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文檔簡介

第頁共頁公司印刷品管理制度范文公司印刷品管理制度一、制度目的：為了規(guī)范公司印刷品的使用和管理，提高印刷品的利用效率和質(zhì)量，保障公司形象和業(yè)務(wù)的順利開展。二、適用范圍：本制度適用于公司所有印刷品的使用和管理。三、印刷品種類：公司印刷品包括但不限于：名片、信頭、信封、文件夾、宣傳冊、海報、廣告牌等各類印刷品。四、印刷品的申請和審批：1.員工需要使用印刷品時，需填寫《印刷品申請單》，并提交給上級主管審批。2.上級主管審批通過后，將申請單交給印刷品管理人員進行制作。五、印刷品制作：1.印刷品制作由公司指定的印刷品供應(yīng)商進行，供應(yīng)商需具備相關(guān)資質(zhì)和技術(shù)實力。2.根據(jù)申請單上的要求，印刷品管理人員與印刷品供應(yīng)商進行溝通，確定印刷品的規(guī)格、數(shù)量和交付日期。3.印刷品應(yīng)按照公司的標準進行制作，確保質(zhì)量達到要求。六、印刷品的領(lǐng)取和歸還：1.印刷品制作完成后，印刷品管理人員將印刷品交給申請人，并登記發(fā)放記錄。2.申請人在使用完印刷品后，需及時歸還給印刷品管理人員，并填寫《印刷品歸還單》。3.印刷品管理人員收到歸還的印刷品后，核對數(shù)量和質(zhì)量，并登記歸還記錄。七、印刷品的維護和保養(yǎng)：1.申請人在使用印刷品時應(yīng)妥善保管，避免損壞和丟失。2.印刷品管理人員應(yīng)定期對印刷品進行檢查和清潔，確保其保持良好的狀態(tài)。八、印刷品的報廢：1.印刷品損壞或過期無法繼續(xù)使用時，需及時報廢。2.印刷品管理人員負責對報廢的印刷品進行處理，確保信息安全和環(huán)境保護。九、制度違規(guī)處罰：對違反本制度的人員，視情節(jié)輕重，可給予口頭警告、書面警告、記過或辭退等處罰。十、制度的執(zhí)行和改進：本制度由公司領(lǐng)導層負責執(zhí)行和監(jiān)督，如有需要，可根據(jù)實際情況進行修訂和完善。十一、附則：本制度自發(fā)布之日

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