現(xiàn)代化公司內(nèi)部審計的缺陷與改進措施_第1頁
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目錄摘要 AbstractInamoderncompany,internalauditisveryimportant.Itisbothacompany'ssupervisorandaconsultantwhocanprovidesolutionswhenitencountersproblems.Internalauditaffectsthedevelopmentofthecompany,itcanimproveeconomicmanagementandincreaseeconomicefficiency.ThroughtheresearchontheinternalauditofHuaweiTechnologiesCo.,Ltd.,thispaperfindsthedeficienciesintheinternalauditofmodernizedcompanies,andproposesimprovementmeasures,hopingtopromotethebetterdevelopmentofcompaniesinthemoderneconomicbackground.Intheprocessofthisresearch,thisarticleusescasestudymethodandliteraturemethodtostudythedeficienciesofHuawei'sinternalauditinthedevelopmentofthecompany'soperations,andproposesimprovementmeasuressuitableforthemoderncompany'sinternalaudit.Throughresearchandanalysis,itisfoundthatthereareproblemswithweakindependenceofinternalaudit,lackofpre-assessmentofrisks,lackofsystematicity,lowprofessionalqualityofdepartmentstaff,andlowworkefficiency.Inresponsetotheseproblems,ithasproposedtooptimizethecompany'ssystemandenvironment,strengthenTheindependenceofinternalaudit,attentiontotherisksthataffectthesuccessorfailureofthecompany,theenhancementofthesystemicityoftheinternalauditwork,thetransformationofthefunctionsoftheinternalauditdepartment,theimprovementoftheprofessionalqualityofauditors,theimprovementoftheefficiencyofauditwork,andthestrengtheningofsupervisionofinternalaudit.Theresearchandanalysisofthispaperhavecertainreferencevalueforthedevelopmentofmoderncompanies.【Keywords】InternalAuditModerncompanyRiskIdentificationOptimizethesystemSupervisionandconsultation緒論在21世紀經(jīng)濟高速發(fā)展的時代背景下,現(xiàn)代化公司的內(nèi)部審計變得越來越重要,但我國國內(nèi)很多公司的內(nèi)部審計尚不成熟,存在著很多缺陷。國內(nèi)在這方面的學術研究不斷深入,本文通過對華為技術有限公司的實際情況進行分析研究,并采用了文獻資料法和案例研究法,分析出華為技術有限公司存在內(nèi)部審計獨立性弱、缺乏對風險的事前評估、內(nèi)部審計系統(tǒng)性弱、內(nèi)部審計部門人員專業(yè)素質不高、內(nèi)部審計工作效率低的問題,并針對這些問題提出了優(yōu)化公司制度與環(huán)境、加強內(nèi)部審計的獨立性、關注影響公司成敗的風險、增強內(nèi)部審計工作的系統(tǒng)性、拓寬內(nèi)部審計部門的工作范圍、提高審計人員專業(yè)素質、提高審計工作效率、加強對內(nèi)部審計工作監(jiān)督等建議。本文存在一定的局限性,對于華為技術有限公司內(nèi)部審計存在的問題分析并不全面,使用的理論也并不豐富。本文的研究創(chuàng)新之處在于使用了案例研究的研究方法,增加了在現(xiàn)實中的實用性,對于現(xiàn)代化公司這些改進措施都是可行的,使用這些措施可以促進我國現(xiàn)代化公司更好的發(fā)展。一、 內(nèi)部審計簡介(一) 定義內(nèi)部審計,是指存在于公司內(nèi)部,由專門的審計人員組成的審計部門,對公司內(nèi)部進行的審計。內(nèi)部審計部門作為為公司服務的一個單位,對于本企業(yè)的內(nèi)部審計是需要經(jīng)常及時的監(jiān)督管理并及時提出改進方案的楊曙、彭小珈、高建初:《內(nèi)部審計質量對企業(yè)盈余管理影響的實證研究—以湖南農(nóng)業(yè)類上市公司為例》,《現(xiàn)代商業(yè)》2019年12月4日。。內(nèi)部審計部門,不會合并到財會部門中,它直接歸到本部門主要負責人的統(tǒng)籌之下,依法對公司、子公司的財務收支、經(jīng)營管理及經(jīng)濟效益等情況進行審核監(jiān)督。楊曙、彭小珈、高建初:《內(nèi)部審計質量對企業(yè)盈余管理影響的實證研究—以湖南農(nóng)業(yè)類上市公司為例》,《現(xiàn)代商業(yè)》2019年12月4日。內(nèi)部審計的主要目的是糾錯防弊,促使改善經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益萬義平、曾維林:《審計學》,上海交通大學出版社,2017年,第10頁。。內(nèi)部審計影響著現(xiàn)代化公司的日常發(fā)展,它獨立且客觀的存在著,目標是為了增加公司的市場價值,內(nèi)部審計部門在工作中使用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對公司日常經(jīng)營活動做出評價和監(jiān)督,促使公司完善制度,及時糾正錯誤,不斷改進經(jīng)營萬義平、曾維林:《審計學》,上海交通大學出版社,2017年,第10頁。(二) 發(fā)展歷程原始社會末期,生產(chǎn)力的發(fā)展讓社會開始有了剩余產(chǎn)品,推動了私有制的產(chǎn)生,私有制的產(chǎn)生使財產(chǎn)所有權和經(jīng)營管理權變得不再統(tǒng)一,于是財產(chǎn)所有者不得不委托別人代替自己進行經(jīng)濟監(jiān)督,這就是內(nèi)部審計發(fā)展的起源。內(nèi)部審計得到進一步發(fā)展則是在20世紀40年代,以約翰·舍斯頓為首成立了內(nèi)部審計師協(xié)會為標志。而內(nèi)部審計學誕生的標志是維克多·布瑞克出版了《內(nèi)部審計—程序的性質、職能和方法》一書。如今,內(nèi)部審計在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中被廣泛使用,內(nèi)部審計發(fā)展進入新階段。(三)在現(xiàn)代化公司中的作用內(nèi)部審計,可以在現(xiàn)代化的公司運轉中起到嚴謹?shù)谋O(jiān)督作用,確保公司制定出科學的經(jīng)營決策;同時,它會對公司的經(jīng)營活動做出客觀評價,這是規(guī)避風險的有效手段;監(jiān)督與評價推動了公司運行結構的完善。企業(yè)內(nèi)審中的審計工作,它包含對企業(yè)全部經(jīng)濟業(yè)務活動的檢查、評估、分析等工作,分析企業(yè)的內(nèi)外部發(fā)展現(xiàn)狀,對各經(jīng)營部門的風險管理做出評估和預測杜偉、郭杰:《淺談內(nèi)部審計與財務管理在公司治理中的關系》,《納稅》2019年10月5日。。首先,內(nèi)部審計以獨立、客觀的態(tài)度檢查公司的內(nèi)部控制和風險管理,并做出評價;然后為之提供最佳的咨詢服務,給出改進建議;最后及時找出錯誤、舞弊等情況,發(fā)揮防控的作用,幫助公司實現(xiàn)利潤目標。杜偉、郭杰:《淺談內(nèi)部審計與財務管理在公司治理中的關系》,《納稅》2019年10月5日。二、 現(xiàn)代化公司的內(nèi)部審計狀況—以華為公司為例(一)背景介紹華為技術有限公司是一家民營通信科技公司,以生產(chǎn)、銷售通信設備為主。這是一家堪稱神話的公司,它于1987年正式創(chuàng)立于深圳,僅在1990年就成功研發(fā)出PBX技術,在大多數(shù)競爭對手還處于震驚中時,緊接著它在1992年又開發(fā)了農(nóng)村數(shù)字交換解決方案,它抓住了科技創(chuàng)新的重點,1995年銷售額就高達15億人民幣,遙遙領先于同行。華為以科技占領市場,迅速崛起。2008年華為被評為全球十大最有影響力的公司,2009年華為在復雜的經(jīng)濟形勢中仍然做到了穩(wěn)步增長,2014年華為開始著手研究5G技術。在眾多競爭者當中,華為一騎絕塵。2019年中國民營企業(yè)五百強發(fā)布,華為公司排名第一,最終登頂。(二)華為公司的內(nèi)部審計1.背景2000年華為公司聘用畢馬威為獨立審計師,負責審計公司的年度財務報表,依法評估財務報表并發(fā)表審計意見。華為以組織架構和運作模式為基礎設計了自己的內(nèi)部控制體系,它適用于公司及其子公司的所有業(yè)務流程和業(yè)務單元。該內(nèi)控體系的設計包括了控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五大部分,并涵蓋到了財務報告的內(nèi)控,確保財務報告的真實性、完整性、準確性。2.部門華為公司在內(nèi)部審計方面的部門是先設立了審計部,又在審計部下分設每個環(huán)節(jié)對應部門,做到各司其職。內(nèi)審部門的基本權限包括:直接向總裁負責、匯報審計成果,保證內(nèi)審工作不受到干擾,不向其他人、其他部門匯報工作,具有為正常進行審計工作、履行內(nèi)審職能的一切必要權限侯文華:《非上市民營企業(yè)內(nèi)審問題研究—華為公司為例》,云南大學,碩士研究生論文,2017年5月。。侯文華:《非上市民營企業(yè)內(nèi)審問題研究—華為公司為例》,云南大學,碩士研究生論文,2017年5月。3.員工助理審計師,負責執(zhí)行審計業(yè)務,面對小型項目的審計工作時能夠獨立完成。依法幫助公司領導增強管理能力,減少企業(yè)的經(jīng)營風險,完成階段業(yè)務目標,同時要做好審計資料的整理和歸檔工作。審計專員,根據(jù)審計事項完成內(nèi)部審計報告,并在報告中要提出解決方案;在政府審計部門和會計師事務所到公司進行審計活動時,要認真完成協(xié)助工作;日常工作中要做好相關審計資料的整理收集,和建檔保存的任務,按規(guī)定做好保密和保護當事人合法權益的工作。審計師,定期對公司內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行抽查、評價,對會計工作中存在的各項經(jīng)濟業(yè)務的缺陷提出改進建議。高級審計師,負責編制公司及子公司的全年審計計劃,完成各種相關審計文書的編寫,檢查并證實各項經(jīng)濟業(yè)務往來的會計賬目和相關會計報告是否正確、合理。4.工作要求第一,內(nèi)部審計部門要做到獨立評價。圍繞公司業(yè)務開展審計項目,問題獨立調(diào)查,重大項目審計。及時提出意見,不可徇私舞弊。第二,風險評估。評估公司業(yè)務的流程和控制風險,每一環(huán)節(jié)的漏洞與錯誤,都要做到及時察覺與防控。第三,監(jiān)督公司運營,提供改進建議。做到隨時監(jiān)督,認真負責,內(nèi)部審計部門的建議對于公司發(fā)展至關重要。(三)內(nèi)部審計在華為公司日常運營中的作用1.對公司內(nèi)部系統(tǒng)進行監(jiān)督和評價華為公司在審計部下又分設各種業(yè)務類型部門,每個部門應對基本上可能出現(xiàn)的差錯和舞弊情況。在能做到各司其職的情況下又能互相協(xié)助,爭取幫助公司將利益發(fā)揮到最大化。如今,華為技術有限公司是全球通信與信息技術行業(yè)中的佼佼者,超前的科技技術是它一直領先的原因,而合理的部門分工則是促進它不斷高效研發(fā)的手段,所以華為在設置審計部門之初,便根據(jù)公司的部門分工發(fā)展特征,分別設置了相關業(yè)務的審計部門。華為十分著重技術和業(yè)務方面的審計,對每個運營環(huán)節(jié)都能做到獨立監(jiān)督,減少差錯和舞弊。目前,華為的業(yè)務范圍遍布全球,業(yè)務具有復雜性和多樣性,考慮到此,華為公司設置了國際審計部,以應對復雜多樣的經(jīng)濟業(yè)務。同時為了面對公司日常運營中的財務處理和銜接政府部門與其他財務部門對公司內(nèi)部賬務的審計,所以設置了財務審計部。華為公司的內(nèi)部審計機構,根據(jù)自身發(fā)展特征所設置,合理高效,能夠做到對經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和評價,對相關風險進行及時防控,完善公司運營結構。2.對業(yè)務流程的風險進行評估風險評估是指分析業(yè)務流程中可能出現(xiàn)的相關風險,從而制定防止風險出現(xiàn)的策略,以及風險出現(xiàn)時能夠及時控制的方法。內(nèi)部審計能夠有效發(fā)現(xiàn)潛藏于會計工作中的各種風險問題,提前進行控制王甜:《企業(yè)會計風險管理中的內(nèi)部審計分析》,《財會學習》2019年12月5日。。華為公司內(nèi)部審計部門的工作涉及到市場管理、客戶關系管理、新產(chǎn)品研發(fā)等主要業(yè)務流程。這些業(yè)務流程中又涉及到財務審計、項目審計、合同審計等工作。每個業(yè)務流程都有它自身的風險,針對這部分不可控因素,華為技術有限公司內(nèi)部審計部門著重關注其中的合理性與執(zhí)行情況,通過檢查業(yè)務流程中每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,合理評估業(yè)務流程的風險,從而達到防控的目標。在流程設計上,使用CARES—風險管理模型,從遵循國家法律,實現(xiàn)業(yè)務目標,提供可靠的決策信息,高效運作,保護資產(chǎn)安全五個方面進行業(yè)務流程審計,進一步為公司管理層提供正確的信息,在根據(jù)管理層的指示,做出及時的風險控制手段,幫助決策者達到業(yè)務目標和防范風險。華為公司的風險評估主要是企業(yè)戰(zhàn)略目標和策略分析,主要營運流程分析,確認策略及營運風險,制定審計策略和計劃書。王甜:《企業(yè)會計風險管理中的內(nèi)部審計分析》,《財會學習》2019年12月5日。3.對公司發(fā)展提出改進建議內(nèi)部審計部門在深入了解公司單項業(yè)務后,就會對公司整體發(fā)展有一個全面的認識,基于內(nèi)審部門為公司提高利益的目標,就需要內(nèi)部審計部門充分利用專業(yè)知識與技能,對公司業(yè)務流程中發(fā)現(xiàn)的問題和風險提出改進建議。華為公司的內(nèi)部審計部門便在此理念之上,爭取為公司創(chuàng)造更多價值,將部門優(yōu)勢發(fā)揮到最大。在做好防控風險的同時,提供相關的財務和業(yè)務信息,協(xié)助管理層做出適合公司發(fā)展前途的決策。并針對出現(xiàn)的問題提出相應的建議。三、現(xiàn)代化公司內(nèi)部審計存在的缺陷(一)內(nèi)部審計部門獨立性太弱內(nèi)部審計機構獨立性是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的保障王兵、劉力云:《中國內(nèi)部審計需求調(diào)查與發(fā)展方略》,《會計研究》2015年2月15日。。國內(nèi)大多數(shù)公司都存在著內(nèi)部審計獨立性弱的缺點,雖然這一點并沒有在華為公司如今的內(nèi)部審計機構中展現(xiàn)出來,但是曾經(jīng)的華為內(nèi)部審計中卻也存在著獨立性不強的問題。初期的華為公司內(nèi)部審計部門和會計部門都只由總會計師一人領導,這會造成兩個部門工作混亂的情況,嚴重時還會有徇私舞弊情況的發(fā)生,審計部門的獨立性是得不到保證的。第一點,在對會計部門進行審計時,由于利益的互相牽連,會導致審計工作出現(xiàn)失誤;第二點,由于審計部門缺乏獨立性,在工作中受到牽制,造成王兵、劉力云:《中國內(nèi)部審計需求調(diào)查與發(fā)展方略》,《會計研究》2015年2月15日。(二)缺乏對風險的事前評估華為公司的內(nèi)部審計基本上都是事后審計,嚴重缺乏事前審計。沒有做好風險的事前評估,這會引發(fā)很多業(yè)務上的問題,不能及時防控風險和弊端,甚至會引發(fā)經(jīng)濟業(yè)務的失敗。做好風險的事前評估,才能進一步強化公司的發(fā)展。(三)系統(tǒng)性不強第一,華為公司的內(nèi)部審計部門和子公司的內(nèi)部審計部門各司其職,系統(tǒng)性較弱。母公司沒有做到隨時抽查子公司的內(nèi)部審計部門,對子公司的員工在工作中的態(tài)度,效率,質量也沒有做到時刻掌控。兩者之間缺乏溝通和聯(lián)系,這就導致了子公司工作的隨意性,造成子公司提交的業(yè)務信息報告中的數(shù)據(jù)缺乏真實性和準確性。第二,華為技術有限公司的國內(nèi)部門和海外部門協(xié)調(diào)困難。如今華為的海外業(yè)務占據(jù)了較大比例,不同的市場情況和文化習俗,讓公司內(nèi)部審計部門開展審計工作變得困難。(四)部門人員專業(yè)素質不高華為技術有限公司作為全球領先的企業(yè),人才選拔必定十分嚴格,正是由于它的嚴謹性,造成了內(nèi)部審計部門中的老員工過多,新興人才卻很少,老審計員具有敏銳的洞察力和豐富的職業(yè)經(jīng)驗,但是對現(xiàn)代化審計知識掌握較淺,很多先進的審計技術無法在實際運用中發(fā)揮出來,部分工作的方法略顯陳舊,有些知識也略顯老化,這是部分公司不可避免的情況。就算引進了部分新興人才,他們在工作中的地位也不高,往往只是用以輔佐老審計員工作,他們提出的一些新型理念和技術方法也不會被輕易采納。這就導致了新員工認識不到自身的工作價值,造成在工作中情緒消沉,逐漸失去工作熱情。還要另一個現(xiàn)象就是,公司的內(nèi)部審計人員基本達到了專業(yè)要求,但是缺乏其他方面的知識。在當今時代,內(nèi)部審計工作對于其他學科的知識都是有要求的,所以工作人員不只是要掌握專業(yè)技能,為了公司的發(fā)展前景,還需要引進綜合性內(nèi)部審計人才。這樣才能快速找出公司運營流程和業(yè)務往來中存在的問題,為公司的審計工作提供更多的解決方案和改進建議。(五)工作效率低華為技術有限公司發(fā)展到今天,它的效率是有目共睹的,然而國內(nèi)許多公司的工作效率是遠遠低于華為的。審計人員的工作量大,任務繁雜,會影響到工作效率。內(nèi)部審計部門的工作也影響著其他部門,如果審計部未能及時完成工作就會拖累其他部門的工作效率。工作效率高的審計人員可以快速完成公司的審計工作,達到幫助公司優(yōu)化內(nèi)部運營的效果。因此在現(xiàn)代化公司發(fā)展應該對此引起重視。華為技術有限公司的整體審計工作人員水平是比較高端的,這是它審計工作效率高的主要因素。而國內(nèi)大部分公司,因為資金不足,計算機技術的缺失和管理層決策不到位等原因,導致公司缺乏優(yōu)秀高效的審計人員和工作軟件,直接造成審計部門工作拖沓,影響公司的日常運營。四、現(xiàn)代化公司內(nèi)部審計的改進措施(一)優(yōu)化公司制度與環(huán)境1.完善相關制度公司擁有健全的內(nèi)部審計制度可以有效預防錯誤和舞弊的發(fā)生,就算沒有預防成功,但在發(fā)生時也能及時察覺并糾正過來。因此,在制定相關規(guī)章制度時,必須明確審計目標,尊重審計原則,根據(jù)公司眼前的實際情況,將原有的管理制度進行修改,做到“取其精華,去其糟粕”,不斷更新相關制度才能使公司跟上時代發(fā)展的腳步。在去粗取精的同時,還要注重創(chuàng)新,創(chuàng)新才能發(fā)展。此外,還要注意讓部門、員工相互制約,防止徇私舞弊。最后充分考慮各項內(nèi)部審計制度是否符合公司基本情況,認真檢查制度是否順利執(zhí)行、各個內(nèi)部審計目標是否達到。2.優(yōu)化公司內(nèi)部審計環(huán)境在現(xiàn)代化公司中,優(yōu)化環(huán)境不僅僅是要創(chuàng)造好的內(nèi)部審計環(huán)境,還包括要優(yōu)化公司人員對內(nèi)部審計的態(tài)度與認知。首先是要提高管理層的思想認知。更新管理層的觀念,應該通過組織座談會、公司網(wǎng)絡宣傳等形式推廣內(nèi)部審計獨立性的影響,企業(yè)集團領導層應該充分認識內(nèi)部審計獨立性發(fā)揮的監(jiān)督與評價等作用,以身作則,從源頭上保證內(nèi)部審計工作能夠順利進行下去吳毓清:《企業(yè)集團內(nèi)部審計獨立性研究》,《現(xiàn)代商業(yè)》2019年9月18日。。其次,公司內(nèi)部審計要在共同的道德規(guī)范內(nèi)進行,工作人員要做好溝通,日常進行感情交流,將管理者和被管理者的隔閡消除,拉近距離,調(diào)動每位員工的參與積極性,凝聚獨一無二的團隊?,F(xiàn)代化的公司必須打造自己的文化氛圍、企業(yè)精神和企業(yè)價值觀,并為員工打造規(guī)范的行為方式,日常中還要做好道德規(guī)范榜樣,這樣才能為內(nèi)部審計的執(zhí)行提供最佳工作環(huán)境。吳毓清:《企業(yè)集團內(nèi)部審計獨立性研究》,《現(xiàn)代商業(yè)》2019年9月18日。(二)加強內(nèi)部審計的獨立性內(nèi)部審計部門獨立性太弱的公司可以學習華為技術有限公司,設置相關內(nèi)部審計規(guī)章制度,以制約其他部門干擾內(nèi)部審計工作的情況。內(nèi)部審計主要作用是監(jiān)督預防、促進、評價,只有內(nèi)部審計,才能從更全面的角度來評價企業(yè)的風險管理和內(nèi)部控制,內(nèi)部審計的地位越高,在公司治理中發(fā)揮的作用也就越大王玲:《淺談內(nèi)部審計在公司治理中的價值》王玲:《淺談內(nèi)部審計在公司治理中的價值》,《財會學習》,2019年11月15日。內(nèi)部審計部門根據(jù)公司規(guī)定的制度行事,不受牽制,才能保證審計工作的客觀、公平。為了進一步提升內(nèi)部審計部門的地位,獲得更多話語權,提高權威性??梢詫⑺苯影才诺焦芾韺拥念I導下,地位僅次于管理層,有利于內(nèi)部審計部門開展審計工作,防止出現(xiàn)礙于情面而影響工作的情況,做到保證內(nèi)部審計部門的獨立性。另外一個好處是,內(nèi)部審計部門地位的提高可以保證它獲得開展工作所需要的資源,針對公司內(nèi)部審計部門獨立性弱的問題,還可以在內(nèi)部審計部門下設立協(xié)助部門,協(xié)助部門負責商討內(nèi)部審計工作日常事項,工作中所涉及的重大事項可直接向管理層請示報告,這樣做可以保證內(nèi)部審計部門的獨立性。最重要的一點是,公司管理層必須嚴格要求內(nèi)部審計部門按照規(guī)章制度來執(zhí)行,還要隨時檢查執(zhí)行情況,命令禁止內(nèi)部審計人員與財會部門人員太過接近,防止兩個部門的人暗通款曲。還要樹立模范先鋒,發(fā)揮帶頭作用,糾正以往的不良風氣,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員廉潔自律的好品德。(三)關注影響公司成敗的風險1.提高對風險的事前評估事前評估是指通過委托第三方的方式對項目實施的必要性、可行性、合理性等方面進行評估。在編制實施方案前,內(nèi)部審計部門應該通過對被審計對象的基本情況深入分析,進而明確即將進行的審計工作重點、步驟和方法、措施等,提前判斷項目的可行性。事前評估能夠及時規(guī)避風險,為公司降低運營成本。2.識別風險審計部門必須時刻監(jiān)測著風險,隨時做好控制風險的準備。內(nèi)部審計部門可以安排一個小組長,由小組長去監(jiān)督每位組員,及時糾正工作失誤。如:在實施審計時小組長對組員收集的相關資料必須認真審查;帶領組內(nèi)成員對公司的內(nèi)部控制進行實質性測試;監(jiān)督組員是否運用各種審計方法對經(jīng)濟業(yè)務相關的會計資料進行認真分析。(四)增強內(nèi)部審計工作的系統(tǒng)性第一、母公司與子公司之間的內(nèi)部審計部門應該在實行分開領導的同時又密切聯(lián)系,子公司的內(nèi)部審計部門在平時服務于子公司內(nèi)部業(yè)務,但是子公司的內(nèi)部審計部門工作人員的任免應該經(jīng)過總部的批準。這樣可以加強母公司與子公司之間審計系統(tǒng)的管理,還可以提高審計工作信息的共享程度,同時使審計部門的工作調(diào)度更加統(tǒng)一更加靈活。母公司要針對子公司的內(nèi)部審計工作開展各類抽查,時刻掌控子公司內(nèi)部審計的工作情況,做到及時監(jiān)督子公司內(nèi)部審計的工作并糾正錯誤。第二、加強國內(nèi)部門與海外部門的溝通,國內(nèi)部門可以在平時多了解海外部門的工作背景,加強理解與交流,增強工作的系統(tǒng)性。(五)做好內(nèi)部審計部門職能的轉變當今內(nèi)部審計的職能定位正從監(jiān)督主導型向服務主導型轉變,現(xiàn)代化的公司內(nèi)部審計部門也應該緊跟步伐。內(nèi)部審計部門做好咨詢職能,在公司遇到內(nèi)部管理、工作流程、內(nèi)部控制等涉及公司經(jīng)營活動或者項目的相關問題時,能提出需要的解決方案。針對業(yè)務流程發(fā)現(xiàn)的問題給出修改意見,提出合理的方法去解決或者避免問題發(fā)生。(六)、提高審計部門人員專業(yè)素質審計人員的專業(yè)素質對于公司的內(nèi)部審計工作至關重要。在任用審計工作人員時,要制定嚴格合理的篩選制度,不僅要選擇能力突出的優(yōu)秀人才,而且要更注重具有良好道德觀、價值觀的人才。對于審計人員來說,需要具備扎實的財務專業(yè)知識,還應該學習相應的輔助知識,了解其他領域的知識有益于更好的完成工作。審計人員還需要能對審計工作進行創(chuàng)新,這樣才能確保審計人員的審計工作可以更好的服務與企業(yè)。因此現(xiàn)代化公司應不斷引進高素質審計人才。第一,公司審計人員要具備系統(tǒng)的專業(yè)知識和工程、法律等相關輔助知識,同時還要掌握同行業(yè)內(nèi)的情況,這樣才能確保審計人員的工作順利開展。第二,應該進一步加強審計人員平時培訓,并提供晉升機會。這樣才能確保審計人員工作與知識不斷的得到完善。同時還要關注審計人員專業(yè)知識的培養(yǎng),這樣審計人員在工作開展中,就能夠很快的發(fā)現(xiàn)公司中存在的問題,并可以提升審計工作的質量。第三,公司還要留住那些工作經(jīng)驗豐富的老審計員,并對他們的知識進行更新。除此之外,公司要定期對審計人員進行工作業(yè)績、道德品質等方面的綜合考核,做到獎罰分明,才能充分激發(fā)審計人員工作的積極性和責任感。同時還要做好人才培養(yǎng)計劃,定期進行業(yè)務水平培訓,不斷提升工作人員的知識和效率,培養(yǎng)工作人員的職業(yè)道德和法制觀念。提高公司審計人員的整體綜合素質和職業(yè)技能,有利于提升審計工作的質量,幫助公司更好的運營下去。(七)提高審計工作效率1.注重現(xiàn)代化辦公軟件的推廣使用在信息化不斷發(fā)展的當今時代,計算機技術水平迅速提升,很多大型公司都在將各種軟件應用到公司的日常工作中,從而不斷提升部門的工作效率。對于內(nèi)部審計部門來說,軟件的使用也是必需的,必須擁有屬于自己的內(nèi)部審計系統(tǒng)軟件。許多發(fā)達公司已經(jīng)采用了內(nèi)部審計信息系統(tǒng),這樣對于內(nèi)部審計的工作開展是十分有利的,可以隨時做到監(jiān)督公司的經(jīng)濟活動。對于現(xiàn)代化公司來說,想要實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標,不斷壯大其在行業(yè)內(nèi)和市場中的地位,就應該運用相應的內(nèi)部審計軟件,從而讓管理層、和各個部門之間可以進行信息共享,有效降低公司內(nèi)部信息不對稱的情況,確保公司擁有公平的內(nèi)部競爭環(huán)境和公司審計工作的順利開展。公司應當鼓勵內(nèi)部審計人員學習、掌握大數(shù)據(jù)技術,做好相關系統(tǒng)的研發(fā)與使用。同時,在設計內(nèi)部審計相關程序時,要加入一些防范功能,制約使用者、監(jiān)督操作者,工作人員必須有相關職責權限才能通過識別,進人系統(tǒng)中處理工作,這樣可以保護好公司核心秘密資料,防止計算機犯罪,對于現(xiàn)代化公司來說,做好防范是十分必要的。2.創(chuàng)新內(nèi)部審計的工作形式內(nèi)部審計的工作形式創(chuàng)新,是從紙質化向信息化的形式轉變。因此,現(xiàn)代化公司應該在這個方面投入部分資金,成立一個內(nèi)部審計的信息化系統(tǒng),做到將公司的財務系統(tǒng)、內(nèi)部存貨系統(tǒng)、工程項目等聯(lián)絡起來,確保公司的內(nèi)部審計部門對各項工作流程進展的實時監(jiān)督。內(nèi)部審計部門在公司的審計工作中使用計算機相關技術,能夠有效提升審計工作中的效率。首先,母公司可以采用計算機技術對子公司進行遠程審計和不定期抽查,對于公司項目的進展可以采用計算機來呈現(xiàn),從而對材料報價、項目流程、賬務處理等工作進行判斷。這樣審計人員的工作就達到了轉變,工作手段也逐漸變得多元化。(八)加強對內(nèi)部審計工作的監(jiān)督內(nèi)部審計部門是公司的監(jiān)督者,它的作用極其重大,如果不能保證它的工作圓滿完成,環(huán)環(huán)相扣的原因會使它影響到其他部門的進程和質量,正可謂牽一發(fā)而動全身。因此,要確保內(nèi)部審計部門工作被切實的完成,且工作成果良好,公司也應該對這個監(jiān)督者進行監(jiān)督,可以由其他部門或者管理層來監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。公司要通過各種獎懲方式以加強對內(nèi)部審計部門工作的重視,建立反舞弊機制,鼓勵公司其他部門的員工及公司利益方,通過電子郵件、信息、電話等方式進行匿名舉報,或投訴內(nèi)部審計部門的違法違紀情況。此外,還要加強公司的外部監(jiān)督,與其他第三方通過網(wǎng)絡、信件等方式進行溝通與反饋。利用內(nèi)外監(jiān)督的方式確保內(nèi)部審計部門的工作效率。公司可以設置內(nèi)部審計部門自我評估系統(tǒng),完善相關制度方案,能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患和漏洞,從而做到消除隱患和填補漏洞。五、結語本文將華為技術有限公司作為國內(nèi)現(xiàn)代化公司的案例,通過詳細分析得出優(yōu)化公司制度與環(huán)境、加強內(nèi)部審計的獨立性、關注影響公司成敗的風險、增強內(nèi)部審計工作的系統(tǒng)性、拓寬內(nèi)部審計部門的工作范圍、提高審計人員專業(yè)素質、提高審計工作效率

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