第07章-數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)71

歡迎辭第7章 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)17.1

數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)E視va圖luation

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Pro數(shù)Co據(jù)py訪ri問(wèn)gh頁(yè)t

的200創(chuàng)4-建2011

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Ltd.數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的編輯超級(jí)鏈接的使用歡迎辭7.5

在IE中查看數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)2習(xí)題Evaluation

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Ltd.3數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)在Access中，有靜態(tài)HTML文件，也有動(dòng)態(tài)

HTML文件。用戶可以根據(jù)應(yīng)用程序的需求來(lái)確定使用哪一種HTML文件格式。如果數(shù)據(jù)不常更改而且Web應(yīng)用E用v程al序ua不ti需o要n

o窗n體ly時(shí).，則使而且Web應(yīng)用程序需要使用窗體來(lái)保存和獲得ated

w用it靜h

態(tài)AsHpToMsLe格.S式l。id如es果f數(shù)or據(jù).經(jīng)NE常T

需3.要5

更Cl改ie，nt

ProAccessC數(shù)op據(jù)yr庫(kù)ig的h現(xiàn)t

2有0數(shù)04據(jù)-2時(shí)01，1則As使po用s動(dòng)e

P態(tài)ty

Ltd.HTML格式。47.1

數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)視圖7.1.1頁(yè)視圖

頁(yè)視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)樣式的一種視圖方式，在“羅斯文商貿(mào)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“頁(yè)”選項(xiàng)卡中，雙擊“ReEvviaelwuPartoidounctosn”ly頁(yè).，則系統(tǒng)ated

w以it頁(yè)h

視As圖po方se式.打S打l開id該es數(shù)f據(jù)or訪.問(wèn)NE頁(yè)T，3.如5圖Cl7i.e1n所t示Pr。o

此外，C通op過(guò)yr用ig右h鍵t鍵2單00擊4頁(yè)-2名01，1并As從po出s現(xiàn)e

P的t快y

L捷t菜d菜.單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令也可以打開數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖?！霸O(shè)計(jì)視圖”是創(chuàng)建與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的一個(gè)可視化的集成界面，在該界面下可以修改數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。Evaluation

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Ltd.圖7.15Evaluation

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Ltd.圖7.26按鈕，以便顯示或隱藏已被分組的記錄。

打開數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)打開一個(gè)工具箱，如圖7.3所示。如果系統(tǒng)沒(méi)有打開，則可通過(guò)選擇“視圖”菜單中的“工具箱”菜單項(xiàng)或單擊工具箱按鈕來(lái)打開該工具箱。

和其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象設(shè)計(jì)視圖所用的標(biāo)準(zhǔn)工具箱比較，數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的工Ev具a箱lu中at增io加n了on一l些y些.專用于網(wǎng)ated上wi瀏t覽h覽A數(shù)sp據(jù)o的se工.S具li。d主es要f包or括.：NET

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Pro

綁定HTMCLo：py在r當(dāng)ig前ht數(shù)2據(jù)00訪4-問(wèn)2頁(yè)0頁(yè)1中1

A添s加po一se個(gè)P綁ty定Ltd.的HTML控件，用戶可以將綁定的HTML設(shè)置為分組數(shù)據(jù)頁(yè)的默認(rèn)控件。

滾動(dòng)文字：在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一段移動(dòng)的文本或者在指定框內(nèi)滾動(dòng)的文本。展開/收縮：在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)展開或收縮7圖7.3Evaluation

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Ltd.89頁(yè)。指定播放影片的方式，如打開數(shù)據(jù)頁(yè)、鼠標(biāo)移過(guò)等。用戶可以從工具箱向新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)添加控件，并且修改控件屬性來(lái)改變數(shù)據(jù)約束或外觀界面。

綁定超級(jí)鏈接：在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)包含超級(jí)鏈接地址的文本字段，使用該字段可以快速鏈接到指定的Web頁(yè)。

圖像超級(jí)鏈接：在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)包含超級(jí)鏈接地址的圖像，Ev以a便lu快at速io鏈n接on到l指y指.定的Webated

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Pro影片：在Co數(shù)py據(jù)r訪ig問(wèn)ht頁(yè)2中00創(chuàng)4-建2影01片1

控As件po，se用P戶ty可L以td.107.2

數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的創(chuàng)建

數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)也是數(shù)據(jù)庫(kù)的一種對(duì)象，和其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（如表、查詢、窗體和報(bào)表等）的性質(zhì)是相同的，因此它與其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的創(chuàng)建和修改方式也基本上是一樣的。本節(jié)介紹兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的方法：自E動(dòng)va創(chuàng)lu建at數(shù)i據(jù)on訪o問(wèn)nl頁(yè)y.和使用向?qū)ted

w創(chuàng)it建h

數(shù)As據(jù)po訪se問(wèn).頁(yè)S頁(yè)l，id如es果f用or戶.對(duì)NE由T這3.兩5種Cl方ie法n創(chuàng)t創(chuàng)P建ro的數(shù)據(jù)C訪op問(wèn)yr頁(yè)i不g不h夠t

2滿0意04，-2則01可1以As使p用os設(shè)e

計(jì)Pt視y

圖L圖t來(lái)d.進(jìn)行修改，以便生成滿足需求的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的最快捷的方法就是自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，使用這種方法，用戶不需要做任何設(shè)置，所有工作都由Access自動(dòng)來(lái)完成。11示。(2)在“新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”對(duì)話框中選擇“自動(dòng)創(chuàng)

下面我們以“羅斯文商貿(mào)”數(shù)據(jù)庫(kù)為例，來(lái)介紹自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的方法，具體操作步驟如下：(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的頁(yè)選項(xiàng)卡中，單擊“新建”按鈕系統(tǒng)彈出“新建數(shù)據(jù)Ev訪a問(wèn)lu頁(yè)at”io對(duì)n話on框l，y，.如圖7.4所(3)單擊“確定”按鈕，Access自動(dòng)創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，如圖7.5所示。ated

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Pro建數(shù)據(jù)頁(yè)Co：p縱yr欄ig式ht”2，00然4后-2在01數(shù)1據(jù)As來(lái)po源s下e下P拉ty列L表td.框中選擇“訂單”表。圖7.4Evaluation

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Ltd.12圖7.5Evaluation

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Ltd.13(4)關(guān)閉該數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，系統(tǒng)提示是否保存該數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，單擊“是”按鈕，則會(huì)出現(xiàn)“另存為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中指定Web頁(yè)存放的路徑和文件名，然后單擊“確定”按鈕。這樣就完成了自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的過(guò)程。使用“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)Ev訪al問(wèn)u頁(yè)at”io創(chuàng)n建on數(shù)ly據(jù).訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，atedAwcictehssA自sp動(dòng)o在se當(dāng).S前l(fā)i文d件e件s夾fo下r將.N創(chuàng)E建T

3的.頁(yè)5

C保l存ie為nt

ProHTML格式Co，p并yr在ig數(shù)ht據(jù)2庫(kù)00窗4口-口2中01添1

加As一po個(gè)se訪P問(wèn)ty該Ltd.頁(yè)的快捷方式。將鼠標(biāo)指針指向該快捷方式時(shí)，即可以顯示文件的路徑。7.2.2

使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

Access

2000提供了Web頁(yè)向?qū)?，它通過(guò)對(duì)話的方式，讓用戶根據(jù)自己的需要選擇一定的選項(xiàng)，14的字段”框中。然后由Access根據(jù)用戶的選擇來(lái)創(chuàng)建Web頁(yè)。這里我們?nèi)砸浴傲_斯文商貿(mào)”數(shù)據(jù)庫(kù)為例，介紹使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的方法，具體操作步驟如下：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的頁(yè)選項(xiàng)卡中，單擊“新建”按鈕出現(xiàn)“新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)Ev頁(yè)a”lu對(duì)at話io框n，on在l“y“.新建數(shù)據(jù)ated訪wi問(wèn)t頁(yè)h頁(yè)A”sp對(duì)o話se框.S中l(wèi)i選d擇es“f數(shù)or據(jù).頁(yè)NE向T

導(dǎo)3導(dǎo).”5

C。lient

Pro單擊“C確op定yr”ig按h鈕t

2，0出04現(xiàn)-2第01一1個(gè)As“p數(shù)o數(shù)s據(jù)e

P頁(yè)t向y

L導(dǎo)t”d.對(duì)話框（如圖7.6所示），要求用戶確定數(shù)據(jù)頁(yè)上使用哪些字段。我們?cè)凇氨?查詢”框中選擇“表：訂單”，并將字段“訂單ID”、“客戶ID”、“雇員ID”、“訂購(gòu)日期”、“貨主名稱”、“貨主地址”、

“貨主城市”和“貨主郵政編碼”添加到“選定15圖7.6Evaluation

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Ltd.16(3)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)第二個(gè)“數(shù)據(jù)頁(yè)向序。(5)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)А钡淖詈笠粋€(gè)對(duì)話框（如圖7.9所示），要求用戶為數(shù)據(jù)頁(yè)指定標(biāo)題，并決定是要在Access中打開數(shù)據(jù)頁(yè)還是要修改其設(shè)計(jì)。我們?yōu)樵摂?shù)據(jù)頁(yè)指定標(biāo)題

“訂單情況”。(6)單擊“完成”按鈕，則Access會(huì)根據(jù)用戶提供的信息創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，如圖7.10所示。導(dǎo)”對(duì)話框（如圖7.7所示），要求添加分組級(jí)別，這里我們采用一級(jí)分組，使用字段“雇員ID”作為分組依據(jù)。(4)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)下一個(gè)“數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)А睂?duì)話框（如圖7E.v8a所l示ua）ti，on要o求nl用y戶.確定排序ated次wi序t，h，A我sp們o選se擇.S以li“d訂es單fIoDr”.為N為E依T

3據(jù).進(jìn)5

C行l(wèi)升ie序nt排ProCopyright

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Ltd.17Evaluation

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Ltd.圖7.718Evaluation

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Ltd.圖7.719Evaluation

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Ltd.圖7.920圖7.10Evaluation

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Ltd.21227.3

數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的編輯添加標(biāo)簽

標(biāo)簽在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中主要用來(lái)顯示描述性文本信息，如頁(yè)標(biāo)題、字Ev段a內(nèi)lu容at說(shuō)io明n等on。ly如.果要向數(shù)據(jù)ated

wi訪th問(wèn)A頁(yè)sp中o添se加.S標(biāo)li簽d，es可f以or按.如N如E下T

3步.驟5

C進(jìn)l行ie操nt作P：ro在數(shù)C據(jù)op訪yr問(wèn)ig頁(yè)h的t

2設(shè)0計(jì)04視-2圖01中1，As單po擊s工e

P具t箱y

L中t的d.“標(biāo)簽”按鈕；將鼠標(biāo)指針移到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上要添加標(biāo)簽的位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，拖動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框來(lái)確定標(biāo)簽的大小，大小合適后松開鼠標(biāo)左鍵；(3)在標(biāo)簽中輸入所需的文本信息，并利用“格式”工具欄的工具來(lái)設(shè)置文本所需的字體、字號(hào)和顏色等；(4)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇

“屬性”命令，打開標(biāo)簽的屬性窗口，修改標(biāo)簽的其他屬性。擊工具箱中的“命令”按鈕；Evaluation

only.ate7d.3w.i2th添A加sp命os令e按.S鈕lides

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命令按鈕Co的py應(yīng)r用ig很ht多2，00比4-如2說(shuō)01利1

用As它po可se以P對(duì)ty記L錄td.進(jìn)行瀏覽和操作。如果要向數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加命

令按鈕，可以按如下步驟進(jìn)行操作（假設(shè)我們要

向節(jié)7.2.2中創(chuàng)建的“訂單情況”數(shù)據(jù)頁(yè)中添加一個(gè)“查看下一記錄”命令按鈕）：(1)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)“訂單情況”的設(shè)計(jì)視圖中，單2324(2)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上要添加命令按鈕的位置，按下鼠標(biāo)左鍵；(3)接著松開鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框，如圖7.11所示，在該對(duì)話框“類別”框中選擇“記錄瀏覽”，在“操作”框中選擇“轉(zhuǎn)至下一項(xiàng)Ev記a錄lu”at；ion

only.ate(d4)w單i單t擊h

A“s下po一se步.S”l按id鈕es，f在or出.現(xiàn)NE的T

對(duì)3.話5

框Cl中ie要nt求P用ro戶選擇按Co鈕p上yr面ig顯ht示2文00字4還-2是01圖1片As，po在s這e這P里ty選L擇td.

“圖片”，并單擊圖片框中的“指向右方”，如圖7.12所示；(5)單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入按鈕的名稱，如輸入“下一記錄”，然后單擊“完成”按鈕；圖7.11Evaluation

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Ltd.25圖7.12Evaluation

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Ltd.26(6)用鼠標(biāo)調(diào)整該命令按鈕的大小和位置，如果有需要，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊命令按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開命令按鈕的屬性窗口，根據(jù)需要修改命令按鈕的屬性。易吸引人的注意力。

現(xiàn)在，我們就已經(jīng)完成了命令按鈕的創(chuàng)建過(guò)程，切換到頁(yè)視圖，可以Ev看a到lu結(jié)at果io如n圖on7l.1y13.所示。ate?d在wi該th數(shù)A據(jù)sp頁(yè)os視e圖.S中l(wèi)i，de單s擊fo新r添.N加E的T

3命.令5令C按li鈕e，nt則Pro將會(huì)顯示Co訂p單yr的ig下ht一2記00錄4。-2可01見1，As使po用s命e命P令ty按L鈕td.可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的記錄瀏覽功能，除此之外，命令按鈕的作用還有很多，讀者可以按照上面的步驟試一試命令按鈕的其他功能。7.3.3

添加滾動(dòng)文字用戶上網(wǎng)瀏覽時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多滾動(dòng)的文字，很容27圖7.13Evaluation

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Ltd.28方向等；

在Access中，用戶可以利用“滾動(dòng)文字”控件來(lái)添加滾動(dòng)文字。例如，我們要在“訂單情況”數(shù)據(jù)頁(yè)的頂部添加滾動(dòng)文字“歡迎訪問(wèn)本頁(yè)！”，則可以按如下步驟進(jìn)行操作：(1)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具箱中的

“滾動(dòng)文字”按鈕；Evaluation

only.ate(d2)w將i將t鼠h

A標(biāo)s指po針se移.S到l數(shù)id據(jù)es訪f問(wèn)or頁(yè).上NE要T

添3.加5

滾Cl動(dòng)ie文nt字P的ro位置，按Co住p鼠yr標(biāo)ig左ht鍵2拖00動(dòng)4，-2以01便1確As定po滾s動(dòng)e動(dòng)P文ty字L的td.位置，如圖7.14所示；(3)在滾動(dòng)文字控件框中輸入要滾動(dòng)顯示的文字：

“歡迎訪問(wèn)本頁(yè)！”；(4)打開滾動(dòng)文字控件的屬性框，在其中設(shè)置相關(guān)的屬性，如滾動(dòng)文字的字體類型、字號(hào)大小、滾動(dòng)29圖7.14Evaluation

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Ltd.3031(5)切換到頁(yè)視圖方式下，就可以看到沿橫向滾動(dòng)的文字，如圖7.15所示。7.3.4

使用主題

主題是一個(gè)為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)提供字體、橫線、背景圖像以及其他元素的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和顏色方案的集合。使用主題可以幫助用Ev戶a很lu容at易io地n創(chuàng)on建l一y一.個(gè)具有專ated業(yè)wi水t平h平A的sp數(shù)o據(jù)se訪.S問(wèn)li頁(yè)d，es使f用or主.題NE的T

具3具.體5

C操l作ie步nt驟Pro如下：

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Ltd.以設(shè)計(jì)視圖方式打開數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，選擇“格式”菜單中的“主題”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“主題”對(duì)話框，如圖7.16所示；在“請(qǐng)選擇主題”列表框中選擇所需的主題，在右側(cè)的預(yù)覽框中可以看到當(dāng)前所選擇主題的效果；Evaluation

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Ltd.圖7.1632Evaluation

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Ltd.圖7.163334(3)在主題列表的下方設(shè)置相關(guān)的復(fù)選框，以便確定主題是否使用鮮艷顏色、活動(dòng)圖形和背景圖像；(4)單擊“確定”按鈕，所選擇的主題就會(huì)應(yīng)用于當(dāng)前的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，如圖7.17所示為給“訂單情況”數(shù)據(jù)頁(yè)應(yīng)用了“秋葉Ev”a主lu題at之io后n的on效l果y果.。ate?d如wi果th在A“sp請(qǐng)os選e擇.S主li題de”s列fo表r框.N中E選T

3擇.了5了C“l(fā)i（e無(wú)nt主Pro題）”，Co則p可yr以ig從ht現(xiàn)2有00數(shù)4據(jù)-2訪01問(wèn)1頁(yè)As中po刪s除e除P主ty題L。td.7.3.5設(shè)置背景在Access中，使用主題可以使數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)具有一定的圖案和顏色效果，但這不一定能夠滿足用戶的需要，所以Access還提供了設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)背景的功能。圖7.17Evaluation

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Ltd.3536令，出現(xiàn)背景級(jí)聯(lián)菜單。如果在背景級(jí)聯(lián)菜單中選擇“顏色”命令，則會(huì)出現(xiàn)“顏色”級(jí)聯(lián)菜單（如圖7.18所示），從中單擊所需的顏色，即可將指定的顏色設(shè)置為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的背景顏色。

在Access數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，用戶可以設(shè)置自定義的背景顏色、背景圖片以及背景聲音等，以便增強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的視覺(jué)效果和音樂(lè)效果。但在使用自定義背景顏色、圖片或聲音之前，必須刪除已經(jīng)應(yīng)用的主題。本節(jié)介紹設(shè)置背景顏Ev色al、u背at景io圖n片on和ly背.景聲音的ated方wi法t。h。A以sp設(shè)o計(jì)se視.S圖li方d式es打f開or需.要NE設(shè)T

置3置.背5

C景l(fā)的ie數(shù)nt據(jù)Pro訪問(wèn)頁(yè)，Co然p后yr選ig擇ht“2格00式4”-2菜01單1中As的po“s背e背P景ty”L命td.圖7.18Evaluation

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Ltd.3738數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，就會(huì)自動(dòng)播放該背景音樂(lè)。7.3.6

添加Office電子表格

Office電子表格類似于MicrosoftExcel工作表，用戶可以在Office電子表格中鍵入原始數(shù)據(jù)、添加公式以及執(zhí)行電子表格運(yùn)算等。

如果在背景級(jí)聯(lián)菜單中選擇“圖片”命令，則會(huì)出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框（如圖7.19所示），在該對(duì)話框中找到需要作為背景的圖片文件，然后單擊“確定”按鈕即可。

如果在背景級(jí)聯(lián)菜單中選擇“聲音”命令，則會(huì)出現(xiàn)“插入聲音文件Ev”a對(duì)lu話at框io（n如on圖l7y..20所示），ated在wi該t對(duì)h對(duì)A話sp框o中se找.S到li需d要es的f背or景.聲NE音T

文3文.件5

C，l然ie后nt單Pro擊“插入Co”p按yr鈕ig即ht可2。00這4樣-2，01當(dāng)1以As后po每s次e次P打ty開L該td.Evaluation

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Ltd.圖7.1939Evaluation

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Ltd.圖7.2040

在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加Office電子表格。在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加了

Office電子表格后，用戶可以利用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的頁(yè)視圖或InternetExplorer瀏覽器查看和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入EvOaflfuicaet電io子n

表on格ly的.具體操作ated步wi驟t如h如A下sp：ose.Slides

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Pro以設(shè)計(jì)C視op圖yr方ig式h打t

2開0需04要-2插01入1OAfsfpioces電e

P子t表y

L格t的d的.數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)；單擊工具箱中的“Office電子表格”按鈕，然后在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中要插入電子表格的位置處單擊，即可在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一張空白的電子表格，如圖7.21所示。接下來(lái)就可以利用Office電子表格提供的工具欄41進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)操作了。圖7.21Evaluation

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Ltd.42437.3.7

添加Office數(shù)據(jù)透視表

在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中使用數(shù)據(jù)透視表列表，可以方便地對(duì)添加到數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)計(jì)算和分類匯總等操作。在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加EvOaflfuicaet數(shù)io據(jù)n

透on視ly表.的具體操ated作wi步t驟h驟A如sp下o：se.Slides

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Pro以設(shè)計(jì)C視op圖yr方ig式h打t

2開0需04要-2插01入1OAfsfpioces電e

P子t表y

L格t的d的.數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)；單擊工具箱中的“Office數(shù)據(jù)透視表”按鈕，然后在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中要插入數(shù)據(jù)透視表的位置處單擊，即可在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一張空白的數(shù)據(jù)透視表，如圖7.22所示；圖7.22Evaluation

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Ltd.4445(3)如果要將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)插入到數(shù)據(jù)透視表中可以單擊“頁(yè)設(shè)計(jì)”工具欄中的“字段列表”按鈕，出現(xiàn)“字段列表”對(duì)話框，然后將表或查詢中所需的字段添加到數(shù)據(jù)透視表中。明細(xì)數(shù)據(jù)中都可以進(jìn)行記錄的篩選操作，篩選時(shí)在數(shù)據(jù)透視表的行區(qū)Ev域a、lu列at區(qū)io域n、on篩l選y選.區(qū)域以及ated可wi以t單h單A擊sp字o段se名.S稱li右d側(cè)es的f向or下.箭NE頭T

，3，.從5

C下l拉ie列nt表Pro中指定必Co要p的yr篩ig選ht條2件00。4-2011

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Ltd.7.4超級(jí)鏈接的使用問(wèn)頁(yè)中。我們分別予以介紹。插入超級(jí)鏈接

在Access中，用戶可以將原有Office文檔、

Web頁(yè)、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)、新建頁(yè)和電子郵件地址等對(duì)象以超級(jí)E鏈va接lu的at形i式on插o入nl到y(tǒng).當(dāng)前數(shù)據(jù)訪ated?wi以t設(shè)h

A計(jì)s視po圖se方.S式l打i打d開es需f要or插.入NE超T

級(jí)3.鏈5

接Cl的ie數(shù)nt據(jù)P訪ro問(wèn)頁(yè)后C，op選yr擇i“g“h插t

2入0”04菜-2單01中1的As“p超os級(jí)e

鏈Pt接y

”L”t命d.令，將打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，如圖7.23所示。從該對(duì)話框的“鏈接到”框中可以看到，創(chuàng)建的超級(jí)鏈接可以鏈接到原有文件或Web頁(yè)、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)、新建頁(yè)以及電子郵件地址等，下面46圖7.23Evaluation

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Ltd.471.鏈接到原有Office文檔或Web頁(yè)

如果用戶要將原有Office文檔或Web頁(yè)作為超級(jí)鏈接插入到當(dāng)前數(shù)據(jù)頁(yè)中，則可以按照以下步驟進(jìn)行操作：在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”框中單擊“原有文件或WEevba頁(yè)l”ua按ti鈕on。only.ate(d2)w通i通t過(guò)h

A執(zhí)s行po以se下.S三l種id操es作f之or一.，NE來(lái)T

指3.定5

鏈Cl接ie文nt件P或roWeb頁(yè)的C名o稱p稱y：right

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在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”文本框中輸入相應(yīng)的名稱；在“或從列表中選取”框中單擊“近期文件”、

“瀏覽過(guò)的頁(yè)”或“插入鏈接”按鈕，然后從右側(cè)的列表框中選擇所需的文件或Web頁(yè)；48話框。

單擊“文件”或“Web頁(yè)”按鈕，在相應(yīng)的對(duì)象框中指定所需的文件或Web頁(yè)。在“要顯示的文字”框中輸入該超級(jí)鏈接在數(shù)據(jù)頁(yè)中的顯示文本，如果用戶已經(jīng)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)圖

7.24“設(shè)置超級(jí)鏈接Ev屏a幕l幕u提at示io”n對(duì)on話ly框.ate?d頁(yè)wi中th選A定sp了os某e個(gè).S圖li形de對(duì)s象fo，r則.N系E統(tǒng)T

3將.在5在C“l(fā)i要e顯nt示Pro的文字”Co框p中yr顯ig示ht“2《00在4文-2檔01中1選As定po的s內(nèi)e內(nèi)P容ty》L”td。.單擊“屏幕提示”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“設(shè)置超級(jí)鏈接屏幕提示”對(duì)話框（如圖7.24所示），在該對(duì)話框中可以為該超級(jí)鏈接指定屏幕提示文本。在“屏幕提示文字”框中輸入所需的文本后單擊

“確定”按鈕，就會(huì)返回到“插入超級(jí)鏈接”對(duì)49圖7.24Evaluation

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Ltd.5051(5)單擊“確定”按鈕，將按照指定的超級(jí)鏈接信息在當(dāng)前數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)超級(jí)鏈接控件。如圖7.25所示為在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)“訂單情況”中插入超級(jí)鏈接后的畫面（顯示文字為“單擊此處查看到貨日期”）。2.鏈接到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)的超級(jí)鏈接，則可以按照以下步驟進(jìn)行操作：在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”框中單擊“此數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)”按鈕，如圖7.26所示；在“請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫(kù)中選擇一頁(yè)”列表框中選擇需要鏈接到的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（如“訂單”）；Evaluation

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Pro如果用戶Co要py創(chuàng)r建ig一ht個(gè)2鏈00接4-到2當(dāng)01前1

數(shù)As據(jù)po庫(kù)se中P已ty有L頁(yè)td.圖7.25Evaluation

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Ltd.52Evaluation

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Ltd.圖7.265354(3)在“要顯示的文字”文本框中輸入超級(jí)鏈接在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的顯示文本（如：訂單詳細(xì)情況）；入所需的文本（如“訂單詳細(xì)情況”）后單擊“確定”按鈕，返回到“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框；(6)單擊“確定”按鈕，即可在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)鏈接到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中所選頁(yè)的超級(jí)鏈接。(4)如果要為選擇的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)指定篩選條件，可以在下方的“用于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的篩選條件”框中輸入相應(yīng)的篩選條件；Evaluation

only.ate(d5)w單i單t擊h

A“s屏po幕se提.S示l”id按es鈕f，or出.現(xiàn)NE“T

設(shè)3.置5

超Cl級(jí)ie鏈nt接Pro屏幕提示Co”p對(duì)yr話ig框ht，2在00“4屏-2幕01提1示As文po字s”e”P框ty中L輸td.55

如圖7.27所示為在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)“訂單情況”中插入超級(jí)鏈接（當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)“訂單”后的畫面（顯示文字為“訂單詳細(xì)情況”）。鏈接到新建頁(yè)

如果要在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)鏈接到某個(gè)新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的超級(jí)鏈Ev接a控lu件at，io則n可on以l按y按.照以下步ated驟wi進(jìn)t行h行A操sp作o：se.Slides

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Pro在“插C入op超yr級(jí)ig鏈h接t

2”0對(duì)04話-2框01的1“As鏈p接o接s到e

P”t文y

L本td.框中單擊“新建頁(yè)”按鈕，如圖7.28所示。在“新文檔的名稱”文本框中輸入新建數(shù)據(jù)頁(yè)的名稱。在“要顯示的文字”文本框中輸入超級(jí)鏈接在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的顯示文本。Evaluation

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Ltd.圖7.2756Evaluation

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Ltd.圖7.275758(4)單擊“屏幕提示”按鈕，出現(xiàn)“設(shè)置超級(jí)鏈接屏幕提示”對(duì)話框，在“屏幕提示文字”框中輸入所需的文本后單擊“確定”按鈕，返回到“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。單擊“更改”按鈕，出現(xiàn)“新建文檔”對(duì)話框（如圖7.29所示），Ev可a以l以u(píng)在at此io對(duì)n話on框ly中.更改新建ated數(shù)wi據(jù)t頁(yè)h頁(yè)A的sp保o存se位.S置li。des

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Pro如果選C擇op“yr開ig始h編t

2輯0新04文-2檔01”1單As選p按o按s鈕e

P，t則y

Ltd.Access將創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，并將輸入焦點(diǎn)移到新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中。如果選擇“以后再編輯新文檔”單選按鈕，則

Access只創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，但輸入焦點(diǎn)仍在本數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中。圖7.29Evaluation

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Ltd.5960(7)單擊“確定”按鈕，即可在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)鏈接到新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的超級(jí)鏈接。鏈接到電子郵件地址

在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)鏈接到電子郵件地址的超級(jí)鏈接，當(dāng)單擊該超級(jí)鏈接時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行相應(yīng)的發(fā)送電子郵Ev件a程lu序at，io并n在on收l(shuí)件y件.人地址框ated中wi顯t示h示A該sp電o子se郵.S件li地d址es。f這or樣.就NE便T

于3于.接5

C收l(shuí)瀏ie覽nt者Pro的反饋意Co見p。yright

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如果要在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)鏈接到電子郵件地址的超級(jí)鏈接控件，則可以按照以下步驟進(jìn)行操作：(1)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”框中單擊“電子郵件地址”按鈕，如圖7.30所示；圖7.30Evaluation

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Ltd.61(2)在“電子郵件地址”框中輸入相應(yīng)的電子郵件地址；（電子郵件地址）后的畫面。(3)在“主題”框中輸入相應(yīng)的郵件主題；(4)在“要顯示的文字”文本框中輸入超級(jí)鏈接在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的顯示文Ev本a；luation

only.ate(d5)w單i單t擊h

A“s屏po幕se提.S示l”id按es鈕f，or出.現(xiàn)NE“T

設(shè)3.置5

超Cl級(jí)ie鏈nt接Pro屏幕提示Co”p對(duì)yr話ig框ht，2在00“4屏-2幕01提1示As文po字s”e”P框ty中L輸td.入所需的文本后單擊“確定”按鈕，返回到“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框；(6)單擊“確定”按鈕，即可在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入一個(gè)鏈接到電子郵件地址的超級(jí)鏈接，如圖7.31所示為在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)“訂單情況”中插入超級(jí)鏈接62圖7.31Evaluation

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Ltd.63647.4.2

編輯超級(jí)鏈接

在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中插入了超級(jí)鏈接之后，如果指定的超級(jí)鏈接地址、顯示文本或屏幕提示文本不合適，可以對(duì)其進(jìn)行修改。具體操作步驟如下：(1)以設(shè)計(jì)視圖方式打開包含所需超級(jí)鏈接的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，并選中要進(jìn)行編輯Ev的al超u級(jí)at鏈i接on控o件nl；y.選擇“超級(jí)鏈接”命令，打開“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話ate(d2)w在it選h中As的p超os級(jí)e.鏈S接li上d單es擊f鼠or標(biāo).右NE鍵T并3從.5快C捷li菜e單nt中Pro框，如