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文檔簡介
LOGO《信息系統(tǒng)分析與設計》系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的目的與任務《信息系統(tǒng)分析與設計》2“分析”通常是指對現(xiàn)有系統(tǒng)的內、外情況進行調查、研究、分解、剖析,明確問題或機會所在,認識解決這些問題或把握這些機會的必要性,為確定有關活動的目標和可能的方案提供科學依據(jù)。系統(tǒng)分析(systems
analysis)是指在信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項活動的和方法。一、系統(tǒng)分析的目的與任務《信息系統(tǒng)分析與設計》3
系統(tǒng)開發(fā)階段的目標是根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的系統(tǒng)總體結構方案和項目開發(fā)計劃,按擬定的項目開發(fā)成可以運行的實際系統(tǒng)。這是系統(tǒng)建設工作中任務最為繁重、耗費資源最多的一大階段.
系統(tǒng)開發(fā)階段又可劃分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施三個階段,構成系統(tǒng)開發(fā)的生命周期的三個主要階段。按照結構化方法嚴格劃分工作階段,“先邏輯,后物理”的原則,系統(tǒng)分析階段的目標,就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍內明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。
系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,從邏輯上,提出系統(tǒng)的方案,即邏輯模型,以此作為下一階段
進行物理方案(即計算機和通信系統(tǒng)方案)設計、解決“怎么做”的問題提供依據(jù)。結合課程設計系統(tǒng)分析的主要活動《信息系統(tǒng)分析與設計》4系統(tǒng)分析階段的主要活動有:系統(tǒng)初步調查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。活動名稱目
標關鍵問題主要成果(產(chǎn)品)管理決策初步調查明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和規(guī)模是否開發(fā)新系統(tǒng)若開發(fā),
提出新系統(tǒng)的目標、規(guī)模、主要功能的初步設想,粗
估系統(tǒng)開發(fā)所需資源。系統(tǒng)開發(fā)建議書是否同意系統(tǒng)開發(fā)建議書?若同意安排可行性研究作。可行性研究進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能,提出系統(tǒng)開發(fā)的初步方案與計劃。系統(tǒng)開發(fā)的技術可行性研究、經(jīng)濟可行性研究、營運可行性研究,系統(tǒng)開發(fā)初步方案與開發(fā)計劃的制訂??尚行匝芯繄蟾嫦到y(tǒng)開發(fā)(設計)任務書(含計劃)審定可行性研報告,若同意,下達系統(tǒng)
開發(fā)(設計)務書(或簽協(xié)議、訂合同)?,F(xiàn)行系統(tǒng)詳細調查詳細調查現(xiàn)行系統(tǒng)的工作過程,建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題?,F(xiàn)行系統(tǒng)的結構業(yè)務流程和數(shù)據(jù)的祥細分析,具體問的認定?,F(xiàn)行系統(tǒng)的調查報告。(審查現(xiàn)行系統(tǒng)的調查報告)新系統(tǒng)邏輯方案的提出明確用戶信息需求,提出新系統(tǒng)的邏輯方案。用戶需求分析,新系統(tǒng)邏輯模型的建立。系統(tǒng)說明書審查系統(tǒng)說明書若同意,則批準入系統(tǒng)設計階段14后的跳轉系統(tǒng)分析階段各項活動的內容《信息系統(tǒng)分析與設計》51.系統(tǒng)的初步調查2.可行性研究3.現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調查4.新系統(tǒng)邏輯方案的提出一、系統(tǒng)的初步調查《信息系統(tǒng)分析與設計》6·1.
目標:從系統(tǒng)分析人員和管理人員的角度看新項目開發(fā)有無必要和可能。2.
內容(1)
調查內容系統(tǒng)分析人員要調查有關組織的整體信息,包括主要輸入,主要輸出,主要處理功能以及與其它系統(tǒng)的關系。(2)
分析內容·
現(xiàn)有什么·
需要什么·
在現(xiàn)有資源下能提供什么·
此項目有無必要和可能作進一步的調查與開發(fā)書中3.3節(jié)一、系統(tǒng)的初步調查《信息系統(tǒng)分析與設計》73.調查結論及工作成果系統(tǒng)分析員在初步調查階段可能得出以下結論之一:擬開發(fā)項目有必要也有可能進行。不必進行項目開發(fā),只需對原有系統(tǒng)進行適當調整修改.原系統(tǒng)未充分發(fā)揮作用,只需發(fā)揮原有系統(tǒng)的作用目前無必要開發(fā)此項目目前不具備開發(fā)此項目的條件.·
4、可行性研究安排二、可行性研究《信息系統(tǒng)分析與設計》81、目標與工作內容可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。主要目標是:進一步明確系統(tǒng)的目標,規(guī)模與功能,對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調查分析,并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃。技術可行性.經(jīng)濟可行性。營運可行性。時間可行性。二、可行性研究《信息系統(tǒng)分析與設計》9·
2、步驟·(1)確定系統(tǒng)的規(guī)模與目標(復審上一活動內容)·(2)明確用戶主要信息需求·(3)提出擬建系統(tǒng)的初步方案·(4)審查新系統(tǒng)·(6)給出該項目做還是不做的選擇,同時確定方案·(7)制定項目開發(fā)計劃,包括人,財,物的安排。·(8)撰寫可行性分析報告。·(9)向用戶審查小組與指導委員會提交結果。二、可行性研究《信息系統(tǒng)分析與設計》10·
3、工作結果包括“可行性研究報告”和“系統(tǒng)設計任務書”可行性研究報告的主要內容包括:·(1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況?!?2)主要問題和主要信息需求?!?3)擬建新系統(tǒng)的方案?!?4)經(jīng)濟可行性分析?!?5)技術可行性分析。·(6)營運可行性分析。·(7)結論?!?/p>
系統(tǒng)設計任務書主要包括系統(tǒng)目標與任務、系統(tǒng)的規(guī)模、結構、建設初步計劃、投資安排、人員安排等;可行性研究的深入探討《信息系統(tǒng)分析與設計》111
可行性研究的含義分析研究建立信息系統(tǒng)的有益性、必要性和可行性2
建立信息系統(tǒng)的有益性確定信息系統(tǒng)的目標:①目標的總體戰(zhàn)略性②目標的多重性③目標的依附性④目標的長期性⑤目標的適應性可行性研究《信息系統(tǒng)分析與設計》123
建立信息系統(tǒng)的必要性①”顯見”的必要性②”預見”的必要性③”隱見”的必要性可行性研究《信息系統(tǒng)分析與設計》134
建立信息系統(tǒng)的可能性①技術方面:風險分析:能否實現(xiàn);··資源分析:是否具備;技術分析:是否支持。技術分析進行系統(tǒng)技術可行性評估。研究、指明為完成系統(tǒng)功能和性能需要什么技術?需要哪些新材料、方法、算法、或者處理過程?有哪些開發(fā)風險?這些技術問題對成本的影響如何?用于技術分析的方法,包括優(yōu)化技術、概率統(tǒng)計、排隊論、控制論等數(shù)學模型??尚行匝芯俊缎畔⑾到y(tǒng)分析與設計》144
建立信息系統(tǒng)的可能性②
經(jīng)濟方面:成本效益分析;·社會效益分析;·
③
運行方面:社會、法律可行性;·操作使用可行性;·
④
計劃方面:時間保障??尚行匝芯俊缎畔⑾到y(tǒng)分析與設計》15“可行性”項目為何不可行?①項目決策盲目性②項目論證糊弄性③項目審批草率性可行性研究中的成本估算《信息系統(tǒng)分析與設計》16成本估算方法成本估算模型成本-效益分析成本估算方法《信息系統(tǒng)分析與設計》17面向軟件規(guī)模面向軟件功能點影響估算的成本因素 系統(tǒng)規(guī)模,數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)復雜性,程序類型,文檔成本估算模型《信息系統(tǒng)分析與設計》18基本模型:M=L/PCOCOMO模型:PUTNAM模型:基于代碼行的模型:成本-效益分析《信息系統(tǒng)分析與設計》19從經(jīng)濟角度評價開發(fā)一個新的系統(tǒng)項目是否可行。成本-效益分析首先是估算待開發(fā)系統(tǒng)的開發(fā)成本,然后與可能取得的效益(有形的和無形的、社會和經(jīng)濟的)進行比較和權衡。有形的效益可以用貨幣的時間價值、投資回收期、純收入等指標進行度量。成本-效益分析《信息系統(tǒng)分析與設計》20貨幣的時間價值:通常用利率表示貨幣的時間價值。設年利率為i,現(xiàn)在投入P元,則n年后應該得到的回報為F=P(1十i)n。反之,若n年后能得到收入F元,那么這筆錢的現(xiàn)值是P=F/(1十i)n投資回收期:衡量一個開發(fā)工程價值的經(jīng)濟指標。投資回收期就是使累計的經(jīng)濟效益等于最初的投資所需要的時間。投資回收期越短,就能越快獲得利潤。純收入:衡量工程價值的另一項經(jīng)濟指標。純收入就是在整個生存期之內系統(tǒng)的累計經(jīng)濟效益(折合成現(xiàn)在值)與投資之差。三、詳細調查《信息系統(tǒng)分析與設計》21
詳細調查的主要內容包括對現(xiàn)行系統(tǒng)的目標,主要功能組織結構,業(yè)務流程,數(shù)據(jù)流程的調查和分析。組織機構的調查業(yè)務流程調查分析現(xiàn)行系統(tǒng)的目標,主要功能和用戶需求調查.信息流程調查數(shù)據(jù)及功能分析系統(tǒng)運營環(huán)境分析現(xiàn)行系統(tǒng)問題現(xiàn)行系統(tǒng)調查研究《信息系統(tǒng)分析與設計》22·
1.調查內容①系統(tǒng)界限和運行狀況②組織結構和人員分工③業(yè)務流程④各種計劃\單據(jù)\報表的處理⑤資源情況⑥約束條件⑦薄弱環(huán)節(jié)⑧其他問題現(xiàn)行系統(tǒng)調查研究《信息系統(tǒng)分析與設計》232.調查要領:①安民告示;②調查順序;③數(shù)量概念;④研究分析;⑤調查態(tài)度。現(xiàn)行系統(tǒng)調查研究《信息系統(tǒng)分析與設計》243.主要調查方法①查閱資料;②會議座談;③訪問面談;④問卷調查;⑤實踐觀察。調查研究中使用的一些圖表工具《信息系統(tǒng)分析與設計》25·
1.組織結構圖(p.141,p.157)·
2.功能結構圖(p.142)3.現(xiàn)行系統(tǒng)(業(yè)務)流程圖(p.180)現(xiàn)行系統(tǒng)概況表,
現(xiàn)行系統(tǒng)概圖*現(xiàn)行系統(tǒng)關聯(lián)圖(p.127,p129)4.現(xiàn)場工作流程圖5.實體生命周期圖\表格分配圖6.數(shù)據(jù)調查分析表7.摸底調查表現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖《信息系統(tǒng)分析與設計》26作用:
以圖的方式表示各個部門的業(yè)務處理過程、業(yè)務分工和聯(lián)系,以及連接各部門的物流、信息流的傳遞和流通關系,對現(xiàn)有系統(tǒng)作概括的模型描述,體現(xiàn)了現(xiàn)行系統(tǒng)的界限、環(huán)境、輸入、輸出、處理和數(shù)據(jù)存儲等內容?;緢D標:外部實體:物或單據(jù):數(shù)據(jù)存儲:處理邏輯:物流數(shù)據(jù)流流向、輸入、輸出:6>現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖《信息系統(tǒng)分析與設計》27功能:
1)制作系統(tǒng)流程圖的過程是系統(tǒng)分析員全面了解系統(tǒng)業(yè)務處理概況的過程,是系統(tǒng)分析員進一步分析的依據(jù);
2)系統(tǒng)流程圖是系統(tǒng)分析員、管理員、業(yè)務員相互交流的工具;3)利用流程圖來分析業(yè)務流程的合理性?,F(xiàn)行系統(tǒng)流程圖的掌握:閱讀->繪制->分析->概括現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程圖《信息系統(tǒng)分析與設計》28業(yè)務流程圖表明系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和信息流動的流程圖;基本圖標(4):系統(tǒng)中人員,外部實體,數(shù)據(jù)報表,數(shù)據(jù)流向;系統(tǒng)流程圖表示各單位業(yè)務處理過程及它們之間的業(yè)務分工和聯(lián)系,描述聯(lián)系各機構的物流、信
息流的傳遞和流通關系,體現(xiàn)系統(tǒng)的界限、環(huán)境、輸入、輸出、處理和數(shù)據(jù)存儲等內容;基本圖標(6):處理邏輯,數(shù)據(jù)存儲,單據(jù)實物,物流數(shù)據(jù)流流向,輸入輸出,外部實體。見書
159-161.11、插講系統(tǒng)概圖,業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流圖亦即新舊系統(tǒng)的橋梁現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程圖《信息系統(tǒng)分析與設計》29業(yè)務流程是建立管理信息系統(tǒng)邏輯模型的基礎。分析過程可以如下:A.根據(jù)系統(tǒng)調查,畫出各業(yè)務部門的業(yè)務流程圖(或系統(tǒng)流程圖);B.與業(yè)務人員討論流程圖是否符合實際情況;C.分析流程中出現(xiàn)的問題,如:處理內容是否重復,信息流和物理流是否符合邏輯規(guī)則等;D.將新業(yè)務流程提交企業(yè)決策者討論,從而確立合理、切合實際的業(yè)務流程?,F(xiàn)行系統(tǒng)概況表《信息系統(tǒng)分析與設計》30現(xiàn)行系統(tǒng)概況表的作用和編制現(xiàn)行系統(tǒng)概況表是現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖的文字概括,分為輸入、處理、存儲、輸出,由此可了解系統(tǒng)四部分的規(guī)模,也可以了解各個不同的外部環(huán)境?,F(xiàn)行系統(tǒng)概表31·輸入:處理:加班條(班組);加班確認(經(jīng)理簽字);加班匯總;月考勤表(班組);考勤統(tǒng)計(分類抵消);累計挑選;全勤工人考勤表計算加班費和全勤獎;計算全勤獎和加班費;(?);計算缺勤罰款;制作勞保補貼;加班費\全勤獎(?);工資匯總;確定工資定額(對照);生產(chǎn)日報(班組);工人月產(chǎn)量累計;計算每人應得計件工資;生產(chǎn)工人等級名單;……;存儲:加班臺帳;輸出:
《信息系統(tǒng)分析與設計》生產(chǎn)日報(總工程師\總經(jīng)理\總經(jīng)濟師);針對p.161圖3.30“生產(chǎn)工人工資核算業(yè)務流程圖”6>現(xiàn)行系統(tǒng)概圖《信息系統(tǒng)分析與設計》32現(xiàn)行系統(tǒng)概圖的作用和繪制概括表示系統(tǒng)輸入、輸出、處理、存儲,以及與外部實體的聯(lián)系,是各個子系統(tǒng)概圖的綜合、匯總,也易于向新系統(tǒng)概圖轉化和比較。四、新系統(tǒng)邏輯方案的提出《信息系統(tǒng)分析與設計》331.目標這一階段的主要目標是明確用戶的信息需求,包括組織的發(fā)展、改革的總信息需求和各級管理人員完成各自工作任務的信息需求,確定新系統(tǒng)的邏輯功能,提出新系統(tǒng)的邏輯方案,完成系統(tǒng)分析階段的最終成果:系統(tǒng)說明書的編寫。四、新系統(tǒng)邏輯方案的提出《信息系統(tǒng)分析與設計》342.工作內容與方法調查分析。對現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調查進行分析的基礎上,著重對用戶需求進行進一步調查分析。建立新系統(tǒng)邏輯模型。對模型進行評價和修改。
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