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文檔簡(jiǎn)介
售后效勞的處理技巧1.客訴產(chǎn)生的原因?
為什么不敢處理客訴?
客訴處理的難點(diǎn)?
為什么同樣的客訴不同人員處理的結(jié)果不同?
2.處理客訴人員需具備的條件1、具備專業(yè)知識(shí),判斷售后鞋品三包是以經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn)判斷,要有正確的判斷力。2、具備好的態(tài)度,接待顧客要面帶微笑、態(tài)度誠(chéng)懇的做出決定并給出正面快速的答復(fù),答復(fù)時(shí)口氣要平緩,但態(tài)度要堅(jiān)決。不要讓顧客感覺你的口氣不肯定,模凌兩可,不要讓顧客有機(jī)可趁。3、用心思考,要有足夠的耐心聽顧客的抱怨,讓顧客發(fā)泄,給顧客耐心講解什么原因引起的質(zhì)量問題。站在顧客的立場(chǎng),為顧客著想的同時(shí)建立與顧客的良好溝通,拉近與顧客溝通的距離。4、要靈活運(yùn)用,同時(shí)利用團(tuán)隊(duì)的力量,有一到兩名人員協(xié)助解決。3.了解在什么情況下會(huì)引起客訴?
一、顧客的鞋品在正常穿著下,出現(xiàn)的質(zhì)量問題屬于包換、包退的,顧客能接受,這種情況不會(huì)引起客訴。出現(xiàn)的質(zhì)量問題屬于保修的,時(shí)間又短,那么會(huì)出現(xiàn)客訴;特點(diǎn):這種情況下顧客對(duì)企業(yè)期望值過高,跟企業(yè)執(zhí)行的三包不符。認(rèn)為任何問題均可退換,不能接受維修。這種客訴較難處理。還有的顧客會(huì)采用偏激的做法,在賣場(chǎng)大吵大鬧,希望到達(dá)調(diào)換的目的。解決技巧:首先須具備“處理客訴人員需具備的條件〞,針對(duì)非常難處理的顧客,可使用緩兵之計(jì)——變更時(shí)間〔如:返廠、跟廠家溝通一下〕,緩解一下顧客的情緒,在三天內(nèi)給予答復(fù)。本卷須知:承諾顧客的一定要跟進(jìn)解決。4.二、顧客帶很多人來鬧,要求退換鞋品。特點(diǎn):顧客人多勢(shì)眾在專柜吵鬧以到達(dá)退換的效果。解決技巧:首先處理客訴人員應(yīng)及時(shí)對(duì)產(chǎn)生鞋品質(zhì)量問題人進(jìn)行簡(jiǎn)單的講解,并盡量將顧客引導(dǎo)至辦公室〔改變場(chǎng)所〕。如顧客繼續(xù)在專廳吵鬧,可冷處理換其他客訴處理人員對(duì)接解決。但切記需口徑一致。5.三、顧客前期出現(xiàn)能調(diào)換的鞋品,顧客要求換同款,后期再次出現(xiàn)維修的客訴。特點(diǎn):顧客首先否認(rèn)金佰川,其次對(duì)金佰川的鞋品產(chǎn)生質(zhì)疑,并要求退貨。解決技巧:首先對(duì)員工灌述鞋品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)的調(diào)換要求?!步ㄗh不換同款,執(zhí)意換同款時(shí),對(duì)此鞋品不再進(jìn)行質(zhì)量三包〕已發(fā)生的此類客訴,首先對(duì)顧客講解鞋品二次出現(xiàn)此類質(zhì)量問題的原因。并耐心說服顧客進(jìn)行維修。6.四、給顧客的承諾未兌現(xiàn)的客訴問題。特點(diǎn):顧客會(huì)以商場(chǎng)對(duì)其承諾未兌現(xiàn)為理由,大肆渲染甚至吵鬧,并要求對(duì)其做出合理解釋。解決技巧:首先對(duì)顧客解釋未兌現(xiàn)理由,并誠(chéng)懇抱歉,必要時(shí)可送禮品對(duì)顧客進(jìn)行安撫。本卷須知:主管應(yīng)對(duì)售后維修工藝及維修時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的了解。7.五、維修過后的鞋品再次出現(xiàn)維修類質(zhì)量問題而產(chǎn)生的客訴。特點(diǎn):顧客強(qiáng)調(diào)對(duì)前期主管處理結(jié)果不滿意,并會(huì)對(duì)反復(fù)修理鞋品而對(duì)顧客時(shí)間與精力上產(chǎn)生的不滿進(jìn)行傾訴。解決技巧:一般情況下耐心說服顧客再次進(jìn)行維修,其次需跟進(jìn)售后維修人員的維修工藝。本卷須知:盡量做到處理的客訴不要因維修工藝而引起二次客訴。8.六、由于銷售人員說話不當(dāng)引發(fā)的客訴。特點(diǎn):顧客會(huì)因一句話反復(fù)強(qiáng)調(diào),大肆宣揚(yáng)金佰川效勞質(zhì)量問題。處理技巧:要求先代表員工對(duì)顧客賠禮抱歉,然后與顧客聊天拉近距離,到達(dá)讓顧客購(gòu)置及維修鞋品的目的。9.七、鞋品售出時(shí),導(dǎo)購(gòu)對(duì)顧客未做售后保養(yǎng)講解而產(chǎn)生的客訴。特點(diǎn):此類顧客針對(duì)特殊皮料的保養(yǎng)不當(dāng)而產(chǎn)生客訴,顧客會(huì)一味強(qiáng)調(diào)導(dǎo)購(gòu)未講解到位。處理技巧:先安撫顧客,對(duì)其講解特殊皮料的特點(diǎn)及保養(yǎng)知識(shí)。并站在顧客的角度為顧客著想,想方法說服顧客對(duì)鞋品進(jìn)行售后處理。本卷須知:對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。10.八、鞋品穿著后,顧客因不喜歡款式或其他穿著輕微不適,想退換而引起的客訴。特點(diǎn):找多種理由訴說鞋品不適,要求退換。處理技巧:針對(duì)此類顧客口氣舒緩,但態(tài)度堅(jiān)決,并告訴顧客無質(zhì)量問題鞋品不予退換。穿著不適的問題一定給予解決。11.九、因價(jià)格不統(tǒng)一而產(chǎn)生的客訴特點(diǎn):顧客抱怨購(gòu)置鞋品價(jià)格不統(tǒng)一,要求對(duì)其進(jìn)行解釋。處理技巧:先向顧客賠禮抱歉,核實(shí)價(jià)位產(chǎn)生差異原因,并返還差價(jià),贈(zèng)送禮品表示補(bǔ)償。本卷須知:嚴(yán)格按品牌部調(diào)價(jià)單執(zhí)行,主管隨時(shí)跟進(jìn)檢查專廳調(diào)價(jià)執(zhí)行情況。12.十、針對(duì)返廠維修的鞋品,視時(shí)間的長(zhǎng)短,應(yīng)不定期〔隔3天、5天或7天〕給顧客答復(fù)一次,讓顧客清楚自己的鞋品現(xiàn)在是什么狀況,顧客什么時(shí)間能取上自己的鞋品。13.售后處理的要點(diǎn)1、聆聽并熱情的效勞及認(rèn)真對(duì)待;2、要從顧客的角度說話,表示同情和重視;3、找出問題的原因;4、立即見行動(dòng),解決問題;5、處理問題要迅速,有效,果斷;6、對(duì)顧客的問題表示很快樂為他效勞,并表示歡送顧客。14.售后效勞的作用
1、恢復(fù)顧客對(duì)企業(yè)的信賴感,增加顧客的忠誠(chéng)度。2、收集信息,顧客對(duì)品牌及效勞的客訴,就是對(duì)我們所經(jīng)營(yíng)的品牌和工作最直觀的評(píng)價(jià)。3、企業(yè)文化的宣傳與口碑的奠定。4、防止引起更大的糾紛和惡性事件。5、個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)的積累與素質(zhì)的磨練。15.綜上所訴:假設(shè)要使每個(gè)顧客快樂而來,滿意而歸,那就只有靠理解、靠耐心來解決,這就要求:售后人員要有較高的品德修養(yǎng)、善于控制自己的感情、約束自己的言行、不意氣用事,不說粗暴無禮的話,而是平心靜氣、冷靜理智的說服解釋,使誤會(huì)得到消除,矛盾得到妥善的解決。處理客訴的根本方法:撤換當(dāng)事人、改變場(chǎng)所、變更時(shí)間16.連鎖企業(yè)售后統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一、不斷學(xué)習(xí)售后知識(shí)。有一個(gè)正確的判斷,對(duì)顧客的解釋工作到達(dá)統(tǒng)一;二、金佰川銷售的鞋品,不因店面的不同而拒絕顧客的要求;1
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