辦公室文員崗位職責(zé)匯編1

1/1辦公室文員崗位職責(zé)匯編1

辦公室文員崗位職責(zé)1

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責(zé)2

1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

6、負責(zé)公司消耗品使用量，并及時補充。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)3

1.負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員。

6.負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

7.負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

10.負責(zé)接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮―您好,請問找誰?并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸;

11.總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，―您好，XX公司。若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找―總經(jīng)理‖，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12.安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)4

1.負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

4.負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

6.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

7.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

8.負責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

9.負責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

10社會保險的投保、申領(lǐng)。

11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責(zé)5

職位描述：

1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作；

3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會計知識的，都會優(yōu)先考慮；

職位要求：

1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；

2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

3、具有較強的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強的計劃性；

4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責(zé)6

一、人事方面：

1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

2.收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

3.負責(zé)公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

4.負責(zé)公司人員的招聘工作;

5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

6.負責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);

7.負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

9.月底負責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;

二、業(yè)務(wù)跟單方面：

1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

4.客戶樣品管理：

1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料。

2)當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

4)當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況

4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。

2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

7.其他工作：

1)按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。

2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

三、采購方面：

1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責(zé)7

1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；

2、負責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設(shè)備的購買，管理及領(lǐng)用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；

5、負責(zé)對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)8

1、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作

2、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

4、做好公司宣傳專欄的組稿

5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)

6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

8、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)

10、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送

11、做好會議紀要

12、接受其他臨時工作

13、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處

14、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員。

15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

16、負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作

17、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

18、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘

19、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗；

20、上面交辦的其它臨時工作

21、負責(zé)收發(fā)管理報紙信函；

22、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

23、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

24、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；

25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度；

26、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)?。?/p>

27、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

28、負責(zé)中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理

29、負責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

31、負責(zé)接待來賓

32、管理飲水

33、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總

34、完成其他臨時工作

35、負責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

37、負責(zé)傳真收發(fā)與登記

38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

39、做好會議紀要

40、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作

41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)

42、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

45、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

46、做好公司宣傳專欄的組稿

47、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送

48、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)

49、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

50、接受其他臨時工作

51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件，請示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：

52、成文內(nèi)部通啟成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門管理制度成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應(yīng)列明名稱；審核通過后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批

53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放

54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字

56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記，設(shè)立表格臺帳；部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人；月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

58、整理對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當(dāng)月的表格進行匯總裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱月份；對于需要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)

59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

60、對表格要進行分類整理

61、銷毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；

62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放

63、發(fā)放物品發(fā)放時，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字

66、登記物品領(lǐng)回后，按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記

67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物相符；如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因，并上報部門

68、領(lǐng)用登記表

69、借用其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理同意；借用時應(yīng)持借用物品部門負責(zé)人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品

71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具

72、遇節(jié)假日提前制定計劃；

73、發(fā)放發(fā)放時，在臺帳上做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記

77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面

78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字；將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細，匯報給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

79、匯總統(tǒng)計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因；對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；每月2日前報送人事部

80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理；根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認

82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批

83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng)??；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責(zé)任到人；按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》

84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

85、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員

87、月份獎金發(fā)放明細表

88、發(fā)放當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字

89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫；抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā)；員工當(dāng)月獎金實發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

93、登記將當(dāng)天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

94、上報將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應(yīng)及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應(yīng)準確，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

96、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可；

97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；

98、辦公室設(shè)備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；

辦公室文員崗位職責(zé)9

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；

3、負責(zé)周會、月會等公司各級會議的.管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)

9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象；

10、負責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

13、負責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作；

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)10

崗位職責(zé)：

1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；

辦公室文員崗位職責(zé)11

1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)12

1.負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責(zé)考勤;管理飲水;負責(zé)快遞的收發(fā)及登記

5.負責(zé)公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。

6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)13

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工