2023年上半年檔案館工作總結(jié)

2023年上半年檔案館工作總結(jié)上半年檔案館工作總結(jié)1

一、工作狀況(完成或進(jìn)展?fàn)顩r與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深化歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的平安檢查,確保檔案實體的相對平安.

(二)人事檔案

1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進(jìn)行平安保管.

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

(三)學(xué)生檔案

1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的平安有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

二、存在的問題

(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏平安管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不剛好.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不剛好.

(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍舊不規(guī)范,依舊出現(xiàn)檔案禁止運用的筆和不運用國家統(tǒng)一要求運用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員老師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,老師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生狀況,同時不能擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來肯定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有很多畢業(yè)生無中學(xué)檔案,在肯定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.根據(jù)中組部的要求,我校的人事檔案必需由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的平安管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.根據(jù)攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍舊只有3個編制,始終缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.

上半年檔案館工作總結(jié)2

２０XX年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項工作穩(wěn)步推動。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達(dá)標(biāo)打算工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順當(dāng)；三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參與工程竣工驗收１７個項目，簽訂報送工程檔案責(zé)任書９份，辦理建設(shè)工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

二、創(chuàng)建省一級檔案館各項打算工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、愛護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的打算，安排今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“**市城市建設(shè)簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的幫助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項打算工作基本就緒，并反復(fù)比照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認(rèn)為各項工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順當(dāng)。城市地下管線普查工作歷時3年，經(jīng)過宣揚發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿意發(fā)展的須要?，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實，并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

下半年工作準(zhǔn)備：

一、順當(dāng)通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充溢“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作。

四、全面完成各項工作任務(wù)。

上半年檔案館工作總結(jié)3

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實實開展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題，強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，主動供應(yīng)檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿足的城建檔案館。主要工作及下半年工作準(zhǔn)備如下：

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況

（一）、主動服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強(qiáng)對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位供應(yīng)檔案的業(yè)務(wù)詢問服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。

（二）、科學(xué)編目，主動供應(yīng)檔案利用服務(wù)。檔案管理室仔細(xì)做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的平安管理工作，編制分類書目，錄入計算機(jī)書目1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋修理、辦理產(chǎn)權(quán)證等供應(yīng)詳實的檔案依據(jù)，上半年供應(yīng)利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)書目2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁。

（三）、主動發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)供應(yīng)服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。供應(yīng)利用錄象帶240分鐘，供應(yīng)照片檔案利用86張。

（四）、為了仔細(xì)貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦修理、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

（五）、仔細(xì)落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理方法》，對我市地下管線計算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實實開展效能建設(shè)活動

根據(jù)市建委效能建設(shè)的活動部署，黨支部仔細(xì)組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教化活動，切實落實學(xué)習(xí)，使廣闊員工愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增加服務(wù)觀念，更加堅固樹立了一心一意為群眾服務(wù)的意識。

針對效能建設(shè)中發(fā)覺的問題，城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中仔細(xì)落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然

為了仔細(xì)做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責(zé)任制，劃分平安管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項平安檢查。依據(jù)建委平安工作的部署，定期組織對全館平安檢查，親密監(jiān)控計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事務(wù)，上半年無任何平安事故發(fā)生，確保了館藏檔案的平安和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

四、下半年工作準(zhǔn)備及措施

（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)看法，加強(qiáng)對全市建設(shè)項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作賜予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。

（二）、大力宣揚《城市地下管線工程檔案管理方法》，建立管線工程檔案報送移交的機(jī)制，爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的.相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)，剛好的發(fā)揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷書目通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢供應(yīng)服務(wù)。

（四）、對棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)探討，將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會供應(yīng)不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將主動開拓進(jìn)取、努力工作，仔細(xì)落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度，主動服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開展各項工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

上半年檔案館工作總結(jié)4

20xx年上半年，XX區(qū)檔案館根據(jù)全國及省市檔案工作會議精神，緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局，深化職能，提升效能，不斷提高檔案管理和服務(wù)水平，以新?lián)?dāng)新作為為XX發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

1、扎實推動機(jī)構(gòu)改革工作。依據(jù)《中共XX區(qū)委辦公室關(guān)于印發(fā)<xx區(qū)公益性事業(yè)單位優(yōu)化整合方案>的通知》精神，區(qū)檔案館快速落實，參照市檔案館的機(jī)構(gòu)編制事項，對區(qū)館的主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制等狀況進(jìn)行梳理明確，并根據(jù)區(qū)編委辦的要求，擬定完善三定方案，明確崗位及人員工作職責(zé)。全館上下思想統(tǒng)一，人員穩(wěn)定，工作有序，正常推動，沒有因為機(jī)構(gòu)改革出現(xiàn)不穩(wěn)定的狀況。

2、加強(qiáng)檔案查詢服務(wù)工作。堅持以人為本，便利民生的原則，以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念，為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末，接待閱檔人員近3500余人次，出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，完成電子檔案書目1800條。

3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。根據(jù)市檔案館相關(guān)要求，以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共XX區(qū)委辦公室XX區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實加強(qiáng)檔案工作的通知》，做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo)，確保檔案根據(jù)規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深化區(qū)直部門部分單位，進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，剛好解決檔案整理過程中的問題。

4.提升檔案服務(wù)實力。為紀(jì)念沈陽解放70周年、改革開放40周年，在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動，分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點，全面展示改革40周年來，沈陽在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。

5.推動檔案文化建設(shè)。XX區(qū)檔案館與XX區(qū)委組織部、XX區(qū)委黨校，聯(lián)合開展主題為“增加愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年，黨性教化送展宣揚活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教化價值和育人功能，把豐富的實物史料轉(zhuǎn)化為黨性教化的鮮活教材，讓廣闊黨員在“看、聽、思、悟”的過程中，不斷增加黨性教化的體驗度。

6、加強(qiáng)檔案法制宣揚工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。協(xié)作區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日，在政務(wù)公開日，做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣揚，發(fā)放宣揚手冊200余份。

7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。依據(jù)市檔案館的要求和我館自身的狀況，確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收，并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件，現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。

8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。依據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點，結(jié)合我區(qū)地方志工作實際，接著做好《XX年鑒》20xx卷審核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》，現(xiàn)已完成初稿。

上半年檔案館工作總結(jié)5

20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，比照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際，夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作安排匯報如下：

一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實際，仔細(xì)謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推動檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案平安體系“三大體系”建設(shè)，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推動館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

二、全方位筑牢館庫平安防線

檔案平安是檔案工作的重中之重。我局高度重視平安工作，不斷強(qiáng)化檔案平安防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和平安防范責(zé)任，落實檔案平安工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日平安大檢查相結(jié)合，重點加強(qiáng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對存在的隱患剛好進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。

三、主動推動各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作

XX區(qū)檔案局(館)年初就主動推動檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促，對有疑問的部門，特地指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推動檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份