學校資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)設計方案

學校資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)設計方案1.能源管理子系統(tǒng)1.1.工作計劃管理年初工作計劃管理年初工作計劃主要包括上下水維修項目計劃、院內(nèi)供電設備維修計劃和采暖專項維修項目三項內(nèi)容，在每年年初對該年維修項目做出計劃。正常維修計劃正常維修計劃主要是實時做出的維修計劃，同年初維修計劃一樣，也分為上下水維修項目計劃、院內(nèi)供電設備維修計劃和采暖專項維修項目三項內(nèi)容。專項維修計劃專項維修計劃主要對學校專項維修的管理，主要是針對采暖方面的。1.2.維修管理檢修登記管理對各種儀器設備進行檢修保養(yǎng)，將檢修結果登記，并提供查詢統(tǒng)計功能。維修紀錄管理對設備、儀器維修情況進行管理，將維修結果登記，并依據(jù)維修結果可做出相應的處理。大型設備維修管理主要是針對學校重點設備的維修、保養(yǎng)管理，將紀錄單獨登記，并提供快速查詢、統(tǒng)計等內(nèi)容。維修資金管理對歷次維修花費的費用進行管理，主要包括費用的登記、修改、刪除、查詢等內(nèi)容，并為財務提供相應的接口。維修人員管理對從事維修保養(yǎng)工作的人員進行管理，包括基本信息管理和工作崗位管理，可對每項維修人員進行統(tǒng)計查詢。1.水費管理水費支出管理主要對學校用水所發(fā)生的費用進行管理，包括市政自來水和自己水井的費用支出，對歷次支出可進行相應的統(tǒng)計查詢。水設備清單管理主要對供水設備的信息進行管理，包括從物資管理中導入數(shù)據(jù)接口和供水設備現(xiàn)狀查詢、維修紀錄查詢、報廢信息等內(nèi)容。用水情況查詢主要對各個用戶、各個部門的用水狀況進行查詢統(tǒng)計，可對用水量進行排名，對收費情況進行查詢。水表查詢紀錄管理主要對學校各個部門、各個用水系統(tǒng)、各個宿舍、家屬用戶的水表進行紀錄查詢，包括水表的信息和指數(shù)的信息，作為水費收繳的依據(jù)。水費收取的管理對學校需要繳水費的用戶交費信息進行管理，包括歷次水費收繳情況和欠費情況管理，還對財務做出水費資金的接口。1.4.電費管理電費支出管理主要對學校用電所發(fā)生的費用進行管理，包括市供電和自己發(fā)電的費用支出，對歷次支出可進行相應的統(tǒng)計查詢。電設備清單管理主要對供電設備的信息進行管理，包括從物資管理中導入數(shù)據(jù)接口和供電設備現(xiàn)狀查詢、維修紀錄查詢、報廢信息等內(nèi)容。用電情況查詢主要對各個用戶、各個部門的用電狀況進行查詢統(tǒng)計，可對用電量進行排名，對收費情況進行查詢。電表查詢紀錄管理主要對學校各個部門、各個用電系統(tǒng)、各個宿舍、家屬用戶的電表進行紀錄查詢，包括電表的信息和指數(shù)的信息，作為電費收繳的依據(jù)。電費收取的管理對學校需要繳電費的用戶交費信息進行管理，包括歷次電費收繳情況和欠費情況管理，還對財務做出電費資金的接口。1.5.采暖管理采暖支出管理主要對學校冬季采暖的支出進行管理，包括采暖材料的耗損和采暖人員的支出等內(nèi)容。采暖設備清單管理主要對供暖設備的信息進行管理，包括從物資管理中導入數(shù)據(jù)接口和供暖設備現(xiàn)狀查詢、維修紀錄查詢、報廢信息等內(nèi)容。采暖情況查詢主要對校舍、公寓、家屬等不同地點的采暖狀況進行查詢統(tǒng)計，可會供暖信息進行相應的查詢統(tǒng)計。采暖面積管理主要對學校各個部門、各個校舍、公寓、家屬住房等地方的采暖面積進行管理，包括登記、修改、查詢等方面的內(nèi)容。采暖收費管理對學校需要繳采暖費的用戶交費信息進行管理，包括歷次采暖費收繳情況和欠費情況管理，還對財務做出采暖費資金的接口。采暖工作人員管理主要是對季節(jié)性采暖工作臨時人員進行相應的管理，可登記、查詢、修改采暖人員信息，并可按條件進行統(tǒng)計。2.房產(chǎn)管理子系統(tǒng)房產(chǎn)管理系統(tǒng)是對全校所有的房屋建筑進行管理，首先要對每棟樓進行基本信息的配置，例如建筑編號及名稱、建筑年代、建筑結構、建筑用途（辦公用房、教學樓、實驗室、居民住房、學生宿舍、商業(yè)用房）等；然后分單位房產(chǎn)、教職工住房、學生宿舍、房產(chǎn)設備這三種情況分別進行建立管理系統(tǒng)。2.1.單位房產(chǎn)子管理單位信息單位名稱、單位性質(zhì)、單位人數(shù)等。建筑物信息建筑物平面圖、面積、用途（科研用房、教學用房、實驗室用房、倉庫、黨政附屬用房）。單位公用房分配教學實驗室用房、科研用房、黨政辦公用房、學生用房、獎勵及補貼用房、學院用房定額總面積、房產(chǎn)資源調(diào)節(jié)費、網(wǎng)上申請用房。統(tǒng)計報表根據(jù)房屋的用途、單位、分類查詢出數(shù)量、面積等統(tǒng)計條件統(tǒng)計。根據(jù)選擇時間段，提供的分配標準核對出超標和未達標單位信息，并計算出應收與應付的費用。根據(jù)單位、申請面積等查詢出申請書的內(nèi)容，并進行統(tǒng)計。權限管理：根據(jù)用戶、角色靈活分配各個模塊的使用權限。2.2.教職工住房管理基礎數(shù)據(jù)維護部門基本信息：（部門設定可分為四級、學校、部門、單位、科室；字段基本要求需有，部門編號、部門簡稱、部門全稱、聯(lián)系人、電話;具有統(tǒng)計單位、科室數(shù)量功能）。房屋基本信息：（可分為四級：主管單位、建筑物區(qū)域、樓號、房號；字段基本要求有：是否有圖片標識、住宅樓名、房屋編號、房屋有效性、居住系數(shù)、剩余居住系數(shù)、建筑面積、使用面積、套房類型、所在樓層、所在單元、房屋總價、房屋朝向、房屋狀態(tài)、房屋質(zhì)量、空置原因、頂層、西曬、備注；具有按區(qū)域名稱、樓棟數(shù)、房屋套數(shù)、建筑面積統(tǒng)計功能）。人員基本信息：（單位名稱、姓名、性別、分房積分、民族、出生年月、身份證號、工資編號、職稱、職務、黨派、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、參加工作時間、入校工作時間、員工身份、員工狀態(tài)、婚否、備注）。享受面積：（職稱參考表、職務參考表）銷售標準（年度、內(nèi)容、等級、標準價、成本價、超標價、市標準價、市成本價、市成本價、年工齡折扣額、房屋年折扣率等）。售房計算公式：(計算公式可以添加、根據(jù)參數(shù)自定義設置)租金計算公式：(計算公式可以添加、根據(jù)參數(shù)自定義設置)住房信息管理住房登記：（按照建筑區(qū)域顯示住房詳細信息；可在當前頁面對房屋信息進行方便的操作管理，需具有臨時分房、設置分房公式和房租、查詢住房信息、住戶更換、住戶退房、數(shù)據(jù)打印、綜合查詢、進行選擇/錄入職工號、選擇一套房出現(xiàn)詳細信息{其中包含房屋、售房、租房等相關基本信息}）。查詢周轉房：（可按姓名拼音簡索，查詢的信息需有，戶主姓名、周轉房號、房屋類別、結構、等級、竣工時間、建筑面積、使用面積、超期罰金、預騰空日期、現(xiàn)住房房號、現(xiàn)住房入住日期、現(xiàn)住房居住形式、租金標準）。售房參數(shù)查詢：（可按戶主、工資編號、房屋編號查詢售房的詳細參數(shù)）。住房互換：（根據(jù)甲乙方形式互換，置換方式、置換日期、置換人、操作日期）。住戶退房查詢：（可按姓名拼音簡索、查詢出退房的人員、時間、退房方式、退房原因、操作人等）。戶住更換：（可按原戶住/現(xiàn)戶住、工資編號、房屋編號查詢，更換的房屋、更換原因、更換日期等信息）。住房租金管理：（可按人員姓名拼音簡索、按部門、年度、月份、查詢統(tǒng)計人員、房屋名稱、原住房、超期罰金、騰空日期、實際房屋租金、未扣、備注）。分房信息管理分房參數(shù)：審核資格設定（按部門、學歷、職稱、職務、人員狀態(tài)、婚姻、違紀等參數(shù)自定義選擇）；計算標準設定（按職稱分、學齡分、校齡分、附加分、獎勵分、學齡學歷分等參數(shù)自定義選擇）計算公式設定（可根據(jù)設定的分數(shù)參數(shù)自定義分房批次的計算公式，并且需具有調(diào)入已有的計算公式）。分房安排：（發(fā)布分房信息，申請日期、終止日期、分房日期、擬發(fā)放鑰匙時期、分房狀態(tài)、積分截至時間、退休計分方式、計分模式、主管領導、聯(lián)系人、電話等）。分房申請：（選擇/錄入職工編號相關相信自動顯示、提供現(xiàn)有住房信息錄入、申請信息錄入）。申請審核：（可以選擇根據(jù)資格設定初審、需具有手工批量審核功能、審核確認）。正式選房：（通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)當前選房人、下一位準備、具有呼叫、后悔重選、放棄、已選、未選、放棄狀態(tài)；具有選擇選房隊列、添加剩余房源、打印房源）。房價計算：（可按部門、分房批次進行房屋的總價、預交款、差額、房款已清、審核人、審核時間等信息）。交費統(tǒng)計：（可按姓名拼音查詢到分房批次、部門、姓名、身份證號等人員信息；區(qū)域名稱、住宅名稱、房屋名稱、標準面積價格、超標面積價格、建筑面積等房屋信息；已交費、應交費的統(tǒng)計）。貨幣化管理房補計算公式：（可以根據(jù)計算參數(shù)自定義，一次性補貼計算公式、逐月補貼計算公式）。老職工貨幣化人員信息表：（按工資編號、姓名拼音查詢統(tǒng)計出人員信息，住房面積、銀行賬號等信息）一次性房補計算：（根據(jù)房補計算公式計算一次性房補、具有審核通過、刪除數(shù)據(jù)、打印榜文、取消審核、一次性補貼一覽表）。逐月性房補管理：（逐月性房補計算、逐月性補貼一覽表）。補差記錄：（具有貨幣化工資、補差月份、月補金額、補差總月數(shù)、補差金額、補差前工資、現(xiàn)工資、補差前職稱/務、現(xiàn)職稱/務等）。其它功能：老教工退費管理、老職工補貼總表、住房補貼查詢、新職工貨幣化人員信息表、校內(nèi)補貼一次性發(fā)放管理、新教工逐月補貼管理、新教工補差、退費、新職工補貼總表）。收費管理全產(chǎn)權收費管理、零星購房交款：（按姓名、購房批次、結清日期、房屋編號、姓名拼音根據(jù)部門統(tǒng)計收費情況并具有合計）。交款清單：（按姓名拼音、購房批次、結清日期、房屋編號，根據(jù)部門統(tǒng)計交費情況、打印收據(jù)、核對發(fā)票號、按時間段查詢）。住房數(shù)據(jù)監(jiān)督（一人多房表、一房多人表、超資住房表、戶住更換表、退房一覽表、房屋更換表、異常信息表、房屋變動表、人員變動表）。查詢統(tǒng)計報表（部門信息表、人員信息表、職工住房表、非職工住房表、無房職工表、校外居住表、房屋信息表、房屋檔案表、房屋住戶表、售房分戶價格表、空房一覽表、人才留房表、住房歷史表）。系統(tǒng)參數(shù)基本參數(shù)：（人員基本信息參數(shù)、房屋相關信息參數(shù)設置）住房資格：（學歷、學位、職稱、職務參數(shù)表）房補參數(shù)：（職稱、職務、計算、住房基準補貼、工齡、學位補貼參數(shù)）用戶管理：（系統(tǒng)角色、系統(tǒng)用戶、添加、刪除、修改、打印、口令初始化管理）數(shù)據(jù)庫管理：（數(shù)據(jù)庫備份、還原可自定義、數(shù)據(jù)導入和導出）操作日志：（系統(tǒng)登錄用戶，模塊操作記錄）網(wǎng)上業(yè)務處理住房租賃業(yè)務流程:：教職工網(wǎng)上填寫住房租賃申請，通過數(shù)據(jù)檢測后寫入數(shù)據(jù)庫，工作人員瀏覽申請表后報告管理員，管理員綜合各種情況后給出處理意見并報高級管理員審批，高級管理員意見反饋后，管理員通過系統(tǒng)后臺通知職工其申請的受理情況，職工電子郵箱或網(wǎng)上查看處理意見后到工作人員處辦理相應手續(xù)，從而完成住房租賃業(yè)務過程。(租賃）住房申請書的管理：首先可以很方便的查詢到每一份申請書的內(nèi)容，同時可以根據(jù)申請者姓名、申請時間等信息進行查詢和統(tǒng)計。申請書的狀態(tài)有待受理、待審批、已批準、已拒絕等幾種狀態(tài)。2.房產(chǎn)設備歸檔管理設備歸檔登記：（歸檔包括使用單位、存放地點、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、分類編碼、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、購造日期、數(shù)量、計量單位、驗收日期、驗收情況、資產(chǎn)原值、計劃使用年限、使用狀態(tài)入庫存放等）。統(tǒng)計報表：（按任何登記的基礎信息進行查詢統(tǒng)計）。3.教學樓管理子系統(tǒng)1.區(qū)域管理區(qū)域的教學樓基本信息，樓宇分布圖形查詢管理。2.樓宇管理主要對每棟樓進行基本信息的配置，如，建筑編號及名稱、建筑年代、建筑結構、建筑用途進行設置，樓宇的房間數(shù)量及用途。房間管理教室資源管理、教室休息室管理、公共清潔班次設置、申請教室、教室課表、使用情況查詢、導出等功能。4.值班記錄用來詳細記錄交接班時間、交班人、接班人、來客登記、教室使用登記、記錄操作時間、操作負責人。5.設施檢修、維修管理塊實現(xiàn)增加、修改、刪除等編輯報修信息的操作。能根據(jù)查詢條件查看維修信息詳情；信息字段包括：房間號、聯(lián)系方式、編修單號、報修事項、報修人、通知部門、報修類型、接待人、保修日期。設備維修模塊中實現(xiàn)了對報修單據(jù)的合理處理、合理派工、包括維修時所領的領料金額等信息項由客戶進行確認簽字（客戶簽字、服務評價），從而是客戶成為維修過程的監(jiān)督方，保障了客戶的利益，也防止了維修工多領料的可能。6.教師休息室管理對教師休息室信息進行登記，休息室中設施家具登記記錄，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計匯總功能。7.教室使用登記對教室使用情況進行記錄，實現(xiàn)查詢統(tǒng)計匯總功能。8.公共設施檢修記錄設施檢修記錄，實現(xiàn)查詢統(tǒng)計匯總。9.公共衛(wèi)生管理衛(wèi)生排班登記，衛(wèi)生檢查情況登記，實現(xiàn)查詢統(tǒng)計匯總功能。4.固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)固定管理模塊主要是實施固定資產(chǎn)的基本信息存檔，以及保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄的備案。良好的信息備案提高了資產(chǎn)處的工作效率，也大大降低了由于信息不全，責任人不明確、保養(yǎng)周期太長、操作流程不規(guī)范帶來的國有資產(chǎn)流失、浪費現(xiàn)象。4.1.固定資產(chǎn)登記資產(chǎn)登記模塊主要實現(xiàn)了所有固定資產(chǎn)信息的采集、備案工作。資產(chǎn)處的管理員能夠?qū)①Y產(chǎn)的信息導入到其中，避免了由于資產(chǎn)的繁多造成的漏查，漏添，從而減輕了管理員的工作負擔。4.2.資產(chǎn)查詢高校資產(chǎn)的繁多、雜亂、種類眾多造成了管理員查詢的困難，也為資產(chǎn)的定期維護、維修工作帶來了困擾，因此平臺中引入了資產(chǎn)查詢模塊，最大限度地加強了管理員對資產(chǎn)狀況的了解，也讓領導能夠通過查詢明白自己究竟有多少“家底”。4.資產(chǎn)采購調(diào)撥資產(chǎn)采購在資產(chǎn)管理中是非常重要的一環(huán)，為了節(jié)省成本，采購的資產(chǎn)有舊有新，新的在此處進行編號、分類以及定價（由資產(chǎn)供應商及資產(chǎn)處商定）；舊的資產(chǎn)根據(jù)折舊率來折舊計價。由于固定資產(chǎn)本身有價值，即使老化、磨損，仍然有部分價值存在，即就形成了資產(chǎn)從新到舊需要面臨的折舊率，系統(tǒng)中采用平均年限法：固定資產(chǎn)年折舊額＝[固定資產(chǎn)原價-（預計殘值收入-預計清理費用）]÷固定資產(chǎn)預計使用年限來實現(xiàn)折舊。采購調(diào)撥時需要對采購的資產(chǎn)進行分類調(diào)撥入庫：主要信息包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、單價、