公司保密管理規(guī)章制度

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總則

第一條為保守公司隱秘，維護公司權益，特制定本制度。

其次條公司隱秘是關系公司權力和利益，按照特定程序確定，在肯定時間內只限肯定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術隱秘和其他商業(yè)機密。技術隱秘是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有有用性并且企業(yè)實行保密措施的非專利技術和技術信息。技術隱秘包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、討論開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、試驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)隱秘，包括但不限于：客戶名單、行銷打算、選購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司隱秘的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)隱秘的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司隱秘負有特殊的責任。

第四條公司保密的工作，實行既確保隱秘又便利工作的方針。

第五條對保守、愛護公司隱秘以及改良保密技術、措施等方面成果顯著的部門或職員實行嘉獎。

保密范圍和密級確定

第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的范圍以及以下隱秘事項：

〔一〕公司重大決策中的隱秘事項。

〔二〕公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

〔三〕公司內部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。

〔四〕公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

〔五〕公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

〔六〕公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

〔七〕其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性確定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級。

絕密是最重要的公司隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病特殊嚴峻的損害；機密是重要的公司隱秘，泄露會使公司權益和利益患病到嚴峻的損害；隱秘是一般的公司隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病損害。

第八條公司秘級確實定：

〔一〕公司經(jīng)營進展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

〔二〕公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密；

〔三〕公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。

第九條屬于公司隱秘的文件、資料，應當根據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特別狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行；采納電腦技術存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必需實行以下保密措施：

〔一〕非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

〔二〕收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的平安措施；

〔三〕在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司隱秘的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、修理和銷毀，由公司指定特地部門負責執(zhí)行，并采納相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要供應公司隱秘事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司隱秘內容的會議和其他活動，主辦部門應實行以下保密措施：

〔一〕選擇具備保密條件的會議場所；

〔二〕依據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與涉及密級事項會議的人員予以指定；

〔三〕按照保密規(guī)定使用會議設備和管理睬議文件；

〔四〕確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準在公共場所談論公司隱秘，不準通過其他方式傳遞公司隱秘。

第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當馬上實行補救措施并準時報告辦公室；辦公室接到報告，應馬上作出處理。

第十七條消失以下狀況之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下：

〔一〕泄露公司隱秘，尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的；

〔二〕違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內容的；

〔三〕已泄露公司隱秘但實行補救措施的。

第十八條消失以下狀況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

〔一〕有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的；

〔二〕違背本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應公司隱秘的；

〔三〕利用職權強制他人違背保密規(guī)定的。

第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1。保密的內容和范圍；

2。保密合同雙方的權利和義務；

3。保密協(xié)議的期限；

4。保密費的數(shù)額及其支付方式；

5。違約責任。

在保密合同有效期限內，員工應履行以下義務：

1。嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術隱秘；

2。不得向他人泄漏企業(yè)技術隱秘；

3。非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術隱秘進行生產與經(jīng)營活動，不得利用技術隱秘進行新的討論和開發(fā)。

其次十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

1。自行設立與本公司競爭的公司；

2。就職于本公司的競爭對手；

3。在競爭企業(yè)中兼職；

4。引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5。引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6。在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)說明侵害本公司技術及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

其次十一條涉及公司商業(yè)隱秘的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容：

1。明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍；

2。合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

3。受約束的保密義務人在未經(jīng)答應的狀況下，不行將商業(yè)隱秘透露給任何第三方或用于合同目的以外的用處；

4。受約束的保密義務人不行將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；

5。保密義務人不行在對外接受訪間或者與任何第三方溝通時涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱秘內容；

6。不相關的員工不行接觸或了解商業(yè)隱秘；

7。保密信息應當在合同終止后交還；

8。保密期限在合同終止后仍舊保持有效；

9。違背保密義務的，應當承當明確的違約責任。

其次十二條實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的.，本息返還保證人。

其次十三條本制度的解釋權屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

其次十四條本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密管理規(guī)章制度2

為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及討論成果平安，特制訂以下保密制度：

一、公司隱秘分為機密、保密二種，其詳細范圍包括

a、機密資料是公司的重要隱秘，泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍：

1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要確定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲確定。

3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4、公司有關銷售業(yè)務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

5、公司開發(fā)設計資料，技術資料和生產狀況。

6、公司與同行對手的竟爭策略。打算。

b、保密資料是公司內部的一般隱秘，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

1、公司各部門人員編制。調整，未公布的打算，員工福利待遇資料。員工手冊。

2、公司的平安防范狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發(fā)生案件，事故的調查登記資料。

4、公司。法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務印章，合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的文件。資料，必需在左上角注明。

3、凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理必需使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨便亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。

5、未經(jīng)公司領導批準，不得向外界供應公司的任何保密資料。

6、妥當保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育，增添保密觀念。

a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關，提出規(guī)定

b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育，增添保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，肯定不說，不該看的機密，肯定不看〔含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件〕

2、嚴厲?保密紀律

a、對員工按照公司本規(guī)定，在保守國家隱秘及公司隱秘方面，能忠于職守，從事__取得顯著成果的；發(fā)覺他人泄密，馬上實行補救措施，避開或減輕損害后果的；對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉。投訴的。根據(jù)有關規(guī)定賜予嘉獎。

b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密大事，按照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，賜予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

公司保密管理規(guī)章制度3

為保守公司隱秘，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司隱秘的義務。在對外交往和合作中，須特殊留意不泄露公司隱秘，更不準出賣公司隱秘。

二、公司隱秘是關系公司進展和利益，在肯定時間內只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括以下隱秘事項：

1、公司經(jīng)營進展決策中的隱秘事項；

2、人事決策中的隱秘事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號；

7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他隱秘事項。

三、屬于公司隱秘的文件、資料，應標明“隱秘”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復英摘抄隱秘文件、資料。

四、公司隱秘應依據(jù)需要，限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱秘的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工，不準打聽公司隱秘。

五、記載有公司隱秘事項的工作筆記，持有人必需妥當保管。如有遺失，必需馬上報告并實行補救措施。

六、對保守公司隱秘或防止泄密有功的，予以表揚、嘉獎。

違背本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得任憑進入；工作人員更不能任憑帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密狀況。

公司保密管理規(guī)章制度4

第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統(tǒng)一購置，并建立臺帳，登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護修理。

其次條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。

第三條涉密移動存儲介質未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位，確因工作需要攜帶外出的，須履行登記備案手續(xù)，并經(jīng)單位負責人批準。

第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動存儲介質需修理的，由單位技術人員送至有保密資質的單位現(xiàn)場監(jiān)修，嚴禁修理人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家隱秘信息。如涉密移動存儲介質無法修復，必需按涉密載體予以銷毀。

第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。

第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要準時上交局辦公室，由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認，并與領取時的類型、電子〔產品〕序列號、編號等進行核對，填寫銷毀登記表，經(jīng)單位領導批準后，送有保密資質的單位進行銷毀。

第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。

公司保密管理規(guī)章制度5

一、目的

為保守公司商業(yè)隱秘，維護公司的合法權益，特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、商業(yè)隱秘的范疇

〔一〕技術隱秘和信息，包括但不限于：

1、工程設計、電路設計等各類設計圖紙及設計說明、技術方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產品配方、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等技術資料。

2、術項目調研報告、可行性報告、調試報告、測試報告等技術信息。

3、項目進展報告、質量反饋、投訴處理等質量掌握相關數(shù)據(jù)及文件。

4、研發(fā)日志、試驗數(shù)據(jù)、試驗結果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產品和文件。

5、技術培訓資料、操作維護手冊、技術說明書等技術說明性文件。

6、其它與生產、開發(fā)、技術相關的、經(jīng)公司確定應當保密的事項。

〔二〕經(jīng)營管理隱秘，包括但不限于

1、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營決策、經(jīng)營品種，與經(jīng)營相關的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。

2、相關合同、意向書及可行性報告。

3、招投標中的標底及標書內容等信息。

4、公司會議記錄中的隱秘事項。

5、公司營銷打算、選購資料、定價政策、進貨渠道、產品供應和銷售的客戶名單。

6、財務預決算報告、各類財務報表及各類統(tǒng)計報表。

7、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及內部文件和資料。

8、法律事務中有關公司商業(yè)隱秘的事項和仲裁、訴訟中的有關事項。

9、其它與經(jīng)營和管理相關、經(jīng)公司確定應當保密的事項。

四、商業(yè)隱秘資料的保密管理

〔一〕公司商業(yè)隱秘分為“絕密”、“機密”、“隱秘”、“內部”四個保密級別

1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病特殊嚴峻的損害。

2、“機密”是重要的公司商業(yè)隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病嚴峻的損害。

3、“隱秘”是一般的公司商業(yè)隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病損害。

4、“內部”是不宜公開對外的，公開后會對公司的形象、權益和利益產生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

〔二〕密級確實認

商業(yè)隱秘的保密級別，由接受或發(fā)出該商業(yè)隱秘的部門的第一負責人確定。一經(jīng)確定，應即時在相關商業(yè)隱秘的載體上明示其密級及保密期限。

〔三〕需進行保密管理的商業(yè)隱秘資料的保管和借閱及檢閱

1、有商業(yè)隱秘及其密級都必需在A部門登記備案，機密及絕密資料則必需提交A部門密封后統(tǒng)一保管，隱秘和內部資料則由部門第一負責人負責保管。

2、全部商業(yè)隱秘資料僅有被授權職員才有權取閱。申請借閱機密和絕密資料，必需填寫申請表格并交部門第一負責人簽字同意后，向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特別情形需報批準。

3、凡在公司對外交往與合作過程中，需要供應公司所把握的商業(yè)隱秘資料的，應事先報部門第一負責人批準。

4、A部門應定期檢閱商業(yè)隱秘資料是否已過保密期限，對接近保密期限的資料，會同提交該保密資料的部門確定是否延長保密期限或將該資料內容公開或刪除該文件。

五、辦公區(qū)域及試驗室保密管理

〔一〕員工進入辦公區(qū)需佩戴工牌。

〔二〕在具備合理懷疑理由前提下，公司有權對出入包裹進行檢查，員工有義務進行協(xié)作；非因執(zhí)行職務需要，不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域，一經(jīng)發(fā)覺，視情形嚴峻，對違紀員工作出相應紀律處