DB4206-T 62.1-2023 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站基本規(guī)范 第1部分：建設(shè)與管理

01.140.20CCS

A

14

4206襄 陽 市 地 方標(biāo) 準(zhǔn)DB

4206/T

62.1—2023知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站基本規(guī)范第

1

部分:建設(shè)與管理Basic

specification

for

intellectual

property

protection

Part

1:Construction

and

management2023

-

04

-

18

發(fā)布 2023

-

05

-

17

實(shí)施 發(fā)

布DB

4206/T

62.1—2023 前言

.................................................................................

II引言

................................................................................

III1

范圍

...............................................................................

12

規(guī)范性引用文件

.....................................................................

13

術(shù)語和定義

.........................................................................

14

建設(shè)要求

...........................................................................

24.14.24.34.44.54.6

工作站場(chǎng)所選址

.................................................................

2工作站辦公場(chǎng)地

.................................................................

2辦公硬件設(shè)施

...................................................................

2工作站標(biāo)識(shí)

.....................................................................

2建設(shè)形式

.......................................................................

2人員配備及培訓(xùn)

.................................................................

34.7 數(shù)據(jù)庫

.........................................................................

35

管理要求

...........................................................................

35.1 制度管理

.......................................................................

35.2 流程管理

.......................................................................

4附錄

A（規(guī)范性） 小型標(biāo)識(shí)制作模板.....................................................

5附錄

B（規(guī)范性） 大型標(biāo)識(shí)制作模板.....................................................

6附錄

C（資料性） 工作站管理制度

.......................................................

7C.1 工作站管理制度

.................................................................

7附錄

D（規(guī)范性） 工作站內(nèi)部工作流程圖.................................................

8附錄

E（規(guī)范性） 工作站認(rèn)定流程

.......................................................

9IDB

4206/T

62.1—2023 本文件按照GB/T

1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件是DB4206/T

62已經(jīng)發(fā)布了以下部分：請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由襄陽市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。公司、湖北文理學(xué)院、武漢經(jīng)世知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所（普通合伙）、湖北國科中智科技發(fā)展有限公司。吉瑞、孟亞鋒、邱蘇、閆淑月。IIDB

4206/T

62.1—2023為明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站建設(shè)指標(biāo)，規(guī)范管理，引導(dǎo)襄陽市知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站持續(xù)健康發(fā)展，建設(shè)、服務(wù)、運(yùn)行、管理?！吨R(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站基本規(guī)范》擬由兩部分構(gòu)成?！?部分：建設(shè)與管理。目的是為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站的建設(shè)和管理提供指導(dǎo)?！?部分：服務(wù)與評(píng)價(jià)。目的是為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站的服務(wù)進(jìn)行規(guī)范和評(píng)價(jià)。IIIDB

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62.1—2023

部分:建設(shè)與管理1 范圍本文件規(guī)定了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站（以下簡(jiǎn)稱工作站）的建設(shè)與管理要求。本文件適用于襄陽市知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站的建設(shè)與管理。2 規(guī)范性引用文件文件。GB/T

10001.1

公共信息圖形符號(hào)

GB/T

21374

知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息

基本詞匯3 術(shù)語和定義3.1

GB/T

21374

知識(shí)產(chǎn)權(quán)

intellectual

property在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)成果依法享有的專有權(quán)，統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間文藝等。3.2產(chǎn)業(yè)園industrial

park政府通過行政或市場(chǎng)化及其他多種手段,劃出一塊區(qū)域,制定長(zhǎng)期和短期發(fā)展規(guī)劃和政策,建設(shè)和完善適于工業(yè)企業(yè)進(jìn)駐和發(fā)展的各種環(huán)境，聚集大量企業(yè)或產(chǎn)業(yè),使之成為產(chǎn)業(yè)集約化程度高、產(chǎn)業(yè)特色鮮明、集群優(yōu)勢(shì)明顯、功能布局完整的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)分工協(xié)作區(qū)和實(shí)施工業(yè)化的有效載體。3.3孵化器 incubator訓(xùn)和咨詢，提供政策、融資、法律和市場(chǎng)推廣等方面的支持的功能相對(duì)集中的空間場(chǎng)所。3.4市場(chǎng)集群 market

在市場(chǎng)聯(lián)系基礎(chǔ)上的集群。3.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站 intellectual

property

workstation服務(wù)機(jī)構(gòu)共同設(shè)立，向服務(wù)對(duì)象提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)的具有公益性質(zhì)的技術(shù)組織。1工作站應(yīng)有固定的辦公區(qū)域，面積不小于15

m

。DB

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工作站應(yīng)有固定的辦公區(qū)域，面積不小于15

m

。4 建設(shè)要求4.1 工作站場(chǎng)所選址共設(shè)施聯(lián)合建設(shè)，將分散在不同部門的公共服務(wù)資源和項(xiàng)目進(jìn)行有效整合。4.2 工作站辦公場(chǎng)地24.3 辦公硬件設(shè)施資料柜1套、電腦不少于1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)。4.4 工作站標(biāo)識(shí)4.4.1 工作站標(biāo)識(shí)應(yīng)直觀，指示牌簡(jiǎn)潔清晰，公共圖標(biāo)符合

10001.1

的規(guī)定；4.4.2

軟件為準(zhǔn)）：不銹鋼材質(zhì)，尺寸為

長(zhǎng)

60

40

cm，字體方正大標(biāo)宋，黑色，上方“襄陽市知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

號(hào)為

4.4.3

XX

機(jī)構(gòu)標(biāo)志”圖案組成，由水晶字制作，厚度為

cm，字體為宋體，黑色，標(biāo)識(shí)尺寸根據(jù)辦公場(chǎng)所空間大小而定，見附錄

B。4.4.4 工作站管理制度應(yīng)統(tǒng)一上墻，詳細(xì)內(nèi)容參見附錄

4.5 建設(shè)形式4.5.1 產(chǎn)業(yè)園區(qū)授權(quán)專利、購買專利應(yīng)不少于10件，其中發(fā)明專利應(yīng)不少于1件。4.5.2孵化器年新增申請(qǐng)或授權(quán)專利、購買許可專利應(yīng)不少于10件，其中發(fā)明專利應(yīng)不少于1件。獲得國家級(jí)、省級(jí)優(yōu)秀的孵化器可優(yōu)先考慮。4.5.3市場(chǎng)集群依托市場(chǎng)內(nèi)的個(gè)體工商戶及企業(yè)，提供“一站式”服務(wù)的保護(hù)工作站，個(gè)體工商戶應(yīng)不少于50家，且商標(biāo)應(yīng)不少于10件。4.5.4 市場(chǎng)主體2DB

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62.1—2023屬于規(guī)模以上市場(chǎng)主體，且具有5件以上專利的企業(yè)建設(shè)工作站。屬于高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)、獲得過國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)榮譽(yù)的市場(chǎng)主體優(yōu)先考慮。4.5.5高校請(qǐng)的專利數(shù)量應(yīng)不少20件。4.5.6科研院所科研院所申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站，許可專利應(yīng)不少于20件且每年新增專利數(shù)量應(yīng)不少于5件的。4.6 人員配備及培訓(xùn)4.6.1工作站應(yīng)配備不少于

3

名工作人員，具備兩年以上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法

20

一人持專利代理師證書或知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員證書。4.6.2從業(yè)人員上崗前應(yīng)接受專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉相關(guān)專業(yè)要求。具有良好的政治思想素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，培訓(xùn)合格后方可上崗。4.6.3培訓(xùn)合格后可繼續(xù)上崗，若培訓(xùn)不合格，則不應(yīng)再聘用。4.7 數(shù)據(jù)庫4.7.1 專家?guī)?/p>

應(yīng)有不少于10名與服務(wù)內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)人員組成專家?guī)臁?.7.2 服務(wù)對(duì)象檔案工作站應(yīng)收集服務(wù)對(duì)象的檔案，并存檔入庫。5 管理要求5.1 制度管理5.1.1 會(huì)議制度工作站應(yīng)建立會(huì)議制度，商議研究工作站的工作內(nèi)容、計(jì)劃、任務(wù)分配、目標(biāo)落實(shí)。5.1.2 臺(tái)賬登記制度5.1.2.1 工作站應(yīng)用實(shí)物、文字、圖片、音視頻、數(shù)字化多媒體等手段，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)、完整的記錄，建立全面、系統(tǒng)和立體的記錄臺(tái)賬檔案。5.1.3 財(cái)務(wù)制度應(yīng)結(jié)合工作站實(shí)際，明確相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，并具有可操作性。5.1.4 保密制度3DB

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62.1—2023樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。5.1.5 檔案管理和信息管理制度工作站應(yīng)明確檔案信息管理制度，配置專人對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存，

除依法應(yīng)保密外，建設(shè)檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)信息應(yīng)向公眾公開，便于查閱和科學(xué)利用。5.2 流程管理5.2.1 內(nèi)部工作流程圖用于工作站日常工作中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序，見附錄D。5.2.2 工作站認(rèn)定流程圖規(guī)定申請(qǐng)工作站所需走的程序、流程及所需提供的材料，見附錄E。4DB

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62.1—2023

附錄 A（規(guī)范性）小型標(biāo)識(shí)制作模板圖A.1規(guī)定了工作站外部門頭處標(biāo)識(shí)。（此標(biāo)識(shí)掛于辦公室外部門頭處）圖A.1

小型標(biāo)識(shí)制作模板5DB

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62.1—2023

附錄 B（規(guī)范性）大型標(biāo)識(shí)制作模板圖B.1規(guī)定了工作站辦公場(chǎng)所內(nèi)部墻上標(biāo)識(shí)。（此名牌放于辦公場(chǎng)所內(nèi)部墻上）圖B.1

大型標(biāo)識(shí)制作模板6DB

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62.1—2023

附 錄 C（資料性）工作站管理制度C.1 工作站管理制度識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站建設(shè)管理辦法，現(xiàn)結(jié)合園區(qū)實(shí)際，特制訂工作站管理制度。第一條

襄陽市知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（XXXXXX）工作站辦公室，主要負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)日常管理工作。第二條

援助企業(yè)或個(gè)人，必須以事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)反映情況。第三條

對(duì)企業(yè)或個(gè)人反映的情況，工作人員要及時(shí)做好記錄，組織落實(shí)并進(jìn)行答復(fù)。第四條

申請(qǐng)單位或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作站意見需求表》，并提交以下材料：(一)個(gè)人居民身份證、單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。(二)需要提供的其他相關(guān)材料。第五條

工作人員實(shí)施咨詢服務(wù)相關(guān)規(guī)定：(一)遵守職業(yè)道德，為援助對(duì)象提供規(guī)范的服務(wù)。(二)工作人員在答復(fù)咨詢時(shí)應(yīng)當(dāng)耐心、細(xì)致地解答當(dāng)事人反映的問題。(三)依法維護(hù)援助對(duì)象的合法權(quán)益，不得泄露相關(guān)信息。(四)積極協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與服務(wù)工作。第六條

年底將受理資料，按檔案管理要求立卷歸檔，并妥善保管。7DB

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62.1—2023

附 錄 D（規(guī)范性）工作站內(nèi)部工作流程圖圖D.1規(guī)定了接待來訪人員工作流程。接待來訪人員訪原因可現(xiàn)場(chǎng)解決

無法現(xiàn)場(chǎng)解決針對(duì)來訪人員的問題