K3批次批號(hào)高級(jí)應(yīng)用詳細(xì)解析

金蝶社區(qū):詩(shī)歡附件中有詳細(xì)截圖說明.引用,轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處(://community.kingdee/pages/kitty2023cn/default.aspx)K3批次批號(hào)高級(jí)應(yīng)用詳細(xì)解析在K/3主控臺(tái)中，選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗〖根底資料〗〖倉(cāng)存管理〗〖批號(hào)管理〗。K3V10.4詳細(xì)說明批號(hào)規(guī)那么的設(shè)置無(wú)論供給鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【根底資料】→【采購(gòu)管理】→【批號(hào)管理維護(hù)】→進(jìn)行批號(hào)規(guī)那么的設(shè)置、維護(hù)和查詢工作。在調(diào)出的“批號(hào)管理〞界面左邊，是進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理的物料的分級(jí)列表顯示。前文已述，是否采用業(yè)務(wù)批次管理是物料業(yè)務(wù)批次管理的唯一確定依據(jù)，因此，凡在【根底資料】→【物料】中選中<是否采用業(yè)務(wù)批次管理>的物料就會(huì)在此顯示。界面右邊顯示的是針對(duì)某一確定物料的批號(hào)編碼規(guī)那么、或針對(duì)某一類物料的批號(hào)編碼規(guī)那么列表。在當(dāng)前界面，用戶就可以使用相關(guān)的按鈕和菜單條設(shè)置批次編碼規(guī)那么了。批號(hào)編碼管理批號(hào)可以按每個(gè)采用業(yè)務(wù)批次管理的物料分別設(shè)置批號(hào)編碼，也可以按每組物料或全部物料統(tǒng)一設(shè)置批號(hào)編碼。每個(gè)編碼設(shè)置又可以包括多個(gè)屬性確實(shí)定，如當(dāng)前往來(lái)單位、當(dāng)前物料、日期等，這樣就可以攜帶單據(jù)上多種不同信息，實(shí)現(xiàn)了編碼的自定義設(shè)置。按物料設(shè)置在操作界面上設(shè)置每個(gè)物料批次編碼的方法有四種，即首先將光標(biāo)移至某個(gè)物料組上，然后在界面右邊選中某個(gè)具體物料，然后〔1〕單擊工具欄上的【管理】；〔2〕選擇【查看】→【管理】；〔3〕直接使用快捷鍵Ctrl+M；〔4〕直接雙擊該條記錄，都可以調(diào)出“批號(hào)管理－編碼設(shè)置〞界面如圖3-12所示。圖3-12批號(hào)編碼規(guī)那么設(shè)置需要確定以下內(nèi)容：見表3-11：數(shù)據(jù)項(xiàng)說

明必填項(xiàng)〔是/否〕按明細(xì)物料、按物料組用戶可以選擇當(dāng)前設(shè)置是按物料設(shè)置還是按物料上一級(jí)的物料組設(shè)置。是物料當(dāng)前選中物料代碼和名稱，用戶不能再更改。如果系統(tǒng)選擇“按物料組〞設(shè)置，那么顯示的是上一級(jí)物料組的代碼和名稱。是編碼級(jí)次批號(hào)編碼級(jí)次設(shè)定，即包括哪幾個(gè)屬性，如日期、單據(jù)號(hào)等，是確定每個(gè)物料或物料組設(shè)置要進(jìn)行幾個(gè)屬性的自定義設(shè)置，系統(tǒng)最高級(jí)次確認(rèn)為八級(jí)，用戶可以使用操作按鈕完成級(jí)次設(shè)置，設(shè)置幾級(jí)，那么界面中間的級(jí)次設(shè)定就會(huì)自動(dòng)顯示幾級(jí)的空白條目，以供用戶錄入。是級(jí)次自動(dòng)順序顯示每條屬性的級(jí)次號(hào)碼。是屬性指編碼由哪些根本信息組成，這些內(nèi)容都是單據(jù)上可以取到的信息。屬性是批號(hào)編碼自定義設(shè)置的菁華局部，用戶可以針對(duì)以下五種信息進(jìn)行自由選擇：〔1〕根底資料編碼，包括供給商、客戶、物料、倉(cāng)庫(kù)、部門、職員〔對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員〕的編碼；〔2〕單據(jù)號(hào)碼，包括選擇現(xiàn)有單據(jù)號(hào)碼和關(guān)聯(lián)選單號(hào)碼兩種號(hào)碼，比方在采購(gòu)入庫(kù)單上，可以選擇本單號(hào)碼和上查單據(jù)號(hào)碼〔如采購(gòu)訂單〕；〔3〕日期，可以選擇系統(tǒng)當(dāng)前日期，并可以規(guī)定日期顯示方式；〔4〕行號(hào)，即物料所在單據(jù)體行號(hào)碼；〔5〕流水號(hào)；〔6〕自定義設(shè)置，由用戶設(shè)置的自定義字段。對(duì)以上信息可以自由組合，并可重復(fù)設(shè)置。比方，自定義內(nèi)容在不同位置設(shè)置，形成前綴、后綴的形式。是格式屬性選擇的顯示格式，根據(jù)不同的屬性可以選擇：〔1〕根底資料編碼，可以選擇長(zhǎng)代碼和短代碼兩種格式；〔2〕單據(jù)號(hào)碼，不需要錄入格式，系統(tǒng)自動(dòng)取單據(jù)上的號(hào)碼即可；〔3〕日期，系統(tǒng)提供了多種日期的顯示樣式，供用戶選擇；〔4〕行號(hào)，指單據(jù)行號(hào)的數(shù)字位數(shù)，以保證順序編碼的數(shù)字能夠同位處理。同單據(jù)編碼的格式一樣，格式是以“0〞來(lái)表示位數(shù)，一個(gè)“0〞就表示數(shù)字的一位。用戶定義數(shù)字位數(shù)時(shí)，想定義幾位數(shù)字，就在該列入框填入幾個(gè)“0〞即可。如果不定義格式，系統(tǒng)的順序編號(hào)，行號(hào)的編碼位數(shù)不同?！?〕自定義設(shè)置，由用戶設(shè)置該字段的具體內(nèi)容。是長(zhǎng)度每個(gè)屬性設(shè)置的長(zhǎng)度，系統(tǒng)也根據(jù)用戶選擇不同屬性而分別確定：對(duì)于根底資料編碼、單據(jù)號(hào)碼等信息，由于這些信息的編碼位數(shù)不一定一致，因此要用戶確定具體長(zhǎng)度，只需要輸入數(shù)字表示長(zhǎng)度；而對(duì)于日期、行號(hào)、自定義設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的<格式>來(lái)自動(dòng)確定長(zhǎng)度，用戶不能再修改。是補(bǔ)位符指編碼為防止發(fā)生單據(jù)上信息長(zhǎng)度不夠用戶規(guī)定的數(shù)值的情形發(fā)生，故提供補(bǔ)位符，由用戶確定補(bǔ)位符號(hào)。對(duì)于根底資料編碼和單據(jù)號(hào)碼屬性，用戶必須設(shè)置補(bǔ)位符。是替換符指為防止單據(jù)上無(wú)某一編碼屬性時(shí)，系統(tǒng)提供替換符，供用戶確定是忽略還是以符號(hào)替換。如果不錄入，系統(tǒng)將忽略上述屬性。是表3-11按物料組設(shè)置用戶可以選中全部物料、分類物料進(jìn)行批設(shè)置，即如果光標(biāo)停留在整個(gè)物料或某個(gè)物料類上，就意味著針對(duì)全部物料或該物料類進(jìn)行批號(hào)編碼的統(tǒng)一設(shè)置。在操作界面上設(shè)置將光標(biāo)移至某個(gè)物料組或全部物料上，〔1〕單擊工具欄上的【管理】；〔2〕選擇【查看】→【管理】；〔3〕直接使用快捷鍵Ctrl+M，都可以調(diào)出“批號(hào)管理－編碼設(shè)置〞界面。在該界面上，系統(tǒng)自動(dòng)選中<按物料組>選項(xiàng)，不能修改，即用戶在這種情況下只可以選擇物料組或全部物料進(jìn)行設(shè)置。而<物料>工程顯示的是該物料組或全部物料的代碼和名稱。其它處理與按物料設(shè)置一致，可以參考進(jìn)行。設(shè)置后，在“批號(hào)管理〞界面右邊就會(huì)發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前物料組的所有物料或全部物料上顯示了一致的批號(hào)編碼規(guī)那么。設(shè)置選項(xiàng)需要特別注意的是，如果對(duì)當(dāng)前編碼設(shè)置進(jìn)行整個(gè)物料、或物料類的改變，那么一定要考慮對(duì)選項(xiàng)的設(shè)置。批號(hào)可以按每個(gè)采用業(yè)務(wù)批次管理的物料、每組物料、全部物料分別設(shè)置批號(hào)編碼，設(shè)置編碼適應(yīng)的優(yōu)先順序是：第一優(yōu)先級(jí)為物料、第二優(yōu)先級(jí)為物料組、第三優(yōu)先級(jí)為全部物料，按照這樣的優(yōu)先級(jí)次序，如果針對(duì)某個(gè)物料，對(duì)其設(shè)置了批號(hào)編碼規(guī)那么，對(duì)其所在組也設(shè)置了批號(hào)編碼規(guī)那么，那么該物料適用物料上設(shè)置的批號(hào)編碼規(guī)那么。因此，在“批號(hào)管理－編碼設(shè)置〞界面中，選擇【選項(xiàng)】，那么顯示以下選項(xiàng)：物料類設(shè)置不改變個(gè)別物料設(shè)置：選擇該選項(xiàng)，進(jìn)行物料類的編碼設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查該類物料中是否有個(gè)別設(shè)置、不同于其他物料的批號(hào)設(shè)置，如果有，那么保持其個(gè)別設(shè)置；不選擇該選項(xiàng)，進(jìn)行物料類的編碼設(shè)置時(shí)，一律以類設(shè)置編碼規(guī)那么應(yīng)用于本類全部物料，集體以新編碼規(guī)那么更新全體物料。在單據(jù)上可手工改變批號(hào)：選擇該選項(xiàng)，在單據(jù)有批號(hào)規(guī)那么也可以手工改變批號(hào)，反之那么否。藍(lán)字入庫(kù)單批次號(hào)根據(jù)規(guī)那么自動(dòng)生成：在選中該選項(xiàng)時(shí)表示在藍(lán)字入庫(kù)單據(jù)〔外購(gòu)入庫(kù)、委外入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、其他入庫(kù)、虛倉(cāng)入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、收料通知單、受托材料入庫(kù)〕上錄入物料時(shí)系統(tǒng)將根據(jù)批號(hào)規(guī)那么自動(dòng)直接生成批號(hào)信息；不選中該選項(xiàng)時(shí)，以上單據(jù)錄入時(shí)那么需要先在單據(jù)對(duì)應(yīng)字段按一下F3才能觸發(fā)產(chǎn)生批次信息。批號(hào)編碼查詢批號(hào)編碼的查詢上按物料、或物料組進(jìn)行查詢。即先選擇物料、物料組，然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)界面，查看位于右側(cè)的編碼規(guī)那么信息。另外，〔1〕使用快捷鍵F5；〔2〕單擊【刷新】；〔3〕選擇【查看】→【刷新】，可刷新界面上信息，以查看即時(shí)更新的信息。批號(hào)編碼的打印和打印預(yù)覽如果需要打印或打印預(yù)覽批號(hào)編碼信息，可以在“批號(hào)管理〞界面上〔1〕單擊工具欄上的【打印】和【打印預(yù)覽】；〔2〕選擇【文件】→【打印】、【文件】→【打印預(yù)覽】，來(lái)進(jìn)行打印的相關(guān)操作。批次管理的應(yīng)用物料批號(hào)管理的設(shè)置對(duì)于要進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理的物料，首先增設(shè)物料批次信息的設(shè)置途徑：選擇【根底資料】→【核算工程】→【物料】，新增或選擇任一已存在、但尚無(wú)余額的物料，選擇<是否采用業(yè)務(wù)批次管理>屬性，在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“〞形式，表示選中。在以下情形下必須選擇進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理：1、當(dāng)前物料選用了“分批計(jì)價(jià)法〞作為計(jì)價(jià)方法；2、當(dāng)前物料的屬性為“配置類〞；是否采用業(yè)務(wù)批次管理，是物料業(yè)務(wù)批次管理的唯一確定依據(jù)，即當(dāng)前物料是否下設(shè)批號(hào)、處理明細(xì)批次分類管理。設(shè)置批號(hào)編碼規(guī)那么該步驟是非必須的流程，為了更好的進(jìn)行批次管理，要進(jìn)行批號(hào)編碼的設(shè)置。選擇【資料維護(hù)】→【批號(hào)管理】，來(lái)按物料、物料類別或全部物料設(shè)置批號(hào)編碼規(guī)那么，該編碼規(guī)那么可以在倉(cāng)存單據(jù)中快捷鍵F3取得，用戶也可以直接手工錄入批號(hào)。具體設(shè)置方法見本節(jié)第一局部。初始數(shù)據(jù)錄入在初始化時(shí)，用戶一旦設(shè)置了物料的屬性，就可以錄入該物料的初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了。此時(shí)可以將以前期間的物料批次信息錄入。針對(duì)不采用業(yè)務(wù)批次管理的物料，用戶仍可以如常錄入；針對(duì)采用業(yè)務(wù)批次管理的物料，在初始余額錄入時(shí)都要按分批認(rèn)定法一樣進(jìn)行批號(hào)的錄入，并嚴(yán)格控制批號(hào)為必錄項(xiàng)。分計(jì)價(jià)方法有如下處理方式：采用分批計(jì)價(jià)法的物料這類物料的初始余額錄入界面按正常的分批計(jì)價(jià)法物料的錄入方式來(lái)進(jìn)行。采用先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法計(jì)價(jià)的物料錄入這兩類物料的初始數(shù)據(jù)時(shí)，要在一般的順序錄入窗口中增加批次的錄入，其界面如同分批計(jì)價(jià)法的物料錄入界面。用鼠標(biāo)雙擊<批次/順序號(hào)>，系統(tǒng)自動(dòng)彈出初始化錄入窗口。用戶可以正常錄入。采用其他計(jì)價(jià)方法的物料如果物料采用加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、方案本錢法時(shí)，那么其初始余額錄入界面采用與分批計(jì)價(jià)法相同的界面錄入，而不是再在初始數(shù)據(jù)錄入主界面中直接錄入初始數(shù)據(jù)，方法同上。具體的錄入方法請(qǐng)見手冊(cè)初始化設(shè)置局部的介紹。在初始化時(shí)，如果某物料已錄入初始余額，那么“是否采用業(yè)務(wù)批次管理〞屬性不能再被修改；而如果該物料在初始余額錄入中被刪除，那么可以修改物料的屬性。注意：業(yè)務(wù)批次與財(cái)務(wù)的分批計(jì)價(jià)法含義不同，同一批次的貨物可能由于延遲交貨等原因而不在一起進(jìn)行倉(cāng)存處理，所以初始錄入時(shí)，同一倉(cāng)庫(kù)的批次號(hào)可能會(huì)有重復(fù)錄入的情形，也就是說，在同一倉(cāng)庫(kù)中可能有兩筆及以上的同種批次物料，而不會(huì)統(tǒng)一為一個(gè)結(jié)余數(shù)。此時(shí)，該物料的財(cái)務(wù)處理完全不受影響，仍按其選定的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行核算。比方：如果某個(gè)采用業(yè)務(wù)批次管理的物料采用后進(jìn)先出法進(jìn)行計(jì)價(jià)，而倉(cāng)庫(kù)中有兩筆同一批次號(hào)的余額，那么系統(tǒng)會(huì)將這兩筆余額按入倉(cāng)順序進(jìn)行發(fā)出本錢核算，而不會(huì)統(tǒng)一匯總成一筆貨物進(jìn)行處理。日常業(yè)務(wù)單據(jù)的處理日常業(yè)務(wù)包括單據(jù)處理、即時(shí)庫(kù)存、報(bào)表查詢等內(nèi)容的控制。單據(jù)處理首先，在所有的實(shí)倉(cāng)的庫(kù)存類單據(jù)中有“批號(hào)〞字段，以供用戶錄入批號(hào)。物料一旦選擇進(jìn)行批次管理，該字段為必選項(xiàng)。該字段的錄入方法是：1、手工錄入批號(hào)；2、使用快捷鍵F3，系統(tǒng)自動(dòng)按該物料的批號(hào)編碼規(guī)那么編制的批號(hào)帶入該字段中，并可在單據(jù)可編輯的狀態(tài)下，重復(fù)操作，按單據(jù)的修改后的新的信息更新批號(hào)；3、使用快捷鍵F7調(diào)出所有當(dāng)前物料的批號(hào)進(jìn)行選擇，因?yàn)樵诓少?gòu)中，同一批物料可能屢次入庫(kù)，而在銷售時(shí)，物料又要按批次出庫(kù)。同時(shí)，在相應(yīng)的單據(jù)序時(shí)簿上也會(huì)有相關(guān)的批號(hào)信息，并可以篩選查詢。在F7選批號(hào)時(shí)，會(huì)將該批號(hào)的生產(chǎn)/采購(gòu)日期、保質(zhì)期、有效期至、倉(cāng)位等信息攜帶，并且在在F7選批號(hào)對(duì)列寬的拖動(dòng)可以保存。配置類的物料在通過F7進(jìn)行批號(hào)查詢時(shí)，需要上查單據(jù)確定該物料的銷售訂單號(hào)或者客戶BOM號(hào)，調(diào)出該銷售訂單號(hào)或者客戶BOM號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)，如果對(duì)應(yīng)表中的批號(hào)和即時(shí)庫(kù)存表中的批號(hào)重復(fù)，那么取即時(shí)庫(kù)存表中的批號(hào)；如果上查沒有查到客戶BOM號(hào)和銷售訂單號(hào)，那么將該物料所有的批號(hào)調(diào)出，如果對(duì)應(yīng)表中的批號(hào)和即時(shí)庫(kù)存表中的批號(hào)重復(fù)，那么取即時(shí)庫(kù)存表中的批號(hào)；如果選中屏蔽數(shù)量為0的批號(hào)，那么該客戶BOM號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)庫(kù)存為0不顯示。由于增加了客戶BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表，在庫(kù)存單據(jù)中F7調(diào)用批號(hào)時(shí)，會(huì)將相應(yīng)的手工在表中追加的批號(hào)顯示，如果沒有被庫(kù)存用過，那么返回此類批號(hào)時(shí)，會(huì)將單據(jù)上已攜帶出來(lái)的保質(zhì)期、有效期至和生產(chǎn)日期清空。F7選批號(hào)不處理客戶BOM對(duì)應(yīng)表中已禁用的記錄；在日常業(yè)務(wù)中，如果某物料一旦被使用，無(wú)論其有、無(wú)余額〔包括數(shù)量和金額余額〕，<是否采用業(yè)務(wù)批次管理>屬性均不能再被修改——不同于初始化操作。出庫(kù)批號(hào)自動(dòng)指定倉(cāng)存管理系統(tǒng)選項(xiàng)出庫(kù)批號(hào)自動(dòng)指定參數(shù)值包括：不啟用，近效期先出，批號(hào)順序出庫(kù)三個(gè)可選值；在手工錄入藍(lán)字實(shí)倉(cāng)類出庫(kù)單〔銷售出庫(kù)單、委外出庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫(kù)單〕和調(diào)撥單的時(shí)候，根據(jù)以上參數(shù)值的不同進(jìn)行不同的處理，具體如下：1、如果參數(shù)值為“不啟用〞，系統(tǒng)不做任何處理；2、如果參數(shù)值為“批號(hào)順序出庫(kù)〞，那么對(duì)于批次管理及批號(hào)＋保質(zhì)期管理的物料，按照批號(hào)從前到后的順序，將當(dāng)前物料在即時(shí)庫(kù)存中排序后最前的批號(hào)默認(rèn)帶到所錄入物料的“批號(hào)〞字段中；3、如果參數(shù)值為“近效期先出〞，當(dāng)批次管理物料同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí)，按失效日期順序從前到后進(jìn)行排序，默認(rèn)攜帶失效日期最前面的物料；在藍(lán)字實(shí)倉(cāng)類出庫(kù)單〔銷售出庫(kù)單、委外出庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫(kù)單〕和調(diào)撥單項(xiàng)選擇單生成的時(shí)候，也需要根據(jù)以上參數(shù)的不同進(jìn)行不同的處理，具體如下：1、如果參數(shù)值為“不啟用〞，以上單據(jù)選單生成時(shí)，系統(tǒng)不做任何處理；2、如果參數(shù)值為“批號(hào)順序出庫(kù)〞，以上單據(jù)選單生成時(shí)，對(duì)于進(jìn)行批次管理的物料，需要按照可關(guān)聯(lián)的數(shù)量和批號(hào)出庫(kù)的規(guī)那么，進(jìn)行批次管理物料的按批次自動(dòng)分解功能。3、如果參數(shù)值為“近效期先出〞，當(dāng)批次管理物料同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí)，出庫(kù)單項(xiàng)選擇單生成時(shí)，按失效日期順序從前到后進(jìn)行批號(hào)自動(dòng)分拆出庫(kù)即時(shí)庫(kù)存在系統(tǒng)的單據(jù)、序時(shí)簿或主界面等位置，使用快捷鍵F12，即可調(diào)出即時(shí)庫(kù)存查詢界面，對(duì)物料及物料批次進(jìn)行查詢。另外，如果在倉(cāng)存單據(jù)上在“物料〞字段上使用快捷鍵F12，系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前物料的不同批次信息；在某物料的“批次〞字段使用快捷鍵F12，系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前批次在不同倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)位的信息；在單據(jù)的“倉(cāng)庫(kù)〞字段使用快捷鍵F12，系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的不同物料的不同批次信息……總之，批次可以通過即時(shí)庫(kù)存查詢進(jìn)行多角度的查詢。報(bào)表查詢選擇【倉(cāng)