員工文體活動管理制度

深圳市聚友電子商務(wù)有限公司規(guī)范化文件員工文體活動管理制度為了企業(yè)文化，豐富員工的業(yè)余文化生活，開展健康有益的活動，保障員工活動更加有序的進(jìn)行，特制訂本制度。一、文體活動組織管理辦法為了豐富職工業(yè)余文化生活，提升文體活動層次和品位，將企業(yè)文化精髓滲透到經(jīng)營管理的各個層面，不斷增進(jìn)團(tuán)隊意識和凝聚力，特制定本辦法。本管理辦法適用于公司全體員工。公司的各項文體活動統(tǒng)一由人力資源部策劃組織，各類節(jié)目以健康向上、展示職工精神風(fēng)貌和企業(yè)文化精神為目標(biāo)，主要職責(zé)有：1、編制文體活動年度計劃。2、負(fù)責(zé)活動時間、活動場所及活動項目的策劃布置。3、負(fù)責(zé)活動項目的經(jīng)費審批。4、負(fù)責(zé)采購、保管活動器材和物品。5、參賽獎品的提議及購置。6、制作活動專欄、影像。根據(jù)文體活動的需要，相關(guān)人員應(yīng)積極協(xié)助各種活動的組織管理工作。大型文體活動主要放在每年的元旦、春節(jié)、元宵、“三八”、“七一”、國慶、圣誕等重大節(jié)假日前后，日常文體活動每季度不少于兩次。隨著活動的深入開展，結(jié)合公司實際，應(yīng)逐步增加活動項目和頻率。各種文體活動設(shè)在公司五樓會議室、活動室及辦公樓北側(cè)場地。各種文體活動內(nèi)容要求健康向上，形式要求多種多樣，如知識競賽、歌詠比賽、舞蹈、棋牌、球類、益智類、娛樂類等，同時要緊扣時代脈搏，推陳出新，場面歡快熱烈、井然有序?；顒幼裱_、公正、公平及人性化的原則，重點強(qiáng)調(diào)職工之間的“友誼第一、比賽第二”，充分利用業(yè)余時間開展，不得影響正常的工作。在組織好、記錄好每次活動的同時，要求把活動內(nèi)容進(jìn)行拍照、存檔，并舉辦展覽，進(jìn)行宣傳。文體活動組織者要嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施，和參與者之間相互配合，保障活動各環(huán)節(jié)的順利完成。本管理辦法自二〇一一年十月一日起實施青年中心文體活動部管理辦法

總

則

通過開展豐富多彩的文化體育生活，幫助青年接受和形成文明生活方式，促進(jìn)青年全面協(xié)調(diào)發(fā)展，特制定本管理辦法。工作宗旨：

以先進(jìn)文化、文明生活方式和青年工作中的熱點、焦點問題為服務(wù)重點，改善青年的文明觀念和生活習(xí)慣，提高文化素質(zhì)，促進(jìn)青年的健康發(fā)展。組織體系與部門建設(shè)：

第一條

文體活動部是在區(qū)團(tuán)委和青年中心領(lǐng)導(dǎo)下，通過豐富多彩的文化體育活動服務(wù)廣大成長成才的文化教育和服務(wù)部門。

第二條

文體活動應(yīng)具有適應(yīng)時代和社會發(fā)展、適應(yīng)青年需要的明確內(nèi)容，活動開展有良好的管理體制和運行機(jī)制，可以承擔(dān)具體活動的計劃和組織工作。

第三條

部門應(yīng)設(shè)立專職或兼職服務(wù)工作人員，工作人員有責(zé)任心，熱心于青年文體活動和青年培養(yǎng)工作。

第四條

文體活動部應(yīng)具有專門的活動場所和活動設(shè)施（圖書室、球類活動室、音響設(shè)備、放映設(shè)備等），所有設(shè)備專屬專用，不得挪用他用。

第五條

文體活動的開展對本區(qū)的文化建設(shè)能起到一定的推動和導(dǎo)向作用。工作職能：

第六條

文體活動部要針對青年生活工作特點和青年自身發(fā)展的需求，結(jié)合本地的文化特色，參照中心的文體服務(wù)內(nèi)容，制定相應(yīng)的文體計劃并組織實施。

第七條

文體活動部要依據(jù)本地的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r、風(fēng)俗習(xí)慣、人員構(gòu)成制定適宜的工作計劃和活動內(nèi)容，報理事會同意后，再組織實施，并備案存檔。大型文體活動計劃完成后，寫出工作總結(jié)向中心匯報。

第八條

保障文體活動設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)和日常維護(hù)。

第九條

負(fù)責(zé)本部門工作的對外宣傳、咨詢等。服務(wù)對象和內(nèi)容：

第十條

文體活動參與對象主要包括：本地青少年、外來青工以及中心周邊群眾等。

第十一條

文體活動內(nèi)容：根據(jù)青年特點具體開展如讀書會、球類比賽、歌頌比賽等豐富多彩的活動形式，特別要充分發(fā)揮現(xiàn)代傳媒和設(shè)備的作用，積極開展青年喜聞樂見、具有時代特色的活動。工作目標(biāo)：

第十二條

力爭把文體活動辦成青年中心吸引和聚集青年的重要內(nèi)容，使青年能夠在活動中獲得精神陶冶和素質(zhì)提高。

第十三條

文體活動要成為青年交流思想，學(xué)習(xí)文化的陣地，使青年思想認(rèn)識和知識水平不斷得到提高。

第十四條

文體活動部要成為現(xiàn)代文明生活方式的倡導(dǎo)和推廣者，引領(lǐng)當(dāng)?shù)厍嗄觊_風(fēng)氣之先。經(jīng)費與獎勵：

第十五條

文體活動經(jīng)費可通過承辦文化、體育等政府部門的活動項目、向參加者適當(dāng)收費與企業(yè)聯(lián)合開展文藝活動等方式解決。

第十六條

每年由區(qū)團(tuán)委評選優(yōu)秀青年文體活動單位，頒發(fā)獎狀、錦旗，并視情況物質(zhì)獎勵。

1.目的

規(guī)范社區(qū)文化活動組織實施工作，引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文化活動，加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系，增強(qiáng)管理公司各住戶的有效溝通，推動小區(qū)的物業(yè)管理。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司所屬各物業(yè)服務(wù)中心開展的文體活動組織實施工作。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動計劃和費用預(yù)算。

3.2物業(yè)部負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動計劃、組織、監(jiān)控、實施。

3.3客服主任負(fù)責(zé)具體實施社區(qū)文體活動計劃。

3.4客服主任助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體開展社區(qū)文化活動。

4.程序要點

4.1社區(qū)文體活動意向調(diào)查。

4.2客服主任助理應(yīng)于每年的6月及12月份分別向住戶做一次文化活動意向調(diào)查，并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果，報客服組主任。

4.3文化活動意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行：

4.3.1電話采訪;

4.3.2投遞文化活動調(diào)查表;

4.3.3預(yù)約采訪。

4.4社區(qū)文化活動計劃與實施方案制定。

4.4.1客服組主任根據(jù)客服主任助理所開展的每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果，結(jié)合社區(qū)文化活動設(shè)施情況，于每年的1月1日前制定出全年社區(qū)文化活動計劃與實施方案。

4.4.2該計劃與實施方案應(yīng)包括以下幾個方面：

4.4.2.1舉辦文化活動的目的；

4.4.2.2開展文化活動的項目與活動方式；

4.4.2.3需要配置的文化活動設(shè)施的裝備、配備情況；

4.4.2.4開展文化活動所需經(jīng)費的預(yù)算；

4.4.2.5開展文化活動的組織及實施方案。

4.5以上文化活動計劃與實施方案應(yīng)報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理通過審核后匯入物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃，報公司總經(jīng)理審批。

4.6社區(qū)文化活動開展與組織要領(lǐng)。

4.6.1客服組主任根據(jù)審批過的文化活動計劃于每次活動前一個月制定一個詳細(xì)活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃，呈報物業(yè)部經(jīng)理。

4.6.2物業(yè)部經(jīng)理應(yīng)召集各部門主任討論文化活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況，確認(rèn)后報公司總經(jīng)理。

4.6.3物業(yè)部經(jīng)理還應(yīng)提前十天召開有關(guān)組織人員的籌備會議，落實文體活動組織的具體事宜，如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。

4.6.4客服主任助理應(yīng)提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi)，對于重要文體活動應(yīng)做到每家每戶均通知到。

4.7客服組主任提前一星期做好以下準(zhǔn)備工作：

4.7.1文化活動場地準(zhǔn)備；

4.7.2獎品及所需物品準(zhǔn)備；

4.7.3組織人員分工準(zhǔn)備；

4.7.4活動場地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.7.5物業(yè)部經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作，確保文體活動組織工作無漏項。

4.7.6文化活動舉辦當(dāng)天物業(yè)服務(wù)中心人員應(yīng)全部調(diào)整好班次，相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動場地進(jìn)行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。

4.7.7在整個文化活動組織與進(jìn)行過程中，物業(yè)部經(jīng)理必須親自抓各項工作，確保組織工作質(zhì)量。

4.8社區(qū)文化活動注意事項。

4.8.1舉辦各類文化活動必須有經(jīng)驗、活動能力強(qiáng)的主持人。

4.8.2社區(qū)文化活動舉辦時間一般安排在周六、周日或重大節(jié)日來臨前2天。

4.8.3保安大隊主任制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案，并親臨現(xiàn)場具體落實。

4.8.4工程組主任應(yīng)確?；顒訄龅氐脑O(shè)施、設(shè)備良好，并做好應(yīng)急方案與處理措施。

4.8.5開展文化活動時應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

4.8.6文化活動結(jié)束時間一般在晚上22：00以前，以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

4.8.7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文化活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法，有益于住戶身心健康。

4.9社區(qū)文化活動總結(jié)。

4.9.1客服組主任應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次活動的總結(jié)工作，找出存在的缺點不足之處，并由主任助理填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社區(qū)文化活動