員工文體活動(dòng)管理制度

深圳市聚友電子商務(wù)有限公司規(guī)范化文件員工文體活動(dòng)管理制度為了企業(yè)文化，豐富員工的業(yè)余文化生活，開展健康有益的活動(dòng)，保障員工活動(dòng)更加有序的進(jìn)行，特制訂本制度。一、文體活動(dòng)組織管理辦法為了豐富職工業(yè)余文化生活，提升文體活動(dòng)層次和品位，將企業(yè)文化精髓滲透到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面，不斷增進(jìn)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力，特制定本辦法。本管理辦法適用于公司全體員工。公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)統(tǒng)一由人力資源部策劃組織，各類節(jié)目以健康向上、展示職工精神風(fēng)貌和企業(yè)文化精神為目標(biāo)，主要職責(zé)有：1、編制文體活動(dòng)年度計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)場(chǎng)所及活動(dòng)項(xiàng)目的策劃布置。3、負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)審批。4、負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管活動(dòng)器材和物品。5、參賽獎(jiǎng)品的提議及購(gòu)置。6、制作活動(dòng)專欄、影像。根據(jù)文體活動(dòng)的需要，相關(guān)人員應(yīng)積極協(xié)助各種活動(dòng)的組織管理工作。大型文體活動(dòng)主要放在每年的元旦、春節(jié)、元宵、“三八”、“七一”、國(guó)慶、圣誕等重大節(jié)假日前后，日常文體活動(dòng)每季度不少于兩次。隨著活動(dòng)的深入開展，結(jié)合公司實(shí)際，應(yīng)逐步增加活動(dòng)項(xiàng)目和頻率。各種文體活動(dòng)設(shè)在公司五樓會(huì)議室、活動(dòng)室及辦公樓北側(cè)場(chǎng)地。各種文體活動(dòng)內(nèi)容要求健康向上，形式要求多種多樣，如知識(shí)競(jìng)賽、歌詠比賽、舞蹈、棋牌、球類、益智類、娛樂類等，同時(shí)要緊扣時(shí)代脈搏，推陳出新，場(chǎng)面歡快熱烈、井然有序。活動(dòng)遵循公開、公正、公平及人性化的原則，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)職工之間的“友誼第一、比賽第二”，充分利用業(yè)余時(shí)間開展，不得影響正常的工作。在組織好、記錄好每次活動(dòng)的同時(shí)，要求把活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行拍照、存檔，并舉辦展覽，進(jìn)行宣傳。文體活動(dòng)組織者要嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施，和參與者之間相互配合，保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)的順利完成。本管理辦法自二〇一一年十月一日起實(shí)施青年中心文體活動(dòng)部管理辦法

總

則

通過(guò)開展豐富多彩的文化體育生活，幫助青年接受和形成文明生活方式，促進(jìn)青年全面協(xié)調(diào)發(fā)展，特制定本管理辦法。工作宗旨：

以先進(jìn)文化、文明生活方式和青年工作中的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題為服務(wù)重點(diǎn)，改善青年的文明觀念和生活習(xí)慣，提高文化素質(zhì)，促進(jìn)青年的健康發(fā)展。組織體系與部門建設(shè)：

第一條

文體活動(dòng)部是在區(qū)團(tuán)委和青年中心領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)豐富多彩的文化體育活動(dòng)服務(wù)廣大成長(zhǎng)成才的文化教育和服務(wù)部門。

第二條

文體活動(dòng)應(yīng)具有適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展、適應(yīng)青年需要的明確內(nèi)容，活動(dòng)開展有良好的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，可以承擔(dān)具體活動(dòng)的計(jì)劃和組織工作。

第三條

部門應(yīng)設(shè)立專職或兼職服務(wù)工作人員，工作人員有責(zé)任心，熱心于青年文體活動(dòng)和青年培養(yǎng)工作。

第四條

文體活動(dòng)部應(yīng)具有專門的活動(dòng)場(chǎng)所和活動(dòng)設(shè)施（圖書室、球類活動(dòng)室、音響設(shè)備、放映設(shè)備等），所有設(shè)備專屬專用，不得挪用他用。

第五條

文體活動(dòng)的開展對(duì)本區(qū)的文化建設(shè)能起到一定的推動(dòng)和導(dǎo)向作用。工作職能：

第六條

文體活動(dòng)部要針對(duì)青年生活工作特點(diǎn)和青年自身發(fā)展的需求，結(jié)合本地的文化特色，參照中心的文體服務(wù)內(nèi)容，制定相應(yīng)的文體計(jì)劃并組織實(shí)施。

第七條

文體活動(dòng)部要依據(jù)本地的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、風(fēng)俗習(xí)慣、人員構(gòu)成制定適宜的工作計(jì)劃和活動(dòng)內(nèi)容，報(bào)理事會(huì)同意后，再組織實(shí)施，并備案存檔。大型文體活動(dòng)計(jì)劃完成后，寫出工作總結(jié)向中心匯報(bào)。

第八條

保障文體活動(dòng)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常維護(hù)。

第九條

負(fù)責(zé)本部門工作的對(duì)外宣傳、咨詢等。服務(wù)對(duì)象和內(nèi)容：

第十條

文體活動(dòng)參與對(duì)象主要包括：本地青少年、外來(lái)青工以及中心周邊群眾等。

第十一條

文體活動(dòng)內(nèi)容：根據(jù)青年特點(diǎn)具體開展如讀書會(huì)、球類比賽、歌頌比賽等豐富多彩的活動(dòng)形式，特別要充分發(fā)揮現(xiàn)代傳媒和設(shè)備的作用，積極開展青年喜聞樂見、具有時(shí)代特色的活動(dòng)。工作目標(biāo)：

第十二條

力爭(zhēng)把文體活動(dòng)辦成青年中心吸引和聚集青年的重要內(nèi)容，使青年能夠在活動(dòng)中獲得精神陶冶和素質(zhì)提高。

第十三條

文體活動(dòng)要成為青年交流思想，學(xué)習(xí)文化的陣地，使青年思想認(rèn)識(shí)和知識(shí)水平不斷得到提高。

第十四條

文體活動(dòng)部要成為現(xiàn)代文明生活方式的倡導(dǎo)和推廣者，引領(lǐng)當(dāng)?shù)厍嗄觊_風(fēng)氣之先。經(jīng)費(fèi)與獎(jiǎng)勵(lì)：

第十五條

文體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可通過(guò)承辦文化、體育等政府部門的活動(dòng)項(xiàng)目、向參加者適當(dāng)收費(fèi)與企業(yè)聯(lián)合開展文藝活動(dòng)等方式解決。

第十六條

每年由區(qū)團(tuán)委評(píng)選優(yōu)秀青年文體活動(dòng)單位，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、錦旗，并視情況物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

1.目的

規(guī)范社區(qū)文化活動(dòng)組織實(shí)施工作，引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文化活動(dòng)，加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系，增強(qiáng)管理公司各住戶的有效溝通，推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司所屬各物業(yè)服務(wù)中心開展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。

3.2物業(yè)部負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃、組織、監(jiān)控、實(shí)施。

3.3客服主任負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。

3.4客服主任助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體開展社區(qū)文化活動(dòng)。

4.程序要點(diǎn)

4.1社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查。

4.2客服主任助理應(yīng)于每年的6月及12月份分別向住戶做一次文化活動(dòng)意向調(diào)查，并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果，報(bào)客服組主任。

4.3文化活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行：

4.3.1電話采訪;

4.3.2投遞文化活動(dòng)調(diào)查表;

4.3.3預(yù)約采訪。

4.4社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案制定。

4.4.1客服組主任根據(jù)客服主任助理所開展的每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果，結(jié)合社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)施情況，于每年的1月1日前制定出全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案。

4.4.2該計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

4.4.2.1舉辦文化活動(dòng)的目的；

4.4.2.2開展文化活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式；

4.4.2.3需要配置的文化活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況；

4.4.2.4開展文化活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；

4.4.2.5開展文化活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。

4.5以上文化活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理通過(guò)審核后匯入物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

4.6社區(qū)文化活動(dòng)開展與組織要領(lǐng)。

4.6.1客服組主任根據(jù)審批過(guò)的文化活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前一個(gè)月制定一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購(gòu)計(jì)劃，呈報(bào)物業(yè)部經(jīng)理。

4.6.2物業(yè)部經(jīng)理應(yīng)召集各部門主任討論文化活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況，確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理。

4.6.3物業(yè)部經(jīng)理還應(yīng)提前十天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議，落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜，如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。

4.6.4客服主任助理應(yīng)提前一個(gè)星期將舉辦文體活動(dòng)通知以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi)，對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均通知到。

4.7客服組主任提前一星期做好以下準(zhǔn)備工作：

4.7.1文化活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備；

4.7.2獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備；

4.7.3組織人員分工準(zhǔn)備；

4.7.4活動(dòng)場(chǎng)地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.7.5物業(yè)部經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作，確保文體活動(dòng)組織工作無(wú)漏項(xiàng)。

4.7.6文化活動(dòng)舉辦當(dāng)天物業(yè)服務(wù)中心人員應(yīng)全部調(diào)整好班次，相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置及相關(guān)工作安排。

4.7.7在整個(gè)文化活動(dòng)組織與進(jìn)行過(guò)程中，物業(yè)部經(jīng)理必須親自抓各項(xiàng)工作，確保組織工作質(zhì)量。

4.8社區(qū)文化活動(dòng)注意事項(xiàng)。

4.8.1舉辦各類文化活動(dòng)必須有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。

4.8.2社區(qū)文化活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、周日或重大節(jié)日來(lái)臨前2天。

4.8.3保安大隊(duì)主任制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案，并親臨現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí)。

4.8.4工程組主任應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)地的設(shè)施、設(shè)備良好，并做好應(yīng)急方案與處理措施。

4.8.5開展文化活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

4.8.6文化活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上22：00以前，以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

4.8.7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項(xiàng)文化活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法，有益于住戶身心健康。

4.9社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)。

4.9.1客服組主任應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次活動(dòng)的總結(jié)工作，找出存在的缺點(diǎn)不足之處，并由主任助理填寫《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社區(qū)文化活動(dòng)