XX省寫作學會2009年學術(shù)年會暨百名作家采風活動方案

貴州省寫作學會2009年學術(shù)年會暨百名作家采風活動策劃方案07漢語李雷200708281004前言每年一屆的貴州省寫作學會學術(shù)年會即將召開，本次年會恰迎建國六十周年紀念，沐浴改革開放三十年春風。具有特殊的時代意義，所以一定要突出時代主題彰顯中國特色，努力辦好本次活動。在活動策劃上要精心準備，活動各方積極努力，力求本次年會圓滿成功，采風活動順利完成。一、活動目的1．正值祖國建國六十周年大慶之際，會議以研討建國六十年來我國在文化領(lǐng)域所取得的各項成就，學習、繼承、發(fā)揚優(yōu)秀文化并不斷開拓創(chuàng)新?？偨Y(jié)貴州寫作界成果，積累經(jīng)驗預測文學的發(fā)展和趨勢。2．百名作家凱里采風，創(chuàng)作文章發(fā)表散文集。借此宣傳凱里的旅游資源，提高凱里的知名度，促進凱里旅游業(yè)的發(fā)展，帶動凱里經(jīng)濟建設(shè)。二、會議主題迎國慶、談文學、促發(fā)展

三、會議時間2009年11四、會議地點

貴州省凱里市凱里學院五、參加人員1．貴州省寫作學會作家代表80人2．特邀代表及各媒體代表20人3．凱里學院領(lǐng)導4．凱里市領(lǐng)導、凱里市旅游局長5．服務(wù)人員12名6．合計：130人六、會議內(nèi)容（一）學術(shù)年會大會1．凱里學院院長致大會歡迎詞2．貴州省寫作學會會長做年會報告3．宣布貴州省寫作學會09年新會員名單4．寫作協(xié)會成員代表發(fā)言5．分組討論（二）聯(lián)歡會1．凱里市文化局表演節(jié)目2．凱里學院表演節(jié)目3．寫作學會表演節(jié)目4．茶話交流（三）采風動員會1．凱里市市領(lǐng)導介紹凱里市政治、經(jīng)濟、文化概況2．凱里市旅游局局長介紹凱里市旅游資源3．寫作學會會長介紹寫作學會情況4．寫作學會會長對采風散文寫作提出具體要求5．分組采風（四）閉幕式及頒獎總結(jié)大會1．頒獎2．總結(jié)采風活動3．總結(jié)大會成果4．派30人代表開座談會，與凱里市旅游局領(lǐng)導座談，提出促進凱里旅游業(yè)發(fā)展的建議七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點11報到全天寫作學會成員到凱里學院報到，凱里學院為到會人員安排住宿楊媛君臨大酒店大廳楊媛二樓餐廳11月學術(shù)年會大會07：30—08：30早餐，凱里學院教師食堂楊媛二樓餐廳09：00—09：05主持人串詞，宣布學術(shù)年會大會開幕主持人三樓廬山廳09：05—09：10凱里學院領(lǐng)導致歡迎辭董事長三樓廬山廳10：10—10：30寫作學會會長做年會報告

三樓廬山廳10：30—10：35休息余波三樓廬山廳10：35—11：50寫作協(xié)會成員代表發(fā)言趙長秀三樓廬山廳12：00—14：00午餐、休息，就餐地點凱里學院教師食堂楊媛三樓廬山廳11月年會分組討論14：00—14：10分組（分成10組）繆文斌三樓廬山廳14：10—16：30各組討論張濱三樓廬山廳16：30—17：00分組討論結(jié)束，各組組長匯報討論情況溫榮華三樓廬山廳17：00—17：10休息

三樓廬山廳17：10—18：00小組集中，召開大會。發(fā)言討論匯報的主要觀點和主要問題余波三樓廬山廳18：00—18：30總結(jié)年會，年會結(jié)束代理商三樓廬山廳18：30—19：30晚餐（酒店）主持人三樓廬山廳19：30—20：00休息董事長三樓廬山廳20：00—21：30寫作學會與凱里學院和凱里市文化局聯(lián)歡，地點凱里學院大禮堂董事長三樓廬山廳11月采風動員會07：30—08：30早餐，凱里學院教師食堂董事長公司08：30—09：00凱里市副市長介紹凱里市情況09：00—09：30凱里市旅游局局長介紹凱里旅游資源情況09：30—10：00寫作學會會長介紹學會情況10：00—10：30寫作學會會長對散文集提出要求10：30—13：30午餐，休息。用餐地點凱里學院教師食堂11月采風活動13：30—14：00

分為六組，一組觀察城市布局，城市規(guī)劃；二組、三組游覽考察自然風光；四組、五組、六組游覽考察人文景觀，尤其是少數(shù)民族風情楊媛公司14：00—18：00采風18：30—20：00晚餐，用餐地點凱里學院教師食堂11月24日采風活動全天各小組自行安排時間，旅游景區(qū)憑會議證件免費11月25日上午閉幕式及頒獎總結(jié)大會07：00—08：00早餐08000830頒獎儀式08300930總結(jié)大會和采風活動09301130各代表開座談會，討論凱里旅游發(fā)展11301300午餐，酒店11月25日下午返程所有參會人員，參會代表返程八、會場布置1．簽到臺（1個）：布置在凱里學院接待處2、指示牌（3個）：凱里學院定制（其中1個放于凱里學院門口，1個放于會議室門口，1個放于教師食堂門口）3．會議室桌椅擺放：學術(shù)年會：凱里學院大會議廳，采取上下相對式，座式麥克風（5個）；采風動員會：凱里學院大會議廳，采取上下相對式，座式麥克風（5個）4．會議室背景噴繪：迎國慶、談文學、促發(fā)展

5、會議室宣傳橫幅：貴州省寫作學會2009年寫作年會暨百名作家采風活動九、組織及分工：（一）領(lǐng)導小組組

長：﹡：領(lǐng)導指揮本次會議，協(xié)調(diào)監(jiān)督各項工作；副組長：﹡：負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。成

員：﹡﹡（二）分組及工作職責1、

會議策劃組組長：﹡成員：﹡﹡工作任務(wù)：1）負責完成會議策劃，日程安排；2）負責聯(lián)歡會的準備；3）負責活動全程攝像、攝影和合影2、會議接待組組長：﹡成員：﹡﹡工作任務(wù)：1）負責接待參會人員簽到；2）負責安排參會人員食宿；3）負責參會人員接送往返交通；3、會務(wù)組組長：﹡成員：﹡﹡工作任務(wù)：1）負責會議物品的采購和準備；2）負責會場服務(wù)；3）負責會場布置和散場整理；4）負責會議室安排;5）負責會場保潔；6）負責會場安全。十、籌備工作計劃1．制定會議策劃，10月30日前完成2．分配落實任務(wù)，11月5日前完成3．會議經(jīng)費預算，11月10日前完成4．采辦會議物品，11月135．確定參會人員，11月156．節(jié)目安排，11月187．當?shù)孛襟w單位，11月188．安排住宿地點，﹡旅店30人，﹡旅店40人，﹡旅店40人，11月19日前完成9．安排餐飲地點，11月20日前完成10．11月21日接待報到參會人員11．11月21日晚，布置學術(shù)年會會場12．11月22日下午，布置聯(lián)歡會場13．11月22日晚，布置采風動員會會場14．11月24日晚，布置頒獎總結(jié)大會會場15．11月25日中午，負責參會人員返程十一、費用預算1．餐

費：28000元500元/桌×12桌×2餐+20元／人×100人×8餐=240002．房

費：20000元50元/間×100間×4天=20000元3．煙、酒水：9000元4．會議室布置：2000元5．聯(lián)歡晚會費用：3000元6．采風活動費用：8000元7．不可預計費用：5000元費用總計：75000元十二、經(jīng)費來源：參會人員每人交100元會務(wù)費（100元×100人=10000元）凱里市政府撥款65000元十三、注