包裝行業(yè)信息化

包裝行業(yè)印刷的生產信息化管理，即公司資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，縮寫ERP），又譯作公司資源規(guī)劃，其管理理念有4個體現(xiàn)：(1)體現(xiàn)對包裝印刷公司整個供應鏈資源進行有效管理的思想，實現(xiàn)了對整個公司供應鏈上的人、財、物等全部資源及其流程的管理。(2)體現(xiàn)包裝印刷公司精益生產、同時工程和敏捷制造的思想。面對激烈的競爭，包裝印刷公司需要運用同時工程組織生產和敏捷制造，保持產品高質量、多樣化、靈活性，實現(xiàn)精益生產。(3)體現(xiàn)包裝印刷公司事先計劃與事中控制的思想，ERP系統(tǒng)中的計劃體系重要涉及生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃等。(4)體現(xiàn)包裝印刷公司業(yè)務流程管理的思想，為提高公司供應鏈的競爭優(yōu)勢，必然帶來公司業(yè)務流程的改革，而系統(tǒng)應用程序的使用也必須隨業(yè)務流程的變化而作對應調節(jié)?；谝陨?點，包裝印刷公司的生產信息化管理，不單是生產部一種部門的事情，而是公司各個部門全系統(tǒng)的事情，因此包裝印刷公司生產信息化管理就涉及到采購、生產、品質控制、營銷、倉儲物流、人力資源和財務，只有將這些部門納入整個系統(tǒng)，信息化管理才有成效。由于本文重要探討的是生產信息化管理，在此就拋開財務、人力資源、采購和營銷，只談生產管理模塊的構建特點。1.主生產計劃主生產計劃是根據(jù)銷售計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供應客戶的包裝印刷產品種類和數(shù)量，其將銷售計劃轉為產品計劃，在平衡了物料和能力的需求后，精確屆時間、數(shù)量的具體進度計劃。主生產計劃是包裝印刷公司在一段時期內生產總量的安排，是一種穩(wěn)定的計劃，是根據(jù)銷售計劃、實際訂單和對歷史銷售分析預測產生的。2.物料需求計劃在主生產計劃決定生產多少最后產品后，再根據(jù)物料清單，把整個公司要生產的產品數(shù)量轉變?yōu)樗璧脑?、油墨等原輔材料的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，便可得到還需采購的最后數(shù)量（實際生產中原紙、油墨等慣用材料都有一定量的儲藏，根據(jù)生產量每隔一定時期都會補充庫存，除非是特殊材料限量采購）。這才是整個部門真正根據(jù)的計劃。3.能力需求計劃能力需求計劃是在得出初步的物料需求計劃之后，將全部工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產生的具體工作計劃，用以擬定生成的物料需求計劃與否是公司生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、實際應用的計劃。4.車間控制這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃，是將作業(yè)分派到具體各個車間，再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。5.制造原則在編制計劃中需要許多生產基本信息，這些基本信息就是制造原則，涉及瓦楞紙板、印刷、模切（開槽）、釘箱（粘箱）、打包工序和工藝規(guī)定、原輔材料等，都用唯一的代碼在計算機中識別。方便信息化管理運行的代碼，有些公司使用字母編碼，有些公司使用數(shù)字組合編碼，甚至條形碼（借助掃描槍識別），總之，要以方便、易記，不混淆為宜。(1)原紙。對每種物料予以唯一的代碼識別，例如，用W代表普通瓦楞紙；G代表高強瓦楞紙；N代表進口牛皮紙；n代表國產牛皮紙張；X代表掛面箱板紙，x代表普通箱板紙。(2)工藝流程單。定義產品所通過各工序或者工藝的文獻，例如，用AB/BC/ABC/BEC代表瓦楞楞型組合與紙板的層數(shù)；用Z代表瓦楞工序；用J代表膠印工序；用S代表水墨印刷工序；用M代表模切工序等。(3)基本單位。由相似或相似工序的設備和勞動力構成的，從事生產進度安排、核算能力、計算成本的計量單位。6.庫存控制庫存控制用來控制存儲物料的數(shù)量，以確保穩(wěn)定的物流支持正常的生產與及時滿足客戶需求，但又最小程度地占用資本。它是一種有關的、動態(tài)的、真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合、滿足有關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調節(jié)庫存，精確地反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功效又涉及到為全部的物料建立庫存，決定何時訂貨采購原輔材料，以及包裝印刷成品的發(fā)運，同時作為交于采購部門進行采購、生產部門進行生產計劃的根據(jù)；收到訂購物料，通過質量檢查入庫，生產的產品也同樣要通過檢查入庫；收發(fā)物料和產品出庫的日常業(yè)務解決工作。7.物流管理普通包裝印刷公司的物流管理是指包裝印刷產品的配送發(fā)運。該系統(tǒng)與車輛GPS定位系統(tǒng)聯(lián)機使用效果良好。每臺車輛固定編號、固定司機，司機回公司后按定位音頻提示停放車輛到指定裝車位，此時物流調度已經按客戶區(qū)域、車輛裝載體積配備的貨運清單傳送到成品倉庫，倉庫管理員打印貨運清單后交由搬運工，將成品送達裝車位。司機將送達產品客戶回執(zhí)單，交予物流調度掃描，自動進入財務管理系統(tǒng)，回款狀況，應收應付一目了然。（責編：劉佰東））1我們總是把“錢袋子”捂得很緊卻把“物袋子”看得很輕每一天、每一分錢的進出都控制得非常嚴格，卻諸多老板一向沒有去過倉庫。小編在調查某些尋找貸款或融資的公司老板時問到，如果去掉多出庫存、呆滯料，公司的資金與否夠？答案是必定的。2庫存不當帶來的6大浪費精益生產方式認為：“庫存是萬惡之源”。一位印刷行業(yè)大佬說:“表面上印企的庫存不多，但并不是印企的倉庫管理就不重要，印企80%的時間浪費都源于倉庫，80%的成本問題都源于倉庫，只是我們習慣性地把諸多問題推到了采購、生產等部門，因此這些問題呈現(xiàn)惡性的循環(huán)，無窮無盡，總難解決?！薄^量庫存是萬惡之源，不好的庫存管理更是萬惡之源。3來自APICS的統(tǒng)計報告我們再來看看美國生產與庫存控制學會的一份統(tǒng)計報告。美國生產與庫存控制學會（APICS,創(chuàng)立于1957年）統(tǒng)計：使用一種MRPII/ERP系統(tǒng)，可使庫存下降30％～50％、延期交貨減少80％、采購提前期縮短50％、停工待料減少60％、制造成本減少12％、管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％。5博思通ERP庫存管理子模塊我們來看看，通過博思通軟件——庫存管理子模塊，如何協(xié)助公司達成上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)狀態(tài)。1.采購提前期縮短為“0”銷售訂單導入后，ERP系統(tǒng)立刻提示庫存狀況，總庫存數(shù)量，可用庫存數(shù)量（減去前一訂單預留庫存），需采購數(shù)量，并適時匯總到《待采購物料明細》，公司能夠根據(jù)排程及交期，考慮何時采購，如何采購（如合并采購）。2.保障準時供應生產通過思通ERP信息告知預警、生產看板等IT工具，適時掌握生產進度以適時備料，同時系統(tǒng)提供多級倉位管理，精擬定位庫存位置，各工序可“不早一分、不遲一分”保障上工序供應。3.保障精確供應生產博思通ERP支持通過條碼+PDA管理，材料領用前，掃描二維碼懂得精確地址，材料領用時，直接掃描材料上的二維碼領用，超領錯領及不符合先進先出規(guī)定都不能完畢領料程序。4.成品發(fā)貨更快捷博思通ERP系統(tǒng)會根據(jù)客戶的規(guī)定，給出具體的《送貨計劃》《車輛排程》《送貨明細表》等有關表單，送貨部門根據(jù)有關表單給出的地址找到產品，按次序掃描裝車，在卸貨時則按從外到內卸貨即可，不存在需要把外面的卸下來后再重裝。5.合理的安全庫存庫存多了占地方、占資金、耗人工，庫存少了又讓生產施展不開。博思通軟件根據(jù)公司歷史銷售數(shù)據(jù)，結合實際狀況，給出公司最合理的安全庫存。6.庫存盤點輕松解決有的公司過去由財務、跟單、倉庫花上兩三天時間，并運用叉車進行盤點，數(shù)據(jù)仍然不準，博思通軟件直接給出《庫存月結》單，通過掃描條碼形即可輕輕松松解決盤點問題。同時系統(tǒng)提供對應的分析報表。塑料包裝材料重要涉及塑料軟包裝、編織袋、中空容器、周轉箱等，是塑料制品應用中的最大領域之一。年塑料包裝超出700萬噸，約占包裝材料總產量的1/3，居多個包裝材料之首。多個礦產品、化工產品、合成樹脂、原鹽、糧食、糖、棉花和羊毛等包裝已大量采用塑料編織袋和重包裝袋；尚有飲料、洗滌用品、化妝品、化工產品等等在中國快速發(fā)展，必不可少的復合膜、包裝膜、容器、周轉箱等塑料包裝材料有很大的需求。而食品和藥品是國計民生大宗重要物資，對應的包裝需求十分旺盛。中國藥用包裝的增加速度位居世界八大藥品生產國榜首。未采用信息化管理的塑料包裝公司面臨的問題：①生產單手工統(tǒng)計，工序煩瑣，查詢麻煩。②承接訂單時無法回復客戶的交貨期。③生產進度控制難：不懂得具體生產進度，需到車間現(xiàn)場查看。④庫存查詢難：物料庫存量不是過高就是過低，不能即時懂得庫存，需到倉庫現(xiàn)場查看。⑤報表統(tǒng)計難：每月倉管員需花整個星期的時間來做物品出入庫報表。⑥往來帳管理難：客戶、供應商、外協(xié)單位多，往來帳多，項目也雜，難以統(tǒng)計管理。⑦資金回籠慢：應收款不能及時收回，不清晰哪些帳該收了。針對塑料包裝行業(yè)特點，《信華生產管理軟件》塑料包裝版重要從下述幾個方面入手，解決公司管理的瓶頸問題。①生產流程規(guī)范化：《信華ERP生產管理軟件》塑料包裝版滿足公司從接單、下生產單、生產審批、物料消耗采購、材料領用、生產過程跟蹤、生產完畢入庫、送貨以及所產生的應收應付業(yè)務和全部管理報表，進行全過程的規(guī)范化管理，讓塑料包裝公司從根本上解決了困擾公司大量訂單生產中進度控制等生產管理前沿問題。②倉庫物料查詢方便：查庫存不用再跑到倉庫實地查看，只需一點軟件就能夠查看到現(xiàn)在的庫存?！缎湃AERP生產管理軟件》塑料包裝版并有庫存報警功效，協(xié)助公司減少庫存積壓，提高資金運用率。③報表統(tǒng)計簡便快捷：《信華ERP生產管理軟件》塑料包裝版有專門的報表模塊，使管理人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中抽身，把精力投入到更需要的方面。④嚴密的應收應付模塊，妥善解決塑料包裝公司帳單管理難的大問題。印刷包裝行業(yè)含有制造業(yè)和文化產業(yè)雙重屬性，在印刷包裝行業(yè)不停邁進的、行業(yè)聚合化、低碳科技的形式下，我們也應當看到我國要想發(fā)展為印刷包裝強國確實需要多方努力，體制上、國際化原則上、我國的布局構造上、人才的培養(yǎng)上、公司的管理上都需要全方面的變革，這就需要國家和整個行業(yè)的印刷人的多方共同努力、多管齊下，方能開動印包行業(yè)這艘大船。與傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)相比，印刷ERP系統(tǒng)是帶有鮮明的印刷行業(yè)特點的。眾所周知，ERP系統(tǒng)來源于西方制造業(yè)，制造業(yè)的ERP系統(tǒng)是以BOM（產品物料清單）為核心的。制造業(yè)與印刷業(yè)在管理上最大的不同體現(xiàn)在制造業(yè)的產品在生產材料和工藝上是一定的，而印刷業(yè)的產品在不同客戶不同訂單狀況下經常是不同的。即制造業(yè)的產品有穩(wěn)定的BOM，而印刷業(yè)的產品沒有穩(wěn)定的BOM。舉例來說，制造業(yè)的奧迪A6車，不管哪個客戶來買，不管哪一年來買，這個型號的汽車的輪胎、底盤、燈飾、玻璃等用料與工藝都是一定的，在汽車廠的生產單上只需要闡明是哪個型號的汽車就行了，不需要把每個客戶每個訂單的用料、工藝都寫清晰；而印刷業(yè)的產品就不同，不同客戶、不同時間的產品其用料和工藝往往是不同的，在印刷廠的生產單上是需要把每個產品的用料和工藝寫明白的。也就是說制造業(yè)有固定的產品檔案，而印刷業(yè)沒有，印刷業(yè)的產品幾乎每單都不同。因此印刷公司如果套用傳統(tǒng)思路設計的ERP系統(tǒng)將非常難受，光是產品檔案的建立就是一種每天都很麻煩的事情。印刷包裝業(yè)的現(xiàn)狀中能夠看到，由于行門檻低、中小公司多、行業(yè)競爭激烈，快慢不一，這就不利于行業(yè)的良性競爭和資源的優(yōu)化配備、產業(yè)構造的調節(jié)、升級，以及先進技術的推廣和行業(yè)原則的制訂和執(zhí)行。印刷行業(yè)客戶需求個性化強，銷售、制造、采購、質量管理信息解決量巨大。面對龐大的數(shù)據(jù)量，手工管理的不精確、效率不高以及難以信息共享等問題已嚴重地困擾公司的實際運行，迫切需要一種強有力的物流信息化系統(tǒng)，來變化公司現(xiàn)在的基礎管理單薄局面。實現(xiàn)印刷包裝行業(yè)的良性持續(xù)發(fā)展和產業(yè)構造的升級，公司的管理者更是需要抓住時代的脈搏，不僅規(guī)定產業(yè)在技術方面跟上世界潮流，還規(guī)定公司含有運用新技術的能力，從而革新公司的當代化管理和增進經濟發(fā)展方式的升級。不僅要技術設備和觀念上更新，更新要經營管理和經營戰(zhàn)略的當代化和時代化。例如在數(shù)字化的潮流下，數(shù)字印刷在增值服務方面有著巨大的市場潛力。要學會在數(shù)字印刷體系中，印前設計、數(shù)據(jù)管理等增值服務，不僅提高了產品附加值，并且實現(xiàn)了印刷功效與延伸產業(yè)鏈中各類所需服務的整合經營。其產品特點與優(yōu)勢。管理理念優(yōu)勢回款控制：能夠從兩方面進行回款控制：一是額度控制，為每個客戶設定一種信用額度，如果欠款超出這個額度限制下訂單；二是時間控制：根據(jù)嚴格按合同商定的付款條件付款，如超期未付，限制下單。成本控制：也能夠是毛利控制，通過給每個工序設定的成本單價，系統(tǒng)會自動計算每個工單的總成本，對于低于成本或達不到的毛利率的單子不能打印出生產工單，除非主管審核通過，在源頭上進行成本控制。價格控制：分銷售價格，采購價格，發(fā)外加工價格控制：銷售價格控制，但凡不大于以前的價格下訂單，都會規(guī)定主管審核；采購價格控制：但凡漲價的物料都要主管審核；外加工價格控制：但凡不不大于報價時價格的發(fā)外工單都要主管審核，否則無法發(fā)外加工。利潤分析：在不增加財務人員的基礎上，系統(tǒng)自動做利潤分析，能夠精確到每張工單，每個客戶，每個業(yè)務員，每類產品，計算辦法為：銷售額-材料費-發(fā)外加工費-分攤費用，材料費為領料的材料費用，發(fā)外加工費為發(fā)外入庫時的費用。未清事項：印智軟件特有的管理理念，列出的是每人每天應做的事項，只有每個人把自己當天的事認真的做完，才干達成“日事日清，日清日高”的效果，通過未清事項，能夠讓你的管理變得簡樸。自定義審核：印智軟件特有的管理理念，異常審核的概念，即出現(xiàn)異常才審核，而不是像同類軟件每單都要審核，這不符合高效管理的概念，正常的單子就不需要審核，出現(xiàn)問題的時候，才要主管審核。產品優(yōu)勢產品線全方面：分工單版，報價版，普及版，原則版，專業(yè)版，商貿版，工單版又分庫存工單版和簡潔工單