IT固定資產(chǎn)管理制度

實(shí)用文檔IT固定資產(chǎn)管理制度IT固定資產(chǎn)管理制度網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部2015.4目錄TOC\o"1-3"\h\u4908目錄 115550一、目的 29538二、IT固定資產(chǎn)定義 210555三、管理分工 223862四、管理事項(xiàng) 2225954.1主管部門(mén)的職責(zé) 2240794.2使用部門(mén)的職責(zé) 229692五、IT固定資產(chǎn)采購(gòu) 322455六、IT固定資產(chǎn)驗(yàn)收及入庫(kù) 310678七、IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用及變更 313077八、IT固定資產(chǎn)使用和保管 429712九、IT固定資產(chǎn)維修 418501十、IT固定資產(chǎn)報(bào)廢 415078十一、IT固定資產(chǎn)清查 514132十二、獎(jiǎng)懲 58167十三、附則 532357十四、附件 6

一、目的為了更高效地利用IT固定資產(chǎn),實(shí)行IT固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)IT固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以IT固定資產(chǎn)的類別確定分工管理,特制定本管理制度.本制度由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部制定,總裁辦審核并發(fā)布.本制度條款由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部及財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)解釋.二、IT固定資產(chǎn)定義IT固定資產(chǎn)為采購(gòu)價(jià)格高于2000元人民幣的IT設(shè)備（含全套附件）；或者采購(gòu)價(jià)格不足2000元人民幣,但其高度依附于于另一IT固定資產(chǎn)的IT設(shè)備.常見(jiàn)的IT固定資產(chǎn)包括但不限于：服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備打印機(jī)投影儀電視機(jī)臺(tái)式電腦（含顯示器）筆記本電腦測(cè)試移動(dòng)設(shè)備照相器材及其附件三、管理分工3.1網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部作為IT固定資產(chǎn)管理的主管部門(mén),負(fù)有IT固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理及購(gòu)置權(quán).網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部負(fù)責(zé)建立健全I(xiàn)T固定資產(chǎn)的明細(xì)數(shù)據(jù).3.2財(cái)務(wù)部作為IT固定資產(chǎn)管理的協(xié)作部門(mén),負(fù)責(zé)IT固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)盤(pán)工作.IT固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)每季度末盤(pán)點(diǎn)一次,特殊情況不能保證每季度盤(pán)點(diǎn)的,應(yīng)保證每年至少盤(pán)點(diǎn)一次.3.3其余部門(mén)負(fù)責(zé)IT設(shè)備的日常使用管理.四、管理事項(xiàng)4.1主管部門(mén)的職責(zé)4.1.1隨時(shí)掌握IT固定資產(chǎn)的使用狀況.4.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證實(shí)物與IT明細(xì)數(shù)據(jù)相符.4.1.3負(fù)責(zé)IT固定資產(chǎn)的管理,做好IT固定資產(chǎn)的分類,并建立IT固定資產(chǎn)檔案,粘貼標(biāo)簽,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng).4.1.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,組織編制IT設(shè)備維修計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施.4.1.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反IT固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆解和破壞IT固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰.4.2使用部門(mén)的職責(zé)4.2.1各IT固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者.4.2.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用.4.2.3建立IT固定資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù),IT固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣.4.2.4根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織IT固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物與IT明細(xì)數(shù)據(jù)相符.五、IT固定資產(chǎn)采購(gòu)5.1公司由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部統(tǒng)一負(fù)責(zé)IT固定資產(chǎn)的采購(gòu).普通IT固定資產(chǎn)采購(gòu)指定供應(yīng)商為京東商城、亞馬遜.網(wǎng)站服務(wù)器采購(gòu)指定供應(yīng)商為DELL（中國(guó)）.特殊情況下需從非指定供應(yīng)商處采購(gòu)IT固定資產(chǎn)的,由需求人自行按照公司采購(gòu)流程采購(gòu),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部提供技術(shù)咨詢.5.2公司所有IT固定資產(chǎn)嚴(yán)格依據(jù)上一年度所制定的預(yù)算進(jìn)行采購(gòu),原則上采購(gòu)金額及范圍不能超過(guò)預(yù)算.5.3特殊情況下需要新增采購(gòu)或者超標(biāo)采購(gòu)的,需由申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)人所在一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部確認(rèn)需求及財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后交由公司CEO進(jìn)行特批.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部依照特批后的金額及型號(hào)安排采購(gòu).5.4IT固定資產(chǎn)采購(gòu)需統(tǒng)一填寫(xiě)《IT設(shè)備申請(qǐng)表》并通過(guò)相關(guān)審批.六、IT固定資產(chǎn)驗(yàn)收及入庫(kù)6.1IT固定資產(chǎn)采購(gòu)后由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并辦理入庫(kù)（IT庫(kù)房）手續(xù).6.2IT固定資產(chǎn)驗(yàn)收后需在一個(gè)月（30個(gè)自然日）內(nèi)由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部監(jiān)督財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬處理.6.3IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用必須在相關(guān)資產(chǎn)辦理完入庫(kù)手續(xù)之后進(jìn)行.IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用及變更7.1員工需在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部辦理IT固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》（需員工本人及一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）.7.2當(dāng)員工因工作原因需要變更IT設(shè)備配置時(shí)（比如升級(jí)內(nèi)存等）,需先由IT管理員對(duì)變更需求進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)先采購(gòu)軟件調(diào)優(yōu)的方式滿足員工需求.如確實(shí)需要變更配置才能滿足需求,需員工在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部辦理IT固定資產(chǎn)變更手續(xù).變更手續(xù)仍需填寫(xiě)《IT設(shè)備申請(qǐng)表》并通過(guò)相關(guān)審批,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部依次進(jìn)行采購(gòu).審批通過(guò)后需重新填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》（需員工本人及一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）.7.3當(dāng)員工因工作原因需要更換IT設(shè)備時(shí),需在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部辦理IT固定資產(chǎn)變更手續(xù).變更手續(xù)仍需填寫(xiě)《IT設(shè)備申請(qǐng)表》并通過(guò)相關(guān)審批,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部依次進(jìn)行采購(gòu).審批通過(guò)后需重新填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》（需員工本人及一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）.7.4員工辦理離職手續(xù)時(shí)需先退還所領(lǐng)用的IT固定資產(chǎn),IT管理員在對(duì)相關(guān)資產(chǎn)狀況進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)IT固定資產(chǎn)狀態(tài)正常后員工需在原《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字注銷設(shè)備領(lǐng)用狀態(tài).如IT固定資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞或故障,員工需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償.完成賠償手續(xù)后仍由員工在原《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字備案.員工辦理完IT固定資產(chǎn)退還手續(xù)后,由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部在員工離職單相關(guān)區(qū)域簽字確認(rèn).7.5員工未經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)同意,并未按規(guī)定填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》辦理變更手續(xù)的,員工無(wú)權(quán)對(duì)設(shè)備進(jìn)行借出等操作.員工擅自處理管理的IT固定資產(chǎn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追求員工、經(jīng)辦人及員工所在一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任.造成IT固定資產(chǎn)損失的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償.7.6《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部編寫(xiě)并負(fù)責(zé)維護(hù)和備案.7.7員工辦公I(xiàn)T設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)如下：分類辦公電腦顯示器CPURAMHDDGraphicCard適用員工崗位備注技術(shù)I類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I732GB1TB獨(dú)立視頻編輯技術(shù)II類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I516GB500GB集成設(shè)計(jì)、制作技術(shù)III類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I38GB500GB集成開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維（DBA）技術(shù)IV類筆記本14寸I58GB500GB集成運(yùn)維（系統(tǒng)、安全）非技術(shù)I類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I34G500GB集成非技術(shù)崗位（不包括銷售）非技術(shù)II類筆記本14寸I34G500GB集成銷售、BD、創(chuàng)意管理類筆記本14寸I54G500GB集成一級(jí)部門(mén)管理崗位7.8公司辦公電腦管理細(xì)則詳見(jiàn)附件三：《搖籃網(wǎng)辦公電腦管理制度》.八、IT固定資產(chǎn)使用和保管8.1員工為IT固定資產(chǎn)最小管理單位.員工領(lǐng)用IT固定資產(chǎn)/設(shè)備后,須對(duì)領(lǐng)用及使用期間的IT固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)（即責(zé)任到人）.8.2員工在IT固定資產(chǎn)使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備使用說(shuō)明使用,并避免出現(xiàn)人為損壞IT固定資產(chǎn)的情況.如確認(rèn)為IT固定資產(chǎn)被人為損壞并造成公司資產(chǎn)損失的,員工應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行賠償.8.3原則上IT固定資產(chǎn)僅限于公司辦公區(qū)域使用,特殊情況下員工需在公司以外區(qū)域使用IT固定資產(chǎn)的,員工除嚴(yán)格按照設(shè)備使用說(shuō)明使用外,還應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善保管.當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備被盜或者遺失的情況,員工應(yīng)立即撥打110報(bào)警并將相關(guān)情況上報(bào)給一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人及IT管理員.8.4員工有義務(wù)配合網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部IT管理員進(jìn)行IT固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查、維修工作.九、IT固定資產(chǎn)維修9.1當(dāng)正常使用狀態(tài)下的IT固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)第一時(shí)間通知到IT管理員,IT管理員在確認(rèn)故障情況后將做進(jìn)一步處理.如故障因員工人為損傷導(dǎo)致,員工需按照公司相關(guān)制度進(jìn)行賠償.9.2IT固定資產(chǎn)維修期間,IT管理員將依據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況優(yōu)先會(huì)為員工提供備用設(shè)備,以保證員工正常工作.員工需配合IT管理員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》申請(qǐng)備用設(shè)備.設(shè)備維修后,IT管理員會(huì)將設(shè)備返還給員工使用,同時(shí)在原《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》做維修記錄,員工予以簽字確認(rèn).十、IT固定資產(chǎn)報(bào)廢10.1公司的IT固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《IT設(shè)備報(bào)廢單》,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù).10.2凡符合下列條件之一的IT固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢：服務(wù)器使用年限超過(guò)5年服務(wù)器使用年限超過(guò)3年不足5年,經(jīng)過(guò)一次維修,而且不能作為測(cè)試設(shè)備利用的辦公設(shè)備使用年限超過(guò)3年辦公設(shè)備使用年限超過(guò)1年不足3年,出現(xiàn)故障但無(wú)維修價(jià)值性能低,耗能高,而且不能作為IT測(cè)試設(shè)備利用的耗材或配件采購(gòu)價(jià)格超過(guò)IT固定資產(chǎn)當(dāng)月殘值50%的出現(xiàn)漏電、存在火災(zāi)隱患等危害人身安全、公司資產(chǎn)安全的因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的10.3《IT設(shè)備報(bào)廢單》由財(cái)務(wù)部編寫(xiě)并負(fù)責(zé)維護(hù)和備案.十一、IT固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)11.1為了保護(hù)IT固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)IT固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入數(shù)據(jù)明細(xì)的IT固定資產(chǎn),保證實(shí)物與數(shù)據(jù)相符.11.2IT固定資產(chǎn)每年至少盤(pán)點(diǎn)一次.遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)IT固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)：直接經(jīng)管IT固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作；因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接；IT固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故；公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查.11.3根據(jù)IT固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的盤(pán)點(diǎn)小組.組長(zhǎng)由主管IT固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任.十二、獎(jiǎng)懲12.1在IT固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可由公司給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì).12.2IT固定資產(chǎn)保管人、使用人違反有關(guān)IT固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成IT固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償.賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任.十三、附則本辦法由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行.十四、附件14.1附件一：《IT設(shè)備申請(qǐng)表》14.2附件二：《IT設(shè)備報(bào)廢單》14.3附件三：《自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表》14.4附件四：《公司辦公電腦管理制度》14.5附件五：《自帶筆記本電腦管理制度》14.6附件六：《自帶筆記本協(xié)議書(shū)》附件四：搖籃網(wǎng)辦公電腦管理制度

目的:為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定.

適用范圍：本制度適用于公司所有正式員工及試用期員工.

三、

配備條件、流程及標(biāo)準(zhǔn)：

1、

流程公司為所有已正式辦理入職手續(xù)的員工配備用于辦公的電腦設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱辦公電腦）.辦公電腦配備流程如下：2.注意事項(xiàng)：2.1.HR部門(mén)需提前一個(gè)工作日以上將已正式辦理入職手續(xù)的員工信息通知到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部將在員工入職前準(zhǔn)備好辦公電腦2.2.如HR部門(mén)未提前一個(gè)工作日以上將已正式辦理入職手續(xù)的員工信息通知到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部將在收到消息的下一個(gè)工作日為入職者提供辦公電腦2.3.特殊情況下網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部沒(méi)有合適庫(kù)存的,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部將立即啟動(dòng)采購(gòu)流程.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部將為入職者提供臨時(shí)辦公電腦2.4.需求部門(mén)如果對(duì)標(biāo)配辦公電腦有要求的,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部將與其協(xié)商解決.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部將為入職者提供臨時(shí)辦公電腦2.5.原則上每位員工只配置一套辦公電腦設(shè)備（筆記本電腦或者臺(tái)式電腦）3.辦公電腦配備標(biāo)準(zhǔn)3.1網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部根據(jù)當(dāng)前主流軟硬件規(guī)格及崗位需要制定辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)配置單辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)配置單每年更新一次辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)配置單如下：分類辦公電腦顯示器CPURAMHDDGraphicCard適用員工崗位備注技術(shù)I類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I732GB1TB獨(dú)立視頻編輯技術(shù)II類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I516GB500GB集成設(shè)計(jì)、制作技術(shù)III類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I38GB500GB集成開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維（DBA）技術(shù)IV類筆記本14寸I58GB500GB集成運(yùn)維（系統(tǒng)、安全）非技術(shù)I類臺(tái)式機(jī)23寸全高清I34G500GB集成非技術(shù)崗位（不包括銷售）非技術(shù)II類筆記本14寸I34G500GB集成銷售、BD、創(chuàng)意管理類筆記本14寸I54G500GB集成一級(jí)部門(mén)管理崗位3.2筆記本電腦申請(qǐng)?zhí)厥馇闆r下,員工確因工作需要需配備筆記本電腦時(shí),員工可以申請(qǐng)?zhí)嘏暾?qǐng)條件及申請(qǐng)流程如下：(1)公司正式全職員工(2)有移動(dòng)辦公需求并說(shuō)明原因(3)其他特殊使用需求(4)符合IT預(yù)算申請(qǐng)流程：填寫(xiě)附件一：《IT設(shè)備申請(qǐng)表》IT走采購(gòu)流程審批層級(jí)：一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部負(fù)責(zé)人CTOCFOCEO3.3員工自帶電腦公司允許員工自購(gòu)筆記本電腦用于辦公目的,對(duì)于員工使用自購(gòu)符合要求的筆記本電腦辦公的,公司予以一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼筆記本電腦需滿足辦公需求,并不低于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部推薦標(biāo)準(zhǔn)(1)CPU:不低于I5(2)RAM:不低于4GB(3)HDD:不低于500GB7200rpm如需申請(qǐng)自帶筆記本請(qǐng)?zhí)顚?xiě)附件四：《自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可獲得相應(yīng)電腦補(bǔ)助.員工自帶筆記本須遵守《自帶筆記本管理制度》四、

日常管理：

1、

公司對(duì)所購(gòu)置的辦公電腦作為公司的固定資產(chǎn)管理,交個(gè)人使用時(shí)必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù),并將管理責(zé)任落實(shí)到使用者個(gè)人.

2、

員工離職后應(yīng)首先將辦公電腦交至運(yùn)維部鑒定機(jī)器是否完好,配件是否齊全3、

員工辦公電腦配件丟失或不全,由個(gè)人填寫(xiě)《丟失聲明》,按配件市價(jià)賠償,并由財(cái)務(wù)部從工資中扣除.4、

辦公電腦的維修與賠償

（1）

運(yùn)維部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工辦公電腦的損壞進(jìn)行鑒定.

（2）

辦公電腦使用者承擔(dān)管理和維護(hù)職責(zé).在使用期間電腦出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,有運(yùn)維部負(fù)責(zé)鑒定及維修事宜.

（3）

維修時(shí)須認(rèn)真填寫(xiě)維修記錄.

（4）

當(dāng)辦公電腦配件更換或升級(jí)時(shí),確保臺(tái)賬內(nèi)容與辦公電腦的最新同步.

（5）

電腦在4年使用期內(nèi),可由公司統(tǒng)一維修,非人為因素造成的維修費(fèi),在保修期內(nèi)由供應(yīng)廠商承擔(dān),超過(guò)保修期的由公司承擔(dān).屬于操作不當(dāng)或管理不善等個(gè)人原因造成故障或損壞,有使用者承擔(dān)責(zé)任及維修費(fèi)用.

5、

使用者必須正確使用并妥善保管辦公電腦,若在四年內(nèi)因使用原因造成電腦損毀、丟失、被盜等,使用者補(bǔ)足電腦余值（電腦原值-已提折舊金額）,公司另購(gòu)電腦給使用者使用.

6、

辦公電腦的更換

（1）公司配備的辦公電腦更新年限為4年,超過(guò)此年限的電腦將被列入更換計(jì)劃.（2）因工作需求需要更換筆記本的員工請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《IT設(shè)備申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可更換（3）

辦公電腦整機(jī)丟失,須填寫(xiě)《丟失聲明》,并根據(jù)當(dāng)時(shí)的折舊情況按價(jià)賠償.

（4)

《丟失聲明》有財(cái)務(wù)部存檔,財(cái)務(wù)部根據(jù)《丟失聲明》從使用者工資內(nèi)扣除相應(yīng)賠償金額.

五、

數(shù)據(jù)保密和安全管理

1、

電腦使用者必須采取加密等措施,自覺(jué)保守公司商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)許可,不得將公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)政策、管理制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計(jì)等公司經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)向外界泄露,否則公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果及觸犯法律的按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理.

2、

公司重要資料、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)備份,辦公電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理,及時(shí)刪除不再使用的公司資料3、

個(gè)人電腦發(fā)生丟失或損毀應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并采取必要措施進(jìn)行應(yīng)急處理,以減少損失.公司保留追究由于使用者遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任.六、

其他事項(xiàng)規(guī)定

辦公電腦原則上只保證廠家提供的配置,新增其他設(shè)備需正常申請(qǐng).

員工使用辦公電腦須遵守《IT固定資產(chǎn)管理制度》

附件五：自帶筆記本電腦管理制度總則為加快公司信息化建設(shè),加強(qiáng)筆記本電腦的管理,提高筆記本電腦的使用和維護(hù)效率,降低公司固定資產(chǎn)成本,員工可申請(qǐng)自帶筆記本電腦辦公（員工自帶電腦,是指員工自有筆記本電腦自愿用于公司辦公的行為）,特制定本制度.適用范圍：本公司正式員工,具體要求按規(guī)定進(jìn)行審批(財(cái)務(wù)法務(wù)部、部門(mén)經(jīng)理以上職位（含部門(mén)經(jīng)理）人員不適用本制度).配置要求及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)類別限購(gòu)品牌要求購(gòu)機(jī)價(jià)格購(gòu)買年限協(xié)議期限補(bǔ)貼發(fā)放辦法補(bǔ)貼金額自備筆記本電腦推薦聯(lián)想Thinkpad,可選擇惠普、戴爾、IBM、宏基、MAC（其他品牌電腦可根據(jù)實(shí)際審批確定）在充分滿足崗位工作需求的基礎(chǔ)上,自帶筆記本電腦配置不低于：CPUi5、內(nèi)存4G、硬盤(pán)500G3000-8000元新電腦購(gòu)機(jī)時(shí)間六個(gè)月內(nèi)參照員工《勞動(dòng)合同》期限確定按月在工資中兌現(xiàn)150元/月3000-8000元購(gòu)機(jī)時(shí)間六個(gè)月至三年（含三年）100元/月特殊崗位需要因工作需要符合高端配置要求根據(jù)實(shí)際需要定制8000以上會(huì)議討論員工申請(qǐng)自帶筆記本電腦辦公,符合條件并經(jīng)審批后,公司給予補(bǔ)貼,詳細(xì)要求及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)T工自帶的筆記本電腦由于各種原因不用用于正常工作的,在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時(shí)辦公,備機(jī)使用時(shí)間超過(guò)7個(gè)工作日,15天以內(nèi)的,當(dāng)月補(bǔ)貼核減50%,累計(jì)超過(guò)15天以上的,當(dāng)月補(bǔ)貼費(fèi)用全部核減；申請(qǐng)自帶電腦的員工需提供正規(guī)電腦購(gòu)置發(fā)票,原則上同一臺(tái)筆記本補(bǔ)貼年限不超過(guò)四年.申請(qǐng)自帶筆記本的員工需遵守公司管理制度并簽訂相關(guān)協(xié)議書(shū)權(quán)利和義務(wù)申請(qǐng)人自帶筆記本電腦經(jīng)批準(zhǔn)后,可按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼.員工提供的筆記本電腦購(gòu)置發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票,否則不予補(bǔ)貼.申報(bào)的筆記本電腦必須和今后工作中使用的電腦一致,如公司發(fā)現(xiàn)申報(bào)電腦和使用電腦不一致,公司有權(quán)終止協(xié)議,并要求員工返還前期享受的電腦貼.試用期員工可向公司申領(lǐng)筆記本電腦備機(jī),用于試用期間的學(xué)習(xí)和工作；員工轉(zhuǎn)正后需自備筆記本電腦,一個(gè)月內(nèi)簽訂筆記本電腦補(bǔ)貼協(xié)議,原筆記本備機(jī)退還公司；試用期已自備筆記本電腦的員工,轉(zhuǎn)正后可辦理補(bǔ)貼協(xié)議,經(jīng)部門(mén)確認(rèn)補(bǔ)貼時(shí)間可以從入職起計(jì)算；享受補(bǔ)貼的電腦需用于公司業(yè)務(wù),根據(jù)公司要求安裝操作系統(tǒng)、安全及應(yīng)用軟件、不得隨意更改刪除,并隨時(shí)接受公司的監(jiān)管.對(duì)于自帶筆記本出現(xiàn)的故障,公司IT人員解決辦公軟件,操作系統(tǒng)（自帶正版操作系統(tǒng)無(wú)法恢復(fù)為出廠狀態(tài)）等軟件故障,硬件問(wèn)題自己聯(lián)系客服解決.員工對(duì)自己工作所需電腦有明確的認(rèn)識(shí),因自帶電腦達(dá)不到工作要求帶來(lái)的一切后果自負(fù)（例如：工作失誤,加班等等）享受補(bǔ)貼的電腦在使用過(guò)程中產(chǎn)生的維修、增加配置的費(fèi)用以及因損毀或丟失多產(chǎn)生的損失均由員工個(gè)人承擔(dān),公司僅提供相關(guān)維修建議.筆記本電腦的淘汰期限為4年,使用超過(guò)4年的筆記本電腦,不得用于公司辦公使用；員工在本公司服務(wù)期間購(gòu)置的筆記本電腦,期限超過(guò)4年的,經(jīng)過(guò)IT部門(mén)鑒定并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在不影響工作需要的情況下,淘汰期可適當(dāng)延長(zhǎng).筆記本使用期限超過(guò)四年,員工另購(gòu)置符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)電腦的,可重新簽訂協(xié)議員工電腦丟失、損壞或離職等原因所致使得協(xié)議無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行時(shí),本協(xié)議終止；享受補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密或其他商業(yè)秘密等,其所有權(quán)均歸公司所有,申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定,對(duì)公司有關(guān)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露；員工自備筆記本電腦使用狀況由部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控,無(wú)法正常使用的電腦需及時(shí)通知行政以及IT,經(jīng)鑒定后以便及時(shí)終止補(bǔ)貼協(xié)議；自帶電腦應(yīng)配合公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的管理制度,使用公司設(shè)置的固定IP,并做好電腦的安全防范措施.申請(qǐng)人應(yīng)定期將筆記本電腦上的公司數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,公司要求進(jìn)行筆記本電腦中與公司相關(guān)數(shù)據(jù)備份時(shí),申請(qǐng)人必須積極配合；申請(qǐng)人離職時(shí),必須把與公司所有相關(guān)的文件等資料備份給公司,備份完畢后必須全部清除,申請(qǐng)人不得進(jìn)行未經(jīng)允許的任何備份,同時(shí)本協(xié)議終止.審批流程第十七條自帶筆記本電腦辦公