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文檔簡介
管理制度及服務(wù)原則(一)考勤管理制度1、工作時(shí)間為:(早8:30晚17:30處最后一組客戶離場并開完晚會(huì));2、銷售部實(shí)施每七天六天工作制,周一至周五輪休,星期六、星期日不安排休息。3、節(jié)假日、開盤日、廣告日、集中辦理按揭日,全體人員上班,不得請(qǐng)假。4、參加銷售獎(jiǎng)金分派者,沒有加班費(fèi)和補(bǔ)休;5、節(jié)假日以公司和銷售部臨時(shí)安排為準(zhǔn);6、嚴(yán)禁當(dāng)天早上請(qǐng)假(如突發(fā)狀況必須于當(dāng)天7:30前請(qǐng)假方為有效);7、嚴(yán)格執(zhí)行銷售現(xiàn)場的考勤及作息時(shí)間。銷售內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)部門員工的考勤工作,填寫考勤統(tǒng)計(jì)表,在每月30號(hào)前上報(bào)公司行政部;8、每日早公司準(zhǔn)時(shí)考勤(早上以換好工服、化好妝時(shí)間為準(zhǔn),晚上下班之后換下工裝,不許提前更換),嚴(yán)禁遲到及早退;銷售人員如遲到以公司制度為準(zhǔn),項(xiàng)目內(nèi)另行罰款50元;10、每天早上8:30分前打卡。11、請(qǐng)事/年假須提前一天向銷售經(jīng)理提出,獲得同意并交待好工作后,方為有效。請(qǐng)假需當(dāng)天在公司系統(tǒng)內(nèi)填寫請(qǐng)假單,事后補(bǔ)假無效,按曠工解決;12、如遇病假需在上班當(dāng)天7:30分前告知銷售經(jīng)理,事后補(bǔ)交病假單,病假后上班第一天內(nèi),向公司提供有效醫(yī)務(wù)證明,否則視為請(qǐng)病假無效,按事假或年假解決;13、不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而將來上班者,按曠工解決,開具警告單;14、銷售人員之間有事需換班、換休、調(diào)休的必須向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可進(jìn)行,私自換班者二人均論曠工解決。但凡未準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)假的,記作曠工一天。案場日常行為規(guī)范(1)服務(wù)態(tài)度友善以微笑來迎接客人,與同事和睦相處。禮貌任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語。熱情工作中應(yīng)主動(dòng)地為客人著想和服務(wù)。耐心對(duì)客人的規(guī)定應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并極力在不違反公司規(guī)定的前提下辦理。樂觀服務(wù)中應(yīng)以飽滿和樂觀的精神接待客人。(2)勞動(dòng)態(tài)度不得淡漠客戶,對(duì)客戶不理不睬,對(duì)客戶提出的問題要耐心,認(rèn)真回答,如遇臨時(shí)無法回答的問題,應(yīng)做好統(tǒng)計(jì),獲得對(duì)的答案后及時(shí)回復(fù)客戶,不得想固然的回答客戶。若發(fā)現(xiàn)有以上狀況或得到投訴者論違紀(jì)解決開具違紀(jì)單一張銷售人員與客戶意見不統(tǒng)一時(shí),不得與其發(fā)生爭執(zhí),如遇其它同事有類似狀況應(yīng)及時(shí)協(xié)助勸阻,若遇狀況特殊應(yīng)及時(shí)告知案場銷售經(jīng)理,若發(fā)現(xiàn)有以上狀況或得到投訴者論違紀(jì)解決開具違紀(jì)單一張(3)服務(wù)意識(shí)如客戶提出更換銷售人員為其接待服務(wù)的,新銷售員應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)協(xié)助老銷售員接待,如后期有異議可參考該套傭金按5:5分派老銷售員于新銷售員。服從有關(guān)主管人員的工作安排(如輪班、值班、換班、上崗、待崗、換崗、休息、接待事務(wù)、行政事務(wù)等),——違反者開具違紀(jì)單一張,若故意見或建議應(yīng)在事后提出或向其上級(jí)投訴,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出合理的解決成果。(4)行為舉止站姿軀干:挺胸、收腹、緊臀、頸項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜;面部:微笑、目視前方;四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場合兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿繃直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。坐姿眼睛目視前方,用余光注視座位;輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀或動(dòng)作太大引發(fā)椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲;當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)當(dāng)放下手中事情立刻站起來相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下;女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;聽人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容擬定注視時(shí)間長短和眼部神情。不可東可西望或顯得心不在焉;兩手平放在兩腿間,不要托腮、玩弄物品或有其它小動(dòng)作;兩腿自然平放,不得蹺二郎腿。男士兩腿間距可容一拳,女士應(yīng)兩腿并攏;腳不要踏拍地板或亂動(dòng);從座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引發(fā)座椅傾倒或出現(xiàn)響聲;離位時(shí),要將座椅輕輕抬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。動(dòng)姿行走時(shí)步伐要適中,女性多用小步。切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑(危急狀況例外),也不可腳擦著地板走。行走時(shí)上身保持站姿原則。大腿動(dòng)作幅度要小,重要以向前彈出小腿帶出步伐。走廊是客人使用的通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不要在走廊中間大搖大擺。幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或別人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超出3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為別人讓路,切忌橫沖直撞。在任何地方碰到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。在單人通行的門口,不可倆人擠出擠進(jìn),應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢“您先請(qǐng)”。在走廊行走時(shí),普通不要隨便超出前行的客人,如需超出,首先應(yīng)說“對(duì)不起”,待客人閃開時(shí)說聲“謝謝”,再輕輕穿過。和客人、同事對(duì)面擦過時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)身,并點(diǎn)頭問好。給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),方便隨時(shí)向客人解說和照顧客人。行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨或跺腿。不得將無關(guān)物件夾于腋下。注意“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。在迎接客戶時(shí),可行禮表達(dá)尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓左手上。行禮完畢要用熱情、和諧的柔和目光注視客人。交談交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表達(dá)理解客人談話的主題或內(nèi)容。站立或落座時(shí),應(yīng)保持對(duì)的站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉胸前或擺弄其它物品??腿酥v話時(shí),不得經(jīng)??词直怼H私徽剷r(shí),要使用三人均聽得懂的語言。不得以任何借口頂撞、挖苦、挖苦、嘲弄客人,不得與客人爭辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。不講過分的玩笑。稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí),要用“先生”或“小姐”“女士”。無論何時(shí)從客人手中接過物品,都要說“謝謝”;對(duì)客人造成的任何不便都要說“對(duì)不起”;將證件等遞還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或是扔在桌面上。對(duì)客人的詢問不能回答“不懂得”,確不清晰的事情,要先請(qǐng)客人稍候,再代客詢問或向上級(jí)反映。不得用手指或筆桿為客人批示方向。在服務(wù)或打電話時(shí),如有其它客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎和請(qǐng)稍候,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無所示而冷落客人。如確有急事或接電話而需離開面對(duì)的客人時(shí),必須講:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候”,并盡快解決完畢?;仡^再次面對(duì)客人時(shí),要說:“對(duì)不起,讓你久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可湊前旁聽,如有急事需立刻與客人說時(shí),應(yīng)趨前說“對(duì)不起,打擾一下能夠嗎?我有急事要與這位先生商議”,如客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表達(dá)感謝。談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡量用手帕遮住??腿嘶蛲禄ハ嘟徽剷r(shí),不能夠隨便插話,特殊需要時(shí)必須先說:“對(duì)不起,打擾您”。對(duì)客人的疑難問題或規(guī)定應(yīng)體現(xiàn)充足的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。全體員工在公司內(nèi)碰到客人、上級(jí)、同事時(shí),應(yīng)做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲,嚴(yán)禁使用“四語”,即蔑視語、煩躁語、否認(rèn)語和斗氣語。三、行為準(zhǔn)則1、銷售人員不得在辦公區(qū)域進(jìn)食、睡覺、吸煙、喧嘩、吵鬧、追逐、玩手機(jī)游戲、發(fā)短信,不得閱讀報(bào)刊或與售樓無關(guān)的書籍;不得在售樓現(xiàn)場長談私人電話,不得做其它與售樓無關(guān)的任何事情(如打領(lǐng)帶、化妝、照鏡子、梳頭、修指甲等);2、銷售人員應(yīng)在指定休息區(qū)域內(nèi)休息,不得坐在洽談區(qū)域休息,不得聚眾在水吧閑聊。3、午間用餐應(yīng)在規(guī)定區(qū)域進(jìn)行,并保持用餐區(qū)域的清潔衛(wèi)生。4、午餐采用輪流進(jìn)餐制,進(jìn)餐時(shí)間在每天11:30-13:00,每天由總值安排最后3名接待客戶的置業(yè)顧問先進(jìn)餐。5、若需外出用餐必須等到現(xiàn)場置業(yè)顧問進(jìn)餐完畢,時(shí)間不得超出40分鐘。6、工作時(shí)間不得半途私自離開(除經(jīng)案場銷售經(jīng)理同意)——違反者論曠工解決,罰款200元,并開具警告單。7、上班時(shí)不得打瞌睡——違反者開具違紀(jì)單一張,罰款200元。8、上班時(shí)間嚴(yán)禁撥打聲訊電話——違反者罰款100元。9、銷售人員在工作時(shí)間里要妥善保管好各自的銷售工具及客戶資料,如遇休息或下班,須將各自銷售工具即客戶資料放入抽屜內(nèi)——違反此條者開具違紀(jì)單一張,罰款100元。10、在走廊行走時(shí),普通不超出前面的客戶。如需超出應(yīng)說聲“對(duì)不起”“不好意思”,待客戶閃開時(shí)說聲“謝謝”,再輕輕穿過。11、和客戶、同事、開發(fā)商擦身而過時(shí),主動(dòng)側(cè)身,并點(diǎn)頭問好。12、走路步伐大小要適中,女性多用小步,切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑(危急狀況例外),也不可腳擦著地板行走。13、銷售人員必須確保手機(jī)24小時(shí)開機(jī)。14、入座后不得翹二朗腿,與其它或鄰近銷售人員交談,與客戶交談時(shí)雙眼目視客戶。15、與客戶交談時(shí),不得靠背而坐,坐勢懶惰。16、用普通話接待,口齒清晰,語調(diào)緩慢,語速適中,語調(diào)不可過高。17、至談判桌邊,拉開椅子請(qǐng)客戶先行就座,避免與客戶相對(duì)而座。18、如有客戶到前臺(tái)咨詢,銷售員須即刻起立與客戶交談,不準(zhǔn)坐著和客戶溝通。19、客戶結(jié)束訪問離開,負(fù)責(zé)接待的銷售人員送客戶至接待大門口。四、日常儀容、儀表統(tǒng)一原則規(guī)定1、工作期間,公司規(guī)定員工穿統(tǒng)一制服,佩戴公司司徽或項(xiàng)目工牌;2、制服干凈、熨燙平整、燙出褲線,紐扣齊全,無開線磨損,袖口領(lǐng)口無污漬斑痕,不許內(nèi)襯衣漏出外表;3、絲巾和領(lǐng)節(jié)整潔,系好后保持立體感,絲巾結(jié)需藏于衣領(lǐng)內(nèi);,男士佩黑色商務(wù)皮帶;4、女士裙裝不可過長或過短,男女穿著黑色皮鞋,皮鞋擦亮(前不露趾,后不露跟),男士穿深色襪子;5、女士長發(fā)必須盤起來,嚴(yán)禁不穿襪子(不許破損),連褲襪則選擇肉色或根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)部規(guī)定;6、口袋不插筆,不放雜物;7、工作期間,員工應(yīng)注意自己的儀容,保持整潔。8、男女發(fā)型干練利落,無異味、無頭屑;頭發(fā)顏色不可過于鮮艷,靠近棕黑色為宜;劉海不能遮擋眼睛;9、女生干凈的淡妝,午餐后注意補(bǔ)妝,香水氣味淡雅;耳釘和戒指簡樸精巧,避免花哨;眼鏡適合臉型,鏡框顏色不突兀;手表款式不能夸張。10、男性頭發(fā)不能過耳,最少每月理一次發(fā),嚴(yán)禁留胡須、漏鼻毛;保持頭發(fā)整潔(前但是眼、側(cè)但是耳、后但是領(lǐng)),頭發(fā)不能蓋臉;11、保持口腔清潔,不得有異味;12、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。13、全部員工工作期間衣著必須保持整潔,注意個(gè)人衛(wèi)生。14、銷售人員的言談舉止要大方得體,走路、說話等動(dòng)作要輕,走路姿勢要端正,不要東張西望、搖頭晃腦、勾肩搭背;15、碰到客戶應(yīng)主動(dòng)讓路,不與客戶搶道,有急事應(yīng)禮貌打招呼,談話時(shí)與對(duì)方目光平視,注視眉心,說話不適宜太快,千萬不要將唾液噴到對(duì)方;16、不能在客戶面前挖鼻子、掏耳朵、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏須背對(duì)對(duì)方,事后應(yīng)道歉。17、坐姿要端正,切忌前俯后仰搖腿翹腳,女士就坐不要翹二郎腿,要雙膝緊靠腳跟自然并攏,坐在前臺(tái)工作人員需保持上半身直正、臀部坐滿椅子的2/3;18、站立時(shí)雙手不要叉放在腰間或撫在胸前,站立時(shí)不要東倒西歪,不背靠他物更不能單腿站立將另一條腿蹬在背面的物體上。站立時(shí)不要趴在其它物體的臺(tái)面上。站在前臺(tái)工作人員需挺胸收腹,雙腳分開45度,雙手垂直身體兩側(cè)或雙腳后跟相合,雙腿并攏,雙手在腹前交叉。五、服務(wù)制度1、銷售人員必須團(tuán)結(jié)一致、互幫互敬、互勵(lì)共勉,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,背后拆臺(tái);2、全部銷售人員均須參加公司組織的培訓(xùn)及考核,不得以任何借口缺席;3、全部銷售人員應(yīng)恪守服從公司予以的工作安排;4、任何銷售人員應(yīng)為全職工作,不可兼職,更不可運(yùn)用工作之便推銷其它公司的產(chǎn)品;5、任何上級(jí)安排的工作必須準(zhǔn)時(shí)完畢不許出現(xiàn)錯(cuò)誤6、嚴(yán)禁運(yùn)用職務(wù)之便,從事別人工作或與別人串通獲得不法利益,收取不正當(dāng)?shù)呢?cái)物,7、嚴(yán)禁泄露案場業(yè)務(wù)機(jī)密?!`反者作辭退解決8、銷售人員未事先告知客戶簽約時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜重罰。9、作廢認(rèn)購合同書不許私自撕毀或私自留存,及時(shí)交接給內(nèi)業(yè)。10、若有成交客戶發(fā)生退房時(shí)必須向案場銷售經(jīng)理呈報(bào)申請(qǐng),任何人無權(quán)力私自與客戶承諾。11、退訂或退房申請(qǐng)書必須經(jīng)案場銷售經(jīng)理審核填寫。12、銷售人員果斷嚴(yán)禁私自直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。13、銷售人員嚴(yán)禁做私單,替客戶炒房,從中牟取利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退解決。14、銷售人員不得在客戶面前爭搶及爭辯客戶的權(quán)屬問題;15、銷售人員不得在其它銷售人員接待客戶時(shí)主動(dòng)插話或協(xié)助介紹(除得邀請(qǐng));16、每個(gè)銷售人員都有義務(wù)協(xié)助其它銷售人員促成交易,其它銷售人員的老客戶來訪,銷售人員必須立刻與原銷售人員聯(lián)系,理解狀況后繼續(xù)協(xié)助接待;17、銷售人員無權(quán)私自為客戶放房源,無權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請(qǐng)其它事宜,否則自行承當(dāng)由此產(chǎn)生的后果;18、銷售人員當(dāng)天的老客戶回訪不算接待指標(biāo),接待已成交或給客戶補(bǔ)定均不算接待指標(biāo);19、不在現(xiàn)場的銷售人員未成交老客戶回訪,或其客戶補(bǔ)定:由最后一位接待客戶的同事進(jìn)行義務(wù)接待,不算接待指標(biāo)。20、如碰到同行業(yè)調(diào)研,不占接待指標(biāo),由最后一位置業(yè)顧問負(fù)責(zé)接待,不得拒接或態(tài)度不好,有損公司形象。21、銷售人員不得挑選客戶,不得令客戶受冷落,不管客戶的外形、來訪動(dòng)機(jī),銷售人員都要熱情接待,若借故不接待客戶將停接客戶一天。22、銷售人員接待客戶完畢,不得于客戶背后辱罵或取笑客戶;23、客戶成交后,銷售人員當(dāng)天內(nèi)具體填寫客戶成交資料并自己建立具體的成交客戶檔案。24、銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須確認(rèn)房源無誤,方可進(jìn)行。25、銷售人員在得到銷售經(jīng)理確認(rèn)后,方可與客戶辦理認(rèn)購手續(xù),銷售員不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的狀況下,私自銷控房源;26、現(xiàn)場銷售經(jīng)理應(yīng)將銷控成果向全體銷售人員公布;27、銷控后,如客戶退訂,銷售人員必須第一時(shí)間向銷售經(jīng)理報(bào)告,并由銷售經(jīng)理向項(xiàng)目全體銷售人員公布取消該房源的銷控登記;28、如銷售人員未按照銷控程序操作,此銷控視為無效,由當(dāng)事人承當(dāng)一切責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。29、對(duì)冷門問題或無把握回答下列問題,不得夸張或私自胡說,張冠李戴或憑空捏造造成不良后果。30、對(duì)模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別處不得欺瞞客戶,如實(shí)相告。31、接待客戶時(shí),充足做好準(zhǔn)備、備齊用品,如樓書、計(jì)算器、名片等。在交談中切忌重復(fù)離開中斷交談,解答問題及服務(wù)認(rèn)真、誠懇、專業(yè)、全方面、做到善始善終32、未經(jīng)開發(fā)商允許不得帶客戶去工地現(xiàn)場,進(jìn)入工地前帶好安全帽(需人手一頂),進(jìn)入工地33、客戶若要使用任何設(shè)施,要婉轉(zhuǎn)回絕,做好解釋工作得到客戶認(rèn)同及諒解34、在全程陪伴客戶簽約時(shí),認(rèn)真、認(rèn)真、解答客戶在簽約中的某些問題,不得私自承諾。35、在案場銷售經(jīng)理未將退訂或退房申請(qǐng)書遞予開發(fā)商,并征得有關(guān)人員同意前,任何人不得私自辦理退訂或退房手續(xù),發(fā)生重大成果嚴(yán)肅解決。36、不得下列雨、無房、無意向、身體不適或任何理由回絕客戶或不主動(dòng)帶客戶看房。37、接待時(shí)不能與客戶發(fā)生爭執(zhí),嚴(yán)禁接待過程中吸煙。38、下訂前未與案場銷售經(jīng)理再次確認(rèn),果斷杜絕一房二賣。39、不得在未經(jīng)銷售經(jīng)理同意的狀況下在訂單上增加或減少任何條款。40、陪伴參觀工地的銷售人員,恪守工地管理規(guī)定,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的規(guī)定,不得與工地人員發(fā)生爭執(zhí)。41、進(jìn)入工地,銷售人員有義務(wù)確保客戶人身安全,銷售人員走在最前方指路,時(shí)時(shí)提示客戶須注意事項(xiàng),避免引發(fā)不必要的事件發(fā)生。42、簽約過程中,客戶對(duì)合同條款或附加文獻(xiàn)提出與樣本合同不一致意見的,事先請(qǐng)示案場銷售經(jīng)理或開發(fā)商,未征得同意不得私自簽約。43、全體銷售人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中不得索取或接受客戶的酬金44、全體銷售人員均不得為求成交而私自向客戶做超出職權(quán)范疇的承諾(如:能夠協(xié)助客戶申請(qǐng)到更多的折扣;能夠協(xié)助客戶推遲付款及辦理銀行按揭的時(shí)間、變更姓名等),否則均視為個(gè)人行為,承當(dāng)由此而產(chǎn)生的一切后果。45、全體銷售人員應(yīng)熟知項(xiàng)目銷售過程中的任何細(xì)節(jié),嚴(yán)格按照銷售培訓(xùn)資料(涉及樓盤具體資料、付款方式、折扣、價(jià)格等)向客戶介紹樓盤,如出現(xiàn)因業(yè)務(wù)不熟而造成的客戶或發(fā)展商異議的,將停止接待客戶并參加學(xué)習(xí)(對(duì)應(yīng)公司不得替補(bǔ)名額上崗),經(jīng)項(xiàng)目統(tǒng)一負(fù)責(zé)人考核后重新上崗。情節(jié)嚴(yán)重的將考慮與否取消本項(xiàng)目的銷售工作。46、全體銷售員不允許私自予以客戶辦理非法手續(xù),如社保、納稅證明等,如發(fā)生任何后果,均其由個(gè)人承當(dāng)責(zé)任。47、全體銷售人員在簽好訂單后,必須于10分鐘內(nèi)到財(cái)務(wù)部交款,否則視為放棄,房源將另行出售。(二)一、接待次序流程制度1、設(shè)立站位制度,每位一人。2、由銷售主管每天按輪序表指定次序?qū)?dāng)天接待客戶的第一接待、第二接待、…依次排出,置業(yè)顧問嚴(yán)格執(zhí)行。3、站位的置業(yè)顧問有權(quán)放棄,但最短時(shí)間不得低于30分鐘,于放棄后在輪序表補(bǔ)齊“∨”,一次放棄機(jī)會(huì)相稱于正常接待兩組客戶名額。4、站位的時(shí)間為:早8:30分-晚5:30分5、站位時(shí)站姿規(guī)范,不許靠門及座椅,不許擺弄手指、頭發(fā)、電話,不許在站位時(shí)到門口閑聊或者吸煙;6、按接待次序表站位,輪到不站直接劃“∨”及多個(gè)理由推脫不站位者,和挑客戶接待的,主管發(fā)現(xiàn)一次可停接其一天客戶,經(jīng)剪發(fā)現(xiàn)的停接客戶三天。7、每接待完一組客戶,由當(dāng)事置業(yè)顧問在客戶來訪登記上統(tǒng)計(jì),并在輪序表上補(bǔ)齊“∨”,銷售主管監(jiān)督接待客戶輪序,按輪接次序依次排位;
8、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入售樓處,前臺(tái)必須起立以示尊重,并打招呼(如: XX好,XX早上好等);9、第一接待不得空位,如無端有空位出現(xiàn),追究第一接待責(zé)任;如第一接待已告知第二接待,而第二接待沒有及時(shí)補(bǔ)位,則追究第二接待責(zé)任,以這類推;
10、置業(yè)顧問接待完客戶并完畢應(yīng)做工作后應(yīng)立刻回前臺(tái)補(bǔ)位;
11、如客戶來時(shí)第一接待正解決工作事務(wù),由第二接待接待客戶;第一接待解決完事務(wù)后補(bǔ)排第一接待,同上狀況其它排位同事完事后仍歸原位;
12、置業(yè)顧問不得在站位期間看任何無關(guān)房產(chǎn)銷售或房產(chǎn)類咨訊的報(bào)刊書籍。13、置業(yè)顧問不得在站位期間看任何手機(jī)等電子類產(chǎn)品,除非客戶來電。二、來訪接待制度【迎賓:挺胸、收腹、昂首、目光平視、面帶微笑】【女:雙手臍前交叉,左手在上右手在下,雙腳成“V”字型,膝蓋內(nèi)側(cè)及腳后跟靠緊;男:雙臂自然下垂,雙腳與肩同寬】先生/女士,您好!歡迎光顧先生/女士,您好!歡迎光顧***。請(qǐng)問,您是第一次到訪嗎?是——是——那您之前有無打過電話?或者有無置業(yè)顧問給您打過電話或者發(fā)過短信?不是——先生/女士,為了節(jié)省您的時(shí)間,我們會(huì)安排熟悉您的銷售員繼續(xù)為您服務(wù),請(qǐng)問您還記得那位接待您的銷售員嗎?【一邊用左臂示意,請(qǐng)顧客進(jìn)入,一邊進(jìn)行詢問】記得——您稍等,讓我為您聯(lián)系一下您的置業(yè)顧問。不記得記得——您稍等,讓我為您聯(lián)系一下您的置業(yè)顧問。不記得——直接叫前臺(tái)工作人員給銷售內(nèi)業(yè)打電話查詢1、查到是誰正常讓銷售員正常接待2、如果未查到由新置業(yè)顧問直接接待。沒有——里面請(qǐng),我是這里的置業(yè)顧問xxx,那么就由我為您介紹一下我們項(xiàng)目的具體信息,您看能夠嗎?有——先生/女士,為了節(jié)省您的時(shí)間,我們會(huì)安排熟悉您的銷售員繼續(xù)為您服務(wù),請(qǐng)問您還記得那位跟您聯(lián)系的銷售員嗎?【一邊用左臂示意,請(qǐng)顧客進(jìn)入,一邊進(jìn)行詢問】不記得——不記得——里面請(qǐng),我是這里的置業(yè)顧問xxx,那么就由我為您介紹一下我們項(xiàng)目的具體信息,您看能夠嗎?記得——您稍等,讓我為您聯(lián)系一下您的置業(yè)顧問?!句N售員排首位之前的準(zhǔn)備:確保激光筆,有電并且好用;確保資料夾中的戶型單張齊全,每樣最少兩張】【坐姿:身體挺直,重心垂直向下,腰部挺起,雙肩放松,雙膝并攏,手自然放在膝蓋上】【雙目平視,面帶微笑,坐椅子的2/3處。不可做擺弄手機(jī),摳指甲,摸頭發(fā)等小動(dòng)作】先生/女士,您好!先生/女士,您好!歡迎您光顧***!您請(qǐng)這邊走【引導(dǎo)客戶至展示區(qū)域】【邊走邊問】先生/女士,您對(duì)我們的項(xiàng)目理解嗎?【邊走邊問】先生/女士,您對(duì)我們的項(xiàng)目理解嗎?【為客戶針對(duì)項(xiàng)目宣傳期間,站定,挺胸、收腹、昂首,面帶微笑】【左臂微曲,左手握資料夾,右手握激光批示筆】開始整體介紹項(xiàng)目規(guī)劃,區(qū)域前景,項(xiàng)目配套等。開始整體介紹項(xiàng)目規(guī)劃,區(qū)域前景,項(xiàng)目配套等。以上為大家介紹了以上為大家介紹了***的整體狀況,下面讓我們一起理解一下項(xiàng)目的開發(fā)商信息。先生/先生/女士,不懂得您觀注多大面積的產(chǎn)品呢?(根據(jù)具體產(chǎn)品分別進(jìn)行介紹,同時(shí)在下面介紹的過程中,理解客戶的需求,或是對(duì)現(xiàn)在居住的社區(qū)或戶型有哪些不滿意。)【引導(dǎo)客戶向洽談區(qū)有桌椅的方向移動(dòng),最后邀請(qǐng)客戶到洽談區(qū)坐下,具體介紹】【客戶落座后,打開資料夾,進(jìn)行戶型介紹】【客戶落座后,為客戶倒水】具體介紹戶型買點(diǎn)及項(xiàng)目本身高附加值具體介紹戶型買點(diǎn)及項(xiàng)目本身高附加值【銷售員遞名片】【接待的銷售員將客戶意向的戶型從資料夾中取出,放入紙袋中】【取來客戶到訪登記本,示意顧客進(jìn)行填寫】【當(dāng)客戶起身離開時(shí),接待的銷售員起身送客戶,將客戶送至展位外】送客時(shí):X先生/女士,您有什么問題,隨時(shí)都能夠打電話給我。您慢走。送客時(shí):X先生/女士,您有什么問題,隨時(shí)都能夠打電話給我。您慢走。X先生/女士,再會(huì)X先生/女士,再會(huì)【送客戶至大門外,直至目送客戶離開銷售中心】來電接聽制度1、接聽電話:普通在鈴響2~3聲之間接聽。接聽電話時(shí)須面帶微笑、語調(diào)柔和說“您好!***,很愉快為您服務(wù)!”,不得頂撞客戶,不得粗聲粗氣,音量不適宜過大,通話時(shí),手邊需準(zhǔn)備好來電接聽紀(jì)錄本及筆,記下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡樸復(fù)述一遍以確認(rèn)。2、普通在接聽電話時(shí),應(yīng)盡量減少周邊的噪音干擾,如音樂聲音不適宜太大,周邊同事不要吵鬧,以確保通話質(zhì)量。當(dāng)談話結(jié)束時(shí),我們一定要記得說“非常感謝您的來電,謝謝您對(duì)我們樓盤的關(guān)注,如果您本周***,歡迎親臨售樓處,我們隨時(shí)恭候您的光顧”,給對(duì)方留下一種好印象。必須等對(duì)方先掛線,然后你再掛線,且放電話的動(dòng)作一定要輕。3、在打電話時(shí),首先要說:“您好,請(qǐng)問是某某嗎?”當(dāng)對(duì)方回答后,再進(jìn)入話題。4、如果對(duì)方打來電話找人時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)稍等”,如果要找的人不在,要說:“對(duì)不起,某某出去了或這時(shí)不在,請(qǐng)問有什么事,我與否能夠代您轉(zhuǎn)告”。5、來訪、來電記錄表的填寫要規(guī)范、信息完整,真實(shí)反映狀況,方便評(píng)定媒體效果。內(nèi)業(yè)于每天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接聽區(qū),并注名日期。6、如果是正常客戶直接留自己姓名,并在掛電話5分鐘內(nèi)給客戶發(fā)信息。短信內(nèi)容為:“XX先生/女士您好,我是您的專屬置業(yè)顧問XXX,聯(lián)系電話為13****,感謝您對(duì)***的觀注,我將竭誠為您服務(wù),在購房過程中如遇任何問題能夠隨時(shí)咨詢我,期待與您見面,歡迎蒞臨?!?、如出現(xiàn)漏登現(xiàn)象則每空10元。8、全部來電盡量留下電話,對(duì)于疑為是“市調(diào)或其它身份者“宜請(qǐng)來電者先留下電話;身份不清者,回答要謹(jǐn)慎,盡量請(qǐng)來電者到現(xiàn)場。9、接聽電話將時(shí)間盡量控制在3分鐘以內(nèi),并且但是多透漏信息,給客戶感覺項(xiàng)目很忙,并故意留下吸引點(diǎn)勾起客戶愛好,并直接約訪客戶到場。四、銷售員的考核考核內(nèi)容:一、客戶滿意度(1)來電客戶根據(jù)新分派原則:銷售人員接聽來電后做好來電登記,并由該電話接聽人負(fù)責(zé)回訪該客戶,并于通話結(jié)束后立刻給該客戶發(fā)送原則短信,銷售經(jīng)理于晚會(huì)結(jié)束后檢查短信發(fā)送狀況執(zhí)行,在接電過程中做到對(duì)客戶提出的問題,能精確回答,主動(dòng)理解客戶姓名、聯(lián)系方式、需求戶型、認(rèn)知途徑,并且主動(dòng)預(yù)約客戶去售樓處面談等環(huán)節(jié)。(2)來訪客戶在接待客戶過程中,嚴(yán)格按照原則接待,銷售代表以禮貌熱情的態(tài)度,主動(dòng)遞送名片;能配合區(qū)
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