公司部門職能及崗位說明書（匯編9）

公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)層及分工1．總經(jīng)理結(jié)合董事會(huì)、管理委員會(huì)的意見建議，負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和管理、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)拓展工作。全面負(fù)責(zé)公司在的經(jīng)營指標(biāo)、經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)發(fā)展。2.首席技術(shù)官主要負(fù)責(zé)公司的核心技術(shù)研發(fā)，負(fù)責(zé)包括解決方案的制定、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)等。3．市場營銷部總監(jiān)主要負(fù)責(zé)公司經(jīng)營指標(biāo)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展、營銷團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和運(yùn)作。項(xiàng)目研發(fā)部總監(jiān)主要負(fù)責(zé)公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作，負(fù)責(zé)包括產(chǎn)品研發(fā)管理、產(chǎn)品交付管理、服務(wù)支撐等。（二）部門設(shè)置1、公司設(shè)立如下四個(gè)部門：戰(zhàn)略管理委員會(huì)、市場營銷部、項(xiàng)目研發(fā)部、以及綜合管理部。各個(gè)部門經(jīng)理直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)部門工作。（三）部門職責(zé) 1.戰(zhàn)略管理委員會(huì)以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營管理及商務(wù)規(guī)劃等工作。具體包括戰(zhàn)略管理：公司內(nèi)部資源的研究和外部環(huán)境的分析，明確公司戰(zhàn)略方向和發(fā)展重點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 對公司經(jīng)營方向轉(zhuǎn)變、新領(lǐng)域進(jìn)入策略、多元化經(jīng)營方針進(jìn)行論證，提出建議，供決策層參考；業(yè)務(wù)拓展以現(xiàn)有的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，尋求國內(nèi)市場合作與發(fā)展的機(jī)會(huì)，策劃市場發(fā)展工作，包括市場宣傳、公關(guān)及組織管理。達(dá)成公司在國內(nèi)市場進(jìn)行市場拓展的發(fā)展目標(biāo)，完成公司制定的市場拓展指標(biāo)。商業(yè)規(guī)劃：商業(yè)合作、資本運(yùn)作、項(xiàng)目申報(bào)等。經(jīng)營管理：參與企業(yè)重大經(jīng)營決策和投資論證、總體規(guī)劃、方案策劃及協(xié)調(diào)實(shí)施過程。負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況的追蹤和分析，并適時(shí)提出階段性經(jīng)營計(jì)劃實(shí)施方案及調(diào)整建議，協(xié)助公司達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部管理、流程的建立、診斷與優(yōu)化，企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)及品牌管理，企業(yè)對外合作建設(shè)。 2.市場營銷部以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，負(fù)責(zé)市場開拓、負(fù)責(zé)客戶/渠道關(guān)系建立和管理；負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售及客戶發(fā)展，完成市場目標(biāo)。具體包括：市場開拓：尋找和發(fā)展政企客戶合作伙伴，開拓國內(nèi)市場；搜集行業(yè)市場信息、進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)決策及產(chǎn)品開發(fā)支持?？蛻?渠道管理：維持與客戶及渠道伙伴之間良好的合作關(guān)系，建立行業(yè)客戶檔案。保證合作項(xiàng)目的順暢實(shí)施和合作關(guān)系的進(jìn)一步深入。完成公司規(guī)定經(jīng)營指標(biāo)及市場拓展任務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。 3.項(xiàng)目研發(fā)部以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程管理、項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施、測試與運(yùn)營支持等工作具體包括項(xiàng)目工程管理：軟件項(xiàng)目及工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、評估及管理。包括開發(fā)過程控制，項(xiàng)目成本和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理；負(fù)責(zé)與市場營銷部門的工作協(xié)調(diào)；參與公司各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的需求和設(shè)計(jì)文檔評審。項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施負(fù)責(zé)制定公司新項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃和資源規(guī)劃；組織項(xiàng)目工程組完成項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施；對項(xiàng)目交付質(zhì)量進(jìn)行控制與把關(guān)。測試與運(yùn)營支持負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目軟件測試計(jì)劃和實(shí)施項(xiàng)目軟件測試過程負(fù)責(zé)跟蹤和檢查所有軟件開發(fā)項(xiàng)目過程質(zhì)量，包括項(xiàng)目開發(fā)狀況、發(fā)布狀況、更新計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤和測試負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付后的運(yùn)營支持工作4.綜合管理部負(fù)責(zé)公司人力資源、綜合行政及財(cái)務(wù)工作。具體包括：綜合行政管理負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作，建立政府及社會(huì)資源，與各級相關(guān)職能部門建立并保持良好的關(guān)系，樹立良好的企業(yè)形象；規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)文化體系，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種重大活動(dòng)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)、后勤保障、辦公安全以及公司重要資質(zhì)證件的管理，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人事工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，及時(shí)修訂和完善組織架構(gòu)和人力配置體系。負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和薪酬分配方案。監(jiān)控公司人力成本的使用，并提出改善建議；建立、健全公司人力資源與行政管理制度和流程。完成人力資源常規(guī)工作，熟悉HR的工作流程，包括：人才招聘、員工培訓(xùn)、薪酬管理、績效考核、人員素質(zhì)測評等；根據(jù)各級員工的個(gè)人發(fā)展及工作能力提升的需要，負(fù)責(zé)建立一套完整的培訓(xùn)體系，為員工提供多種形式的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)；協(xié)調(diào)內(nèi)部人事關(guān)系，包括指導(dǎo)各部門主管開展評價(jià)工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；處理員工關(guān)系方面的糾紛和事務(wù)等。營造積極向上的“和諧、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效”的團(tuán)隊(duì)氛圍。財(cái)務(wù)管理日常財(cái)務(wù)事務(wù)建立對外會(huì)計(jì)核算體系，負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，包括經(jīng)營過程中的一切財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算；如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按時(shí)提供對外報(bào)表，依法計(jì)繳國家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告；與工商、稅務(wù)、銀行等政府機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門保持良好的關(guān)系；正確進(jìn)行成本費(fèi)用的核算，及時(shí)準(zhǔn)確提供公司的財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行整理、分析和報(bào)告。日常財(cái)務(wù)管理組織、制定、完善公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。建立健全公司內(nèi)部核算的數(shù)據(jù)管理體系，執(zhí)行與控制公司預(yù)算的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)；擬訂年度公司財(cái)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告及其他財(cái)會(huì)資料供公司董事會(huì)決策使用；監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并提出加強(qiáng)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的建議。行政部部門及崗位職責(zé)一、前言行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)公司行政人事管理工作，行政方面對內(nèi)做好各部門日常服務(wù)及后勤保障工作，對外做好職能部門招待及協(xié)調(diào)；人事方面做好員工的職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工關(guān)系等模塊工作，監(jiān)督各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況，打造公司企業(yè)文化。二、行政部部門職能1、負(fù)責(zé)對公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2、統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3、為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4、協(xié)助組織實(shí)施績效考核，制定激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。5、代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹立公司對外良好形象。6、組織簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)爭議，解決勞動(dòng)糾紛。7、與運(yùn)營部合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動(dòng)，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。8、保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。9、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10、對公司車輛進(jìn)行管理。11、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。三、行政部組織結(jié)構(gòu)四、行政部崗位職責(zé)㈠、行政部副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、行政隸屬

直接上級：總經(jīng)理

直接下屬：行政經(jīng)理、司機(jī)2、主要職責(zé)

⑴、負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)。⑵、制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。⑶、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部門對人力資源計(jì)劃、行政開支的管理工作，協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政、后勤方面的支持。⑷、制定本部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。⑸、制定公司績效考核制度，組織實(shí)施績效考核，及時(shí)解決績效考評中出現(xiàn)的的各種問題，不斷完善績效管理體系。⑹、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。⑺、代表公司建立政府勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道，及時(shí)掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)，妥善處理勞動(dòng)爭議。⑻、審核部門職位設(shè)立，人員配置及職位說明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議。⑼、負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開發(fā)，為主管以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，確保公司員工能勝任當(dāng)前和未來發(fā)展需要。⑽、負(fù)責(zé)公司的社會(huì)保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理。⑾、協(xié)助組織公司年會(huì)及公司各類活動(dòng)。⑿、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。㈡、綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1、行政隸屬直接上級：行政部總經(jīng)理直接下屬：人事經(jīng)理、前臺(tái)文秘2、主要職責(zé)⑴、負(fù)責(zé)公司印章的管理及登記。⑵、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)資質(zhì)年審、年檢。⑶、負(fù)責(zé)公司文件與合同的管理與備案，制定相關(guān)管理制度。⑷、制定公司統(tǒng)一公文格式。⑸、承辦行政部副總經(jīng)理交辦的工作。⑹、制定公司辦公費(fèi)用總開支計(jì)劃并加以調(diào)控。⑺、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)籌管理。⑻、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作。⑼、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政、人事、后勤等工作。⑽、協(xié)調(diào)公司行政、后勤服務(wù)、辦公設(shè)施和車輛的管理，為公司提供各類相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。⑾、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

㈢、行政部人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1、行政隸屬直接上級：行政經(jīng)理

直接下屬：無2、主要職責(zé)⑴、協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。⑵、協(xié)助制定職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。

⑶、辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)事宜，并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作。⑷、根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。

⑸、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括刊登招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。

⑹、管理員工信息資料及各類人事資料，填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

⑺、組織員工崗前培訓(xùn)，制定各部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

⑻、組織簽訂勞動(dòng)合同。

⑼、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系資料⑽、協(xié)助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障。⑾、配合財(cái)務(wù)部門做好勞動(dòng)報(bào)表月、季、年度的統(tǒng)計(jì)工作。⑿、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。㈣、行政部前臺(tái)文秘崗位職責(zé)

1、行政隸屬

直接上級：行政經(jīng)理直接下屬：無2、主要職責(zé)⑴、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽電話，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄。⑵、負(fù)責(zé)收發(fā)信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作。⑶、起草、打印、復(fù)印、登記和存檔各類文件。⑷、負(fù)責(zé)會(huì)談、會(huì)務(wù)工作的安排與接待。⑸、安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作。⑹、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。⑺、掌握公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，為領(lǐng)導(dǎo)接見訪客做好預(yù)約工作。⑻、協(xié)助組織公司各類活動(dòng)，協(xié)調(diào)與公司各部門關(guān)系。⑼、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。㈤、行政部司機(jī)崗位職責(zé)1、行政隸屬

直接上級：行政部副經(jīng)理直接下屬：無

2、主要職責(zé)⑴、做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，出色完成出車任務(wù)。⑵、合理調(diào)配車輛使用，嚴(yán)格執(zhí)行用車填單制度，做好用車統(tǒng)計(jì)。⑶、負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等車務(wù)工作及相關(guān)證件和資料的保管工作，定期進(jìn)行車輛檢查、維修、保養(yǎng)，確保車況良好。⑷、負(fù)責(zé)建立車輛維修、保養(yǎng)及行駛、費(fèi)用檔案，掌握車輛運(yùn)行情況，出車前嚴(yán)格檢查車輛，確保行車安全。⑸、遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生，確保人車安全。⑹、保持良好的精神面貌，維護(hù)公司形象。⑺、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作，遵守保密原則。⑻、協(xié)助與政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。⑼、注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴(yán)格檢查車輛，確保行車安全。⑽、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政部管理制度1、本部門負(fù)責(zé)公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù)，上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，并提供相應(yīng)保障支持工作。2、本部門全體工作人員須在行政部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，高品質(zhì)完成部門工作任務(wù)，忠于職守，按崗位職責(zé)要求，高效率做好本職工作。

3、遵守考勤制度，按時(shí)上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時(shí)到崗，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各類規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得借故推逶。

5、愛崗敬業(yè)，隨時(shí)維護(hù)公司形象。認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營理念，認(rèn)同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，樹立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀念。6、團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，部門內(nèi)不得發(fā)生爭吵、打架等糾紛事件。

7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。

8、不得利用公司電話打接私人電話，工作時(shí)間，不得上網(wǎng)訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)址，禁止聊天、吃東西、聽音樂、玩游戲。

9、遵守保密原則，不得通過任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。10、不得在工作時(shí)間串崗、閑聊、化妝等與工作無關(guān)的事情。11、不得借辦公事之機(jī)辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來客。12、對于有關(guān)工作事宜的請示和報(bào)告，應(yīng)循級而上，不可越級報(bào)告。13、愛護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，厲行節(jié)約、降低公司成本。14、保證辦公區(qū)域安全，下班后要將本部門所有門窗關(guān)嚴(yán)，切斷電源，方可離開。司機(jī)管理制度

為規(guī)范司機(jī)人員安全行車，保障車輛使用率，特制定本制度。

1、遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查，確保安全行車。2、愛惜公司車輛，保證車內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)范，保證車輛最佳狀況，確保車輛正常行駛。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自出車或外借他人；凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛、人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)。4、駕駛員在駕駛車輛的過程中，須自覺遵守交通法規(guī)，確保安全行車。5、駕駛員因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的行政處罰由自己承擔(dān)。6、嚴(yán)禁酒后駕車；禁止開車時(shí)接聽手機(jī)，否則出現(xiàn)的后果當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。7、服從命令，聽從指揮，按時(shí)按點(diǎn)出車。如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通知管理人員，并說明原因。8、保持良好的個(gè)人形象，注意個(gè)人言行，禮貌待人、微笑服務(wù)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。9、因公出車，所致交通事故（在保險(xiǎn)范圍內(nèi)）一年內(nèi)不能超過二次；若超出標(biāo)準(zhǔn)，每多發(fā)生一次交通事故，則由當(dāng)事司機(jī)按保險(xiǎn)定損費(fèi)用的20%承擔(dān)，依次類推30%；40%或根據(jù)事故情況扣發(fā)當(dāng)月工資300元--500元。10、駕駛員在駕駛車輛的過程中，應(yīng)隨時(shí)留意車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常要立即停車檢查并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。11、司機(jī)有責(zé)任幫助后勤主管或司機(jī)班長提供并建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄；其內(nèi)容為：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。12、妥善保管隨車工具和各種證件，如有工作變動(dòng)，做好交接手續(xù)。13、保證通信暢通，手機(jī)07：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)，并保證充足的話費(fèi)及電量。14、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)放置易燃易爆品，保證人車安全。市場營銷類營銷部經(jīng)理崗位名稱：營銷部經(jīng)理直接上級：分管理副總經(jīng)理下屬崗位：儲(chǔ)運(yùn)科科長、市場科科長、售后服務(wù)科科長；崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持營銷工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督少管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理責(zé)任：對其分管的工作全面負(fù)責(zé)；主要職責(zé)：1．在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2．貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與生產(chǎn)、人事、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作；3．組織制定產(chǎn)品銷售、入庫、出庫、在倉保管制度。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)，建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作；4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計(jì)劃，適時(shí)合理地簽訂供貨合同，確保銷售計(jì)劃指標(biāo)完成，節(jié)約銷售費(fèi)用、及時(shí)回籠資金，加速公司資金周轉(zhuǎn)；5．加強(qiáng)倉庫管理基礎(chǔ)工作。認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)，定期進(jìn)行清倉盤點(diǎn)工作，做好在庫產(chǎn)品的安全消防工作；6．負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表的核算程序，匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)擇寫銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；7．負(fù)責(zé)駐外分公司、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃，合理平衡產(chǎn)品供貨，做好對外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作，組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配，完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù)；8．負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動(dòng)態(tài)，積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)，努力拓展業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率；9．負(fù)責(zé)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)、售后服務(wù)工作。加強(qiáng)對營業(yè)人員的教育，走訪用戶，及時(shí)處理用戶投訴，提高企業(yè)信譽(yù)；10．負(fù)責(zé)抓好營銷人員的考核、考評與管理教育工作。關(guān)心營銷人員的生活及思想動(dòng)態(tài)，做好耐心細(xì)致的思想教育工作，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生；11．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬科長、經(jīng)理人選，對其工作考核評價(jià)；12．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：1．具有大專以上的文化程度和營銷專業(yè)知識；2．熱愛公司、堅(jiān)持原則、廉潔奉公；3．有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；4．虛心好學(xué)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；參加會(huì)議：1．參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；2．參加季、朋度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、營銷計(jì)劃會(huì)、考核評比等會(huì)議；3．參加公司召開的部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、專題分析會(huì)等；4．參加本部門召開的營銷工作會(huì)議。市場部經(jīng)理崗位名稱：市場部經(jīng)理直接上級：營銷部經(jīng)理；下屬崗位：業(yè)務(wù)管理員，市場調(diào)查員；崗位性質(zhì)：全面主持市場部的工作；管理權(quán)限：對本部職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力；管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；主要職責(zé)：1．對產(chǎn)品銷售管理工作；2．負(fù)責(zé)市場開拓和管理工作；3．負(fù)責(zé)編制本部門年季月銷售和預(yù)算的計(jì)劃工作；4．對銷售管理辦法的研究和改進(jìn)；5．產(chǎn)品市場銷售潛力的調(diào)查和分析；6．對下屬人員工作的考核、評比、激勵(lì)；7．銷售成績的統(tǒng)計(jì)與分析；8．對同業(yè)、客戶、環(huán)境的調(diào)研；9．負(fù)責(zé)對賬物卡的核對；10．定期或不定期地組織對銷售情況的分析和討論；11．半年一次銷售情況的評價(jià)；12．有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價(jià)權(quán)；崗位要求：1．具有大專以上文化程度和營銷管理知識；2．具有較強(qiáng)的管理能力和工作協(xié)調(diào)能力；3．熟悉公司產(chǎn)品和基本生產(chǎn)情況；參加會(huì)議：1．參加公司召開部以上有關(guān)工作會(huì)議；2．參加公司每月季的工作協(xié)調(diào)會(huì)；3．參加公司年度工作評比會(huì)；市場調(diào)查員崗位名稱：市場調(diào)查員；直接上級：市場部經(jīng)理；負(fù)責(zé)對象：市場調(diào)查；工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)市場開拓的調(diào)查研究工作；權(quán)力與責(zé)任：1．服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2．負(fù)責(zé)對市場開拓調(diào)查工作；3．負(fù)責(zé)對產(chǎn)品市場銷售潛力的調(diào)查和分析；4．負(fù)責(zé)對同業(yè)、客戶的調(diào)研工作；5．負(fù)責(zé)對產(chǎn)品在廣告宣傳效果的調(diào)研分析；6．負(fù)責(zé)為新增營銷點(diǎn)的環(huán)境、人口、布局等事項(xiàng)的調(diào)查；7．負(fù)責(zé)為新增點(diǎn)做好前期調(diào)查研究工作；8．對調(diào)查結(jié)果擇寫可行性分析報(bào)告；9．協(xié)助做好營銷廣告策劃工作；10．做好分析研究營銷策略工作；11．對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；崗位要求：1．具有大專以上文化程度；2．有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；3．原則性強(qiáng)，能吃苦耐勞；參加會(huì)議：1．參加每周一次工作會(huì)議；2．參加每月季度評比會(huì)；3．參加公司召開的年度職工大會(huì)；業(yè)務(wù)管理員崗位名稱：業(yè)務(wù)管理員；直接上級：市場部經(jīng)理；負(fù)責(zé)對象：營銷業(yè)務(wù)的管理工作；工作目標(biāo)：監(jiān)督、協(xié)調(diào)各直銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)管理工作；權(quán)力與責(zé)任：1．服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2．負(fù)責(zé)對產(chǎn)品銷售過程的管理工作；3．負(fù)責(zé)對銷售管理辦法的研究和提出改進(jìn)意見；4．負(fù)責(zé)對銷售成績的統(tǒng)計(jì)與分析；5．負(fù)責(zé)對賬物卡的核對；6．協(xié)助做好每半年一次銷售情況的評價(jià)；7．定期或不定期地組織對銷售情況的分析和討論；8．負(fù)責(zé)草擬年季月度銷售和預(yù)算的計(jì)劃工作；9．負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)各直銷點(diǎn)的營運(yùn)情況；10．負(fù)責(zé)對營銷廣告策劃管理工作；11．對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；崗位要求：1．具有大專以上文化程度和營銷知識；2．有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和熟悉公司業(yè)務(wù)流程情況；3．有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心；參加會(huì)議：1．參加每周一次工作會(huì)議；2．參加每月季的工作評比會(huì)；3．參加公司召開的年度職工大會(huì)；產(chǎn)品部經(jīng)理崗位名稱：產(chǎn)品部經(jīng)理所屬部門：產(chǎn)品部直接上級職務(wù)：營銷副總經(jīng)理工作目的：公司產(chǎn)品營銷管理和物流管理工作要求：認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)工作責(zé)任：1.了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況；2.收集關(guān)于產(chǎn)品、市場、定價(jià)、促銷、分銷、競爭等各方面與營銷策略相關(guān)的信息；3.分析各方情況，向決策者提出產(chǎn)品營銷的策略。包括產(chǎn)品功能、性能、用戶、市場、定價(jià)、渠道等諸因素；4.發(fā)現(xiàn)營銷各環(huán)節(jié)中的問題，并與相關(guān)人員探討解決辦法；5.在開發(fā)、分銷、銷售、促銷各環(huán)節(jié)，作為信息的傳遞者；6.管理產(chǎn)品部。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.上交的報(bào)表和報(bào)告的時(shí)效性和建設(shè)性；2.工作檔案的完整性。工作難點(diǎn)：如何根據(jù)已有信息，提出產(chǎn)品營銷策略工作禁忌：工作粗心，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題職業(yè)發(fā)展道路：營銷副總經(jīng)理任職資格：1.工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2.專業(yè)背景要求：曾從事產(chǎn)品管理工作2年以上3.學(xué)歷要求：本科，大專以上需從事專業(yè)3年以上4.年齡要求：28歲以上5.個(gè)人素質(zhì)：分析能力強(qiáng)，工作有較高的創(chuàng)造性技術(shù)支持部經(jīng)理崗位名稱：技術(shù)支持部經(jīng)理所屬部門：技術(shù)支持部直接上級職務(wù)：營銷副總經(jīng)理工作目的：對公司自有和代理產(chǎn)品提供技術(shù)支持服務(wù)工作要求：認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作熱情工作責(zé)任：1.收集競爭者產(chǎn)品的功能、性能信息，比較我方產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)，提出同類產(chǎn)品比較報(bào)告。2.對公司產(chǎn)品熟練的運(yùn)用，并能從機(jī)理上進(jìn)行全面理解。3.解答代理商、集成商涉及產(chǎn)品的技術(shù)問題。4.定期在專業(yè)性大眾期刊上、web站點(diǎn)發(fā)表與公司產(chǎn)品、技術(shù)方向相關(guān)的文章。5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的現(xiàn)場技術(shù)支持。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.向上級遞交的工作報(bào)告2.客戶的反饋意見工作難點(diǎn)：如何為客戶提供有效的技術(shù)服務(wù)工作禁忌：知識面狹窄、沒有耐心職業(yè)發(fā)展道路：營銷副總經(jīng)理任職資格：1.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2.專業(yè)背景要求：曾從事技術(shù)支持服務(wù)工作3年以上3.學(xué)歷要求：本科，大專以上需從事專業(yè)3年以上4.年齡要求：28歲以上5.個(gè)人素質(zhì)：知識面廣、善于與人交往、責(zé)任心強(qiáng)，善于表達(dá)，積極熱情。營銷主管崗位職責(zé)在部長指導(dǎo)下，個(gè)體編制各種銷售計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任和考核指標(biāo)，并協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。重點(diǎn)負(fù)責(zé)相關(guān)的市場調(diào)研與分析預(yù)測工作，負(fù)責(zé)與委托的調(diào)研機(jī)構(gòu)保持正常聯(lián)絡(luò)，提出市場研究報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或服務(wù)的廣告業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)與委托的廣告公司、發(fā)布媒體保持正常聯(lián)絡(luò)，提交廣告方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇，并評估廣告效果、提出改進(jìn)建議。不斷追蹤國內(nèi)外先進(jìn)的營銷理念和營銷技巧，收集和剖析案例并與公司比較，對公司營銷戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整，提出有價(jià)值的建議，在獲得肯定后負(fù)責(zé)編制實(shí)施方案。負(fù)責(zé)對推銷員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核和督促，在市場態(tài)勢突變時(shí)對推銷人員和地區(qū)進(jìn)行重新分配。負(fù)責(zé)對公司商標(biāo)和品牌的管理，主持或會(huì)同其他部門處理假冒商品問題。負(fù)責(zé)對重大工程和估購招標(biāo)項(xiàng)目的具體方案策劃，爭取最大中標(biāo)可能。完成營銷部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。經(jīng)營企劃專員崗位職責(zé)在公司領(lǐng)導(dǎo)和部長指導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件和發(fā)展戰(zhàn)略，提出企業(yè)經(jīng)營思路和策略的多個(gè)方案，供領(lǐng)導(dǎo)比較優(yōu)選。主持和參與市場調(diào)研、情報(bào)收集、分析與預(yù)測，不斷主動(dòng)提出經(jīng)營發(fā)展的建議和設(shè)想，指出發(fā)展方向。密切關(guān)注法律和體制環(huán)境的重大變化，以前瞻性的眼光提出相應(yīng)對策。重點(diǎn)參與公司重大經(jīng)營決策和投資項(xiàng)目的論證、總體規(guī)劃、方案策劃、協(xié)調(diào)實(shí)施過程。收集國內(nèi)外主要競爭對手的商業(yè)資訊，解剖其案例，分析其優(yōu)漸勢，并與公司橫向比較后提出競爭建議。匯總公司咨詢專家的建議和員工的合理化意見，對其進(jìn)行篩選和評估，組裝成系統(tǒng)化的經(jīng)營改進(jìn)方案和專題報(bào)告。深入公司內(nèi)部調(diào)研診斷，找出經(jīng)營中存在的問題和弊病，提出改進(jìn)方案，并追蹤其效果。協(xié)助其他部門制定或?qū)彶闋I銷、廣告、宣傳、公關(guān)、企業(yè)文化、購并、招聘、危機(jī)處置、訴訟等方面的策劃。完成計(jì)劃發(fā)展部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)在公司領(lǐng)導(dǎo)和部長指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司立項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)行全過程管理。嚴(yán)格按國家建設(shè)程序和公司項(xiàng)目管理辦法，控制項(xiàng)目質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或上報(bào)處理。為公司重大決策項(xiàng)目、新產(chǎn)品技術(shù)項(xiàng)目的開發(fā)研制專題提供背景材料或咨詢意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理、建檔、保存。因項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人失誤和人為虛假論證造成的損失負(fù)連帶責(zé)任。完成計(jì)劃發(fā)展部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。綜合管理部工作職責(zé)綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責(zé)是：一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營計(jì)劃，提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案；二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正；四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書工作；五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀；六、組織召開公司層級的各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決定的落實(shí)；七、負(fù)責(zé)公司印章管理；八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢；九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作；十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作；十一、根據(jù)需要，組織參加國內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì)；十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站；十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項(xiàng)登記造冊。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育；十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令，負(fù)責(zé)本部門全面工作，組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責(zé)；二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度；三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作；四、起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作計(jì)劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報(bào)等公司層級綜合性公文；五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營方針、目標(biāo)；定期組織編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，及時(shí)正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；六、組織公司例行或緊急會(huì)議，作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，督促、檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；七、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)，處理相關(guān)事宜，安排重要來賓的接待工作；八、參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件；九、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；十、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門主要工作情況；十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事行政主管崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。在公司產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作；四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作；六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報(bào)修；七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)工作，承辦相關(guān)的具體事項(xiàng)；八、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；九、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；十、負(fù)責(zé)印章管理；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙；十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員；十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車，保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；十四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。準(zhǔn)確及時(shí)駁接來電，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人的來電，要將電話內(nèi)容記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，緊急來電未找到當(dāng)事人的要速報(bào)本部門經(jīng)理處理；十五、負(fù)責(zé)調(diào)?？记跈C(jī)；監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機(jī)；每月從考勤機(jī)中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表；十六、負(fù)責(zé)擬訂公司人力資源工作計(jì)劃，有計(jì)劃地開展人力資源管理工作；負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)；十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作，合理控制勞動(dòng)用工總量及工資總額；十八、嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司規(guī)章制度，開展員工招聘、錄用、辭退工作；十九、負(fù)責(zé)組織公司各部門、各崗位績效考核工作；二十、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，編制人力資源狀況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測；二十一、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，會(huì)同有關(guān)部門編制培訓(xùn)大綱，組織相關(guān)培訓(xùn)、考試，建立培訓(xùn)記錄；二十二、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎(jiǎng)懲、請假、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等；二十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作，人事行政文員不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；二十五、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

司機(jī)崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每天上午上班后向本部門經(jīng)理報(bào)告車輛狀況；二、嚴(yán)格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務(wù)，出車任務(wù)須由綜合管理部統(tǒng)一安排調(diào)度，不得私自出車。出車前認(rèn)真填寫派車單，因故不能填寫時(shí)，返回后須及時(shí)補(bǔ)填；三、出車前檢查車輛狀況，不得帶故障出車；四、定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)；五、保持車內(nèi)外整潔干凈，車內(nèi)禁止吸煙；六、行車違章由司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任；七、完成本部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；二、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開后，對辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理，其他工作時(shí)間隨時(shí)清潔；三、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。

門衛(wèi)崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；二、勸阻上門推銷等無關(guān)人員進(jìn)入公司；三、負(fù)責(zé)接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員；四、負(fù)責(zé)廠旗的升降；五、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。行政人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部部長主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配各部門公車的使用。9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。崗位名稱：行政專管主要職責(zé)：1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。2、協(xié)助部長制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。3、協(xié)助部長編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃，保證物品的正常供給。8、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。10、負(fù)責(zé)協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。11、完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。崗位名稱：人事專管主要職責(zé)：1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、協(xié)助部長組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。4、負(fù)責(zé)收集國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位名稱：后勤管理員主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。3、負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。8、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營。9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：司機(jī)主要職責(zé)：1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，及時(shí)加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。4、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；出車返回后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時(shí)間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。9、司機(jī)對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說明原因。10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：廚師主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，合理控制伙食成本。2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)€，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并給員工盛好飯菜。3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱：門衛(wèi)主要職責(zé)：1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅(jiān)持原則，一視同仁。2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠，特殊情況應(yīng)開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進(jìn)入。4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無誤，需要登記的做好記錄。5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。6、夜間每兩小時(shí)巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日報(bào)告辦公室處理。7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報(bào)警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。10、工作時(shí)間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動(dòng)，更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。11、

禁止任何人員私自攜帶公物出廠。12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：保潔員主要職責(zé)：1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。3、節(jié)約用水、用電，愛護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)單位形象。5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政部2014年8月部門職能說明書部門名稱人事行政部部門定編13人執(zhí)行日期工作關(guān)系部門組織結(jié)構(gòu)圖崗位名稱定員(人)清潔工電工保安員人事文員經(jīng)理人事助理行政主管清潔工電工保安員人事文員經(jīng)理人事助理行政主管經(jīng)理1行政主管1人事助理1人事文員1保安員5電工1清潔工3合計(jì)13部門職能人力資源管理體系的建立與維持;招聘、任用、考評、晉升、晉級、解雇管理的實(shí)施;薪酬與福利體系的建立與維持;績效管理體系的建立與維持;教育訓(xùn)練體系的建立與維持;考勤管理;員工宿舍、食堂管理;企業(yè)文化的宣導(dǎo),組織開展文體活動(dòng);9、文件、檔案的管理;10、電腦網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理;11、公共安全與衛(wèi)生的維護(hù);12、對外行政事務(wù)處理。分析人審核人批準(zhǔn)人后勤組長崗位說明書基本情況崗位名稱后勤組長崗位編號直接上級行政主管所屬部門綜合管理中心直接下屬廚師、保潔員間接下屬無晉升崗位無定員人數(shù)1人崗位等級薪酬等級崗位工作關(guān)系內(nèi)部：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、全體員工外部：合作單位、原材料供應(yīng)商職位概要負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)后勤人員崗位分工，建立后勤工作制度和標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)公司接待餐廳和員工食堂的日常管理和監(jiān)督；建立后勤倉庫管理制度及物品臺(tái)賬；組織后勤人員進(jìn)行年度體檢，辦理健康證；組織做好總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)辦公室、休息室的衛(wèi)生；對接待餐廳的物品采購進(jìn)行監(jiān)管；負(fù)責(zé)就餐人數(shù)預(yù)測和成本核算；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)；協(xié)助做好重要宴請接待服務(wù)工作；及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職權(quán)任職資格教育背景文科類大專以上學(xué)歷培訓(xùn)方向接受過服務(wù)禮儀、后勤管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上后勤管理、宴請接待工作經(jīng)驗(yàn)知識技能掌握一定的烹飪技術(shù)掌握食品安全等相關(guān)知識熟練使用各種辦公軟件個(gè)人素質(zhì)有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識較強(qiáng)的責(zé)任心具有一定的溝通能力，執(zhí)行力強(qiáng)撰寫人審核人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期行政專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)總述：行政事務(wù)：公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；公司宣傳、形象制作；公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要；人事事務(wù)：員工合同簽訂及合同續(xù)簽；人事檔案的管理；辦理員工入、離職手續(xù)；上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)；職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)工作內(nèi)容：1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置；3、辦公室辦公資源管理；4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財(cái)務(wù)核銷；職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司文件起草工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批；2、按照抄送人員、部門抄送；3、公司文本文件分類歸檔存查；4、電子版本文件存入電腦檔案備查；職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔工作內(nèi)容：1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。職責(zé)描述：行政事務(wù)---辦公用品物資管理工作內(nèi)容：1、購置、添加辦公用品需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購置；2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷；職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行；2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要工作內(nèi)容：1、按上級指令通知召開相關(guān)會(huì)議，提前準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場地；2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。職責(zé)描述：行政事務(wù)---日常工作工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生；2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任；3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷；4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班；職責(zé)描述：人事事務(wù)---新員工入職辦理工作內(nèi)容：1、新員工填寫《上崗?fù)ㄖ獣罚度肼毚_認(rèn)書》，《入職登記表》三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個(gè)人簡歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件；2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱；3、在董辦領(lǐng)取辦公用品；4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份；5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)---員工離職辦理工作內(nèi)容：1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認(rèn)；4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理；5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理；6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)工作內(nèi)容：1、完成新員工入職培訓(xùn)。學(xué)習(xí)《董事長重要發(fā)言整理》《新入職員工讀本》，并做好培訓(xùn)后跟蹤工作；2、開展部門培訓(xùn)，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作；3、做好培訓(xùn)計(jì)劃；4、整理制作各種培訓(xùn)素材；職責(zé)描述：人事事務(wù)---合同、檔案管理工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂；

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；6、配合其他部門有關(guān)工作；其他：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的各類事項(xiàng)篇一：人事主管崗位職責(zé)及工作流程人事崗位職責(zé)及工作流程：一、人事崗位職責(zé)：1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘。2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。3、正確核算上月員工工資，每月5號上報(bào)并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。4、落實(shí)月度各部報(bào)表，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài)，管理實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。5、新員工崗位目標(biāo)要求，動(dòng)態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問題，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、認(rèn)真完成對會(huì)議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。7、員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。8、員工離職手續(xù)的辦理二、工作流程：1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘①公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位，填寫《人員需求表》，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。②定期查看人才網(wǎng)，登記符合公司招聘要求的人員資料，并約定具體面試時(shí)間。③對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。④通過面試人員安排其入職，并建立新進(jìn)職員檔案，進(jìn)入試用期。2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。①新員工入職建檔需提供身份證復(fù)印件、一寸彩色照片、資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等。②新員工入職培訓(xùn)，綜合部先對其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓(xùn)。第一周由其所在部門進(jìn)行理論培訓(xùn)；第二周由其所在部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，實(shí)行淘汰制；第三、四周是工作實(shí)習(xí)期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個(gè)月的實(shí)習(xí)期。實(shí)習(xí)期結(jié)束，總結(jié)考評，不合格淘汰，合格者轉(zhuǎn)正。3、正確核算上月員工工資，每月5號上報(bào)并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。①每月初1號收集各部門的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對確認(rèn)無誤。②依員工上月出勤表，結(jié)合上月各部門月度與周考核獎(jiǎng)罰記錄進(jìn)行工資核算。③工資核算完成先進(jìn)行自查，無誤后報(bào)總經(jīng)理簽批，并轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部發(fā)放。④工資核算如遇節(jié)假日，則時(shí)間向后順延。4、落實(shí)月度各部報(bào)表，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。①依月度考核辦法所規(guī)定每月1號前收集各部門下月工作計(jì)劃報(bào)表，需各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。②如未按時(shí)提交月工作計(jì)劃則按月考核辦法規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰，如有遲交同樣依辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。登記在③經(jīng)總經(jīng)理批示后，及時(shí)發(fā)給各部，要有記錄。④根據(jù)各部月工作計(jì)劃自行考核結(jié)果，進(jìn)行抽查。⑤匯總本月考核結(jié)果，列出獎(jiǎng)罰明細(xì)，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入薪資。5、新員工崗位目標(biāo)要求，動(dòng)態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問題，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。①新員工入職后，進(jìn)行職前培訓(xùn)，明確其崗位要求②掌握新員工的思想動(dòng)態(tài)，收集新員工與老師的談話記錄，并進(jìn)行分析存檔。③及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公司個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問題并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。2、認(rèn)真完成對會(huì)議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。i.ii.3、每周六公司如開例會(huì)，由文員負(fù)責(zé)出會(huì)議紀(jì)要，收集批示后的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐項(xiàng)考核。依會(huì)議紀(jì)要所規(guī)定各項(xiàng)工作需完成情況及完成時(shí)間進(jìn)行考核，如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)罰。員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。iii.增加員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理：對符合辦理社保金的員工，填寫《建立職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系申報(bào)表》、《勞動(dòng)合同書》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。iv.離職員工社會(huì)保險(xiǎn)金的停保辦理：對辦完離職手續(xù)的員工，填寫《解除勞動(dòng)合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報(bào)表》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。4、員工離職手續(xù)的辦理先填寫《員工離職申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，30天內(nèi)辦理交接手續(xù)，若沒有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續(xù)交接清并要有交接清單，雙方簽字，交方要確認(rèn)接方已懂所接工和，才能確認(rèn)交接完成，可提前離職。篇二：人事主管崗位職責(zé)說明書人事主管崗位職責(zé)直屬部門：行政部直屬上級：行政部經(jīng)理適用范圍：各門店人事部主管崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作，對部門缺員進(jìn)行推薦；2．負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作；3．考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議；4．負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作；5．確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī)；6．落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放；7．協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管；8．負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。主要工作：1．檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律；2．收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢；3．負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查；4．負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作；5．店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理；6．負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié)；7．負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作；8．與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證商場良好的外部環(huán)境。輔助工作：1．負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生；3．指導(dǎo)門店各部門的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查人事主管崗位職責(zé):（1）在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。（2）負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進(jìn)工作。（3）負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。（4）具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。（5）具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。（7）負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比，授予榮譽(yù)稱號的具體工作。（8）完成人事部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)：（1）人事主管在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。（2）負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。（3）負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。（4）具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。（5）具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。（7）負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比，授予榮譽(yù)稱號的具體工作。（8）完成人事部部長臨時(shí)交辦的其他任。能力要求：1、良好的人際溝通能力。人事經(jīng)理必須具備同上級管理層及企業(yè)內(nèi)部其他人員進(jìn)行雙向溝通及應(yīng)答能力。此種能力包括語言、現(xiàn)代通訊手段等多種技能的運(yùn)用。2、熟練掌握并運(yùn)用政策的能力。人事政策可謂包羅萬象的百科全書，熟練掌握并運(yùn)用它，當(dāng)是人事經(jīng)理的基本素質(zhì)。3、敏銳細(xì)致的洞察能力。現(xiàn)代企業(yè)人事經(jīng)理已非昔日僅負(fù)責(zé)招聘、辦理用人手續(xù)的高級辦事員，他必須對企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃中人力資源管理問題提出見解，對有效管理員工提出建議，并針對人才市場供求變化及時(shí)提出應(yīng)變策略，以避免企業(yè)陷入人才危機(jī)。4、人際關(guān)系的處理能力。人事經(jīng)理能否在處理上下級及勞資關(guān)系中做到不溫不火，其中大有講究。具力度的組織能力。面對企業(yè)不斷變化的各種需求，必須以最大效力發(fā)揮人力資源潛能并使其為企業(yè)運(yùn)作發(fā)揮作用。如果人事經(jīng)理缺乏組織能力，是難以完成使命的。5、處理危機(jī)的應(yīng)變能力。市場競爭激烈，企業(yè)各種突發(fā)事件隨時(shí)都會(huì)發(fā)生，諸如重要崗位領(lǐng)導(dǎo)不辭而別等如何處理，也是人事經(jīng)理必須隨時(shí)應(yīng)答的考題。（信息收集：番禺人才網(wǎng)）人事主管崗位職責(zé)說明書篇三：人事主管崗位職責(zé)人事部門崗位職責(zé)直屬部門：行政部直屬上級：行政部經(jīng)理適用范圍：各部門人事部主管崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)各部門員工招募工作，對部門缺員進(jìn)行推薦；2．負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作；3．考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議；4．負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作；5．確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī)；6．落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放；7．協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管；8．負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。主要工作：1．檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律；2．收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢；3．負(fù)責(zé)各部門各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查；4．負(fù)責(zé)各部門員工的招聘工作；5．部門全體員工的合同、檔案管理和薪資管理；6．負(fù)責(zé)部門全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié)；7．負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作；8．與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證商場良好的外部環(huán)境。輔助工作：1．負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生；2．組織各個(gè)行政部門人員協(xié)助做好盤點(diǎn)和節(jié)假日的銷售；3．指導(dǎo)門店各部門的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查人事主管崗位職責(zé):（1）在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。（2）負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。（3）負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。（4）具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。/2（5）具體負(fù)責(zé)員工職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。（7）負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比，授予榮譽(yù)稱號的具體工作。（8）完成人事部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。/2人事專員崗位職責(zé)崗位名稱人資專員定編1人直接上級人資經(jīng)理直接下級工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系社保局、勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)局、獵頭、招聘機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)與工作任務(wù)工作任務(wù)崗位職責(zé)：嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及流程協(xié)助人事經(jīng)理制訂、修訂人力資源管理制度與人力資源計(jì)劃，適時(shí)提出調(diào)整建議。組織招聘工作：結(jié)合公司實(shí)際狀況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)適合的招聘渠道；收集各部門人員需求信息，上報(bào)人事經(jīng)理審批；協(xié)同人事經(jīng)理選擇招聘渠道，制作招聘廣告，發(fā)布招聘需求信息；組織考核、選拔應(yīng)聘者，確定適用人員，辦理試用員工入職手續(xù)。按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔及信息統(tǒng)計(jì)工作工作。協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。組織培訓(xùn)工作：收集各部門培訓(xùn)需求；開發(fā)、完善培訓(xùn)課程體系；安排培訓(xùn)講師、場地，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，組織培訓(xùn)活動(dòng)；負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)、跟進(jìn)與反饋工作。協(xié)助人事經(jīng)理制定并完善公司績效管理制度，不斷優(yōu)化績效管理流程，收集各類工作崗位績效信息，為考核指標(biāo)體系建設(shè)提供依據(jù)跟蹤績效考核實(shí)施過程，及時(shí)對被考核員工進(jìn)行考核指導(dǎo)和幫助組織薪酬管理：負(fù)責(zé)員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、調(diào)整及核算，并審核。負(fù)責(zé)員工薪酬調(diào)查工作。組織勞動(dòng)關(guān)系管理：組織試用期合格的員工簽訂勞動(dòng)合同，建立員工檔案并及時(shí)更新；組織執(zhí)行調(diào)解、仲裁、訴訟等程序處理勞動(dòng)糾紛。負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、升遷、離職手續(xù)；負(fù)責(zé)“公司員工花名冊”的更新。負(fù)責(zé)完成打卡鐘的檢查等工作，定期檢查公司員工考勤狀況，向本部門主管提供勞動(dòng)出勤情況，收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表；建立和管理公司人才儲(chǔ)備資料庫。了解各部門員工情況，第一時(shí)間掌握員工動(dòng)向。執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。協(xié)助人資經(jīng)理處理人事方面的其他工作。職位權(quán)限及責(zé)任1、有提出合理化建議權(quán)2、有維護(hù)部門的管理權(quán)3、對不符合錄用條件的人員，有權(quán)拒絕錄用4、對本職別職務(wù)過失負(fù)責(zé)5、對本職別的投訴負(fù)責(zé)6、對上班時(shí)間段的行為負(fù)責(zé)任職資格1、性別：不限2、年齡：22-30歲3、學(xué)歷：人力資源及管理類專業(yè)大專以上學(xué)歷4、經(jīng)歷：3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。5、基本要求：具有良好的道德品質(zhì)，具備人力資源相關(guān)知識和技能；性格外向，親和力強(qiáng)。6、技能：熟練操作電腦等辦公設(shè)備。編制1人審核批準(zhǔn)執(zhí)行人簽收日期行政人事部崗位編制直接上級領(lǐng)導(dǎo)：行政人事部人員配置：目前總計(jì)XX人XXX大廈辦公地點(diǎn)：行政人事部經(jīng)理：行政人事專員：人事專員：馬駒橋辦公地點(diǎn)：行政人事主管：行政專員：人事專員：行政專員兼司機(jī)隊(duì)長：司機(jī)：保潔員：食堂主管：食堂人員：行政人事部部門職責(zé)行政職責(zé)：1、遵守國家及地方法律法規(guī)，遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)做好會(huì)議安排和通知、出差人員的車票機(jī)票預(yù)訂以及客戶來訪的接待及酒店預(yù)訂等日常行政工作；

5、負(fù)責(zé)做好公司用水和用電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資和人員，門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查、登記；．

9、加強(qiáng)公司文檔的管理，形成完整的文檔管理、流轉(zhuǎn)體系；10、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作；11、公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；12、負(fù)責(zé)公司行政電話總機(jī)和分機(jī)的管理；13、負(fù)責(zé)安排、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作；

14、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志訂閱與借閱工作，并制定相應(yīng)制度或管理辦法；15、負(fù)責(zé)公司往來傳真、信件等的收發(fā)，并做好相應(yīng)登記記錄；16、負(fù)責(zé)做好行政車輛安排調(diào)度工作；17、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)；18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。人事職責(zé)：1、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動(dòng)、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營活動(dòng)的開展，處理解決公司日常人事勞動(dòng)方面的工作。2、執(zhí)行國家相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)政策，負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的代扣代繳及日常管理工作，及時(shí)辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)的接轉(zhuǎn)手續(xù)。3、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，負(fù)責(zé)編制公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、考核上崗等各項(xiàng)工作。4、負(fù)責(zé)擬定公司勞動(dòng)合同文本和實(shí)施細(xì)則，代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動(dòng)合同續(xù)簽，員工勞動(dòng)合同解除、終止的管理工作。5、負(fù)責(zé)員工績效考核、等級評定的組織工作，加強(qiáng)員工考勤管理，按權(quán)限審批員工各種休假。6、結(jié)合公司效益情況，負(fù)責(zé)擬定公司和各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金分配辦法，做好員工因崗位職務(wù)變動(dòng)工資的調(diào)整和日常性定級審批工作。7、依據(jù)國家規(guī)定，負(fù)責(zé)制定和完善員工獎(jiǎng)罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀(jì)員工有權(quán)作出處理意見。8、負(fù)責(zé)制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事部經(jīng)理工作職責(zé):行政職責(zé)：1、遵守國家法律法規(guī)，遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理；4、負(fù)責(zé)組織制定公司年度行政預(yù)算，并做好開源節(jié)流工作，嚴(yán)格控制公司行政開支；5、負(fù)責(zé)組織基本辦公設(shè)施和辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和保養(yǎng)，并組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)；6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司文檔的管理協(xié)調(diào)；7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的印章管理；8、負(fù)責(zé)組織公司行政用車的總體安排；9、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作；10、負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)，做好部門制度建設(shè)工作；11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；12負(fù)責(zé)按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織管理公司人力資源管理工作，貫徹經(jīng)營方針，落實(shí)主管部門的工作職能，對所轄員工督導(dǎo)培訓(xùn)，確保人力資源目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3、負(fù)責(zé)；4、負(fù)責(zé)組織人力資源的薪酬設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、福利政策的制定；5、負(fù)責(zé)組織制訂公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，并組織對各部門崗位培訓(xùn)的檢查；6、負(fù)責(zé)組織制訂公司人力資源績效考核體系，并組織對各部門績效考核工作的檢查；7、負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題；8、負(fù)責(zé)定期和不定期向總經(jīng)理匯報(bào)主管部門的業(yè)績、需協(xié)調(diào)問題及員工的思想動(dòng)態(tài)；9、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)；10、負(fù)責(zé)按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政人事主管——XXXX工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理起草行政人事管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；2、負(fù)責(zé)行政人事部的對外對公事務(wù)；3、負(fù)責(zé)公司行政和人事文檔和合同的存檔和借閱等管理；4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂及管理，及時(shí)解答員工提出的一些問題；5、負(fù)責(zé)社保增減及明細(xì)核算（包括工傷核對及報(bào)銷）；6、負(fù)責(zé)住房公積金增員、減員和核算；7、培訓(xùn)1)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展公司人力資源的培訓(xùn)與教育工作；2)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算；3)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃，并協(xié)助其實(shí)施；4)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識班、研討班、講座等活動(dòng)，對參加人員進(jìn)行考核；5)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源，對公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工，并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果；6)負(fù)責(zé)組織收集、篩選、編寫、審校各類培訓(xùn)教材和資料；7)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動(dòng)態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果，提出改進(jìn)咨詢意見；8、績效考核1)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理擬定、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；2)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理組織完成公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；3)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)各部門開展績效考核工作；4)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理不定期組織實(shí)施績效評價(jià)面談；5)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理修訂員工手冊等制度，提供政策支持；6)負(fù)責(zé)與其他部門相關(guān)績效考核工作的協(xié)調(diào)；9、負(fù)責(zé)公司安保工作，公司各部門鑰匙的發(fā)放與保管；10、負(fù)責(zé)定期和不定期向部門經(jīng)理匯報(bào)主管工作的業(yè)績；11、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。人事專員——XXXX工作職責(zé)：1、薪酬：1）負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃；2）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理擬定、調(diào)整薪酬福利政策，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；3）負(fù)責(zé)定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；4）按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫；5）負(fù)責(zé)制作公司每月的工資報(bào)表，按時(shí)發(fā)放工資；6)負(fù)責(zé)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)和基金；7)負(fù)責(zé)考勤和休假的管理；2、招聘：1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；2)建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；3)利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；4)執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；5)進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作；6)充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；7)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；8）負(fù)責(zé)與其他部門相關(guān)招聘工作的協(xié)調(diào)；3、人事檔案工作：1）負(fù)責(zé)入職和離職手續(xù)的辦理；2）負(fù)責(zé)公司人事檔案的整理與存檔，并建立電子版記錄；3）負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新；4）負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正和勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的管理與預(yù)警；4、負(fù)責(zé)考勤與休假的管理與核查；5、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的管理；6、負(fù)責(zé)定期和不定期向部門經(jīng)理匯報(bào)主管工作的業(yè)績；7、負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。

行政專員——XXXX工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)規(guī)定和制度；

2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，包括文檔使用、外借的流轉(zhuǎn)記錄；3、負(fù)責(zé)按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制；

4、負(fù)責(zé)公司員工卡發(fā)放、工服發(fā)放；

5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理以及新進(jìn)員工辦公桌位的安排；

6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作；

7、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況，嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行辦公用品和辦公設(shè)備的采購，要貨比三