安陽錦盛商務(wù)酒店開業(yè)計劃書_第1頁
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安陽錦盛商務(wù)酒店開業(yè)計劃工作內(nèi)容開業(yè)工作流程物品到位物品到位酒店布置員工到崗摹擬運營開業(yè)檢查宣布開業(yè)證照辦理人員招聘編制培訓(xùn)計劃編制組織結(jié)構(gòu)人員定編工資標(biāo)準(zhǔn)市場調(diào)研銷售計劃準(zhǔn)備宣傳資料公司統(tǒng)一采購自購物品市場詢價自購物品采購預(yù)算實施員工培訓(xùn)組織員工銷售開業(yè)物品到貨工程驗收酒店定價自購物品采購培訓(xùn)考核酒店開荒開業(yè)物品采購清單酒店名稱核準(zhǔn)獲取辦證資料準(zhǔn)備辦證文件申請辦證受理檢查與驗收總經(jīng)理到位了解項目情況(一)人員準(zhǔn)備1.總經(jīng)理到位根據(jù)酒店項目進(jìn)度,總經(jīng)理在開業(yè)前1個月天到位;總經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店開業(yè)的具體工作;酒店宣布開業(yè)后,總經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)公司任命,全權(quán)負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營管理工作;2.前期準(zhǔn)備總經(jīng)理到位后,首先到工程部了解工程進(jìn)度情況、施工隊情況、項目經(jīng)理(聯(lián)系電話)、酒店外立面、門頭、酒店布局圖、客房布置圖、房型統(tǒng)計等資料;取得酒店項目計劃進(jìn)度表;到酒店現(xiàn)場,了解酒店位置、工程情況、熟悉、認(rèn)識項目經(jīng)理、業(yè)主、施工隊負(fù)責(zé)人。根據(jù)酒店項目計劃進(jìn)度,開始編制開業(yè)準(zhǔn)備工作計劃進(jìn)度表,上報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);工作計劃應(yīng)定期對照檢查,并根據(jù)酒店項目計劃變化,適時調(diào)整(部門經(jīng)理級以上管理人員每天召開項目工作會議,討論開業(yè)進(jìn)度與協(xié)調(diào)事宜);開業(yè)準(zhǔn)備工作時間進(jìn)度,應(yīng)嚴(yán)格按照酒店項目計劃落實,當(dāng)開業(yè)工作因故不能按計劃完成時,應(yīng)及時向集團(tuán)公司報告。3.人員定編了解安陽星級及快捷類型酒店各崗位人員工資標(biāo)準(zhǔn)水平;根據(jù)酒店實際,編制酒店組織結(jié)構(gòu)、人員定編和工資標(biāo)準(zhǔn)方案,上報集團(tuán)公司審批。4.人員招聘根據(jù)酒店人員到崗情況進(jìn)行人員補(bǔ)充招聘,渠道:當(dāng)?shù)厝瞬耪衅甘袌?、登報招聘、網(wǎng)絡(luò)信息、酒店樓體廣告、內(nèi)部介紹、人事部人員資料庫等。盡快確定房務(wù)總監(jiān),營銷總監(jiān),前廳經(jīng)理等管理人員的競聘上崗,以便更高效開展酒店開業(yè)工作。5.培訓(xùn)計劃編制各部門員工理論及實操培訓(xùn)計劃;落實培訓(xùn)場地,培訓(xùn)人員和培訓(xùn)資料、用品等。6.員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)期為30天,其中包括部分時間協(xié)助開業(yè)準(zhǔn)備工作、實操和銷售工作;理論培訓(xùn),主要內(nèi)容為公司介紹、酒店介紹、員工守則、前臺服務(wù)規(guī)范、客房服務(wù)規(guī)范;前臺、客房實務(wù)操練(包括前臺服務(wù)流程、客房清潔程序和鋪床練習(xí));集中培訓(xùn),主要是集團(tuán)公司管理系統(tǒng)介紹和酒店管理規(guī)范細(xì)則,(包括班次安排和各崗位工作細(xì)則),開業(yè)動員。7.培訓(xùn)考核安排培訓(xùn)考試(理論考試和實操考試),從培訓(xùn)成績好的員工中選拔培養(yǎng)領(lǐng)班等部門管理崗位;培訓(xùn)結(jié)束,員工經(jīng)考試合格后才能上崗。8.開荒清潔工程竣工后,酒店應(yīng)對交付使用的營業(yè)區(qū)域,進(jìn)行全面檢查,書面列出存在的問題,督促施工隊落實整改。整改和修補(bǔ)工作,應(yīng)一個樓層、一個區(qū)域地進(jìn)行,整改一層,驗收一層,避免到處施工。經(jīng)過工程驗收的樓層和區(qū)域,由酒店自行組織進(jìn)行開荒清潔,已開荒過的樓層,原則不再安排施工,防止重復(fù)勞動。清潔工作完成后,每間客房都須經(jīng)過房務(wù)總監(jiān)安排檢查,符合清潔標(biāo)準(zhǔn)后,統(tǒng)一配置客用品進(jìn)房,并注意衛(wèi)生及安全巡邏防止物品丟失。開荒工作開始后,酒店應(yīng)分若干小組,部分員工負(fù)責(zé)開荒、部分員工負(fù)責(zé)公共區(qū)域清潔、部分員工負(fù)責(zé)配置用品、部分員工負(fù)責(zé)搬運物品,部分員工布置客房準(zhǔn)備營業(yè),總經(jīng)理指揮,協(xié)調(diào)各小組工作;酒店大堂公共區(qū)域和總臺清潔由前臺員工負(fù)責(zé),先開荒清潔,再準(zhǔn)備用品,準(zhǔn)備就緒后,進(jìn)行開業(yè)演練。安全提示:總經(jīng)理到位后應(yīng)注意施工現(xiàn)場的安全,施工場地不能吸煙,應(yīng)有專人24小時值班,注意在開荒過程中員工的人身安全、用電安全,登高要有安全帶;注意對玻璃、不銹鋼、大理石、地毯等的保護(hù);注意各類工具及化學(xué)用品、清潔劑的使用;注意對酒店物品的保管,開荒完后要及時鎖門,防止無關(guān)人員進(jìn)出客房,避免物品丟失;在開業(yè)前對全體員工進(jìn)行治安和消防的安全培訓(xùn)。9.開業(yè)驗收程序和標(biāo)準(zhǔn)酒店開業(yè)驗收分工程驗收和酒店開業(yè)準(zhǔn)備驗收二個方面;A工程驗收的標(biāo)準(zhǔn):1、工程整體竣工,系統(tǒng)投入正常使用,如:裝修施工結(jié)束并經(jīng)開業(yè)驗收合格;冷熱水供應(yīng)、電力供應(yīng)、電梯、空調(diào)、有線電視、電話、寬帶、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電話自動計費系統(tǒng)、制卡系統(tǒng)等,必須投入正常使用,身份掃描與公安傳輸系統(tǒng),設(shè)備須到位。少量工程維修,以不影響賓客入住為原則(沒有噪音、氣味、灰塵、不影響整體環(huán)境)。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,需開出清單,限期整改。B開業(yè)準(zhǔn)備驗收標(biāo)準(zhǔn):清潔衛(wèi)生符合運營標(biāo)準(zhǔn),物品準(zhǔn)備符合規(guī)范,員工培訓(xùn)經(jīng)過考試合格,現(xiàn)場管理達(dá)到有效控制,服務(wù)質(zhì)量符合規(guī)范要求C開業(yè)檢查中發(fā)現(xiàn)的未完工作:在不影響整體的情況下,經(jīng)批準(zhǔn),可以邊試營業(yè),邊限期整改。如:個別樓層尚未完成清潔工作,但不會影響其他樓層正常接待等。(二)經(jīng)營準(zhǔn)備一酒店概況安陽錦盛商務(wù)酒店是一家按照四星級標(biāo)準(zhǔn)建造,具有國際一流水準(zhǔn)的綜合性精品商務(wù)酒店。酒店由國際著名設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行總體設(shè)計規(guī)劃,秉承現(xiàn)代時尚風(fēng)格,設(shè)計獨具匠心、氣派非凡,自然風(fēng)情洋溢,融藝術(shù)化與人文化一體。酒店座落于安陽繁華的火車站廣場北側(cè),承接廣場鼎沸人氣,大型商業(yè)、金融機(jī)構(gòu)近在咫尺,盡享地利之便。酒店總建筑面積16000萬余平方米,高7層,擁有多項獨一無二服務(wù)設(shè)施的220?套豪華客房,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展新趨勢,尊貴體驗,全情盡享!二競爭分析1、全市酒店經(jīng)營概述安陽目前共有3家四星級標(biāo)準(zhǔn)酒店(安陽賓館,安彩酒店,中原賓館),主要三星級及經(jīng)濟(jì)型酒店9家(參考攜程網(wǎng)數(shù)據(jù))。2、主要競爭對手分析:競爭調(diào)查之一:三市場環(huán)境分析1宏觀環(huán)境優(yōu)勢分析省政府實行的文化強(qiáng)省戰(zhàn)略為河南旅游市場升溫,近幾年旅游入境人口以年均20%速度維持高增長,外賓數(shù)量也在穩(wěn)定增長,為河南酒店業(yè)增加了需求。隨著城際客運專線鐵路開通,大大縮短了安陽和省會及周邊城市之間的商業(yè)距離,古都名城文化游知名度的不斷提升加大了內(nèi)外賓客在安陽的入住率,使得酒店行業(yè)的消費需求有所增加。2酒店優(yōu)勢和機(jī)會我酒店地理位置優(yōu)越,酒店投資規(guī)模大將成為安陽一標(biāo)志性酒店,各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)將產(chǎn)生“標(biāo)桿效應(yīng)”,客房,餐飲,會務(wù)等設(shè)施裝修設(shè)計先進(jìn)于當(dāng)前安陽市場。四酒店市場地位1.定位我酒店安陽中高端旅游商務(wù)型酒店,充分發(fā)揮酒店地理位置優(yōu)勢,設(shè)施優(yōu)勢,瞄準(zhǔn)中高檔商務(wù)消費群體和出入站散客及高標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)外賓團(tuán)和少量中小型會議。五市場經(jīng)營目標(biāo)1、充分發(fā)揮優(yōu)勢樹酒店高端及精品形象2差異化經(jīng)營,借助優(yōu)勢資源創(chuàng)新服務(wù)如:A優(yōu)惠??头e分活動:推廣會員積分卡,根據(jù)在酒店的花費積累一定的極分,可以用來在酒店中換成自己需要的禮品,消費越多,享受的優(yōu)惠就越多。(可在大堂設(shè)專區(qū)陳列豐富的積分禮品),建議酒店開業(yè)前成批定制數(shù)款不同檔次帶酒店標(biāo)志的禮品,用于開業(yè)慶典及運營期客戶拜訪使用。B貴賓浴袍:客房定制繡有常住客名字的浴袍供貴賓專享,體現(xiàn)尊貴吸引消費。C枕頭超市:客房中心部備多套不同材質(zhì)的枕心(如蕎麥,決明子,菊花,記憶海綿等),并在客房擺放‘枕頭超市’小卡片,以滿足不同賓客的睡眠需求。真正感受到“家外之家”的溫馨感受。D貼身管家,常住及VIP客人免登記快速入住及免查房退房禮遇等特色服務(wù)上述個性化服務(wù)需營銷部及各營業(yè)部建立完善的賓客檔案,才能有效長期實施。3、根據(jù)不同目標(biāo)市場調(diào)整酒店產(chǎn)品結(jié)構(gòu),推出不同目標(biāo)定位的組合產(chǎn)品4、鎖定安陽市場,逐步開發(fā)周邊有消費潛力市場。5、組建一支團(tuán)結(jié)高效的銷售隊伍,為酒店利益最大化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。六酒店營銷策略1產(chǎn)品策略重視產(chǎn)品組合設(shè)計,增強(qiáng)產(chǎn)品的吸引力,增加消費量,合理計劃客房產(chǎn)品與餐飲消費的組合,如商務(wù)會議組合周末節(jié)假日組合:例如:推出“會議專家”:推薦會議包價(將會議房,餐,場租打包報價)2價格策略根據(jù)安陽現(xiàn)有酒店網(wǎng)上訂房報價,目前四星級標(biāo)準(zhǔn)間平均價358元,經(jīng)濟(jì)型快捷酒店標(biāo)準(zhǔn)間平均價178,我酒店建議價如下:房型門市價前臺報價合約價網(wǎng)絡(luò)售價網(wǎng)絡(luò)返傭底價一卡通會議旅行團(tuán)隊6折5.5折5.8折4.9折4.9折5折4.1折豪華單人間338208188198168168170140豪華標(biāo)準(zhǔn)間338208188198168168170140商務(wù)單人間458278248268228228230180商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間458278248268228228230180商務(wù)套房28881780//////豪華套房5888///////A、會議價根據(jù)用房量浮動權(quán)限:銷售經(jīng)理10元,營銷總監(jiān)20元B、長包房(連續(xù)入住30晚)150元/晚注:豪華標(biāo)準(zhǔn)間為例C、加床100元/床,旅行社司陪80元/床,其它房型按相應(yīng)折扣計算。D、開業(yè)促銷價另訂3銷售渠道策略A直接銷售:酒店銷售人員直接與目標(biāo)客戶接觸,簽訂商務(wù)合同形成穩(wěn)定客源開業(yè)前30天確認(rèn)酒店中繼線、總機(jī)號、傳真號。根據(jù)批復(fù)的客房定價和酒店價格政策,準(zhǔn)備酒店簡介圖文資料、酒店網(wǎng)站資料、各類訂房協(xié)議和酒店促銷資料等宣傳資料上報。宣傳資料由酒店聯(lián)系印刷制作銷售拜訪前須對員工進(jìn)行銷售技能培訓(xùn);員工培訓(xùn)后期,即可組織前廳和銷售部員工,分批進(jìn)行銷售拜訪(通常半天培訓(xùn)、半天銷售,二批人員輪班,或一天隔一天輪班);銷售拜訪要求事前安排,定量定向,二人一組,每天匯報銷售拜訪情況。開業(yè)前2周,集中對酒店周邊的公司機(jī)構(gòu)寫字樓進(jìn)行協(xié)議簽訂,(應(yīng)準(zhǔn)備資料有:酒店宣傳單、公司協(xié)議書等,開業(yè)后要求簽訂不少于300份有質(zhì)量的公司協(xié)議);開業(yè)前一周,開始接受預(yù)定,并有計劃地聯(lián)系已簽約客戶,告知酒店預(yù)期開業(yè)的信息;制定開業(yè)促銷計劃B旅行社銷售:加強(qiáng)與本市及省內(nèi)外主要旅行社聯(lián)系,建立地接關(guān)系:酒店開業(yè)半年后根據(jù)各社送房量排名,可適時調(diào)整價格政策篩選重點合作單位,把價格做杠桿追求利益最大化。日常做好各社高管考察接待工作建立良好合作關(guān)系。積極尋找市外旅行社團(tuán)體客源,每年擇機(jī)參加全國性旅游交易會。旅行社合作協(xié)議價格每年一簽。擴(kuò)大團(tuán)隊在店綜合消費,穩(wěn)定團(tuán)隊早正餐出品質(zhì)量C網(wǎng)絡(luò)銷售:與國內(nèi)知名網(wǎng)絡(luò)訂房公司如攜程藝龍芒果網(wǎng)簽訂合作協(xié)議,并適時建立酒店對外宣傳網(wǎng)站D.一卡通銷售:錦盛商務(wù)酒店至尊金卡(充值一卡通)相關(guān)政策面值最低充值金額為5000元,無上限折扣每購5000元充值卡,贈價值500元酒店消費劵備注:消費劵建議為免費住房劵或快餐抵用劵??头糠矫嫠⒖ㄏM,享受一卡通價格優(yōu)惠,餐飲8.8折(不含煙酒,婚宴,海鮮),持卡貴賓可享受酒店多項個性化服務(wù),不定期酒店活動,提高一卡通附加值銷售:實行全員銷售每5000元銷售額按2%提成。4開業(yè)前宣傳計劃酒店計劃于201011月18日開業(yè),為使酒店能夠按預(yù)期順利開業(yè),并在市場達(dá)到預(yù)期的宣傳效果,為將來的經(jīng)營打好基礎(chǔ),特制定本宣傳計劃。第一階段時間:10.18日前通過人員招聘廣告的形式,在省市主流媒體(大河報,安陽晚報)發(fā)布酒店基本信息及印刷招聘簡章,初步樹立酒店的知名度和美譽(yù)度。已實施通過在酒店樓體外立面制作噴繪廣告牌的方式進(jìn)行酒店宣傳。第二階段時間:11.4日前1通過銷售經(jīng)理及相關(guān)人員對重點客戶進(jìn)行面對面的宣傳,詳細(xì)介紹酒店情況及促銷活動。2利用報紙DM直投廣告彩頁宣傳宣傳酒店開業(yè)的準(zhǔn)確日期和開業(yè)促銷活動。3利用開業(yè)慶典的聲勢宣傳酒店:4酒店集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及酒店管理人員手機(jī)及總機(jī)設(shè)置酒店宣傳彩鈴加入集團(tuán)網(wǎng)。廣告宣傳語的制定:酒店廣告宣傳語是對酒店軟件和硬件綜合性精練的概括,通過廣告宣傳語使消費者在最短的時間對酒店產(chǎn)生整體認(rèn)識和消費欲望:確定‘理想的

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