關(guān)于公司搬遷注意事項的通知

有關(guān)公司搬遷注意事項的告知有關(guān)××公司搬遷注意事項的告知

各位同事：

公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準(zhǔn)備工作也已全部就續(xù)，經(jīng)多方研究決定，全體同事（搬遷人員名單詳見附件1所示）將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的有關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項告知以下：搬遷批次及時間安排：×年×月×日，具體搬遷時間安排以下：批次時間部門小組人數(shù)現(xiàn)所在目的地第一批07:00-08:00第二批08:00-09:00第三批09:00-10:00第四批10:00-11:00第五批11:00-12:00第六批13:00-14:00第七批14:00-15:00第八批15:00-18:00二、搬遷前準(zhǔn)備工作：1、領(lǐng)取打包用材：請大家于×月×日15：00-17：00時至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆）等，方便妥善打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品；溫馨提示（1）每位員工領(lǐng)取兩至三個紙箱（主機紙箱+顯示屏紙箱+私人物品紙箱，個人物品較少的員工能夠?qū)€人物品封裝在主機紙箱中），另外，視具體狀況領(lǐng)取其它打包用材若干；（2）如在領(lǐng)用過程中碰到任何問題，請隨時聯(lián)系**，電話：**；2、打包個人辦公設(shè)備、辦公用品及個人物品：請大家于×月×日17：00時前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標(biāo)記；溫馨提示請務(wù)必根據(jù)個人編號查詢表中列明的個人編號來標(biāo)記；如需理解對的打包辦法，請參見附件2《物品打包指南》；如在打包中碰到任何問題，請隨時聯(lián)系**,電話：**；3、明確搬遷物資（1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等；（2）部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機、公用測試機、公用測試卡等；（3）遷居公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌、座椅、文獻柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等；4、物資清點及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請各小組負責(zé)人確認打包物資與否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負責(zé)人需進行物資檢查。5、部門分工安排請各小組在遷居前一日做好搬遷工作全方面準(zhǔn)備，進行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進行遷居模擬。溫馨提示請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；原辦公室工作人員負責(zé)監(jiān)督遷居公司將部門/小組全部物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負責(zé)物資運輸過程中的安全，新辦公室工作人員負責(zé)指揮遷居公司將物資對號送達目的地；6、工位安排：詳見附件3所示7、做好搬遷有關(guān)人員的手機號保存工作；三、搬遷現(xiàn)場安排為確保公司所需全部物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員構(gòu)成搬遷委員會，搬遷委員會組員須全程配合行政組完畢公司全部物資的搬遷，具體分工安排以下：序號工作內(nèi)容負責(zé)人工作內(nèi)容1搬遷過程中原辦公室總體調(diào)度指揮**根據(jù)前期分工合理調(diào)度工作人員，解決突發(fā)狀況2搬遷過程中新辦公室總體調(diào)度指揮**根據(jù)前期分工合理調(diào)度工作人員，解決突發(fā)狀況3原辦公室樓梯口物資看守（一樓）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時提示遷居人員所搬物資的對的去處4原辦公室樓梯口物資看守（二樓）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時提示遷居人員所搬物資的對的去處5新辦公室電梯口物資看守（一樓前廳）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時提示遷居人員所搬物資的對的去處6新辦公室電梯口物資看守（六樓前廳）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時提示遷居人員所搬物資的對的去處7新辦公室6層開敞辦公區(qū)及經(jīng)理室總體調(diào)度**涉及但不限于指揮遷居公司工作人員將物資對的擺放到指定區(qū)域的指定工位（如X001號）8原辦公室搬遷全過程影像拍攝**留下搬遷過程中的精彩片段9新辦公室搬遷全過程影像拍攝**留下搬遷過程中的精彩片段四、搬遷后的工作安排1、及時清點并確認打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請及時告知行政**，電話：**；2、整頓個人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至**處，方便統(tǒng)一解決；3、全部工位均配固話一臺，請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機，固話設(shè)立及使用辦法詳見IT郵件；4、公司新址為**，郵編**，總機**，傳真**，請及時更新郵箱簽名等；5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負；6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙；7、自11月14日（下周一）起，辦公室考勤機將移至新辦公室**處，請大家就近考勤；8、公司將于整體搬遷結(jié)束后1-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的具體安排將后續(xù)告知，敬請期待；五、后勤服務(wù)支持1、餐飲服務(wù)：（1）園區(qū)食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;（2）熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù)；（3）加班夜宵——從×月×日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請登錄OA加班夜宵投票區(qū)對號預(yù)定；溫馨提示如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系**，電話：**；2、出行服務(wù)：（1）公交線路：詳見附件4；（2）公司班車將從**開始進行時間和線路的調(diào)節(jié)，并于同日開通加班班車服務(wù)，調(diào)節(jié)后的班車站點及時間詳見附件5所示；溫馨提示如對出行事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系**，電話：**；3、其它服務(wù)：（1）各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請大家根據(jù)IT組規(guī)定對的安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節(jié)省紙張；溫馨提示如在安裝過程中碰到任何問題，請隨時聯(lián)系**，電話：**；4、安全管理：（1）請佩戴工卡進入新辦公區(qū)，各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng)，員工進出必須刷卡；（2）保安有權(quán)回絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進入新辦公區(qū)；（3）經(jīng)理室、財務(wù)室等房