時(shí)間管理培訓(xùn)（匯編3）

時(shí)間管理課程目標(biāo)認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？這個(gè)課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙什么是時(shí)間殺手?時(shí)間殺手的分類時(shí)間殺手的分類人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無(wú)力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議要懂得管理自己，

首先要認(rèn)識(shí)自己要管理好自己?jiǎn)?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒訂立計(jì)劃訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間

運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃

訂好長(zhǎng)期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)

根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序

搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”

以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃為什么需要目標(biāo)？

目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國(guó)潛能大師伯恩·崔西語(yǔ)哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)

為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!!!短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例如推行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!分解目標(biāo)“

剝洋蔥法”“多叉樹法”時(shí)代管理計(jì)劃目標(biāo)Specific-

明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達(dá)成的Realistic-實(shí)際可行的TimeBound-有時(shí)間性的如果沒有目標(biāo)命中是偶然的，打不中是必然的！浩君的故事一、明確的目標(biāo)

二、工作排列優(yōu)先次序你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？一、年度計(jì)劃－甘特圖

二、周計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單

史蒂芬·柯維博士－“與時(shí)間有約”TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴聟^(qū)分優(yōu)先工作最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲學(xué)家施格蘭理想的工作時(shí)間表1/要有正面的工作態(tài)度2/留意自己的表現(xiàn)曲線3/預(yù)留自己安靜的時(shí)間4./利用工作日志請(qǐng)記著:巴雷德“80/20”定理看看你的工作日志,然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開始?有沒有任何讓你分心,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情?,能不能早點(diǎn)開始?你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來 -是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?

行動(dòng)

–

要做些什么?

次序 -哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

–

每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間?

靈活性

–

有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表

–

甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？立即行動(dòng)!

1/改變你的習(xí)慣

－行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!

立即行動(dòng)!

2/修正你的態(tài)度－時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。怎樣可以增加

你的生產(chǎn)力?

1.你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方改善工作環(huán)境將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔2.歸檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW

一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE

一些你需要?dú)w檔的文件-FILE

有空才閱讀的書本-READ

需要傳閱的文件-PASSON

一些文件需要等待資料完成-PROGRESS3.如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對(duì)方-切記要留言,并說明事情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)方回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)寫下來

要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對(duì)方先看,減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限4.處理會(huì)議每次召開任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):

我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程說明開會(huì)的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限,以方便各人安排工作5.授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過程,它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)

委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智

授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)?

把工作授權(quán)給下級(jí),應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì)它不是用來懲罰下級(jí)不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)：下達(dá)指令充分信任委派授權(quán)技巧預(yù)期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識(shí)訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就,提高士氣如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做委派授權(quán)技巧解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識(shí)詢問下屬的意見及疑問訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就,提高士氣6.要懂得說不

說不應(yīng)該是有禮貌要給對(duì)方的清晰的解釋給對(duì)方另外的選擇和建議

7.處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做?不喜歡去處理個(gè)人情緒及健康問題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后

改善拖延方法問題文件洗牌 著手工作時(shí)間行動(dòng)每次只處理一項(xiàng)工作-即時(shí)去做-交付下屬去做-把工作分成若干部分-訂出工作時(shí)間改善拖延方法建立自信-跟自己說“

我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方-對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備,才會(huì)把事情做好時(shí)間就是金錢我們可以怎樣贏得每一分秒?利用交通時(shí)間與運(yùn)動(dòng)同行避開繁忙時(shí)間車上觀察構(gòu)思車上看書出差外游收集情報(bào)計(jì)劃構(gòu)想寓工作于娛樂總結(jié)希望你能夠:

看到自己的問題在那里要改變生活的習(xí)慣和工作方式訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能控制的情況下,把握每分鐘在不能完全自己控制的情況下,把負(fù)面的影響減到最低在新的天地里,你會(huì)...有清晰的目標(biāo),知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序知道自己是否朝著目標(biāo)前進(jìn)選擇做對(duì)的事,而不是說只念著把事情做對(duì)講求效率,以最少的資源追求最大的成效計(jì)劃每天,每周,每年要做的事情估計(jì)需要完成時(shí)間,并編排時(shí)間表行事懂得在適當(dāng)時(shí)候說“不”建立一套方法和技巧減少打擾縮短必須要做的事所花的時(shí)間抗拒拖延求取生活和工作平衡時(shí)間管理生涯規(guī)劃的啟始點(diǎn)40歲以前，大部份的人是相同的，升學(xué)讀書成家立業(yè)......建立自己基礎(chǔ)。在父母、親友，社會(huì)價(jià)值觀影響及誤打誤撞的情況下，完成基本教育。選擇讀書，應(yīng)該一鼓作氣，在您尚未進(jìn)入產(chǎn)業(yè)時(shí)，能讀多高就多高，畢竟何時(shí)進(jìn)入產(chǎn)業(yè)，您都是社會(huì)新鮮人。人生關(guān)鍵永恒的時(shí)間，造就成敗的浮沈但是一旦您已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)而又有心進(jìn)修，當(dāng)然管道很多，相對(duì)的掙扎也多。因?yàn)槟恢F(xiàn)在的年紀(jì)、條件、資歷......再去進(jìn)修這樣的投資是否值得？如果，您認(rèn)定一輩子要當(dāng)“上班族”，學(xué)歷對(duì)您而言相信是很重要的。這時(shí)候的您，是喜悅、矛盾與痛苦交戰(zhàn)，喜悅來自于開始被賦予一些自主權(quán)，矛盾來自于與父母割不斷的臍帶關(guān)系，痛苦的是開始要嘗試錯(cuò)誤。人生路迢迢海闊天空，展翅翱翔，最重要認(rèn)清方向20~25歲，您要懂得掌握與規(guī)劃自己的未來，決定了就是無(wú)悔的不歸路。您要開始為自己的未來規(guī)劃，如升學(xué)，就業(yè)，感情......拿回自己對(duì)人生的主控權(quán)，而非一直受人左右影響的去搖擺自己的未來。這時(shí)候的您，應(yīng)是工作取向，薪水待遇。升遷調(diào)職您應(yīng)該是『斤斤計(jì)較』。因?yàn)槲ㄓ信Ω冻?，相?duì)的您才敢積極爭(zhēng)取，社會(huì)新鮮人的動(dòng)力，應(yīng)該讓您沖出自己的一片天，也因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)，所以不懂挫折。因?yàn)橘Y源不多，所以一切盡人事、聽天命。學(xué)會(huì)人際關(guān)系，多認(rèn)識(shí)積極的朋友十年后這些朋友都將是產(chǎn)業(yè)的中堅(jiān)25~30歲，您像一塊海綿，努力吸收也甘心被壓榨，為的只是自我的成長(zhǎng)。現(xiàn)在的您：領(lǐng)取別人的薪水，學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)，付出自己的青春，建構(gòu)自己的未來。這時(shí)候的您，應(yīng)是事業(yè)和家庭取向，工作應(yīng)該從體力轉(zhuǎn)換為腦力。應(yīng)該看到遠(yuǎn)景，而非現(xiàn)況，面對(duì)的是寬廣人生，而非局限于自我。學(xué)會(huì)累積經(jīng)驗(yàn)，接觸機(jī)會(huì)良師益友的提攜，更是提升您成長(zhǎng)的大利器30~35歲，您要學(xué)習(xí)判斷機(jī)會(huì)。掌握機(jī)會(huì)，不能再有嘗試錯(cuò)誤的心態(tài)。結(jié)婚是許多人面臨人生第一次的重大抉擇，面對(duì)婚姻，很多人以為結(jié)婚就是一個(gè)責(zé)任的結(jié)束，殊不知正是學(xué)習(xí)的開始。就像一些剛上市上柜公司，以為目標(biāo)達(dá)成了，忘了自己的企業(yè)責(zé)任，忽略本業(yè)。反而是惡夢(mèng)的開始。但這可不能成為忽略家人的借口，一個(gè)經(jīng)營(yíng)不好家庭的人，縱使賺到全世界，他得到的只是表面的掌聲，在他人生的這個(gè)圓，永遠(yuǎn)有一個(gè)缺口。一室之不治，何以天下國(guó)家為?家是值得用心經(jīng)營(yíng)的地方人的『本業(yè)』不就是經(jīng)營(yíng)自己的家庭，賺錢的目的不就希望給家人更好的生活。家應(yīng)該是您最大的精神支柱、動(dòng)力來源和堅(jiān)強(qiáng)后盾！這時(shí)候的您，應(yīng)是企業(yè)取向，工作只是一種休閑，更可轉(zhuǎn)化為對(duì)他人的責(zé)任。您應(yīng)該不只停留在汲汲營(yíng)營(yíng)，斤斤計(jì)較，您應(yīng)該有能力擔(dān)負(fù)主導(dǎo)周遭的員工、家人，帶領(lǐng)他們享受更好的生活。時(shí)間管理，轉(zhuǎn)化心境轉(zhuǎn)化用頭腦去工作，不要用身體去工作35~40歲，您要享受給人希望，功德無(wú)量的格局。格局的大小，影響您成就的多少，做一個(gè)有影響力的人，而非被影響的人。靜心思考“工作“，不應(yīng)該等于是人生，更不應(yīng)該是需要經(jīng)營(yíng)一輩子的事。試問健康、財(cái)富、自我成長(zhǎng)、人際關(guān)系和時(shí)間自由，什么是您努力工作的動(dòng)力？我相信沒有人愿意放棄任何一點(diǎn)。這些正是促使我們前進(jìn)的動(dòng)力。不論目前您多風(fēng)光，多有成就在您心中是否畫得出十年后的你？十年后，您是提早完成它？還是提早放棄它？周遭有太多優(yōu)秀的朋友，可惜的是終日汲汲營(yíng)營(yíng)，投入更多的時(shí)