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文檔簡介

人力資源管理工具——員工信息管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,溫馨提示:1.表格右側(cè)設(shè)置好的完成狀態(tài)及資料形式請不要刪除;2.表格中符號填入、資料形式說明只需要通過下拉菜單錄入即可,顏色為自動顯示;3.如果增添內(nèi)容清單,可在表格下方后續(xù)添加;4.如果減少內(nèi)容清單,直接刪除整行數(shù)據(jù)即可,但不要刪除右側(cè)下拉菜單設(shè)置所在行(例如目前的是9-14行)。,,,

多位員工個人檔案完善情況統(tǒng)計表(已設(shè)置30位),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

說明:本工具主要用于統(tǒng)計記錄多位員工個人檔案資料的完善情況,具體包括資料清單、數(shù)量要求、資料形式、每位員工資料提交情況,以及統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),包括每位員工已完成數(shù)量、資料完善率、不完善數(shù)量、空缺數(shù)量,以及整體員工總數(shù)、已完善人數(shù)、員工完善率。使用方法:請先在右側(cè)設(shè)置好完成狀態(tài)(資料提交狀態(tài))及資料形式(可隨意修改),然后填入資料清單,并通過下拉菜單輸入資料形式及完善狀態(tài)即可,上方統(tǒng)計數(shù)字為全自動生成,各員工完善狀態(tài)顏色顯示為自動生成。如果員工數(shù)量需要增加,建議在員工名單中間插入列,但是需要增添設(shè)置新單元格的函數(shù)公式。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

此行員工姓名需要與以下行的姓名保持一致,,,,,,,,,,合計,,員工1,員工2,員工3,員工4,員工5,員工6,員工7,員工8,員工9,員工10,員工11,員工12,員工13,員工14,員工15,員工16,員工17,員工18,員工19,員工20,員工21,員工22,員工23,員工24,員工25,員工26,員工27,員工28,員工29,員工30,合計,版權(quán)所有:北京未名潮管理顧問有限公司,,,

數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,員工總數(shù),,30,,,已完成數(shù)量,,,1059,,32,28,37,37,37,33,36,37,35,37,34,36,36,35,37,33,37,34,37,36,37,35,34,37,36,36,37,37,29,37,1059,,,,

,,已完善人數(shù),,13,,,資料完善率,,,95.41%,,86.49%,75.68%,100.00%,100.00%,100.00%,89.19%,97.30%,100.00%,94.59%,100.00%,91.89%,97.30%,97.30%,94.59%,100.00%,89.19%,100.00%,91.89%,100.00%,97.30%,100.00%,94.59%,91.89%,100.00%,97.30%,97.30%,100.00%,100.00%,78.38%,100.00%,95.41%,,,,

,,員工完善率,,43.33%,,,不完善數(shù)量,,,30,,2,7,0,0,0,2,0,0,2,0,2,0,0,2,0,2,0,2,0,0,0,2,1,0,1,1,0,0,4,0,30,,,,

,,,,,,,空缺數(shù)量,,,21,,3,2,0,0,0,2,1,0,0,0,1,1,1,0,0,2,0,1,0,1,0,0,2,0,0,0,0,0,4,0,21,,,,

資料分類,資料編號,資料名稱,,,數(shù)量要求,資料形式1,數(shù)量,資料形式2,數(shù)量,資料形式3,數(shù)量,員工1,員工2,員工3,員工4,員工5,員工6,員工7,員工8,員工9,員工10,員工11,員工12,員工13,員工14,員工15,員工16,員工17,員工18,員工19,員工20,員工21,員工22,員工23,員工24,員工25,員工26,員工27,員工28,員工29,員工30,備注,完成狀態(tài)設(shè)置,,,資料形式

個人信息部分,1,個人求職登記表或應(yīng)聘申請表(附照片),,,,原件,,復(fù)印件,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,√,已齊備,,原件

,2,個人簡歷(中/英文),,,,原件,,,,,,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,,▲,不完善,,復(fù)印件

,3,身份證,,,,復(fù)印件,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,×,空缺,,電子

,4,學(xué)歷證書,,,,原件及復(fù)印件,,,,,,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,原件及復(fù)印件

,5,免冠正面2寸照片,,,,原件,,,,,,×,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,▲,√,,,,,其他

,6,有關(guān)資格證書、職稱證書、培訓(xùn)證書,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,,,,,

,7,在各級各類報刊雜志發(fā)表、刊登文章,,,,,,,,,,√,×,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,,,,,

,8,擔(dān)保書,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,9,推薦信,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,×,√,√,▲,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,10,入職前榮譽證書或獎勵材料,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,▲,√,√,▲,√,√,√,√,√,,,,,

,11,入職前處份材料(包括投訴記錄、之前單位處理意見、犯罪記錄等),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,12,原工作單位辭職證明或退休證、失業(yè)證,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,13,兼職人員所在單位同意該申請人兼職的證明,,,,,,,,,,×,▲,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,,,,,

工作資料部分,14,面試評估成績單,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,15,錄用通知書,,,,,,,,,,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,,,,,

,16,試用及轉(zhuǎn)正記錄(包括評估成績表、轉(zhuǎn)正證明、進入公司時間記錄),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,17,聘任書,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,,,,,

,18,勞動合同,,,,,,,,,,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,19,保密協(xié)議書,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,20,工作承諾書,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,21,使用公司財物清單(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),,,,,,,,,,×,×,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,,,,,

,22,月度考核成績單,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,23,月度考勤記錄,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,24,工資漲浮、月獎金記錄(包括總監(jiān)以上級別建議證明),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,25,個人福利記錄(津貼、保險、住房等),,,,,,,,,,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,√,√,×,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,26,晉級記錄(包括總監(jiān)以上級別建議證明),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,27,公司內(nèi)、外部獎勵證明(包括總經(jīng)理意見證明、社會獎勵),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,28,個人休假明細(xì)(包括重要病、事、休假申請證件),,,,,,,,,,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,▲,√,,,,,

,29,培訓(xùn)記錄(包括各種培訓(xùn)證件復(fù)印件、公司外派學(xué)習(xí)記錄、個人學(xué)習(xí)記錄),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,30,出差記錄表,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,31,財務(wù)部私人借款記錄,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,×,√,√,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,32,公司股票期權(quán)記錄(包括漲浮記錄),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,33,紀(jì)律與處罰記錄(包括總監(jiān)以上級別意見證明),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,34,建議與投訴記錄(包括被公司采納建議具體內(nèi)容),,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

,35,離職手續(xù)明細(xì)單,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

其它,36,個人檔案委托管理申請表,,,,,,,,,,√,▲,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,×,√,,,,,

,37,個人檔案委托管理協(xié)議,,,,,,,,,,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,√,,,,,

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