第五章 演示文稿制作軟件PowerPoint的操作和應(yīng)用

...wd......wd......wd...第五章演示文稿制作軟件PowerPoint的操作與應(yīng)用PowerPoint概述PowerPoint的功能與特點(diǎn)PowerPoint的界面組成創(chuàng)立演示文稿演示文稿的外觀設(shè)置利用母版使用版式使用配色方案背景設(shè)置應(yīng)用設(shè)計(jì)模板演示文稿的編輯與設(shè)置插入、刪除、復(fù)制幻燈片文本的錄入與編輯為幻燈片添加對象幻燈片中對象的編輯和設(shè)置演示文稿的放映設(shè)置動畫效果設(shè)置超鏈接切換效果設(shè)置設(shè)置自定義放映設(shè)置放映方式演示文稿的打包演示文稿的顯示與打印案例：公司宣傳習(xí)題第五章演示文稿制作軟件PowerPoint的操作與應(yīng)用5.1 PowerPoint概述PowerPoint是Office家族中的一個(gè)重要成員，它主要用來創(chuàng)立演示文稿，通過幻燈片的形式把它顯示出來。利用它可以制作出適應(yīng)不同需求的幻燈片，例如講義、公司宣傳、產(chǎn)品介紹、課件等。用戶可以在演示文稿中設(shè)置各種引人入勝的視覺、聽覺效果，例如，可以在幻燈片中參加各種文字、圖形、圖像、聲音、影片剪輯，還可以為幻燈片設(shè)置豐富的動畫效果等。利用PowerPoint制作的演示文稿可以運(yùn)用靈活多樣的方式進(jìn)展播放。例如，直接在計(jì)算機(jī)上播放，通過互聯(lián)網(wǎng)播放，也可以將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用投影儀播放。本章主要介紹如何利用PowerPoint制作演示文稿并進(jìn)展播放。PowerPoint的功能與特點(diǎn)簡單易學(xué)。PowerPoint2003的接口、菜單、工具欄的風(fēng)格與Office其它軟件很相似，熟悉Office其它軟件的用戶很快就能用PowerPoint制作演示文稿。強(qiáng)大的創(chuàng)立演示文稿功能，可自動匹配文本，其普通視圖可同時(shí)顯示幻燈片、大綱和備注視圖。強(qiáng)大的幻燈片制作功能，PowerPoint2003提供了豐的幻燈片模板、版式、向?qū)А?qiáng)大的OLE技術(shù)，可插入各種多媒體素材。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，可用演示文稿播送功能在Web上安排和放映帶音頻和視頻的幻燈片。PowerPoint的界面組成1、PowerPoint2003的啟動、退出及界面組成〔1〕演示文稿的啟動啟動演示文稿的方法很多，常用的有以下幾種方法：用鼠標(biāo)單擊“開場〞菜單按鈕，選擇“程序〞→“Office組件〞→“PowerPoint2003〞。直接用鼠標(biāo)雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)方式。用鼠標(biāo)單擊“開場〞按鈕，選“運(yùn)行〞命令，在“運(yùn)行〞對話框中輸入“powerpnt〞，然后回車或按“確定〞按鈕?！?〕演示文稿的界面組成啟動成功后，PowerPoint的主界面如圖5-1所示，窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片工作區(qū)、任務(wù)窗格、幻燈片列表區(qū)、備注區(qū)等。標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、繪圖工具欄的作用及操作方法和office其他成員一樣，這里不再贅述?；脽羝ぷ鲄^(qū)：用來顯示或編輯幻燈片中的文本、圖片等內(nèi)容任務(wù)窗格：位于界面的右側(cè)，一般包括“新建演示文稿〞、“幻燈片版式〞、“幻燈片設(shè)計(jì)〞、“幻燈片切換〞等。大綱/幻燈片轉(zhuǎn)換標(biāo)簽：用于實(shí)現(xiàn)在大綱視圖和幻燈片視圖之間的轉(zhuǎn)換視圖切換按鈕：用戶在編輯幻燈片時(shí)根據(jù)需要可通過該按鈕方便地在“普通視圖〞、“幻燈片瀏覽視圖〞和“幻燈片放映〞視圖之間進(jìn)展轉(zhuǎn)換，以便于操作?；脽羝斜韰^(qū)：在幻燈片或大綱視圖下顯示所有幻燈片?；脽羝脽羝ぷ鲄^(qū)幻燈片視圖切換按鈕備注區(qū)任務(wù)窗格幻燈片列表區(qū)幻燈片縮略圖標(biāo)題欄菜單欄狀態(tài)欄大綱/幻燈片轉(zhuǎn)換標(biāo)簽圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC1演示文稿的界面組成〔3〕演示文稿的退出用以下幾種方法均可以退出演示文稿：① 用鼠標(biāo)單擊PowerPoint的“文件〞菜單，在下拉菜單項(xiàng)選擇擇單擊“退出〞。② 在PowerPoint2003窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“關(guān)閉〞按鈕。③ 單擊工作界面左上角的控制按鈕，選“關(guān)閉〞〔或雙擊該控制按鈕〕；④ 同時(shí)按下“Alt+F4〞組合鍵。創(chuàng)立演示文稿本章中所制作的演示文稿的案例是公司宣傳片，旨在通過宣傳公司形象來擴(kuò)大公司的制名度，讓消費(fèi)者充分了解公司。案例效果圖和制作方法在本章后面。下面介紹創(chuàng)立演示文稿的方法、步驟，包括使用模板快速建設(shè)演示文稿、新建一個(gè)空演示文稿、保存演示文稿等。創(chuàng)立演示文稿的方法有三種，即內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計(jì)模板、空演示文稿。1、利用“內(nèi)容提示向?qū)Ж晞?chuàng)立創(chuàng)立一個(gè)空演示文稿的快速方法是利用“內(nèi)容提示向?qū)Ж?，這也是初學(xué)者的最正確方法。它提供了演示文稿的主題及構(gòu)造，并將創(chuàng)立演示文稿的過程及每步應(yīng)該進(jìn)展的操作步驟化，用戶只需根據(jù)提示進(jìn)展操作即可。操作步驟如下：選擇菜單“文件〞→“新建〞命令，接著在右側(cè)任務(wù)窗格中選“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ж暎趶棾龅膶υ捒蛑兄恍璋凑仗崾静僮骷纯赏瓿裳菔疚母宓闹谱?。完成后可根?jù)需要對該演示文稿進(jìn)展修改。2、創(chuàng)立空演示文稿操作方法和步驟：圖5-SEQ圖5-\*ARABIC2“新建演示文稿〞任務(wù)窗格圖5-SEQ圖5-\*ARABIC3“幻燈片版式〞任務(wù)圖5-SEQ圖5-\*ARABIC2“新建演示文稿〞任務(wù)窗格圖5-SEQ圖5-\*ARABIC3“幻燈片版式〞任務(wù)窗格② 在圖5-3所示的“幻燈片版式〞任務(wù)窗格中選擇所需要的版式后，在幻燈片中鍵入標(biāo)題以及要添加的內(nèi)容。說明：用此種方法創(chuàng)立的演示文稿，一次只能創(chuàng)立一張幻燈片，如果要插入新的幻燈片，選擇單擊菜單“插入〞→“新幻燈片〞命令，或點(diǎn)擊工具欄“新幻燈片〞按鈕完成。PowerPoint2003提供了31種自動版式供用戶選擇，這些版式的構(gòu)造圖中包括許多矩形框〔也稱占位符〕。當(dāng)創(chuàng)立新幻燈片時(shí)，占位符將出現(xiàn)虛線框，可以用以填入標(biāo)題、文本、圖片、組織構(gòu)造圖和表格等，所有占位符都有文字提示。用此種方法創(chuàng)立的幻燈片如圖5-4所示，只有顏色、背景，而沒有文字，用戶還需輸入相應(yīng)標(biāo)題和文字內(nèi)容。圖圖5-SEQ圖5-\*ARABIC4創(chuàng)立空演示文稿3、使用模板創(chuàng)立演示文稿利用模板也可以快速創(chuàng)立演示文稿。用戶可以使用設(shè)計(jì)模板或演示文稿模板來創(chuàng)立演示文稿。設(shè)計(jì)模板只決定演示文稿的設(shè)計(jì)而不包含內(nèi)容。(1)使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)立演示文稿利用“設(shè)計(jì)模板〞創(chuàng)立演示文稿非常方便：設(shè)計(jì)模板中包含一個(gè)預(yù)定義好格式和配色方案的演示文稿，使用這種方法創(chuàng)立演示文稿，用戶可以不考慮演示文稿的整體風(fēng)格而集中精力設(shè)計(jì)演示文稿的內(nèi)容。一旦選擇了符合自己設(shè)計(jì)風(fēng)格的設(shè)計(jì)模板后，用戶只需根據(jù)自己的演示主題，選擇版式，參加相應(yīng)文字即可。PowerPoint2003提供了許多設(shè)計(jì)模板供用戶選擇?？梢园匆韵虏襟E進(jìn)展創(chuàng)立。選擇菜單“文件〞→“新建〞命令，在右側(cè)任務(wù)窗格“新建演示文稿〞中選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模板〞。在演示文稿右側(cè)任務(wù)窗格中選擇一個(gè)模板，單擊該模板右側(cè)按鈕，在彈出的快捷菜單中進(jìn)展選擇，“應(yīng)用于所有幻燈片〞是指所有幻燈片都使用這一模板，“應(yīng)用于選定幻燈片〞是指所選的幻燈片使用該模板格式?！苍敿?xì)操作將在下一節(jié)中介紹〕(2)使用演示文稿模板創(chuàng)立演示文稿使用“演示文稿模板〞創(chuàng)立演示文稿比使用“設(shè)計(jì)模板〞創(chuàng)立演示文稿更為簡單，它除了提供設(shè)計(jì)方案外，還提供了設(shè)計(jì)模板不提供的設(shè)計(jì)內(nèi)容。使用演示文稿模板創(chuàng)立演示文稿，按以下步驟進(jìn)展：① 單擊“文件〞→“新建〞命令，在右側(cè)任務(wù)窗格“新建演示文稿〞中選擇“本機(jī)上的模板〞，出現(xiàn)“新建演示文稿〞對話框。② 在彈出的“新建演示文稿〞對話框〔圖5-5所示〕中選擇“演示文稿〞選項(xiàng)卡，選擇列表中一個(gè)模板，單擊“確定〞按鈕，會自動創(chuàng)立一個(gè)包含多張幻燈片的演示文稿。用戶可根據(jù)需要對生成的演示文稿中的內(nèi)容進(jìn)展增刪，或?qū)脽羝械奈谋?、圖片、表格等對象進(jìn)展適當(dāng)?shù)脑鰟h或修改，并可重新布局，使之滿足自己的需要。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC5新建演示文稿對話框說明：PowerPoint2003提供了大量的各種不同主題、建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)的演示文稿示范。例如：推薦策略、培訓(xùn)、商務(wù)方案、工程總結(jié)、賀卡等，用戶可根據(jù)需要選擇不同的主題。新創(chuàng)立一個(gè)演示文稿后，保存該演示文稿?？梢詥螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹氨４妯暟粹o，或選擇菜單“文件〞→“保存〞命令，也可選擇菜單“文件〞→“另存為〞命令，在彈出的對話框中選擇適宜的路徑，輸入要保存文件的文件名，點(diǎn)擊“保存〞按鈕即可完成對文件的保存(注意：其擴(kuò)展名為.ppt)；如果要翻開演示文稿，可在對應(yīng)路徑下找到要翻開的演示文稿，雙擊即可翻開，或啟動PowerPoint2003后，選擇“文件〞→“翻開〞命令，也可通過單擊常用工具欄上的“翻開〞按鈕，在彈出的對話框中選擇該文件所在的路徑，選中該文件，單擊“翻開〞按鈕即可將演示文稿翻開。5.2演示文稿的外觀設(shè)置建設(shè)演示文稿后，可以為演示文稿設(shè)置統(tǒng)一的外觀。PowerPoint的一大特點(diǎn)就是可以使演示文稿中的所有幻燈片具有統(tǒng)一的外觀。統(tǒng)一演示文稿外觀的方法有4種：母板、配色方案、設(shè)計(jì)模板和幻燈片版式。母版設(shè)置幻燈片的母版是用來定義演示文稿格式的。母版包含著每個(gè)頁面所要顯示的對象，它決定了幻燈片的外觀。當(dāng)每一個(gè)幻燈片中都需要出現(xiàn)一樣內(nèi)容〔如企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品商標(biāo)等〕時(shí)，這個(gè)內(nèi)容應(yīng)該放置到母版中，可以使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格。還可以在母版中插入文本、圖形等對象，而這些插入的對象和添加后的效果，將出現(xiàn)在使用該母版的所有幻燈片中。每一份演示文稿都有四種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版和標(biāo)題母版。常用的有幻燈片母版和標(biāo)題母版。編輯幻燈片母版編輯幻燈片母版首先應(yīng)單擊“視圖〞→“母版〞→“幻燈片母版〞，翻開“幻燈片母版〞視圖，接著彈出“幻燈片母版視圖〞浮開工具欄，如圖5-6中所示。選中相應(yīng)的文本占位符，可以設(shè)置文本的格式〔字體、字號、顏色和陰影等特殊效果〕。設(shè)置完成后，可單擊“視圖〞工具欄中的“關(guān)閉母版視圖〞按鈕恢復(fù)到普通視圖。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC6幻燈片母版視圖說明：如果要讓藝術(shù)圖形或文本〔如公司徽標(biāo)或名稱〕出現(xiàn)在每張幻燈片上，可將其添加到幻燈片母版上，該對象會出現(xiàn)在每張幻燈片的一樣位置上。如果要在每張幻燈片上添加一樣的文本，可在幻燈片母版中插入文本框，輸入相應(yīng)內(nèi)容〔因?yàn)槟赴嫖谋菊嘉环麅H僅限制每一張幻燈片在相應(yīng)位置的文本格式，與文本內(nèi)容無關(guān)〕。如果要更改幻燈片母版中的工程符號格式，可選擇“格式〞菜單中的“工程符號和編號〞命令完成。編輯標(biāo)題母版圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC7標(biāo)題母版視圖格標(biāo)題母版僅用于標(biāo)題幻燈片，要讓標(biāo)題母版與演示文稿中其他幻燈片的外觀有所區(qū)別，通過設(shè)置“標(biāo)題母版〞可以完成，標(biāo)題幻燈片即幻燈片版式中的第一張幻燈片?？梢远x標(biāo)題幻燈片的字體、字形和背景顏色等，設(shè)置方法與幻燈片母版中的設(shè)置方法一樣。設(shè)置方法和步驟：選擇菜單“視圖〞→“母版〞→“幻燈片母版〞命令。單擊左側(cè)標(biāo)題母版的縮略圖以顯示標(biāo)題母版。如果新建的演示文稿中沒有標(biāo)題母版，通過單擊“插入〞菜單的“新標(biāo)題母版〞或單擊“幻燈片母版視圖〞浮開工具欄按鈕，即可為演示文稿建設(shè)一個(gè)標(biāo)題母版。如圖5-7中所示。其余操作同幻燈片母版。設(shè)置完成后，單擊“幻燈片母版視圖〞浮開工具欄中的“關(guān)閉母版視圖〞按鈕，即可關(guān)閉“幻燈片母版視圖〞，返回到普通視圖。使用版式版式即幻燈片中對象的布局格式。制作幻燈片時(shí)，PowerPoint提供了30幾種自動版式，有文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式以及其他版式。用戶可根據(jù)需要從中選擇，每一種版式都提供了相應(yīng)的占位符，根據(jù)提示單擊或雙擊它可填寫自己相應(yīng)的內(nèi)容。在幻燈片制作過程中，可以隨時(shí)修改版式。操作方法和步驟如下：選擇需要修改版式的幻燈片或母版。選擇“格式〞菜單下的“幻燈片版式〞命令，或在右側(cè)任務(wù)窗格中選擇“幻燈片版式〞。在右側(cè)任務(wù)窗格中選擇適宜的版式即可〔如圖5-8所示〕。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC8幻燈片版式任務(wù)窗格圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC9“配色方案〞列表框使用配色方案配色方案是一組可以用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色，也可以用于表格、圖表以及圖形的著色等。配色方案由幻燈片設(shè)計(jì)中的8種組件的顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，如背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充、強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色等。方案中的每種顏色都會自動用于幻燈片上的不同組件。演示文稿的配色方案由應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板確定，用戶除了選擇PowerPoint2003提供的標(biāo)準(zhǔn)配色方案外，也可以自己創(chuàng)立新的配色方案。另外還可以刪除配色方案。選擇某個(gè)配色方案，操作步驟如下：選擇修改配色方案的幻燈片或母版。在右側(cè)任務(wù)窗格中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)—配色方案〞，然后在如5-9所示配色方案列表中選擇適宜的配色方案，并可應(yīng)用于所有幻燈片或所選幻燈片。單擊“編輯配色方案〞按鈕，彈出如圖5-10所示的“配色方案〞對話框。假設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)〞選項(xiàng)卡中有適宜的配色方案，選擇后單擊“應(yīng)用〞即可。否則可選擇“自定義〞選項(xiàng)卡，如圖5-11所示，單擊要重新設(shè)定顏色的組件〔如背景〕，單擊“更改顏色〞按鈕，彈出“背風(fēng)光〞對話框，單擊喜歡的顏色，按“確定〞按鈕。可繼續(xù)對其它組件的顏色進(jìn)展設(shè)置，直到完成。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC10“配色方案〞對話框圖5-SEQ圖5-\*ARABIC11配色方案“自定義〞選項(xiàng)卡5.2.4背景設(shè)置更改幻燈片背景的操作步驟如下：選擇需設(shè)置背景的幻燈片，選擇菜單“格式〞→“背景〞命令，彈出如圖5-12所示的“背景〞對話框。在“背景〞對話框中單擊下拉列表，選擇顏色，假設(shè)無喜歡的顏色，還可繼續(xù)單擊“其他顏色〞或“填充效果〞選擇顏色、過渡、紋理、圖案、圖片等作為背景。圖5-SEQ圖5-\*ARABIC12圖5-SEQ圖5-\*ARABIC12“背景〞對話框點(diǎn)擊“應(yīng)用〞按鈕，該背景只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，點(diǎn)擊“全部應(yīng)用〞按鈕，則所有幻燈片都應(yīng)用此背景。說明：〔1〕右擊幻燈片空白處，在彈出的快捷菜單中選“背景〞也可設(shè)置背景顏色?！?〕還可通過“編輯配色方案〞修改背景顏色。5.2.5應(yīng)用設(shè)計(jì)模板先說明一下模板的含義，模板是一個(gè)已經(jīng)存在的演示文稿，包含了已預(yù)先定義的文字格式、顏色以及圖形等元素，每個(gè)模板都表達(dá)了一種設(shè)計(jì)風(fēng)格，它可應(yīng)用到任意演示文稿中。如果對已建好的演示文稿外觀不滿意，可選擇另外一個(gè)模板來改變它。PowerPoint提供了各種專業(yè)設(shè)計(jì)的模板。將設(shè)計(jì)模板應(yīng)用到演示文稿中，新模板的母版和配色方案將取代原演示文稿的母版和配色方案。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后，不管自動版式是什么，添加的每張幻燈片都會擁有一樣的自定義外觀。操作步驟如下：翻開要修改的演示文稿。圖5-SEQ圖5-\*ARABIC13設(shè)計(jì)模板任務(wù)窗格選擇“格式〞菜單下的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板〞命令，或單擊工具欄上的圖5-SEQ圖5-\*ARABIC13設(shè)計(jì)模板任務(wù)窗格單擊其中一個(gè)模板并查看效果，直到找到適宜的設(shè)計(jì)模板。也可點(diǎn)擊“瀏覽〞按鈕，在彈出的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板〞窗口中找到模板文件所在的路徑，選中模板文件，單擊“應(yīng)用〞按鈕即可更換新的模板。說明：用戶也可根據(jù)需要更改已有的設(shè)計(jì)模板或創(chuàng)立新的設(shè)計(jì)模板，方法如下：新建或翻開已有的演示文稿，刪除原演示文稿中所有文本和圖形對象，只保存模板的樣式，并設(shè)置幻燈片母版的占位符、格式等，完成后將該演示文稿保存為“演示文稿設(shè)計(jì)模板〞類型的文件，其后綴是.pot。以后可根據(jù)需要應(yīng)用該模板〔單擊“瀏覽〞按鈕找到該模板文件并應(yīng)用〕。5.3演示文稿的編輯與設(shè)置插入、刪除、復(fù)制幻燈片插入新幻燈片的方法和步驟：在左側(cè)幻燈片列表中或幻燈片瀏覽視圖下選擇需要插入新幻燈片的位置。選擇“插入〞菜單的“新幻燈片〞命令，或單擊工具欄上的按鈕，也可右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新幻燈片〞命令。給新幻燈片選擇需要的版式。PowerPoint中插入的新幻燈片將采用與本演示文稿中其他幻燈片一樣的背景和顏色。刪除幻燈片選擇需要刪除的幻燈片，按“delete〞鍵或單擊菜單“編輯〞→“刪除幻燈片〞命令，也可右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片〞命令。復(fù)制幻燈片選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊菜單“編輯〞→“復(fù)制〞命令，也可右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制〞命令，選定要插入幻燈片的位置，選擇菜單“編輯〞→“粘貼〞命令或右擊選擇“粘貼〞命令，即可完成復(fù)制粘貼幻燈片。文本的錄入與編輯在幻燈片中輸入文字大都借助文本占位符〔文本框〕。文本占位符有三種：標(biāo)題、副標(biāo)題、普通文本。在文本占位符中單擊一下，占位符的虛線方框變成粗邊線的矩形框，同時(shí)光標(biāo)顯示在占位符內(nèi)，表示可以輸入文本。輸入文本時(shí)，PowerPoint會自動將超出占位符位置的文本切換到下一行，用戶也可以按Shift+Enter鍵進(jìn)展手動換行。按Enter鍵則表示文本另起一個(gè)段落。單擊文本占位符以外的地方，可完畢文本輸入。這時(shí)，表示占位符的虛線框和示意文字消失。對文本及文本框的復(fù)制、移動、刪除等編輯操作，對文字進(jìn)展格式設(shè)置〔字體、字形、字號、顏色等〕方法和Word中設(shè)置方法一樣，這里不再贅述。為幻燈片添加對象在PowerPoint中，對象是指幻燈片的組成元素?；脽羝幸迦氲奈淖帧D表、構(gòu)造圖、圖形、WORD表格等均可稱為對象。為了使我們制作的演示文稿更生動、更形象?？梢圆迦胍恍ο髞碡S富幻燈片的內(nèi)容。如圖片、藝術(shù)字、表格等。插入圖片可以為已經(jīng)輸入過文字的幻燈片添加圖片，圖片可來自剪切畫，也可來自文件。圖5-14所示為案例中的第3張幻燈片插入圖片后的效果。以此為例，說明幻燈片中添加圖片的方法。操作步驟如下：選擇要添加圖片的幻燈片〔本章案例為第3張幻燈片〕。選擇“插入〞→“圖片〞→“來自文件〞命令，從翻開的“插入圖片〞對話框中選取相應(yīng)的圖片，然后單擊對話框上的“插入〞按鈕。對幻燈片中剛剛插入的圖片進(jìn)展適當(dāng)?shù)囊苿雍涂s放即可。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC14幻燈片中插入圖片后的效果插入藝術(shù)字可以在已有的幻燈片中參加藝術(shù)字。圖5-15所示為在本章案例中的第一張幻燈片中插入藝術(shù)字后的效果。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC15插入藝術(shù)字后的幻燈片操作步驟如下〔方法與Word中的操作相似〕：選擇要設(shè)添加藝術(shù)字的幻燈片。選擇菜單“插入〞→“圖片〞→“藝術(shù)字〞，在彈出的“藝術(shù)字庫〞對話框中進(jìn)展。也可通過“繪圖工具欄〞上的按鈕插入藝術(shù)字。在“藝術(shù)字庫〞對話框中，選中藝術(shù)字樣式，然后按“確定〞按鈕〔或雙擊該樣式〕。在彈出的“編輯‘藝術(shù)字’文字〞對話框中輸入內(nèi)容，并選擇字體、字號后按“確定〞按鈕。接著在藝術(shù)字工具欄中選擇相應(yīng)按鈕為藝術(shù)字設(shè)置形狀、填充色，線條等，然后將藝術(shù)字移動幻燈片的副標(biāo)題中即可〔操作與Word中的一樣〕。插入表格PowerPoint本身有自己的表格制作功能。其使用方式和Word一樣。設(shè)置方法如下：如果是新增幻燈片，就為選中的“新幻燈片〞選擇帶有“表格〞的版式，然后雙擊“表格〞占位符，在彈出的對話框中選擇行數(shù)和列數(shù)進(jìn)展設(shè)置，并在表格中輸入內(nèi)容。如果想在已有的幻燈片插入表格，設(shè)置步驟如下：選擇菜單“插入〞→“表格〞命令，在彈出的“插入表格〞對話框中設(shè)置適宜的行數(shù)和列數(shù)后按“確定“按鈕，然后在生成的表格中按要求輸入內(nèi)容，也可單擊工具欄上的按鈕完成或使用手繪方式完成。字體、字號、顏色等設(shè)置通過“格式〞→“字體〞命令完成。設(shè)置對齊方式、填充色、邊框等可選中表格，選擇“格式〞→“設(shè)置表格格式〞命令〔也可雙擊表格〕，在彈出的“設(shè)置表格格式〞對話框中設(shè)置。在表格外單擊返回PowerPoint。如果要對表格重新編輯，雙擊表格即可。此外，也可插入Excel表格。方法是：選中要插入表格的幻燈片，單擊菜單“插入〞→“對象〞命令，出現(xiàn)如圖5-16所示的“插入對象〞對話框，在“對象類型〞列表框中選定“MicrosoftExcel工作表〞，單擊“確定〞按鈕，在彈出的Excel環(huán)境中的表格中輸入數(shù)據(jù)，完成后在表格外單擊即可。還可直接插入已有的Excel工作表，通過選擇“由文件新建〞選項(xiàng)按鈕，單擊“瀏覽〞按鈕，找到該文件，按“確定〞按鈕即可。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC16“插入對象〞對話框插入圖表如果是新增幻燈片，就為選中的“新幻燈片〞選擇帶有“圖表〞的版式，然后雙擊“圖表〞占位符，在對應(yīng)的表格中輸入數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊幻燈片空白處，圖表生成。如果想在已有的幻燈片中插入圖表，可選擇菜單“插入〞→“圖表〞命令，或通過單擊工具欄上的按鈕，接著用上述方法生成圖表。假設(shè)想再次編輯圖表，可雙擊該圖表，在對應(yīng)表格中修改數(shù)據(jù)，或更改圖表類型等〔右擊或點(diǎn)擊工具欄按鈕中的小箭頭更改〕。也可將Excel中現(xiàn)有的圖表直接導(dǎo)入PowerPoint中，通過“復(fù)制〞→“粘貼〞命令完成，或?qū)xcel中的圖表直接從Excel窗口拖拽到PowerPoint中的幻燈片中。插入組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖是反映組織內(nèi)部人員構(gòu)造和組織層次的圖示。利用它可清晰地描述組織內(nèi)部的各種關(guān)系，使復(fù)雜的信息簡單化。本章案例中的第4張幻燈片就是案例中的組織構(gòu)造圖，操作步驟和方法如下：如果是在新增幻燈片中創(chuàng)立，就為選中的“新幻燈片〞選擇帶有“組織構(gòu)造圖〞的版式，然后雙擊“組織構(gòu)造圖〞占位符。如果為已有的幻燈片添加，則單擊“插入〞→“圖片〞→“組織構(gòu)造圖〞命令。在彈出的5-17所示的“組織構(gòu)造圖〞窗口中，根據(jù)實(shí)際需要在相應(yīng)文本框中輸入有關(guān)人員信息即可。操作時(shí)，單擊某一文本框即可輸入文字，并對文本和組織構(gòu)造圖進(jìn)展設(shè)置。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC17組織構(gòu)造圖形狀圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC18組織構(gòu)造圖浮開工具欄說明：上面步驟②中，在彈出“組織構(gòu)造圖〞窗口時(shí)，同時(shí)還將出現(xiàn)圖5-18所示的“〞組織構(gòu)造圖浮開工具欄。其中的“插入形狀〞按鈕，能夠?yàn)橹付ǖ目虿迦搿跋聦侉暎巴篓?，“助手〞等對象，版式可以設(shè)置組織構(gòu)造圖和樣式；“選擇〞是用來選擇構(gòu)造圖中的某些局部的；是用來設(shè)置構(gòu)造圖中文本框的風(fēng)格〔如邊框、斜面、雙邊框等〕。插入影片和聲音等多媒體對象為了增加幻燈片的播放效果，襯托幻燈片的場景，還可以把聲音或影片添加到幻燈片中，在放映幻燈片時(shí)，可同時(shí)播放這些多媒體對象?！?〕插入聲音在幻燈片中插入聲音的步驟如下：選擇要添加聲音的幻燈片。選擇“插入〞→“影片和聲音〞命令。如果要從“剪輯庫〞中插入聲音，請單擊“剪輯管理器中的聲音〞；如果要從其他位置插入聲音，請單擊“文件中的聲音〞，翻開存放聲音的文件夾，在列表中雙擊所需要的聲音文件。在彈出的對話框〔如圖5-19所示〕中選擇“自動〞，則放映幻燈片時(shí)自動播放該聲音，假設(shè)選擇“在單擊時(shí)〞按鈕，放映幻燈片時(shí)單擊幻燈片中的聲音圖標(biāo)才會播放該聲音。如果要循環(huán)播放該聲音，可右擊該聲音圖標(biāo)→“編輯聲音對象〞，彈出“聲音選項(xiàng)〞對話框，在該對話窗中選“循環(huán)播放，直到停頓〞。如圖5-20所示。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC19詢問“是否自動播放聲〞消息框圖5-SEQ圖5-\*ARABIC20“聲音選項(xiàng)〞對話框〔2〕插入影片幻燈片中插入的影片除了來自文件外，還可以來自系統(tǒng)的剪輯庫。插入影片的操作與插入聲音的方法一樣，這里不再贅述?！?〕插入CD音樂選擇要插入CD音樂的幻燈片，選擇“插入〞→“影片和聲音〞→“播放CD樂曲〞子命令，在彈出的對話框中設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，單擊“確定〞按鈕。在幻燈片放映時(shí)，CD音樂就會自動播放或單擊圖標(biāo)后開場播放〔首先應(yīng)將CD盤放置在光驅(qū)中〕?！?〕錄制旁白旁白是演示文稿設(shè)計(jì)者用話筒錄制的講解聲音。錄制時(shí)要將話筒插入到主機(jī)的話筒接口上，錄制旁白的操作步驟如下：選擇要錄制旁白幻燈片，單擊“幻燈片放映〞→“錄制旁白〞，彈出圖5-21所示的錄制旁白對話框。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC21“錄制旁白〞對話框在“錄制旁白〞對話框中，單擊“設(shè)置話筒級別〞按鈕，在彈出的“話筒檢查〞對話框中檢查話筒的錄音效果，然后單擊“確定〞按鈕。接著在該對話框中單擊設(shè)置“更改質(zhì)量〞按鈕，彈出“選擇聲音〞對話框，從中設(shè)置聲音的各項(xiàng)指標(biāo)，單擊“確定〞按鈕返回。單擊“錄制旁白〞對話框中的“確定〞按鈕，開場在放映幻燈片的過程中錄制旁。錄制完一張幻燈片的旁白后，單擊鼠標(biāo)左鍵，按著錄制下一張。全部錄制完畢，彈出圖5-22所示的消息框，假設(shè)要保存旁白和排練時(shí)間，就單擊“保存〞按鈕，否則單擊“不保存〞。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC22旁白錄制完畢后的消息幻燈片中對象的編輯和設(shè)置幻燈片中對象的編輯前面已介紹過，PowerPoint幻燈片實(shí)際上包含的是各個(gè)對象，如文字、圖形、圖表、表格等，這些對象的縮放、復(fù)制、移動、刪除操作根本上一樣?！?〕縮放：選擇要縮放的對象，對象周圍會出現(xiàn)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)移動到控制點(diǎn)上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀，這時(shí)拖拽鼠標(biāo)左鍵進(jìn)展縮放操作?！?〕復(fù)制：先選中要復(fù)制的對象，通過單擊工具欄的“復(fù)制〞、“粘貼〞按鈕完成，也可通過菜單中“編輯〞→“復(fù)制〞命令，然后再選擇“編輯〞→“粘貼〞命令完成，也可通過右鍵的快捷菜單或鍵盤完成。具體方法和Word中一樣。〔3〕移動：與復(fù)制的操作方法相似?？赏ㄟ^菜單中“編輯〞→“剪切〞命令，然后再選擇“編輯〞→“粘貼〞命令完成，也可通過工具欄或直接用鼠標(biāo)拖拽實(shí)現(xiàn)?！?〕刪除：選取要刪除的對象，按Delete鍵，或選擇“編輯〞→“去除〞。設(shè)置工程符號和編號工程符號和編號的設(shè)置與Word中的設(shè)置方法一樣。先選中相應(yīng)文本，單擊菜單“格式〞→“工程符號和編號〞命令，在彈出的對話框“工程符號和編號〞中選擇相應(yīng)的工程符號后按“確定〞按鈕。也可點(diǎn)擊“圖片〞或“自定義〞按鈕，在彈出的對話框中選擇其它符號或圖片作為工程符號。設(shè)置頁眉頁腳頁眉、頁腳的內(nèi)容也是每一個(gè)幻燈片所要表現(xiàn)的內(nèi)容。根據(jù)演示文稿的類型，可以分為幻燈片的頁眉、頁腳和備注、講義的頁眉、頁腳。操作方法和步驟：選擇菜單“視圖〞→“頁眉頁腳〞命令，翻開如圖5-23所示的“頁眉和頁腳〞對話框。選擇“幻燈片〞選項(xiàng)卡設(shè)置幻燈片的頁眉頁腳。選擇“備注和講義〞選項(xiàng)卡可為備注和講義設(shè)置頁眉頁腳。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC23設(shè)置頁眉頁腳對話框制作摘要幻燈片為了使用戶了解演示文稿的梗概，可以為演示文稿制作一張摘要幻燈片，摘要幻燈片中的次級標(biāo)題為各張幻燈片的標(biāo)題。操作步驟如下：選擇“視圖〞→“幻燈片瀏覽〞，選中要制作摘要幻燈片的一組幻燈片。單擊“幻燈片瀏覽〞視圖工具欄中的“摘要幻燈片〞按鈕。將會在這組幻燈片的最前面制作一個(gè)摘要幻燈片。圖5-24所示為某五張幻燈片所做的摘要幻燈片。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC24摘要幻燈片添加備注備注可以說是注釋，它的作用是對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)展注釋，它與幻燈片一一對應(yīng)。在演講時(shí)，演講者可以對照備注的內(nèi)容進(jìn)展演說，防止遺漏所述內(nèi)容。在PowerPoint中，每張幻燈片都有一個(gè)專門用于輸入演講內(nèi)容的備注窗口。需要添加備注時(shí)。單擊普通視圖的備注窗格，按需要輸入文本。5.4 演示文稿的放映創(chuàng)立演示文稿的目的就是把演示文稿放映給觀眾觀看，需要放映演示文稿時(shí)，單擊PowerPoint窗口左下角的〔幻燈片放映〕按鈕或按下“F5〞鍵即可放映，放映過程中可按“ESC〞鍵退出，或右擊屏幕，在彈出的快捷菜單中選“完畢放映〞。但是有時(shí)為了使放映過程更為方便靈活，放映效果更佳，可對演示文稿的放映作一些設(shè)置。5.4.1設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫效果是指對幻燈片中的標(biāo)題、文本、圖片等對象設(shè)置放映時(shí)出現(xiàn)的動畫方式以及出現(xiàn)的次序。有“動畫方案〞、“自定義動畫〞兩種方式。1、利用動畫方案動畫方案是系統(tǒng)將標(biāo)題、文本等各局部出現(xiàn)的動畫以最正確的效果進(jìn)展搭配，只需選擇一種方案，各局部就會以不同的方式出現(xiàn)，不需要一一設(shè)置。操作方法：選擇菜單“幻燈片放映〞→“動畫方案〞命令，右側(cè)任務(wù)窗格切換為“幻燈片設(shè)計(jì)〞，在任務(wù)窗格中單擊動畫方案即可。2、自定義動畫自定義動畫是用戶對幻燈片中的各個(gè)局部設(shè)置不同的動畫方案，各局部按所設(shè)置的順序進(jìn)展演示。操作步驟如下：選擇菜單“幻燈片放映〞→“自定義動畫“命令，此時(shí)右側(cè)任務(wù)窗格切換為“自定義動畫〞，如圖5-25所示。選中幻燈片中要設(shè)置動畫的局部〔標(biāo)題、文本、多媒體對象〕，然后單擊添加效果右側(cè)的“〞，彈出動畫類型列表，每一種類型下面都有假設(shè)干動畫方案，如圖5-26所示。選擇一種動畫方案并單擊，假設(shè)不滿意其中的動畫方案可單擊“其他效果〞按鈕，然后再在列表框中選擇。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC25自定義動畫任務(wù)窗格圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC26各類型中的動畫方案雙擊任務(wù)窗格中出現(xiàn)的效果按鈕〔或點(diǎn)擊該按鈕右上側(cè)的箭頭“〞，選“效果選項(xiàng)〞〕，在彈出的對話框中設(shè)置聲音等效果。按“確定〞按鈕后，可單擊任務(wù)窗格底部的“播放〞按鈕預(yù)覽動畫，不滿意可繼續(xù)修改。如果不需該動畫，可單擊“刪除〞按鈕刪除。對幻燈片中的其它對象也用上述方法進(jìn)展一一設(shè)置其動畫效果。對幻燈片中的各對象設(shè)置動畫后，會在各個(gè)對象的前面出現(xiàn)數(shù)碼標(biāo)志，只在普通視圖下顯示該標(biāo)志，放映時(shí)將按所標(biāo)識的順序演示對象元素，數(shù)碼不會顯示出來；還可在任務(wù)窗格中右下角通過選擇或者按鈕調(diào)整各對象動畫出現(xiàn)的次序。5.4.2設(shè)置超鏈接超鏈接是將文本、字符、圖形等對象與某個(gè)幻燈片、演示文稿、文檔之間建設(shè)一種鏈接，在放映時(shí)單擊該對象可轉(zhuǎn)到被鏈接的內(nèi)容上。操作方法和步驟如下：①選中要設(shè)置超鏈接的文本，選擇菜單“插入〞→“超鏈接〞命令或直接右擊該文本，在彈出的快捷菜單中選“超鏈接〞，彈出5-27所示的“插入超鏈接〞對話框。②在該對話框的“鏈接到〞列表中選擇“本文檔中的位置〞，在“請選擇文檔中的位置〞列表框選擇被超鏈接的目標(biāo)對象，如“公司現(xiàn)狀〞幻燈片，“幻燈片預(yù)覽〞區(qū)將顯示該幻燈片的樣式。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC27“插入超鏈接〞對話框圖5-SEQ圖5-\*ARABIC28“設(shè)置超鏈接屏幕提示〞對話框架③如果需要為超鏈接加上屏幕提示，可以單擊該對話框右上角的“屏幕提示〞按鈕，隨之出現(xiàn)“設(shè)置圖5-SEQ圖5-\*ARABIC28“設(shè)置超鏈接屏幕提示〞對話框架④單擊“確定〞按鈕，建設(shè)完成超鏈接。建設(shè)了超鏈接后，文本顏色變?yōu)榕渖桨钢械摹皬?qiáng)調(diào)文字和超鏈接〞項(xiàng)所定義的顏色，并加了下劃線。⑤按照①～④的順序依次為各個(gè)條目建設(shè)相對應(yīng)的超級鏈接。5.4.3切換效果設(shè)置幻燈片切換即放映過程中由一張幻燈片過度到下一張幻燈片時(shí)，幻燈片出現(xiàn)的方式。設(shè)置方法有：利用“幻燈片切換〞命令、根據(jù)排練計(jì)時(shí)、利用動作按鈕設(shè)置。1、利用“幻燈片切換〞命令操作方法和步驟：選擇要設(shè)置切換效果的幻燈片。選擇菜單“幻燈片放映〞→“幻燈片切換〞命令，右側(cè)任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝袚Q〞。如圖5-29所示。在圖示的下拉式列表框中進(jìn)展設(shè)置。在第一個(gè)列表框中選擇幻燈片切換的動作；在“修改切換效果〞的“速度〞列表中選擇“慢速〞、“中速〞或“快速〞；在“聲音〞列表中選擇切換時(shí)的聲音效果，如“風(fēng)鈴〞、“打字機(jī)〞、“激光〞等，并選擇是否循環(huán)播放；在“換片方式〞中選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)〞或“每隔〞一定時(shí)間后自動換片。說明：單擊“應(yīng)用于所有幻燈片〞按鈕，則所有幻燈片使用同一種聲音、動畫效果，不單擊該按鈕，可以為每一張幻燈片的切換設(shè)置不同的聲音、動畫效果。2、排練計(jì)時(shí)切換在幻燈片放映之前，可以先進(jìn)展排練計(jì)時(shí)。操作步驟如下：圖5-SEQ圖5-\*ARABIC29“幻燈片切換〞任務(wù)窗格①選擇菜單“幻燈片放映〞→“圖5-SEQ圖5-\*ARABIC29“幻燈片切換〞任務(wù)窗格②在圖示計(jì)時(shí)框中，當(dāng)放映的時(shí)間到達(dá)要求時(shí)，單擊鼠標(biāo)或單擊“下一項(xiàng)〞〔右箭頭〕按鈕，接著放映下一張幻燈片。③重復(fù)操作步驟②，直到整個(gè)演示文稿放映完畢，根據(jù)需要在彈出的對話框中選擇“是〞或“否〞按鈕保存排練習(xí)時(shí)間或放棄〔如圖5-31圖所示〕。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC30“預(yù)演〞計(jì)時(shí)框圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC31排練計(jì)時(shí)〞完畢消息框3、利用動作按鈕可在幻燈片中添加動作按鈕，并建設(shè)好相應(yīng)動作后，利用動作按鈕實(shí)現(xiàn)幻燈片切換。選中要添加動作按鈕的幻燈片。選擇菜單“幻燈片放映〞→“動作按鈕〞命令，在級聯(lián)菜單中選擇一個(gè)按鈕，如圖5-32所示。在幻燈片指定位置上按住鼠標(biāo)左鍵拖動到適當(dāng)位置后松開，彈出“動作設(shè)置〞對話框，如圖5-33所示。選擇“單擊鼠標(biāo)〞或“鼠標(biāo)移動〞選項(xiàng)卡，設(shè)置超鏈接到的幻燈片。并可設(shè)置聲音。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC32“動作按鈕〞圖標(biāo)圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC33“動作設(shè)置〞對話框點(diǎn)擊“確定〞按鈕，會在幻燈片上出現(xiàn)相應(yīng)的動作按鈕圖標(biāo)，放映時(shí)單擊該圖標(biāo)會放映指定的幻燈片。如果每頁都有一樣的動作按鈕，可以在幻燈片母版中添加并設(shè)置。說明：也可在“繪圖〞工具欄中選擇“自選圖形〞→“動作按鈕〞，在右側(cè)級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)按鈕，并可在動作按鈕的級聯(lián)菜單中選擇“自定義〞動作按鈕，按上述方法添加，然后為其設(shè)置需要的鏈接，并可為其設(shè)置顯示的文字〔右擊該按鈕——在彈出的快捷菜單中選“添加文本〞，可根據(jù)需要輸入“返回〞、“完畢〞等〕。雙擊該按鈕在彈出的對話框“設(shè)置自選圖形格式〞中設(shè)置填充色、線條等。5.4.4設(shè)置自定義放映使用自定義放映可以在演示文稿中創(chuàng)立演示文稿，放映時(shí)根據(jù)觀眾的不同，放映演示文稿的特定局部。操作方法和步驟如下：①選擇菜單“幻燈片放映〞→“自定義放映〞命令，彈出“自定義放映〞對話框。圖5-34所示。圖5-SEQ圖5-\*ARABIC圖5-SEQ圖5-\*ARABIC34“自定義放映〞對話框圖5-SEQ圖5-\*ARABIC35“定義自定義放映〞對話框②單擊“新建〞按鈕，彈出“定義自定義放映〞對話框，如圖5-35所示。③在“定義自定義放映〞對話框中輸入幻燈片放映名稱，并根據(jù)需要將左側(cè)列表中的幻燈片添加至右側(cè)列表中〔選中該幻燈片，按“添加〞按鈕〕。④單擊“確定〞按鈕，返回“自定義放映〞對話框，點(diǎn)擊“放映〞按鈕即可放映自定義的演示文稿?；蜿P(guān)閉該對話框，單擊“自定義放映〞對話框中的“放映〞按鈕也可放映。5.4.5設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式包括：放映類型的選擇，放映內(nèi)容的選取，換片方式的選用，放映選項(xiàng)的設(shè)置。其中，幻燈片的放映方式有三種：演講者放映〔全屏幕〕、觀眾自行瀏覽〔窗口〕，在展臺瀏覽〔全屏〕。操作步驟如下：〔1〕選擇單擊“幻燈片放映〞→“設(shè)置放映方式〞命令，彈出“設(shè)置放映方式〞對話框，如圖5-36所示。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC36“設(shè)置放映方式〞對話框〔2〕在下面的三種“放映類型〞中選擇一種：演講者放映：全屏幕顯示演示文稿，適用于演講者播放演示文稿，演講者完整地控制播放過程，可采用自動或人工方式放映，需要將幻燈片放映投射到大屏幕上時(shí)也采用此方式。觀眾自動瀏覽：在小型窗口顯示演示文稿，適用小規(guī)模的演示，觀眾自行觀看幻燈片放映。使用滾動條從一張幻燈片移到下一張幻燈片，在放映時(shí)可以移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。在展臺瀏覽：全屏幕自動顯示演示文稿，完畢時(shí)用Esc鍵。〔3〕在“放映幻燈片〞、“放映選項(xiàng)〞、和“換片方式〞區(qū)進(jìn)展相應(yīng)的選擇設(shè)置。〔4〕全部設(shè)置完后，單擊“確定〞按鈕即可。5.5演示文稿的打包所謂“打包〞是指將演示文稿及其所涉及到的文件或程序一起打成包。如果想要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿,可利用軟件的“打包〞功能來實(shí)現(xiàn)。因?yàn)樵诖虬倪^程中，PowerPoint2003將演示文稿播放器與演示文稿集成在一起，所以只需要運(yùn)行一個(gè)由“打包成CD〞功能生成的批處理文件即可播放該演示文稿。操作方法和步驟：翻開要打包的演示文稿。將可刻錄的CD放入刻錄機(jī)中〔如果不是刻錄光盤，則省略此步驟〕。③選擇菜單“文件〞→“打包成〞命令，彈出圖5-37所示的“打包成CD〞對話框。圖5-SEQ圖5-\*ARABIC圖5-SEQ圖5-\*ARABIC38“選項(xiàng)〞對話框圖5-SEQ圖5-\*ARABIC37“打包成CD〞對話框④默認(rèn)情況為只對當(dāng)前的演示文稿進(jìn)展打包，假設(shè)還要對其他演示文稿進(jìn)展打包，則單擊“添加文件〞按鈕，在彈出的“添加文件〞對話框中選擇要添加的演示文稿文件。⑤假設(shè)要將打包的文件復(fù)制到CD上，單擊“復(fù)制到CD〞按鈕；假設(shè)只將打包的文件存在磁盤上，則單擊“復(fù)制到文件夾〞按鈕。⑥在默認(rèn)情況下，打包后創(chuàng)立的文件夾中包含了鏈接文件和PowerPoint播放器。假設(shè)要更改設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)〞按鈕，翻開“選項(xiàng)〞對話框，如圖5-38所示。⑦點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾〞按鈕，如圖5-39所示，彈出“復(fù)制到文件夾〞對話框，在對話框中輸入文件夾名稱，并點(diǎn)擊“瀏覽〞按鈕，在翻開的對話框中指定打包位置，然后點(diǎn)擊“確定〞按鈕，系統(tǒng)將自動按要求打包。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC39“復(fù)制到文件夾〞對話框⑧打包完成后可連同文件夾一同拷貝至其它計(jì)算機(jī)上，在PowerPoint環(huán)境外就可以直接放映。播放時(shí)只要雙擊play.bat文件，就啟動PowerPoint播放器PPtview.exe并播放演示文稿。說明：從“選項(xiàng)〞對話框中可以選擇包含的文件、鏈接的文件、嵌入的字體，還可以設(shè)置保護(hù)文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)能播放幻燈片。鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計(jì)算機(jī)上也能翻開。如果選擇了“嵌入的TrueType字體〞，則可在其它計(jì)算機(jī)上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。5.6演示文稿的顯示與打印介紹演示文稿視圖顯示方式的特點(diǎn)、操作，另外介紹如何對演示文稿、幻燈片、大綱、講義、備注等頁面設(shè)置和打印操作。1、演示文稿視圖顯示及其特點(diǎn)PowerPoint中提供了5種視圖方式，分別是：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。當(dāng)一個(gè)演示文稿翻開后，屏幕處于五種不同視圖中的某一種模式下。假設(shè)要切換到某種需要的視圖，可通過“視圖〞菜單或PowerPoint窗口左下角的視圖按鈕來實(shí)現(xiàn)?！?〕幻燈片視圖幻燈片視圖是最常見最直觀的一種視圖。在此視圖中可方便對各個(gè)對象進(jìn)展編輯和排版。〔2〕大綱視圖演示文稿以大綱形式顯示，每張幻燈片的標(biāo)題和正文組成了幻燈片的內(nèi)容。可以從一個(gè)屏幕上看到更多的幻燈片標(biāo)題和正文信息，正文的縮進(jìn)可以多達(dá)五層。〔3〕幻燈片瀏覽視圖此視圖中可以看到所有幻燈片的縮略圖，完整地顯示所有文本和圖片。此視圖中可以方便地添加、刪除和移動幻燈片。〔4〕幻燈片放映視圖觀看放映時(shí)的實(shí)際顯示效果。〔5〕備注頁視圖此視圖中，編輯區(qū)上半局部顯示的是幻燈片的縮略圖，下半局部是備注頁編輯區(qū)，可以在該區(qū)域中輸入演講者備注和一些注釋信息，以便在演講過程中使用。2、頁面設(shè)置頁面設(shè)置是打印的根基，操作步驟如下：①選擇菜單“文件〞→“頁面設(shè)置〞命令，翻開“頁面設(shè)置〞對話框，如圖5-40所示。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC40“頁面設(shè)置〞對話框② 在該對話框中，可分別對幻燈片、備注、講義及大綱等信息進(jìn)展各項(xiàng)設(shè)置，包括幻燈片大小、高度、編號起始值等。③單擊“確定“按鈕完成設(shè)置。3、打印演示文稿的打印包括幻燈片、大綱、備注、講義等的打印，操作步驟如下：選擇菜單“文件〞→“打印預(yù)覽〞命令〔或單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽〞按鈕〕，翻開“打印預(yù)覽〞視圖；在“打印預(yù)覽〞視圖中，單擊工具欄中的“打印內(nèi)容〞右側(cè)的按鈕，在下拉式列表框中選擇“講義〔每頁六張幻燈片〕〞。單擊“打印〞按鈕，彈出“打印〞對話框，如圖5-41所示。在“打印“對話框中設(shè)置：選擇打印機(jī)、打印范圍、打印內(nèi)容〔可以是幻燈片、講義、大綱或備注等〕；設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“確定“按鈕即可完成打印。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC41“打印〞對話框案例：公司宣傳本案例是為“威龍裝飾公司〞設(shè)計(jì)的演示文稿。內(nèi)容包括標(biāo)題、公司簡介、組織構(gòu)造圖、公司現(xiàn)狀、經(jīng)營目標(biāo)、作品展示、主要業(yè)績等。制作好的演示文稿整體構(gòu)造實(shí)例效果如圖5-42所示，共由12張幻燈片組成。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC42“威龍裝飾公司〞演示文稿制作效果圖在本案例中，為了增加了演示文稿的藝術(shù)效果，以吸引消費(fèi)者的注意，為各個(gè)幻燈片運(yùn)用了圖片、藝術(shù)字、構(gòu)造圖、圖表和聲音等對象，并為幻燈片設(shè)置了背景、頁眉頁腳、設(shè)計(jì)模板等；為了增加演示文稿的趣味性，為每張幻燈片設(shè)置了不同的切換放果，為大多數(shù)幻燈片設(shè)置有預(yù)設(shè)動畫或自定義動畫；為了方便放映，為幻燈片〔標(biāo)題幻燈片除外〕添加了具有導(dǎo)航功能的動作按鈕，并為相關(guān)幻燈片之間建設(shè)了超鏈接。一、演示文稿設(shè)計(jì)的方法和要點(diǎn)說明：首先要搜集制作幻燈片的各種素材，包括文本、圖片、數(shù)據(jù)等，并理清整體思路，確定整體風(fēng)格。然后按照以下步驟完成：選擇適宜的設(shè)計(jì)模板，并確定各幻燈片的版式；建設(shè)幻燈片，并為各幻燈片參加標(biāo)題、正文信息等文字對象；在幻燈片中參加圖片、藝術(shù)字、表格、圖表、構(gòu)造圖、圖形、聲音、影片等對象；對各對象進(jìn)展編輯、排版，設(shè)置動畫效果；設(shè)置幻燈片之間的切換效果、超鏈接、動作按鈕等；為幻燈片設(shè)置放映方式，并在需要時(shí)進(jìn)展打包處理。二、制作本案例詳細(xì)操作步驟如下：啟動PowerPoint2003，新建演示文稿，并保存文件，文件名“公司宣傳.ppt〞。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：本例中應(yīng)用了自己設(shè)計(jì)的模板?！案袷建暋盎脽羝O(shè)計(jì)〞或直接點(diǎn)擊工具欄中的“設(shè)計(jì)〞按鈕，或在右側(cè)任務(wù)窗格中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)〞，單擊任務(wù)窗格下方的“瀏覽〞按鈕，在彈出的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板〞窗口中找到模板文件所在的路徑，選中模板文件，單擊“應(yīng)用〞按鈕即可更換新的模板。插入新幻燈片并設(shè)置版式：在第一張幻燈片后面插入10張新幻燈片。通過單擊工具欄中的“新幻燈片〞或“插入〞→“新幻燈片〞完成。為每張幻燈片設(shè)置相應(yīng)的版式，并為每張幻燈片輸入標(biāo)題和文本信息。設(shè)置標(biāo)題和文本的字體、字號、字形。標(biāo)題為宋體，50磅，加粗，文本為24磅，宋體。編輯幻燈片：為標(biāo)題幻燈片選中版式，“文字版式〞中的第一張幻燈片，并在標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題“威龍裝飾公司〞，華文彩云，66磅；刪除副標(biāo)題占位符，插入藝術(shù)字，“——您裝修的最正確選擇〞，華文行楷，48磅，加粗，設(shè)置褐色線條，填充效果為“彩虹出岫II〞，并拖至副標(biāo)題位置上。添加公司徽標(biāo)：在母版中添加公司徽標(biāo)〔本例在標(biāo)題母版右上角和幻燈片母版的左上角分別添加了公司徽標(biāo)〕，選擇“視圖〞→“母版〞→“幻燈片母版〞，分別選中標(biāo)題母版和幻燈片母版，插入徽標(biāo)圖片文件。通過“插入〞→“圖片〞→“來自文件〞完成，在幻燈片中調(diào)整所插入圖片的大小和位置。設(shè)置完畢返回到幻燈片普通視圖狀態(tài)下。插入圖片：為第2、3、5、6、9、11張幻燈片插入準(zhǔn)備好的圖片，并調(diào)整至適宜大小，拖至適當(dāng)位置。董事長總經(jīng)理設(shè)計(jì)部工程部總經(jīng)理助理采購部業(yè)務(wù)部董事長總經(jīng)理設(shè)計(jì)部工程部總經(jīng)理助理采購部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部圖5-SEQ圖5-\*ARABIC43案例中的組織構(gòu)造圖插入組織構(gòu)造圖：為第4張幻燈片插入如5-43所示的組織構(gòu)造圖。先完成根本構(gòu)造圖的制作，再點(diǎn)擊“圖5-SEQ圖5-\*ARABIC43案例中的組織構(gòu)造圖插入圖表：為第8張幻燈片插入簇狀柱形圖。如圖5-44所示。圖5-圖5-SEQ圖5-\*ARABIC44公司經(jīng)營業(yè)績圖表插入藝術(shù)字：刪除第12張幻燈片中的所有對象。插入藝術(shù)字“回饋活動〞作為標(biāo)題，并設(shè)置藝術(shù)字線條、填充色等。插入一個(gè)文本框并輸入文字，設(shè)置楷體，加粗，28磅。設(shè)置文本框的填充效果為雙色，設(shè)置線型為“劃線一點(diǎn)〞線型，粗細(xì)為一磅，顏色為紅色。并在適宜的位置插入小圖片作為裝飾。插入聲音文件：在第1張幻燈片插入聲音文件，單擊時(shí)播放，并設(shè)置為循環(huán)播放。背景設(shè)置：為第7、第8張幻燈片設(shè)置背景圖片。通過“格式〞→“背景〞，在彈出的“背景〞對話框中選“填充效果〞，再通過“圖片〞選項(xiàng)卡選擇相應(yīng)圖片。為各幻燈片設(shè)置頁腳〔威龍裝飾公司〕：通過“視圖〞→“頁眉頁腳〞，在彈出的對話框中完成。動畫效果設(shè)置：為各幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果和次序。例：第2張幻燈片〔摘要幻燈片〕中的標(biāo)題設(shè)為“飛入，單擊時(shí)，自左側(cè)，非?？歙?，副標(biāo)題文本框的動畫效果為“除梯狀，開場〔之后，延遲1秒〕，方向〔左下〕，速度〔非?？臁?，聲音〔照相機(jī)〕〞；為第9張幻燈片的四張圖片分別設(shè)置動畫效果為“輪子〞，并設(shè)置出現(xiàn)的次序。依次為其他幻燈片中各對象設(shè)置動畫效果。添加動作按鈕：在幻燈片母版中為第2～12張幻燈片中忝加動作按鈕：切換到幻燈片母版視圖中，通過選擇“幻燈片放映〞→“動作按鈕〞命令，選中需要的按鈕，并為動作按鈕設(shè)置超鏈接幻燈片〔分別設(shè)置超鏈接到“上一張幻燈片〞、“下一張幻燈片〞〕。設(shè)置超鏈接：設(shè)置摘要幻燈片〔第2張幻燈片〕中的各副標(biāo)題和其對應(yīng)幻燈片的超鏈接。分別選中各副標(biāo)題，右擊或選擇菜單“插入〞→“超鏈接〞，在彈出的對話框中完成。為各幻燈片設(shè)置切換效果，在幻燈片普通視圖下完成。例：第2張幻燈片設(shè)置切換效果為“垂直百葉窗，快速，打字機(jī)聲音，單擊鼠