人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求

人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求【人事行政專員兼助理】職位職責(zé)及要求

【職位概述】人事行政專員兼助理是企業(yè)人力資源部門的重要角色，負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門的日常運(yùn)作、人事行政工作和相關(guān)政策的執(zhí)行與遵循。他們需要與團(tuán)隊(duì)成員及其他部門合作，確保人力資源管理的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)介紹人事行政專員兼助理的職責(zé)和要求。

一、人事行政職責(zé)

1.協(xié)助招聘流程：負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、報(bào)銷流程等。

2.人才儲(chǔ)備：定期分析和評(píng)估公司的用人需求，組織和實(shí)施各類招聘活動(dòng)，建立并維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)。

3.入職與離職流程：負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)，包括辦理入職手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同、試用期管理等。同時(shí)，協(xié)助開展離職手續(xù)，包括合同解除、勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算、勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移等。

4.員工檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立、管理和保密，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

5.員工關(guān)系維護(hù)：協(xié)助處理員工的日常問(wèn)題，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，建立和諧的員工關(guān)系。

6.獎(jiǎng)懲管理：負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的程序和執(zhí)行，例如績(jī)效考核、獎(jiǎng)金發(fā)放、違紀(jì)處罰等。

7.員工培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織內(nèi)外部培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算，并協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

8.公司制度和政策遵循：協(xié)助執(zhí)行和落實(shí)公司的各項(xiàng)制度與政策，并及時(shí)了解勞動(dòng)法律法規(guī)變化。

二、行政職責(zé)

1.辦公室日常管理：如會(huì)議安排、文件管理、文件歸檔、辦公用品采購(gòu)和庫(kù)存管理等。

2.辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，及時(shí)處理設(shè)備維修和報(bào)廢。

3.配合行政事務(wù)：提供行政支持，如企業(yè)年度匯報(bào)、重大活動(dòng)策劃和組織等。

4.接待訪客：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，安排接待事宜，提供專業(yè)的服務(wù)。

5.日常溝通與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作，保證信息暢通。

【崗位要求】

1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、人力資源開發(fā)、勞動(dòng)與社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，特別是在人事行政方面的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.專業(yè)知識(shí)與技能：熟悉法律法規(guī)和相關(guān)政策，具備一定的招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理等方面的知識(shí)和技能。

4.溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能與不同背景的人有效溝通。

5.組織能力：具備較強(qiáng)的組織和安排能力，能夠合理規(guī)劃工作進(jìn)程。

6.保密意識(shí)：具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠妥善處理公司機(jī)密信息。

7.熟練使用辦公軟件：具備熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件的能力。

8.責(zé)任心強(qiáng)：工作認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任感和執(zhí)行力。

9.團(tuán)隊(duì)合作：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能與他人密切合作。

以上是人事行政專員兼助理的職責(zé)和要求，希望能為招聘和求職者提供參考，以便更好地理解和適應(yīng)這個(gè)崗位的工作環(huán)境和職責(zé)要求。在這個(gè)崗位上，不僅需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能，還需要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。希望能為您帶來(lái)幫助。【人事行政專員兼助理】職位職責(zé)及要求

續(xù)寫：

10.自我管理能力：能夠有效地管理時(shí)間和任務(wù)，具備較強(qiáng)的自我組織和計(jì)劃能力。

11.解決問(wèn)題能力：具備分析和解決問(wèn)題的能力，能夠在各種復(fù)雜情境下找到有效的解決方案。

12.抗壓能力：能夠在高強(qiáng)度和壓力下工作，有效處理工作中的挑戰(zhàn)和困難。

13.學(xué)習(xí)能力：具備持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，能夠不斷更新行業(yè)知識(shí)和技能。

14.社交能力：具備良好的社交能力，能夠與各個(gè)層級(jí)的員工建立良好的工作關(guān)系。

15.語(yǔ)言能力：具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，能夠清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。

16.保持專業(yè)素養(yǎng)：具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任感，嚴(yán)守職業(yè)操守。

17.靈活適應(yīng)能力：能夠適應(yīng)不同的工作環(huán)境和工作要求，具備靈活性和適應(yīng)性。

18.工作積極性和主動(dòng)性：具備積極主動(dòng)的工作態(tài)度和熱情，能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并主動(dòng)解決。

19.了解人力資源相關(guān)法律法規(guī)：了解相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和政策，確保企業(yè)的人力資源管理符合法律要求。

人事行政專員兼助理的工作職責(zé)涵蓋了人力資源管理和行政管理兩個(gè)方面。在人力資源管理方面，他們需要協(xié)助招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選和面試安排等。同時(shí)，他們還負(fù)責(zé)員工入職與離職流程的協(xié)助工作，包括辦理入職手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同以及員工離職手續(xù)的處理等。此外，他們還承擔(dān)員工關(guān)系維護(hù)的職責(zé)，如處理員工的日常問(wèn)題，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，建立和諧的員工關(guān)系。另外，人事行政專員兼助理還需要進(jìn)行獎(jiǎng)懲管理，協(xié)助組織內(nèi)外部培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算，并協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

在行政管理方面，人事行政專員兼助理需要進(jìn)行辦公室日常管理，包括會(huì)議安排、文件管理、文件歸檔以及辦公用品采購(gòu)和庫(kù)存管理等。他們還負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，包括辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，設(shè)備維修和報(bào)廢等。此外，他們需要配合行政事務(wù)的進(jìn)行，如企業(yè)年度匯報(bào)、重大活動(dòng)的策劃和組織等。同時(shí)，他們還需要接待來(lái)訪人員，安排接待事宜，并提供專業(yè)的服務(wù)。另外，人事行政專員兼助理還需要進(jìn)行日常溝通與協(xié)調(diào)工作，保證部門間的信息暢通，協(xié)助解決各種問(wèn)題。

人事行政專員兼助理職位對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)要求較高。有相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，特別是在人事行政方面的經(jīng)驗(yàn)。此外，熟悉法律法規(guī)和相關(guān)政策，并具備招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理等方面的知識(shí)和技能也是必備的。良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神對(duì)于人事行政專員兼助理來(lái)說(shuō)同樣十分重要。此外，自我管理能力、問(wèn)題解決能力和抗壓能力也是人事行政專員兼助理所需要具備的能力。

總體而言，人事行政專員兼助理是企業(yè)人力資源部門中重要的角色，他們承擔(dān)著協(xié)助人力資