免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范

免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范1范圍本文件規(guī)定了免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)和定義、基本規(guī)定、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)組成、設(shè)計(jì)規(guī)則。 本文件適用于智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、新建、擴(kuò)建、改建和評(píng)估。2規(guī)范性引用文件GB8898音頻、視頻及類(lèi)似電子設(shè)備安全要求GB9254信息技術(shù)設(shè)備的無(wú)線(xiàn)電騷擾限值和測(cè)量方法GB/T15381會(huì)議系統(tǒng)電及音頻的性能要求GB/T15859視聽(tīng)、視頻和電視設(shè)備系統(tǒng)中設(shè)備互連的優(yōu)選配接值GB50464視頻顯示系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范YD/T3093-2016平板型移動(dòng)通信終端測(cè)試方法T/DZJN106-2022智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范T/DZJN132-2023電子紙桌牌T/DZJN169-2023電子紙門(mén)牌3術(shù)語(yǔ)、定義和縮略語(yǔ)3.1術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1.1免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)wiringfreepaperlessconferencesystem 系統(tǒng)中涉及的各類(lèi)終端（包括但不限于桌牌、門(mén)牌、會(huì)議終端）均無(wú)需布設(shè)線(xiàn)纜的智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。3.1.2視頻會(huì)議雙流videoconferencedualstream 可以同時(shí)傳輸兩路視頻流的視頻會(huì)議，第一路視頻流稱(chēng)為主視頻流，第二路視頻流稱(chēng)為輔視頻流，輔視頻不僅可以是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容，還可以是DVD播放的視頻、攝像機(jī)攝取的圖像等。3.1.3同屏顯示samescreendisplay 通過(guò)軟硬件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)終端屏幕的圖像同步傳輸?shù)狡渌K端屏幕或者大屏幕的應(yīng)用。3.1.4投屏控制器projectioncontroller 能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)信號(hào)和控制流轉(zhuǎn)換成HDMI、VGA等視頻畫(huà)面輸出，送入大屏顯示設(shè)備。3.1.5無(wú)紙化會(huì)議終端paperlessconferenceterminal用于簽到、閱覽文件、文檔批注、會(huì)議投票、會(huì)議主持等并供參會(huì)人員所使用的設(shè)備。3.1.6無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器paperlessconferenceserver用于運(yùn)行無(wú)紙化會(huì)議后臺(tái)軟件的設(shè)備。3.1.7無(wú)紙化會(huì)議客戶(hù)端軟件paperlessconferenceclientsoftware在無(wú)紙化會(huì)議中參會(huì)人員直接操作的前端軟件。3.1.8無(wú)紙化會(huì)議后臺(tái)軟件paperlessconferencebackgroundsoftware為智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供后臺(tái)服務(wù)的軟件。3.1.9電子紙electronicpaper一種依靠自然光反射成像，無(wú)需任何外部電源即可維持靜態(tài)圖像的類(lèi)紙顯示屏。3.1.10電子紙桌牌electronicpapertablecard用電子紙顯示參會(huì)者姓名、圖片等信息的電子設(shè)備。3.1.11電子紙門(mén)牌electronicpaperdoorcard懸掛或依附于墻壁、門(mén)窗、梁干等建筑物構(gòu)件上的電子紙信息顯示牌。3.1.12智能會(huì)議本intelligentconferenceterminal采用無(wú)線(xiàn)通信且能夠與會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行交互的終端設(shè)備。3.2縮略語(yǔ)AP：接入點(diǎn)（AccessPoint）APP：應(yīng)用程序（Application）CPU：中央處理單元（CentralProcessingUnit）HTTP：超文本傳輸協(xié)議（HypertextTransferProtocol）ID：身份標(biāo)識(shí)（Identity）MAC：物理地址（MediaAccessControl）MQTT：消息隊(duì)列遙測(cè)傳輸（MessageQueuingTelemetryTransport）OA：辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation）TCP：傳輸控制協(xié)議（TransmissionControlProtocol）Wi-Fi：移動(dòng)熱點(diǎn)（WirelessFidelity）4系統(tǒng)組成系統(tǒng)主要由無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器、智能會(huì)議本、電子紙會(huì)議桌牌、電子紙會(huì)議門(mén)牌、無(wú)線(xiàn)AP、以及配套的軟件組成。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。無(wú)紙化會(huì)議無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器智能會(huì)議本電子紙會(huì)議桌牌電子紙會(huì)議門(mén)牌無(wú)線(xiàn)AP電子紙會(huì)議桌牌電子紙會(huì)議桌牌……電子紙會(huì)議門(mén)牌電子紙會(huì)議門(mén)牌智能會(huì)議本智能會(huì)議本…………智能會(huì)議本電子紙會(huì)議桌牌電子紙會(huì)議門(mén)牌電子紙會(huì)議桌牌電子紙會(huì)議桌牌……電子紙會(huì)議門(mén)牌電子紙會(huì)議門(mén)牌智能會(huì)議本智能會(huì)議本…………會(huì)議室A會(huì)議室BWi-Fi/藍(lán)牙等無(wú)線(xiàn)APWi-Fi/藍(lán)牙等圖1免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D5要求5.1硬件要求5.1.1智能會(huì)議本智能會(huì)議本可使用液晶平板或電子紙會(huì)議本。液晶平板應(yīng)符合YD/T3093的要求，電子紙會(huì)議本應(yīng)符合T/DZJN的要求。5.1.2電子紙會(huì)議桌牌電子紙會(huì)議桌牌應(yīng)符合T/DZJN132的要求。5.1.3電子紙會(huì)議門(mén)牌電子紙會(huì)議門(mén)牌應(yīng)符合T/DZJN169的要求。5.1.4會(huì)議服務(wù)器會(huì)議服務(wù)器配置應(yīng)不低于以下要求：CPU：1.5GHz四核；內(nèi)存：4GB；硬盤(pán)：320GB；網(wǎng)絡(luò)：100Mbps/1000Mbps。5.2軟件要求軟件應(yīng)符合T/DZJN106-2022中第6章軟件要求。注：以下內(nèi)容不做要求：第6.2.4節(jié)c）、d）、e）、f）；第6.2.7節(jié)e）；第6.2.10節(jié)b）、c）；第6.2.12節(jié)；5.3接口要求5.3.1終端硬件通信接口要求：終端通過(guò)Wi-Fi、藍(lán)牙等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接口接入系統(tǒng)；5.3.2服務(wù)器與終端通信接口要求：終端接入服務(wù)器的協(xié)議至少支持HTTP、MQTT、TCP三種接口協(xié)議之一，服務(wù)器須支持上述所有接口協(xié)議，接口協(xié)議詳見(jiàn)附錄D；5.3.3外部系統(tǒng)接入要求：提供開(kāi)放的外部系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）接入?yún)f(xié)議，滿(mǎn)足外部系統(tǒng)向本系統(tǒng)推送會(huì)議、參會(huì)人、會(huì)議資料等信息。6選型規(guī)則免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議終端選型時(shí)，應(yīng)能根據(jù)用戶(hù)的需求、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)環(huán)境設(shè)施進(jìn)行選擇：根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需要的終端種類(lèi)，從智能會(huì)議本、電子紙會(huì)議桌牌、電子紙會(huì)議門(mén)牌中選取部分類(lèi)型的終端；根據(jù)用戶(hù)的需求選擇屏幕的大小、屏幕色彩等選擇適合的終端；根據(jù)用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施情況，選擇通信方式合適的終端；7安裝及調(diào)試7.1設(shè)備安裝會(huì)議終端拆箱時(shí)，必須檢查設(shè)備在物流運(yùn)輸過(guò)程中是否損傷；設(shè)備取出后按客戶(hù)要求進(jìn)行擺放或集中管理；批量分發(fā)會(huì)議軟件（APP），軟件安裝完成后，設(shè)置會(huì)議終端的序號(hào)（ID）。7.2系統(tǒng)調(diào)試免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)部署完成后，應(yīng)按照下列要求進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試，并按照表1的要求做好記錄：檢查所有終端設(shè)備硬件功能是否正常；將所有終端連入會(huì)議系統(tǒng)中；測(cè)試終端軟件功能，包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等全流程；系統(tǒng)壓力測(cè)試；與其他系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。表1設(shè)備調(diào)試記錄表序號(hào)調(diào)試內(nèi)容調(diào)試記錄備注1設(shè)備硬件測(cè)試正常2網(wǎng)絡(luò)測(cè)試正常3軟件功能測(cè)試正常4會(huì)議室所有設(shè)備聯(lián)調(diào)正常7.3系統(tǒng)復(fù)查部署及調(diào)試完成后注意復(fù)查以下事項(xiàng)：會(huì)議終端集中管理，設(shè)備標(biāo)簽準(zhǔn)確粘貼；后臺(tái)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化安裝在機(jī)柜，設(shè)備標(biāo)簽準(zhǔn)確粘貼。

附錄A(資料性）系統(tǒng)培訓(xùn)A.1培訓(xùn)對(duì)象客戶(hù)方技術(shù)人員、用戶(hù)。A.2培訓(xùn)目的通過(guò)免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，讓客戶(hù)能夠掌握設(shè)備的基本功能使用，擁有一定故障排查和處理能力。A.3培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容如下：免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)架構(gòu)；免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備操作流程；免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議軟件使用詳解；系統(tǒng)的保養(yǎng)和運(yùn)維。A.4培訓(xùn)登記培訓(xùn)登記表相關(guān)信息見(jiàn)表A.1。表A.1系統(tǒng)培訓(xùn)登記表項(xiàng)目名稱(chēng)培訓(xùn)工程師時(shí)間地點(diǎn)培訓(xùn)人員序號(hào)姓名部門(mén)職務(wù)備注123456

附錄B(資料性）系統(tǒng)驗(yàn)收B.1基本要求系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)各種技術(shù)文件應(yīng)齊全。這些文件主要包括各系統(tǒng)的施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明，以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)的調(diào)試大綱、驗(yàn)收規(guī)范、弱電集成系統(tǒng)的功能要求及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)等，同時(shí)，建立技術(shù)文件收發(fā)、復(fù)制、修改、審批歸案、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度，實(shí)施有效科學(xué)的管理。B.2核對(duì)設(shè)備清單設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，首先檢查設(shè)備包裝是否完好無(wú)損，件數(shù)與序號(hào)是否一致無(wú)誤，施工人員與甲方共同核對(duì)設(shè)備型號(hào)和清單。設(shè)備拆箱后注意設(shè)備保護(hù)，產(chǎn)品合格證、保修卡、說(shuō)明書(shū)等資料收集完整，見(jiàn)表B.1。表B.1設(shè)備簽收表項(xiàng)目名稱(chēng)：項(xiàng)目地址：交付日期：交付物品清單：序號(hào)交付物品名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)標(biāo)識(shí)/序列號(hào)數(shù)量驗(yàn)收結(jié)果及說(shuō)明123456簽收結(jié)論：負(fù)責(zé)人簽字（章）項(xiàng)目經(jīng)理簽字B.3硬件驗(yàn)收按第5.1節(jié)硬件要求驗(yàn)收硬件設(shè)備。B.4軟件驗(yàn)收按第5.2節(jié)軟件要求驗(yàn)收軟件。B.5驗(yàn)收資料竣工驗(yàn)收資料是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，從施工開(kāi)始就應(yīng)完整地積累和保管?？⒐べY料包含但不限于下列技術(shù)資料、圖紙和文件：產(chǎn)品合格證或質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)；設(shè)備安裝、使用、維護(hù)說(shuō)明書(shū)或有關(guān)手冊(cè)；設(shè)備IP地址分配表；備品備件和專(zhuān)用工具清單；其他有必要提供的文件和技術(shù)資料。

附錄C(資料性）系統(tǒng)運(yùn)維C.1基本要求系統(tǒng)聯(lián)調(diào)好之后，需要使用方平時(shí)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、正確的使用方法以及遇到具體問(wèn)題做故障排查和維護(hù)，如果問(wèn)題還得不到解決，可以聯(lián)系廠(chǎng)家客服。C.2設(shè)備的保養(yǎng)機(jī)房要求：確保機(jī)房的溫度不能太高，最好安裝有空調(diào)，把室溫控制在25C以?xún)?nèi)，便于設(shè)備的散熱；宜在中心機(jī)房給免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心設(shè)備提供UPS供電，防止意外斷電對(duì)設(shè)備的損壞；機(jī)房做好防塵、防靜電措施。C.2常見(jiàn)問(wèn)題的處理免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)如果在平時(shí)遇到一些簡(jiǎn)單的故障，可以做排查和維護(hù)，常見(jiàn)故障以及處理方法見(jiàn)表C.1。表C.1常見(jiàn)故障的處理方法序號(hào)故障現(xiàn)象處理方法備注1無(wú)法登陸后臺(tái)管理1、檢測(cè)本機(jī)網(wǎng)絡(luò)是否正常2、檢測(cè)服務(wù)程序是否已啟動(dòng)2智能會(huì)議本無(wú)法進(jìn)入會(huì)議1、智能會(huì)議本電池電量是否充足2、檢查軟件是否正常運(yùn)行3、檢查智能會(huì)議本網(wǎng)絡(luò)是否正常4、檢查會(huì)議狀態(tài)是否為進(jìn)行中3電子紙會(huì)議桌牌不刷新檢查桌牌電池電量是否充足檢查無(wú)線(xiàn)AP網(wǎng)絡(luò)是否正常3、檢查桌牌是否在線(xiàn)4、檢查桌牌對(duì)應(yīng)的席位是否已安排參會(huì)人4電子紙會(huì)議門(mén)牌不刷檢查門(mén)牌電池電量是否充足檢查無(wú)線(xiàn)AP網(wǎng)絡(luò)是否正常3、檢查門(mén)牌是否在線(xiàn)4、檢查門(mén)牌是否已關(guān)聯(lián)正確的會(huì)議室C.3技術(shù)服務(wù)響應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)方保證在出現(xiàn)故障后，立即響應(yīng)用戶(hù)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行初步診斷。一般故障遠(yuǎn)程指導(dǎo)及時(shí)修復(fù)。嚴(yán)重故障遠(yuǎn)程無(wú)法修復(fù)的，技術(shù)人員及時(shí)上門(mén)解決。保修期內(nèi)自動(dòng)更換新產(chǎn)品或免費(fèi)提供同質(zhì)量代用產(chǎn)品。因外因造成的故障不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但履行處理義務(wù)。提供技術(shù)問(wèn)題解答、投訴、咨詢(xún)和規(guī)劃等其他服務(wù)，并通過(guò)熱線(xiàn)、即時(shí)通信、郵件等多種方式為用戶(hù)提供在線(xiàn)服務(wù)。

附錄D(資料性）終端軟件接入?yún)f(xié)議D.1協(xié)議概述免布線(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)允許終端通過(guò)TCP、HTTP或MQTT協(xié)議接入系統(tǒng)。不同的底層協(xié)議都應(yīng)遵循相同的接口約定。具體接口約定如下。D.2接口約定D.2.1注冊(cè)接口請(qǐng)求地址：/register請(qǐng)求參數(shù)：字段名參數(shù)類(lèi)型必填描述usernameString是用戶(hù)名passwordString是密碼descriptionString否描述信息響應(yīng)參數(shù)：字段名參數(shù)類(lèi)型必填描述tokenString是通信令牌result_codeInt是狀態(tài)碼（200-正常，其他見(jiàn)狀態(tài)描述字段）result_msgString是狀態(tài)描述D.2.2設(shè)備信息上報(bào)接口請(qǐng)求地址：/device/info請(qǐng)求參數(shù)：字段名參數(shù)類(lèi)型必填描述tokenString是通信令牌devicesArray是設(shè)備列表device_idString是設(shè)備IDbatteryInt是電池電壓（單位：毫伏）rssiInt是能量值screen_typeInt是0:單面屏1:雙面屏colorInt是1:黑白2:黑白紅3:四色4:ncolorresolution_xInt是屏幕橫向分辨率resolution_yInt是屏幕縱向分辨率temperatureInt是設(shè)備溫度響應(yīng)參數(shù)：字段名參數(shù)類(lèi)型必填描述result_codeint是狀態(tài)碼（200-正常，其他見(jiàn)狀態(tài)描述字段）result_msgString是狀態(tài)描述D.2.3設(shè)備刷新內(nèi)容獲取接口請(qǐng)求地址：/device/refresh請(qǐng)求參數(shù)：字段名參數(shù)類(lèi)型必填描述tokenString是通信令牌device_idString是設(shè)備IDencode_typeInt是刷新圖片編碼類(lèi)型：0:由后臺(tái)決定1:pngbase642:jpgbase64響應(yīng)參數(shù)：字段名參數(shù)類(lèi)型必填描述result_codeInt是狀態(tài)碼（200-正常，其他見(jiàn)狀態(tài)描述字段）result_msgString是狀態(tài)描述contentArray是圖片數(shù)據(jù)列表（每一頁(yè)對(duì)應(yīng)一條數(shù)據(jù)）page0:用于全部頁(yè)面1，2，...:用于對(duì)應(yīng)頁(yè)面pos_xInt是圖片顯示區(qū)域左上角橫坐標(biāo)pos_yInt是圖片顯示區(qū)域左上角縱坐標(biāo)wInt是圖片寬度hInt是圖片高度encod