人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

用戶手冊(cè)用戶手冊(cè)第第1頁，共8頁人力資源治理系統(tǒng)操作手冊(cè)日期日期2023-10—11版本作者修改歷史修改內(nèi)容評(píng)審號(hào)變更把握號(hào)1.0張?jiān)伹诔醺迕縗l“_TOC_250023“前言 3\l“_TOC_250022“編寫目的 3\l“_TOC_250021“1。2工程背景 3\l“_TOC_250020“1。3定義 3\l“_TOC_250019“1。4參考資料 3\l“_TOC_250018“軟件概述 3\l“_TOC_250017“2。1功能 3\l“_TOC_250016“2。2性能 42.。1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度 .2。2。2時(shí)間特性 2.2.3 適應(yīng)性..2.2.4 安全保密 \l“_TOC_250015“運(yùn)行環(huán)境 5\l“_TOC_250014“硬件環(huán)境 5\l“_TOC_250013“軟件環(huán)境 5\l“_TOC_250012“使用說明 6\l“_TOC_250011“數(shù)據(jù)說明 6\l“_TOC_250010“4。2界面說明 64。2.1 窗口或命令行 4。2.2 熱鍵 \l“_TOC_250009“4.3 出錯(cuò)和恢復(fù) 7\l“_TOC_250008“4。4幫助 7\l“_TOC_250007“操作說明 7\l“_TOC_250006“系統(tǒng)操作描述 7\l“_TOC_250005“5.2 操作1 7\l“_TOC_250004“5。3操作2 7\l“_TOC_250003“5.4 用戶操作舉例 7\l“_TOC_250002“格外規(guī)過程 8\l“_TOC_250001“操作命令一覽表 8\l“_TOC_250000“程序〔命令)文件及數(shù)據(jù)文件一覽表 8前言編寫目的說明編寫本文檔的目的，指出讀者對(duì).編寫本用戶手冊(cè)目的是為了幫助Comm貿(mào)易公司人員把握如何使用人力資源治理系統(tǒng)(HR，以便確保HRM.文檔閱讀對(duì)象：人力資源治理系統(tǒng)〔HRM)的用戶、測(cè)試人員.工程背景;b.本軟件系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系.本軟件工程的托付單位：Comm貿(mào)易公司；開發(fā)單位：Dsoft軟件公司。系統(tǒng)介紹：人力資源治理系統(tǒng)(HRM〕是Comm貿(mào)易公司針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源、薪金發(fā)放等人資治理業(yè)務(wù)消滅的問題定制的.Comm貿(mào)易公司的使用需求為根底。定義列出本文檔中所用到的特地術(shù)語的定義和縮寫詞的原意、簡(jiǎn)潔引起混淆的概. 等HRM：HumanResourceManagement人力資源治理系統(tǒng)。參考資料列出有關(guān)資料的作者、標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)表日期、出版單位或資料a.本項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)的工作任務(wù)陳述;b。概要設(shè)計(jì)說明書。具體設(shè)計(jì)說明書f.(SOW)軟件概述功能列出本軟件系統(tǒng)所具備的根本功能，并加以概述。人力資源治理系統(tǒng)〔HRM〕分為以下六大模塊：人事治理、工資治理、職位變更治理、離職治理、培訓(xùn)治理、關(guān)心系統(tǒng),各模塊的根本功能如下：人事治理模塊：包括人員檔案、個(gè)人檔案和部門機(jī)構(gòu)的維護(hù)〔人員的增、修改、查看功能；個(gè)人檔案的修改、查看功能,以及部門機(jī)構(gòu)的增、刪除、修改、查看功能〕.工資治理模塊：包括根本工資的設(shè)置;考勤、考核資料的導(dǎo)入；以及最終工資報(bào)表的查詢和打印。增、刪除、修改、查看、審核，應(yīng)聘人員的登〔增、刪除、修改、查看〕.離職治理模塊:包括離職的申請(qǐng)、審批以及離職信息的維護(hù).培訓(xùn)治理模塊：包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師檔案的維護(hù)；培訓(xùn)需求的維護(hù)〔以及培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)考核和培訓(xùn)反響的維護(hù).關(guān)心系統(tǒng)模塊：包括數(shù)據(jù)的備份、復(fù)原；員工的權(quán)限設(shè)置；個(gè)人密碼修改；以及退出系統(tǒng)功能。性能數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度逐項(xiàng)說明輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度。結(jié)果以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。例如：類型類型輸入170輸出170數(shù)據(jù)精度3時(shí)間特性如響應(yīng)時(shí)間、處理時(shí)間、數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間等。響應(yīng)時(shí)間：頁面首次訪問響應(yīng)時(shí)間為〈5s，非首次訪問響應(yīng)時(shí)間為<3s；處理時(shí)間:頁面處理時(shí)間為<3s；數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間：頁面數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間為<3s;注：考慮到設(shè)備、環(huán)境的問題〔如：計(jì)算機(jī)性能、網(wǎng)絡(luò)帶寬等〕,其時(shí)間特性有所不同.這里我們以正常、穩(wěn)定的設(shè)備、環(huán)境為準(zhǔn)。適應(yīng)性說明當(dāng)操作方式、運(yùn)行環(huán)境發(fā)生某些變化時(shí)，本軟件的適應(yīng).力WEB效勞治理軟件〔IIS〕,DotNetFramework2.0框架組件,否則將無法運(yùn)行該系統(tǒng).客戶端：擁有掃瞄器(例如：IE〕并支持頁面腳本(例如：JavaScript〕,即可掃瞄該系統(tǒng)，反之,則無法掃瞄該系統(tǒng)。安全保密說明該軟件在安全保密方面的設(shè)計(jì)考慮和實(shí)際到達(dá)的力氣。頁面權(quán)限：在安全保密方面,依據(jù)不同的員工設(shè)置了頁面的訪問權(quán)限〔即正常顯示和無權(quán)訪問兩種。數(shù)據(jù)保密:由于涉及到數(shù)據(jù)敏感問題(例如工資、密碼〕,防止被意外獵取,對(duì)這些敏感數(shù)據(jù)進(jìn)展了加密。運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境列出本軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需的硬件最小配置，a。外存儲(chǔ)輸入、輸出設(shè)備.最低硬件要求:WEB效勞器機(jī)器類型臺(tái)式PC、筆記本電腦

硬件配置CPUIV1.6G,內(nèi)存256M以上,10G以上，網(wǎng)絡(luò)適配器〔以不同方式接入網(wǎng)絡(luò)，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet〕客戶端機(jī)器類型臺(tái)式PC、筆記本電腦

硬件配置一般配置即可，另網(wǎng)絡(luò)適配器〔以不同方式接入網(wǎng)絡(luò)，例如：LAN,WAN，Internet/Intranet〕，800*600軟件環(huán)境a操作系統(tǒng)名稱及版本號(hào)b系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號(hào)c數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的名稱及版本;d。其它必要的支持軟件。最低軟件要求:WEB效勞器操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)Windows2023EnterpriseServer其他應(yīng)用軟件。NetFramework2。0客戶端操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)Windows系列操作系統(tǒng)其他應(yīng)用軟件IE6.0或以上使用說明數(shù)據(jù)說明數(shù)據(jù)背景數(shù)據(jù)來源存儲(chǔ)媒體消滅頻度限制輸入數(shù)據(jù)鍵盤輸入或鼠標(biāo)選擇無高數(shù)據(jù)背景數(shù)據(jù)來源存儲(chǔ)媒體消滅頻度限制輸入數(shù)據(jù)鍵盤輸入或鼠標(biāo)選擇無高無輸出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2023數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2023高必需連接數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式〔舉例)數(shù)據(jù)實(shí)例數(shù)據(jù)實(shí)例長(zhǎng)度10格式基準(zhǔn)日期格式標(biāo)號(hào)無挨次 分隔符Yyyy-mm-dd -〔年-月—日)界面說明窗口或命令行承受貼圖或其它明白的方式列出本軟件系統(tǒng)全部窗口或命令行，并給出具體描述。HRM系統(tǒng)登錄界面，包括輸入用戶名和密碼，以及登錄按鈕。成功登錄HRM,分為頂部〔公司LOGO或宣傳欄，左部HRM功能菜單),右部〔內(nèi)容主體局部。數(shù)據(jù)顯示列表,包含顯示了數(shù)據(jù)的主要局部，以及增、刪除、修改和查看的鏈接功能。例如：上圖為職位空缺列表的顯示。增顯示：依據(jù)要求,填寫或選擇內(nèi)容，并提交數(shù)據(jù)；固然在未提交前可通過重置按鈕進(jìn)展重錄入。刪除顯示：當(dāng)點(diǎn)擊某一刪除鏈接時(shí)，將跳出信息提示對(duì)話框(確認(rèn)是否刪除〕.以更為友好的界面、窗口和提示來與用戶交互。修改顯示:;固然在未提交前可通過重置按鈕恢復(fù)原始數(shù)據(jù)。查看顯示:只能查看信息，無法做任何修改，這對(duì)只有查看此功能的用戶供給了更好的方式。而對(duì)于沒有頁面訪問權(quán)限的用戶，HRM系統(tǒng)供給了如下的提示:熱鍵列出本軟件系統(tǒng)所使用的一般操作熱鍵和與具體界面相關(guān)的特別操作熱鍵。HRM系統(tǒng)屬于B/S模式,Tab鍵可以依次選擇供輸入的文本框、供下拉的列表框和供點(diǎn)擊的按鈕.用戶手冊(cè)用戶手冊(cè)出錯(cuò)和恢復(fù)列出出錯(cuò)信息及其含意以及用戶應(yīng)實(shí)行的措施，如修改、恢復(fù)、再啟.等序號(hào)可能消滅的錯(cuò)誤信息(序號(hào)可能消滅的錯(cuò)誤信息(截圖、簡(jiǎn)潔描述)錯(cuò)誤分析解決措施11WEB效勞治理軟件損壞iis等；22點(diǎn)擊某一鏈接(“退出”鏈接除外〕時(shí)，頁面跳轉(zhuǎn)向HRM系統(tǒng)的登錄界面用戶登錄超時(shí)。1WEB效勞管理軟件;2正常。重登錄即可。幫助說明如何在系統(tǒng)中查詢幫助。HRM.操作說明系統(tǒng)操作描述列出本軟件系統(tǒng)所具備的功能及對(duì)應(yīng)的操作。HRM系統(tǒng)主界面11所要進(jìn)展的步驟，必要時(shí)賜予式賜予操作實(shí)例。檔案列表。2用戶操作舉例

該內(nèi)容為HRM、工資治理、職位變更治理、離職治理、培案以及，如、備份數(shù)據(jù)等。以人事治理模塊為例，該模塊下包含人員檔第7頁，共8頁列表。該局部為增人員檔案的用戶錄入界面，依據(jù)要求，用戶手冊(cè)用戶手冊(cè)格外規(guī)過程以及用戶須知的操作和留意事項(xiàng)。HRM.當(dāng)消滅不行預(yù)料的消滅性“進(jìn)展時(shí)間選擇性的數(shù)據(jù)恢復(fù)。操作命令一覽表.無程序(命令)文件及數(shù)據(jù)文件一覽表按文件名字母挨次或按功能與模塊分類挨次逐個(gè)列出文件名稱、標(biāo)識(shí)符及說明。HRM系統(tǒng)的文件夾構(gòu)造：具體內(nèi)容：文件夾名稱文件名稱標(biāo)識(shí)符說明根文件夾