信息資源目錄編制規(guī)范（用于個(gè)人參考學(xué)習(xí)版本）

信息資源目錄編制規(guī)范引言為規(guī)范某地信息資源目錄的編制，編制本規(guī)范，作為某地信息資源目錄編制的主要規(guī)范。范圍本規(guī)范適用于指導(dǎo)某地信息資源目錄的編制，形成的信息資源目錄用于某地信息資源管理、共享和發(fā)布。元數(shù)據(jù)描述信息資源特征的數(shù)據(jù)。核心元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)基本屬性與特征的最小集合中，必選的信息資源相關(guān)屬性或特征。一般包括信息資源的分類、名稱、共享屬性、提供方、發(fā)布日期等。元數(shù)據(jù)元素元數(shù)據(jù)的基本單元，用以描述信息資源某個(gè)屬性或特征。注：元數(shù)據(jù)元素在元數(shù)據(jù)實(shí)體中是唯一的。元數(shù)據(jù)實(shí)體一組說(shuō)明信息資源相關(guān)屬性或特征的元數(shù)據(jù)元素。注：可以包含一個(gè)或一個(gè)以上元數(shù)據(jù)實(shí)體。信息資源信息資源是指部門在履行職責(zé)過(guò)程中制作或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等各類信息資源，包括部門直接或通過(guò)第三方依法采集的、依法授權(quán)管理的和因履行職責(zé)需要依托信息系統(tǒng)形成的信息資源等。信息資源目錄信息資源目錄是通過(guò)對(duì)各信息資源依據(jù)規(guī)范的元數(shù)據(jù)描述，按照一定的分類方法進(jìn)行排序和編碼的一組信息，用以描述各個(gè)信息資源的特征，以便于對(duì)信息資源進(jìn)行檢索、定位與獲取。信息資源目錄內(nèi)容采用規(guī)范的元數(shù)據(jù)，提取出用于描述某個(gè)具體信息資源特征的一組信息。信息資源目錄目錄制定的目的按照統(tǒng)一的規(guī)范實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源目錄的分類、描述、編目、展現(xiàn)、應(yīng)用和管理。以相關(guān)部門的審批、服務(wù)事項(xiàng)為源頭，編制某地信息資源目錄，為各部門分散的信息資源的共享、交換、開放等提供基礎(chǔ)性支撐，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)，是各部門之間信息共享的依據(jù)。目錄的總體框架信息資源目錄編制包括對(duì)信息資源的分類、目錄元數(shù)據(jù)描述、相關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)范等方面的內(nèi)容。目錄的分類體系分類方法信息資源目錄分類的基本原則與方法遵循GB/T7027-2002的規(guī)定，采用混合分類法。資源分類信息資源目錄按照資源屬性分類，包括基礎(chǔ)信息資源目錄、主題信息資源目錄、部門信息資源目錄等?；A(chǔ)信息資源目錄類是對(duì)國(guó)家基礎(chǔ)信息資源的編目。包括國(guó)家人口基礎(chǔ)信息資源、法人單位基礎(chǔ)信息資源、自然資源和空間地理信息資源、社會(huì)信用基礎(chǔ)信息資源、電子證照基礎(chǔ)信息資源等。主題信息資源目錄類是圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的同一主題領(lǐng)域，由多部門共建項(xiàng)目形成的信息資源的編目。主題領(lǐng)域包括但不限健康保障、社會(huì)保障、食品藥品安全、安全生產(chǎn)、價(jià)格監(jiān)管、能源安全、城鄉(xiāng)建設(shè)、社區(qū)治理、生態(tài)環(huán)保、應(yīng)急維穩(wěn)。目錄元數(shù)據(jù)概述本節(jié)給出某地信息資源目錄元數(shù)據(jù)的定義。某地信息資源目錄元數(shù)據(jù)在國(guó)標(biāo)GB/T21063.3-2007、《信息資源目錄編制指》、及《20170724某省信息資源目錄編制規(guī)范》（征求意見稿）的基礎(chǔ)上，包含11個(gè)必選核心元數(shù)據(jù)、7個(gè)可選的元數(shù)據(jù)元素（見下表）：表1. 目錄元數(shù)據(jù)某地信息資源實(shí)體元素信息資源分類（M）信息資源名稱（M）信息資源代碼（M）信息資源提供方資源提供方（M）資源提供方代碼（M）信息資源摘要（M）信息資源格式（M）更新周期（M）信息資源共享屬性共享類型（M）共享?xiàng)l件（O）共享方式（O）信息資源開放屬性開放方式（M）開放條件（O）發(fā)布日期（M）信息項(xiàng)描述中文名稱（O)數(shù)據(jù)類型（O)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度（O)業(yè)務(wù)事項(xiàng)（O）元數(shù)據(jù)描述信息資源分類定義：說(shuō)明信息資源分類的類目信息。具體分類詳見5.3目錄的分類體系。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息資源名稱定義：縮略描述信息資源內(nèi)容的標(biāo)題。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息資源代碼定義：信息資源唯一不變的標(biāo)識(shí)代碼。信息資源代碼規(guī)則，見信息資源標(biāo)識(shí)符編碼實(shí)施規(guī)范。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息資源提供方定義：提供信息資源的部門（包括部門所屬行事業(yè)單位）。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息資源提供方代碼定義：提供信息資源部門的代碼。信息資源提供方所細(xì)化的單位或部門，其代碼仍采用提供信息資源的部門代碼。代碼采用《國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委等部門法人和其他組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼制度建設(shè)總體方案的通知》的法人和其他組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息資源摘要定義：對(duì)信息資源內(nèi)容（或關(guān)鍵字段）的概要描述。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息資源格式定義：信息資源的存在方式（可多選）。信息資源提供方應(yīng)盡可能提供可機(jī)讀的電子格式及相關(guān)軟件版本信息，如只有紙質(zhì)介質(zhì)應(yīng)盡量提供電子掃描格式。電子格式的信息資源，可采用但不限于：電子文件的存儲(chǔ)格式為OFD、wps、xml、txt、doc、docx、html、pdf、ppt等；電子表格的存儲(chǔ)格式為et、xls、xlsx等；數(shù)據(jù)庫(kù)類的存儲(chǔ)格式為Dm、KingbaseES、access、dbf、dbase、sysbase、oracle、sqlserver、db2等；圖形圖像類的存儲(chǔ)格式為jpg、gif、bmp等；流媒體類的存儲(chǔ)格式為swf、rm、mpg等；自描述格式，由提供方提出其特殊行業(yè)領(lǐng)域的通用格式，如氣象部門采用的“表格驅(qū)動(dòng)碼”格式。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為N。更新周期定義：信息資源更新的頻度。分為實(shí)時(shí)、每日、每周、每月、每季度、每年等。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。共享類型定義：對(duì)信息資源共享類型的描述，包括“無(wú)條件共享”、“有條件共享”、“不共享”三類。值域范圍對(duì)應(yīng)共享類型排序分別為1、2、3。數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。共享?xiàng)l件定義：不同共享類型的信息資源的共享?xiàng)l件。無(wú)條件共享類和有條件共享類應(yīng)標(biāo)明使用要求，包括作為行依據(jù)、作為工作參考、用于數(shù)據(jù)校核、用于業(yè)務(wù)協(xié)同等；有條件共享類還應(yīng)注明共享?xiàng)l件和共享范圍；不予共享類應(yīng)注明相關(guān)的法律、行法規(guī)或黨中央、國(guó)務(wù)院策依據(jù)。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：可選項(xiàng)；只有當(dāng)“共享類型”為“條件共享”時(shí)，為必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。共享方式定義：獲取信息資源的方式。包括“接口交換”、“文件下載”、“在線瀏覽”、“離線交換”等。共享類型為“不共享”的，無(wú)須列明共享方式。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：可選項(xiàng)；當(dāng)“共享類型”為“無(wú)條件共享”或“條件共享”時(shí)，為必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。開放方式定義：對(duì)信息資源是否向社會(huì)開放的描述，包括“是”和“否”，對(duì)應(yīng)取值分別為1和0。數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。開放條件定義：對(duì)社會(huì)開放資源的條件描述，當(dāng)“是否向社會(huì)開放”取值為1時(shí)，描述開放條件。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：可選項(xiàng)；當(dāng)“開放方式”為“是”時(shí)，必須寫明開放條件；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。發(fā)布日期定義：信息資源提供方發(fā)布共享信息資源的日期。數(shù)據(jù)類型：日期型，格式為CCYY-MM-DD。注解：必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息項(xiàng)中文名稱定義：描述信息資源中具體信息項(xiàng)的中文標(biāo)題。適用于數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格類等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息資源。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：可選項(xiàng)；當(dāng)信息資源為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集時(shí)，為必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息項(xiàng)數(shù)據(jù)類型定義：標(biāo)明該信息項(xiàng)的數(shù)據(jù)類型。其中，屬于文本類電子文件的，應(yīng)標(biāo)明所采用的字符集和編碼方式，推薦使用GB13000-2010及其后續(xù)版本字符集和UTF-8或UTF-16方式編碼；屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫(kù)類、電子表格類）的，應(yīng)標(biāo)明數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，包括：字符型C、數(shù)值型N、貨幣型Y、日期型D、日期時(shí)間型T、邏輯型L、備注型M、通用型G、雙精度型B、整型I、浮點(diǎn)型F。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：可選項(xiàng)；當(dāng)信息資源為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集時(shí)，為必選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息項(xiàng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度定義：標(biāo)明該信息項(xiàng)在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)時(shí)占用的字節(jié)數(shù)，適用于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫(kù)類、電子表格類）。屬于數(shù)據(jù)庫(kù)類的，數(shù)據(jù)長(zhǎng)度即該信息項(xiàng)對(duì)應(yīng)的字段在數(shù)據(jù)庫(kù)中的指定長(zhǎng)度或默認(rèn)長(zhǎng)度；屬于電子表格類的，估算該信息項(xiàng)內(nèi)容字?jǐn)?shù)的上限，并折算成字節(jié)數(shù)，該字節(jié)數(shù)即為數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。數(shù)據(jù)類型：字符型。注解：可選項(xiàng)；最大出現(xiàn)次數(shù)為1。信息資源標(biāo)識(shí)規(guī)范編碼規(guī)范按照GB/T21063.3-2007《信息資源目錄體系第4部分：信息資源分類》、《信息資源目錄編制指》和《20170724某省信息資源目錄編制規(guī)范（征求意見稿）》的代碼結(jié)構(gòu)規(guī)則要求，信息資源代碼結(jié)構(gòu)由前段碼、后段碼組成。前段碼由“類”、“項(xiàng)”、“目”、“細(xì)目”組成，作為信息資源的分類碼；后段碼為信息資源在某一分類碼之后的順序碼。圖1信息資源編碼的組成前段碼前段碼是信息資源編碼中的字符“/”之前的部分，前段碼長(zhǎng)14位。前段碼的前9位，即信息資源“類”、“項(xiàng)”、“目”的6位加上“細(xì)目”中的3位部門代碼，用來(lái)標(biāo)明為信息資源分配后段碼的實(shí)體。由信息資源管理部門統(tǒng)一管理和分配，并由其負(fù)責(zé)確保其唯一性，不得將其分配給多個(gè)實(shí)體。分配給某一實(shí)體后，即使該實(shí)體被撤消，也不能將此代碼分配給其他的實(shí)體。信息資源“類”，1位代碼，用1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。根據(jù)“4.3目錄的分類體系”，其中“1”代表基礎(chǔ)信息資源類，“2”代表主題信息資源類，“3”代表部門信息資源類。信息資源“項(xiàng)”，2位代碼，用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。根據(jù)《信息資源目錄編制指》和《20170724某省信息資源目錄編制規(guī)范（征求意見稿）》的代碼結(jié)構(gòu)規(guī)則，某省的編碼為“24”（07版標(biāo)準(zhǔn)），某地本級(jí)的編碼為A00。c）信息資源“目”，3位代碼，由GB18030-2005中定的10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字（0－9）和大寫羅馬字符“A—Z”中除去“I”和“O”的24個(gè)字符組成。某地及其下屬區(qū)縣的代碼見附件一。d）信息資源“細(xì)目”，8位代碼。包括部門代碼和分類代碼兩部分，其中，部門代碼由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，某地本級(jí)部門的代碼見附件二，某地及下屬區(qū)縣的部門代碼由某地信息資源管理部門統(tǒng)一分配，分類代碼由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成?！凹?xì)目”中的分類代碼按分類的結(jié)構(gòu)層次編，由5位數(shù)字表示，具體代碼見表2。其中：一級(jí)分類由2位數(shù)字表示，其中，00代表業(yè)務(wù)類，01代表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)類，03代表信息公開類，其他類為99，04-99為擴(kuò)展類。二級(jí)分類由3位數(shù)字表示，詳情見表2。

后段碼后段碼是信息類編碼中的字符“/”之后的部分，用來(lái)對(duì)同一實(shí)體內(nèi)部所管理或擁有的信息資源進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)。后段碼用于表示分類后的順序號(hào)，后段碼長(zhǎng)度為9位，由4位年代號(hào)和5位順序號(hào)組成，由GB18030-2005中定的10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字（0－9）組成。編碼示例說(shuō)明某地部門信息資源編碼：330014A00001/201800003說(shuō)明：前段碼中，第一位數(shù)字“3”表示部門信息資源類，