述職報(bào)告的含義

述職報(bào)告的含義、類型和內(nèi)容

(一)述職報(bào)告的含義

述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)自己的職務(wù)規(guī)定，就一定時(shí)期內(nèi)的任期目的，向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部群眾，報(bào)告自己推行崗位責(zé)任狀況的書(shū)面報(bào)告，是干部管理考核專用的一種文體。

述職報(bào)告雖以“報(bào)告”為名，跟作為黨政重要公文的“報(bào)告”卻不是同類文體，內(nèi)容、功效和作者身份都有很大不同。述職報(bào)告的內(nèi)容涉及任職期間所獲得的工作成績(jī)、局限性和失誤之處以及存在的重要問(wèn)題，跟總結(jié)倒有不少相似之處。

述職報(bào)告可分為年度述職報(bào)告、階段述職報(bào)告、任期述職報(bào)告等類型。

(二)述職報(bào)告的作用

隨著我國(guó)干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實(shí)施，作為民主考核干部程序中的一種重要環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來(lái)越顯出其重要的意義。述職報(bào)告作為述職的文本，其作用重要體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面：

1．撰寫(xiě)述職報(bào)告是完善干部管理制度的一項(xiàng)重要方法

在崗位職責(zé)明確的前提下，規(guī)定擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定時(shí)撰寫(xiě)述職報(bào)告，便于干部管理部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全方面細(xì)致的考察，方便根據(jù)干部本身的發(fā)展趨勢(shì)，有計(jì)劃有目的地進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。

2．述職報(bào)告是廣大群眾評(píng)議干部的根據(jù)

領(lǐng)導(dǎo)干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，通過(guò)述職報(bào)告的形式向廣大群眾報(bào)告推行崗位職責(zé)的狀況，讓群眾進(jìn)行審查和評(píng)議，這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督、傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)的有效方式，有助于親密干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。

3．撰寫(xiě)述職報(bào)告有助于干部的自我提高

領(lǐng)導(dǎo)干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，需要通過(guò)述職的方式對(duì)自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回想，總結(jié)以前的工作經(jīng)驗(yàn)，汲取以前的失敗教訓(xùn)，強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念。這對(duì)于更加好地探索本職工作的規(guī)律，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識(shí)、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。

二述職報(bào)告的內(nèi)容

述職報(bào)告的內(nèi)容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相似。但不管哪一行業(yè)，哪一種級(jí)別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，都應(yīng)當(dāng)含有下列幾個(gè)方面的內(nèi)容：

(一)崗位職責(zé)

述職報(bào)告首先要簡(jiǎn)要扼要地介紹自己的基本狀況，如所任職務(wù)，任職時(shí)間。然后要具體介紹自己的崗位職責(zé)范疇，即自己分管的工作、任職期間的重要工作目的。之因此要具體介紹，是由于崗位職責(zé)是群眾評(píng)議和干部考核部門(mén)衡量述職者與否稱職的原則。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)者由于分工的不同其職責(zé)范疇各不相似，但崗位職責(zé)是任何一種職位都含有的。

(二)指導(dǎo)思想

這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場(chǎng)上，根據(jù)黨和國(guó)家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，開(kāi)展工作。沒(méi)有對(duì)的的指導(dǎo)思想，沒(méi)有對(duì)黨和國(guó)家的方針政策的進(jìn)一步領(lǐng)略，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問(wèn)題，采用對(duì)的的辦法，從而較好地完畢自己的本職工作。

(三)重要工作

這是述職報(bào)告最重要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實(shí)地報(bào)告自己所做的重要工作，工作過(guò)程中所獲得的成績(jī)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失，都要一一報(bào)告。具體說(shuō)來(lái)，重要涉及下面這些方面：

自己主持開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作，成果如何；

協(xié)助別人開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作，成果如何，自己所起的作用如何；

在任職期間，黨和國(guó)家有哪些方針政策出臺(tái)，自己是如何貫徹執(zhí)行的，效果如何；

在任職期間，上級(jí)有哪些重要的批示，自己是如何貫徹的，效果如何；

在工作實(shí)踐中碰到了哪些新的狀況和新的問(wèn)題，自己是如何解決的。

以上各點(diǎn)，都涉及成功和失誤兩個(gè)方面，不能只說(shuō)成績(jī)，報(bào)喜不報(bào)憂。

(四)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

對(duì)本身的工作實(shí)踐，還要能夠概括出某些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，其中涉及成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些，此后應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揚(yáng)；失敗的教訓(xùn)有哪些，此后應(yīng)當(dāng)如何避免。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。對(duì)于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀因素，明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。

三述職報(bào)告的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題有多個(gè)寫(xiě)法?？纱笾赂爬閱螛?biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。

1．單標(biāo)題

由職務(wù)、時(shí)間、文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××省教委辦公室主任1999年度述職報(bào)告》。

由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司總經(jīng)理述職報(bào)告》。

由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《1999－述職報(bào)告》。

只用文種名稱作標(biāo)題，如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》。

2．雙標(biāo)題

將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題，這就形成了雙標(biāo)題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報(bào)告》。

(二)前言

述職報(bào)告的前言部分普通涉及三個(gè)方面的內(nèi)容，一是崗位職責(zé)，二是指導(dǎo)思想，三是概括評(píng)價(jià)。崗位職責(zé)涉及自己從何時(shí)起擔(dān)任何職，重要負(fù)責(zé)什么工作；指導(dǎo)思想是闡明自己在什么樣的思想原則、方針政策指導(dǎo)下進(jìn)行工作的；概括評(píng)價(jià)是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。三個(gè)方面的內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě)，普通一種自然段即可。

需要闡明的是，上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫(xiě)作中能夠靈活解決，除崗位職責(zé)必不可少外，其它兩個(gè)方面的內(nèi)容能夠安排在背面的主體部分或者結(jié)尾部分中。

(三)主體

主體是述職報(bào)告的核心部分，重要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行體現(xiàn)。大致有三種寫(xiě)法：

一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷(xiāo)售方面、后勤方面等等，一類作為一種層次依次進(jìn)行敘述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開(kāi)寫(xiě)。另外，對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作、有發(fā)明性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě)，即在反映普通成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn)。普通性的工作，日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)樸一點(diǎn)。

二是時(shí)間發(fā)展次序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后次序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)。這種形式在任期述職報(bào)告中經(jīng)常采用，由于任期時(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣，所做的工作和存在的問(wèn)題較多，為了便于歸納總結(jié)，以呈現(xiàn)工作的全貌，因此將一種時(shí)期的重要工作準(zhǔn)時(shí)間分段，這樣也便于在各個(gè)階段中具體敘述所獲得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。

三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最慣用的，普通分為重要工作、成績(jī)效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題和對(duì)策等幾部分。(四)結(jié)尾和落款

必要時(shí)，能夠安排一種專門(mén)的結(jié)尾部分。能夠?qū)ψ约鹤鲆环N基本的評(píng)價(jià)，也能夠簡(jiǎn)要闡明自己的某些體會(huì)或此后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，也能夠不寫(xiě)結(jié)尾部分。

最后普通要用模式化的結(jié)束語(yǔ)收束全文，慣用的是“特此報(bào)告”、“專此述職”。

結(jié)尾之后，要訂立姓名和日期。四述職報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

(一)實(shí)事求是

述職報(bào)告要?jiǎng)?wù)實(shí)，要既講成績(jī)又講失誤，既講優(yōu)點(diǎn)又講局限性，不能攬功諉過(guò)。對(duì)含有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jī)，要寫(xiě)得進(jìn)一步透徹；對(duì)普通性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò)。述職報(bào)告還要解決好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系，要注意把個(gè)人成績(jī)和集體成績(jī)分清，解決好個(gè)人與集體、個(gè)人與上級(jí)及同級(jí)之間的關(guān)系。述職報(bào)告重點(diǎn)應(yīng)闡述主管工作的狀況，公正、精確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實(shí)面貌。對(duì)于協(xié)管的工作，要講清晰參加程度、發(fā)揮的作用，投入的精力時(shí)間，解決的困難等。

(二)突出特點(diǎn)

不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和辦法，即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn)，至于工作辦法，就更是各具特色了。鑒于這種狀況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個(gè)性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法。

(三)抓住重點(diǎn)

不管是按工作內(nèi)容分類，還是準(zhǔn)時(shí)間次序敘述，述職報(bào)告都不要事無(wú)巨細(xì)、面面俱到，否則，很容易寫(xiě)成一篇平淡冗長(zhǎng)的流水帳。要故意識(shí)地抓住核心問(wèn)題，突出重要成績(jī)，總結(jié)重要教訓(xùn)。凡重點(diǎn)部分，要寫(xiě)得具體、具體、充足、全方面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過(guò)。

(四)虛實(shí)結(jié)合

“虛”指理論觀點(diǎn)，“實(shí)”指具體工作狀況。述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)以敘事為主，論理為輔，用敘議結(jié)合的方式來(lái)體現(xiàn)。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章同樣，通篇理論敘述，缺少事實(shí)根據(jù)。最佳的辦法是敘議