怎樣寫(xiě)會(huì)議發(fā)言稿

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一、會(huì)議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國(guó)際會(huì)議實(shí)踐中形成的書(shū)面文書(shū)都可歸屬其中。按會(huì)議的進(jìn)行順序可分：

（一）會(huì)前文件。會(huì)前文件是指會(huì)議開(kāi)始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：

1．會(huì)議邀請(qǐng)書(shū)——會(huì)議組織者向潛在的與會(huì)者發(fā)出的邀請(qǐng)，內(nèi)容涉及（甲）會(huì)議的名稱、日期、地點(diǎn)、主題，（乙）與會(huì)者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會(huì)議的報(bào)名、費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)。有的國(guó)際會(huì)議在發(fā)出正式邀請(qǐng)前，還預(yù)發(fā)一個(gè)會(huì)議通知書(shū)（請(qǐng)參見(jiàn)第五章“會(huì)議通知”一節(jié)）。這往往是與會(huì)者最早獲得的關(guān)于會(huì)議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會(huì)，并按照要求進(jìn)行與會(huì)準(zhǔn)備。

2．與會(huì)須知——往往由會(huì)議組織者會(huì)同會(huì)議承辦者共同準(zhǔn)備，旨在向與會(huì)者介紹與會(huì)期間必須知悉的情況及知識(shí)，包括：

會(huì)議所在國(guó)的基本情況（國(guó)土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；

會(huì)場(chǎng)服務(wù)設(shè)施與項(xiàng)目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務(wù)、外匯、郵電）；

當(dāng)?shù)氐臍夂?、電壓、市?nèi)交通、購(gòu)物去處；

會(huì)議所在旅館的平面圖、會(huì)議廳室及會(huì)議秘書(shū)處辦公室的位置、房間號(hào)、電話號(hào)；

外國(guó)使館及國(guó)際組織機(jī)構(gòu)的電話號(hào)；

組委會(huì)的情況。

3．議程草案——即會(huì)議的臨時(shí)議程，包含議程項(xiàng)目（議題）及審議順序。

4．議題注釋——秘書(shū)處準(zhǔn)備的關(guān)于各個(gè)議題的說(shuō)明，一般采取簡(jiǎn)介的方式，客觀介紹各個(gè)議題的主要內(nèi)容、中心環(huán)節(jié)及其他有關(guān)情況，俾使與會(huì)者能快速了解議程的全貌。有時(shí)也有提示討論內(nèi)容之意。

5．背景材料——關(guān)于會(huì)議突出問(wèn)題的參考材料，一般由常設(shè)秘書(shū)處的有關(guān)部門(mén)或特聘的專家撰寫(xiě)。此類材料多具專題性質(zhì)，內(nèi)容包括：?jiǎn)栴}的起源、發(fā)展經(jīng)過(guò)、當(dāng)前情況、發(fā)展趨勢(shì)、各方態(tài)度、爭(zhēng)論焦點(diǎn)及政策建議等。由秘書(shū)處名義準(zhǔn)備的材料，一般較為客觀，以個(gè)人或小組名義撰寫(xiě)的材料，多代表一個(gè)方面的看法。背景材料是會(huì)前文件中較有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的部分，應(yīng)是與會(huì)者仔細(xì)閱讀和研究的重點(diǎn)。

6．會(huì)議日程——關(guān)于大會(huì)及各委員會(huì)討論各個(gè)議題及有關(guān)活動(dòng)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)的一覽表。與會(huì)者經(jīng)常需要查閱以掌握會(huì)議的進(jìn)程和準(zhǔn)備與會(huì)。但預(yù)定的計(jì)劃經(jīng)常有變。為使與會(huì)者能及時(shí)準(zhǔn)確掌握會(huì)議的進(jìn)展及可能的變更，有的國(guó)際會(huì)議還發(fā)布“每日活動(dòng)日程”作為補(bǔ)充。

7．初步與會(huì)者名單——根據(jù)會(huì)前報(bào)名情況，由秘書(shū)處編制的名冊(cè)，于會(huì)議開(kāi)始時(shí)分發(fā)與會(huì)者。名冊(cè)按國(guó)家分列，每個(gè)代表團(tuán)團(tuán)員的名次按各團(tuán)提供的名單刊印。正式的與會(huì)者名單在稍后時(shí)間按正式注冊(cè)時(shí)登記的情況編制。與會(huì)者名單開(kāi)列了各代表團(tuán)成員的姓名、職務(wù)和在代表團(tuán)中的身份，是了解各國(guó)代表團(tuán)的陣容和開(kāi)展交往必不可少的參考材料。它也可包括國(guó)際機(jī)構(gòu)、民間組織及當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)等與會(huì)者及秘書(shū)處官員的姓名、與會(huì)身份。

8．代表全權(quán)證書(shū)——派出國(guó)家或機(jī)構(gòu)證明與會(huì)代表身份的文件。國(guó)家級(jí)代表的證件可由外交部部長(zhǎng)簽署或由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)出具。一般的格式為：“謹(jǐn)證明……（機(jī)構(gòu)）指派……（人氏）為出席……（國(guó)際會(huì)議）的代表”，或“……（機(jī)構(gòu)）茲指派……（人氏）為……（國(guó)家）出席……（國(guó)際會(huì)議）的團(tuán)長(zhǎng)，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時(shí)，國(guó)際會(huì)議的組織者也向與會(huì)者寄送空白的證書(shū)格式，由與會(huì)者填寫(xiě)后寄回。例如：……協(xié)會(huì)出席……會(huì)議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會(huì)會(huì)員。

代表／觀察員

名單如下：

1．xxx（團(tuán)長(zhǎng)）

2．xxx

3．xxx

4．xxx

5．xxx

（協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)官員）

xx（簽名）

日期

9．證件、請(qǐng)?zhí)?、表格——?yán)格地講，這些不屬于會(huì)議文件，但可歸入“文書(shū)”之類。各種證件，特別是身份證，是證明與會(huì)人員身份的文書(shū)。身份證分門(mén)別類，來(lái)賓、代表、觀察員、記者、工作人員等的證件都有區(qū)別。許多國(guó)際會(huì)議要求與會(huì)人員隨身佩帶。因它們也是出席會(huì)議和參加社交活動(dòng)的準(zhǔn)入證。請(qǐng)?zhí)ㄑ?qǐng)出席儀式、宴會(huì)、演出等）種類繁多，有會(huì)議印發(fā)者，也有各代表團(tuán)印發(fā)者。其中以開(kāi)幕式請(qǐng)?zhí)顬橹匾c講究（請(qǐng)參見(jiàn)附錄一、6）。至于表格，也是形形色色。代表報(bào)到、要求發(fā)言、登記返程航班、索要文件等都可能使用。（發(fā)言報(bào)名單，請(qǐng)參見(jiàn)附錄一、9）

（二）會(huì)際文件（會(huì)議期間產(chǎn)生的文件）。與會(huì)者必須認(rèn)真加以閱讀和研究，以了解會(huì)議的進(jìn)展和掌握存在的問(wèn)題。會(huì)際文件包括：

1．主席的開(kāi)幕詞和閉幕詞、來(lái)賓的講話及各方的賀電（信）。這些文件具有一定的禮賓性質(zhì)，但從字里行間人們也不難體察有關(guān)方面和人士對(duì)于會(huì)議的期待、重視和評(píng)價(jià)，特別是主席的閉幕詞往往具有總結(jié)性質(zhì)，尤受各方重視。

2．秘書(shū)長(zhǎng)等執(zhí)行機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的工作報(bào)告。工作報(bào)告回顧一個(gè)時(shí)期來(lái)的發(fā)展形勢(shì)和工作成就，指出存在的不足和面臨的困難，并提出下一步的工作計(jì)劃和要求代表決定的問(wèn)題。工作報(bào)告是對(duì)上屆會(huì)議各項(xiàng)決定執(zhí)行情況的交代，也是對(duì)本屆會(huì)議討論的引導(dǎo)。對(duì)工作報(bào)告進(jìn)行評(píng)議是與會(huì)代表應(yīng)盡的職責(zé)。

3．代表發(fā)言稿。這是會(huì)議文件中數(shù)量最多和最重要的部分。代表是國(guó)際會(huì)議與會(huì)者的主體。他們的發(fā)言代表了成員國(guó)的聲音，最受注意。會(huì)上仔細(xì)聆聽(tīng)他們的發(fā)言，會(huì)下將發(fā)言稿細(xì)加研究，就可從中了解與會(huì)者關(guān)心的焦點(diǎn)、人心的向背和事態(tài)的發(fā)展方向。代表發(fā)言紛紛云云，浩似煙海，閱讀時(shí)應(yīng)去粗取精，抓住關(guān)鍵。一些重要國(guó)家代表的發(fā)言，以及有見(jiàn)解和有新意的發(fā)言，尤要細(xì)加琢磨。國(guó)際機(jī)構(gòu)代表、主旨講演人、討論小組成員有份量的發(fā)言也在此列。

4．決議草案及其修正案。有些國(guó)際會(huì)議形成決議，表達(dá)在一些事項(xiàng)上與會(huì)者的共同認(rèn)識(shí)與要求。這些決議先以草案的形式出現(xiàn)，各方繼以修正案加以補(bǔ)充修改。這些草案及修正案均應(yīng)書(shū)面提出，以使與會(huì)者能從內(nèi)容到文字細(xì)加研究。國(guó)際會(huì)議形成的決議具有重要的影響力和一定的約束力，因此，一字一句都往往要經(jīng)過(guò)反復(fù)的討論和磋商才能達(dá)成一致。認(rèn)真研究決議草案及其修正案是每個(gè)代表團(tuán)必于重視的。

5．報(bào)告書(shū)、宣言及主席聲明。這三者形式雖有不同，但都是會(huì)議成果的反映和記載，有的還可能具有歷史文獻(xiàn)意義。

“報(bào)告書(shū)”是對(duì)會(huì)議進(jìn)程客觀的綜合性反映。

“宣言”代表與會(huì)者對(duì)重大問(wèn)題的共同意志，往往較“決議”的層次更高，觀察面更廣，影響力更大。

“主席聲明”多用于表達(dá)某些不能達(dá)成一致但為多數(shù)與會(huì)者所贊同的意見(jiàn)。

除主席聲明由主席自撰不需取得與會(huì)者同意外，報(bào)告書(shū)及宣言都要經(jīng)過(guò)會(huì)議反復(fù)推敲，字斟句酌，意見(jiàn)一致后才能履行通過(guò)手續(xù)。

（三）會(huì)后文件。會(huì)后文件包括會(huì)議記錄、對(duì)會(huì)議有貢獻(xiàn)人員的致謝信及關(guān)于后續(xù)行動(dòng)的往返信件等。

關(guān)于會(huì)議決議、報(bào)告書(shū)及記錄，下一章將進(jìn)一步討論。

以上均是公開(kāi)的會(huì)議文件，大部均可在赴會(huì)前或在會(huì)上獲得。與會(huì)者應(yīng)仔細(xì)研究這些文件，使自己隨時(shí)處于有準(zhǔn)備的工作狀態(tài)之中，并在此基礎(chǔ)上充分參與文件的審議，從而貫徹自己的政策主張，為會(huì)議的成功作出貢獻(xiàn)。

二、如何閱讀會(huì)議文件

國(guó)際會(huì)議文件素以多如牛毛著稱，確實(shí)存在質(zhì)與量的關(guān)系問(wèn)題。文件太少或過(guò)簡(jiǎn)，不能滿足會(huì)議需要，太多和過(guò)繁也令人望而卻步。許多長(zhǎng)篇大論往往被束之高閣，最后被原封不動(dòng)地送進(jìn)了廢紙簍。國(guó)際會(huì)議的文犢主義應(yīng)大力克服，文件應(yīng)少而精，重質(zhì)而不求量。

盡管人們不斷呼吁，由于種種原因，包括國(guó)際機(jī)構(gòu)養(yǎng)了一批以寫(xiě)文件為職業(yè)的官員，空泛含糊、拖泥帶水的官樣文章比比皆是，但國(guó)際會(huì)議又不能舍棄不用。因此，與會(huì)者從現(xiàn)實(shí)出發(fā)就應(yīng)研究如何快速和高效閱讀文件。這里簡(jiǎn)要介紹幾種方法：

（一）瀏覽。這就是說(shuō)把全文從頭到尾過(guò)一遍，采取一目數(shù)行的粗讀方法。在瀏覽過(guò)程中注意捕捉需要的信息。譬如說(shuō)，你手中是一份關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文件，而你的關(guān)心重點(diǎn)是外貿(mào)，那么在快速閱讀中注意抓住同外貿(mào)有關(guān)的詞匯，如貿(mào)易、投資、市場(chǎng)、外匯、進(jìn)出口等。遇到此類詞匯時(shí)放慢速度，以發(fā)現(xiàn)所需材料，再加細(xì)讀。因此，這里講的瀏覽并非指對(duì)全文平均使用力量，而是提倡點(diǎn)面結(jié)合，既快速通讀全文，又注意抓住重點(diǎn)。

（二）讀摘要。有些國(guó)際會(huì)議考慮到與會(huì)者不能從頭到尾閱讀一篇重要然而篇幅甚長(zhǎng)的報(bào)告，往往搞一個(gè)摘要，介紹其中精華。與會(huì)者只需閱讀摘要，便可見(jiàn)概貌。如有時(shí)間和精力再回過(guò)頭來(lái)通讀全文。有時(shí)會(huì)議組織者沒(méi)有或未及準(zhǔn)備摘要。如代表團(tuán)自己有條件，也可選擇重點(diǎn)文件自搞摘要，供領(lǐng)導(dǎo)人參考。摘要不是評(píng)論，應(yīng)當(dāng)是純粹的原文的觀點(diǎn)和材料，讓閱讀者自作判斷。摘要可簡(jiǎn)可繁，根據(jù)文件的重要性和自己的力量而定。

（三）讀前言和結(jié)論。前言是寫(xiě)作者對(duì)于全文的概括介紹，結(jié)論則是作者得出的論斷和建議。兩者集中反映作者的基本思維和中心論據(jù)。通常兩者篇幅都較適當(dāng)，文字也較精煉。是粗線條了解全文的捷徑。沒(méi)有時(shí)間讀全文者不妨一試。

（四）讀重點(diǎn)章節(jié)。一篇文章面對(duì)許多讀者，而讀者的興趣也各不相同。前言和結(jié)論很可能不能滿足對(duì)某一專題較感興趣的讀者。此類讀者應(yīng)選讀文中有關(guān)章節(jié)。文首的目錄是重要線索，按圖索驥可以找到所需部分。有的文件還在文末附有索引，將有關(guān)內(nèi)容按條目歸并，讀者可以方便地按頁(yè)數(shù)找到各個(gè)出處。重點(diǎn)章節(jié)集中論述某個(gè)問(wèn)題，可使讀者深入了解作者的認(rèn)識(shí)。索引則為便于讀者尋找分散于全文的同一個(gè)有關(guān)的內(nèi)容，有助于讀者了解作者在不同的情景下對(duì)同一個(gè)問(wèn)題的看法。

（五）讀黑體字和標(biāo)題。黑體字或斜體字是作者或編者以特殊的印刷字體標(biāo)出，希望讀者重視的部分。通讀黑體字也能使讀者在短時(shí)間內(nèi)掌握全文的精彩部分。閱讀標(biāo)題更是一個(gè)“偷懶”的辦法，可以在很短的時(shí)間內(nèi)了解全文的主要內(nèi)容。標(biāo)題是對(duì)內(nèi)容的畫(huà)龍點(diǎn)睛，是內(nèi)容最精粹的體現(xiàn)，有經(jīng)驗(yàn)的讀者多少可以從通覽全文大小標(biāo)題中，窺見(jiàn)文件的覆蓋面和深度，并初步掂量出價(jià)值來(lái)。

以上講的都是在時(shí)間緊張，精力不濟(jì)的情況下，粗讀文件的方法。如果它的某些內(nèi)容能引起你的興趣，不妨隨時(shí)做上記號(hào)，待抽時(shí)間再細(xì)加品味，或有需要時(shí)回溯查考。

三、發(fā)言稿的類別

代表發(fā)言時(shí)所用文稿為發(fā)言稿。發(fā)言稿是事先寫(xiě)好、經(jīng)過(guò)仔細(xì)推敲和斟酌的文字稿。有時(shí)也稱“有準(zhǔn)備的發(fā)言”（preparedstatement）。重要和正式的發(fā)言通常都用發(fā)言稿，以保證準(zhǔn)確性。秘書(shū)處及有關(guān)代表團(tuán)也會(huì)主動(dòng)索取各代表的發(fā)言稿作為文字依據(jù)。許多代表團(tuán)還把重要的發(fā)言稿廣為散發(fā)，以擴(kuò)大影響。發(fā)言稿也常常是新聞媒介寫(xiě)報(bào)道時(shí)的重要依據(jù)和參考。發(fā)言稿具有特別的嚴(yán)肅性、代表性、準(zhǔn)確性和可回溯性，使它成為國(guó)際會(huì)議的重要文件。有時(shí)，發(fā)言稿上也印有“以發(fā)言為準(zhǔn)”的字樣，表明發(fā)言人還可能作臨時(shí)改動(dòng)，文稿僅供參考。

國(guó)際會(huì)議的發(fā)言稿種類頗多，常見(jiàn)的有：

（一）一般性發(fā)言的發(fā)言稿。即與會(huì)代表在大會(huì)一般性辯論中，說(shuō)明本國(guó)基本立場(chǎng)和觀點(diǎn)的發(fā)言稿。它多半是政策性發(fā)言，闡明代表團(tuán)對(duì)形勢(shì)的分析、對(duì)會(huì)議主題的評(píng)述、對(duì)討論問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，以及介紹本國(guó)情況、貢獻(xiàn)、經(jīng)驗(yàn)等。一般性發(fā)言的發(fā)言稿是代表團(tuán)在國(guó)際會(huì)議上最重要的講話稿。這種講話槁講究氣勢(shì)、邏輯性和說(shuō)服力，因而實(shí)際上就是講演稿。但不論稿子寫(xiě)得如何娓娓動(dòng)聽(tīng)，能否引起重視，關(guān)鍵還在內(nèi)容。技巧再高，若僅是重復(fù)已知的觀點(diǎn)和事實(shí)，就不會(huì)引起多大的興趣。反過(guò)來(lái)，即使文字平平，但有真知灼見(jiàn)，也會(huì)備受重視。在國(guó)際會(huì)議上，中國(guó)代表團(tuán)的發(fā)言常常能道出許多發(fā)展中國(guó)家想說(shuō)而不敢說(shuō)的話，因而，代表講完后，前來(lái)祝賀和索取發(fā)言稿者甚眾，這就是以敢言取勝。一般來(lái)說(shuō)，重要國(guó)家代表團(tuán)的發(fā)言、包含嶄新論據(jù)及建議的發(fā)言、反映重大立場(chǎng)變化的發(fā)言更能引起注意。過(guò)分渲染自己的成就和貢獻(xiàn)，或過(guò)多地反映國(guó)內(nèi)政治需要的發(fā)言，效果可能適得其反。

（二）關(guān)于具體議題的發(fā)言稿。這種發(fā)言是各國(guó)代表團(tuán)就某個(gè)議程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)說(shuō)的發(fā)言，較多反映務(wù)實(shí)精神。其內(nèi)容包括評(píng)論會(huì)議文件、提出具體主張、介紹本國(guó)做法、宣布行動(dòng)綱領(lǐng)和承擔(dān)國(guó)際義務(wù)等。由于此種發(fā)言往往涉及實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，各國(guó)代表在擬定發(fā)言稿時(shí)都較慎重，在措辭上力避使人產(chǎn)生誤解，而且注意突出本代表團(tuán)希望會(huì)議重視的內(nèi)容。例如，某國(guó)準(zhǔn)備加入某個(gè)協(xié)定，主辦某個(gè)國(guó)際會(huì)議，或做出某種財(cái)政貢獻(xiàn)，便可能在其發(fā)言中提及，以便記錄在案。發(fā)言不宜長(zhǎng)篇大論，也應(yīng)力戒泛泛而談。在同一個(gè)會(huì)上，不同的議題可能由不同的業(yè)務(wù)單位擬稿，發(fā)言稿的風(fēng)格、體裁可不強(qiáng)求一致，但對(duì)同一問(wèn)題的政策主張和提法應(yīng)統(tǒng)一口徑。

（三）關(guān)于決議草案的發(fā)言稿。在國(guó)際會(huì)議上提出決議草案，應(yīng)由提案國(guó)代表作解釋性說(shuō)明。發(fā)言稿一般均簡(jiǎn)明扼要，旨在爭(zhēng)取會(huì)議給予支持。如提案國(guó)有多個(gè)，往往由最初的倡議國(guó)代表作介紹性發(fā)言。在討論中，各國(guó)代表表明贊成、反對(duì)或保留，并申述理由，也可能提出修正案，對(duì)草案的部分內(nèi)容作文字上的修改，甚至提出針?shù)h相對(duì)的反決議。提出修正案時(shí)，不能僅作原則性的聲明。特別是重要的修正案，應(yīng)提出具體措辭，交秘書(shū)處印發(fā)各代表團(tuán)考慮。

（四）投票前后的解釋性發(fā)言稿。國(guó)際間利害關(guān)系犬牙交錯(cuò)，一個(gè)決議案寫(xiě)得再巧妙也是眾口難調(diào)，何況某些決議的本意就是為了譴責(zé)某種行為，或?yàn)槟撤N行為打掩護(hù)。在十分復(fù)雜的情況下，贊成、反對(duì)、棄權(quán)三種基本態(tài)度，不足以說(shuō)明所有國(guó)家的立場(chǎng)，更不能反映某些國(guó)家采取某種曖昧態(tài)度的苦衷。為了回避矛盾，有的國(guó)家干脆不參加投票，在投票者中，投贊成票者可能仍對(duì)決議案中的某一部分有所保留，而投反對(duì)票者也不想得罪有關(guān)的國(guó)家，投棄權(quán)票者可能也很想表白棄權(quán)的原因。因此，投票前后，有關(guān)代表團(tuán)作解釋性的發(fā)言，是其立場(chǎng)和態(tài)度使然，毫不奇怪。如有人能把國(guó)際會(huì)議上，投票前后各代表五花八門(mén)的心態(tài)加以披露和描繪，定能寫(xiě)成一本內(nèi)容十分精彩的《現(xiàn)代國(guó)際官場(chǎng)現(xiàn)形記》。

（五）關(guān)于“程序問(wèn)題”和“程序性動(dòng)議”的發(fā)言稿。此類問(wèn)題很多是臨場(chǎng)發(fā)言，但有關(guān)代表團(tuán)也可能估計(jì)到形勢(shì)的發(fā)展，預(yù)做了準(zhǔn)備。發(fā)言要求主席立即對(duì)違反議事規(guī)則的行為做出裁決，一般措辭上都較簡(jiǎn)短有力，對(duì)人，對(duì)事有極大的針對(duì)性。（關(guān)于“程序問(wèn)題”和“程序性動(dòng)議”，請(qǐng)參見(jiàn)第六章）

（六）禮儀式的發(fā)言稿。國(guó)際會(huì)議上可以爭(zhēng)得臉紅耳赤，但每個(gè)代表都要表現(xiàn)出彬彬有禮的君子風(fēng)度。因此，有許多發(fā)言雖無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，但也是必不可少的。例如，支持某人的提名、祝賀主席的當(dāng)選、自己當(dāng)選后表示感謝、閉幕時(shí)感謝東道國(guó)等，均屬此類。禮尚往來(lái)是人之常情，對(duì)創(chuàng)造和諧的氣氛和體現(xiàn)友好感情，有一定的作用。此類發(fā)言稿應(yīng)表現(xiàn)熱情、誠(chéng)懇和盡可能具體，避免給人“例行公事”的印象。

四、如何寫(xiě)發(fā)言稿

這是一個(gè)大題目，非三言兩語(yǔ)所能講清。對(duì)于國(guó)際會(huì)議的發(fā)言稿理應(yīng)提出較高要求，因?yàn)樗袊?guó)家的屬性。這種要求又隨發(fā)言人身份的高低、會(huì)議重要性的大小及會(huì)議性質(zhì)的正式與否而差異。有些演說(shuō)家不需發(fā)言稿，記下的講演同就是很好的文章。國(guó)際會(huì)議的發(fā)言者則不同，他們不但要嚴(yán)正表明自己的立場(chǎng)，努力說(shuō)服別人，更重要的是，還要坐下來(lái)討論和爭(zhēng)辯，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)。因此，不能像一般演說(shuō)家那樣，僅需鼓唇弄舌而已。國(guó)際會(huì)議上的發(fā)言須具有最大的嚴(yán)肅性和務(wù)實(shí)性。特別是使用發(fā)言稿更能體現(xiàn)深思熟慮和較為鄭重的態(tài)度。

對(duì)國(guó)際會(huì)議的發(fā)言稿，應(yīng)提出以下要求：

（一）緊緊扣題。即是說(shuō)發(fā)言稿的中心內(nèi)容要緊緊環(huán)繞會(huì)議的主題和討論中的議題。在有準(zhǔn)備的發(fā)言中切忌“下筆千言，離題萬(wàn)里”。然而，變相的“離題”卻不少見(jiàn)：侃侃而談，不著邊際；各言其是，互不交鋒；僅講大道理，不接觸實(shí)際；借題發(fā)揮，顧左右而言他；或者僅表態(tài)，不說(shuō)理，是否都屬不扣題之列？議題就是討論的焦點(diǎn)，如果與會(huì)者都統(tǒng)邊而走，如何能討論起來(lái)？更不用說(shuō)達(dá)成共識(shí)了。國(guó)際會(huì)議發(fā)言稿，要盡量開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，切中要害，做到一棒一條痕。

（二）觀點(diǎn)清楚。有時(shí)為了某種需要，發(fā)言要故意含糊其詞，讓有關(guān)方面去揣測(cè)。但在多數(shù)情況下，國(guó)際會(huì)議是公開(kāi)的討論，要表現(xiàn)最大的誠(chéng)意，對(duì)某一問(wèn)題究竟是贊成、反對(duì)、保留，觀點(diǎn)要明確。含含糊糊，油嘴滑舌，使人不得要領(lǐng)，等于什么也沒(méi)有說(shuō)。這種發(fā)言人們會(huì)不屑一聽(tīng)。即使為了故意含糊，也必有所暗示，使人感到愚中有智，而不是聽(tīng)后茫然若失，不知所云。

（三）材料準(zhǔn)確。在發(fā)言稿中經(jīng)常要引用一些材料來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。這些材料使用前要反復(fù)核對(duì)，防止差錯(cuò)。特別是涉及第三國(guó)的材料，使用時(shí)更要謹(jǐn)慎，盡量是官方公布的。如材料有誤，有關(guān)代表進(jìn)行糾正、反駁，就會(huì)貽人口實(shí)，使自己處于難堪境地。數(shù)字容易發(fā)生差錯(cuò)，多一個(gè)“o”和少一個(gè)“o”，相差十萬(wàn)八千里，引用時(shí)更要核實(shí)。引經(jīng)據(jù)典時(shí)，要把出處弄清楚，最好是查對(duì)原文，防止以訛傳訛。觀點(diǎn)雖正確，但材料有誤，就會(huì)使發(fā)言稿大為減色。

（四）言簡(jiǎn)意賅。古話說(shuō)“要言不繁”。在國(guó)際會(huì)議上，發(fā)言稿嘮嘮叨叨就俗不可耐。言簡(jiǎn)只是指文字表達(dá)要精煉，意賅才是核心。要做到言簡(jiǎn)意賅，首先要思路清楚，層次分明。長(zhǎng)話短說(shuō)，不以詞害意也屬必要。除論據(jù)充足，事實(shí)確鑿?fù)猓l(fā)言稿寫(xiě)后還應(yīng)從文字上反復(fù)修改，去掉繁言蔓詞。有的國(guó)際會(huì)議限定大會(huì)發(fā)言時(shí)間，例如世界勞工組織就嚴(yán)格執(zhí)行15分鐘的規(guī)定。為在較短時(shí)間內(nèi)把問(wèn)題講清楚，尤其要注意言簡(jiǎn)意賅。

（五）盡量口語(yǔ)化。國(guó)際會(huì)議發(fā)言稿不同于文章，首先是供耳聽(tīng)，然后才是目間的，因此，不能之乎者也，一片書(shū)面語(yǔ)言。更使人難聽(tīng)者是過(guò)長(zhǎng)的句子。有的發(fā)言稿，一段話七八行，從頭到尾只有一個(gè)句號(hào)。長(zhǎng)句套短句的構(gòu)造在西方文字里較多，中國(guó)人寫(xiě)發(fā)言稿不能模仿，否則，常使人讀不成句，聽(tīng)起來(lái)也頗費(fèi)神。文筆好者往往寫(xiě)短而有力的句子。

寫(xiě)國(guó)際會(huì)議講話槁首先要講構(gòu)思。構(gòu)思便是思考運(yùn)用什么論據(jù)，從哪些角度，分多少問(wèn)題來(lái)構(gòu)筑講話稿的骨架。政府的方針政策、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和集體研究的結(jié)論是構(gòu)思的主線。會(huì)議文件、與會(huì)代表的發(fā)言稿和會(huì)下活動(dòng)得到的信息是思考的線索，平時(shí)多方積累的材料和通過(guò)實(shí)踐形成的觀點(diǎn)，則是填補(bǔ)骨架的肌肉和筋絡(luò)。關(guān)鍵是：如何在主線的指引下和思考線索的啟示下，發(fā)揮寫(xiě)作者的主觀能動(dòng)性，把肌肉和筋絡(luò)有機(jī)地填補(bǔ)在骨骼上，形成完美的肌體。構(gòu)思是第一步，是搭架和布局的工作。構(gòu)思做好了，成文、修改、定槁便不會(huì)太費(fèi)事，至少不會(huì)出現(xiàn)大的反復(fù)。

國(guó)際會(huì)議的發(fā)言稿大體上有三種寫(xiě)法：一種可稱之連篇式；另一種為列點(diǎn)式；第三種是介乎兩者之間的混合式。它們主要適用于中、長(zhǎng)篇的正式發(fā)言稿。

（一）連篇式。由若干意思連貫、前后銜接、環(huán)繞一個(gè)主題展開(kāi)的部分組成。寫(xiě)法上高屋建瓴、一氣呵成。這種寫(xiě)法往往要求具有較高的邏輯性和較強(qiáng)的說(shuō)理性。

以周總理1955年在亞非會(huì)議上的補(bǔ)充講話為例，就可以找到全文清晰的脈絡(luò)，包括：

中國(guó)代表團(tuán)是來(lái)求團(tuán)結(jié)而不是來(lái)吵架、來(lái)求同而不是立異的；

共產(chǎn)主義和社會(huì)主義制度是好的，但在這個(gè)會(huì)上用不著來(lái)宣傳；

中國(guó)很可以在會(huì)上提出召開(kāi)國(guó)際會(huì)議討論臺(tái)灣問(wèn)題，但并沒(méi)有這樣做，以免會(huì)議陷入爭(zhēng)論；

亞非國(guó)家中雖存在不同的思想意識(shí)和社會(huì)制度，但都是從殖民主義統(tǒng)治下獨(dú)立起來(lái)的，沒(méi)有理由不可以互相了解和尊重，互相團(tuán)結(jié)和支持。

這是一篇邏輯性亟強(qiáng)、緊扣“求同存異”的主題，高屋建領(lǐng)，從不同側(cè)面以實(shí)例正面化解一些人的疑慮，擲地作金石聲之作，讀后予人蕩氣回腸之感。

（二）列點(diǎn)式。全文也是圍繞一個(gè)中心題目而寫(xiě)，但各個(gè)組成部分既有一定聯(lián)系，又各個(gè)獨(dú)立，自成門(mén)庭。毛選中的《論十大關(guān)系》便是很好的范例。

試以“家庭”為題，擬一列點(diǎn)式的發(fā)言稿的提綱：

1．國(guó)際社會(huì)應(yīng)對(duì)家庭的重要性給予充分重視；

2．貫徹有關(guān)國(guó)際會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)考慮到不同區(qū)域和國(guó)家的特點(diǎn)和實(shí)際情況；

3．應(yīng)給予農(nóng)村貧困家庭以特殊的關(guān)注和服務(wù)；

4．從法律上保障各家庭成員的平等權(quán)利和確定各自應(yīng)盡的義務(wù)；

5．提高廣大公眾對(duì)家庭重要性、功能與問(wèn)題的認(rèn)識(shí)；

6．搞好精神文明建設(shè)，以有助于家庭生活的穩(wěn)定。

這幾點(diǎn)大致上就把我國(guó)在家庭問(wèn)題上的立場(chǎng)和主張說(shuō)清楚了。

（三）混合式。以上兩種寫(xiě)法比較適合主題單一的發(fā)言稿。許多時(shí)候，發(fā)言代表要借國(guó)際講壇闡述對(duì)當(dāng)前突出問(wèn)題的看法或回答外界的有關(guān)議論或疑問(wèn)。這些問(wèn)題不一定同討論的主題有直接聯(lián)系，但時(shí)機(jī)與場(chǎng)合又十分重要，必須利用，因此講話稿有時(shí)就須納入其他有關(guān)問(wèn)題。這種講稿多用混合式，即以列點(diǎn)式分述各題，各題又以連篇式加以闡述。例如，1993年擬定一篇亞洲太平洋經(jīng)濟(jì)會(huì)議的講話稿時(shí)，適逢八屆人大會(huì)議結(jié)束，講稿就及時(shí)介紹了會(huì)議的成果。恰好那時(shí)傳言四起，說(shuō)中國(guó)已是世界第三經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)，引起某些國(guó)家的恐慌，發(fā)言稿就不得不以較多篇幅強(qiáng)調(diào)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還有很長(zhǎng)的路要走，需要半個(gè)世紀(jì)才能按人均達(dá)到世界中等發(fā)展國(guó)家水平。這樣就在主要論述亞太地區(qū)經(jīng)濟(jì)之外，又兼帶討論了其他問(wèn)題，形成綜合性的大會(huì)發(fā)言稿。

五、宣讀發(fā)言稿須知

寫(xiě)發(fā)言稿是學(xué)問(wèn)，宣讀發(fā)言稿也不簡(jiǎn)單。有時(shí)人們發(fā)現(xiàn)一篇寫(xiě)得較好的發(fā)言稿卻被念得七零八落，委實(shí)可惜。有時(shí)臺(tái)上念稿人無(wú)精打采，臺(tái)下人也報(bào)以昏昏欲睡。

國(guó)際會(huì)議上宣讀發(fā)言稿主要有以下方式：

（一）全文宣讀。即從頭到尾，一宇不漏地按照發(fā)言稿宣讀。如發(fā)言稿寫(xiě)得精彩和有氣派，論據(jù)充足、觀點(diǎn)新穎、材料翔實(shí)、語(yǔ)言生動(dòng)，聽(tīng)起來(lái)也蠻有滋味，否則就容易陷于呆板。

（二）讀稿插話?；旧夏钊?，但在原稿之外，在適當(dāng)部分，又離稿作口頭補(bǔ)充。此種方式不拘泥于事先準(zhǔn)備的稿于，而可隨情況變化和聽(tīng)講對(duì)象，臨場(chǎng)補(bǔ)充，顯得較為生動(dòng)，又可表現(xiàn)讀稿人的自主性和靈活性。

（三）讀重點(diǎn)段落。許多時(shí)候，發(fā)言人并不全文宣讀講稿，而僅是跳躍式地宣讀其中的重要段落，并用自己的話加以說(shuō)明與補(bǔ)充。這種方式既可保證重要問(wèn)題的表述準(zhǔn)確無(wú)誤，也能發(fā)揮發(fā)言人的主觀能動(dòng)性。它聽(tīng)起來(lái)不那么沉悶，是一種比較受歡迎的方式。

（四）讀頭尾。為了免去讀、譯兩道程序占去雙倍的時(shí)間，有的發(fā)言人僅讀發(fā)言稿的頭尾，其余部分由翻譯代為宣讀。在發(fā)言時(shí)間受?chē)?yán)格控制而發(fā)言稿又較長(zhǎng)的情況下，往往不得不采用此種方式。請(qǐng)翻譯代讀，并不會(huì)降低發(fā)言人的身份或發(fā)言稿的價(jià)值，有時(shí)直接效果更佳。關(guān)于周總理在萬(wàn)隆會(huì)議上的補(bǔ)充發(fā)言，曾有以下的記載：“為節(jié)省時(shí)間，總理的發(fā)言除首尾兩段外，其他都由譯員浦壽昌用英文宣讀。年輕瀟灑的浦壽昌，講得一口漂亮的美式英語(yǔ)，一下于震動(dòng)了全場(chǎng)?！?/p>

宣讀發(fā)言稿應(yīng)有心理準(zhǔn)備。要克服緊張情緒，不能有怯場(chǎng)的表現(xiàn)。緊張主要來(lái)自缺乏自信。有人說(shuō)應(yīng)當(dāng)構(gòu)筑這樣的心理狀態(tài)：確信自己做了充分的準(zhǔn)備，對(duì)所講內(nèi)容了若指掌，自己的發(fā)言值得聽(tīng)眾花時(shí)間給予關(guān)注。

念稿也有技巧問(wèn)題。技巧掌握得好壞，對(duì)效果影響甚大。以下幾點(diǎn)可供參考：

（一）掌握意群。一個(gè)句子是由不同意群組成的。同一意群的字應(yīng)念在一起，否則聽(tīng)眾便無(wú)從了解。例如，“和平共處”四字應(yīng)一起念，不得念成“和平”、“共處”。這是普通知識(shí)，無(wú)需多講。念稿人有時(shí)并非由于文化程度低而念破句。主要是由于事先沒(méi)有仔細(xì)讀稿，不知擬稿人的思路。

另一種情況是，沒(méi)有考慮聽(tīng)眾常借意群間的停頓來(lái)掌握發(fā)言人的思路。滾滾而流的宣讀，常使人得不到要領(lǐng)。因此，念他人擬的講稿事前應(yīng)多練習(xí)幾遍，最好用筆把意群斷開(kāi)，讀時(shí)就流暢多了。

（二）掌握速度。念稿速度要適中。國(guó)際會(huì)議上，經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題是，發(fā)言人往往念得過(guò)快，致使同聲傳譯跟不上。許多人不知其中底細(xì)，以為自己念多快，翻譯也能譯多快。漢語(yǔ)是由單音節(jié)的方塊字組成的，而西方語(yǔ)言大都是多音節(jié)詞。念一個(gè)漢語(yǔ)句子所需時(shí)間，往往比念一個(gè)外語(yǔ)句子短。有些人還有越念越快的習(xí)慣，中間別人遞條提醒也往往無(wú)濟(jì)于事。如讀者看電視，定可發(fā)現(xiàn)，在聯(lián)合國(guó)會(huì)議上中國(guó)代表念稿時(shí)速度甚慢。其實(shí)，發(fā)言人往往帶著耳機(jī)，監(jiān)聽(tīng)