會(huì)議活動(dòng)策劃模板

會(huì)議活動(dòng)策劃會(huì)議的概念凡研究事理而為之解決,一人謂之獨(dú)思,二人謂之對(duì)話,三人以上而循有一定規(guī)則者,則謂之會(huì)議。——孫中山:《民權(quán)初步》會(huì)議是人們懷著各種不同的目的，有組織地聚集在一起的議事活動(dòng)。會(huì)議分類1）按會(huì)議的地域范圍和影響力分類

國(guó)內(nèi)會(huì)議vs國(guó)際會(huì)議（標(biāo)準(zhǔn)）2）按會(huì)議的性質(zhì)分類

營(yíng)利性會(huì)議vs非營(yíng)利性會(huì)議（舉例）3）按主辦者性質(zhì)分類（最主要的分類）

協(xié)會(huì)（行業(yè)）會(huì)議vs公司會(huì)議vs其他組織會(huì)議4）按會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容

商務(wù)會(huì)議，文化交流會(huì)議，專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，政治會(huì)議及培訓(xùn)會(huì)議

5）按會(huì)議的組織形式分類

論壇vs研討會(huì)vs報(bào)告會(huì)6）按會(huì)議的規(guī)模分類

小型會(huì)議

少于100人

中型會(huì)議100~1000人

大型會(huì)議1000~10000人

特大型會(huì)議大于10000人

會(huì)議策劃的組成要素1.會(huì)議主題2.會(huì)議目的3.會(huì)議時(shí)間4.會(huì)議地點(diǎn)5.會(huì)議組織6.參會(huì)人員會(huì)議主題與議題——開(kāi)什么會(huì)（WHAT)會(huì)議主題：圍繞會(huì)議目標(biāo)確定并貫穿一次會(huì)一直各項(xiàng)議題的主線，是會(huì)議的靈魂。會(huì)議議題：緊扣主題付諸會(huì)議討論或解決的具體問(wèn)題。議題策劃原則：時(shí)代性

前瞻性

適度性

主次性

充分性

集中性會(huì)議目的——為什么(WHY)會(huì)議的目標(biāo)：會(huì)議組織者的期望和會(huì)議所要完成的具體任務(wù)，它制約著會(huì)議的議題議程，決定會(huì)議的類型，引導(dǎo)會(huì)議的結(jié)果。會(huì)議時(shí)間——什么時(shí)間開(kāi)會(huì)（WHEN)會(huì)議時(shí)間策劃：什么時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短時(shí)間策劃原則：時(shí)機(jī)原則（成熟時(shí)機(jī)）

合理原則（符合人的身心規(guī)律）

可操作性原則（行業(yè)特征，與會(huì)者時(shí)間）會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短的考慮因素：一是實(shí)際需要

二是會(huì)議的成本和效率

會(huì)議地點(diǎn)——在哪里開(kāi)會(huì)（WHERE）會(huì)議地點(diǎn)包括會(huì)議的舉辦地和場(chǎng)所。會(huì)議的地點(diǎn)策劃是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要綜合考慮。考慮因素：聲譽(yù)和環(huán)境

接待能力（住宿，交通，基建）

服務(wù)，花費(fèi)

安全與應(yīng)急措施G20峰會(huì)世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)會(huì)議組織———會(huì)議的利益主體1.主辦者：出資舉辦會(huì)議的組織協(xié)會(huì)等會(huì)員雇主公益性組織2.協(xié)辦者：連帶責(zé)任，提供支持，包括經(jīng)費(fèi)人力物資智力支持3.承辦者：具體落實(shí)組織任務(wù)參會(huì)人員——誰(shuí)參加會(huì)議與會(huì)者：參加活動(dòng)的對(duì)象會(huì)議主持人嘉賓特別與會(huì)者會(huì)議策劃的流程會(huì)前準(zhǔn)備策劃會(huì)議期間服務(wù)策劃會(huì)后評(píng)估與整理策劃會(huì)前準(zhǔn)備策劃會(huì)場(chǎng)布置1.背景臺(tái)布置2.主席臺(tái)布置3.會(huì)場(chǎng)座位布置4.安排試聽(tīng)設(shè)備會(huì)議宣傳推廣會(huì)議流程進(jìn)度甘特圖

甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。會(huì)議預(yù)算交通安排住宿安排餐飲安排會(huì)議日程安排會(huì)議的議程是指會(huì)議主要活動(dòng)順序安排。不同類型的會(huì)議議程有較大的差異。日程表設(shè)計(jì)考慮因素：（1）在一個(gè)對(duì)大多數(shù)聽(tīng)眾都比較方便的時(shí)間開(kāi)始（2）預(yù)留充足的登記時(shí)間（3）由會(huì)議主席作簡(jiǎn)要介紹或致辭以正式開(kāi)始活動(dòng)（4）會(huì)議時(shí)間應(yīng)長(zhǎng)短適中（5）會(huì)議間歇休息時(shí)間應(yīng)充分（6）確保充足的茶點(diǎn)供應(yīng)（7）安排一次總結(jié)性的全體會(huì)議（8）避免以混亂收?qǐng)鰢?guó)際沙灘泳裝銷售會(huì)議國(guó)際沙灘泳裝銷售會(huì)議會(huì)議期間服務(wù)策劃報(bào)到與簽到接待禮儀禮賓服務(wù)危機(jī)處理會(huì)后評(píng)估與整理策劃每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-2311月-23Wednesday,November8,2023天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)。09:47:3209:47:3209:4711/8/20239:47:32AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2309:47:3209:47Nov-2308-Nov-23得道多助失道寡助，掌控人心方位上。09:47:3209:47:3209:47Wednesday,November8,2023安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。11月-2311月-2309:47:3209:47:32November8,2023加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2023年11月8日9:47上午11月-2311月-23擴(kuò)展市場(chǎng)，開(kāi)發(fā)未來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。08十一月20239:47:32上午09:47:3211月-23做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來(lái)。十一月239:47上午11月-2309:47November8,2023時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2023/11/89:47:3209:47:3208November2023科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。9:47:32上午9:47上午09:47:3211月-23每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。11月-2311月-2309:4709:47:3209:47:32Nov-23人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長(zhǎng)