固定資產(chǎn)管理制度

PAGEPAGE1 福建實達數(shù)碼科技有限公司福州思邁特數(shù)碼科技有限公司閩實思數(shù)碼[2008]第013號固定資產(chǎn)管理制度（2008年修訂）目的為加強公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能，特制定本管理辦法。固定資產(chǎn)的定義本管理辦法中的“固定資產(chǎn)”是指價值在2000元以上、使用期限超過一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具、生產(chǎn)設(shè)備、計算機設(shè)備、儀器儀表、工器具、辦公用品等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備及物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)；研發(fā)用樣機及2000元以下300（含）元以上的辦公設(shè)備、低值易耗品等視同固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)綜合部為公司固定資產(chǎn)的實物管理部門，負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案，固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、調(diào)配，辦理交付使用手續(xù)等工作。并按財務(wù)部要求建立部門及人員固定資產(chǎn)臺帳，做到帳物相符，保證固定資產(chǎn)的完好無缺，負(fù)責(zé)提供固定資產(chǎn)管理和使用狀況分析報告。固定資產(chǎn)的購置各部門按月（每月25日前）向綜合部報送本部門購置固定資產(chǎn)需求（附表1：《固定資產(chǎn)購置申請表》），綜合部制定合理采購計劃經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后辦理。因工作特殊需要計劃外購置固定資產(chǎn)，每周三前將購置申請報告報綜合部。填寫“固定資產(chǎn)購置申請表”時，應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、性能等表格中所有的項目情況。領(lǐng)用本公司產(chǎn)品做為固定資產(chǎn)使用的，由使用部門提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)、綜合部審核，財務(wù)部復(fù)核并計算固定資產(chǎn)成本，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用，綜合部納入固定資產(chǎn)管理?？蛻艟栀浀膬x器、測試設(shè)備，樣品、樣機等，接收人必須及時到綜合部辦理登記手續(xù)，部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促。使用部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，綜合部納入固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的采購原則上由綜合部負(fù)責(zé)，遇特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意可由使用部門自行購買。固定資產(chǎn)的采購或添置應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉的原則，慎重評估供應(yīng)商、承包商及其產(chǎn)品品質(zhì)，重視比價與議價，力求保證質(zhì)量、降低成本。固定資產(chǎn)的驗收、管理新購置或領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，由使用部門驗收并填寫“固定資產(chǎn)驗收單”（見附件2：《固定資產(chǎn)驗收單》），交綜合部辦理固定資產(chǎn)交付使用、登記和編號。“固定資產(chǎn)驗收單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)使用單位留存，第二聯(lián)連同發(fā)票和用款核銷單交財務(wù)部，作為該固定資產(chǎn)入帳的原始憑證，第三聯(lián)留綜合部，作為登記固定資產(chǎn)帳卡檔案的憑據(jù)，以便與財務(wù)部對帳，保持固定資產(chǎn)資料的一致性。凡經(jīng)驗收合格，交付使用的固定資產(chǎn)，綜合部要負(fù)責(zé)及時給該固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽。加強固定資產(chǎn)實物管理。對未使用，不需用固定資產(chǎn)及時辦理封存申報手續(xù)，使用部門發(fā)現(xiàn)多余閑置或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時反映綜合部及財務(wù)部。由綜合部負(fù)責(zé)封存固定資產(chǎn)的保管，并填寫“固定資產(chǎn)封存單”報財務(wù)部做相應(yīng)帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)的使用、保管與轉(zhuǎn)移各部門經(jīng)理是部門內(nèi)固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人，固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和日常維護保養(yǎng)工作，保證固定資產(chǎn)完好無損。各部門文員及相關(guān)指定人員應(yīng)配合綜合部對固定資產(chǎn)的管理工作。個人用辦公設(shè)備由具體使用人保管，如使用人在公司內(nèi)部調(diào)動，根據(jù)工作需要該資產(chǎn)可隨之轉(zhuǎn)移到新部門。需要移交的，必須通過綜合部正式辦理移交手續(xù)（見附件5：《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移交接表》）。公用辦公設(shè)備由各部門經(jīng)理指定人員統(tǒng)一保管。如部門經(jīng)理崗位發(fā)生調(diào)整，則移交給新任該部主管的指定人員保管，不隨人員變動而發(fā)生變動。其他專用設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一保管。研發(fā)設(shè)備、研發(fā)樣機由研發(fā)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一保管。保管人調(diào)動或離職，需經(jīng)綜合部辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，未辦理移交手續(xù)的，薪資暫不發(fā)放，若丟失報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。自動離職人員的固定資產(chǎn)由部門經(jīng)理落實移交人員，當(dāng)天未找到移交人員的，綜合部收回固定資產(chǎn)，若發(fā)生遺失現(xiàn)象，部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，按固定資產(chǎn)原值的10%處罰，從當(dāng)月工資中扣除。固定資產(chǎn)核算財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、價值管理及使用監(jiān)督工作。固定資產(chǎn)計價：固定資產(chǎn)按實際成本計價。固定資產(chǎn)折舊方法：固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提，殘值率為10%固定資產(chǎn)類別及折舊率類別折舊年限（年）折舊率（年）房屋和建筑物204.50%機器設(shè)備109.00%計算機設(shè)備330.00%交通運輸設(shè)備422.50%郵電通訊設(shè)備330.00%其他518.00%固定資產(chǎn)的盤點公司綜合部每年定期（年中或年末）負(fù)責(zé)組織（財務(wù)部協(xié)助）對公司所有固定資產(chǎn)進行盤點并將盤點結(jié)果報財務(wù)部審核。使用部門負(fù)責(zé)人配合盤點工作。綜合部應(yīng)對盤盈的固定資產(chǎn)造冊登記納入管理，對盤虧的固定資產(chǎn)保管人提出按凈值賠償?shù)姆桨?，報財?wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的報廢：已經(jīng)喪失正常使用價值、需要報廢及毀損的固定資產(chǎn)，責(zé)任部門要查明原因，提交“申請固定資產(chǎn)報廢報告”（見附件3：《申請固定資產(chǎn)報廢報告》）按權(quán)責(zé)審批。固定資產(chǎn)的出售：需要出售的固定資產(chǎn)，由責(zé)任部門提出申請報告按權(quán)責(zé)審批。（見附件4：《固定資產(chǎn)（物資）轉(zhuǎn)讓審批表》）。固定資產(chǎn)的維修申請按《申請固定資產(chǎn)維修報告》（見附表6：《申請固定資產(chǎn)維修報告》）上權(quán)限審批。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提如公司固定資產(chǎn)實質(zhì)已發(fā)生了減值情況，由綜合部組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)現(xiàn)值進行評估，財務(wù)部據(jù)此提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。附則本制度的解釋、修訂工作由綜合部負(fù)責(zé)，該制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、頒布之日起實行，凡以往相關(guān)制度與上述規(guī)定不相符之處，以本制度為準(zhǔn)。本規(guī)定2008年1月正式執(zhí)行。以后視每年情況決定是否更改或修訂。附表：附表1：《固定資產(chǎn)購置申請表》附表2：《固定資產(chǎn)驗收單》附表3：《申請固定資產(chǎn)報廢報告》附表4：《固定資產(chǎn)（物資）轉(zhuǎn)讓審批表》附表5：《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移交接表》附表6：《申請固定資產(chǎn)維修報告》福建實達數(shù)碼科技有限公司福州思邁特數(shù)碼科技有限公司