《外貿(mào)出口流程》

-----國際商務(wù)、商務(wù)英語專業(yè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)-外貿(mào)出口流程1整理ppt全面的出口流程本錢與報(bào)價(jià)

洽談簽訂出口合同履行出口合同出口后續(xù)工作出口前準(zhǔn)備2整理ppt詳細(xì)的出口流程：1.

出口前的準(zhǔn)備落實(shí)客戶籌備貨款落實(shí)出口許可證市場(chǎng)出口營銷方案落實(shí)貨源組成談判人員商標(biāo)注冊(cè)

出口準(zhǔn)備匯總表制訂出口營銷方案

3整理ppt詳細(xì)的出口流程：2.本錢與報(bào)價(jià)價(jià)格換算盈虧計(jì)算換匯成本計(jì)算運(yùn)費(fèi)計(jì)算出口報(bào)價(jià)傭金計(jì)算

保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算

4整理ppt詳細(xì)的出口流程-----3.

洽談簽訂出口合同洽談形式合同簽訂洽談程序

洽談內(nèi)容

5整理ppt6整理ppt7整理ppt詳細(xì)的出口流程：4.

履行出口合同核銷單申領(lǐng)租船定倉出口貨物報(bào)關(guān)制單結(jié)匯出口檢驗(yàn)檢疫

備貨

裝船及通知許可證申領(lǐng)

裝貨物保險(xiǎn)8整理ppt詳細(xì)的出口流程：5.

出口后續(xù)工作支付運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)和傭金出口退稅出口核銷

續(xù)約函電寫作

9整理ppt外貿(mào)出口單證流程

1．客戶詢盤：

EstablishbusinessrelationsStatusenquiryGeneralenquirySpecificenquiry10整理ppt外貿(mào)出口單證流程2．報(bào)價(jià)：(ToBusinessdepartment)

VarityAllthetermsincludedinanofferFirmofferDescriptionofgoodsQuantityPricePaymenttermsDateofdeliveryPacking……有法定約束力Non-firmoffer保留性附加條件11整理ppt外貿(mào)出口單證流程3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單PurchaseOrderorsalescontract。

4．下生產(chǎn)單：得到客人訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單(工廠安排生產(chǎn)方案)，安排生產(chǎn)方案。12整理ppt外貿(mào)出口單證流程5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表按“出口合同審核表〞的工程如實(shí)填寫;盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明.合同審批需附上客人訂單件/工廠的收購合同;審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門跟單員跟進(jìn)。13整理ppt外貿(mào)出口單證流程6．落實(shí)付款方式(信用證)

L/C

在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人修改L/C。T/T要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。遠(yuǎn)期L/C,,D/A

收匯方式的客戶(不推薦)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

14整理ppt外貿(mào)出口單證流程外貿(mào)業(yè)務(wù)員：跟單員需與生產(chǎn)企業(yè)或本企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)訂單內(nèi)容逐一進(jìn)行分解，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內(nèi)容

生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)計(jì)劃表，組織生產(chǎn)倉庫：負(fù)責(zé)核對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃表、備料、配料采購部：ERP里面負(fù)責(zé)訂單所需原材料的采購7．下達(dá)生產(chǎn)通知／備貨

15整理ppt外貿(mào)出口單證流程8．包裝／刷嘜頭

根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱和編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。(1)一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。(2)特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。(3)貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。16整理ppt

外貿(mào)出口單證流程公司驗(yàn)貨員

在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn))。

指定驗(yàn)貨人員

客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的：要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。

第三方驗(yàn)貨公司

如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的：交貨期兩周前聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠

9．驗(yàn)貨：

17整理ppt

外貿(mào)出口單證流程10．備制根本文件單證:

在收到客戶正式的訂單時(shí)，應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)。出口合同出口貨物托運(yùn)單裝箱單出口商業(yè)發(fā)票報(bào)關(guān)委托書報(bào)關(guān)單核銷單報(bào)檢委托書18整理ppt

外貿(mào)出口單證流程11．商檢：

如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票,裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

19整理ppt

外貿(mào)出口單證流程合同F(xiàn)OBCHINA條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。開船前一周書面定倉。

需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。

定倉時(shí)，一定要書面出口貨物托運(yùn)單，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以防止過失.12．租船訂倉

20整理ppt13.投保屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線和投保險(xiǎn)別等一一列明。險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)保憑證。雙方簽訂?購貨合同?中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸串郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。

21整理ppt外貿(mào)出口單證流程14.安排拖柜驗(yàn)貨通過后，委托拖。車公司提柜裝柜傳真一份裝車資料給工廠

貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部

選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司

給拖車公司傳真以下資料：

22整理ppt發(fā)貨前要按票核對(duì)貨物品名、數(shù)量、標(biāo)記、配載船名和裝貨單號(hào)等項(xiàng)，做到單貨相符和船貨相符。裝貨方案確定按照港區(qū)進(jìn)貨通知在規(guī)定期限內(nèi)，托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨及時(shí)運(yùn)港區(qū)集中，待裝船應(yīng)按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對(duì)大宗貨物，可聯(lián)系港區(qū)提前發(fā)貨。洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定倉庫或貨場(chǎng)，以便順利裝船作業(yè)。

輸入內(nèi)容415.集中港區(qū)外貿(mào)出口單證流程23整理ppt外貿(mào)出口單證流程16．報(bào)檢換單由于工廠和港口有時(shí)并非處于同一地，在此情況下產(chǎn)品在工廠所在地報(bào)檢后，需要取得換單憑單／條，之后向港口所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換單，然前方可報(bào)關(guān)；24整理ppt

外貿(mào)出口單證流程17．委托報(bào)關(guān)：

在拖柜前要將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單.通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間〔船截關(guān)前〕委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司柜型及數(shù)量,本公司聯(lián)系人和地址等。25整理ppt17.報(bào)關(guān)

貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向誨關(guān)辦理申報(bào)出口手續(xù)。

由發(fā)貨單位報(bào)關(guān)人員備妥出口貨物報(bào)關(guān)單，連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單(或磅碼單)、商檢證、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向誨關(guān)申報(bào)出口。

經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物，確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上加蓋放行章。

經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物，方能開始裝船。這里有4個(gè)環(huán)節(jié)：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行。26整理ppt外貿(mào)出口單證流程

18．交接發(fā)貨單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時(shí)與港方倉庫、貨場(chǎng)辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，劃清船、港、貨3方面的責(zé)任。27整理ppt外貿(mào)出口單證流程19．裝船海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備。在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。28整理ppt外貿(mào)出口單證流程合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出，特別是由買方自辦保險(xiǎn)的。如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的．致使買方不能及時(shí)或沒有投保而造成的損失的，賣力應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后，出口方應(yīng)及時(shí)地向國外方發(fā)出“裝運(yùn)通知〞及相關(guān)證明，以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié)。裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號(hào)或合同號(hào)、信用證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、頂計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等123420．發(fā)裝運(yùn)通知29整理ppt外貿(mào)出口單證流程21．支付運(yùn)費(fèi)船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，那么在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。30整理ppt外貿(mào)出口單證流程22、獲得運(yùn)輸文件：開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)充內(nèi)容(需要修改的話)給船公司或貨運(yùn)代理催促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。

31整理ppt外貿(mào)出口單證流程

商業(yè)發(fā)票發(fā)票的日期要在開證日之后，交貨期之前。貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。FORMA原產(chǎn)地證書發(fā)貨之前到當(dāng)?shù)厣唐窓z驗(yàn)局申辦。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)裝箱單要裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。24．準(zhǔn)備其他文件32整理ppt外貿(mào)出口單證流程25．制單結(jié)匯交單？出口人(信用證的受益人)在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。

33整理ppt

外貿(mào)出口單證流程15.1．采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證,并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付.15.2．采用30%deposit,T/T收匯的,在取得提單后馬上提單給客人付70%余款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人.15.3．如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的,要等收款后再安排生產(chǎn),拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

34整理ppt收妥結(jié)匯定期結(jié)匯買單結(jié)匯在我國出口業(yè)務(wù)中，使用議付信用證比較多。對(duì)于這種信用證的出口結(jié)匯方法，主要有3種：35整理ppt

外貿(mào)出口單證流程26．業(yè)務(wù)登記：出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于查詢,統(tǒng)計(jì)等。

27．文件存檔：所有的外貿(mào)單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

28．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集?？者\(yùn)價(jià),船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)提供幫助.36整理ppt出口報(bào)關(guān)所需單證出口單證是指出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括貿(mào)易合同、出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、匯票、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證等。出口單證，“exportdocuments〞．有時(shí)簡(jiǎn)稱為“單據(jù)〞，是指在出口業(yè)務(wù)中使用的單據(jù)與證書，憑此來處理貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯、報(bào)關(guān)等工作。與單證有關(guān)的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核、歸檔等一系列的業(yè)務(wù)活。37整理ppt出口報(bào)關(guān)所需單證1.一般貿(mào)易報(bào)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料：1).報(bào)關(guān)委托單(一式兩份,蓋公章)2).貨物出口報(bào)關(guān)單(一式兩份,蓋報(bào)關(guān)專用章，有的貨物入海關(guān)監(jiān)管倉需蓋公章)3).存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存(出)倉委托書。4).裝箱單(一式兩份,蓋公章)5).***(一式兩份,蓋財(cái)務(wù)專用章或公章)6).銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章)(注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當(dāng)貿(mào)易條款為CIF或C&F時(shí)，需提供買賣單價(jià))7).核銷單(一式一份,蓋公章)8).其它必需的證書，如商檢、動(dòng)植檢、許可證、配額等9).重柜紙(有的船公司需要，有的船公司那么不需要)38整理ppt出口報(bào)關(guān)所需單證2、手冊(cè)報(bào)關(guān)對(duì)于三資企業(yè)來說，如果做的是來料加工或進(jìn)料加工，那么用手冊(cè)報(bào)關(guān)+核銷單，其它所需報(bào)關(guān)資料同一般貿(mào)易。來料加工指工廠沒有進(jìn)出口權(quán)，接到國外客戶訂單加工之后再出口給國外客戶，工廠不負(fù)責(zé)出口銷路，來料加工只收取工繳費(fèi)。來料加工出口的核銷單需到外經(jīng)委加蓋章。進(jìn)料加工的工廠可以自行出口，自己選擇貿(mào)易商。39整理ppt出口報(bào)關(guān)所需單證3、