設備管理信息系統(tǒng)

設備管理信息系統(tǒng)11/5/20231一、管理信息系統(tǒng)的根本要點〔一〕根本概念：1、信息：信息是各類管理系統(tǒng)最根本的元素，是客觀事物狀態(tài)、過程的描述形式，信息可以是文字、數(shù)字，也可以使圖像、聲音等。一般將信息、物資材料與能源并列為社會開展的三大要素，信息已成為企業(yè)開展、人類社會進步不可或缺的重要資源。信息作為資源，除一般可利用、有價值等特性外，還具備共享性、歷史積累性、時效性和屢次再生性等特性。2、系統(tǒng)：系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體。系統(tǒng)具有整體性、目

11/5/20232地性、關聯(lián)性及層次性。3、管理：通過組織、方案等行動，將一個組織擁有的資源充分利用起來，使之發(fā)揮最大的效果，以到達預定目標的過程。管理信息系統(tǒng)的目的是輔助管理和決策，管理方法現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化的核心都離不開電子計算機。4、信息系統(tǒng)：信息系統(tǒng)是指基于計算機、通訊網(wǎng)絡等現(xiàn)代化工具，效勞于信息處理的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是20世紀中葉信息科學、計算機科學、管理科學、決策科學、系統(tǒng)科學、認知科學及人工智能等學科相互滲透而開展起來的一門學科。信息科學應用的領域包括：一般工程技術領域中的信號處理系統(tǒng)，效勞于11/5/20233于管理領域的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的開展是與計算機應用技術的開展密不可分的。其開展經(jīng)歷了三個階段：20世紀50—70年代的數(shù)據(jù)處理；70—80年代的知識處理；90年代的智能處理。形成了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)〔ElectronicDataProcessingSystems,EDPS)、管理信息系統(tǒng)〔ManagementInformationSystems,MIS〕、決策支持系統(tǒng)〔DecisionSupportSystem,DSS〕、辦公自動化〔OfficeAutomation,OA〕等分支方向。信息系統(tǒng)的各分支方向之間的區(qū)別在于處理和解決問題的方法。EDPS較少涉及管理問題；MIS是以解決結構化的管理決策問題為主的信息系統(tǒng)，一定量化的科學管理方法對生產(chǎn)與經(jīng)營過程進行預測、管理和

11/5/20234控制；DSS是支持決策活動的具有智能作用的信息系統(tǒng)，以不確定型的、多方案比較的、智能型的、進行人機對話的方法為主，其應用對象是決策者，對決策者的決策提供支持的作用，決策過程中應用的模型是動態(tài)的；OA多用于解決機關、辦公室中一些日常工作和隨機的業(yè)務處理工作，主要解決非結構化的管理決策問題，以從技術角度提供自動化辦公的手段和工具設備為主要任務。對于EDPS、MIS、DSS、OA之間的關系有三種不同的觀點：層次關系：EDPS是根底，MIS是其高級形式，DSS是MIS和OA的高級形式，MIS、OA是DSS的信息根底；11/5/20235包容關系：將EDPS、DSS、OA視為MIS的子系統(tǒng)，認為EDPS是MIS中的數(shù)據(jù)處理局部，DSS、OA分別是MIS中的決策支持和事務處理局部；平級關系：各分支之間由于處理及效勞對象不同因而是一種平級關系。建立信息系統(tǒng)與其分支之間以及各分支之間的關系是明確管理信息系統(tǒng)目標的重要前提。5、管理信息系統(tǒng)：是指運用現(xiàn)代化的管理思想與方法，采用計算機，對企業(yè)管理、決策中的信息進行采集、存儲、處理、分析，以輔助從日常業(yè)務處理直至決策方案的制定和優(yōu)選，以及從跟蹤、監(jiān)督、控制、調節(jié)整個管理過程的人—機系統(tǒng)。

11/5/20236系統(tǒng)管理的出發(fā)點和依據(jù)是信息，通過信息而指導，經(jīng)由信息而認識，比較信息而決策，信息又通過其特有的反響實現(xiàn)對系統(tǒng)的有效管理和控制?！捕彻芾硇畔⑾到y(tǒng)的開展工業(yè)企業(yè)應用MIS大致經(jīng)歷了五個階段：1、20世紀40—50年代：用于庫存管理，提出了經(jīng)濟庫存模型、定期訂貨模型和定量訂貨模型；2、60年代：物料需求方案MRP(materialRequirementsPlanning)的開發(fā)；3、70年代：考慮到生產(chǎn)能力、產(chǎn)品和庫存的反響信息，形成閉環(huán)的MRP；11/5/202374、80年代：制造資源方案〔ManufacturingResourcesPlanning,MRPⅡ)的應用，使信息系統(tǒng)的功能覆蓋了市場、方案、供給、設備、財務、本錢、生產(chǎn)、庫存、工藝等諸多領域，形成以經(jīng)營、銷售、主生產(chǎn)、物料需求、采購、生產(chǎn)能力、車間作業(yè)等方案為中心的一體化方案管理系統(tǒng)；5、近年來，出現(xiàn)融合其他現(xiàn)代管理思想和技術，面向更廣泛市場的企業(yè)資源方案ERP〔EnterpriseResourcePlanning〕。ERP的整個系統(tǒng)主要在于集成企業(yè)的經(jīng)營方案、車間作業(yè)方案編制及銷售效勞、物資供給管理、庫存管理、財務管理與本錢管理等信息

11/5/20238處理的功能。也就是對制造業(yè)所有資源編制方案并進行監(jiān)控與管理。二、企業(yè)資源方案ERP1、原理從解決制造問題的物料需求方案MRP,到開始解決企業(yè)生產(chǎn)能力的能力需求方案的閉式MRP,直至與企業(yè)財務相結合的制造資源方案MRPⅡ的開展,它們都為企業(yè)管理水平的提高提供了良好的環(huán)境和技術。然而隨著全球化競爭的加劇,市場需求波動的加速,信息化技術的飛躍開展,電子商務時代的到來,迫使企業(yè)不得不做自我調整,進行創(chuàng)新的變革,以立于不敗之地。這種創(chuàng)新表現(xiàn)在對內要最大限度地發(fā)揮企業(yè)所有資源的作用,將所有資源的潛力都調動起來,進行企業(yè)資源的最11/5/20239佳組合,以產(chǎn)生最大的效益。當然,僅僅只有企業(yè)內部資源的充分利用還不夠,對外還需要剌用企業(yè)的外部資源,包括客戶、供給商、分銷商等的資源,以這些資源所產(chǎn)生的價值,組成一條增值的供給鏈將客戶的需求,企業(yè)的制造活動與供給商的制造資源集成在一起,才能滿足當今高速運轉的全球市場的需求。企業(yè)資源方案ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是一個集合企業(yè)內部的所有資源,進行有效的方案和控制,以到達最大效益的集成系統(tǒng)。ERP比MRPⅡ的內容更為豐富,應用更為廣泛,技術更為成熟。ERP與MRPⅡ的不同點就在于ERP在應用功能上超越了MRPⅡ,實現(xiàn)了更為廣泛的管理功能,并且將這些功能集合起來；在應用環(huán)境上支持多種生產(chǎn)類型、多11/5/202310種經(jīng)營方式、多種業(yè)務,在應用方法上采用了圖形、模擬、決策等各種方法；在應用技術上支持開放的客戶機/效勞器系統(tǒng),以上各個方面的集成形成了ERP系統(tǒng)的特點。應用功能的擴展：ERP是以MRPⅡ功能為核心的,但又擴展了MRPⅡ的功能。如質量管理、試驗室管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、流程作業(yè)管理、配方管理、倉庫管理、運輸管理、資產(chǎn)維護管理、人力資源管理、規(guī)章報告管理、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等功能。并且,這些功能由批處理走向實時化,從而使時間這一特性表現(xiàn)得更加突出,要快速地完成整個經(jīng)營過程,時間也就成為一種關鍵性的資源。11/5/202311廣義的功能擴展是ERP功能與企業(yè)外部通過供給鏈等功能相集成,ERP將面向整個供給鏈。這樣,一方面使企業(yè)外部資源、被集成進來而得到充分利用,另一方面也使企業(yè)內部資源被集成出去而得到充分共享。所有功能又都是以客戶為中心而展開的,這包括:對客戶的需求要做出迅速的響應；對客戶要求的交貨期要按時做到；對客戶提出的高質量要保證到達；對客戶希望的低價格要盡量給予滿足。總之,一切圍繞著客戶進行運作,這就形成了ERP功能與客戶關系管理功能相集成。為了到達以上的目標,需要打破職能層級體制的界限,將經(jīng)營流程看作是一條鏈,通過全新的流程設計11/5/202312或對現(xiàn)有流程的改造,使流程增值,這樣,企業(yè)的組織結構就是彈性的,企業(yè)的流程是可以重組的?？梢酝ㄟ^動態(tài)企業(yè)建模來實現(xiàn)企業(yè)流程的重組,而動態(tài)企業(yè)建模是通過企業(yè)建模器(智能)來實現(xiàn)的。企業(yè)建模器是由一些ERP公司推出的一種支持企業(yè)流程重組,推進企業(yè)應用軟件實施的工具,它用于創(chuàng)立和維護企業(yè)模型。企業(yè)模型描繪了與管理企業(yè)的ERP軟件相關的業(yè)務,以實現(xiàn)企業(yè)流程的可視化。每個企業(yè)模型均包括企業(yè)結構模型、業(yè)務模型和數(shù)據(jù)模型。這些模型供用戶在選擇軟件、實施系統(tǒng)、設計流程時使用。應用環(huán)境的擴展：按照制造業(yè)的生產(chǎn)類型的劃分標準,可以分為離散式和流程式兩種。早期的MRPⅡ往往是被用于離散式的11/5/202313生產(chǎn)類型的,如機器制造業(yè),飛機制造業(yè),汽車制造業(yè)等。后來,ERP也能用于流程式的生產(chǎn)類型了,這是隨著ERP的流程作業(yè)管理、配方管理及批號跟蹤等功能的擴充而開展的,如化工業(yè),食品業(yè),醫(yī)藥業(yè)等。而在實踐中,除了離散式生產(chǎn)和流程式生產(chǎn)之外,還有離散式加流程式的混合型的生產(chǎn)類型,如既有離散式的機械加工車間,又有流程式的電鍍車間的混合型企業(yè),當然ERP也能用于混合型企業(yè)。按照制造業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品重復程度可以分為單件、多品種小批量、少品種重復和標準產(chǎn)品大量生產(chǎn)的四種生產(chǎn)類型。單件生產(chǎn)應用MRPⅡ最為有效,如飛機業(yè)。標準產(chǎn)品大量生產(chǎn)那么應用JIT(及時系統(tǒng))最為適宜,如汽車工業(yè)的流水線產(chǎn)生。同樣,也有單件11/5/202314加標準產(chǎn)品大量生產(chǎn)混合型的企業(yè),如既有單件的加工車間,又有大量生產(chǎn)的裝配車間的混合型企業(yè)。由于ERP的功能范圍廣,所以它能適應各種生產(chǎn)類型。此外,除了以上情況之外,集團公司正在不斷地開展,特別是跨國集團公司的出現(xiàn),產(chǎn)生了多國經(jīng)營的多種經(jīng)營的方式。產(chǎn)生了制造公司、貿易公司、效勞業(yè)等多種業(yè)務的混合經(jīng)營方式。ERP也能適應多種經(jīng)營,多種業(yè)務的應用環(huán)境。應用方法的擴展：ERP不僅在功能和環(huán)境上有了開展,同時在應用方法上也比MRPⅡ前進了一步。它具有了模擬功能和圖形處理的能力,以及從結構化的決策向半結構化和非結構化的決策轉化的決策支持功能。11/5/202315應用技術的擴展：隨著計算機技術的飛速開展,ERP在應用技術上也在不斷地前進。開放的計算機效勞器的技術被用于ERP圖形用戶界面的ERP軟件替代了字符界面的MRPⅡ軟件,關系數(shù)據(jù)庫的結構和第四代語言,面向對象技術也被用于ERP軟件,新一代的InternetWeb效勞器的技術以及電子商務支持技術也用于了ERP。2、ERP軟件的功能模塊由于不同的ERP軟件設計的思路及方法不同,所以ERP軟件功能模塊的劃分也有所不同。但是各種ERP軟件的原理卻是一致。11/5/202316一般來說,ERP軟件包含了分銷、制造、財務三大局部,這三大局部所涉及的功能模塊有:1、預測 9、主生產(chǎn)方案2、訂單管理10、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理3、銷售分析 11、物料需求方案4、采購管理 12、能力需求方案5、倉庫管理 13、分銷需求方案6、運輸管理 14、車間控制7、資產(chǎn)維護 15、產(chǎn)品配置管理應付賬8、庫存控制16、流程作業(yè)管理11/5/20231717、重復制造23、固定資產(chǎn)18、質量管理24、現(xiàn)金管理19、總賬25、本錢20、應收賬26、多幣制21、應付帳27、人力資源管理22、工資以下對局部功能模塊作一簡單介紹：〔1〕采購管理采購管理的作用：采購管理是通過建立采購申請單和采購訂單的業(yè)務活動,對供給商的產(chǎn)品質量、交貨進度、信用狀況11/5/202318進行管理,對采購活動績效進行評價,提高采購活動的效率,降低采購本錢。采購業(yè)務流程：采購業(yè)務流程首先是根據(jù)采購方案填制采購申請單,當采購申請單得到批準后,可以開始做采購的準備,這個準備包括得到供給商的報價,了解供給商的信用情況、產(chǎn)品質量、交貨進度,然后可以與供給商簽訂采購合同,即一份采購訂單。根據(jù)采購訂單的內容,對供給商發(fā)送來的貨物,進行數(shù)量上的點收和質量上的驗收。當驗收合格之后,采購物品可以正式入庫,如果驗收不合格,那么應該進行退貨處理。11/5/202319采購管理的功能：利用計算機來處理采購業(yè)務,可以建立有關供給商的綜合信息報告,跟蹤采購訂單。ERP中的采購管理模塊的具體功能如下:采購申請：采購申請允許按不同的需要選取適宜的輸入方法,進行采購申請。按照你所給出的申請?zhí)?、物品號、申請?shù)量、申請日期及申請人等內容列出一份采購申請單,然后對已申請的內容進行審核和批準,列出已批準的采購申請單。供給商管理：11/5/202320供給商信息是采購管理的必要信息,采購管理中提供的這局部信息,可以為采購員及采購業(yè)務的管理者進行采購決策和建立采購訂單提供及時和準確的數(shù)據(jù)。供給商管理中包含供給商、地址、銀行、貨幣等根本信息的維護,以及供給商報價、供給商的日程表、供給商的業(yè)績、供給商履約情況信息的維護。采購訂單：采購訂單可以由采購管理模塊產(chǎn)生,根據(jù)需要可以分別按采購單號、產(chǎn)品號來匯總采購訂單,跟蹤采購訂單,了解訂單的執(zhí)行情況,并保存采購單的歷史資料。收貨、退貨處理：11/5/202321收貨、退貨業(yè)務的處理可以記錄有關收到產(chǎn)品的數(shù)量、單價、本錢及與標準本錢的差異,建立收貨單、退貨單、裝箱單、貨運單等單據(jù),并對這些單據(jù)進行處理。倉庫管理：倉庫管理作業(yè)倉庫管理的作業(yè)包括組織貨物的入庫,保管、發(fā)放和維護。具體來說要求做到以下各點:出入庫貨物的驗收及核實；倉庫資源的合理利用；做好保管貨物的平安工作；降低倉庫費用開支。11/5/202322倉庫管理的計算機處理：構造強大的供給鏈倉庫管理需要在IT(信息技術)幫助下建立和維護覆蓋所有倉庫的處理環(huán)境,從代理商到供給商,或從生產(chǎn)工廠到最終客戶。從倉庫到分銷中心,或從發(fā)運中心到運輸辦公室。從客戶效勞中心到財務,構造了一個強大而靈活的采購、庫存、銷售、運輸、效勞和倉庫之間的鏈。方案和監(jiān)督加強利用計算機可以精密地制定方案和嚴格地監(jiān)督各項活動,從而能夠快速地答復客戶的提問,提高工作效率,使客戶滿意。11/5/202323得到及時準確的數(shù)據(jù)有關現(xiàn)有庫存、到貨量,庫存空間和交通工具的各種可利用資源的數(shù)據(jù)都能通過計算機網(wǎng)絡得到,并且得到的是及時而準確的數(shù)據(jù)。技術資源優(yōu)化：可以在利用計算機處理倉庫數(shù)據(jù)的同時,利用一些先進的科技設備,如無線電頻率設備、全球定位系統(tǒng)(GPS)等,將人力資源和技術資源有機地結合起來,真正實現(xiàn)倉庫管理的全自動化。本錢降低：計算機可以提供大量的信息給倉庫管理者,從中他們尋找出提高利潤的方法。11/5/202324倉庫管理模塊的功能：倉庫管理模塊是整個供給鏈業(yè)務中不可缺少的一局部,是供給鏈中重要的一個環(huán)節(jié)。倉庫管理模塊的應用,可以產(chǎn)生以下的效果:·支持從司機到倉庫管理者所有的用戶?！ず虴RP系統(tǒng),高級方案優(yōu)化系統(tǒng)無縫集成?！?yōu)化企業(yè)的物流和信息流?！某錾目蛻粜诤陀行У谋惧X控制中獲得競爭優(yōu)勢?！づc運輸管理合成,將產(chǎn)生超出倉庫管理功能的效果。倉庫管理模塊可以處理供給商或工廠的訂單,方案到貨后的正確庫存,未來的分銷,交付正確的貨物給客戶,通過網(wǎng)絡與客戶和供給商傳輸數(shù)據(jù)。11/5/202325進庫處理：進庫處理能實時地提供進庫貨物的情況,并且對供給商訂單做好檢配、排程收貨及監(jiān)督工作。提示質量控制的方法,進行貨物時間、進倉地點、堆放場所的分配,為下一個貨物的檢配進行庫位的優(yōu)化。也可以將貨物按危險等級分倉,選擇大容量的庫位等方法。出庫管理：出庫管理包括選取銷售訂單、轉運訂單、生產(chǎn)訂單進行出庫處理,這中間也包括對訂單做合并及拆分處理。貨物出庫需要檢測,并確認客戶的信用證及信用額度。為不同客戶或跨碼頭的快速運輸至欲達區(qū)域的貨物做檢配的準備工作。此外,允許用戶自行定義體積、重量的限額來控制檢配過程。11/5/202326方案、監(jiān)控：為倉庫上層管理提供有關作業(yè)量和能力的瀏覽信息,以便重安排工作量。倉庫報警監(jiān)控處理可以對未完成的工作進行報警。倉庫上層管理可以追溯業(yè)務的過程、分析情況、做出反響,或者根據(jù)系統(tǒng)的標準報告進行分析和決策。支持新技術應用：倉庫管理模塊具備與倉庫應用的各種新型設備進行數(shù)據(jù)交換的接口,以便獲取更準確的數(shù)據(jù)。11/5/202327運輸管理：運輸管理的內容：運輸管理要求在促進貨物流通,充分利用各種運輸方式的條件下,選擇最經(jīng)濟合理的運輸路線、運輸方式和運輸工具,準時,平安地完成運輸工作。合理的運輸能減少貨物待運和在途的時間,能縮短貨物運輸?shù)睦锍?使待運和在途貨物占用的資金下降,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。運輸管理模塊的功能：運輸管理模塊可以管理多種模式的運輸,它將運輸環(huán)節(jié)作為供給鏈的一局部,以優(yōu)化運輸方案和執(zhí)行所有的運輸業(yè)務,同時還可以優(yōu)化資源的利用。11/5/202328運輸排程和路線方案：運輸管理通過手工方案或運用規(guī)那么的選擇,以及運輸定義,快速而準確地定義運輸排程。同時,通過指定合造的運輸工具,運輸?shù)某羞\商,決定運輸?shù)淖钫_路線來生成路線方案,以便經(jīng)濟和有效地使用運輸?shù)馁Y源。交流業(yè)務信息：運輸管理具有內容豐富的合作伙伴、供給商、運輸資源的業(yè)務信息和眾多的數(shù)據(jù),因此可以利用EDI或Internet來實現(xiàn)給被運貨物分配正確的承運方和正確的路線。11/5/202329運輸業(yè)務處理：運輸管理隨時可以檢查運輸過程中的運輸狀態(tài),包括從運輸?shù)怯浀酱a頭的裝貨和卸載。并且能實時地對客戶需求做出反響,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,給出運輸?shù)木_位置,檢查交貨日期,交貨方式和現(xiàn)有庫存狀況,跟蹤運輸?shù)娜^程。支持國際貿易：運輸管理能對多企業(yè)的跨國作業(yè)做全面的支持,自動打印運輸單、裝運提單、承運單以及條形碼商標。支持多貨幣、多語言。運輸本錢核算：運輸管理支持全面的運輸本錢管理進行復雜的本錢11/5/202330核算。允許輸入運輸費、附加費、折扣和運輸合同,自動處理內部單據(jù),進行支付結算,本錢計算靈活,可以按照重量、體積、運輸方式、運輸?shù)燃夁M行計算,同時也能計算客戶的保本重量和最有競爭力的價格等工程,以便能夠比較各種運輸,定義最小運輸值。由于運輸管理與ERP的本錢模塊緊密相連,保證了會計科目的一致性。運輸信息網(wǎng)絡：運輸管理提供友好的監(jiān)控和報警,以便通過方案與實際本錢的比較,交貨時間等參數(shù),評價各種鏈接功能,也可以用網(wǎng)絡圖來模擬運輸操作。11/5/202331通過協(xié)調人工及資源,實現(xiàn)低本錢高收入的運輸排程和路線方案,提高生產(chǎn)力,減少失誤。通過與各種業(yè)務的高度集成,實現(xiàn)運輸進度、位置、訂單狀態(tài)的監(jiān)控,為決策者提供運輸分析和報告。資產(chǎn)維護：資產(chǎn)維護的概念及意義資產(chǎn)維護是對企業(yè)高價值的資產(chǎn),如各種設施、生產(chǎn)設備、廠房等的維護。資產(chǎn)維護也是對資產(chǎn)運行全過程的管理,它包括資產(chǎn)的物質運行形式及資產(chǎn)的資金運行形式。資產(chǎn)的物質運行形式有方案、設計、制造、購置、安裝、使用、維護等,資產(chǎn)的資金運行形式有投資、維護費用、折舊等。資產(chǎn)的資金運行形式主11/5/202332要反映在財務的固定資產(chǎn)核算中,而資產(chǎn)的物質運行形式主要反映在資產(chǎn)維護中,當然也可以將兩者結合起來。資產(chǎn)維護的目的是要提高員工工作的平安性和效率,減少停機時間,控制維護費用,降低備件庫存和費用,提高采購效率,以及充分利用設備、設施、人力及其他資源。資產(chǎn)維護的作用資產(chǎn)維護是把維護人員的知識轉化為企業(yè)范圍內的智力資本,提供集成的平安系統(tǒng),并做好實時的危險記錄,為現(xiàn)場員工提供正確和標準的工票,建立全面的文檔管理,規(guī)劃復雜的工作流程,協(xié)調業(yè)務運行,安排11/5/202333負荷的輕重緩急,按照可以得到的必需備件和人力資源來部署工作,分析設備故障,實行必要的預維護。資產(chǎn)維護模塊的具體功能有以下幾方面:企業(yè)資產(chǎn)模型的建立為企業(yè)建立資產(chǎn)編碼,以跟蹤資產(chǎn)及其費用,歷史記錄和故障情況。工作單：通過工作單來查看詳細的工作方案、進度安排、費用、人力、物料、設備、故障分析和相關的文檔。按照工作請求和快速報告來建立日常維修作業(yè),請求及報告工作單的執(zhí)行情況。檢驗：11/5/202334確定檢驗方案、進度安排、記錄檢驗資料,分析檢驗數(shù)據(jù),支持預防性的維護。預防性維護：預防性維護功能可以單獨,成批或自動生成預防性資產(chǎn)維護工作單,并且允許采用多重標準來生成工作單,集合多種維護單,以防止意外停產(chǎn)事故的發(fā)生。資源：資源是指企業(yè)、效勞合同,以及租借工具方面的詳細資源,保存這些資料,以便為制定方案和分析提供資料。人力：人力是指員工的檔案,包括員工的出勤率、休假、11/5/202335病假、工種、加班時間、報酬等人力方面的資料,保存這些資料,以便按工種組織人力。日程表管理：建立設備、工種和人力記錄的日程表,并將它與人力記錄聯(lián)系起來,以便根據(jù)可用的設備和人力編制方案。作業(yè)方案：按照作業(yè)方案跟蹤各種資產(chǎn)維護的數(shù)量和本錢,自動檢索單價和本錢,便于進行物料、人力和工具的本錢預測。作業(yè)管理：作業(yè)管理可以產(chǎn)生日常方案并記錄管理工作的11/5/202336積壓,減少由于設備故障而引起的停機時間,按照方案的作業(yè)次序分派人力,并跟蹤人力的可利用率,跟蹤作業(yè),集中調度和現(xiàn)場調度。工程進度管理：工程進度管理利用資源平衡方法產(chǎn)生維修工作進度安排,預測未來的維護工作,并以圖形方式顯示。還可以分析和調度資源。采購：采購局部可以自動生成備件及效勞的采購申請單、訂單,分析供給商的表現(xiàn),定義多幣制及支持國際采購。庫存：

11/5/202337庫存局部提供了定義屬性及查找物料、設備和地點的功能,跟蹤倉庫的物料庫存以及缺貨物料,記錄物料采購本錢和標準本錢,用物料的ABC分類來指定物料的優(yōu)先順序,顯示使用某備件的所有設備及使用量。平安：能夠對危險品加以標識,并相應地發(fā)出警告。同時,還可以識別受影響的設備及其地點。庫存控制：庫存類型：庫存是為物料的儲存而建立的,它是企業(yè)的基地。11/5/202338庫存資產(chǎn)一般占用企業(yè)總資產(chǎn)的15%-40%。庫存可以吸收銷售量的起伏,使生產(chǎn)調整與機器的高利用率成為可能,以及防止由于不穩(wěn)定的物流所引起的人員與設備的停工。因此,必要的庫存是有利的,但是過多的庫存將會占用大量的資本。庫存類型按物料在加工過程中的地位和功能來劃分是不同的。按照物料在加工過程中的地位來劃分，庫存類型有：原材料一一投入生產(chǎn)加工的物料；在制品一一正在加工或等待加工的物料；成品一已完工的最終產(chǎn)品。按照功能來劃分：波動庫存一一平安庫存；11/5/202339預期庫存一頂峰庫存；批量庫存一批量生產(chǎn)或采購；運輸庫存一移動庫存；屏障庫存一一為對付價格波動的平安庫存。庫存費用：庫存資金占用的大小,與庫存的具體費用有關。庫存費用包括以下內容：訂購費用由于訂購分為向供給商外部采購和向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單,前者的訂購價格為采購單價,訂購費用為采購價加上運費；后者的訂購價格為單位本錢,訂購費為直接勞力、直接材料和管理費用之和。11/5/202340保管費用：庫存保管費用內容較多,它包括報廢費用、損壞費用、稅金、保險金、管理費用、保管費用,以及庫存投資所占用的資金等多項費用。缺貨費用由于缺貨而產(chǎn)生不能滿足客戶訂單時,導致延期交貨、取消訂貨的費用、利潤的損失、生產(chǎn)線停工等費用。庫存控制：ABC分類法庫存控制的目標是到達為客戶效勞的期望水平,保持對庫存投資的一定水平,保持專門勞動力和設備利用水平,到達期望的投資回收率。11/5/202341

?根據(jù)影響庫存管理效率大小,從價值上來確定重點和一般物料。

?根據(jù)既定的標準,對每種物料進行分類排隊。

?提供物料系列重要程度的信息,進行相應的控制。 A類物料價值占總庫存物料價值的75%-80%,種類占全部庫存物料的15%-20%。對A類物料需要嚴格控制其收發(fā)料及報廢業(yè)務。庫存記錄需要準確、詳細、完整,并且是實時更新的,一般可以每月或每周盤點一次,應該進行經(jīng)常的審計。A類物料享有最高優(yōu)先級,需要重點管理。11/5/202342B類物料價值占總庫存物料價值的10%-15%,種類占全部庫存物料的20%-25%。對B類物料需要正?？刂破錁I(yè)務,庫存記錄準確、正常,成批更新。一般可以每季或每月盤點一次,并給予一般的關注。B類物料在關鍵時給予高優(yōu)先級。 C類物料價值占總庫存物料價值的5%-10%,種類占全部庫存物料的60%-65%。對C類物料進行簡便的控制,庫存記錄簡化,成批更新,一般可以每年或每季盤,點一次,其優(yōu)先級最低。 A類物料是重點控制的物料,因為A類物料庫存的下降,將會顯著地降低庫存資金。ABC分類法主要用于最終物料。11/5/202343庫存盤點：庫存盤點是保證準確的庫存記錄的必要手段。盤點的目的是為了查找出錯的原因,修正錯誤,高水平地維護庫存記錄的準確性,以便得到正確的財產(chǎn)報告。盤點的方法主要有永續(xù)盤點和定期盤點兩種方法。永續(xù)盤點永續(xù)盤,點是為庫存物料在數(shù)量上保持一個連續(xù)不斷的記錄。每當庫存物料發(fā)生時,就進行記錄,然后再將庫存量與再訂貨點相比較,如果庫存量等于或小于再訂貨點就發(fā)出一份固定批量的訂單。如果庫存量大,那么不采取行動。永續(xù)盤點適用于價值高而需要嚴格控制的A類物料,因為它利用了一個有效和有意義的訂貨批量,僅在提前期內才需要有平安庫存,對于預測11/5/202344和參數(shù)的改變不太敏感,庫存的核對與其使用有關,對使用率低的物料不需要太多的注意。永續(xù)盤點需要不停地加以盤點,然后將盤點結果與計算機內的連續(xù)記錄進行比較和分析。定期盤點定期盤點是每隔一定的時間間隔對庫存物料盤點一次,補充批量的大小決定于該時間的庫存量。因此,訂貨批量隨時間而變化,并根據(jù)需求率的變化來改變訂貨量。 定期盤點在盤點時要進行某種形式的實際清點,在許多情況下,可以使用銷售的記錄,但信息系統(tǒng)的準確性可能要求做實際盤點,也可以使用連續(xù)的庫存記錄,但是否需要訂貨那么可以在預先確定的根底上做出,11/5/202345而不需要經(jīng)過實際清點。對重新入庫的物料,業(yè)務計算的錯誤,喪失的物料,以及損耗物料需要做出處理。比較永續(xù)盤點與定期盤點方法,可以發(fā)現(xiàn)永續(xù)盤點是固定批量系統(tǒng),其平安庫存是用來應付在提前期內需求量的波動的。在永續(xù)盤存中,一旦庫存量下降而發(fā)生補充訂單時,不需要進行實際的清點,因為庫存記錄中包含了收到量、發(fā)出量和現(xiàn)有量,能連續(xù)和獨立地對物料進行檢查。定期盤點是固定周期系統(tǒng),其平安庫存是用來防止在檢查期和提前期內需求量的波動,因此,它的平安庫存比永續(xù)盤存平安庫存大。在定期盤點中,僅在特定的時間間隔上對庫存11/5/202346水平進行檢查。庫存控制流程庫存控制的流程如下:為所有物料建立庫存決策規(guī)那么，以便決定何時訂貨采購。當庫存決策規(guī)那么指出物料要訂貨時，采購申請被送到采購部門，由采購部門與適宜的供給商簽訂合同。生產(chǎn)訂單被送到生產(chǎn)控制部門，然后根據(jù)它制定生產(chǎn)方案。收到訂購物料后，經(jīng)過質量檢驗進倉。開展收發(fā)料的業(yè)務工作。庫存控制的改進：庫存控制可以從以下各個方面進行改進,以到達11/5/202347降低庫存本錢的目的?？s短提前期。盡可能地選擇本地供給商和告訴供給商有關公司年度需求,以便供給商能及時安排和供給物料。防止價格上漲。也可以與供給商簽訂定量供給合同,但可以在收到貨之后再付款,以防止價格上漲。提供銷售折扣。為客戶提供預先訂購物料的折扣,使客戶在需要物料之前就發(fā)出訂單,庫存本錢就能由于預先訂購物料而下降。加大采購批量。利用加大批量,減少供給商的方法,來降低采購本錢。以賒購方式購置。以物料賣出或使用之后再付款的賒購方式,將存儲本錢轉由供給商負擔。11/5/202348加大運輸量。增加運輸量,以便減少運輸本錢。按經(jīng)濟批量訂購。減少庫存損耗。對倉庫進行嚴格控制,防止因盜竊、損壞、火災等的破壞而降低平安庫存。加強預測。通過加強預測,來保證預測的準確性。庫存物料標準化。通過物料標準化,減少庫存相似物料種類,以降低庫存。及時處理呆滯物料。加強檢查并以報廢、利用、再加工、削價來及時處理掉呆滯物料。除了以上各種改進庫存的措施之外,通常最快和最有效的方法是更

11/5/202349好地進行優(yōu)先級方案和作業(yè)控制。作業(yè)方案和調度的改進可以降低庫存投資。在組織上,庫存控制的職能往往是由采購或生產(chǎn)控制部門承擔的。采購增加庫存,生產(chǎn)控制降低庫存。而物料部門將采購以及生產(chǎn)控制集中成一個作業(yè)單元。庫存總量：不少人認為只要控制好每種物料庫存量,庫存總體也就控制好了。這就涉及到庫存總量的管理問題。實際上,要控制好庫存,管理好生產(chǎn),首先要從庫存總量控制入手。衡量庫存總量控制的方法有以下幾種:11/5/202350庫存總價值就是庫存物料本錢之和。許多企業(yè)都為每一大類物料制定了其投資上限或預算。這些上限或預算是對大類物料,而不是對單個物料而言的。投資上限指出了庫存總價值不得超過的界限。庫存總價值很簡單并用起來很方便,但它忽略了庫存動態(tài)的性質以及它與財務方面的相互作用。庫存總價值與銷售額的比率庫存與銷售額之比是采用按本錢計算的庫存總值除年度銷售額。這一比率考慮了庫存與銷售額之間的動態(tài)關系,但由于本錢和銷售價格的變動,它的變化可以十分顯著。如果利潤率改變的話,該比率用于比較就有可能失真了。11/5/202351供貨天數(shù)供貨天數(shù)等于按本錢計算的庫存總值除以按本錢計算的每天銷售額。庫存可供貨的時間本質上是動態(tài)的,但如果銷售額中的本錢變化不加以控制,它就可能會引起混淆。庫存周轉期庫存周轉期指的是使用和替換物料的周期,它等于每年銷售的本錢(按本錢計算的銷售額)與平均庫存之比,它說明了在一定的時間內(通常是一年)庫存投資的周轉次數(shù)。如果一個企業(yè)的年銷售本錢是60萬元,它平均的庫存價值是30萬元,那么,庫存周轉次數(shù)就是一年兩次。如果該企業(yè)的平均庫存價值是15萬元,那么,它的庫存周轉次數(shù)就是每年四次。高周轉11/5/202352次數(shù)降低了庫存投資并節(jié)約了存儲費用,但當?shù)蛶齑嫠揭痤l繁的缺貨時,就會產(chǎn)生問題。靠犧牲顧客效勞水平和增加制造本錢而取得的高周轉次數(shù)是沒有什么價值的。庫存周轉期考慮了庫存的動態(tài)性質,但和大多數(shù)比率一樣,它也很容易失真。在一個企業(yè)里,以上各種方法可以混合使用。一個有效的庫存系統(tǒng)應該是相關的、動態(tài)的以及真實的。相關的是指滿足其他組織職能或部門的要求。庫存系統(tǒng)依賴于其他方面的需要。動態(tài)的是指庫存要求是隨時間變化的。任何系統(tǒng)都必須對預期到的和沒預期到的變化做出反響。真實的是指當需要時具11/5/202353有精確報告庫存現(xiàn)狀的能力.庫存控制的功能庫存控制隨時可以提供完整的庫存信息,包括明細和匯總的信息,以便管理者方案和控制產(chǎn)成品、在制品和原材料的庫存,同時也提供周期盤點的處理。庫存更新：使用者可以自行定義庫存,并根據(jù)入庫、出庫等變動情況隨時進行庫存的更新,以便使庫存量保持最新的狀態(tài)。庫存事務過賬：庫存事務能通過過賬功能自動地過到總賬中去,在過賬時可以顯示庫存變動數(shù)量的總額、單位和本錢11/5/202354等。建立物料文檔可以為物料建立庫存文檔,在文檔中具有該物料的編號、品名、規(guī)格、批號、批量、提前期等各種類型的數(shù)據(jù)。庫存查詢：

庫存文檔中所存在的各種數(shù)據(jù)都可以通過查詢功能而找到,如各種庫存物料數(shù)據(jù)、庫存更新的歷史、明細與匯總的庫存狀況、物料的耗用量、庫存周轉率等。庫存盤點：

為了管理庫存,保證庫存數(shù)據(jù)的準確度,庫存的周期盤點是必要的,通過盤點可以發(fā)現(xiàn)盈與虧,找出盈虧問題所在,對庫存系統(tǒng)的績效進行評估。

11/5/202355固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)內容固定資產(chǎn)是指一個企業(yè)在經(jīng)營中所使用的比較持久性的而不打算出售的各項資產(chǎn)。固定資產(chǎn)就其性質和本錢分配的類型有:有形固定資產(chǎn),如房屋、機器、設備等；無形固定資產(chǎn),如專利權等。大多數(shù)的固定資產(chǎn)都具有有限的使用年數(shù),固定資產(chǎn)會由于物質損耗或氧化等原因而陳舊報廢,所以這類資產(chǎn)的本錢應逐漸轉作費用,從多個會計期間的營業(yè)收入中除去,這就是所謂的折舊。有形固定資產(chǎn)一般是需要折舊的。折舊的費用是根據(jù)折舊資產(chǎn)的本錢、殘值以及固定資產(chǎn)的使用年數(shù)11/5/202356計算的。計算的方法有直線法、產(chǎn)量或使用量法、遞減余額法、年數(shù)總和法。

固定資產(chǎn)核算

固定資產(chǎn)核算是處理固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它是根據(jù)固定資產(chǎn)購入單、內部轉移單等原始憑證,登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)登記簿(或固定資產(chǎn)明細賬),計提和分配折舊基金,并編制轉賬憑證,進行結轉。

固定資產(chǎn)核算程序如圖示。購入單、報廢單、內部轉移單、封存啟用單等登錄至固定資產(chǎn)登記簿或卡片。

11/5/202357固定資產(chǎn)購入單固定資產(chǎn)報廢表固定資產(chǎn)內部轉移單固定資產(chǎn)封存啟用單其他原始憑證固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)登記簿折舊計提轉帳憑證核對固定資產(chǎn)核算程序11/5/202358

固定資產(chǎn)登記簿既是固定資產(chǎn)賬戶的三級明細賬,又是固定資產(chǎn)卡片的控制。它是按固定資產(chǎn)的類別和明細分類設置,并按保管、使用部門設置專欄,按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記的,每月結出余額,以反映各部門、各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結存情況。對于不一定需要編制轉賬憑證的某些固定資產(chǎn)的內部轉移,應根據(jù)內部轉移單進行登錄。

固定資產(chǎn)卡片是按固定資產(chǎn)每一獨立登記對象分別設置,每一對象一張,記載該固定資產(chǎn)的編號、名稱、使用部門或存放地點、原值、使用年限、啟用日期等。每月計提的折舊可不登入卡片。

11/5/202359

計算機處理固定資產(chǎn)事務時,可以根據(jù)輸入的各種固定資產(chǎn)變動的單據(jù),如購入單、報廢單、轉移單、封存啟用單等登錄固定資產(chǎn)登記簿(或固定資產(chǎn)明細賬)、固定資產(chǎn)卡片。然后,根據(jù)選用的方法來計算折舊,作計提處理,由計算機自動轉賬及產(chǎn)生轉賬憑證并打印出來,并且自動將轉賬憑證送至記賬憑證數(shù)據(jù)庫中。此外,尚可以打印資產(chǎn)報告。

固定資產(chǎn)的功能：

固定資產(chǎn)模塊提供各種資產(chǎn)的管理功能。對于資產(chǎn)的新增、轉移、報廢只需輸入少量的資料即可,其他資產(chǎn)可以自行設定,它具有標準資產(chǎn)及重復資產(chǎn)的處理功能,以減少輸入的時間。

11/5/202360可以接受不同的折舊方法并做彈性的會計處理,按照存放地點列出資產(chǎn)清單。對于不同企業(yè)及不同類型的資產(chǎn)均可以處理。此外,尚可以打印資產(chǎn)跟蹤、折舊、保險的報告。固定資產(chǎn)模塊能控制和最正確地使用企業(yè)的資產(chǎn),對有關折舊、保險、資產(chǎn)評級數(shù)據(jù)進行分析和評估。 固定資產(chǎn)與應付賬、本錢、總賬、維護管理集成,如圖示。固定資產(chǎn)與維護管理的接口為固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)卡片上的資金的根本信息為兩方共享,而固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)變動及損耗的資金信息,而維護管理那么是對資產(chǎn)的維修等信息更為關注。11/5/202361成本總帳應付帳固定資產(chǎn)維護管理固定資產(chǎn)集成

ERP固定資產(chǎn)的功能菜單如下所示：

1、固定資產(chǎn)設置菜單；2、固定資產(chǎn)空白表格打?。?、固定資產(chǎn)維護；4、固定資產(chǎn)查詢；5、固定資產(chǎn)報表菜單；

11/5/202362

6、固定資產(chǎn)報廢；7、當期折舊計算；8、當期折舊試算登記簿；9、當期折舊維護；10、折舊轉帳；11、已轉帳的折舊登記簿；12、帳面價值查詢；13、折舊/報廢無效；14、固定資產(chǎn)控制文件。

目前，世界上有數(shù)十萬家企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)，我國也有數(shù)千家企業(yè)正在使用這一系統(tǒng)，在管理信息化方面取得了較大的成效。11/5/202363錢江啤酒廠1998年應用ERP系統(tǒng)軟件后，供貨與庫存系統(tǒng)的管理取得了明顯的成效。未引進ERP之前，各部門的電腦系統(tǒng)各自為政