項目設計和開發(fā)控制程序管理

項目設計和開發(fā)控制程序修改次數(shù)：027301目的對設計的各階段進行有效的控制，以確保項目的設計滿足客戶和有關標準、法律、法規(guī)的要求。范圍適用于系統(tǒng)集成部的投標方案和施工圖紙的設計和開發(fā)。職責市場部負責提供廠家最新的設備資料、市場動態(tài)、公司資質(zhì)證明材料和廠家技術(shù)商務支持電話，負責聯(lián)系客戶，協(xié)調(diào)客戶關系。系統(tǒng)集成部負責編制投標方案、方案設計計劃書、設計輸出文件、評審驗證報告和項目設計確認報告，負責整個設計的組織協(xié)調(diào)和實施工作。過程控制設計和開發(fā)策劃市場部接到項目招標書后，向系統(tǒng)集成部經(jīng)理提交相關申請表，系統(tǒng)集成部經(jīng)理根據(jù)技術(shù)人員情況和項目的規(guī)模、客戶的要求及其他因素，成立項目設計小組，指定項目負責人。項目負責人統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目的設計工作，并編制設計工作計劃，該計劃應確定：a） 設計和開發(fā)階段；b） 適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認活動；c） 明確參與設計和開發(fā)的不同小組和/或人員之間的職責分工、權(quán)限和接口，以確保有效的溝通。隨設計和開發(fā)的進展，在適當時，該計劃應能予以更新。布線設計和網(wǎng)絡設計應分別進行，但提供相互的接口供對方參考。4.2 設計和開發(fā)輸入在確定設計輸入時，設計人員和銷售人員之間應協(xié)調(diào)一致，確保設計輸入完整地包括了法律法規(guī)、相關的行業(yè)標準、項目要求和其他有關要求。設計輸入的要求必須形成正式的文件，并且銷售人員和設計人員都必須對輸入文件的內(nèi)容完全理解，明確要求。設計輸入文件在可能的情況下應參考原有的類似的設計，以對現(xiàn)有的設計有借鑒作用。設計輸入的文件必須經(jīng)過評審，應由市場營銷負責人和項目工程師具體討論設計輸入的要求，應確保完整、清楚，不得含糊不清。具體評審結(jié)果由項目負責人填寫《投標方案設計任務書》，系統(tǒng)集成部經(jīng)理和市場部經(jīng)理簽字。4.3設計和開發(fā)輸出設計輸出一般可包括投標方案、設計文檔、設備配置及報價、施工圖紙、設備連接圖、實施時間表、售后服務承諾等或用戶提出的其他要求，并為具體實施及售后服務提供適當?shù)男畔?。設計和開發(fā)輸出應：a） 滿足設計和開發(fā)輸入的要求，設計文件應注明設計人員、日期及評審狀態(tài)；b） 給出采購、生產(chǎn)和服務提供的適當信息；c） 包含和引用項目接收準則；d） 規(guī)定對項目的安全和正常使用所必需的質(zhì)量特性；e） 應對某些有特殊要求（如安全、設備運行環(huán)境等）的項目做出說明。設計階段需進行評審，形成正式的投標技術(shù)文件后要進行驗證和確認。項目設計和開發(fā)控制程序修改次數(shù)：0273014.4 設計和開發(fā)評審每個設計方案至少經(jīng)過一次評審。根據(jù)《項目的主要要求》，設計小組將提出的方案提交評審小組（由技術(shù)副總、實施工程師和銷售人員組成）檢查，盡量找出問題，然后加以改進。設計小組應綜合技術(shù)和資金以及其他事項，提出相對完善的解決方案，供評審小組評審，評審結(jié)果應在投標方案評審表予以記載，并存檔。設計和開發(fā)評審結(jié)果及任何必要的措施的記錄應予以存檔。設計驗證設計方案出臺后，應由設計工程師驗證方案具體實施的可能性。a） 對于一般合同，可參考以前的設計進行對比分析，得出結(jié)論。b） 對于特殊合同，可向廠家尋求技術(shù)支持，并由廠家給出證明材料。設計工程師作出驗證后，交項目負責人和系統(tǒng)集成部經(jīng)理簽字通過。設計和開發(fā)驗證的結(jié)果及任何必要的措施的記錄應予以存檔。設計和開發(fā)確認為確保設計和開發(fā)輸出滿足規(guī)定的使用要求或已知的預期用途要求，應根據(jù)設計工作計劃的安排進行設計確認。由技術(shù)副總組織項目負責人、系統(tǒng)集成部經(jīng)理、市場部經(jīng)理進行設計確認。確認結(jié)果交技術(shù)副總確認、簽字。應對確認結(jié)果及任何必要措施予以記錄并存檔。設計和開發(fā)更改的控制設計過程中由于顧客的要求和原材料、設備等的變更時，應識別需要的設計和開發(fā)更改。更改一般由原設計人員進行，如由他人進行更改，則系統(tǒng)集成部經(jīng)理應提供更改人有關的背景材料和文件。適當時，應對設計和更改進行評審、驗證和確認，設計更改的評審應包括評價更改對項目組成部分和已交付項目或產(chǎn)品的影響。實際更改在實施前應經(jīng)市場部經(jīng)理和技術(shù)副總簽字認可，形成文件。應保存更改的評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄。設計和開發(fā)各個過程和活動的記錄由系統(tǒng)集成部保存，并將復印件提交市場部存檔。5 相關文件和記錄投標方案申請表投標方案設計任務書投標方案設計工作計劃投標方案評審表投標方案驗證表投標方案確認表投標方案變更表起草起草時間審核審核時間批準批準時間備 注招標方案名稱編號甲方招標性質(zhì)申請內(nèi)容：廠標書制定廠方案確定廠最終完成日期（年月日）系統(tǒng)集成部意見：廠接受申請廠標書制定廠方案確定廠最終完成日期（年月日）1■拒絕申請廠拒絕原因：47301編號:47302編號:系統(tǒng)集成部經(jīng)理:日期:市場部經(jīng)理:日期:項目負責人:日期:項目負責人:日期:方案名稱評審時間評申依據(jù)：廠設計輸入要求廠有關法律、法規(guī)和標準廠招標書評審內(nèi)容：廠報價 廠圖紙廠售后服務和技術(shù)支持 廠硬件電路廠文件資料 r軟件設計廠標書或方案格式 廠安裝方式廠技術(shù)可行性 廠其他評審意見：r報價： 廠合理 廠不合理r技術(shù)方案： r可行 r不可行廠文件資料： 廠齊備 廠不足廠售后服務、技術(shù)支持廠公司可以做到廠公司無法辦到|■其他：方案中存在的問題及相應措施：廠有措施：|■無評審組成員姓名部門職務備注結(jié)論：廠達到評審要求 廠未達到評審要求評審組組長 系統(tǒng)集成部市場部編號:4730447304投標方案驗證表47305 編號:方案名稱 驗證時間驗證依據(jù)：r設計輸入要求廠有關法律、法規(guī)和標準r招標書廠設計輸出驗證內(nèi)容：廠報價 廠圖紙廠售后服務和技術(shù)支持 廠硬件電路廠文件資料 廠軟件設計廠標書或方案格式 廠安裝方式廠技術(shù)可行性 廠其他驗證方法：廠市場調(diào)查廠對比廠其他方法驗證意見：廠達到輸入要求 廠報價與實際情況相符 廠應用情況良好設計人員簽名部門簽名部門簽名結(jié)論：廠標書或方案達到要求 廠標書或方案未達到要求項目負責人系統(tǒng)集成部經(jīng)理方案名稱確認時間確認依據(jù)：廠預期要求廠規(guī)定要求確認內(nèi)容：廠價格 廠技術(shù)方案廠供貨內(nèi)容 廠交貨期廠實施、米購、檢驗能力廠售后服務和技術(shù)支持廠其他確認組成員部門簽名部門簽名總結(jié)論：廠報價明確、合理 廠報價不明確、不合理廠能保證按供貨內(nèi)容和交貨期供貨 廠不能保證按供貨內(nèi)容和交貨期供貨廠有能力進行項目實施、設備采購和檢驗 廠無能力進行項目實施、設備采購和檢驗廠公司有能力達到售后服務和技術(shù)支持方案提出的要求，并能按技術(shù)方案要求進行施工r公司無能力達到售后服務和技