近效期藥品的管理

近效期藥品的管理1、藥品管理制定責任制健全效期藥品管理制度，藥品養(yǎng)護管理制度，貴重藥品交接班制度，積壓藥品申報制度等。2、合理的庫存管理效期藥品具有嚴格的時效性，對效期藥品應按系統(tǒng)分類，核定合理的庫存量，非急需近效期藥品勿購入，根據臨床用藥情況及庫存情況，按市場所需制定采購計劃。藥品采購部門在購進藥品時，要求藥品距離失效期不得低于1年(有效期在1年以內的，離失效期不得低于8個月)。新增品種需經藥事委員會研究通過并定期清查、核對、更新調換。3、倉儲單位先進先出原則保證藥品不會過期的一個重要措施：目前逐漸普及的醫(yī)療機構零庫存方案，可能是解決因醫(yī)院采購計劃估計過多引起的過期問題的良策之一。隨著藥品供應公司配送能力的提高，越來越多的醫(yī)療機構會采取藥品零庫存的供應模式，實際上是將各家原來的藥品倉庫集中于藥品供應公司，隨用隨送，藥品直接到一線窗口，壓縮了藥品在各級倉庫的周轉時間，基本可以解決藥品有效期近的問題。不過，交通不方便的地方可能難以實施這種模式。4、規(guī)范藥品養(yǎng)護程序做好在庫藥品的養(yǎng)護工作。藥品進藥房后，應嚴格按照效期的遠近，按批號分別存放，在擺放藥品時應將效期較近的藥品放在易于拿取的外側，嚴格執(zhí)行“近期先出，易變先出”的原則，防止過期失效。嚴格按照其相應的儲存條件保管藥品，密切關注室內儲存條件，尤其是光線、溫濕度變化。根據藥品性質做到密閉、低溫、避光保存，以保證貯存期藥品質量。中藥飲片要特別注意霉變、失效、蟲蛀，應經常檢查晾曬。發(fā)現(xiàn)異常，應停止使用，并報告科室，確認合格后方可繼續(xù)使用。做好藥品衛(wèi)生工作，保證藥品整潔有序，每周至少進行一次大掃除。5、藥品有效期的月盤查制度藥房堅持藥品單品種管理制度，實行各藥房每月盤存措施，工作人員定柜、定品種進行盤存，盤存中除要求單品種藥品帳物相符外，重要的一項工作就是詳細查看藥品的有效期，對于大多數藥品的效期查詢，我們是這樣要求的，一般有效期在3～5年的，而且使用量比較大的可以半年查1次效期，比如大部分口服藥和一些比較穩(wěn)定的粉針及水針注射劑;對于部分用量較小或有效期在2～3年的，需要3個月查1次效期;只有極少部分藥品有效期為1～1.5年的，如一些臨床急診常備的搶救藥品，應每月查效期。對于后者這種短效期而用量不大，但又是臨床必需的藥品，可以使用到效期1個月內，以減少藥品浪費。對發(fā)現(xiàn)的近效期藥品，即有效期在6個月以內(含6個月)的藥品，要詳細填表記錄其品名、規(guī)格、劑型、數量、批號、有效期、生產廠家等，由負責藥品有效期管理的藥師核查、匯總，上報藥劑科主任，并協(xié)調處理。這樣既定期查看藥品的有效期，又沒有重復工作，方便易行。6、近效期藥品通知臨床藥劑科每月25日前將庫存半年內的近效期藥品填入《近效期藥品通知單》，還可以將可能出現(xiàn)積壓的藥品提交臨床藥學室;臨床藥學室再根據本院的臨床用藥特點，每月向臨床發(fā)放，及時和臨床協(xié)調溝通，傳遞藥品使用信息，并將這些藥品在本院的臨床使用范圍作一簡要介紹，與此同時提醒臨床藥師加大對該種藥品的使用。7、實現(xiàn)藥品管理網絡化在藥品各流通環(huán)節(jié)采用微機化管理，能更快捷地了解藥品進、銷、存情況，為藥品規(guī)范化管理提供準確的依據。設置滯銷藥品管理功能，可對任意時間段內無出庫記錄的藥品品種進行匯總，防止積壓。具體做法：定人、定時、定期收集近效期藥品信息，建立格式化的藥品效期管理電子表格，可以設置每種藥品的庫存上、下限，以便及時購進和補充藥品。設置效期藥品(在入庫操作時即以錄入效期)管理功能，對效期在6個月，3個月和1個月內的藥品進行三級預警。庫房管理人員在得到預警后對在庫藥品效期在3個月以內的下架到退貨區(qū)，藥房人員則對效期在1個月以內的藥品下架退庫，按規(guī)定作處理。8、標示藥品、分類處理將在庫藥品分五類，一類★按發(fā)陳貯新的原則發(fā)放，不做特殊處理;二類★及時上報科領導和院采購辦，數量較大者與供貨單位或用量較大的醫(yī)院聯(lián)系，盡快調換為較長有效期的新批號藥品或作退貨處理，盡早使用;數量少且不能退換的近效期藥品，盡快協(xié)調藥劑科內部各部門間使用;三類★重點在藥劑科內部各部門協(xié)調使用，同時走訪臨床各科，根據病種協(xié)調使用;四類★藥品下架放入專用藥柜，積極走訪臨床科室，掌握藥品使用動態(tài)，重點協(xié)調使用;五類★藥品下架放入專用藥柜，積極協(xié)調臨床科室使用并登記當月使用數量和使用科室，同時上報做好報廢處理。9、查找過期原因庫存藥品失效后，除按正常手續(xù)辦理報損、銷毀外，要認真分析原因，看是否存在報表不及時，促銷不得力或不正當商