中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

在中國的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中，中小企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，在經(jīng)濟中發(fā)揮著非常重要的作用。他們在吸收就業(yè)、增加投資和促進社會經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。但隨著市場空間的不斷擴大,中小企業(yè)所面臨的生存壓力也越來越大。對于廣大中小企業(yè)而言,要想取得更大的生存空間,就必須從內(nèi)部管理工作入手,提高企業(yè)資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的管理水平,提高其使用效率,降低經(jīng)營成本,獲得更多的經(jīng)濟收益。一、中小企業(yè)的財務(wù)價值固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要生產(chǎn)資料,在資產(chǎn)總額中占有較大比重。固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)過程中長期地發(fā)揮作用,其價值也隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品之中。所以其安全性和完整性對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有較大的影響,余額的真實性也關(guān)系到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可信度的高低。由于中小企業(yè)地位的特殊性和日常監(jiān)管不到位等因素,固定資產(chǎn)管理存在不少漏洞,制約著企業(yè)固定資產(chǎn)的有效增值。因此搞好固定資產(chǎn)的管理,是提升企業(yè)特別是中小企業(yè)市場定位與生產(chǎn)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。二、目前，中小企業(yè)資產(chǎn)管理(一)不很重視固定資產(chǎn)的使用價值,也缺乏價值管理在企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營中,營業(yè)收入、利潤總額、投資回報等常被列入企業(yè)年度考核的指標,而對于固定資產(chǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心是否還存在、是否還具有使用價值,只要能安全地進行生產(chǎn),滿足銷售需求即可,往往忽視了對固定資產(chǎn)內(nèi)在價值的管理,對其投入與產(chǎn)出缺乏科學(xué)的衡量標準,更缺少對固定資產(chǎn)保值增值的深層次探討。(二)相關(guān)制度的有效執(zhí)行大多數(shù)中小企業(yè)都沒有制定有關(guān)固定資產(chǎn)的管理制度,有的企業(yè)即使有相關(guān)的制度,也沒有得到有效執(zhí)行。另外中小企業(yè)由于人手少,一般都不配備專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和專職資產(chǎn)管理員,也不定期進行財產(chǎn)清查,這樣就不能及時的清除掉那些損壞、丟失以及轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。(三)固定資產(chǎn)的沖突沒有有效的統(tǒng)一財務(wù)部門和各使用部門之間的固定資產(chǎn)管理,具體來講:一是財務(wù)部門登記的固定資產(chǎn)卡片或臺賬中的品名、規(guī)格、型號等與實際使用的固定資產(chǎn)有偏差;其次有的固定資產(chǎn)已經(jīng)超出了其報廢年限可財務(wù)部門仍在計提折舊;三是對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)使用部門沒有通知財務(wù)部門銷賬,這樣就造成一些資產(chǎn)早已不存在了但仍然掛在財務(wù)賬上。(四)固定資產(chǎn)閑置中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)的使用效率不高,閑置固定資產(chǎn)現(xiàn)象大量存在。中小企業(yè)在不斷的改擴建過程中,導(dǎo)致不少固定資產(chǎn)的閑置,降低了企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率。沒有及時對一般性損壞的固定資產(chǎn)進行修復(fù),也是形成企業(yè)中固定資產(chǎn)長期閑置的原因。(五)后勤職業(yè)素質(zhì)管理方面固定資產(chǎn)管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性較強的工作,目前由于人手有限絕大多數(shù)中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理員都是兼職的,他們的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守方面還有許多不足。部分資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強,只滿足于賬賬相符,清查不及時;還有少數(shù)資產(chǎn)管理員貪占公共財物、損公肥私。此外管理人員與財務(wù)部門溝通不到位,橫向之間缺乏協(xié)調(diào),也是造成固定資產(chǎn)賬實不符的原因之一。三、加強中小企業(yè)資產(chǎn)管理的對策和方法(一)明確企業(yè)負責(zé)人的范圍企業(yè)從上到下應(yīng)充分認識固定資產(chǎn)管理的重要性,不能只重金錢不重實物?？梢圆扇〗y(tǒng)一管理,分級負責(zé)的原則,把企業(yè)的廠長、經(jīng)理定義為管理固定資產(chǎn)的總負責(zé)人,生產(chǎn)主管或車間主任定義為主要負責(zé)人,具體使用人員定義為直接負責(zé)人,采取問責(zé)制,這樣就能將企業(yè)固定資產(chǎn)的管理落實到個人。(二)調(diào)研企業(yè)的固定資產(chǎn)投資在企業(yè)中建立一套完整的固定資產(chǎn)管理體系,從采購、使用、保管到最后處置都應(yīng)有相應(yīng)的管理及獎懲制度。在采購之初,特別是對于價值較高的固定資產(chǎn),成立由設(shè)備、財務(wù)、使用部門等聯(lián)合組成的調(diào)研小組,進行廣泛的市場調(diào)研與可行性分析,通過實地調(diào)查和測算保證企業(yè)將有限的資金用于最佳投資。成立專門的資產(chǎn)管理部門,對購進后的固定資產(chǎn)進行跟蹤管理,用數(shù)據(jù)、報表的形式進行考核與評估,并將其列入年末對各部門績效考核的指標當(dāng)中。(三)業(yè)技術(shù)人員的確認與核對⒈嚴格按照《企業(yè)會計準則》對每一筆固定資產(chǎn)予以確認。新增固定資產(chǎn)必須經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字驗收后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多,對于一些專業(yè)設(shè)備,資產(chǎn)管理員還需要和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行確認與核對。⒉建立固定資產(chǎn)定期盤存制度,財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)手資產(chǎn)管理部門、使用部門定期對固定資產(chǎn)進行清查與盤點,做到實物與財務(wù)賬目一一對應(yīng),達到賬實相符并形成制度性規(guī)定。還要對每年清點的結(jié)果進行分析與總結(jié),隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況,為管好、用好固定資產(chǎn)提供參考依據(jù),使固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。⒊加強信息化建設(shè),引進先進的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),將所有固定資產(chǎn)分類歸口管理并錄入系統(tǒng),以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管。固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立,既可以提高資產(chǎn)利用率,通過調(diào)用系統(tǒng)信息,實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)撥、修舊利廢,還能提高工作效率,降低資產(chǎn)管理成本。(四)形成固定資產(chǎn)管理合力中小企業(yè)一方面可以加強對固定資產(chǎn)制度的研究,理清固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門在資產(chǎn)管理中的地位與職責(zé),形成固定資產(chǎn)管理合力。另一方面把固定資產(chǎn)的管理納入企業(yè)各使用部門的考核范圍,以此來推動固定資產(chǎn)使用效率。(五)明確與固定資產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)及政策⒈提高認識,增強管理人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認識。⒉加強學(xué)習(xí),