傳媒公司財務(wù)成本和費用報銷管理

傳媒公司財務(wù)成本和費用報銷管理一、成本、費用：本規(guī)定的成本是指公司工程撥款、材料采購等計入開發(fā)產(chǎn)品成本的各項支出；費用是指公司（各子公司、部門）各經(jīng)營性支出如差旅費、通訊費用、辦公用品、職工培訓(xùn)費、車輛費用、業(yè)務(wù)招待費等費用。二、財務(wù)部是公司成本、費用管理的主管部門，負(fù)責(zé)各項成本費用支出的具體控制管理和日常的報銷、監(jiān)督工作。三、報銷時取得的外來原始發(fā)票必須具有稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章或財政機關(guān)收據(jù)監(jiān)制章和收款單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。發(fā)票填寫內(nèi)容要齊全，包括日期、客戶單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。內(nèi)部自制的原始憑證或購買農(nóng)副產(chǎn)品取得空白的原始憑證必須有經(jīng)辦人、驗收人簽字方可報銷。四、報銷時經(jīng)辦人按票據(jù)不同性質(zhì)粘貼在粘貼紙上，粘貼要平整、整齊、規(guī)范，呈魚鱗狀排列，一般情況下每張粘貼紙限貼10張以內(nèi)原始票據(jù)，連同費用審批計劃一并據(jù)以填寫費用報銷單，按資金支付程序辦理報銷。五、借款、備用金（一）員工出差、購物或其他公務(wù)借款，須由個人填寫借款單，注明部門、借款用途，由部門負(fù)責(zé)人簽字、財務(wù)部審核，經(jīng)分管該單位（部門）副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借款，無資金支出計劃或超出授權(quán)范圍的需由總經(jīng)理簽批。（二）職工出差返回單位或購物后，應(yīng)當(dāng)及時到財務(wù)部門進行結(jié)算，不得長期拖欠不還。出差返回后10日內(nèi)不進行清理的，超過10日每日加收千分之五滯納金，連同借款從工資中一并扣除。因特殊情況逾期不能按時清理的（如訴訟費等）需由單位（部門）寫出書面說明，經(jīng)單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字后，交財務(wù)部門留存。否則，一律加收滯納金扣留當(dāng)事人的工資抵帳。六、差旅費報銷。員工出差歸來，應(yīng)在上述規(guī)定時間內(nèi)履行相應(yīng)的審批程序后到財務(wù)報銷出差費用。住宿費、車船費、出差補助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的據(jù)實報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)據(jù)實報銷。七、辦公用品、勞保用品、低值易耗品。每月26日由各單位（部門）提報計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理簽批后，公司綜合部統(tǒng)一采購，按公司辦公用品管理規(guī)定、物資采購竟招標(biāo)制度執(zhí)行.低值易耗品必須履行領(lǐng)用手續(xù)明確具體使用人后方可報銷。八、業(yè)務(wù)培訓(xùn)費。參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、專業(yè)證書班的，單位（部門）應(yīng)事先提出申請，報人力資源部門審核，經(jīng)分管該單位（部門）和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部按公司有關(guān)規(guī)定報銷培訓(xùn)費。九、車輛費用（一）維修：日常保養(yǎng)和維修在公司指定維修點進行，車輛大中修要事前提報計劃，一次更換配件或維修費用在2000元以內(nèi)的，由綜合部經(jīng)理審核，分管車輛維修的領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，超過2000元的，先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理或授權(quán)委托人簽批后執(zhí)行。（二）加油：由財務(wù)部到定點加油站預(yù)存油款，各司機持加油本到加油站加油。財務(wù)部定期與加油站對賬，根據(jù)加油記錄和行駛里程考核油耗（考核指標(biāo)另行確定）。無特殊情況駕駛員不得用現(xiàn)金加油，否則不予報銷，外埠加油據(jù)實報銷。（三）過橋過路費：按照誰使用，誰承擔(dān)的原則，由用車人簽字據(jù)實報銷。十、業(yè)務(wù)招待費（一）業(yè)務(wù)招待費的范圍包括：招待用餐費和煙、茶、水果、飲料、酒水、禮品等。（二）業(yè)務(wù)招待費由綜合部統(tǒng)一管理。安排接待用餐履行登記審批制度，各承包部門、駐外辦執(zhí)行各相應(yīng)的規(guī)定。外地接待用餐履行相應(yīng)的審批程序后可據(jù)實報銷。十一、會務(wù)費（一）會務(wù)費一般包括如下費用：就餐費、住宿費、會議室使用費、禮品費、車輛費等。（二）公司會議由綜合部承辦，會議召開前，承辦單位（部門）要做出本次會議的預(yù)算、安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財務(wù)部備案，作為借款和報銷的依據(jù)，會議結(jié)束5日內(nèi)，會議承辦單位（部門）要及時進行會議結(jié)算。（三）應(yīng)邀參加外單位組織的會議，可憑參加會議申請單及會議邀請函據(jù)實報銷有關(guān)會議費用。十二、業(yè)務(wù)中介費（一）承攬的工程項目的業(yè)務(wù)中介費應(yīng)在簽訂合同或作業(yè)之前確定好數(shù)額或比例以書面形式并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送達(dá)財務(wù)備案。如未履行上述程序，財務(wù)不予執(zhí)行。（二）在作業(yè)過程中或完成作業(yè)后申請支付業(yè)務(wù)中介費時，除履行上述程序外，應(yīng)報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（三）支付中介費的原始憑證應(yīng)符合稅法及會計制度的要求。十三、工資福利費（一）員工工資標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)參照公司員工工資指導(dǎo)意見中規(guī)定的相應(yīng)區(qū)間確定或調(diào)整，并經(jīng)相應(yīng)審批程序后報人力資源部備案。獎金和各項收入性的補助標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門統(tǒng)一制訂或編制，報公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。（