貨運代理考試輔導：辦理海運散貨出口單證

貨運代理考試輔導：辦理海運散貨出口單證一、打制訂艙單。

1.訂艙單用下貨紙依據(jù)貨主供應的托付單制作。需要填制的工程有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTIONOFGOODS、GROSSWEIGHTINKILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

2.打制完上述內(nèi)容后，注明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。

二、收到貨主正式單據(jù)后進展審單。

1.單證必需齊全。

貨主必需供應的單據(jù)有：合同副本(售貨確認書、形式發(fā)票)、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關監(jiān)管條件還必需供應相應證件。

2.假如貨主供應的單據(jù)已繕制好，可以從以下方面審核：

A、合同、托付與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否全都。

B、合同、托付與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否全都(合同金額不小于發(fā)票金額)。

C、合同、托付與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號是否全都。

D、合同、托付與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號是否全都。

E、正本單據(jù)不許有任何涂改。

F、合同不能是手寫，否則用打字機重新繕制。

3.假如貨主供應的單據(jù)空白，可按以下工程繕制：

A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。

B、發(fā)票主要填制的內(nèi)容為嘜頭、合同號、發(fā)票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shù)量、單價、總價。

三、轉報關單據(jù)。

接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時前，電話同港務局貨運科做集港打算，制下貨小條(一式三聯(lián))。

A、轉至報關行的單據(jù)有，裝箱單、發(fā)票、合同、托付報關協(xié)議、報關單、下貨紙、聯(lián)系單(一式兩聯(lián))、海關監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。

B、編號為1、2、3的單據(jù)必需由貨主供應。

C、托付報關協(xié)議(副本也可以)，用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應內(nèi)容。

D、下貨紙。在前述訂艙單的根底上，在相應的位置補充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標識，報關只需供應裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章。

E、聯(lián)系單。聯(lián)系單是代理人與報關行聯(lián)系的單據(jù)，上面列明代理人轉給報關行何種單據(jù)及份數(shù)，將單據(jù)轉至報關行前，應填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據(jù)轉至報關行后，其中一聯(lián)應有報關行相關人員的簽字，以備存檔。

F、合同、裝箱單、發(fā)票、報關單、許可證、商檢證轉至報關行前應有留底。

四、確認提單。

A、繕制提單前應留意貨主有無特別要求，一般狀況下，貨主都會在托付中注明。

B、如要求在提單中顯示“SHIPPEDONBOARD“簽單時，應留意上、下簽章(其中之一應簽在SHIPPEDONBOARD旁邊)。

C、假如