2.5-信息交流與協(xié)商管理程序

信息交流與協(xié)商管理程序1目的為了HSE信息交流管理，保障信息資源的有效性和時(shí)效性，特制定本程序。2范圍本程序適用于公司HSE管理體系相關(guān)的內(nèi)/外部信息交流與協(xié)商。3職責(zé)3.1生產(chǎn)安全科3.1.1是公司內(nèi)/外部HSE信息交流的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定、修訂本程序。3.1.2監(jiān)督檢查基層單位/項(xiàng)目部HSE信息交流情況；3.1.3按規(guī)定向上級(jí)傳遞HSE報(bào)表，并保存有關(guān)的HSE記錄；3.2基層單位/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)HSE信息的收集與傳遞。4工作程序4.1信息交流分為內(nèi)部和外部信息交流兩種形式。4.2內(nèi)部信息4.2.14.2.2企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定；4.2.3有關(guān)HSE的基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；4.2.44.3內(nèi)部交流的實(shí)施4.3.14.3.2HSE管理目標(biāo)指標(biāo)及實(shí)施4.3.34.3.4基層單位負(fù)責(zé)人利用班組HSE活動(dòng)，向員工通報(bào)HSE信息，提出HSE4.4HSE信息交流方式與要求4.4.1以電話（口頭）形式4.4.24.4.3利用網(wǎng)絡(luò)、音像、電子媒體和報(bào)刊雜志等方式交流或發(fā)布HSE信息4.5HSE信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立公司按照“三級(jí)建帳（公司、基層單位、班組）、兩級(jí)建檔（公司、基層單位）、部門(mén)溝通”的原則建立HSE信息管理網(wǎng)絡(luò)?；鶎訂挝缓晚?xiàng)目部應(yīng)明確一名聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)HSE信息收集、整理和交流。對(duì)分包商作為外部環(huán)境進(jìn)行HSE信息收集，建立相應(yīng)的管理記錄檔案。4.6內(nèi)部交流4.64.6.1.1公司將本單位的HSE信息收集、整理后，對(duì)按規(guī)定需要上報(bào)的HSE信息，上報(bào)局4.6.1.2生產(chǎn)安全科對(duì)收集的信息進(jìn)行分類(lèi)整理。對(duì)按規(guī)定需要進(jìn)一步上報(bào)的HSE信息，a）國(guó)家、地方政府主管部門(mén)和集團(tuán)公司指令上報(bào)的有關(guān)HSE信息，應(yīng)經(jīng)HSE管理者代表審批后上報(bào)；b）對(duì)局級(jí)以上隱患治理項(xiàng)目，由生產(chǎn)安全科會(huì)同部門(mén)進(jìn)行評(píng)估論證、立項(xiàng)，并按規(guī)定上報(bào)局安全環(huán)保處，具體執(zhí)行《隱患治理管理程序》；c）發(fā)生事故后，事故信息的報(bào)告執(zhí)行《事故調(diào)查、處理和預(yù)防管理程序》。4.64.6.2b）對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)等情況；c）員工對(duì)勞動(dòng)防護(hù)、勞動(dòng)強(qiáng)度和工作環(huán)境等的意見(jiàn)和建議。4.6.2.2對(duì)于越級(jí)上報(bào)的HSE信息，接到信息的部門(mén)（單位）應(yīng)做好記錄，及時(shí)傳達(dá)到4.6.2.3生產(chǎn)安全科對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行匯總，并根據(jù)信息內(nèi)容，迅速做出反應(yīng)，組織落實(shí)。需要進(jìn)一步上報(bào)的按4.6.14.6對(duì)HSE信息，根據(jù)需要逐級(jí)向下傳達(dá)，直至傳達(dá)到每個(gè)崗位員工。傳達(dá)時(shí)應(yīng)確保HSE信息的時(shí)效性和有效性。4.7外來(lái)信息內(nèi)容4.7.1國(guó)家、地方政府、行業(yè)和上級(jí)部門(mén)有關(guān)HSE方針政策、法律法規(guī)及其他要求、標(biāo)準(zhǔn)等；4.7.2各級(jí)政府及上級(jí)HSE管理部門(mén)、HSE監(jiān)測(cè)部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等的監(jiān)測(cè)、審核結(jié)果及反饋信息；4.7.3分包商、合作者、用戶、社區(qū)、公眾團(tuán)體和居民等相關(guān)方的HSE意見(jiàn)和建議等；4.7.4國(guó)內(nèi)外HSE科技信息、科技成果以及事故動(dòng)態(tài)；4.7.5其它HSE信息。4.8對(duì)外協(xié)商交流4.8.14.8.24.8.3分包方、合作者、顧客提出的有關(guān)HSE4.8.4生產(chǎn)安全科對(duì)各級(jí)政府及上級(jí)HSE管理部門(mén)、HSE監(jiān)測(cè)部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等的監(jiān)測(cè)、審核結(jié)果及反饋信息進(jìn)行保存。對(duì)不符合執(zhí)行《不符合、糾正和預(yù)防4.9信息交流的記錄HSE信息交流應(yīng)做好記錄，填寫(xiě)《HSE信息記錄表》。具體執(zhí)行《HSE文件資料管理程序》和《HSE記錄管理程序》。5相關(guān)文件5.1《油田企業(yè)安全、環(huán)境與健康（HSE）管理規(guī)范》Q(chēng)/SHS0001.1-20015.2《HSE文件資料管理程序》Q(chēng)/JHJG.HSEP2.45.3《HSE記錄管理程序》Q(chēng)/JHJG.HSEP2.65.4《隱患治理管理程序》Q(chēng)/JHJG.HSEP3.35.5《事故處理和預(yù)防管理程序》Q(chēng)/JHJG.HSEP9.15.6《不符合、糾正和預(yù)防管理程序》Q(chēng)/JHJG.HSEP8.25.7《HSE會(huì)議管理規(guī)定》6記錄6.1《HSE信息記錄表》Q(chēng)/JHJG.HSEP2.5-017附錄協(xié)商與信息交流管理程序流程圖HSE方針程序的制定和評(píng)審HSE方針程序的制定和評(píng)審影響工作場(chǎng)所的任何變化影響工作場(chǎng)所的任何變化參與HSE事務(wù)參與HSE事務(wù)協(xié)商內(nèi)容協(xié)商內(nèi)容協(xié)商與信息交流內(nèi)容HSE相關(guān)法規(guī)協(xié)商與信息交流內(nèi)容HSE相關(guān)法規(guī)國(guó)內(nèi)外HSE信息國(guó)內(nèi)外HSE信息內(nèi)外部相關(guān)方投訴交流內(nèi)容內(nèi)外部相關(guān)方投訴交流內(nèi)容HSE管理體系及運(yùn)行信息HSE管理體系及運(yùn)行信息HSE基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HSE基礎(chǔ)數(shù)據(jù)公司HSE業(yè)績(jī)報(bào)告公司HSE業(yè)績(jī)報(bào)告有關(guān)HSE管理情況的反映有關(guān)HSE管理情況的反映外部協(xié)商與信息交流實(shí)施內(nèi)部協(xié)商與信息交流實(shí)施會(huì)議、班組活動(dòng)外部協(xié)商與信息交流實(shí)施內(nèi)部協(xié)商與信息交流實(shí)施會(huì)議、班組活動(dòng)網(wǎng)站、報(bào)章等媒體報(bào)告、報(bào)表文件等信息反饋信息反饋記錄和報(bào)告記錄和報(bào)告附錄1HSE信息記錄表R/HSEP2.5-01時(shí)間部門(mén)記錄人信息摘要（如另附有書(shū)面資料、磁碟、聲像制品、膠片等，請(qǐng)注明載體的名稱(chēng)和數(shù)量）處理意見(jiàn)：轉(zhuǎn)發(fā)單位：內(nèi)部HSE管理部門(mén)：外部：