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文檔簡介
校園招聘實(shí)施手冊(cè)全套一、應(yīng)用原則1、本手冊(cè)主要用于校園招聘實(shí)施階段,供各單位參考借鑒;2、本手冊(cè)旨在通過規(guī)范的招聘流程與專業(yè)的甄選工具,保證招聘質(zhì)量;3、本手冊(cè)主要用于人力資源工作人員及業(yè)務(wù)體系面試官群體使用,各單位應(yīng)嚴(yán)格做好校園招聘面試實(shí)施過程的標(biāo)準(zhǔn)化工作。二、甄選操作指引2.1各甄選環(huán)節(jié)人員比例及甄選標(biāo)準(zhǔn)注:鑒于全球經(jīng)濟(jì)預(yù)期不佳,建議各單位結(jié)合本單位年度人員定崗定編及人均效率水平,可按最終需求的80%~100%招聘。2.2甄選試題使用規(guī)則注:1、對(duì)專業(yè)筆試試卷和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目均增強(qiáng)了標(biāo)識(shí),位于試卷的左下角,便于現(xiàn)場發(fā)卷的分類和辨認(rèn)。2、試卷或題目中各標(biāo)識(shí)的代表對(duì)象如下:□代表技術(shù)類,
代表財(cái)務(wù)類,☆代表營銷管理類,△代表外銷類。3、有幾個(gè)符號(hào)代表第幾套題,比如技術(shù)類第三套題的標(biāo)識(shí)為□□□。2.3筆試須知一、筆試人員應(yīng)在考試前15分鐘進(jìn)入考場,攜帶好學(xué)生證、身份證等有效證件。入場時(shí)不得攜帶任何書籍、報(bào)刊、筆記本和手機(jī)、傳呼機(jī)、電子記事本、電子詞典等物品。二、遲到15分鐘者不得進(jìn)入考場;無特殊情況遲到者,取消考試資格。三、開考30分鐘后方可交卷出場。四、筆試人員必須在答題指令下達(dá)后方可答題。領(lǐng)到試卷后,注意填寫好姓名、應(yīng)聘者編號(hào)、申請(qǐng)職位類別、畢業(yè)院校和所學(xué)專業(yè),不得在試卷上做任何標(biāo)記或亂畫。答案一律填寫在答題紙上,將所選的選項(xiàng)涂黑。五、考試中筆試人員如遇有問題應(yīng)事先舉手示意,經(jīng)監(jiān)考員同意后方可行動(dòng)或詢問。離開考場時(shí)應(yīng)經(jīng)監(jiān)考員允許方可離場。離場時(shí)不得高聲喧嘩或逗留在考場周圍。六、筆試人員在考場內(nèi)必須保持安靜,自覺遵守考場紀(jì)律,聽從監(jiān)考員的指令。不準(zhǔn)冒名代考或交換試卷。在考場內(nèi),不準(zhǔn)交頭接耳、左顧右盼;不準(zhǔn)抄襲、偷看他人試卷;不準(zhǔn)吸煙。七、筆試人員在考試結(jié)束指令下達(dá)后,應(yīng)立即終止答題,將答題卡和試卷分開放在桌子靠近走道一側(cè),并依次離開考場。2.4團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施方案一、小組劃分原則本著盡量使應(yīng)聘者保持陌生狀態(tài)的原則,根據(jù)應(yīng)聘者應(yīng)聘的崗位,按照應(yīng)聘類別把應(yīng)聘者分組,并注意男女比例協(xié)調(diào)。二、小組討論規(guī)則實(shí)施無領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí),每組應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)入討論會(huì)場就座。討論過程中須遵循以下規(guī)則(組織者在討論開始時(shí)進(jìn)行介紹):討論開始時(shí),要求每名成員依次發(fā)言(每人必須發(fā)言),發(fā)言時(shí)間2分鐘;討論過程中鼓勵(lì)積極發(fā)言,鼓勵(lì)相互辯論,但應(yīng)避免攻擊性詞語和過激的態(tài)度;討論過程中強(qiáng)調(diào)無領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)則,討論開始后面試官保持沉默;介紹規(guī)則時(shí)明確時(shí)間限制,保證小組按時(shí)給出討論結(jié)果。三、面試官評(píng)價(jià)指導(dǎo)每一行為依據(jù)其展現(xiàn)出的強(qiáng)度(由強(qiáng)到弱)依次為2分、1分、0分;為避免無法準(zhǔn)確打分,打分時(shí)可以在同一組學(xué)生當(dāng)中進(jìn)行對(duì)比,以確定分值,保證總分的排名能代表自己實(shí)際的評(píng)價(jià);覺得特別突出或者比較突出但有些方面拿捏不定的學(xué)生,請(qǐng)做好記號(hào)以便會(huì)后討論;每組討論完后,及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理,分類,以便當(dāng)晚進(jìn)行匯總;在評(píng)價(jià)中,若某學(xué)生所有行為得分總分低于該面試題所列明的建議考察行為總數(shù)的80%,則建議將該學(xué)生淘汰;每一組面試的學(xué)生進(jìn)入下輪面試的比例原則上應(yīng)不高于該組人數(shù)的40%,但所有行為得分總分高于該面試題所列明的建議考察行為總數(shù)的1.6倍的學(xué)生可考慮進(jìn)入下一輪面試;技術(shù)類和財(cái)務(wù)類學(xué)生若在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)過程中過于沉默,面試官可予以提問引導(dǎo)在面試結(jié)論中如考官有不同意見采取少數(shù)服從多數(shù)原則。四、須準(zhǔn)備工作與物料清單準(zhǔn)備好面試地點(diǎn)和等候地點(diǎn);面試頭晚準(zhǔn)備好面試組別、每組面試次序和時(shí)間、面試通知海報(bào);準(zhǔn)備物料:面試評(píng)分表(每組2張)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)任務(wù)書-面試官版(每名面試官1份)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)任務(wù)書-學(xué)生版(每名學(xué)生1份)、回形針一盒、號(hào)碼牌(上書編號(hào)1~8號(hào),每組1套)、簽字筆(每名面試官1支,另3支給沒筆的學(xué)生備用)、帶橡皮鉛筆(每名面試官1支)。2.5即興演講指引一、即興演講流程:1、抽簽:題目保密,采用現(xiàn)場隨機(jī)抽題的方式進(jìn)行,8人為1組,主考官隨機(jī)排列8人的先后順序,同時(shí)抽取題目編號(hào),按順序進(jìn)行演講;2、準(zhǔn)備:每人準(zhǔn)備時(shí)間為3分鐘,在上一人開始演講時(shí)由工作人員通知下一應(yīng)聘者抽取的題目編號(hào)所對(duì)應(yīng)的題目內(nèi)容;3、即興演講:時(shí)間3分鐘,根據(jù)要求題目進(jìn)行即興演講,工作人員在2分30秒時(shí)給予提示,超時(shí)將強(qiáng)行終止演講。4、現(xiàn)場觀眾提問(視情況而定):現(xiàn)場觀眾包括本小組成員及2個(gè)面試官,最多提2個(gè)問題,答題長度每題不超過30秒;二、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分內(nèi)容評(píng)價(jià)演講內(nèi)容(20分)主題鮮明切題,內(nèi)容清楚、結(jié)構(gòu)清晰、闡釋充分、有感染力語言表達(dá)(10分)語言準(zhǔn)確,發(fā)音清晰,語言流利,抑揚(yáng)頓挫臺(tái)風(fēng)儀表(5分)表情自然、儀表大方、有感情與氣勢演講時(shí)間(5分)時(shí)間把握準(zhǔn)確素質(zhì)評(píng)價(jià)承受壓力能力(20分)在環(huán)境壓力下能保持較好狀態(tài)系統(tǒng)思維(20分)考慮全面,從正反兩個(gè)方面闡述觀點(diǎn)信息收集能力(10分)善于挖掘和歸納信息并對(duì)信息進(jìn)行有效加工,為決策提供依據(jù)總體現(xiàn)場表現(xiàn)(10分)演講內(nèi)容完整、新穎,表達(dá)清晰、現(xiàn)場反映熱烈、發(fā)人深省總分2.6網(wǎng)上測評(píng)指引1硬件應(yīng)用環(huán)境要求弈衡招聘選拔系統(tǒng)需要計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng),同時(shí)要求計(jì)算機(jī)配置的微軟公司5.5以上版本的InternetExplorer程序。2什么是剖面圖?剖面圖是指績優(yōu)員工在職位模板所包含的素質(zhì)特征上的具體得分情況,也就是理想應(yīng)聘者的得分應(yīng)該分布的范圍,如下圖所示。3答題時(shí)間需要多長?模板類別題目數(shù)答題時(shí)間技術(shù)類14326-34財(cái)務(wù)類15740-47管理類15518-27營銷類15719-28注:題目包含能力題和非能力題目兩類4什么是序列號(hào)?序列號(hào)的作用是什么?序列號(hào)是弈衡系統(tǒng)生成的、用來作為測試者答題“許可證”的一串?dāng)?shù)字。管理員可以在每一個(gè)活動(dòng)中根據(jù)需要生成一定數(shù)量的序列號(hào),分發(fā)給測試者。測試者在測試頁面需要輸入正確的序列號(hào),才能進(jìn)入對(duì)應(yīng)的測試。5弈衡系統(tǒng)中的匹配度代表什么?弈衡招聘選拔系統(tǒng)會(huì)根據(jù)應(yīng)聘者在各項(xiàng)勝任力素質(zhì)上的表現(xiàn)給出與職位要求的匹配度。匹配度是指測試者的整體素質(zhì)特征與職位要求的契合程度,由測試者的素質(zhì)測評(píng)結(jié)果與職位剖面圖比對(duì)得到。需要注意的是:本測評(píng)僅對(duì)測試者在目標(biāo)職位勝任力上的表現(xiàn)進(jìn)行測試,并不包括測試者的知識(shí)水平、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等,因此該匹配度僅僅體現(xiàn)測試者的內(nèi)在素質(zhì)與職位要求的吻合程度,對(duì)于測試者在一些非素質(zhì)項(xiàng)上的表現(xiàn),請(qǐng)通過其他方式進(jìn)行考察。6登陸地址弈衡招聘選拔系統(tǒng)的企業(yè)登陸網(wǎng)址為:/ep,該網(wǎng)址打開后,輸入用戶名和密碼,并正確填寫驗(yàn)證碼后,即可登陸并使用弈衡系統(tǒng)。7注意事項(xiàng)測試端技術(shù)要求建議使用IE6.0以上瀏覽器,請(qǐng)不要使用火狐、遨游等瀏覽器。請(qǐng)不要阻止彈出窗口,安全級(jí)別設(shè)置為“中”或者中以下級(jí)別。由于測評(píng)是計(jì)時(shí)的,為了能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成測評(píng),請(qǐng)注意網(wǎng)速不能太慢,如遇網(wǎng)速確實(shí)較慢,請(qǐng)不要連續(xù)點(diǎn)擊下一步或提交按鍵,可以嘗試退出后重新登錄繼續(xù)測評(píng)。在線測評(píng)方式,注意發(fā)送給測評(píng)者的測評(píng)地址一定要正確(重點(diǎn)核查二級(jí)域名http://MideaG/);在線測評(píng)方式,注意發(fā)送給測評(píng)者的序列號(hào)不能重復(fù);8技術(shù)支持熱線如果在弈衡系統(tǒng)的使用過程中您遇到任何問題,請(qǐng)撥打電話:(010)82776800。同時(shí),您還可以隨時(shí)點(diǎn)擊系統(tǒng)頁面下方的“遞交反饋”,向弈衡的系統(tǒng)管理員反饋,北森的客戶服務(wù)人員會(huì)定期為您解決問題。具體的操作請(qǐng)見用戶操作手冊(cè)2.7結(jié)構(gòu)化面試指引面試過程注意事項(xiàng)時(shí)間控制在30分鐘左右保持整齊職業(yè)的著裝,公正開放的形象保持環(huán)境安靜提問清晰態(tài)度平靜,對(duì)應(yīng)聘者的回答不要給予評(píng)價(jià)和反饋不要和應(yīng)聘者爭執(zhí)完成填寫面試表格,注意您的簽名。提問與評(píng)估在評(píng)估核心要素的時(shí)候,請(qǐng)參照《面試指導(dǎo)書》作為評(píng)價(jià)參考在面試過程中應(yīng)盡量對(duì)應(yīng)聘者的所有必備素質(zhì)(所有的考察維度)進(jìn)行考察,注意使用STAR的方法,對(duì)其行為進(jìn)行追問,以便得到準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)面試觀察要點(diǎn)顯著的行為特點(diǎn)與工作密切相關(guān)的行為近期的行為行為趨勢三、對(duì)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的基本素質(zhì)要求(建議)學(xué)習(xí)成績——在班上排名中等以上,主要課程成績?cè)?0分以下的不得超過三門以上,無補(bǔ)考重修現(xiàn)象;英語水平——在招聘時(shí)本科必須通過國家四級(jí),英語專業(yè)的必須通過專業(yè)八級(jí);計(jì)算機(jī)水平----需通過國家二級(jí)水平,計(jì)算機(jī)專業(yè)除外;生源要求——對(duì)本科以上學(xué)歷的畢業(yè)生,不受生源限制;身體狀況——身體健康,精神狀態(tài)良好,不得有乙肝病毒、肺結(jié)核、非典等傳染性疾病或精神性疾??;從事技術(shù)類男生建議身高165cm以上,女生建議身高155cm以上,五官端正;從事管理、營銷類男生要求建議身高175cm以上,女生建議身高165cm以上,形象好,氣質(zhì)佳;證件要求——畢業(yè)時(shí)必須獲畢業(yè)證、學(xué)位證、四級(jí)以上英語等級(jí)證書,缺一不可;素質(zhì)要求——語言表達(dá)、反應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、理解能力、個(gè)人發(fā)展?jié)撡|(zhì)較好,有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,有較強(qiáng)的敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)精神,心態(tài)好,認(rèn)同公司文化;職位要求——專業(yè)對(duì)口,符合用人部門需求。四、對(duì)參加高校面試官的要求熟知公司的基本情況(包括公司發(fā)展歷程及未來發(fā)展方向,公司產(chǎn)品及人員結(jié)構(gòu)等)。了解公司的招聘計(jì)劃,集團(tuán)和公司對(duì)接收應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的要求及各項(xiàng)政策(含工資、福利、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議簽定年限、戶口及檔案關(guān)系所在地、崗位安排等)。參加09屆面試官培訓(xùn)認(rèn)證,掌握一定的面試技巧,有錄用學(xué)生的決定權(quán)。相貌端莊,衣著大方(要求男穿公司統(tǒng)一深色西裝、打領(lǐng)帶,女穿職業(yè)裝,并需佩戴美的LOGO),舉止穩(wěn)重,口頭表達(dá)能力較強(qiáng)。派出人員應(yīng)是人力資源管理人員與專業(yè)技術(shù)人員合理搭配,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。五、簽約儀式5.1簽約儀式。校園招聘制冷集團(tuán)線路項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一組織簽約儀式,儀式上與錄用學(xué)生簽訂三方協(xié)議(已發(fā)協(xié)議的必須現(xiàn)場簽約)或發(fā)放接收函,同時(shí)填寫《校園招聘情況統(tǒng)計(jì)表》,同時(shí)抄送給制冷集團(tuán)招聘負(fù)責(zé)人(牟小帥)備案。簽約禮品:人力資源手冊(cè)、美的制冷手機(jī)掛鏈、當(dāng)期新視界??ò惖厥聵I(yè)部)5.2要注意保留好學(xué)生的就業(yè)協(xié)議書、畢業(yè)生推薦表原件、身份證復(fù)印件,記錄好接收函發(fā)放信息統(tǒng)計(jì)、錄用學(xué)生的信息,另建議每個(gè)職位需備存5-20份參加面試而未錄取的學(xué)生簡歷資料,回公司后統(tǒng)一備案管理,以備后期補(bǔ)錄。六、就業(yè)協(xié)議書的簽定辦法由于新的勞動(dòng)合同法的實(shí)施,各單位在簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí),一定要慎重,簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí),必須在協(xié)議的備注欄內(nèi)寫明以下內(nèi)容:(此部分不用于對(duì)外宣傳)畢業(yè)時(shí),畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證三證齊全。身體健康,無精神病史,無其它傳染性疾病。非英語專業(yè)本科生通過國家英語四級(jí)以上考試,英語專業(yè)通過國家專業(yè)八級(jí);研究生通過國家英語六級(jí)。違約金情況說明(考研1500元,其他3000元)?!ㄒ约案鲉挝恍枰⒚鞯囊恍┣闆r)七、簽約后期維護(hù)鑒于去年后期維護(hù)的成果,對(duì)于已經(jīng)下發(fā)接收函及簽訂就業(yè)協(xié)議書的學(xué)生,各單位要派專人進(jìn)行跟進(jìn),跟進(jìn)時(shí)間段為簽發(fā)接收函之日起至畢業(yè)生到公司報(bào)道止,要求如下:中國傳統(tǒng)節(jié)日問候。各單位將錄取畢業(yè)生信息(姓名、手機(jī)號(hào)碼)發(fā)至制冷家電集團(tuán)牟小帥處,由制冷集團(tuán)統(tǒng)一通過呼叫中心以短信形式發(fā)送;各單位對(duì)錄取畢業(yè)生進(jìn)行分組,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),確定以學(xué)?;虻貐^(qū)為區(qū)域的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)將美的咨詢與信息與其溝通(《美的報(bào)》《制冷新視界》郵寄);在跟進(jìn)時(shí)間段內(nèi),每個(gè)事業(yè)部結(jié)合學(xué)生擬安排崗位類別,制定讀書學(xué)習(xí)計(jì)劃,并提交學(xué)習(xí)心得(具體方案由各單位制定,提交制冷家電集團(tuán)牟小帥
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