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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)盈虧處理全套盤(pán)盈的處理辦法盤(pán)盈就是實(shí)物庫(kù)存比賬面庫(kù)存數(shù)量多。1.出庫(kù)時(shí)貨品少發(fā)造成盤(pán)盈及時(shí)追查該物品的出庫(kù)記錄,和收貨客戶(hù)聯(lián)系商量解決辦法。大多數(shù)情況下,收貨方收到的貨物有缺失,都會(huì)主動(dòng)找到物流。①收貨方要求補(bǔ)發(fā),則直接做補(bǔ)發(fā)貨處理,無(wú)需調(diào)賬。②收貨方不要求補(bǔ)發(fā),需要調(diào)整原出庫(kù)單數(shù)量或做逆向退庫(kù),做盤(pán)盈處理。優(yōu)先做出庫(kù)調(diào)整,逆向退庫(kù)可能增加物流結(jié)算費(fèi)用,盤(pán)盈關(guān)系到庫(kù)存準(zhǔn)確率的考核。2.入庫(kù)時(shí)多收了貨造成的盤(pán)盈多收了貨沒(méi)有入賬,實(shí)物庫(kù)存比賬面庫(kù)存多??赡苁菬o(wú)單收貨,也可能就是入庫(kù)時(shí)點(diǎn)錯(cuò)數(shù)。一般送貨方都有送貨記錄,及時(shí)跟進(jìn)溝通處理。退一步講就算送貨方?jīng)]有記錄,也不要想著據(jù)為己有。①溝通送貨方,修改當(dāng)時(shí)入庫(kù)單,增加入庫(kù)數(shù)量。②當(dāng)時(shí)的入庫(kù)單已無(wú)法修改,補(bǔ)入到最新入庫(kù)單,詳細(xì)備注補(bǔ)入庫(kù)的原因。③送貨方也沒(méi)有記錄,這時(shí)候就需要操作盤(pán)盈了,并且通知貨主和送貨方。3.逆向退貨未記賬造成的盤(pán)盈客戶(hù)退貨正常應(yīng)該是客戶(hù)先通知貨主退貨,處理好退貨訂單后,再通知倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收。但實(shí)際操作中往往是相反的,經(jīng)常都是先有退貨再處理訂單。①如果是退貨沒(méi)有訂單,則及時(shí)補(bǔ)訂單補(bǔ)入庫(kù);并和貨主核對(duì)退貨信息。②如果是質(zhì)量問(wèn)題的退貨,還要及時(shí)做殘次標(biāo)識(shí)和凍結(jié)。盤(pán)虧的處理辦法盤(pán)虧就是實(shí)際庫(kù)存比賬面庫(kù)存少。盤(pán)虧的情況,如果不做及時(shí)的處理,很容易影響正常出庫(kù)業(yè)務(wù),造成揀貨差異和缺貨等。1.出庫(kù)未記賬造成的盤(pán)虧正常出庫(kù)未記賬以及退回給供應(yīng)商未記賬等。倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)比較繁忙的時(shí)候,由于一些特殊的原因,倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨了,但沒(méi)在賬上體現(xiàn)。造成的結(jié)果就是,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存減少了,但賬面庫(kù)存因?yàn)闆](méi)有記賬沒(méi)有減少,由此造成盤(pán)虧。①如果是正常出庫(kù)超發(fā)了,則要找到原始出庫(kù)單,修改出庫(kù)單的出庫(kù)數(shù)量。②如果是未做出庫(kù)訂單,則要及時(shí)補(bǔ)訂單數(shù)據(jù)。比如無(wú)單出庫(kù),一定要留下明確的溝通記錄。③因?yàn)榫o急情況下,無(wú)單出庫(kù),而倉(cāng)庫(kù)這邊也未記錄的話(huà)。無(wú)法追溯處理的話(huà),只能實(shí)虧了。④如果是退貨出庫(kù)沒(méi)有訂單,則要及時(shí)找到退貨依據(jù),及時(shí)補(bǔ)退貨訂單數(shù)據(jù),同時(shí)同步貨主退貨手續(xù),以保證雙方賬目上的一致。2.破損處理未記賬造成的盤(pán)虧主要是日常管理中發(fā)現(xiàn)的貨品質(zhì)量問(wèn)題,做了實(shí)物處理,但未及時(shí)做賬務(wù)處理,導(dǎo)致實(shí)際數(shù)與賬面數(shù)不符。①因?yàn)樽冑|(zhì)、損毀等原因造成貨品的直接廢棄,但沒(méi)有做損毀品的出庫(kù)賬務(wù)處理,要補(bǔ)做系統(tǒng)的報(bào)損處理。②貨品本身的質(zhì)量問(wèn)題造成的殘損,可以做退貨出庫(kù),將廢棄的貨品退貨給貨主,哪怕是丟棄,也可以算作是出庫(kù)給貨主企業(yè)。3.物流管理本身問(wèn)題造成盤(pán)虧物流活動(dòng)本身造成的實(shí)物少于賬面情況,例如倉(cāng)庫(kù)員工偷拿偷吃,配送丟失等。這種的如果可以查證,責(zé)任人按要求進(jìn)行買(mǎi)賠,如果無(wú)法查證,那只能是企業(yè)自己買(mǎi)單。①無(wú)法追溯到差異產(chǎn)生的原因,則只能全額企業(yè)買(mǎi)單,按照貨主貨品的貨值進(jìn)行賠付,往往一個(gè)大盤(pán)周期內(nèi)需要清賬處理一次。②可以追溯到是某員工
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