保密管理制度(復(fù)印機,傳真機等)

保密管理制度根據(jù)《保密法》和《海南省保密法實施辦法細(xì)則》以及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)。保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過往的房間（最好是單獨的），安全防范條件好，本市“三鐵”（有鐵門、鐵窗、鐵柜）。有人專管，有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。保密員（含兼職）的條件1、熱愛祖國，擁護共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨的基本路線，堅持四項基本原則的共產(chǎn)黨員（或共青團員）。2、忠誠老實，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法。3、忠于職守，愛崗敬業(yè)，保密觀念強。三、保密員崗位責(zé)任：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉保密法規(guī)，嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。2、負(fù)責(zé)國家秘密載體（密件、密品）的管理。認(rèn)真登記造冊，分類存放。3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件，資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機密級的每季度清核一次，絕密級的不準(zhǔn)借出保密室。4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達(dá)的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔（一般在次年四月份前）和銷毀工作。收文簽收。屬郵電機要室送來的要核對信封機要號碼。屬外部門送來的要清點份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會帶回的密件也要清點份數(shù)，才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時呈閱辦理。急件速辦，一般件應(yīng)在于24小時內(nèi)處理完畢。發(fā)文1、密件要堅持只發(fā)組織，不發(fā)個人的原則。需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續(xù)，不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機要交寄的，要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。六、登記1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記，不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。2、項目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數(shù)、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等，每欄都要填寫清楚，以便于今后泄密查處。3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本（包括表格）用完后至少保存5年，絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。七、傳遞1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝，數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝，在封面上或包上加蓋密封章，標(biāo)明密級和統(tǒng)一編號，并交由機要通信（專車、專人護送，不得用普通郵寄或托運）傳遞。2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時，傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。3、絕密件應(yīng)單獨裝封，并有兩人護送。八、復(fù)制、摘抄1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，任何部門和個人不得擅自翻印；確需要復(fù)印時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機關(guān)，份數(shù)和日期，按原件規(guī)定管理，用后及時收回。2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠（車間）承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機或私人印刷廠印制。摘錄秘件或資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀。（摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子）九、閱辦閱辦國家秘密文件、資料，應(yīng)在辦公室或閱文室進行，不得帶出辦公室或閱文室。呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時辦理，不得耽誤時間。領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。十、借文保密室借出文件、資料（包括密件和內(nèi)部件）應(yīng)堅持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記，簽收手續(xù)，絕密件不準(zhǔn)外借。借出的文件、資料（密件及普通件）應(yīng)限期退還，保密員應(yīng)常檢查，到期未還的要加以催促。借出的密件不得橫傳。十一、清退清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié)，清退的重點是涉密件，資料。對上面發(fā)來的密件，要常檢查，閱辦完畢的及時退回，經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次，年終全部清退。十二、歸檔收集歸檔的文件、資料，應(yīng)該是一年來完整文件、資料，保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺，然后按內(nèi)容分類立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限。（在卷面左上角標(biāo)明）立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。十三、銷毀銷毀涉密文件、資料（包括內(nèi)部的）保密室負(fù)責(zé)；屬市委、市政府分發(fā)各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回市委、市政府保密室處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件，年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見，同意自行銷毀的，要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機，數(shù)量多的，可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好，涉密件及時打碎后，人才能離開。打字室保密管理制度本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部打字室的管理。打字員必須熟悉《保密法》嚴(yán)格遵守保密守則，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。打印本單位產(chǎn)生的國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表、講話等，下同）必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，進行登記。不得代處單位翻印國家秘密載體，有特殊情況需翻印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（必須是制文單位同意的）。翻印時登記清楚按原密件管理。打字室要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵柜）等保密防范設(shè)施。用于處理國家秘密載體的計算機要安裝防電磁輻射干擾器。無關(guān)人員不得進入打字室，送取材料或校對人員不得隨意翻閱與其無關(guān)材料，更不準(zhǔn)接觸涉密載體。復(fù)印機保密管理制度根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復(fù)印機的管理。復(fù)印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。不得利用內(nèi)部復(fù)印機擅自復(fù)印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復(fù)制時，須經(jīng)制文機關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。代外單位復(fù)印國家秘密載體時，應(yīng)先驗明《國家秘密載體準(zhǔn)印證》，并對委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項目進行詳細(xì)登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準(zhǔn)印證》者，應(yīng)拒絕復(fù)印。不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。對復(fù)印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機造成泄密事件，除對當(dāng)事人追究責(zé)任外，還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。傳真機保密管理制度根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度：傳真機必須指定思想好，保密觀念強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門管理和操作。利用傳真機傳輸國家秘密載體（指密件、密報、資料、圖表等）必須利用加密裝置，并且必須履行審批登記制度。傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。計算機保密管理制度根據(jù)《保密法》和（國保發(fā)[1998]1號）文件等有關(guān)保密法規(guī)精神，為保護計算機處理國家秘密安全，制定本規(guī)定。涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識，熟悉保密法規(guī)。計算機處理的秘密信息及載體（磁盤磁帶和打印出的文件等），應(yīng)視為“三密”件，由專人管理體制。家秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機中存銷、處理、傳遞。處理涉密的計算機，必須配置視頻幅射干擾器機。使用進口計算機處理國家秘密信息時，應(yīng)當(dāng)進行保密技術(shù)安全檢查。通信保密管理制度一、為了維護國家秘密的安全，根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領(lǐng)導(dǎo)），而應(yīng)寄送保密室，由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。四、在未采取保密措施的情況下，使用電話機、對講機、