作業(yè)指導書的作用_第1頁
作業(yè)指導書的作用_第2頁
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文檔簡介

篇一:標準作業(yè)指導書sop的作用標準作業(yè)指導書sop的作用標準作業(yè)指導書(standardoperationprocedure,簡稱sop)是指用來描述某個過程的具體的可操作性描述文件。在正規(guī)的企業(yè)中,可能我們經(jīng)常會在現(xiàn)場看到sop,常用的表現(xiàn)形式包括作業(yè)指導書、工作細則、標準、作業(yè)規(guī)范等等。同時在企業(yè)中推行sop的過程中,會遇到這樣的反問:“sop不就是一張紙嗎?”“有那么必要把什么都寫在出來嗎?”,“把什么秘密都寫出來了,那我的技術不就外傳了嗎,我還怎么混???”,種種疑惑,不一而足。那么,筆者黃存紹就一起來談談sop的作用。只有解決這個問題,才能打開心結(jié),制作出真正符合質(zhì)量的sop來。1.sop是員工用來上崗培訓的教材,是幫助員工發(fā)展的有效方法。一份內(nèi)容清楚的sop,可以有效的指導成為一名操作工。2.sop是質(zhì)量改進的基礎。質(zhì)量改進的pdca循環(huán),是一個要按照一定的規(guī)則進行的循環(huán),這個循環(huán)的一個基本規(guī)則就是要將改進前后的內(nèi)容、步驟、過程清楚地描述出來,進行分析、比較。3.sop是質(zhì)量和安全責任事故調(diào)查的最根本文件。很多企業(yè)和組織,當發(fā)生質(zhì)量和安全事故的時候,首先理所當然的認為就是操作者違規(guī)的問題。在一個管理規(guī)范的企業(yè),只要操作者按sop的步驟操作了,就不應該去追究操作者的責任。這樣,一方面可以讓我們的管理者制定的規(guī)章、制度、標準更加貼近實際和現(xiàn)場;另一方面也可以讓我們的操作者清楚自己的責任。4.sop是先進管理工具應用的基礎。許多先進管理工具的應用最終都要體現(xiàn)在sop上,如6s、生產(chǎn)線平衡、目視化管理、防錯原則,拉動方法、看板管理、tpm、快速換線、風險控制等等。5.sop是推進技術轉(zhuǎn)化的基礎。企業(yè)在實施技術改造、推行新的技術的時候,需要將新的技術理念轉(zhuǎn)化為實際可操作的內(nèi)容,這就需要制定sop來推行。6.sop是定崗定員和工作分析的基礎。企業(yè)在定崗定員時,要通過sop來進行工作分析,通過分析崗位工作量的大小來決定崗位應該配備的人數(shù)。7.sop是降低成本、提高工作效率的基礎。通過對sop的邏輯性、系統(tǒng)性分析,可以發(fā)現(xiàn)成本降低、提高工作效率的機會。8.sop是發(fā)揮員工積極主動性的工具,是授權的基礎。管理者在制訂sop的過程中,要征求操作員工的意見;員工在操作sop的過程中,如果發(fā)現(xiàn)sop不合理,或者可以改善,可以用合理化建議的方式,企業(yè)應該予以鼓勵。一份好的sop,要確定問題一旦出現(xiàn)時的響應方式,防止發(fā)現(xiàn)問題時的驚慌失措,真正做到有備無患。9.sop是企業(yè)文化和執(zhí)行力的最終體現(xiàn)。如企業(yè)中奉行“質(zhì)量第一“,那么在sop中就要把質(zhì)量事故、質(zhì)量隱患的處理方式方法清楚的描述出來,讓員工清楚的理解并徹底的執(zhí)行。如企業(yè)文化中把誠信作為企業(yè)的價值觀,那就可以誠信的一些具體表現(xiàn)方式、內(nèi)容體現(xiàn)在sop上,讓員工準確的執(zhí)行。10.sop是員工理解和實施企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效工具.有的企業(yè)在班組長崗位sop上規(guī)定,在班前會和班后會背誦企業(yè)戰(zhàn)略目標,確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標的人人理解。要毛澤東的“敵進我退,敵駐我擾,敵疲我打,敵退我追”就是一份形象化sop中一部分。篇二:作業(yè)指導書作業(yè)指導書所謂作業(yè)指導書,是作業(yè)指導者對作業(yè)者進行標準作業(yè)的正確指導的基準。作業(yè)指導書基于零件能力表、作業(yè)組合單而制成。是隨著作業(yè)的順序,對符合每個生產(chǎn)線的生產(chǎn)數(shù)量的每個人的作業(yè)內(nèi)容及安全、品質(zhì)的要點進行明示。所以我這里用圖表表示一個人作業(yè)的機器配置,記錄了周期時間、作業(yè)順序、標準持有量,此外,還記錄了在什么地方用怎樣的方法進行品質(zhì)檢查。如果作業(yè)者按照指導書進行作業(yè),一定能確實、快速、安全地完成作業(yè)。目錄1簡介2詳細信息?概述?內(nèi)容?編號與管理3延伸范圍?sop之一標準工時?sop之二線平衡?sop之三工裝夾具?sop之四人力需求?sop之五品質(zhì)控制?sop之六產(chǎn)線設計?sop之七現(xiàn)場5s4分析5管理簡介作業(yè)指導書為了加強企業(yè)的基礎管理,規(guī)范現(xiàn)場操作,保證質(zhì)量,吸收行業(yè)新技術、新材料、新機具、新工藝等先進實用成果的基礎上,結(jié)合技術發(fā)展與實踐經(jīng)驗進行編撰,可作為控制質(zhì)量的主要依據(jù)。通常,將作業(yè)指導書中的機器配置圖記在a3大小的規(guī)定用紙上,并且記錄了作業(yè)順序、標準持有量、周期時間、實際時間、安全、品質(zhì)檢查等各個項目,掛在現(xiàn)場機器加工生產(chǎn)線和組裝生產(chǎn)線上,這被稱為“標準作業(yè)單”。詳細信息概述什么是作業(yè)指導書·作業(yè)指導書(workinginstruction)是指為保證過程的質(zhì)量而制訂的程序。—“過程”可理解為一組相關的具體作業(yè)活動(如抹灰、砌磚、插件、調(diào)試、裝配、完成某項培訓)?!鳂I(yè)指導書也是一種程序,只不過其針對的對象是具體的作業(yè)活動,而程序文件描述的對象是某項系統(tǒng)性的質(zhì)量活動。—作業(yè)指導書有時也稱為工作指導令或操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等?!ぷ鳂I(yè)指導書的作用—是指導保證過程質(zhì)量的最基礎的文件和為開展純技術性質(zhì)量活動提供指導?!琴|(zhì)量體系程序文件的支持性文件。作業(yè)指導書的種類·按發(fā)布形式可分為:—書面作業(yè)指導書;—口述作業(yè)指導書;—計算機軟件化的工作指令;—音像化的工作指令?!ぐ磧?nèi)容可分為:—用于施工、操作、檢驗、安裝等具體過程的作業(yè)指導書;—用于指導具體管理工作的各種工作細則、導,則、計劃和規(guī)章制度等;—用于指導自動化程度高而操作相對獨立的標準操作規(guī)范。內(nèi)容常用的作業(yè)指導書應包含以下內(nèi)容。(1)編制目的。(2)編制依據(jù)。(3)適用范圍。(4)作業(yè)前的準備工作。(5)作業(yè)方案。(6)技術要求及措施。(7)人員組織要求。(8)安全質(zhì)量保證措施。(9)環(huán)境保護措施。[1]編號與管理基本要求·內(nèi)容應滿足—5w1h原則任何作業(yè)指導書都須用不同的方式表達出:where:即在哪里使用此作業(yè)指導書;who:什么樣的人使用該作業(yè)指導書;what:此項作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么;why:此項作業(yè)的目的是干什么;when:何時做how:如何按步驟完成作業(yè)。—“最好,最實際”原則最科學、最有效的方法;良好的可操作性和良好的綜合效果?!?shù)量應滿足—不一定每一個工位,每一項工作都需要成文的作業(yè)指導書;—“沒有作業(yè)指導書就不能保證質(zhì)量時”才用;—描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊之中究竟要引用多少個程序文件和作業(yè)指導書;就根據(jù)各組織的要求來確定;—培訓充分有效時,作業(yè)指導書可適量減少;—某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊中引用的作業(yè)指導書清單·格式應滿足—以滿足培訓要求為目的,不拘一格;—簡單、明了、可獲唯一理解;—美觀、實用。編寫步驟—作業(yè)指導書的編寫任務一般由具體部門承擔;—明確編寫目的是編寫作業(yè)指導書的首要環(huán)節(jié);—當作業(yè)指導書涉及其它過程(或工作)時,要認真處理好接口;—編寫作業(yè)指導書時應吸收損操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導書的內(nèi)容。c.作業(yè)指導書的管理·作業(yè)指導書的批準—作業(yè)指導書應按規(guī)定的程序批準后才能執(zhí)行,一般由部門人負責人批準;—未經(jīng)批準的作業(yè)指導書不能生效。·作業(yè)指導書是受控文件—經(jīng)批準后只能在規(guī)定的場合使用;—嚴禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導書;—按規(guī)定的程序進行更改和更新。延伸范圍安定化以后,對sop要求就會逐步加高,達到真正的標準化作業(yè),sop里面每一個字都得在員工作業(yè)中有所體現(xiàn)。當然,初期或許sop準確度不高,不過這沒有關系,關鍵就在后繼的sop不斷修改過程中,讓sop趨于完美。ie的理念之一就是追求完美,一個職能就是制定標準,標準也是一個暫時的標準,不是永久的標準,所以標準也是要不停的修改才對。sop之一標準工時標準工時的設定無外乎有兩種,一種是測量法,一種是動作分析法(包含ie所有的動作研究)。其中測量法是對現(xiàn)狀的情況進行確定而制定標準工時,這種方法是在滿足現(xiàn)狀的情況下做的,也就是說這種方法不是一種對標準工時與生產(chǎn)過程改善的方法;而動作分析法,是根據(jù)標準動作計算得出的時間,加上學習曲線,寬放等制定標準工時。動作分析法的標準動作,也正是要在sop中得到體現(xiàn),標準工時也可參照sop中的節(jié)拍時間去制定。因此,在編制sop的時候,詳細的分析sop的各個動作,確定準確的節(jié)拍時間,也確定出標準工時出來。sop此一延伸,可以用到動作分析法,也可完成標準工時的制定這一項工作。sop之二線平衡眾所周知,線平衡分析首先要去測量線體各個工位的作業(yè)時間,然后對其分析,最后是改善。改善后勢必會有許多工位的作業(yè)內(nèi)容都不一樣了,這個時候也就要去修改sop。那么在最初制定sop的時候,如果把握得好,一次性就可將線平衡做好點,那么后繼的線平衡工作就可以少做。但并不是不做,而也要時常去關注線平衡,更要分析線體不平衡的原因,有的情況下,還得修改sop,更重要的是用pdca循環(huán),讓sop更加完美。sop之三工裝夾具在編制sop的時候,要充分的考慮到作業(yè)的難易程度,適當?shù)闹谱饕恍┕ぱb夾具,而這些工裝夾具又都影響到作業(yè)的時間長短,同樣影響到線平衡,也影響到標準工時。因此在編制sop的初期,考慮工裝夾具是必要的。若在后發(fā)現(xiàn)可以制作工裝,那么也會打破原來的sop標準,也可用ecrs,對作業(yè)進行改善,那么sop也要重新編寫。使用的工裝夾具也要在sop的工冶制具中體現(xiàn)出來。如此一來,編制一套sop也要用到ecrs的手法,更要有制作工裝夾具的能力。sop之四人力需求編制sop一個重要點就是安排多少個工位問題,它直接反應需要多少人力,但這些是直接人力,那么間接的輔助人力又會有多少。在編制的時候也是要考慮清楚的,這樣,對于我們在后期編制人力需求計劃的時候,就會更加的清楚。并且在分析sop的時候,更可以分析一個人員作業(yè)多少內(nèi)容,針對設備很多的產(chǎn)線,更要進行人機分析。也就是說,編制sop不單要確定直接人力與輔助人力,還要對設備與人力搭配問題進行分析。sop之五品質(zhì)控制sop都要寫入一些常見的注意事項,此注意事項是在長期的生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,在不段的加入到注意事項里面的,所以是否能清楚的將注意的地方告訴給作業(yè)員,這是sop中的一個重點,也是品質(zhì)與過程控制的重點。如果一個企業(yè)推行tqc,告訴作業(yè)員所有的在各個工位可能出現(xiàn)的品質(zhì)問題,這些是該在sop中得到體現(xiàn)。針對新產(chǎn)品,更要進行pfmea分析(失效模式分析),告訴作業(yè)員,這樣更快的發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高過程控制的能力。sop之六產(chǎn)線設計sop中需要明確的標示出各工位需要的物料,編制時更要清楚各物料體積大小,要考慮這些物料如何配送更加準確安全,每次配送多少,每次配送的時間長短,用什么容器進行配送等等,并要做到避免物料使用錯誤的防呆措施。sop并非單單告訴員工如何作業(yè),也不單單只是要求作業(yè)注意些什么。sop在編制時,也要考慮到用什么樣的生產(chǎn)線形式,更加適合該產(chǎn)品生產(chǎn),因此在編制sop的時候也篇三:試分析作業(yè)指導書編寫的意義和相關要求試分析作業(yè)指導書編寫的意義和相關要求鄭州大學工商管理學院mba張笑作業(yè)指導書是企業(yè)項目工程施工組織技術文件中必不可少的一個組成部分,同時也是滿足顧客要求,達到顧客滿意,確保工程質(zhì)量目標實現(xiàn)的一個關鍵控制環(huán)節(jié)。它是一個企業(yè)《質(zhì)量手冊》與《程序文件》的支持性文件,又是組成企業(yè)質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導書三個層次中)基礎層次,對一個企業(yè)質(zhì)量管理體系的完善、有效運行起到關鍵性的作用;它是根據(jù)設計文件、施工圖紙、項目技術標準、規(guī)范規(guī)程、專業(yè)技術人員的施工經(jīng)驗以及成熟實用的施工工藝進行編寫的,主要是進一步闡明施工過程中或施工活動中的具體技術要求、質(zhì)量標準、工藝要求和施工方法,用于規(guī)范工程技術人員和現(xiàn)場作業(yè)人員的活動行為與進一步明確工序質(zhì)量標準,對指導施工和確保工作質(zhì)量與工程質(zhì)量具有重要意義。作業(yè)指導書的編寫目的從格式、內(nèi)容、發(fā)放及管理等方面進一步規(guī)范企業(yè)作業(yè)指導書編寫使用等工作,進而完善和健全企業(yè)的質(zhì)量管理體系;1.2使作業(yè)指導書更貼近現(xiàn)場實際情況,切實起到指導工程施工的作用,以確保作業(yè)人員的工作質(zhì)量和項目工程的工程質(zhì)量,進而確保企業(yè)質(zhì)量方針的執(zhí)行和項目質(zhì)量目標的實現(xiàn)。作業(yè)指導書的分類根據(jù)項目工程的施工特點,作業(yè)指導書可分為以下三類:1操作性施工作業(yè)指導書,就是對某一活動,或工序,或工種來制定怎樣操作、實施的專業(yè)指導書。2檢驗性施工作業(yè)指導書,就是針對某一活動,或工序,或工種來制定檢驗方法、措施、標準的專業(yè)指導書。3綜合類施工作業(yè)指導書,就是針對某一活動,某一工序,或某一工種制定的即有怎樣操作實施的技術方法,又有怎樣檢驗控制的措施和標準的技術性指導書。作業(yè)指導書特征要求企業(yè)的項目專業(yè)工程師在編寫某一工序或工種的作業(yè)指導書時,應具有如下特征:3.1詳細、具體、單一,有很強的操作性和針對性;2措辭準確,邏輯性強;應具有可檢查性,應盡量數(shù)字化、圖表化;3應具有經(jīng)濟性,在滿足技術標準的情況下充分考慮(企業(yè))項目的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)成本。作業(yè)指導書的編寫要求作業(yè)指導書只限于某一項目工程、某一部門內(nèi)部指導作業(yè)人員使用的,沒有普及性和統(tǒng)一性。項目或部門負責人可根據(jù)質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊、程序文件要求及項目上建設單位、監(jiān)理工程師、設計單位對項目某一特殊工序或分項工程有特殊性要求,而對該工序或分項工程根據(jù)規(guī)范和項目技術標準進一步細化、解釋和補充該工序在具體作業(yè)時的質(zhì)量標準;同時在項目工程有比較復雜,或質(zhì)量有特殊要求,或有關鍵、難點、重點工序的;或者是對項目工程施工過程中的某一具體工序,或某一工種,或某一活動行為須做詳盡的、明確的、清晰的要求時;或者是作業(yè)人員業(yè)務不熟練,或?qū)κ┕ο蟮膶I(yè)知識了解不夠時,項目專業(yè)工程師須要對此進行編寫作業(yè)指導書。作業(yè)指導書的編寫是由項目經(jīng)理部和各部室完成,首先由項目技術負責人(項目總工程師)根據(jù)本項目或部室的實際情況對編寫作業(yè)指導書的工序或工種進行分類、整理,然后安排專業(yè)人員根據(jù)部室業(yè)務范圍及項目設計文件、施工圖紙、項目技術要求和標準,及相應的各種規(guī)范、規(guī)程進行編寫;總工程師或部門主管負責審核工作,審核完畢后報項目主管批準執(zhí)行,并及時下放到作業(yè)人員手中。5.作業(yè)指導書的格式和內(nèi)容要求1封面在封面上應有作業(yè)指導書的名字,文件編號,受控標識及受控狀態(tài),編寫、核對、審核、批準人員簽字,發(fā)放日期,項目(部室)和單位名稱。5.2編寫依據(jù)主要依據(jù)是部門業(yè)務特點、項目設計文件,施工圖紙,項目技術要求和標準,與業(yè)主監(jiān)理往來的技術性文件,各種規(guī)范、規(guī)程、標準,公司的質(zhì)量手冊和程序文件等。5.3作業(yè)對象和適用范圍作業(yè)對象就是針對具體的工序或工種;適用范圍規(guī)定該作業(yè)指導書的適用于具體的作業(yè)人員。5.4人員、機械、材料的配備作業(yè)指導書應明確作業(yè)活動中相關技術人員、試驗檢測人員、測量人員和勞務施工人員的數(shù)量及基本要求;應明確機械的設備型號、數(shù)量;應明確材料的規(guī)格、質(zhì)量要求及數(shù)量。5.5作業(yè)程序(順序)5.6作業(yè)方法(應作為重點詳盡敘述和描寫)。5.7作業(yè)控制要求和措施5.8質(zhì)量檢驗標準和質(zhì)量記錄要求5.9安全注意事項10其他事宜總之,作業(yè)指導書的編寫是項目工程施工確保作業(yè)人員工作質(zhì)量和確保項目工程質(zhì)量的一個必不可少的環(huán)節(jié);同時,在企業(yè)的質(zhì)量管理體系中亦明確作業(yè)指導書是質(zhì)量管理體系的一個重要組成部分,為篇四:作業(yè)指導書格式業(yè)指導書目錄[隱藏]什么是作業(yè)指導書作業(yè)指導書的作用作業(yè)指導書的種類作業(yè)指導書的要求作業(yè)指導書的要求與步驟基本要求編寫步驟作業(yè)指導書的管理作業(yè)指導書應用分析分析一:崗位作業(yè)指導書的編制和運用[1]作業(yè)指導書范本參考文獻[編輯]什么是作業(yè)指導書作業(yè)指導書是用以指導某個具體過程,事物形成的技術性細節(jié)描述的可操作性文件。常用的作業(yè)指導書、工作細則、標準、作業(yè)規(guī)范通常應包含的內(nèi)容。作業(yè)指導書是針對某個部門內(nèi)部或某個崗位的作業(yè)活動的文件,側(cè)重描述如何進行操作,是對程序文件的補充或具體化。對這類文件有不同的具體名稱,如工藝規(guī)程、工作指令、操作規(guī)程等。[編輯]作業(yè)指導書的作用1、作業(yè)指導書是指導保證過程質(zhì)量的最基礎的文件和為開展純技術性質(zhì)量活動提供指導。2、作業(yè)指導書是質(zhì)量體系程序文件的支持性文件。[編輯]作業(yè)指導書的種類1、按發(fā)布形式可分為:書面作業(yè)指導書、口述作業(yè)指導書。2、按內(nèi)容可分為:1)用于施工、操作、檢驗、安裝等具體過程的作業(yè)指導書。2)用于指導具體管理工作的各種工作細則、計劃和規(guī)章制度等。3)用于指導自動化程度高而操作相對獨立的標準操作規(guī)范。[編輯]作業(yè)指導書的要求iso9000系列標準中對作業(yè)指導書的要求:1、“如果沒有作業(yè)指導書就不能保證質(zhì)量時,則應對生產(chǎn)和安裝方法制訂作業(yè)指導書”(gb/t19001-iso9001——9.1)。2、生產(chǎn)作業(yè)可由作業(yè)指導書規(guī)定到必要的程度。應對工序能力進行研究以確定工序的潛能。整個生產(chǎn)中使用工藝規(guī)定也應寫成書面文件,各個作業(yè)指導書中均應引用。作業(yè)指導書中應明確規(guī)定圓滿完成工作以及符合技術規(guī)范和技術標準的準則。??(gb/t19004-iso9004——10.1.1)。3、“應按照質(zhì)量體系的規(guī)定對作業(yè)指導書,規(guī)范和圖樣進行控制”(gb/t19004-iso9004——11.5)。[編輯]作業(yè)指導書的要求與步驟[編輯]基本要求1、內(nèi)容應滿足(1)5w1h原則任何作業(yè)指導書都須用不同的方式表達出:where:即在哪里使用此作業(yè)指導書。who:什么樣的人使用該作業(yè)指導書。what:此項作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么。why:此項作業(yè)的目的是干什么。when:什么時候使用該作業(yè)指導書。how:如何按步驟完成作業(yè)。(2)“最好,最實際”原則最科學、最有效的方法。良好的可操作性和良好的綜合效果。2、數(shù)量應滿足1)不一定每一個工位,每一項工作都需要成文的作業(yè)指導書。2)“沒有作業(yè)指導書就不能保證質(zhì)量時”才用。3)描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊之中究竟要引用多少個程序文件和作業(yè)指導書,就根據(jù)各組織的要求來確定。4)培訓充分有效時,作業(yè)指導書可適量減少。5)某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊中引用的作業(yè)指導書清單。3、格式應滿足1)以滿足培訓要求為目的,不拘一格。2)簡單、明了、可獲唯一理解。3)美觀、實用。[編輯]編寫步驟1、作業(yè)指導書的編寫任務一般由具體部門承擔。2、明確編寫目的是編寫作業(yè)指導書的首要環(huán)節(jié)。3、當作業(yè)指導書涉及其它過程(或工作)時,要認真處理好接口。4、編寫作業(yè)指導書時應吸收操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導書的內(nèi)容。[編輯]作業(yè)指導書的管理1、作業(yè)指導書的批準1)作業(yè)指導書應按規(guī)定的程序批準后才執(zhí)行,一般由部門負責人批準。2)未經(jīng)批準的作業(yè)指導書不能生效。2、作業(yè)指導書是受控文件1)經(jīng)批準后只能在規(guī)定的場合使用。2)嚴禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導書。3)按規(guī)定的程序進行更改和更新。[編輯]作業(yè)指導書應用分析[編輯]分析一:崗位作業(yè)指導書的編制和運用[1]目的和作用在實施hse管理體系過程中,文件和實施程序內(nèi)容較多,不便于崗位人員學習,因此,單一崗位需要一份比較系統(tǒng)的指導文件。崗位作業(yè)指導書就是結(jié)合傳統(tǒng)安全管理方法和hse管理方法發(fā)展而來的此類文件,囊括了員工在一個崗位上應當掌握和了解的知識。編制這樣一種指導書,要從員工和崗位的角度出發(fā),使員工對有關該崗位的相關知識和工作能有全面的了解,知道在該崗位上工作可能遇到的危害、風險和隱患,應當采取哪些防范措施。崗位作業(yè)指導書可以提高班組的管理水平,也提高了企業(yè)的管理水平。每一崗位都要有一本崗位作業(yè)指導書,并下發(fā)到崗位員工手中,以便于員工隨時學習和查閱。因此,組織學習培訓后,崗位作業(yè)指導書就成為員工工作的依據(jù),也是企業(yè)管理的基礎和依據(jù)。具體內(nèi)容針對不同崗位編制的崗位作業(yè)指導書,內(nèi)容也會有所不同。因為有的崗位要巡回檢查,有的重復性較強,有的隨機、臨時性工作較多,所以,有的崗位作業(yè)指導書內(nèi)容較多,有的則比較簡單。以比較復雜的崗位作業(yè)指導書為例介紹其包括的內(nèi)容。它一般包括十二個項目:崗位描述,崗位工作目標和要求,安全職責,崗位職責,巡回檢查路線和檢查標準,工作規(guī)范(內(nèi)容),隱患分析及削減措施,系統(tǒng)內(nèi)設備操作規(guī)程和參數(shù),系統(tǒng)內(nèi)工藝流程圖,管理制度,應急預案,常用法律法規(guī)、標準目錄及附錄。這些內(nèi)容可以根據(jù)崗位的實際增加或減少相關的項目和內(nèi)容,便于增強可操作性,對基層的崗位工作有更好的指導性。(1)崗位描述。這一部分是對一個崗位的基本情況進行描述,其作用是使在該崗位工作的員工能對這個崗位有比較全面的了解。這一項包括崗位名稱、工作概述、崗位關系、特殊要求、工作權限、職業(yè)資格和工作考核七項內(nèi)容。(2)崗位工作目標和要求。這一部分描述了這個崗位各方面的工作目標是什么,有什么要求和標準。這是一個總體的概述,使崗位員工對這個崗位的工作要達到什么要求有清楚的認識。(3)安全職責。這一部分使員工清楚該崗位在安全方面應當遵守的職責是什么,要做好哪些安全工作,要負什么樣的責任。(4)崗位職責。這一部分是介紹該崗位的崗位職責,崗位職責是多年來企業(yè)管理中好的管理做法。目前,有的企業(yè)流于形式,應當從實際出發(fā),與時俱進,對其內(nèi)容不斷修訂,增強可操作性和實效性,能量化的內(nèi)容盡量量化,避免空洞的內(nèi)容,既不起界定職責的作用,也無法考核。(5)巡回檢查路線和檢查標準。顧名思義,這一部分是針對需定時巡回檢查的崗位,明確規(guī)定巡回檢查的路線、檢查點和檢查的標準,便于崗位員工能夠正確檢查,掌握正常與異常的差別,能夠及時處理。(6)工作規(guī)范(內(nèi)容)。對一個崗位應做的具體工作,在此部分中要告訴員工遵守什么規(guī)范,執(zhí)行什么程序。此項規(guī)定越細,越易于員工在工作中執(zhí)行。(7)隱患分析及削減措施。在危害(隱患)辨識分析的基礎上,這一部分將該崗位員工參與的工作列出,按照標準危害(隱患)辨識分析卡的模式逐一編制,使員工在工作實施前清楚這項工作的危害和預防措施,所需的準備工作和工作步驟,達到的具體標準等。(8

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