制定企業(yè)檔案管理制度3篇

制定企業(yè)檔案管理制度3篇

制定企業(yè)檔案治理制度1

1.各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一治理。

2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、精確牢靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。

4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。

5.凡歸檔的文件必需留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

6.重要文件如部門需用可進(jìn)展復(fù)印，但原件必需歸檔。

7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參與會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔治理。

制定企業(yè)檔案治理制度2

1.各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2.兼職檔案人員要喜愛檔案工作，熟識業(yè)務(wù)，工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3.兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案治理制度。

5.承受本公司專職檔案員的監(jiān)視指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高業(yè)務(wù)水*。

制定企業(yè)檔案治理制度3

1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案治理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

2.凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。

3.借閱人員對檔案材料妥當(dāng)保管，留意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

5.檔案治理人員對歸還的借閱材料要仔細(xì)進(jìn)展檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)仔細(xì)核對，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章。

6.一旦發(fā)覺檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

制定企業(yè)檔案治理制度3篇擴(kuò)展閱讀

制定企業(yè)檔案治理制度3篇（擴(kuò)展1）——企業(yè)文件檔案治理制度3篇

企業(yè)文件檔案治理制度1

第一章總則

第一條為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)境外檔案治理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿意境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本方法。

其次條本方法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、工程部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。

第三條本方法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、治理或工程合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的根底上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)大事的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一治理，確保境外檔案完整、精確、有效、系統(tǒng)和安全。

第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。

其次章治理職責(zé)與人員

第六條各級檔案行政治理部門依據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)視、指導(dǎo);*和我駐外使領(lǐng)館根據(jù)工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際狀況，為境外檔案的應(yīng)急治理供應(yīng)必要幫助;國家商務(wù)主管部門、進(jìn)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)視治理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作工程治理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境供應(yīng)通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。

第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)視、指導(dǎo)。

第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口治理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：

(一)編制檔案工作進(jìn)展規(guī)劃和年度工作規(guī)劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案治理制度;

(三)指導(dǎo)文件材料形成、積存、整理和歸檔工作;

(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、討論和業(yè)務(wù)溝通工作;

(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。

第十條境外檔案治理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)學(xué)問和技能，定期承受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有愛護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。

第三章文件材料的“形成與歸檔

第十二條境外單位文件材料形成、積存、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或工程規(guī)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。

第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本構(gòu)造或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)修訂完善。

第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)歸檔范圍準(zhǔn)時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)展集中治理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：

(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完整、精確、系統(tǒng)，使用耐久、牢靠的記錄載體和記錄方式

(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。

(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案治理有關(guān)要求。

(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和名目后歸檔。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有特地需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

第十六條治理、建立工程、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。

歸檔文件名目在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔治理功能，符合電子檔案治理要求。

企業(yè)文件檔案治理制度2

1、公司檔案工作實(shí)行二級治理。其中：一級治理是指公司綜合處的統(tǒng)籌治理;二級治理是指各處及各部門的檔案資料治理工作。

2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料治理工作。

3、公司檔案治理員根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一治理公司的檔案;各處、各部門的檔案治理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)治理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4、檔案治理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案治理規(guī)定，仔細(xì)細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5、公司檔案治理人員有責(zé)任對二級檔案治理工作進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)。每年對二級檔案治理進(jìn)展一次檢查驗(yàn)收。

歸檔制度

1、但凡反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理及工程建立等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保存的，綜合處保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報(bào)告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件;屬人事問題的，由勞資員保存原件;屬工程工程的，由工程處保存原件。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報(bào)告由各部門自行保管。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保存三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特別狀況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。

7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

檔案保管制度

1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的特地庫房，各處、部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)展登記，編制歸檔名目。

3、科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便供應(yīng)利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

6、檔案治理人員要熟識所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)展整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案治理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合到處長批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合到處長批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案治理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案者必需妥當(dāng)保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)追查，并報(bào)告主管部門準(zhǔn)時(shí)處理。

制定企業(yè)檔案治理制度3篇（擴(kuò)展2）——企業(yè)檔案治理制度范本3篇

企業(yè)檔案治理制度范本1

（一）總則

一、本治理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、準(zhǔn)時(shí)、精確，促進(jìn)部門內(nèi)部及部門和上級部門的信息溝通，提高各部門組織治理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以部門名義公布的各類公文包括請示、報(bào)告、打算、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報(bào)的各類文件資料。

三、文件收發(fā)要做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)時(shí)、完整。

（二）收文制度：

1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)認(rèn)真、照實(shí)、準(zhǔn)時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)依據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，準(zhǔn)時(shí)將文件送達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作規(guī)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的規(guī)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

5、各部門上交的規(guī)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

6、上交上來的打印搞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、照實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能翻開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。

7、分團(tuán)委所屬各部門可依據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

（三）發(fā)文制度：

1、部門各類文件指在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、公布通知、打算和溝通信息；向上級部門請示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格前方可發(fā)放。

3、依據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按部門統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的詳細(xì)信息的登記，部門任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥當(dāng)保存，不得遺失。

4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋部門相應(yīng)的公章。

5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄根據(jù)文件編號挨次完整保存并存放在辦公室文件夾下。

企業(yè)檔案治理制度范本2

1、公司各部門對公司以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，仔細(xì)核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，準(zhǔn)時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

3、傳閱文件有專夾。做到準(zhǔn)時(shí)，精確，去向清晰；到達(dá)“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。

4、借閱文件有手續(xù)。借閱隱秘文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后準(zhǔn)時(shí)歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必需分類列出清單備查。

6、存放文件有專柜。需要連續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件治理安全。

7、隱秘文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或喪失。喪失者要追查責(zé)任并予以必要的.紀(jì)律處分。

8、上級召開會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)開工作，事先要把文件交清。

企業(yè)檔案治理制度范本3

1、公司各類檔案文件旨在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見，公布通知、打算和溝通信息，向上級部門請示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

2、欲發(fā)文有關(guān)處室應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交公司辦公室。

3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再依據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后提交校長簽發(fā)。

4、辦公室應(yīng)建立公司發(fā)文登記簿，具體地、分門別類地登記文件的詳細(xì)信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位等）。公司任何發(fā)文都必需登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥當(dāng)保存不得遺失，并于下一年度初移交公司檔案室歸檔。

5、文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一的格式（公司紅頭文件紙）。

6、文件打印完畢后加蓋公司公章。對于公司內(nèi)部發(fā)文，可以采納內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至公司領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。

7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，根據(jù)文件編號挨次完整保存并定期整理（一學(xué)年）。

8、公司辦公室及公司打印室工作人員有對公司有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。

制定企業(yè)檔案治理制度3篇（擴(kuò)展3）——企業(yè)電子檔案治理制度3篇

企業(yè)電子檔案治理制度1

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作規(guī)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的.產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程工程立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資進(jìn)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化治理。

七、各招商引資貸款工程申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資進(jìn)展部、城建資產(chǎn)部、工程技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必需符合以下要求：

①文件材料齊全完整;

②依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)分保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)展鑒定，提交檔案報(bào)告，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

制定企業(yè)檔案治理制度3篇（擴(kuò)展4）——商會(huì)檔案治理制度3篇

商會(huì)檔案治理制度1

1、但凡反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理及工程建立等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保存的，綜合處保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報(bào)告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件；屬人事問題的，由勞資員保存原件；屬工程工程的，由工程處保存原件。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報(bào)告由各部門自行保管。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保存三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特別狀況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。

7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

商會(huì)檔案治理制度2

1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的特地庫房，各處、部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)展登記，編制歸檔名目。

3、科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目；依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便供應(yīng)利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

6、檔案治理人員要熟識所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)展整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案治理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

商會(huì)檔案治理制度3

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合到處長批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合到處長批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案治理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案者必需妥當(dāng)保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)追查，并報(bào)告主管部門準(zhǔn)時(shí)處理。

制定企業(yè)檔案治理制度3篇（擴(kuò)展5）——健全檔案治理制度3篇

健全檔案治理制度1

1、目的

會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成局部，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案治理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案治理制度，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本方法。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3、會(huì)計(jì)檔案治理體系

3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本方法治理會(huì)計(jì)檔案。

3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。

3.3各單位必需加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等治理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

4、會(huì)計(jì)檔案范圍

4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

4.2會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

4.3會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、幫助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。

4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.5財(cái)會(huì)電算化檔案：主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。

4.6其他類：銀行存款余額調(diào)整表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。

5、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊

5.1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

6、會(huì)計(jì)檔案不得自行借出

6.1如有特別需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以供應(yīng)會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

7、會(huì)計(jì)檔案的保管期

7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、2023年、2023年、25年5類（會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后）。

7.2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

7.3本方法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)本方法附表所列期限執(zhí)行。

7.4各單位會(huì)計(jì)檔案的詳細(xì)名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

8、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

8.1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本方法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以根據(jù)以下程序銷毀：

8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；

8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見；

8.1.3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；

8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

8.3正在工程建立期間的建立單位，其保管期滿的`會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

9、會(huì)計(jì)檔案的治理

9.1采納電子計(jì)算機(jī)進(jìn)展核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他緣由而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)全部者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。

9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

9.6在建立工程建立期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建立工程的承受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理睬計(jì)檔案交接手續(xù)。

9.7.1移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容；

9.7.2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

9.8預(yù)算、規(guī)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案治理規(guī)定，不適用本方法。

10、附則

10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

制定企業(yè)檔案治理制度3篇（擴(kuò)展6）——衛(wèi)生檔案治理制度3篇

衛(wèi)生檔案治理制度1

一、為標(biāo)準(zhǔn)公共場所衛(wèi)生檔案治理，增加公共場所衛(wèi)生檔案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公共場所從業(yè)人員的安康狀況、衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)狀況、各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)視監(jiān)測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公共場所的衛(wèi)生檔案治理由衛(wèi)生檔案治理員負(fù)責(zé)。

四、衛(wèi)生檔案治理員的職責(zé)：保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用便利。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期，由衛(wèi)生檔案治理員分別向各主管部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極協(xié)作與支持。

3、凡應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸檔的資料，由衛(wèi)生檔案治理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必需把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、衛(wèi)生檔案治理員實(shí)施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案治理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機(jī)密、隱秘三個(gè)級別，絕密級衛(wèi)生檔案制止調(diào)閱，機(jī)密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;隱秘級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。隱秘級衛(wèi)生檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，詳細(xì)按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、衛(wèi)生檔案借閱者必需做到：

①愛惜衛(wèi)生檔案，保持干凈，嚴(yán)禁涂改。

②留意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、衛(wèi)生檔案的銷毀

1、公共場所任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時(shí)，由衛(wèi)生檔案治理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案，衛(wèi)生檔案治理員須仔細(xì)核對，將批準(zhǔn)的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時(shí)，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)視銷毀。

衛(wèi)生檔案治理制度2

一、衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、規(guī)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)視單位本底資料、行政相對人監(jiān)視檔案等工程進(jìn)展分類，并裝訂成冊。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)視機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、規(guī)劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管室年度工作規(guī)劃、總結(jié)、狀況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄：衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管室召開或參與各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報(bào)：群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)視所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的規(guī)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管參與縣衛(wèi)生監(jiān)視所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)視信息員開展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)規(guī)劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報(bào)表：每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)視單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管轄區(qū)單位名冊。

9、行政相對人監(jiān)視檔案：根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)展劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)視檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)、從業(yè)人員安康證持有狀況和衛(wèi)生監(jiān)視協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)視意見書及存在的主要問題等。

制定企業(yè)檔案治理制度3篇（擴(kuò)展7）——公司文件檔案治理制度

公司文件檔案治理制度

在現(xiàn)在社會(huì)，許多地方都會(huì)使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)當(dāng)做什么，不應(yīng)當(dāng)做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公*的作用。想必很多人都在為如何制定制度而苦惱吧，下面是幫大家整理的公司文件檔案治理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司文件檔案治理制度1

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、適用范圍

1、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。

2、會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件、紀(jì)要、打算等

3、公司的請示與上級批復(fù)文件

4、公司各職能部門在工作中形成的工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告

5、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等相關(guān)文件資料

6、公司制定的章程、制度等文件材料

7、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件

二、檔案保管

1、公司各類文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室安排專人保管。

2、保管人員需依據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關(guān)系，合并整理，分類保存。

3、檔案保管人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

4、庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發(fā)覺破損變質(zhì)準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

三、檔案借閱

1、借閱檔案必需先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負(fù)責(zé)人簽字。

2、借閱的案卷要留意愛惜，不得喪失、損壞、涂改。

3、借出的檔案要留意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。

4、借閱的檔案應(yīng)如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明狀況，辦理續(xù)借手續(xù)。

4、歸還檔案時(shí)，由檔案保管人員當(dāng)面查點(diǎn)清晰，并在《檔案借閱審批表》上準(zhǔn)時(shí)注銷。

5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。

四、檔案銷毀

經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。

五、檔案保密

1、檔案保管人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。

2、不得傳播、談?wù)撚嘘P(guān)機(jī)密問題。

3、檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。

公司文件檔案治理制度2

一、目的

加強(qiáng)文件檔案治理，標(biāo)準(zhǔn)公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、精確性和系統(tǒng)性。供應(yīng)符合公司需求和保證治理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

二、適用范圍

適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

三、術(shù)語和定義

1、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)治理、宣傳等活

動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、電腦

盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

2、檔案治理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)利用等活動(dòng)。

四、職責(zé)

1、行政人事部：

1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中治理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)催促指導(dǎo)部門檔案治理；

2）建立健全公司檔案治理制度，指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查執(zhí)行狀況；

3）收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料；

4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀治理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；

5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；

6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案治理方法、使用學(xué)問。

2、其他各部門相關(guān)人員：

1）負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或幫助移交工作，并準(zhǔn)時(shí)通知行政人事部；

2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；

3）負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔；

4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；

3、各部門檔案主管人員

公司文件檔案治理制度3

1目的

標(biāo)準(zhǔn)分公司檔案資料的治理工作。

2適用范圍

適用于分公司全部檔案資料的治理工作。

3職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)分公司的文件、資料的打印、歸類、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在治理效勞活動(dòng)中形成的各類檔案。

3.2各部門負(fù)責(zé)治理本部門在治理效勞活動(dòng)中形成的各類檔案。

3.3分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)上報(bào)分公司文件、對外公開文件的發(fā)放審批工作。

3.4分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批已過保存期檔案資料的銷毀工作。

4實(shí)施程序

4.1歸檔保存的文件

4.1.1分公司在治理效勞或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作規(guī)劃、外來文件、報(bào)告、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的圖表、統(tǒng)計(jì)資料等。

4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說明書等技術(shù)檔案。

4.1.3在特地業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的.各種檔案,如:會(huì)議紀(jì)要、聲像檔案、工作記錄等專項(xiàng)檔案。

4.2文件、資料歸檔的要求。

4.2.1歸檔的文件資料必需字跡清晰工整,紙張及文件格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。

4.2.3每類建立工程竣工必需有兼職資料檔案治理員參與,對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性、精確性、系統(tǒng)性進(jìn)展鑒定和驗(yàn)收。

4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)展科學(xué)分類、立卷和編號。

4.2.5案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。

4.3檔案資料的保管。

4.3.1全部檔案資料均由資料治理員治理。

4.3.2存放檔案必需有專用柜架,在排列上架時(shí),應(yīng)根據(jù)類別和保管部門的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于治理和查找。

4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時(shí),要仔細(xì)檢查其修改、補(bǔ)充狀況,并在檔案資料盒內(nèi)的面層上注明修改狀況。

4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤、磁帶要用特制的密封盒和特地的卷盒,按編號挨次排列在膠片柜或防火資料柜內(nèi)。必要時(shí)實(shí)行復(fù)制、拷貝。

4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進(jìn)展歸檔,并對庫藏檔案進(jìn)展清理核對和質(zhì)量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質(zhì)檔案,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制,發(fā)覺檔案發(fā)霉或蟲害要準(zhǔn)時(shí)消殺。

4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設(shè)施。

4.3.7質(zhì)量記錄保存期為二年。

4.4檔案資料借閱治理。

4.4.1分公司全部人員都有愛護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必需辦理登記手續(xù)。

4.4.3在借閱檔案資料時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

4.4.3.1按規(guī)定辦理登記手續(xù),定期歸還;

4.4.3.2要愛惜檔案資料,不得喪失;

4.4.3.3所借檔案不得隨便折疊和拆散,不得對檔案隨便更改、涂寫;

4.4.4借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由資料檔案員和借閱者當(dāng)面核對清晰。

4.4.5檔案如有喪失、損壞或泄密,要馬上追究當(dāng)事者責(zé)任。

4.4.6調(diào)離或辭職的人員,必需辦理文檔移交前方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4.5檔案鑒定和銷毀

4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)展,鑒定小組由分公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、資料檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)治理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負(fù)責(zé)。

4.5.2檔案鑒定小組的任務(wù):

4.5.2.1負(fù)責(zé)制訂檔案保管期限表;

4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見。

4.5.3確定保管期限原則

4.5.3.1對有長遠(yuǎn)利用價(jià)值(如技術(shù)圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

4.5.3.2但凡在肯定時(shí)間有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。

4.5.4鑒定工作應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)展一次,由資料治理員在每年1月初提出。

4.5.5鑒定中發(fā)覺檔案不精確、不完整,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)責(zé)成有關(guān)人員負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。

4.5.6銷毀檔案的程序包括:

4.5.6.1鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報(bào)告分公司總經(jīng)理審批,銷毀清單及報(bào)告要保存。

4.5.6.2檔案銷毀時(shí),由行政部經(jīng)理進(jìn)展監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽名。

4.5.7銷毀檔案資料時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對在銷毀檔案過程中消失失