Exce創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單l培訓教程

1數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單“數(shù)據(jù)清單”是工作表中包含相關數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，如前面所建立的“員工工資表”，這張電子報表就包含有這樣的數(shù)據(jù)行，它可以像數(shù)據(jù)庫一樣接受瀏覽與編輯等操作?！?shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段·數(shù)據(jù)清單中的列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱·數(shù)據(jù)清單中的每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一個記錄使用鼠標器選定單元格區(qū)域，Excel會在需要的時候自動建立一份數(shù)據(jù)清單。注意：在每張工作表上只能建立并使用一份數(shù)據(jù)清單。也應避免在一張工作表上建立多份數(shù)據(jù)清單，因為某些數(shù)據(jù)清單管理功能(如篩選)等一次也只能在一份數(shù)據(jù)清單中使用。

2使用數(shù)據(jù)清單，應當注意遵循下列準則：

1.將類型相同的數(shù)據(jù)項置于同一列中2.使數(shù)據(jù)清單獨立于其它數(shù)據(jù)在工作表中，數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個空列和一個空行，以便在執(zhí)行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，有利于Excel檢測和選定數(shù)據(jù)清單。3.將關鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部這樣可避免將關鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因為這些數(shù)據(jù)在Excel篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。4.注意顯示行和列在修改數(shù)據(jù)清單之前，應確保隱藏的行或列也被顯示。因為，如果清單中的行和列沒有被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。5.避免空行和空列避免在數(shù)據(jù)清單中隨便放置空行和空列，將有利于Excel檢測和選定數(shù)據(jù)清單，因為單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索，所以不要在單元格內(nèi)文本前面或后面鍵入空格，可采用縮進單元格內(nèi)文本的辦法來代替鍵入空格。

3編輯數(shù)據(jù)記錄對于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄，Excel允許新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄，而且操作簡單，只需要從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令，進入下圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框就能完成這些操作。4查詢數(shù)據(jù)記錄要制定一個查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進入如圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。

注意：在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示32個字段。

5排序數(shù)據(jù)記錄在Excel中也可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對數(shù)據(jù)值進行排序。按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序為：1.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負數(shù)到正數(shù)。2.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是：0123456789（空格）！”#$%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_‘|~ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。3.邏輯值，F(xiàn)alse在True之前。4.錯誤值，所有的錯誤值都是相等的。5.空白（不是空格）單元格總是排在最后。遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。日期、時間和漢字也當文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎值排序。6最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用于排序的按鈕，圖標上有AZ與向下的箭頭的按鈕，用于按降序方式重排數(shù)據(jù)。按鈕上標有ZA與向下的箭頭的按鈕用于遞減排序。

注意：若選定了某一列后來使用以上所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤！可通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開右圖所示對話框，對排序條件進行相應設置?！芭判颉睂υ捒?，可以使用的各選項功能所述如下：71.主要關鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進行排序。

2.次要關鍵字前面設置的“主要關鍵字”列中出現(xiàn)了重復項，就將按次要關鍵字來排序重復的部分。3.第三關鍵字4.有標題行在數(shù)據(jù)排序時，包含清單的第一行。5.無標題行在數(shù)據(jù)排序時，不包含清單的第一行。

注意：如果排序結(jié)果與所預期的不同，說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。若想得到最好的結(jié)果，就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型，應避免在連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字。若要將數(shù)字以文字方式輸入，如郵政編碼或產(chǎn)品編號，請在數(shù)字之前加上一個省略符號(’)，如：’610000，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號，如：610000。8篩選數(shù)據(jù)

Excel提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作：步驟一、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如下圖所示，自動篩選就將通過它們來進行。9高級篩選數(shù)據(jù)使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應用多個篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標?！皸l件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個條件標志行，同時至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進行高級篩選：步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標，將其復制到條件區(qū)域中的第一空行里的某個單元格。步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如圖所示。10步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進入圖所示的“高級篩選”對話框。步驟四、單擊“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”設置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結(jié)束操作。在“高級篩選”對話框中進行操作時，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按扭。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置，則需要打開“將篩選結(jié)果復制到其他位置”單選按鈕，并通過“復制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設置復制位置。11Excel培訓教程（下）12Excel函數(shù)函數(shù)的種類：

1.數(shù)學和三角函數(shù); 2.邏輯函數(shù); 3.文本、日期與時間函數(shù); 4.查詢和引用函數(shù); 5.統(tǒng)計函數(shù); 6.工程函數(shù); 7.財務函數(shù); 8.信息函數(shù); 9.數(shù)據(jù)庫函數(shù); 10.用戶自定義函數(shù);

131.數(shù)學和三角函數(shù);1415162.邏輯函數(shù);邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的Excel函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。

語法：AND(logical1,logical2,...)，其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。例：=AND(B2>30,B2<60)、=AND(B1:B3)（二）OR函數(shù)

OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。17（三）NOT函數(shù)

NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用NOT函數(shù)。簡言之，就是當參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE。（四）TRUE、FALSE函數(shù)

TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂谩＃ㄎ澹㊣F函數(shù)

IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

例：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")、=IF(B11>60,"合格","不合格")183.文本、日期與時間函數(shù);一、文本函數(shù)（一）大小寫轉(zhuǎn)換

LOWER--將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。

PROPER--將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。示例：

Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!upper（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!

19（二）取出字符串中的部分字符可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法為：

LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。

MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。

RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。

比如：

LEFT("Thisisanapple",4)=ThisRIGHT("Thisisanapple",5)=appleMID("Thisisanapple",6,2)=is

20（三）去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤。在Excel中，可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。比如：TRIM(”MynameisMary")=MynameisMary

注意：Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。21（四）字符串的比較

EXACT函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。

函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。語法：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個字符串。Text2為待比較的第二個字符串。例如：EXACT("China","china")=False

22文本函數(shù)集232425二、日期與時間函數(shù)（一）取出當前系統(tǒng)時間/日期信息用于取出當前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。

語法形式均為函數(shù)名（）。（二）取得日期/時間的部分字段值如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)。

示例：設E5＝2003-5-3012:30PM，如果要取E5的年份、月份、日數(shù)及小時數(shù)，可以分別采用相應函數(shù)實現(xiàn)。

YEAR(E5)=2003MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=1226日期與時間函數(shù)集27284.查詢和引用函數(shù);1、引用的作用在Excel中引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應用程序中的數(shù)據(jù)。2、引用的含義關于引用需要了解如下幾種情況的含義：外部引用--不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。遠程引用--引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠程引用。相對引用--在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。絕對引用--如果在復制公式時不希望Excel調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如$C$1293、引用的表示方法關于引用有兩種表示的方法，即A1和R1C1引用樣式。（1）引用樣式一（默認）--A1A1的引用樣式是Excel的默認引用類型。這種類型引用字母標志列（從A到IV，共256列）和數(shù)字標志行（從1到65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，C25引用了列C和行25交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如A20:C35。

（2）引用樣式二--R1C1

在R1C1引用樣式中，Excel使用"R"加行數(shù)字和"C"加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用R1C1與A1引用樣式中的絕對引用$A$1等價。30一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、ADDRESS用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。

語法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)

Row_num指在單元格引用中使用的行號。

Column_num指在單元格引用中使用的列標。

Abs_num

指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標，3代表相對行號，絕對列標，4為相對引用。

A1用以指明A1或R1C1引用樣式的邏輯值。如果A1為TRUE或省略，函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用；如果A1為FALSE，函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。

Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表名。即：ADDRESS（行號，列標，引用類型，引用樣式，工作表名稱）比如：

ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1")等于"[Book1]Sheet1!R4C5"312、COLUMN用于返回給定引用的列標。語法形式為：COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定為是對函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù)COLUMN將reference中的列標以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference不能引用多個區(qū)域。

3、ROW用于返回給定引用的行號。語法形式為：ROW(reference)Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定是對函數(shù)ROW所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)ROW作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù)ROW將reference的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference不能對多個區(qū)域進行引用。32二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS1、AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個單元格。語法：AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來。例如：AREAS(B2:D4)等于1、AREAS((B2:D4,E5,F6:I9))等于32、COLUMNS用于返回數(shù)組或引用的列數(shù)。語法：COLUMNS(array)Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4)等于3、COLUMNS({1,2,3;4,5,6})等于3333、ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。語法：ROWS(array)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。

例如：ROWS(A1:C4)等于4、ROWS({1,2,3;4,5,6})等于24、INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。語法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num)

返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。

Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。需注意的是Row_num和column_num必須指向array中的某一單元格，否則，函數(shù)INDEX返回錯誤值#REF!。area_num指定的區(qū)域（假如存在多個區(qū)域引用的話）

示例：INDEX({1,2;3,4},2,2)等于434三、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP1、LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)

LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，使用函數(shù)HLOOKUP。當比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù)VLOOKUP。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用函數(shù)MATCH而不是函數(shù)LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。

352、LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。

函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組。（1）向量形式函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值?？梢詾閿?shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。

Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。注意：Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。

Result_vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。

示例：＝LOOKUP(“ddd”,A2:A8,B2:B8)等于18，＝LOOKUP(“bbb”,A2:A8,B2:B8)等于2136（2）數(shù)組形式函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,array)

示例：＝LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4})等于3＝LOOKUP(“bump”,{“a”,1;“b”,2;“c”,3})等于2

要點：這些數(shù)值必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。通常情況下，最好使用函數(shù)HLOOKUP或函數(shù)VLOOKUP來替代函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式。函數(shù)LOOKUP的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。373、HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。語法：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串。

Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num為1時，返回table_array第一行的數(shù)值，row_index_num為2時，返回table_array第二行的數(shù)值，以此類推。

Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。示例：=HLOOKUP(“年齡”,A1:D8,5,TRUE)等于18=VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900384、MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個位置值。一是確定區(qū)域中的一個值在一列中的準確位置，這種精確的查詢與列表是否排序無關。二是確定一個給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準確的匹配.語法結(jié)構(gòu)為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value為要搜索的值。

lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。

match_type：匹配形式，有0、1和－1三種選擇：“0”表示一個準確的搜索?！?”表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列?！埃?”表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回＃N/A。

示例：=MATCH(1000,D2:D8,0)等于4=MATCH(1000,D2:D8,1)等于4=MATCH(1000,D2:D8,-1)等于＃N/A因為沒有按降序排列

39四、HYPERLINK

所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開文檔或網(wǎng)絡驅(qū)動器，甚至INTERNET地址。在某個Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的：

（1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。（2）單擊常用工具欄中的"粘貼函數(shù)"圖標，將出現(xiàn)"粘貼函數(shù)"對話框，在"函數(shù)分類"框中選擇"常用"，在"函數(shù)名"框中選擇HYPERLINK。（3）單擊"確定"后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設置對話框。（4）在"Link_location"中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如："c:\mydocuments\Excel函數(shù).doc"；在"Friendly_name"中鍵入"Excel函數(shù)"（這里是假設我們要打開的文檔位于c:\mydocuments下的文件"Excel函數(shù).doc"）。（5）單擊"確定"回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會議紀要文檔。40六、CHOOSE、TRANSPOSE1、CHOOSE函數(shù)函數(shù)CHOOSE可以使用index_num返回數(shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù)CHOOSE可以基于索引號返回多達29個待選數(shù)值中的任一數(shù)值。

語法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)Index_num用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。Index_num必須為1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用。

Value1,value2,...為1到29個數(shù)值參數(shù)，函數(shù)CHOOSE基于index_num，從中選擇一個數(shù)值或執(zhí)行相應的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用，已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。示例：＝CHOOSE(2,"1st","2nd","3rd","Finished")等于"2nd"＝SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))等于SUM(A1:A30)

412、TRANSPOSE函數(shù)

TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù)TRANSPOSE必須在某個區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入，該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與array的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù)TRANSPOSE可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。

語法：TRANSPOSE(array)Array為需要進行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推。示例：第一步，由于需要轉(zhuǎn)置的多個單元格形式，因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍。此處我們設定轉(zhuǎn)置后存放的范圍為A18：G19.

第二步，單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標，將出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”框中選擇“查找與引用函數(shù)”框中選擇TRANSPOSE，單擊“確定”后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設置對話框。第三步，選擇數(shù)組的范圍即A2:B8

第四步，由于此處是以數(shù)組公式輸入，因此需要按CRTL+SHIFT+ENTER

組合鍵來確定為數(shù)組公式，此時會在公式中顯示"{}"。隨即轉(zhuǎn)置成功。425.統(tǒng)計函數(shù);

Excel的統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以用來統(tǒng)計樣本的方差、數(shù)據(jù)區(qū)間的頻率分布等。統(tǒng)計工作表函數(shù)中提供了很多屬于統(tǒng)計學范疇的函數(shù)，但也有些函數(shù)其實在你我的日常生活中是很常用的，比如求班級平均成績，排名等。以下主要介紹一些常見的統(tǒng)計函數(shù)：

一、用于求平均值的統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE、TRIMMEAN

1、求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE

語法：AVERAGE(number1,number2,...)

其中Number1,number2,...為要計算平均值的1～30個參數(shù)。這些參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計算在內(nèi)。432、求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN

函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點，然后再求平均值。當希望在分析中剔除一部分數(shù)據(jù)的計算時，可以使用此函數(shù)。語法：TRIMMEAN(array,percent)

其中Array為需要進行篩選并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。Percent為計算時所要除去的數(shù)據(jù)點的比例，例如，如果percent=0.2，在20個數(shù)據(jù)點的集合中，就要除去4個數(shù)據(jù)點（20x0.2），頭部除去2個，尾部除去2個。說明：如果percent<0或percent>1，函數(shù)TRIMMEAN返回錯誤值#NUM！。

函數(shù)TRIMMEAN將除去的數(shù)據(jù)點數(shù)目向下舍為最接近的2的倍數(shù)。如果percent=0.1，30個數(shù)據(jù)點的10%等于3個數(shù)據(jù)點。函數(shù)TRIMMEAN將對稱地在數(shù)據(jù)集的頭部和尾部各除去一個數(shù)據(jù)。示例：＝TRIMMEAN({4,5,6,7,2,3,4,5,1,2,3},0.2)等于3.777778＝TRIMMEAN(D2:D8,0.3)等于￥1,119.8044二、用于求單元格個數(shù)的統(tǒng)計函數(shù)COUNT

語法形式為COUNT(value1,value2,...)

其中Value1,value2,...為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進去；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，應當使用函數(shù)COUNTA。

示例：

=COUNT(D2:D8