辦公家具招標文件

招標文獻辦公家具采購及安裝項目招標文件招標人：二00××年×月第一章投標邀請我司因工作需要，現(xiàn)對辦公家具采購及安裝項目進行公開招標，現(xiàn)邀請合格的投標人參加投標。1、招標貨品名稱、產品數量、重要規(guī)格參數、交貨時間及交貨地點（1）貨品名稱：辦公家具（2）產品數量：詳見《招標貨品一覽表》。（3）重要規(guī)格技術參數：詳見《配備清單》附件。（4）交貨安裝期限：20×年×月×日前（5）交貨地點：2、投標人資格規(guī)定：（1）含有獨立的法人資格，且為本次招標貨品的生產商，或生產商對該項目唯一授權的代理商；（2）生產廠家的注冊資金必須在人民幣×萬元以上，代理商的注冊資金必須在人民幣×萬元以上。（3）生產廠家通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、中國環(huán)境標志產品認證、職業(yè)健康安全管理體系認證；（4）×年×月×日以來，有辦公家具供貨業(yè)績（提供有效購置合同，合同金額在30萬元以上）。3、請投標人接到本招標文獻后,認真審視和全方面理解招標文獻中全部的須知、條件、格式、條款，如果投標人的投標文獻不符合招標文獻規(guī)定，該投標文獻將被回絕，責任自負。4、投標截止時間：20×年×月×日下午17：30整5、投標文獻送達地點：×××6、投標人必須同時提供辦公家具重要材料及配件的實物小樣。7、聯(lián)系方式：公司名稱：地址：聯(lián)系人：電話：第二章投標人須知前附表前附表序號內容1招標內容項目名稱：安裝地點：2招標人：3聯(lián)系方式：聯(lián)系人：電話：傳真：郵箱：地址：郵編：4招標方式：選擇性邀標5現(xiàn)場勘查招標人不組織投標單位現(xiàn)場勘查，但投標單位根據現(xiàn)場，制作效果圖。6投標答疑截止時間：投標截止日前10天前以書面形式（傳真）提交（同時請?zhí)峁┐鹨少Y料原件或電子郵件）招標聯(lián)系人，由招標聯(lián)系人組織統(tǒng)一回復給全部的投標人。7投標截止時間20×年×月×日*時整8投標文獻份數：正本1份，副本1份，電子文檔1份商務投標文獻與技術投標文獻各1份正本，1份副本，電子檔1份；商務標、技術標分裝。9投標使用期發(fā)標后×日歷天（從投標截止之日算起）12質量原則規(guī)定合格原則；產品環(huán)保等級必須達成E1級原則。13供貨安裝周期雙方合同協(xié)定第三章投標人須知（一）說明1.合用范疇本招標文獻僅合用于本次投標中所敘述項目的招標。2.定義“招標人”/“招標方”/“買方”/“業(yè)主”/“甲方”系指前附表所指的招標人。“投標人”/“投標方”/“賣方”/“乙方”系指：“貨品”系指賣方按招標文獻規(guī)定須向買方提供的一切貨品、設備、機械、備品備件、工具、手冊及其它有關技術資料和材料?！胺铡毕抵刚袠宋墨I規(guī)定賣方須承當的設計、安裝、調試、技術協(xié)助、校準以及其它類似的義務。3.合格的投標人凡符合條款的投標人。通過本項目資格審查并參加投標的制造商或其唯一授權的代理商。4.投標費用無論投標過程中的做法和成果如何，投標人自行承當全部與參加投標有關的全部費用。投標報價統(tǒng)一按人民幣報價。（二）招標文獻闡明5.招標文獻的構成招標文獻用以闡明所需貨品及服務、招標投標程序和合同條款。招標文獻由下述部分構成：除非有特殊規(guī)定，招標文獻不單獨提供招標貨品使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等狀況，投標人被視為熟悉上述與推行合同有關的一切狀況。6.招標文獻的澄清投標人對招標文獻如有疑點，可規(guī)定澄清，可按照前附表中的答疑時間安排按照載明的地址以書面形式到招標人。招標人將以書面形式予以回復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面回復發(fā)給已領取招標文獻的每一投標人。7.招標文獻的修改招標人可主動地或根據投標人規(guī)定澄清的問題而修改招標文獻，并以書面形式告知全部領取招標文獻的每一投標人，對方在收到該告知后應立刻以郵件或傳真的形式予以確認。為使投標人在準備投標文獻時有合理的時間考慮招標文獻的修改，招標人可酌情推遲投標截止時間，并以書面形式告知已領取招標文獻的每一投標人。招標文獻的修改書及答疑文獻將構成招標文獻的一部分，對投標人有約束力。（三）投標文獻的編寫8.規(guī)定投標人應認真閱讀招標文獻的全部內容，按招標文獻的規(guī)定提供投標文獻，并確保所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文獻作出實質性響應，否則，其投標可能被回絕。9.計量單位除在招標文獻的技術規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。10.投標文獻構成《投標文獻》由（投標書）和（資格證明文獻）兩大部分構成。（投標書）（參考第四章格式）涉及：（1）投標報價明細表（規(guī)定格式見第四章格式2-1）（6）貨品重要材質及技術原則（7）公司重要制造、加工設備表（規(guī)定格式見第四章格式5）（8）技術方案（具體見第三章規(guī)定，投標人自制）（9）質保及售后服務實施方案（具體見第三章規(guī)定，投標人自制）（10）公司類似工程業(yè)績表（規(guī)定格式見第四章格式7，具體參考第三章規(guī)定）（11）其它優(yōu)惠條件（具體見第三章規(guī)定，投標人自制）（12）投標人其它需要提供的文字和資料①投標辦公家具的圖紙及彩色圖片；②證明所提供的辦公家具通過檢測達成環(huán)保E1級原則的合格性的文獻；③技術監(jiān)督部門對投標產品所用板材、油漆等重要原材料的檢測報告。④實物樣品涉及：重要材料及全部配件小樣、板材、五金件、油漆、膠水成品等。⑤總裁辦公室、公共辦公區(qū)、會議室的家具整體效果圖（資格證明文獻）涉及11．投標文獻裝訂、填寫闡明、投遞遞交的投標文獻應正本1份、副本1份，電子版本1份。若正本和副本不符，以正本為準，電子版本與紙制文獻不符，以紙制文獻為準。投標文獻的有關部位應加蓋投標單位公章和法定代表或授權代表簽字，裝入檔案袋密封，封條上須加蓋投標單位公章。在投標截止時間前由授權代表將投標文獻送至前附表中指定地點。投標文獻按統(tǒng)一格式填寫，并裝訂成冊。材料樣品單獨密封，并在外包封上注明投標人名稱。實物樣品涉及：重要評審（但不限于）下列方面內容文獻柜把手、鉸鏈、板材（規(guī)格20*20cm）。皮面、布藝、海綿。投標文獻應按照第10條所列的次序放置，并有目錄索引，便于查詢、審視。第10條中規(guī)定按規(guī)定格式填寫的表式，應統(tǒng)一按規(guī)定填寫。12.投標書附件的編制。投標書附件由投標人自行編制。投標書附件應包含下列內容：13.投標報價全部投標均以人民幣報價。標總價一次報定。投標人對貨品的投標報價應為最后交付使用價，本次投標以綜合單價方式報價。綜合單價中包含（但不限于）產品材料、制作、包裝、運輸、裝卸（同時自行考慮現(xiàn)場裝卸方法）、安裝、調試、檢查、檢測、現(xiàn)場保管、操作培訓、水電使用、稅金、規(guī)費、維保服務及質保期間等一切費用。最低報價不能作為中標的確保。14.投標使用期投標文獻從開標之日起,本項目投標使用期為90天，使用期短于這個規(guī)定時限的投標，將被視為廢標。15.投標文獻的訂立及規(guī)定構成投標文獻的各項資料（本章第10條中所規(guī)定）均應恪守本條。投標人應準備1份正本和1份副本，電子版本一份。投標人應填寫全稱，同時加蓋公章。投標文獻正本和副本須打印并由法人代表或經有效授權的投標人代表簽字，并在投標人名稱處加蓋公章。投標文獻的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印。副本能夠復印。在每一份投標文獻上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差別，以正本為準。投標文獻因筆跡潦草或體現(xiàn)不清所引發(fā)的后果由投標人負責。電話、傳真形式的投標概不接受。（四）投標文獻的遞交16.投標文獻的密封和標記投標人應將投標文獻按中的規(guī)定進行密封和標記后，在投標截止時間前，送至前附表注明的地址。如果未按上述規(guī)定進行密封和標記造成《投標文獻》誤啟，招標人既不負責。17.遞交投標文獻的截止時間全部投標文獻不管派人送交還是通過郵寄遞交，都必須按招標人在前附表中規(guī)定的投標截止時間之前送至指定地點。因招標文獻的修改推遲投標截止日期時，則按招標人修改告知規(guī)定的時間遞交。招標人將回絕在投標截止時間后遞交的投標文獻。18.投標文獻的修改和撤回投標人在提交投標文獻后可對其投標文獻進行修改或撤銷,但招標人須在投標截止時間之前收到該修改或撤銷的書面告知,該告知須有經正式授權的投標人代表簽字。投標人對投標文獻修改的書面材料或撤銷的告知應按第17條和第18條規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞送，并注明“修改投標文獻”或“撤銷投標”字樣。招標人不退還投標人的投標文獻。投標截止時間后來不得修改投標文獻。（五）評標一.總則評標活動遵照公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則；評標活動依法進行，評標過程嚴格保密；評標活動及當事人接受依法實施的監(jiān)督。本次評標采用綜合評分法評標。二.評標工作任務1.初步審查（1）投標文獻與否對招標文獻提出的全部實質性規(guī)定和條件作出響應，有無重大偏差；如有重大偏差項目之一者，作廢標解決，不予進入具體評審。重大偏差項目詳見附表一。（2）對存在細微偏差的投標文獻，告知其投標人進行必要的澄清和補正。（3）對投標人的投標報價進行核對，對投標價進行修正，具體見本招標文獻點。2.具體評審評標委員會對初步評審合格的投標文獻，根據本方法對其技術商務等部分作進一步評審、比較。評標委員會組員通過閱標、審標和詢標，綜合評審意見，按照評標原則(見附表二)對各投標人進行打分。技術部分、產品款式和材料樣品及商務部分由各評委獨立打分，價格部分統(tǒng)一計算3.評標成果將根據綜合得分從高到低優(yōu)先擬定中標人。(詳見評分原則表)（六）重要合同條款一、產品交付使用期限：自合同訂立日起45日內，乙方將貨品送達甲方指定地點，并安裝到位。即20×年×月×日前。二、質保期：本次投標全部產品質保期均為五年。三、付款方式：合同訂立后，七個工作日內支付合同總價的30%，作為合同預付款。合同商定的全部物品全部送貨到工地后，七個工作日內支付合同總價的50%，作為合同進度款。全部產品全部完畢現(xiàn)場安裝工作，經甲方驗收合格書面確認后七個工作日內支付合同總價款的25%，作為合同結算款。余質保金5%，待驗收交付使用滿壹年后，七個工作日內無息付清。質保期為甲方驗收合格后五年。以上款項由甲方直接以轉賬形式支付給乙方；甲方在每次付款前，乙方應開具與當次付款金額等額稅務發(fā)票給甲方，否則甲方有權拒付或延遲付款，甲方無責；但當付款至合同總金額的95%前時，乙方應按剩余合同金額開具稅務發(fā)票給甲方，否則甲方有權拒付或延遲付款且不承當任何違約責任，乙方亦不得以此為由回絕推行合同。四、雙方義務與違約條款甲方應配合乙方向樓上運輸貨品，提供安裝場地電源及照明。甲方應按合同規(guī)定的金額和時間向乙方支付合同價款，未按期支付的，乙方有權書面催告支付。自收到書面催告告知之日起五日內仍未支付的，每延遲一種日歷天甲方應承當應支付金額百分之一的逾期違約金（累計不超出應支付金額的百分之五十）。逾期10個日歷日以上時，乙方有權終止合同，甲方應承當由此造成的乙方損失。合同生效后，若乙方無端單方面終止合同，乙方應雙倍返還甲方合同預付款及已支付價款，并賠償甲方對應損失。乙方交付的產品品種、規(guī)格、質量及數量等不符合本合同有關規(guī)定時，乙方應更換至符合合同商定規(guī)定，并承當因更換及延遲交付產生的全部費用。除發(fā)生不可抗力外，交付時間內未能交付的，乙方應承當下列違約責任：每延遲一種日歷天乙方應承當延遲交付產品價款百分之一的逾期違約金（累計不超出應支付金額百分之五十）；超出十個日歷日仍不能交付的，甲方有權書面告知乙方終止合同，乙方應承當由此造成的甲方損失。五、質量驗收及售后服務：質量規(guī)定:乙方嚴格按照雙方確認的供應貨品。交貨時同時提供有關產品合格證或檢查報告等有關質量證明文獻。若發(fā)現(xiàn)乙方未嚴格按清單供貨或產品存在質量問題，甲方有權拒收產品，乙方應負責免費調換或補齊，且工期不予順延?？⒐を炇眨杭追桨措p方確認供應貨品的數量、材料、規(guī)格、尺寸等事宜的書面材料及本合同商定內容進行驗收。驗收過程中若存在質量和技術問題，乙方必須在3個日歷天內整治完畢。乙方應于交貨前一種工作日內告知甲方現(xiàn)場進行驗收，甲方如無正當理由在接到告知后七個工作日內不進行驗收的，視同驗收合格。驗收后由乙方進行成品保護后，移交甲方負責保管。產品質保期為五年，自驗收合格之日起計算。質保期內如出現(xiàn)質量問題，乙方應在接到甲方告知后一小時內響應，48小時內到場維修。保修期滿后，乙方承諾負責維修，只收取成本與人工費。第四章附件（投標文獻格式）格式1：投標函致：根據貴方辦公家具采購（項目名稱）項目招標采購貨品及服務的投標，簽字代表（授權代表姓名、職務）經正式授權并代表投標（投標人名稱）提交下述文獻正本一份及副本份：在此，簽字代表宣布同意以下：1、投標價為元。安裝完畢時間為：合同訂立后日歷天，質保期年。2、投標人將按招標文獻的規(guī)定推行合同責任和義務。3、投標人已具體審查全部招標文獻,涉及第（編號、補充文獻）（如果有的話）。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4、本投標使用期為自開標日起個日歷日。5、投標人同意提供按照貴方可能規(guī)定的與其投標有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。6、與本投標有關的一切正式往來信函請寄：地址：電話：郵箱（傳真）：郵編：投標人（蓋章）：全權代表簽字：日期：格式2：投標報價表單位：元人民幣名稱投標總報價交貨期安裝完畢時間質保期分類大寫小寫投標人名稱：（公章）全權代表簽字：日期：

格式2-1：投標報價明細表單位：元人民幣序號名稱規(guī)格（長*寬*高MM）數量單位綜合單價總價備注備注：此表在不變化表式的狀況下，可自行制作。內容填寫參考本投標文獻的“配備清單”，規(guī)定填寫全方面、完整、精確。按第七部分產品名稱的次序分別列表填寫。投標人名稱：（公章）全權代表簽字：日期：格式3：技術規(guī)格偏離表序貨品名稱招標文獻技術規(guī)范、規(guī)定投標文獻技術規(guī)范、規(guī)定備注備注：1、若無偏離應在本表空白處醒目地注明“無商務條款偏離”的字樣。2、如不填寫，則視為完全響應招標文獻的技術規(guī)定。投標人名稱：（公章）全權代表簽字：日期：

格式4：商務條款偏離表序招標文獻的商務條款投標文獻的商務條款闡明備注：1、商務條款內容重要是針對《招標文獻》有關的涉及付款條件、交貨期、質保期、合同重要條款等內容。2、無偏離應在本表空白處醒目地注明“無商務條款偏離”的字樣。3、如不填寫，則視為完全響應招標文獻的技術規(guī)定。投標人名稱：（公章）全權代表簽字：日期：格式5：公司重要制造、加工設備表序設備名稱數量規(guī)格/型號重要功效備注備注：1、設備描述填寫設備的規(guī)格型號、品牌、產地等內容。2、此表在不變化表式的狀況下，可自行制作。投標人名稱：（公章）全權代表簽字：日期：格式6：公司類似工程業(yè)績表序工程名稱工程量規(guī)?？⒐r間工程地址備注：此表在不變化表式的狀況下，可自行制作。投標人名稱：（公章）全權代表簽字：日期：格式7：法人代表授權書：本授權委托書聲明：（投標單位名稱）法人代表（法人代表名稱）授權（全權代表姓名）為全權代表，參加貴司組織的（項目名稱）的招標活動，全權解決招標活動中的一切事宜。代理人在本次投標中及后續(xù)合同談判中所訂立的一切有關事宜，我公司均予承認。本授權書于**年**月**日簽字生效，特此聲明。投標人名稱（加蓋公章）法人代表簽字：被授權人簽字：日期：附：全權代表姓名：職務：具體通訊地址：郵政編碼：傳真：聯(lián)系電話：招標貨品一覽表一、配置清單區(qū)域名稱規(guī)格單位數量二、技術及其它規(guī)定1．闡明本招標文獻所提出的貨品技術原則是基本的技術原則和使用功效，并未規(guī)定全部的技術規(guī)定和合用原則，投標人應提供滿足所列原則規(guī)定的高質量的產品及對應服務。本招標貨品應按國際原則、國標專業(yè)原則制造；非原則貨品按買方提供的規(guī)定制造；質量原則按照國家有關規(guī)定及合同商定。投標人在投標文獻中，應對招標貨品中的每一種編號的貨品型號、技術參數、規(guī)格以及核心零部件、配件的型號、規(guī)格、材質和制造廠商進行具體的闡明。本技術規(guī)定使用的原則如與投標人所執(zhí)行原則發(fā)生矛盾時，按較高原則執(zhí)行。2、規(guī)格和材質的規(guī)定：全部家具的技術規(guī)格與材質規(guī)定均按照《配備清單》3、具體規(guī)定：賣方在中標后應按買方的規(guī)定對設計圖作進一步修正、優(yōu)化，貨品的數量如果因設計方案變化而更改，結算時則按投標綜合單價為準予以調節(jié)。家具產品色澤暫按招標文獻樣本中為準，中標后買方將去中標生產商生產基地最后擬定家具色澤，賣方應主動配合，中標價格不變。買方有權根據實際產品生產、產品質量、設計風格等狀況，對部分產品進行調節(jié)，如變動不大，賣方應主動配合，中標價格不變；如變動很大，雙方根據實際變動所帶來的價格變化進行和諧協(xié)商，賣方應按投標時的最優(yōu)惠的價格計算。中標后賣方應根據買方辦公室的具體狀況對全部辦公家具的規(guī)格尺寸進行復核，應按復核后并經買方確認的家具款式、規(guī)格尺寸、顏色及加工工藝提供完整的施工圖、效果圖或樣品，經買方確認后方可安排生產。復核后的規(guī)格尺寸如與招標貨品一覽表中所給的規(guī)格尺寸相差不大的，中標價格一律不予調節(jié)，