公司車輛管理制度(新)

美東（集團(tuán)）有限公司行政管理制度生效日期2014年6月修訂日期2014年6月28日.第1次制度名稱車輛管理制度制度編號(hào)MD-XZ-0206制定部門人力資源中心車輛管理制度第一節(jié)總則1、目的：為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。2、本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。3、本制度不包含物流部車輛。第二節(jié)車輛管理1、行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。2、公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。3、其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司董事長(zhǎng)、戰(zhàn)略委員會(huì)審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷，但超出額度不能超出規(guī)定額度的20%，特殊情況需提前報(bào)備行政部并記錄公里數(shù)，拍照備案，如遠(yuǎn)程接送所超出的預(yù)算等。4、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（不含專車）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。5、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。董事長(zhǎng)指定人員不在此范圍內(nèi)。非專車的所有證件含行駛證、車輛鑰匙統(tǒng)一由行政部保管，使用時(shí)將手續(xù)一并發(fā)放給使用人，并由使用人填寫登記表，返回時(shí)必須一并交回行政部，并填寫登記表，表明返回時(shí)間、公里數(shù)；6、每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），使用人使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。7、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。8、行政部人員每月不定期抽查多次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三節(jié)車輛使用1、車輛使用范圍：1.1公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送；1.2接送公司賓客。1.3專車專用。2、車輛使用程序2.1車輛使用實(shí)行派車制度：2.1.1屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如遇特殊情況特殊對(duì)待；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派；2.1.2公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)或非車輛管理人聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排；2.1.3由行政部將《車輛調(diào)派單》（見(jiàn)附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車；2.1.4遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)；2.1.5任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，任何人不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。2.2司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。2.3用車完畢，使用人填寫用車實(shí)際情況記錄。并在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。3、車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。4、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。5、駕駛員不得擅自將公用車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。6、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四節(jié)維修保養(yǎng)1、本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修、保養(yǎng)、加油程序：2.1行政部或使用人發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部最高負(fù)責(zé)人提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，送指定維修廠檢修。2.2維修結(jié)束提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.3車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。2.4特殊情況必須自行維修者，可提前申報(bào)行政部最高負(fù)責(zé)人后予以執(zhí)行，特殊情況（如車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)）不能提前報(bào)備的，可電話報(bào)告至行政部最高負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行，事后補(bǔ)交申請(qǐng)后可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。2.5由于使用人使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障（含異況事故），所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。2.6行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，需填寫《車輛加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。特殊異況不能填寫《車輛加油記錄本》的，需電話至行政部負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行，事后補(bǔ)寫《車輛加油記錄本》。實(shí)行定額報(bào)銷的專車，也必須遵從本章規(guī)定使用油卡加油，行政部需另立《專用車輛加油記錄本》，每月記錄并按照限定加油額度執(zhí)行即可（專車用油額度超出部分由個(gè)人承擔(dān)，但低于本額度的，不予補(bǔ)給，也不予累計(jì)次月）。3、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛資格。4、行政部油卡充值后需帶回充值發(fā)票給予財(cái)務(wù)部審核簽字、報(bào)銷；車輛使用人加油后需帶回加油小票交于行政部，并于登記表登記。5、每月1日—10日由行政部統(tǒng)計(jì)上月用油量并與油票、加油小票一一核準(zhǔn)，交于財(cái)務(wù)部審核簽字確認(rèn)；如有遺失，由加油當(dāng)事人、行政部共同承擔(dān)責(zé)任及費(fèi)用。第五節(jié)車輛保險(xiǎn)1、公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。2、公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。3、公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。4、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六節(jié)違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。1.1無(wú)照駕駛；1.2未經(jīng)許可將車借給他人使用；1.3酒后駕車。2、違反交通規(guī)則，其罰款由個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并查詢行車記錄追究至當(dāng)事人，并做好溝通及處理。3、各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由當(dāng)事人與公司按比例承擔(dān)。5、發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七節(jié)費(fèi)用報(bào)銷1、車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。行政部于每月5日前將上月車輛高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部最高負(fù)責(zé)人審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽字后，方可報(bào)銷。2、私車公用。2.1公司原則上不支持私車公用，在外出辦公時(shí)，需使用公司車輛。在公司車輛調(diào)配不開(kāi)時(shí)，可乘坐公交車至目的地，并索要車票，公司將全額報(bào)銷乘車費(fèi)用。月底前需將報(bào)銷車票按照財(cái)務(wù)制度黏貼后交由部門主管、財(cái)務(wù)部、人力資源部簽字后于第一個(gè)發(fā)薪日發(fā)放。2.2如公司公車調(diào)配不開(kāi)，且在去往遠(yuǎn)郊區(qū)縣等不方便乘坐公交車、出租車返回公司的情況下，可根據(jù)部門的實(shí)際情況駕駛私家車出行辦事，但需申請(qǐng)經(jīng)行政部審核同意，并記錄公里數(shù)后，按照1公里1.5元標(biāo)準(zhǔn)月度報(bào)銷，程序同公務(wù)車申請(qǐng)相同，行政部需另立《個(gè)人車輛使用申請(qǐng)單》記錄備案，月底統(tǒng)計(jì)并由行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部簽字確認(rèn)后于第一個(gè)發(fā)薪日發(fā)放。2.3私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用按照行政部地圖查詢后認(rèn)可的行駛路線報(bào)銷燃油費(fèi)用（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)上條2.2），其間產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)用憑實(shí)證報(bào)銷。其間，相關(guān)人員須在月底報(bào)銷時(shí)應(yīng)繳納此行的加油發(fā)票，發(fā)票的額度須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費(fèi)用大致一致，否則將不予認(rèn)可。2.4私車經(jīng)常性公用的，可按照一定標(biāo)準(zhǔn)按月予以補(bǔ)貼。但享受月度定額補(bǔ)貼的車輛，在申請(qǐng)外出并記錄公里數(shù)時(shí)，行政人員審核時(shí)遇到兩種情況不予準(zhǔn)允，第一當(dāng)事人無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的/第二車程與回家路線大致相同的或不超過(guò)5公里的。2.5私車享受月度定額補(bǔ)貼的，每月車輛報(bào)道天數(shù)不低于20天。否則只享受公里數(shù)報(bào)銷。第八節(jié)附則銷售部人員專配車輛使用同樣使用定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，除第三節(jié)日常使用不納入行政部程序外，第四節(jié)、第五節(jié)、第六節(jié)需遵守本制度及程序。否則所需費(fèi)用由其自行承擔(dān)，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查，并有權(quán)做出管理、處罰規(guī)定。采購(gòu)車輛因用車頻繁，用車時(shí)只需填寫《車輛行駛記錄表》即可，月底由行政部、財(cái)務(wù)部審核其費(fèi)用及車輛情況。主任級(jí)（不含）以下人員不得使用公司車輛。特殊車輛由董事長(zhǎng)同意并簽字方可準(zhǔn)允。主管簽字：附件1：《車輛使用申請(qǐng)單》附件2：《車輛調(diào)派單》附件3：《車輛行駛記錄表》附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》附件5：《車輛加油記錄表》附件6：《車輛情況一覽表》附件1車輛使用申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)人車牌號(hào)目的地□市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)□外省市計(jì)劃用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存附件2：車輛調(diào)派單年月日用車人車牌號(hào)目的地□市內(nèi)部門隨行人數(shù)□外省市用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請(qǐng)司機(jī)出車完成。（簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字附件4車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年月日車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政部審核意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)附件5車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼日期加油地點(diǎn)剩余油量（L）加油量（L）加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注