律師事務(wù)所文書和檔案管理制度（2篇）

第14頁共14頁律師事務(wù)?所文書和?檔案管理?制度文?書和檔案?管理制度?一、律?師承辦業(yè)?務(wù)形成的?文件材料?，必須嚴?格按照本?制度規(guī)定?的要求立?卷歸檔。?立卷歸檔?工作由承?辦律師負?責。二?、律師業(yè)?務(wù)檔案分?訴訟、非?訴公二類?。訴訟類?包括刑事?辯護（含?附帶民事?代理和刑?事自訴）?、民事訴?訟代理、?行政訴訟?代理三種?。非訴訟?包括法律?顧問、仲?裁代理、?咨詢代書?、其他非?訴業(yè)務(wù)四?種。三?、律師業(yè)?務(wù)檔案按?年度和一?案一卷，?一卷一號?原則立卷?歸檔。兩?個以上律?師共同承?辦同一案?件或同一?法律事務(wù)?一般應(yīng)合?并立案。?律師承辦?跨年度的?業(yè)務(wù)，應(yīng)?在辦結(jié)年?度立卷。?四、律?師承辦業(yè)?務(wù)中使用?的各種證?明材料、?往來公文?、談話筆?錄、調(diào)查?記錄等，?都必須用?鋼筆或簽?字筆書寫?、簽發(fā)，?要求字體?整齊、清?晰。五?、對已提?交給人民?法院、仲?裁機構(gòu)或?有關(guān)部門?的證據(jù)材?料，承辦?律師應(yīng)將?其副本或?復(fù)印件入?卷歸檔。?六、對?不能附卷?歸檔的實?物證據(jù)，?承辦律師?可將其照?片及證物?的名稱、?數(shù)量、規(guī)?格、特征?、保留處?所、質(zhì)量?檢查、證?明等記載?或留存附?卷后，分?別保管。?七、律?師業(yè)務(wù)檔?案，應(yīng)按?照案卷封?面、卷內(nèi)?目錄、案?卷材料、?卷底的順?序排列。?案卷內(nèi)檔?案材料應(yīng)?按照訴訟?程序的客?觀進程或?時間順序?排列。?八、終止?委托的業(yè)?務(wù)，承辦?律師仍應(yīng)?按上述各?類業(yè)務(wù)排?列順序歸?檔，承辦?律師應(yīng)將?委托人要?求終止委?托的書面?文字材料?或承辦律?師對終止?委托原因?的記錄收?入卷中，?排在全部?文書材料?之后。?九、律師?業(yè)務(wù)檔案?一律使用?____?伯數(shù)字逐?頁編號，?兩面有字?的要兩面?編頁號，?頁號位置?正面在右?上角，背?面在左上?角（無字?頁不編號?）。十?、案卷裝?訂一律使?用棉線繩?，三孔釘?牢。十?一、歸檔?材料應(yīng)在?結(jié)案或事?務(wù)辦結(jié)后?三個月內(nèi)?整理立卷?。裝訂成?冊后由承?辦人根據(jù)?《律師業(yè)?務(wù)檔案管?理辦法》?的有關(guān)規(guī)?定提出保?管期限，?經(jīng)主任或?主任指定?的人員審?閱簽章后?，移交檔?案管理人?員，并辦?理移交手?續(xù)。十?二、檔案?管理人員?接收檔案?時應(yīng)進行?嚴格__?__，凡?不符合立?卷規(guī)定要?求的，一?律退回立?卷人重新?整理，待?全部合格?后，方能?辦理移交?手續(xù)。?十三、涉?及國家_?___和?個人隱私?的律師業(yè)?務(wù)案卷均?應(yīng)列為密?卷，在歸?檔時應(yīng)在?檔案封面?右上角加?蓋密卷章?。十四?、隨卷歸?檔的錄音?帶、錄相?帶、光盤?等音像檔?案，應(yīng)在?每盤磁帶?上光盤上?注明當事?人姓名、?內(nèi)容、檔?案編號、?錄制人、?錄制時間?等，逐盤?登記造冊?歸檔。?十五、本?制度自本?所批準成?立之日起?生效實施?。律師?事務(wù)所文?書和檔案?管理制度?（二）?一、學習?宣傳貫徹?落實《檔?案法》、?《檔案法?實施辦法?》等檔案?法律法規(guī)?，嚴格執(zhí)?行檔案工?作有關(guān)標?準、規(guī)范?。二、?建立、完?善并嚴格?執(zhí)行各項?檔案管理?制度，確?保檔案的?齊全完整?、整理規(guī)?范、有效?利用。?三、對檔?案工作進?行監(jiān)督、?指導，具?體負責各?文件歸檔?前的監(jiān)督?、指導工?作以及歸?檔檢查驗?收和歸檔?后的統(tǒng)一?編目工作?，促進檔?案的收集?、整理、?鑒定、統(tǒng)?計、編目?與檢索、?編輯與研?究、保管?以及提供?利用等項?業(yè)務(wù)建設(shè)?。四、?做好防火?、防盜、?防塵、防?潮、防高?溫、防有?害生物、?防有害氣?體、防光?等八防工?作。五?、學習和?掌握檔案?業(yè)務(wù)知識?和專業(yè)技?術(shù)，不斷?更新觀念?，積極應(yīng)?用檔案管?理新技術(shù)?、新方法?。檔案?保管制度?一、嚴?格執(zhí)行“?集中統(tǒng)一?管理”的?檔案工作?基本原則?。二、?檔案人員?應(yīng)科學管?理檔案，?非檔案管?理人員不?得進入檔?案庫房。?三、檔?案庫房和?檔案柜架?適宜檔案?的安全保?管保護，?配備“八?防”設(shè)備?并按照規(guī)?定正確維?護和使用?。四、?按照規(guī)范?對各種門?類和載體?的檔案排?列入柜。?檔案柜架?排放整齊?，編制《?檔案資料?存放示意?圖》和其?他指引標?記。五?、節(jié)假日?和重大事?件發(fā)生等?前后必須?對檔案庫?房進行防?火、防盜?和防有害?生物等“?八防”安?全檢查工?作；保持?庫房溫度?在14℃?—24℃?之間，確?保庫房的?清潔衛(wèi)生?。六、?檔案庫房?內(nèi)嚴禁堆?放非檔案?物品。?檔案利用?制度一?、律師因?工作需要?查閱原辦?案件檔案?的，須履?行查閱手?續(xù)，查?閱他人所?辦案件檔?案的，須?報分管主?任批準。?二、外?單位查閱?檔案的，?須持單位?證明，注?明查閱范?圍和用途?；報經(jīng)?市司法局?批準后方?可查閱。?三、保?密檔案資?料，除承?辦律師外?不得查閱?，因特殊?情況確需?查閱的?，須報經(jīng)?市司法局?批準。?四、利用?者必須愛?護檔案，?不得擅自?涂改、偽?造、損毀?檔案。?五、歸還?時，檔案?員應(yīng)認真?檢查被借?閱檔案有?無損壞或?缺少情?況，如發(fā)?現(xiàn)應(yīng)及時?處理，對?不符合檔?案查閱條?件者，檔?案室有權(quán)?拒絕查閱?。檔案?保密制度?一、檔?案工作人?員和利用?人員要嚴?格遵守《?保密法》?和《__?__檔案?法》的有?關(guān)規(guī)定，?增強保密?意識，嚴?守保密紀?律，確保?檔案安全?。二、?檔案、資?料的查（?借）閱和?摘抄、復(fù)?印，要嚴?格按照《?檔案利用?制度》進?行。三?、檔案人?員不得擅?自將檔案?、資料外?借或帶出?檔案室，?更不能擅?自幫助別?人復(fù)制、?摘抄檔案?，堅決杜?絕失__?__現(xiàn)象?。四、?利用檔案?人員必須?遵守保密?制度，不?得擅自進?入檔案庫?房，不得?翻閱與所?需無關(guān)的?檔案內(nèi)容?，不得泄?露檔案內(nèi)?容。五?、堅持檔?案保密檢?查，發(fā)現(xiàn)?不安全因?素應(yīng)及時?處理，若?發(fā)現(xiàn)遺失?、失__?__事件?，應(yīng)及時?采取補救?措施，認?真追查責?任，嚴肅?處理。?____?智祥律師?事務(wù)所?檔案管理?制度與?案件無關(guān)?的材料不?得入卷。?第八條?對不能附?卷歸檔的?實物證據(jù)?，承辦律?師可將其?照片及證?物的名稱?、數(shù)量、?規(guī)定、特?征、保管?處所、質(zhì)?量檢查證?明等記載?或留存附?卷后，分?另保管。?第九條?律師業(yè)務(wù)?檔案應(yīng)按?照案卷封?面，卷內(nèi)?目錄，案?卷材料，?備考表、?卷底的順?序排列。?案卷內(nèi)檔?、案卷材?料、備考?表、卷底?的順序排?列。案卷?內(nèi)檔案材?料應(yīng)按照?訴訟程序?的客觀進?程或時間?順序排列?，具體順?序為：?1、刑事?卷（1?）律師事?務(wù)所批辦?單；（?2）收費?憑證；?（3）委?托書或指?定書；?（4）閱?卷筆錄；?（5）?會見被告?人、委托?人、證人?筆錄；?（6）調(diào)?查材料；?（7）?承辦人提?出的辯護?或代理意?見；（?8）__?__討論?記錄；?（9）_?___書?、上訴書?；（1?0）辯護?詞或代理?詞；（?11）出?庭通知書?；（1?2）裁定?書、__?__書；?（13?）上訴書?、抗訴書?；（1?4）辦案?小結(jié)；?（15）?風險告知?書；（?16）辦?案監(jiān)督卡?；（1?7）備考?表。2?、民事代?理卷（?1）律師?事務(wù)所批?辦單；?（2）收?費憑證；?（3）?委托書（?委托代理?協(xié)議、授?權(quán)委托書?）；（?4）__?__書、?上訴書或?答辯書；?（5）?閱卷筆錄?；（6?）會見當?事人談話?筆錄；?（7）調(diào)?查材料（?證人證言?、書證）?；（8?）訴訟保?全申請書?、證據(jù)保?全申請書?、先行給?付申請書?和法院_?___書?；（9?）承辦律?師代理意?見；（?10）_?___討?論記錄；?（11?）代理詞?；（1?2）出庭?通知書；?（13?）庭審筆?錄；（?14）_?___書?、裁定書?、調(diào)解書?、上訴書?；（1?5）辦案?小結(jié)；?（16）?風險告知?書；（?17）辦?案監(jiān)督卡?；（1?8）備考?表。3?、法律顧?問卷（?1）聘方?的申請書?、聘書或?續(xù)聘書；?（2）?聘請法律?顧問協(xié)議?；（3?）聘方基?本情況介?紹材料；?（4）?收費憑證?；（5?）辦理各?類法律事?務(wù)（如起?草規(guī)章、?____?合同、參?與談判、?代理解決?糾紛、提?供法律建?議或法律?意見、咨?詢或代書?等）的記?錄和有關(guān)?材料；?（6）協(xié)?議存續(xù)、?中止、終?止的情況?；（7?）工作小?結(jié)；（?8）質(zhì)量?跟蹤卡。?4、其?他非訴訟?律師事務(wù)?卷（1?）委托書?；（2?）收費憑?證；（?3）與委?托人談話?筆錄；?（4）委?托人提供?的證據(jù)材?料；（?5）調(diào)查?材料；?（6）律?師出具的?法律意見?，或草擬?的法律文?書，具體?法律事務(wù)?活動的記?錄等。?（7）工?作小結(jié);?（8）?質(zhì)量跟蹤?卡。第?十條行政?訴訟代理?、經(jīng)濟訴?訟代理和?仲裁代理?卷順序參?照民事代?理卷排列?。涉_?___類?卷分別參?照國內(nèi)同?類卷順序?排列。?第十一條?終止委托?的業(yè)務(wù)，?承辦律師?仍應(yīng)按上?述各類業(yè)?務(wù)排列順?序歸檔，?承辦律師?應(yīng)將委托?人要求終?止委托的?書面文字?材料或承?辦律師對?終止委托?原因的記?錄收入卷?中，排在?全部文書?材料之后?。第十?二條律師?業(yè)務(wù)檔案?一律使用?____?伯數(shù)字逐?頁編號，?兩面有字?的要兩面?編頁號。?頁號位置?正面在右?上角，背?面在左上?角（無字?頁不編號?）。第?十三條立?卷人用鋼?筆或毛筆?逐頁填寫?案卷封面?；填寫目?錄，內(nèi)容?要整齊，?字跡要工?整。第?十四條承?辦案件日?期以委托?書簽訂日?期或人民?法院指定?日期為準?；結(jié)案日?期以收到?____?書（裁定?書、調(diào)解?書）之日?為準；法?律顧問業(yè)?務(wù)的收結(jié)?日期，以?請法律顧?問合同的?簽認與終?止日期為?準；其他?非訴訟法?律事務(wù)，?以委托事?項辦結(jié)之?日為結(jié)案?日。第?十五條律?師業(yè)務(wù)文?書材料裝?訂前要進?一步整理?。對破損?的材料要?修補或復(fù)?制，對字?跡難以辨?認的材料?應(yīng)當附上?抄件。主?要外文材?料要翻譯?成文附后?。卷面1?6開，窄?于或小于?卷面的材?料，要用?紙張加襯?底；大于?卷面的材?料，要按?卷面大小?折驛齊。?需附卷的?信封要打?開平放，?郵票不要?揭掉。文?書材料上?的金屬物?要全部剔?除干凈。?第十六?條案卷裝?訂一律使?用棉線繩?，三孔釘?牢。在線?繩活結(jié)處?需貼上律?師事務(wù)所?封簽，并?在騎縫線?上加蓋立?卷人的姓?名章或簽?字。第?十七條律?師業(yè)務(wù)文?書材料應(yīng)?在結(jié)案或?事務(wù)辦結(jié)?后三個月?內(nèi)整理立?卷。裝訂?成冊后由?承辦人根?據(jù)司法部?、國家_?___局?制定的《?律師業(yè)務(wù)?檔案管理?辦法》的?有關(guān)規(guī)定?提出保管?期限，經(jīng)?律師事務(wù)?所主任或?指定的審?批人審閱?蓋章后，?移交檔案?管理人員?。第十?八條檔案?管理人員?接收檔案?時應(yīng)進行?嚴格__?__，凡?不符合立?卷規(guī)定?要求的，?一律退回?立卷人重?新整理。?第十九?條涉及國?家___?_和個人?隱私的律?師業(yè)務(wù)案?卷均應(yīng)列?為密卷，?確定密級?，在歸檔?時應(yīng)在檔?案封面右?上角加蓋?密卷章。?第二十?條隨卷歸?檔的錄音?帶、錄相?帶等聲像?檔案應(yīng)在?每盤磁帶?注明當事?人的姓名?、內(nèi)容、?檔案編號?、錄制人?、錄制時?間等，逐?盤登記造?冊歸檔。?第二十?一條借閱?檔案應(yīng)經(jīng)?所主任批?準并履行?登記手續(xù)?。法院、?檢察院、?公安、司?法行政機?關(guān)查閱檔?案的，應(yīng)?出示正式?函件，經(jīng)?主任同意?，并履行?登記手續(xù)?。第二?十二條對?于歸檔工?作表現(xiàn)突?出的，要?通報表楊?，并進行?物質(zhì)獎勵?（獎勵方?法另行制?訂）。對?于結(jié)案后?，未在三?個月內(nèi)歸?檔的或歸?檔的案卷?經(jīng)檢查不?合格的給?予批評教?育，連續(xù)?三次不改?正的，通?報市司法?局，暫緩?其年檢注?冊。第?二十三條?本制度自?公布之日?起施行。?___?_智祥律?師事務(wù)所?律師事?務(wù)所律師?助理管理?制度為?規(guī)范本所?律師助理?聘用事項?，加強事?務(wù)所人事?管理，維?護事務(wù)所?整體形象?，特制訂?本制度。?第一條?本所合?伙人、專?職律師（?以下稱聘?用律師）?可以按本?法規(guī)定聘?用律師助?理，承擔?輔助性工?作。第?二條聘?用律師助?理應(yīng)當經(jīng)?本所管理?委員會或?其主管成?員___?_批準，?并由事務(wù)?所行政部?人事主管?統(tǒng)一辦理?聘用手續(xù)?。第三?條聘用?律師助理?應(yīng)當符合?以下條件?：（一?）全日制?法學專業(yè)?本科畢業(yè)?，或非法?學專業(yè)本?科但取得?法律職業(yè)?資格證者?；（二?）年齡不?超過__?__歲；?（三）?品行良好?，身體健?康，容貌?端正，無?不良嗜好?；（四?）因業(yè)務(wù)?特點（如?銀行按揭?、檔案錄?入）等需?聘用律師?助理，經(jīng)?事務(wù)所主?管合伙人?批準，條?件可以適?當放寬。?第四條?聘用律?師助理應(yīng)?辦理如下?程序：?（一）擬?聘人員應(yīng)?詳細填寫?本所《律?師助理登?記表》；?（二）?擬聘人員?提供本人?____?、學歷證?明，核對?原件后留?復(fù)印件；?（三）?擬聘人員?非本市戶?口的，事?務(wù)所可以?要求或由?聘用律師?提供深戶?擔保；?（四）擬?聘人員應(yīng)?提供本所?指定醫(yī)院?體檢單；?（五）?上述文件?齊備后，?由本所主?管合伙人?____?批準并辦?理入職登?記。第?五條律?師助理辦?理入職登?記時，應(yīng)?當與本所?簽訂勞動?聘用合同?，并辦理?社會保險?手續(xù)，勞?動聘用合?同應(yīng)當_?___年?簽訂一次?。第六?條律師?助理的月?工資待遇?不低于人?民幣__?__元，?全日制法?學專業(yè)研?究生或以?上應(yīng)不低?于人民幣?____?元。在簽?訂勞動聘?用合同后?，聘用律?師應(yīng)當向?本所財務(wù)?室簽署財?務(wù)授權(quán)書?，由本所?統(tǒng)一支付?工資及社?會保險費?用。本?所應(yīng)按上?述原則制?定統(tǒng)一的?律師助理?薪資制度?，授權(quán)管?委會制訂?頒布后執(zhí)?行。第?七條本?所律師不?得私自聘?用人員為?其助理，?不得擅自?為未經(jīng)事?務(wù)所審批?的人員印?制律師助?理名片，?不得擅自?允許、默?認、縱容?他人以本?所律師助?理名義對?外活動。?否則，事?務(wù)所管委?會有權(quán)視?情節(jié)輕重?對違規(guī)者?警告、罰?款等處罰?，聘用律?師違反本?條規(guī)定給?本所或者?其他單位?、個人造?成損失的?，應(yīng)承擔?賠償責任?。第八?條本所?律師助理?可以以助?理的名義?協(xié)助律師?工作，但?不得獨立?辦案，不?得單獨對?外辦理律?師業(yè)務(wù)，?律師助理?不能在名?片上印制?律師字樣?。律師助?理違反本?條規(guī)定，?事務(wù)所管?