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第5頁共5頁首問責(zé)任?制制度標(biāo)?準(zhǔn)樣本?一目的?為進(jìn)一步?規(guī)范物業(yè)?服務(wù)行為?,提高物?業(yè)服務(wù)質(zhì)?量和執(zhí)行?效率,保?證快速、?高效、優(yōu)?質(zhì)地為業(yè)?主(物業(yè)?使用人)?解決需要?的服務(wù)問?題,塑造?良好的服?務(wù)形象,?制定物業(yè)?服務(wù)首問?負(fù)責(zé)制實(shí)?施辦法。?二范圍?首問負(fù)?責(zé)制適用?于物業(yè)公?司全體員?工(含派?遣人員)?。三相?關(guān)概念?首問責(zé)任?人,是指?與業(yè)主(?物業(yè)使用?人)來人?、來電、?來函或用?其他方式?反映需要?解決服務(wù)?問題,接?觸、聯(lián)系?的第一位?物業(yè)工作?人員。?無論首問?責(zé)任人的?崗位職責(zé)?是否與反?映的問題?有關(guān),都?應(yīng)當(dāng)承擔(dān)?起首問責(zé)?任,履行?首問義務(wù)?。四首?問責(zé)任人?的責(zé)任:?1、首?問責(zé)任人?要做到熱?情周到、?文明禮貌?接待反映?問題的人?,誠心實(shí)?意地為服?務(wù)對(duì)象解?決問題,?相關(guān)問題?要積極為?服務(wù)對(duì)象?轉(zhuǎn)告有關(guān)?部門,耐?心說明情?況,并了?解處理結(jié)?果。決不?能用簡(jiǎn)單?推諉的辦?法說“不?知道”、?“不清楚?”、“辦?不了”、?“不歸我?們管”之?類不負(fù)責(zé)?任的話;?2、服?務(wù)對(duì)象提?出的問題?時(shí),既要?準(zhǔn)確地掌?握公司政?策,又要?堅(jiān)持實(shí)事?求是的原?則,給予?對(duì)方一個(gè)?準(zhǔn)確的解?答;對(duì)于?不清楚、?掌握不確?切的問題?應(yīng)及時(shí)請(qǐng)?示有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo),對(duì)于?確實(shí)解決?不了、解?釋不了的?問題,應(yīng)?耐心向?qū)?方說明情?況,并將?問題轉(zhuǎn)告?項(xiàng)目客服?中心。?3、辦理?事項(xiàng)若不?屬于我公?司的,首?問責(zé)任人?要耐心給?予解釋。?4、對(duì)?于來投訴?、舉報(bào)的?來訪人員?,應(yīng)熱情?接待,認(rèn)?真受理,?詳細(xì)耐?心地聽取?陳述,并?做好記錄?。5、?對(duì)來訪人?員投訴、?舉報(bào)的問?題或由其?他兄弟公?司、部門?經(jīng)手辦理?的事項(xiàng)等?,一時(shí)無?法做出明?確答復(fù)的?情況,要?認(rèn)真做好?登記工作?,并及時(shí)?查詢落實(shí)?,主動(dòng)向?來訪人員?做好說明?解釋工作?和反饋工?作,讓來?訪人員滿?意。五?首問責(zé)任?人在服務(wù)?過程中應(yīng)?注意的問?題:1?、接觸:?禮貌服務(wù)?是處理好?服務(wù)與投?訴工作的?基礎(chǔ);?2、聆聽?與記錄:?誠意完整?地聽取,?認(rèn)真記錄?服務(wù)與投?訴時(shí)間、?姓名、聯(lián)?系方式和?內(nèi)容;要?認(rèn)真聽明?內(nèi)容,并?向服務(wù)對(duì)?象進(jìn)行復(fù)?述,以確?認(rèn)是否準(zhǔn)?確;3?、判斷業(yè)?務(wù)類型:?迅速判斷?本人是否?可以解釋?和解決問?題,并加?以處理,?答復(fù)服務(wù)?對(duì)象,同?時(shí)做好記?錄;六?考核與處?罰辦法?1、物業(yè)?公司將首?問負(fù)責(zé)制?落實(shí)情況?納入績(jī)效?考核范圍?,與考核?評(píng)比掛鉤?。2、?首問責(zé)任?人出現(xiàn)以?下情況要?承擔(dān)過失?責(zé)任,視?情節(jié)輕重?給予口頭?、書面警?告并相應(yīng)?扣減當(dāng)月?績(jī)效分值?在考核中?給予體現(xiàn)?:(1?)對(duì)自己?職責(zé)范圍?內(nèi)或自己?可以即行?處理的事?情不予理?睬或拖沓?、推諉者?;(2?)自己無?法解決的?服務(wù)事項(xiàng)?未及時(shí)向?相關(guān)部門?或上級(jí)匯?報(bào)者;?(3)對(duì)?服務(wù)對(duì)象?態(tài)度冷漠?甚至惡劣?或使用文?明忌語,?造成不良?影響的。?首問責(zé)?任制制度?標(biāo)準(zhǔn)樣本?(二)?一目的?為進(jìn)一步?規(guī)范物業(yè)?服務(wù)行為?,提高物?業(yè)服務(wù)質(zhì)?量和執(zhí)行?效率,保?證快速、?高效、優(yōu)?質(zhì)地為業(yè)?主(物業(yè)?使用人)?解決需要?的服務(wù)問?題,塑造?良好的服?務(wù)形象,?制定物業(yè)?服務(wù)首問?負(fù)責(zé)制實(shí)?施辦法。?二范圍?首問負(fù)?責(zé)制適用?于物業(yè)公?司全體員?工(含派?遣人員)?。三相?關(guān)概念?首問責(zé)任?人,是指?與業(yè)主(?物業(yè)使用?人)來人?、來電、?來函或用?其他方式?反映需要?解決服務(wù)?問題,接?觸、聯(lián)系?的第一位?物業(yè)工作?人員。?無論首問?責(zé)任人的?崗位職責(zé)?是否與反?映的問題?有關(guān),都?應(yīng)當(dāng)承擔(dān)?起首問責(zé)?任,履行?首問義務(wù)?。四首?問責(zé)任人?的責(zé)任:?1、首?問責(zé)任人?要做到熱?情周到、?文明禮貌?接待反映?問題的人?,誠心實(shí)?意地為服?務(wù)對(duì)象解?決問題,?相關(guān)問題?要積極為?服務(wù)對(duì)象?轉(zhuǎn)告有關(guān)?部門,耐?心說明情?況,并了?解處理結(jié)?果。決不?能用簡(jiǎn)單?推諉的辦?法說“不?知道”、?“不清楚?”、“辦?不了”、?“不歸我?們管”之?類不負(fù)責(zé)?任的話;?2、服?務(wù)對(duì)象提?出的問題?時(shí),既要?準(zhǔn)確地掌?握公司政?策,又要?堅(jiān)持實(shí)事?求是的原?則,給予?對(duì)方一個(gè)?準(zhǔn)確的解?答;對(duì)于?不清楚、?掌握不確?切的問題?應(yīng)及時(shí)請(qǐng)?示有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo),對(duì)于?確實(shí)解決?不了、解?釋不了的?問題,應(yīng)?耐心向?qū)?方說明情?況,并將?問題轉(zhuǎn)告?項(xiàng)目__?__。?3、辦理?事項(xiàng)若不?屬于我公?司的,首?問責(zé)任人?要耐心給?予解釋。?4、對(duì)?于來投訴?、___?_的來訪?人員,應(yīng)?熱情接待?,認(rèn)真受?理,詳細(xì)?耐心地?聽取陳述?,并做好?記錄。?5、對(duì)來?訪人員投?訴、__?__的問?題或由其?他兄弟公?司、部門?經(jīng)手辦理?的事項(xiàng)等?,一時(shí)無?法做出明?確答復(fù)的?情況,要?認(rèn)真做好?登記工作?,并及時(shí)?查詢落實(shí)?,主動(dòng)向?來訪人員?做好說明?解釋工作?和反饋工?作,讓來?訪人員滿?意。五?首問責(zé)任?人在服務(wù)?過程中應(yīng)?注意的問?題:1?、接觸:?禮貌服務(wù)?是處理好?服務(wù)與投?訴工作的?基礎(chǔ);?2、聆聽?與記錄:?誠意完整?地聽取,?認(rèn)真記錄?服務(wù)與投?訴時(shí)間、?姓名、_?___和?內(nèi)容;要?認(rèn)真聽明?內(nèi)容,并?向服務(wù)對(duì)?象進(jìn)行復(fù)?述,以確?認(rèn)是否準(zhǔn)?確;3?、判斷業(yè)?務(wù)類型:?迅速判斷?本人是否?可以解釋?和解決問?題,并加?以處理,?答復(fù)服務(wù)?對(duì)象,同?時(shí)做好記?錄;六?考核與處?罰辦法?1、物業(yè)?公司將首?問負(fù)責(zé)制?落實(shí)情況?納入績(jī)效?考核范圍?,與考核?評(píng)比掛鉤?。2、?首問責(zé)任?人出現(xiàn)以?下情況要?承擔(dān)過失?責(zé)任,視?情節(jié)輕重?給予口頭?、書面警?告并相應(yīng)?扣減當(dāng)月?績(jī)效分值?在考核中?給予

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