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文檔簡介
園區(qū)管理制度管委會(huì)職責(zé)
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)范、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
a)負(fù)責(zé)園區(qū)辦公室的組建工作;
b)組織擬定項(xiàng)目年度管理方案和年度規(guī)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
c)指導(dǎo)園區(qū)辦擬定物業(yè)管理服務(wù)原則并監(jiān)督其執(zhí)行狀況;
d)審批園區(qū)月度工作計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;
e)確保園區(qū)作業(yè)規(guī)范的針對(duì)性并推動(dòng)持續(xù)改善,貫徹各項(xiàng)整治工作;
f)擬訂園區(qū)年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督、協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實(shí)施;
g)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目報(bào)送的日常事務(wù)及各項(xiàng)申請(qǐng)意見進(jìn)行批復(fù)。
3參加新項(xiàng)目的前期運(yùn)作,提出有關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的建議,理順基礎(chǔ)管理工作;
4、建立和完善園區(qū)管委會(huì)資料庫,匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題;
5、拓展客戶資源,建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫,做好客戶資源的維護(hù)和管理工作;考察及調(diào)研活動(dòng),定時(shí)形成有關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告;
6、聯(lián)系政府部門及有關(guān)社團(tuán)組織,協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門,確保各項(xiàng)目管理工作有效運(yùn)轉(zhuǎn);
7、組織與園區(qū)管理有關(guān)的交流、學(xué)習(xí)、考察及調(diào)研活動(dòng),定時(shí)形成有關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理和工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理、考核和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各項(xiàng)目主管以上人員的任用,審批其它工作人員的任用;
9、完畢公司交辦的其它事務(wù)。
規(guī)章制度
為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制訂本規(guī)章制度,全體員工共同恪守執(zhí)行。
一員工管理規(guī)定
1、嚴(yán)格恪守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無端曠工。
2、認(rèn)真工作,嚴(yán)禁上班時(shí)間打鬧、玩撲克等與工作無關(guān)活動(dòng)。自覺維護(hù)辦公環(huán)境,不得在辦公場合高聲喧嘩。
3、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗、脫崗、干私活。
4、嚴(yán)格推行請(qǐng)銷假制度,有事須提前請(qǐng)假。加班必須推行加班審批制度。。
5、愛崗敬業(yè),熱情服務(wù)。善待客戶的誤解,嚴(yán)禁爭執(zhí)、打架。
6、維護(hù)公司利益,愛惜公司財(cái)物,嚴(yán)禁損害公司利益。
7、未列事項(xiàng),請(qǐng)恪守公司《員工手冊(cè)》其它有關(guān)規(guī)定。
二辦公用品管理規(guī)定
1、新入職工作人員,因工作需要可申領(lǐng)對(duì)應(yīng)的辦公用品。。
2、辦公用品的購置須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購置。
三計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
1、使用外來移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)通過病毒檢測后方可使用。
2、每次上機(jī)前要按正常環(huán)節(jié)操作、使用。關(guān)機(jī)前要先保護(hù)好各類信息,然后按次序退出、關(guān)機(jī)。
3、不用電腦時(shí),機(jī)器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機(jī)器,否則造成電腦損壞,當(dāng)事人照價(jià)賠償損失。
4、公司電腦只能用于各項(xiàng)公司管理,嚴(yán)禁用電腦玩游戲、解決私人文獻(xiàn)等。
5、上機(jī)時(shí)如遇不正常狀況,不準(zhǔn)做其它不合實(shí)際的嘗試,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
6、當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份,避免資料遺失。
7、電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。
四公章管理規(guī)定
1、公章的使用和保管由專人負(fù)責(zé),公章保管人不得委托別人代為蓋章,不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。
2、必須根據(jù)有效的《用章審批記錄表》來蓋章。
3、將《用章審批記錄表》及用章文獻(xiàn)的復(fù)印件一并存檔。
4、下列文獻(xiàn)資料用章由部門負(fù)責(zé)人提出,須報(bào)園區(qū)管委會(huì)審核經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字:以公司名義和外單位訂立的合同和各類經(jīng)濟(jì)合同;財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各類會(huì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;以公司名義向有關(guān)主管機(jī)關(guān)發(fā)送的請(qǐng)示、報(bào)告及重要信函;勞開工資、人事調(diào)動(dòng)及人事聘任和勞動(dòng)合同;在業(yè)務(wù)往來活動(dòng)中,向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文。
5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。
五發(fā)文規(guī)定
1、以園區(qū)管委會(huì)發(fā)文時(shí),由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負(fù)責(zé)人核稿,呈園區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管委會(huì)專人負(fù)責(zé)登記編號(hào),組織打印外發(fā)。
2、公文必須一文一事,主送單位只能一種,不得越級(jí)行文,行文簡要扼要,文字清晰。
3、一切上報(bào)外發(fā)的文獻(xiàn)、信函、電文,園區(qū)管委會(huì)都要留存底稿備查。上報(bào)和外發(fā)文獻(xiàn)有上級(jí)來文的要將上級(jí)來文一并附后裝訂歸檔。
4、各部門之間文獻(xiàn)往來、資料供應(yīng)等由部門間互相遞送。
六收文規(guī)程
1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來的文獻(xiàn)、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管委會(huì)專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號(hào)、登記收文登記臺(tái)帳,送園區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審視后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。
2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文獻(xiàn),在填寫《文獻(xiàn)資料移交單》后交由園區(qū)管委會(huì)統(tǒng)一登記歸檔。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文獻(xiàn),園區(qū)管委會(huì)及時(shí)收回,按批示快速精確地送閱和傳遞。
4、對(duì)發(fā)送的文獻(xiàn)、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢催辦,避免辦文拖期。
5、規(guī)定各部門在文獻(xiàn)承接后,將辦理成果在文獻(xiàn)解決欄內(nèi),訂立承接成果、承接人姓名、時(shí)間等。
6、將承接完畢后的文獻(xiàn)立卷、歸檔。
7、上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文獻(xiàn),承接部門辦完后,需要留存的,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后能夠復(fù)印留用。
九檔案管理規(guī)定
1、但凡反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和公司管理等含有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)資料均屬歸檔范疇,凡屬歸檔范疇的文獻(xiàn)資料均由園區(qū)管委會(huì)統(tǒng)一管理,由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)。
2、歸檔的文獻(xiàn)資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或有關(guān)部門須保存的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復(fù)印件。
3、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文獻(xiàn)、函件承接后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文獻(xiàn)、函件要留底稿及正文備查。
4、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),屬付款性質(zhì)的,由財(cái)務(wù)部保存原件;其它重要報(bào)告,在公司資料歸檔范疇內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整頓后移交檔案室。歸檔范疇外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。
5、由公司對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,均保存兩份原件,辦公室、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊狀況只有一份原件時(shí),財(cái)務(wù)部保存原件,辦公室保存復(fù)印件并注明原件寄存處。
6、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。
十檔案保管規(guī)程
1、由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)公司檔案的保管。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制全行目錄。
3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專項(xiàng)目錄,完善檢索工具,方便提供運(yùn)用。
4、檔案要分類,分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,寄存科學(xué)合理。
5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,理解運(yùn)用者的需求,掌握運(yùn)用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實(shí)際狀況,擬定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整頓、剔除。
8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審?fù)夂箐N毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
十一檔案借閱規(guī)定
1、檔案屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人同意。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負(fù)責(zé)人同意;借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。
3、借閱檔案,必須推行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超出一周,必要時(shí)能夠續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長久借出的。須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理同意。
5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一替代卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,方便查閱和催還。
6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文獻(xiàn),償還時(shí)確保檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)解決。
十五服裝管理規(guī)定
1、工作服裝管理應(yīng)納入倉庫管理體系,建帳管理、登記精確。
2、工作服裝應(yīng)建卡管理,每個(gè)員工在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應(yīng)在個(gè)人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3、工作服裝換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在《服裝領(lǐng)用卡》上統(tǒng)計(jì)明確。
4、員工工作服裝領(lǐng)用原則:
⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領(lǐng)帶1條;
⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;
⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂;
⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。
5、員工交回工作服裝時(shí)由保管員查驗(yàn)無誤的,應(yīng)消去《服裝領(lǐng)用卡》,將工作服裝重新入庫。
十六服裝使用規(guī)定
1、員工應(yīng)愛惜工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動(dòng)服用(維修、保潔除外)。
2、員工在領(lǐng)取工作服裝后,對(duì)工作服裝及有關(guān)佩飾要妥善保管。
3、員工應(yīng)對(duì)工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。
4、員工應(yīng)在工作場合穿著工作服裝,不得在非工作時(shí)間或非工作場合穿著。
5、員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。
6、員工在交回工作服裝時(shí)應(yīng)清洗干凈,確保完整無缺,如有損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
十七員工考核制度
1、考核的內(nèi)容重要是個(gè)人德、勤、能、績四個(gè)方面。其中:
“德”重要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”重要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”重要是指工作能力,完畢任務(wù)的效率,完畢任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績”重要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完畢任務(wù)量的多少,能否開展發(fā)明性的工作等等。
2、考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才干、工作態(tài)度和業(yè)績作出適宜的評(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的根據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一種樣,能力高低一種樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)主動(dòng),以提高公司的整體效益。
3、考核方法
詳見公司《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定。
園區(qū)管委會(huì)主任
崗位職責(zé)
1、制訂公司各項(xiàng)計(jì)劃,確立公司長久、短期的工作目的。
2、制訂公司行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運(yùn)作。
3、合理的分派公司內(nèi)部的責(zé)權(quán)。
4、合理安排公司的崗位,使全公司員工與職位達(dá)成最優(yōu)化配備。
5、對(duì)公司全部部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。
6、定時(shí)召開中層會(huì)議,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,及時(shí)對(duì)公司的政策做出相
應(yīng)的調(diào)節(jié)。
7、根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)公司的工資架構(gòu)進(jìn)行修改和完善。
8、不定時(shí)對(duì)公司中層進(jìn)行培訓(xùn)。
9、對(duì)公司的收費(fèi)、治安、消防全方面負(fù)責(zé)。
10、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,確保公司良好的公司形象。
園區(qū)管委會(huì)副主任
崗位職責(zé)
1、全方面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完畢公司訂立的年度管理
目的和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2、全方面負(fù)責(zé)各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章解決及治安、消防工作。
3、制訂各管理處年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行狀況。
5、定時(shí)召開各管理處工作會(huì)議,布置、總結(jié)工作,并根據(jù)公司實(shí)際狀況及有關(guān)規(guī)定對(duì)各管理處工作進(jìn)行指導(dǎo)。
6、不定時(shí)對(duì)各管理處部門以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。
7、協(xié)調(diào)公司與供水、供電、工商、物業(yè)管理等有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)
工作。
8、認(rèn)真完畢本崗位工作及公司安排或委托的其它工作。
園區(qū)管理辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂本部門年度、月份工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、按照公司管理體系的原則和規(guī)定,持續(xù)改善管理服務(wù)工作質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序維護(hù)、車輛、消防日常管理;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理;
8、負(fù)責(zé)日常接待和客戶投訴的解決;
9、負(fù)責(zé)客戶檔案和本部門運(yùn)作檔案的管理;
10、負(fù)責(zé)實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織有關(guān)人員實(shí)。
園區(qū)管理辦公室經(jīng)理
崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。
2、全方面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管委會(huì)報(bào)告園區(qū)的工作狀況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶狀況,與客戶保持親密聯(lián)系,及時(shí)解決或反映客戶的投訴。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級(jí)下列人員(不含主管級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每七天召開管理處辦公例會(huì),檢查上周工作完畢狀況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
8、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
園區(qū)管理辦公室副經(jīng)理
崗位職責(zé)
1、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理完畢本園區(qū)的各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真完畢所分管的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)解決顧客對(duì)其分管工作范疇內(nèi)的投訴。
3、當(dāng)園區(qū)辦經(jīng)理不在時(shí),代理園區(qū)辦經(jīng)理進(jìn)行工作。
4、與投資公司協(xié)商,解決重點(diǎn)工程遺留問題。
5、協(xié)助經(jīng)理解決對(duì)外關(guān)系,維護(hù)與街道辦、派出所等有關(guān)部門的良好關(guān)系。
6、各部門工作協(xié)調(diào),內(nèi)部信息溝通傳達(dá)。
7、協(xié)助經(jīng)理完畢其它工作。
行政部
一職責(zé)范疇
1、與公司行政人事部對(duì)口,負(fù)責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等。
2、對(duì)園區(qū)辦行政人事管理進(jìn)行規(guī)范管理,建立完善的管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、人力資源支持。
3、負(fù)責(zé)人事管理,涉及招聘(操作層)、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。
4、按園區(qū)辦經(jīng)理批示,負(fù)責(zé)草擬園區(qū)辦的報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)規(guī)章制度,解決文書往來、保管整頓好文獻(xiàn)資料,并做好歸檔工作。
4、抓好員工的政治教育,不停提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
6、保管好園區(qū)辦印章,嚴(yán)格按公章使用制度規(guī)定使用。
7、檢查園區(qū)辦的一切程序與否得到執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋信息,并提出書面整治意見。
8、做好園區(qū)辦財(cái)產(chǎn)登記、使用工作和各部門辦公用品的供應(yīng)及文獻(xiàn)物資管理工作。
9、做好打印、復(fù)印、印刷、文獻(xiàn)收發(fā)管理等工作。
10、完畢上級(jí)交辦的其它行政事務(wù)及有關(guān)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作。
二崗位職責(zé)
(一)行政主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂園區(qū)辦各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織貫徹。
2、負(fù)責(zé)撰寫、審核各類應(yīng)用文稿,負(fù)責(zé)宣傳、公關(guān)接訪聯(lián)系工作。
3、負(fù)責(zé)安排多種會(huì)務(wù)并做好統(tǒng)計(jì),編寫會(huì)議紀(jì)要和決策。
4、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理解決日常事務(wù),上傳下達(dá),協(xié)調(diào)部門工作。
5、負(fù)責(zé)公司考核規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦辦公用品的采購和管理。
7、負(fù)責(zé)管理園區(qū)辦印章并審核印章使用。
8、負(fù)責(zé)做好園區(qū)辦的檔案管理。
9、完畢經(jīng)理交辦的其它工作。
(二)行政文員職責(zé)
1、解決好有關(guān)信函、電報(bào)、電話,并做好統(tǒng)計(jì),及時(shí)上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)各類報(bào)刊雜志的簽收、分類、登記和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司各部門物資的采購和管理。
4、打印、統(tǒng)計(jì)有關(guān)文獻(xiàn)、批示或資料。
5、解決由園區(qū)辦寄出的函件、包裹等。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦公文、資料的收發(fā)登記及分類、整頓保管工作。
7、負(fù)責(zé)做好考勤管理工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
10、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)
1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,熟悉財(cái)經(jīng)制度,熟悉各項(xiàng)收費(fèi)規(guī)定、收費(fèi)原則和有關(guān)的合同。
2、負(fù)責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。
3、根據(jù)審核無誤的原始憑證收付現(xiàn)金及辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管。
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金記帳和銀行存款日志帳。
6、按規(guī)定收取各類款項(xiàng)、及時(shí)交公司財(cái)務(wù)部或存銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。
7、完畢公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表和財(cái)務(wù)資料。
8、負(fù)責(zé)辦理其它屬于財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作范疇和部門負(fù)責(zé)人交辦的事項(xiàng)。
(四)倉庫管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)入庫工具用品及鑰匙盤的驗(yàn)收、登記工作。
4、負(fù)責(zé)部門物料每月定時(shí)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核算工作。
6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。
7、負(fù)責(zé)倉庫的安全和清潔工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。
9、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
三部門規(guī)章
(一)倉庫管理
1、物品入庫
1)
采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。
2)
驗(yàn)收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設(shè)立材料卡,登記材料賬?!度霂靻巍芬皇饺?lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。
3)
倉庫管理員對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行適宜的標(biāo)記后辦理入庫。
4)
倉庫管理員應(yīng)確保:
a.
物品的堆放高度不能超出2米;
b.
液體物品用適宜的容器盛裝;
c.
危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)記并進(jìn)行隔離;
d.
全部的標(biāo)記必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)記應(yīng)朝外;
e.
做好標(biāo)記并及時(shí)進(jìn)行入庫登賬;
f.
對(duì)有貯存條件規(guī)定的物品,應(yīng)予以充足滿足;
g.
對(duì)不合格品和降級(jí)使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)記;
h.
做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等方法,以確保物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。
i.
使用適宜的搬運(yùn)工具和辦法,避免搬運(yùn)過程中對(duì)物品質(zhì)量造成損壞。
5)
經(jīng)驗(yàn)收后不合格的物品,倉管員應(yīng)進(jìn)行適宜的標(biāo)記或進(jìn)行隔離,并及時(shí)知會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商解決。
6)
對(duì)于服務(wù)過程中多出的物品退庫,由倉庫管理員驗(yàn)收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進(jìn)行適宜的標(biāo)記,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置。
2、物品的儲(chǔ)存管理
1)
倉管員應(yīng)對(duì)每一種物料進(jìn)行編號(hào)(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號(hào)應(yīng)登記于材料卡上。編號(hào)辦法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號(hào),后四位數(shù)字為物資品種的次序編號(hào)(各園區(qū)根據(jù)物資的配備狀況自行編號(hào))。類別號(hào)為:
□□□□□□
物資品種的次序編號(hào)
物資類別號(hào)(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識(shí)別類(CI);05:機(jī)電工程維修類;06:綠化類)
2)
對(duì)不能按貨架擺放或有特殊寄存條件的,按實(shí)際狀況寄存,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號(hào)及物資品種編號(hào)。
3)
倉庫管理員每七天應(yīng)對(duì)貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以避免產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容涉及但不限于:
a.
標(biāo)記與否完整、清晰;
b.
物品與否損壞或變質(zhì);
c.
物品與否丟失或混淆;
d.
倉庫環(huán)境與否能確保物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。
4)
當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)記或采用隔離方法,并告知有關(guān)人員解決。
5)
每六個(gè)月由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、行政文員一起對(duì)庫存品最少進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)成果統(tǒng)計(jì)于《庫存物品盤點(diǎn)盈虧表》上。
6)
每年由園區(qū)管委會(huì)對(duì)庫存品最少進(jìn)行一次工作檢查。
3、物品出庫
1)
當(dāng)部門需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉管員進(jìn)行發(fā)料。
2)
倉管員根據(jù)“先入先出”的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。
3)
《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交公司會(huì)計(jì)進(jìn)行物料消耗的核算。
4、多出積壓物資解決:各園區(qū)每六個(gè)月對(duì)庫存物品進(jìn)行一次清理,劃分出多出積壓物資(不需用及使用期超出5個(gè)月)報(bào)園區(qū)管委會(huì),由園區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)劑解決。
(二)工具借用制度
1、臨時(shí)借用工具,由使用人填寫臨時(shí)借用工具表,經(jīng)同意后,向倉庫理員申請(qǐng)領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí)倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件與否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立刻統(tǒng)計(jì)并向主管反映。
2、個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理同意后到倉庫領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時(shí)交還,倉庫管理人需作簽收統(tǒng)計(jì)。
3、公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理同意后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
4、工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明因素,向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由負(fù)責(zé)人按該工具現(xiàn)市場價(jià)格賠償。
5、工具一律不得帶出園區(qū),特殊狀況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)同意同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。
(三)物品領(lǐng)用制度
1、工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)經(jīng)理同意后到倉庫領(lǐng)取。
2、物品領(lǐng)用普通原則上以舊換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主動(dòng)償還。
3、若項(xiàng)目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)同意后備案。
客服部
一職責(zé)范疇
客服部做為中樞部門在園區(qū)的日常工作中起到上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)調(diào)度、監(jiān)督增進(jìn)等重要作用,重要職責(zé)有:
1、接待日常來訪、咨詢與投訴。
2、客戶資料收集、整頓與存檔。
3、合理調(diào)動(dòng)有關(guān)部門為客戶提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
4、通過對(duì)客戶日常走訪及時(shí)掌握客戶動(dòng)向,理解客戶意見以提高客戶滿意度。
5、通過日常巡邏對(duì)其它各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、指正。
二崗位職責(zé)
(一)客服主管崗位職責(zé)
1、在園區(qū)辦經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)便民服務(wù)的選定和策劃。
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施客戶回訪、走訪工作。
4、負(fù)責(zé)組織收集客戶意見,并對(duì)客戶的意見進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分派、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
5、負(fù)責(zé)解決突發(fā)事件以及顧客投訴。
6、負(fù)責(zé)崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)人員的考核工作。
8、制訂、貫徹、貫徹本部門崗位責(zé)任制。
9、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系。
10、確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的完整、精確有效,并做好對(duì)應(yīng)的歸檔工作。
11、完畢園區(qū)辦經(jīng)理交辦的其它工作。
(二)管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶辦理收樓、裝修等多種手續(xù),及時(shí)更新客戶資料,確保各類檔案資料的精確性。
2、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映予以有關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的客服接待、辦公接待及其它某些會(huì)務(wù)接待。
4、協(xié)助客戶主管對(duì)業(yè)戶的投訴解決、回訪工作。
5、負(fù)責(zé)做好日常巡邏工作。
6、及時(shí)解決和上報(bào)客戶投訴及突發(fā)事件。
7、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
三部門規(guī)章
(一)檔案管理制度
1、租戶檔案的管理方法按園區(qū)管委會(huì)檔案規(guī)定操作,管理員負(fù)責(zé)租戶檔案的收集、整頓、歸檔、運(yùn)用。
2、客服主管每季度檢查一次租戶檔案工作并做好統(tǒng)計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以書面告知規(guī)定有關(guān)人員整治。
3、租戶檔案以一戶一檔的形式建立,每戶檔案內(nèi)容應(yīng)涉及:
《租戶狀況記錄表》
《房屋租賃合同》
《物業(yè)管理合同》
《租戶公約》
《裝修合同》
《房屋移交表》
《安全防火責(zé)任書》
裝修圖紙
裝修施工單位資質(zhì)證書(復(fù)印件)
身份證明(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、身份證等復(fù)印件)
投訴、回訪統(tǒng)計(jì)
各類統(tǒng)計(jì)
(二)信訪受理制度
1、根據(jù)工作需要,適時(shí)走訪租戶。
2、與租戶面談時(shí),應(yīng)耐心聽取租戶的意見和細(xì)致解答租戶提出的問題,并做好統(tǒng)計(jì)。
3、對(duì)租戶的投訴及時(shí)解決并回訪,做好統(tǒng)計(jì)。對(duì)于短期內(nèi)無法解決的問題,應(yīng)做好解釋工作,及時(shí)研究解決方案;必要時(shí)上報(bào)公司,共同擬定解決方法。
4、急修項(xiàng)目維修后24小時(shí)內(nèi)回訪。
5、對(duì)租戶書面建議,做好登記并及時(shí)回復(fù)。
6、對(duì)租戶書面投訴發(fā),做好登記和調(diào)查;對(duì)于應(yīng)由園區(qū)辦解決的問題,應(yīng)及時(shí)解決并做好回訪工作;對(duì)于不屬于園區(qū)辦解決的問題,則向租戶做好解釋工作。
7、對(duì)公司轉(zhuǎn)發(fā)的投訴意見,應(yīng)將解決成果以書面形式向公司報(bào)告。
8、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重大投訴信件,應(yīng)即時(shí)報(bào)告及跟蹤報(bào)告。
四操作規(guī)程
(一)接待來訪投訴
1、接待來訪投訴工作重要由管理員負(fù)責(zé)。
2、任何管理人員在碰到業(yè)主來訪投訴時(shí),都應(yīng)予以熱情接待,主動(dòng)詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)租戶有不理解管理規(guī)章制度時(shí),要曉文以理,動(dòng)之以情,讓租戶理解并支持管理處的工作。
3、對(duì)租戶投訴,來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并盡快進(jìn)行調(diào)查、核算,然后將解決成果報(bào)告園區(qū)辦責(zé)任部門和經(jīng)理;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和經(jīng)理報(bào)告,由經(jīng)理決定解決方法。
4、當(dāng)租戶主動(dòng)前來提合理化建議時(shí),要具體、認(rèn)真地做好統(tǒng)計(jì),并及時(shí)向經(jīng)理
報(bào)告,由經(jīng)理決定采用或制訂整治計(jì)劃。
5、在解決來訪、投訴時(shí),要熱誠、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,解決完畢后應(yīng)將成果回復(fù)業(yè)主和園區(qū)辦經(jīng)量。
6、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為租戶提供滿意的服務(wù),盡量減少租戶的投訴、批評(píng)。
(二)禮貌用語
1、“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒關(guān)系”“不客氣”“打擾了”
2、與人交談先說“您好”
3、規(guī)定對(duì)方時(shí)應(yīng)先說“請(qǐng)”結(jié)束問話時(shí)說“謝謝”失誤時(shí)一定說“對(duì)不起”
4、給對(duì)方添麻煩時(shí)說“對(duì)不起”
5、對(duì)我司領(lǐng)導(dǎo)在每天第一次見面稱“您早”前面加上XXX經(jīng)理或XXX主任
安保部
一職責(zé)范疇
安保部是公司配合公安、消防部門進(jìn)行治安、消防安全的重要輔助力量。負(fù)責(zé)園區(qū)辦所管轄的安保工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)安保員的培訓(xùn)工作,具體職責(zé)有:
1、根據(jù)公安部門、消防部門和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定和規(guī)定,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制訂園區(qū)多種防備方法。
2、根據(jù)園區(qū)的實(shí)際狀況,合理設(shè)立崗位和配備人員。
3、負(fù)責(zé)與治安部門聯(lián)系,爭取治安部門的支持和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)編寫安保隊(duì)伍的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施、考核。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)安保工作統(tǒng)計(jì)收集、整頓、存檔工作,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,對(duì)不合格項(xiàng),提出整治意見。
二崗位職責(zé)
(一)安保主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范疇內(nèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃組織、監(jiān)督、貫徹。
2、熟悉和理解園區(qū)的有關(guān)建筑布局、消防通道、消防器材設(shè)立等狀況。
3、靈活運(yùn)用各項(xiàng)突發(fā)事件解決預(yù)案解決實(shí)際工作中發(fā)生的對(duì)應(yīng)事件。
4、定時(shí)組織安保人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對(duì)安保領(lǐng)班工作進(jìn)行檢查和考核。
5、不定時(shí)組織和實(shí)施有效的消防、安全培訓(xùn)和有關(guān)演習(xí)。
6、參加重大治安事件和復(fù)雜矛盾的處置協(xié)調(diào)工作。
7、做好日常巡邏工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章行為并統(tǒng)計(jì)在案,報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)每月第一周內(nèi)會(huì)同工程主管對(duì)安全系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次全方面檢測。
9、認(rèn)真完全上級(jí)交辦的其它工作。
(二)安保領(lǐng)班職責(zé)
1、負(fù)責(zé)班組日常工作的安排并對(duì)班構(gòu)組員的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)班構(gòu)組員的各項(xiàng)培訓(xùn)與考核工作。
3、對(duì)未達(dá)成工作規(guī)定的班構(gòu)組員,及時(shí)指正或解決并向上級(jí)報(bào)告。
4、掌握解決日常事件的原則及方式,及時(shí)恰本地現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決有關(guān)事件,遇重大事件或復(fù)雜矛盾及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
5、認(rèn)真完畢班組當(dāng)天的工作統(tǒng)計(jì)和臺(tái)帳登記,并做好各類器械及有關(guān)事宜的交接。
6、協(xié)助班構(gòu)組員更加好的完畢各項(xiàng)工作。
7、在每日班組會(huì)議上總結(jié)班組當(dāng)天工作狀況。
8、認(rèn)真完全上級(jí)交辦的其它工作。
(三)安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的秩序維護(hù)、防盜、防火、車輛及人員引導(dǎo)等工作。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施的完好。
3、嚴(yán)格按各項(xiàng)工作流程與工作原則工作,維護(hù)園區(qū)整體形象。
4、確保轄區(qū)內(nèi)車輛停放有序、路道暢通。
5、避免園區(qū)內(nèi)重大治安事件、刑事案件、火災(zāi)、交通事故發(fā)生。
6、認(rèn)真完畢各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(四)門崗安保員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,體現(xiàn)園區(qū)形象。
2、做好進(jìn)行入園區(qū)人員、車輛的引導(dǎo)工作。
3、確保園區(qū)出入口無違停車輛。
4、做好園區(qū)臨時(shí)車輛出入登記,特別關(guān)注車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí)的基本車況,并做好統(tǒng)計(jì)。晚23:00后來對(duì)進(jìn)出園區(qū)的人員和車輛進(jìn)行盤查、登記。
5、嚴(yán)禁未經(jīng)許可的收購、推銷、小販等人員進(jìn)入園區(qū)。
6、認(rèn)真檢查運(yùn)出園區(qū)的裝修材料、商品和其它物品,并憑《出門條》放行。
7、嚴(yán)禁危險(xiǎn)品或違禁品進(jìn)入園區(qū)。
8、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
(五)巡邏崗安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安、消防、車輛引導(dǎo)工作。
2、按責(zé)任路線巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題規(guī)定及時(shí)統(tǒng)計(jì)并報(bào)告。
3、及時(shí)盤查巡視中碰到的可疑人員。
4、認(rèn)真巡視各個(gè)公共設(shè)施確保其完好或運(yùn)作正常。
5、認(rèn)真檢查消防設(shè)施,及時(shí)排除消防隱患。
6、熱情接受詢問,及時(shí)為求助人排憂解難。
7、發(fā)現(xiàn)治安、火警等突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)解決或報(bào)告。
8、認(rèn)真完全上級(jí)交辦的其它工作。
(六)車輛管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)停車場的治安、交通秩序,確保交暢通順,協(xié)調(diào)和指揮車輛停放在指定的車位。
2、提示車主離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品,作好巡檢工作,確保車輛安全。
3、嚴(yán)禁停車場內(nèi)車輛亂停亂放。
4、嚴(yán)禁“三超”車輛及裝有易燃、易爆、危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場。
5、及時(shí)解決或向上級(jí)報(bào)告停車場內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故。
6、認(rèn)真檢查停車場內(nèi)車輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
7、認(rèn)真、如實(shí)作好值班統(tǒng)計(jì)。
8、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
(七)監(jiān)控中心安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)運(yùn)用監(jiān)控設(shè)備對(duì)園區(qū)進(jìn)行巡視,并做好對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)。
2、純熟掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)可疑狀況,立刻定點(diǎn)錄像,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4、做好錄像資料的保存工作,錄像資料保存期限為一種月,有價(jià)值的錄像資料必須備份隨時(shí)備查。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控室衛(wèi)生,每天交接班時(shí)清掃一次,平時(shí)注意保持。
6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,確需進(jìn)入的應(yīng)做好登記。
7、做好錄像資料的保密工作,不將監(jiān)控設(shè)備挪作它用。任何單位或個(gè)人需調(diào)取錄像資料必須經(jīng)園區(qū)辦主任同意。
8、每天0:00—6:00期間每半小時(shí)呼喊各崗位一次。
9、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
(八)義務(wù)消防員職責(zé)
1、堅(jiān)持貫徹“以防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí),必須掌握多種消防器材操作技術(shù)和使用辦法。
3、主動(dòng)參加園區(qū)組織的對(duì)應(yīng)消防培訓(xùn)與消防演習(xí)。
4、轄區(qū)內(nèi)消防器材、設(shè)備每月檢查一次,并做好檢查統(tǒng)計(jì),確保消防器材、設(shè)備隨時(shí)處在良好狀態(tài)。
5、園區(qū)發(fā)生火警事故時(shí),園區(qū)內(nèi)或接到告知的員工都必須快速趕撲現(xiàn)場,主動(dòng)參加搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,不得借故逃避。
6、發(fā)現(xiàn)園區(qū)發(fā)生火警事故時(shí),必須采用應(yīng)急方法,組織人力撲火救災(zāi),關(guān)閉電閘,疏導(dǎo)指揮群眾撤離危險(xiǎn)區(qū),同時(shí)報(bào)告有關(guān)部門或撥打火警電話。
7、作好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,避免不法分子乘亂而入、渾水摸魚。
8、協(xié)助有關(guān)部門查因素,查損失及作好安置等善后工作。
注:園區(qū)全部員工都是義務(wù)消防員,必須推行消防員工作職責(zé)。
三工作原則
一、總規(guī)定
爭取不因以下因素造成管轄區(qū)內(nèi)重大安全責(zé)任事故發(fā)生。
1.不因失職或玩忽職守而引發(fā)治安、消防、交通事故。
2.不因失職或玩忽職守而造成其它安全事故。
3.不因失職或玩忽職守而引發(fā)水浸造成損失。
4.沒有員工因工作造成重大傷亡。
二、具體規(guī)定
1.安保人員均需熟悉安保業(yè)務(wù)。
2.安保人員實(shí)施“三班二運(yùn)轉(zhuǎn)”24小時(shí)值班制度,在任何狀況下應(yīng)保持各開放門崗最少有一名隊(duì)員當(dāng)值。
3.由安保部完畢安保員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn),并提供對(duì)應(yīng)的考核統(tǒng)計(jì),確保質(zhì)量。
4.安保員執(zhí)勤按有關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完畢。
5.各崗位隊(duì)員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。
6.突發(fā)事件發(fā)生后,安保員能確保及時(shí)達(dá)成現(xiàn)場,并告知部門主管及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定程序解決并及時(shí)總結(jié)。
7.消防系統(tǒng)運(yùn)行良好,可隨時(shí)起用,貫徹各項(xiàng)消防安全管理制度。
8.消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)記的完好率100%,消防通道暢通。
四工作規(guī)程
崗位工作規(guī)程:
(一)門崗工作規(guī)程
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上班值班統(tǒng)計(jì),理解崗位狀況,以及未解決問題。
3.認(rèn)真檢查進(jìn)出轄區(qū)內(nèi)的車輛,對(duì)已租用車位的車輛進(jìn)行放行。對(duì)已過租期的車輛要及時(shí)告知到管理處辦理續(xù)租手續(xù)。
4.對(duì)沒有租用車位的商戶車輛進(jìn)入轄區(qū)時(shí),開出車輛出入登記卡,寫明進(jìn)入車牌號(hào)碼及進(jìn)入時(shí)間,離開轄區(qū)時(shí),安保員核對(duì)車牌號(hào)碼、時(shí)間,如果超出規(guī)定時(shí)間的,按規(guī)定收費(fèi)。
5.外來車輛進(jìn)入轄區(qū)時(shí),安保員上前有禮貌詢問找哪家租戶,按規(guī)定登記后才干準(zhǔn)許進(jìn)入轄區(qū)。車輛管理及收費(fèi)同第“4”點(diǎn)。
6.安保員收費(fèi)要給發(fā)票,所收款項(xiàng)當(dāng)天要交到領(lǐng)班,由領(lǐng)班交到出納,并請(qǐng)出納開具收條。
7.對(duì)各類推銷人員及其它無關(guān)人員,禮貌勸其離開。
8.對(duì)搬離轄區(qū)的物品,要快速主動(dòng)地走近,禮貌的請(qǐng)其出示物品放行條,按照放行條上所列內(nèi)容認(rèn)真核查每一件物品。
(二)各責(zé)任區(qū)安保員工作規(guī)程
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上一班值班統(tǒng)計(jì),理解崗位狀況,以及未解決問題。
3.接到租戶投訴或提出服務(wù)規(guī)定時(shí),認(rèn)真作好統(tǒng)計(jì)并告知園區(qū)辦客服部,晚上告知監(jiān)控中心或值班電工。
4.按規(guī)定時(shí)間巡邏責(zé)任區(qū)內(nèi)停車場車輛、消防設(shè)施、衛(wèi)生、綠化及公共設(shè)施狀況,并作好統(tǒng)計(jì)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知領(lǐng)班或主管。
5.對(duì)租戶的反映的意見和提出的建議具體統(tǒng)計(jì)后及時(shí)交給園區(qū)辦。
6.督導(dǎo)租戶車輛按指定位置停放,提示關(guān)好車輛的門窗和鎖好防盜鎖,對(duì)已過租期的車輛,規(guī)定其到園區(qū)辦辦理續(xù)租手續(xù)。
7.發(fā)生自己解決不了的問題,及時(shí)告知領(lǐng)班。
(三)巡邏崗安保員工作規(guī)程
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上一班值班統(tǒng)計(jì),理解崗位狀況,以及未解決問題。
3.按規(guī)定巡邏路線和巡邏次數(shù)對(duì)轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡邏,巡邏內(nèi)容涉及:轄區(qū)內(nèi)治安、公共設(shè)施設(shè)備、設(shè)備房、消防器材、住戶裝修現(xiàn)場、衛(wèi)生狀況等。
4.巡邏中思想集中,通過“看、聽、問、聞”,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知領(lǐng)班或主管,同時(shí)要認(rèn)真具體作好統(tǒng)計(jì)。
5.巡邏樓層二次裝修現(xiàn)場與否有施工許可證,與否按審批范疇施工,對(duì)違規(guī)者應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)不聽勸阻者作清場解決并隨時(shí)向領(lǐng)班通報(bào)狀況。
6.發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)有推銷人員,及時(shí)作好教育勸其離開。
7.發(fā)現(xiàn)可疑人員及可疑狀況,要進(jìn)行盤問和檢查,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。
(四)監(jiān)控中心安保員工作程序
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上班值班統(tǒng)計(jì),理解設(shè)備運(yùn)行狀況,以及未解決問題。
3.當(dāng)班人員要親密注意屏幕狀況,發(fā)現(xiàn)可疑狀況定點(diǎn)錄像,并告知巡邏崗和安保領(lǐng)班。
4.如發(fā)現(xiàn)異常狀況,應(yīng)立刻告知巡邏崗或領(lǐng)班,快速趕到現(xiàn)場查明狀況,及時(shí)解決。
5.與工作無關(guān)人員不得私自進(jìn)入監(jiān)控室,經(jīng)園區(qū)辦經(jīng)理同意進(jìn)入監(jiān)控室人員,要作好登記。
6.白天接到住戶投訴,要作好登記并告知有關(guān)部門,晚上接到投訴,及時(shí)告知值班電工或其它安保員解決,并作好統(tǒng)計(jì)。
崗位工作內(nèi)容:
(一)門崗安保員工作內(nèi)容
1、統(tǒng)計(jì)進(jìn)出車輛;
2、盤查駛離園區(qū)的貨運(yùn)車輛,收取出門條;
3、盤查出入園區(qū)的廢品收購人員;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的公共物品及公司物品安全,具體涉及:
1)電子屏幕;
2)景觀燈;
3)廣告牌及展板;
4)電腦;
5)道閘系統(tǒng)。
5、引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)的車輛及行人;
6、保持入口處紅線范疇內(nèi)無車輛違規(guī)停放及物品占道現(xiàn)象,保持道路暢通;
7、保持門崗位衛(wèi)生;
8、做好崗位物品交接。
(二)巡邏崗安保員工作內(nèi)容及工作時(shí)間安排
1、管理巡邏區(qū)域內(nèi)的車輛(涉及車輛停放引導(dǎo));
2、通報(bào)門崗駛離園區(qū)的貨運(yùn)車輛;
3、勸阻出入園區(qū)的外來廢品收購人員、廣告散發(fā)人員及未經(jīng)園區(qū)辦同意的宣傳、銷售行為;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的公共物品及公司物品安全及完好,具體涉及:
1)消防設(shè)施;
2)景觀燈;
3)廣告牌及批示牌;
4)窨井蓋;
5、引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)的車輛及行人;
6、保持園區(qū)道路無車輛違?,F(xiàn)象;
7、做好崗位及物品交接。
五部門章程
(一)晨訓(xùn)制度
1、白班當(dāng)班安保員須在上崗25分鐘前簽到換裝完畢列隊(duì)到指定場地。
2、由當(dāng)班領(lǐng)班進(jìn)行崗前講評(píng)及交待培訓(xùn)科目、注意事項(xiàng)。
3、當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)按每月制訂的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施具體訓(xùn)練科目。
4、當(dāng)班領(lǐng)班培訓(xùn)時(shí)口令要洪亮,發(fā)音要精確。
5、參訓(xùn)安保員在隊(duì)列中須聽從口令、服從指揮。
6、訓(xùn)練時(shí)要認(rèn)真、嚴(yán)肅、不允許交頭接耳。
7、上崗前10分鐘訓(xùn)練結(jié)束,由當(dāng)班領(lǐng)班安排當(dāng)天的工作崗位及工作任務(wù)。
8、當(dāng)班領(lǐng)班安排結(jié)束后各崗位安保員按規(guī)范列隊(duì)接崗。
9、遇雨雪天氣,由當(dāng)班領(lǐng)班帶隊(duì)在指定地點(diǎn)學(xué)習(xí)有關(guān)制度。
(二)交接班制度
為加強(qiáng)崗位的工作交接和物品交接,減少因交接不清引發(fā)的工作失誤及物品損失,特制訂本制度。
1、準(zhǔn)備接班的安保領(lǐng)班提前30分鐘上班,先向上一班的領(lǐng)班理解各崗位工作狀況,方便班前列隊(duì)時(shí)將工作重點(diǎn)和未解決狀況明確給各崗位安保員。
2、接班安保員,提前25分鐘集合列隊(duì)到指定地點(diǎn)進(jìn)行晨訓(xùn)。
3、上崗前10分鐘晨訓(xùn)結(jié)束,由領(lǐng)班交代各崗位工作狀況后,以隊(duì)列操形式帶領(lǐng)隊(duì)員至每一種崗位,逐個(gè)交接。接班人到安排的崗位時(shí),從隊(duì)列走出上前與當(dāng)班人互相敬禮,并交接物品。
4、如接班人員有特殊狀況未達(dá)成前,當(dāng)班人員不得離開崗位。
5、交班人員須將本班工作狀況具體交代給下一班,并將本班已完畢和待完畢工作及其它事宜認(rèn)真統(tǒng)計(jì)在交接本上交給接班人員,交接雙方簽名確認(rèn)。
6、交班人員發(fā)現(xiàn)的狀況要及時(shí)解決,不能移交給下一班的事情要繼續(xù)在崗解決完畢,接班人員應(yīng)協(xié)助完畢。
7、如果交班人員離開后,接班人員發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的,應(yīng)立刻報(bào)告領(lǐng)班或主管解決。
8、交班人員在交崗后應(yīng)跟隨隊(duì)伍一同行進(jìn),到更衣室更換便裝下班。
(三)培訓(xùn)制度
為確保培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)技能全方面、訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的安保隊(duì)伍,特制訂本制度。
培訓(xùn)規(guī)定
1、安保主管總負(fù)責(zé)全體安保員全方面軍體培訓(xùn)工作與考核。
2、安保員每天必須開展晨訓(xùn)(涉及學(xué)習(xí)和訓(xùn)練),由安保領(lǐng)班負(fù)責(zé)組織并實(shí)施。
3、安保員要按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行定時(shí)輪訓(xùn)。
4、新招聘安保員除接受公司新員工培訓(xùn)外,還必須在上崗前接受一周的強(qiáng)化培訓(xùn)。
培訓(xùn)項(xiàng)目與時(shí)間安排(根據(jù)各園區(qū)實(shí)際狀況制訂)
⑴
每天早7:35~7:50為培訓(xùn)時(shí)間(根據(jù)各園區(qū)實(shí)際狀況制訂)。
⑵每七天一、周三、周五進(jìn)行列隊(duì)項(xiàng)目訓(xùn)練,每七天二、周四、周六進(jìn)行體能項(xiàng)目訓(xùn)練,周日為消防訓(xùn)練。
⑶惡劣氣候條件或其它狀況進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
3、軍訓(xùn)
內(nèi)容:⑴列隊(duì)項(xiàng)目:a)立正、稍息、跨立、蹲下起立等;b)齊步、跑步、停止間轉(zhuǎn)法、步伐變換、敬禮、脫帽、戴帽等。
⑵體能項(xiàng)目:俯臥撐、跑步等。
規(guī)定:⑴軍訓(xùn)過程中按正規(guī)軍事化規(guī)定操作。
⑵聽從指揮員口令,回答提問整潔統(tǒng)一,聲音洪亮,無拖音。
⑶養(yǎng)成良好的隊(duì)列禮儀。
⑷非特殊因素經(jīng)主管同意外,任何人不得以任何理由不參加軍體培訓(xùn)。
考核:⑴每月最后一周的周五,由主管、領(lǐng)班請(qǐng)園區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)參加對(duì)安保員進(jìn)行軍訓(xùn)考核,并把考核成績統(tǒng)計(jì)在培訓(xùn)考核表上。
⑵園區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每季最后一種月的周五由經(jīng)理及安保主管陪伴,對(duì)全體安保員進(jìn)行軍體訓(xùn)練、檢閱及以班組為單位進(jìn)行考核評(píng)分。
⑶主管對(duì)軍體檢閱做總結(jié)報(bào)告,并對(duì)各項(xiàng)考核統(tǒng)計(jì)進(jìn)行整頓、歸檔。
4、業(yè)務(wù)知識(shí)
內(nèi)容:⑴物業(yè)理論:懂得物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),掌握協(xié)助物業(yè)管理的基礎(chǔ)技能。
⑵規(guī)章制度:部門章程、崗位職責(zé)、紀(jì)律規(guī)定、獎(jiǎng)懲規(guī)定。
規(guī)定:⑴達(dá)成每個(gè)崗位隊(duì)員都基本熟悉有關(guān)物業(yè)知識(shí),并將之運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中。
⑵使每個(gè)隊(duì)員都熟知公司及部門有關(guān)規(guī)定,以有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格約束自己。
⑶達(dá)成每個(gè)隊(duì)員在崗期間都能嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理服務(wù)規(guī)定。
考核:⑴每月班組進(jìn)行一次自我考核。
⑵每季部門進(jìn)行一次綜合考核。
(四)車輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)轄區(qū)的交通管理,維護(hù)轄區(qū)的交通秩序,特制訂本制度。
機(jī)動(dòng)車輛
1、全部車輛進(jìn)入轄區(qū)的車輛必須服從園區(qū)辦的管理。
2、車輛必須按規(guī)定的路線行駛不得逆行,不得在人行道、綠化道上行駛,不得高速行駛(最高時(shí)速不得超出10公里)。
3、車輛必須按指定的地點(diǎn)停放,不得超越車位或跨位,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。行車通道、消防通道及非停車位嚴(yán)禁停車。
4、租戶的車輛必須在園區(qū)辦辦理車位租賃手續(xù),領(lǐng)取停車證。
5、送貨車輛進(jìn)入轄區(qū),由安保員開出《車輛進(jìn)出卡》,并登記進(jìn)入轄區(qū)的時(shí)間,離開轄區(qū)時(shí),由安保員收回《車輛進(jìn)出卡》。上、下貨結(jié)束后在園區(qū)停留超時(shí)的按規(guī)定收費(fèi)。
6、車輛停放后,必須鎖好門窗,并注意車位清潔,不亂仍煙頭雜物。
7、車輛如損壞路面或公共設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償。
非機(jī)動(dòng)車輛(摩托車、電動(dòng)車、自行車)
1、進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)的摩托車、自行車等車輛必須服從管理,按指定的地點(diǎn)停放,不得亂停亂放,。
2、車輛如損壞路面或公共設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償。
(五)夜間巡邏制度
為確保夜間各崗位正常值班,確保園區(qū)安全,特制訂本制度。
1、各班領(lǐng)班在夜班時(shí)間內(nèi),要加強(qiáng)對(duì)各崗位的檢查,不間斷巡邏各崗位值勤狀況。
2、領(lǐng)班巡邏到各崗位時(shí),在各崗位的值班統(tǒng)計(jì)表上簽字。
3、督促各崗位隊(duì)員保持良好的工作狀態(tài)。
4、加強(qiáng)夜間防火、防盜工作。
5、加強(qiáng)夜間進(jìn)出園區(qū)的車輛登記管理。
6、加強(qiáng)夜間可疑人員的盤查力度。
(六)獎(jiǎng)懲規(guī)定
本條例合用于全體安保員、領(lǐng)班、主管。
第一條一級(jí)處分規(guī)定(書面警告、經(jīng)濟(jì)處分20元、)
1、未按規(guī)定著裝、未佩帶工作牌、留長發(fā)、染發(fā)等
2、當(dāng)值時(shí)披衣敞懷、卷褲腿、歪戴帽、穿拖鞋或赤腳站姿不端正、不規(guī)范
3、當(dāng)值時(shí)抄手、袖手手插入口袋、唱歌、吹口哨、看書報(bào)、抽煙、吃零食等
4、用餐時(shí)間超出30分鐘
5、非工作時(shí)間在崗位逗留、工作時(shí)私自會(huì)客
6、未按規(guī)定交接班或交接班不清(未造成影響和損失的)
7、門崗換崗時(shí)未按原則動(dòng)作接崗
8、未能執(zhí)行人員車輛出入管理規(guī)定
9、在統(tǒng)計(jì)本上亂寫亂畫
10、本身責(zé)任遭客戶和其它部門有效投訴,情節(jié)輕微
11、不恪守公司培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練制度
12、違反《物品保管使用規(guī)定》
13、遲到、早退15分鐘的
14、參訓(xùn)人員不服從指揮人員指揮的不按規(guī)定著裝
15、對(duì)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)檢查不到位的
16、在工作中接打私人電話超出5分鐘的、發(fā)短信,玩游戲,聽音樂的
17、無特殊因素不準(zhǔn)時(shí)完畢上級(jí)交待的任務(wù)
18、其它行為情節(jié)輕微
第二條二級(jí)處分規(guī)定(記過、經(jīng)濟(jì)處分50元)
1、不準(zhǔn)時(shí)交接班,遲到、早退30分鐘的
2、涂改偽造多種統(tǒng)計(jì)
3、當(dāng)值領(lǐng)班未能有效監(jiān)督隊(duì)員工作,發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報(bào)
4、當(dāng)值時(shí)遇特殊事件和重大狀況不解決、不報(bào)告、不做統(tǒng)計(jì)
5、當(dāng)值時(shí)私自離崗、脫崗、睡崗
6、班前醉酒,值班期間喝酒
7、未準(zhǔn)時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)指派的工作
8、當(dāng)值時(shí)發(fā)生吵架的,挑撥事件、造成不良影響和影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)
9、當(dāng)值時(shí)不忠于職守,因值班的疏忽而造成損失和不良影響
10、故意毀壞公司和別人財(cái)物
11、本身責(zé)任遭客戶和其它部門投訴,情節(jié)嚴(yán)重
12、未按規(guī)定工作或故意消極怠工
13、私自換班、未按正常秩序請(qǐng)假
14、當(dāng)值時(shí)用威脅、恐嚇、侮辱和使用污言穢語看待客戶、訪客與同事,情節(jié)輕微
15、一種月內(nèi)兩次書面警告
16、當(dāng)班期間園區(qū)物資、設(shè)施、設(shè)備被盜造成損失
18、值班區(qū)域內(nèi)消防器材丟失或故意損壞的
19、工作中不服從班長.隊(duì)長按排工作的
20、不服從正常工作調(diào)動(dòng)的
21、對(duì)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施檢查不到位的
22、不準(zhǔn)時(shí)參加訓(xùn)練的訓(xùn)練時(shí)無嚴(yán)肅性的
23、消防培訓(xùn)不服從指揮的隨意損壞、玩弄消防器材的未經(jīng)許可外借消防器材的
24、發(fā)現(xiàn)不良狀況不及時(shí)報(bào)告、反映狀況不精確、故意向上級(jí)說謊,或解決問題不及時(shí)
25、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意,私自帶外人在宿舍留宿的
第三條三級(jí)處分規(guī)定(辭退或開除)
1、回絕接受領(lǐng)導(dǎo)指派的工作
2、一種月內(nèi)發(fā)生三次通報(bào)批評(píng)
3、私自放物資出門,造成公司或客戶損失的
4、值班期間聚眾賭博的
5、在公共場合辱罵、威脅領(lǐng)導(dǎo)的
6、當(dāng)班期間園區(qū)物資、設(shè)施、設(shè)備嚴(yán)重被盜,造成重大損失的
7、偷盜公司或別人財(cái)物的
8、未以任何形示請(qǐng)假超出二天
9、轄區(qū)出現(xiàn)安全緊急狀況下,不及時(shí)報(bào)告,不采用對(duì)應(yīng)方法,臨陣脫
逃者
10、值班期間,打架斗毆的
11、受到國家法律及治安條例處分的
12、看待租戶態(tài)度粗暴、言行舉止差,引發(fā)租戶有效投訴的,如情節(jié)嚴(yán)重者
13、發(fā)現(xiàn)不良狀況不及時(shí)報(bào)告、反映狀況不精確、故意向上級(jí)說謊,或解決問題不及時(shí),造成嚴(yán)重后果者
14、毆打、體罰或虐待違法犯罪嫌疑人情節(jié)嚴(yán)重者(承當(dāng)受害人一切醫(yī)療費(fèi)用)
15、以查物驗(yàn)證或其它借口為由敲詐訛詐的,或私放嫌疑人的
16、當(dāng)班期間發(fā)生重大責(zé)任事故的
第四條獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
1、抓獲或協(xié)助抓疑犯,及時(shí)制止治安事件或補(bǔ)救搶險(xiǎn)等工作突出人員。獎(jiǎng)50~200元。
2、受到客戶好評(píng),為公司樹立良好形象者,獎(jiǎng)50~100元。
3、發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決,為公司把損失減少到最小者,獎(jiǎng)30~100元。
4、為公司提出好的工作改良程序并得到公司承認(rèn)者,獎(jiǎng)30~100元。
5、遇特殊事件有重大奉獻(xiàn)者,獎(jiǎng)50~200元。。
6、在工作過程中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)告的獎(jiǎng)30~100元。
7、拾金不昧,主動(dòng)上交者30~100元。
注:
公司對(duì)安保員處分所收的罰款一律作為全體安保員的獎(jiǎng)勵(lì)基金,由公司統(tǒng)一支配。獎(jiǎng)勵(lì)基金重要用于獎(jiǎng)勵(lì)安保隊(duì)值勤或非值勤時(shí)間的好人好事,抓獲或協(xié)助抓疑犯,及時(shí)制止治安事件或補(bǔ)救搶險(xiǎn)等工作突出人員以及全體安保人員文化娛樂的支出.
(七)紀(jì)律規(guī)定
第一條服從命令,聽從指揮,接到上級(jí)命令應(yīng)立刻行動(dòng)。
第二條遵紀(jì)遵法,文明辦事。
第三條嚴(yán)禁打罵、體罰、虐待違法犯罪嫌疑人。
第四條不準(zhǔn)私自解決別人物品。
第五條不準(zhǔn)貪贓枉法,不準(zhǔn)私放違法犯罪嫌疑人。
第六條接受監(jiān)督,不準(zhǔn)敲詐訛詐。
第七條不能行使公安人員職責(zé),但在轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員可查驗(yàn)物證。
第八條辦事公道,不準(zhǔn)公報(bào)私仇,誣告陷害別人。
第九條機(jī)智勇敢、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗,決不怕苦怕累,貪生怕死。
第十條堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),決不放松警惕、泄露機(jī)密、玩忽職守。
第十一條不允許在轄區(qū)范疇以外查物驗(yàn)證(發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行違法犯罪嫌疑人或贓物除外)。
第十二條執(zhí)勤時(shí)必須穿統(tǒng)一的制服(特殊狀況例外)、配帶裝備、著裝整潔。非工作時(shí)間,嚴(yán)禁穿制服。
第十三條執(zhí)勤時(shí)嚴(yán)禁喝酒、吃零食、抽煙、不準(zhǔn)會(huì)客、看書、看報(bào)、不準(zhǔn)抄手、或?qū)⑹址旁诳诖?,不?zhǔn)閑聊、嬉戲和做與執(zhí)勤無關(guān)的事。
第十四條值勤時(shí)不得使用私人通信器材(因工作或特殊狀況除外)。
第十五條必須恪守先禮后言的程序解決事情,與客戶打交道時(shí)須使用禮貌用語。
第十六條講究個(gè)人衛(wèi)生、嚴(yán)禁隨處吐痰、亂扔垃圾。
第十七條上班不準(zhǔn)遲到、早退,有事必須推行請(qǐng)銷假手續(xù),隊(duì)員必須按級(jí)別請(qǐng)假。
第十八條安保員交接班須提前十五分鐘,做到交接事項(xiàng)清晰,物品及設(shè)施完好、精確。
第十九條嚴(yán)格恪守作息時(shí)間,按規(guī)定起床、休息。由部門主管負(fù)責(zé)制訂具體作息時(shí)間。
第二十條無特殊因素,外來人員一律不準(zhǔn)在安保宿舍內(nèi)留宿,如有特殊因素需留宿者(限男性),必須經(jīng)部門主管簽字同意。
第二十一條交接班手續(xù)完畢后一小時(shí)內(nèi),應(yīng)回宿舍就寢(上白班必須在晚上11時(shí)就寢)。
第二十二條愛惜公共財(cái)物,遺失或損壞公共財(cái)物者,必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十三條應(yīng)恪守公司其它有關(guān)規(guī)章制度。
(八)內(nèi)務(wù)規(guī)定
一保持室內(nèi)整潔,不亂丟果皮雜物。
二被子疊放整潔,鋪面無雜物;床單要干凈、平整。洗涮用品、餐具、毛巾按規(guī)定形式和位置擺放。
三衣物、鞋、帽必須按指定位置擺放整潔。
四桌凳放置整潔桌面應(yīng)保持整潔。
五室內(nèi)每天設(shè)立值日人員,輪流值日。每天早上由值日人員負(fù)責(zé)清掃室內(nèi)、房門口、桌凳、門窗等的衛(wèi)生,由宿室長監(jiān)督。
六不得從窗口向外扔垃圾及倒水。
七保管好自己的財(cái)物及貴重物品
八無關(guān)人員不得在宿舍內(nèi)留宿。
九每天晚上11:00必須熄燈休息,宿舍必須做到人走燈滅。
十嚴(yán)禁賭博或做違法亂紀(jì)的事情,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)開展影響別人休息和宿舍環(huán)境衛(wèi)生的娛樂活動(dòng)。
(九)儀容儀表規(guī)定
第一條安保隊(duì)全體人員要含有良好的精神風(fēng)貌,精神抖擻;要有站如松、坐如鐘、動(dòng)如風(fēng)的氣勢;要善于動(dòng)腦筋,從容機(jī)智地解決各類突發(fā)事件。
第二條安保人員在集體活動(dòng)時(shí)要穿統(tǒng)一制服,整隊(duì)集合,規(guī)定動(dòng)作整潔、快速;集合完畢,領(lǐng)班要檢查隊(duì)員容儀表狀況,下達(dá)整頓服裝及檢查裝備口令。
第三條安保員在崗值勤時(shí),即進(jìn)入工作狀態(tài),應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備同違法犯罪行為作斗爭,要始終保持高度的警惕、蘇醒頭腦、飽滿精神、昂揚(yáng)的斗志;流動(dòng)值勤要二人成行,三人成列。
第四條安保員上崗值勤前,必須對(duì)鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶、襪子、武裝帶及裝備與否穿戴齊備、規(guī)范和統(tǒng)一,必須佩戴管理處工作證,凡不齊備者,不準(zhǔn)上崗值勤。領(lǐng)班應(yīng)在場檢查糾正,并規(guī)定全體隊(duì)員養(yǎng)成習(xí)慣、形成規(guī)律。
第五條不準(zhǔn)留長發(fā)、胡子、長指甲;要勤于換洗衣服,勤擦皮鞋,保持帽子平整干凈,養(yǎng)成干凈衛(wèi)生的好習(xí)慣。
第六條對(duì)客戶及同事要友善、和氣、禮貌、熱誠,面帶微笑,領(lǐng)導(dǎo)前來檢查工作,要立刻立正迎接,不能無動(dòng)于衷;要堅(jiān)守各自崗位,不得私自離崗。
第七條安保員在隊(duì)伍行進(jìn)中,隊(duì)員不準(zhǔn)東張但愿,步伐必須整潔一致,喊口令必須清晰,宏亮有力。
(十)請(qǐng)銷假規(guī)定
第一條安保員上班時(shí)間請(qǐng)假,按公司請(qǐng)假手續(xù)辦理。
第二條值勤時(shí)無特殊狀況嚴(yán)禁請(qǐng)假。請(qǐng)假外出必須先寫好請(qǐng)假單,向隊(duì)長提出請(qǐng)假,并在同意的時(shí)間內(nèi)返回,及時(shí)推行手續(xù)。
第三條個(gè)人請(qǐng)假每月不得超出2次。
第四條新隊(duì)員六個(gè)月內(nèi)無特殊狀況不能請(qǐng)假,六個(gè)月后一次請(qǐng)假不能超出四天。
(十一)招聘制度
為提高安保隊(duì)伍整體素質(zhì),使公司人事管理規(guī)范化、原則化,特制訂本制度。
1、園區(qū)辦安保員招聘工作統(tǒng)一園區(qū)辦經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、招聘程序:⑴各園區(qū)辦根據(jù)定編狀況,核定人員編制提出用人需求申請(qǐng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)。
⑵總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
⑶通過人才市場或招聘廣告實(shí)施招聘。
3、招聘原則
⑴五官端正,視力良好,聽力正常,身體健康。
⑵身高在173厘米左右,年紀(jì)在35歲下列。
⑶初中以上學(xué)歷。
⑷含有奉獻(xiàn)精神,熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公。
⑸退役軍人優(yōu)先。
⑹含有體育特長或其它特長者優(yōu)先。
六安保員解決問題的原則和辦法
安保員的形象代表了公司的形象,既要確保所轄物業(yè)的安全,要做到服務(wù)熱情、周到。因此,安保員在執(zhí)勤中解決問題要恪守下列原則和辦法:
第一條原則
安保員在推行自己的職責(zé)時(shí),會(huì)碰到許多問題需要解決,在維護(hù)租戶的安全和利益的同時(shí),應(yīng)恪守下列原則:依法辦事,執(zhí)行政策,不徇私情,以理服人。
第二條辦法
1.對(duì)普通違反管理規(guī)定的問題,可通過說服教育的辦法解決,重要是分清是非,耐心勸導(dǎo)。
2.對(duì)一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采用“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”的解決原則,竭力勸解,把問題引向緩和,千萬不要把矛盾激化,以免不利于解決問題。
3.在解決問題上,堅(jiān)持教育與處分相結(jié)合原則,如違反情節(jié)輕微,不需處分的,可當(dāng)場教育,如需要治安處分的,交公安機(jī)關(guān)解決。
4.違反其它行政規(guī)定的,交行政機(jī)關(guān)解決。
5.對(duì)于犯罪行為,應(yīng)及時(shí)制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
七多種緊急狀況解決規(guī)程
(一)治案案件解決預(yù)案
1、安保人員在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)或得知園區(qū)內(nèi)有爭執(zhí)、斗毆等暴力事件時(shí),應(yīng)注意參加人數(shù)、與否持有兇器等。普通吵架、斗毆能制止的要及時(shí)制止。
制止的原則:
①勸阻雙方住手、住口
②將爭執(zhí)或斗毆的雙方或一方勸離現(xiàn)場
③持有器械斗毆,則應(yīng)先制止持械一方
④有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治
⑤在制止?fàn)巿?zhí)、斗毆雙方時(shí),切記不能動(dòng)粗,不得惡言相向
2、如遇有(或接報(bào))使用暴力或其它手段(如打、砸、搶、偷等)索取、毀壞管理部、租戶財(cái)產(chǎn),威脅人身安全的行為時(shí):
⑴要保持鎮(zhèn)靜,立刻用通訊設(shè)備呼喊求助,并告知監(jiān)控人員進(jìn)行錄像。
⑵當(dāng)班領(lǐng)班聽到求助信號(hào)后,應(yīng)立刻告知各路崗封鎖出口,同時(shí)差遣就近安保人員快速趕赴現(xiàn)場,并視狀況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
⑶控制事態(tài),勸阻疏散圍觀人群。
⑷若為重大案件要立刻撥“110”電話報(bào)警,同時(shí)維護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場。
⑸犯罪分子逃跑的,一時(shí)又追趕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌等身體特性、所用交通工具及特性等,并做好統(tǒng)計(jì)及時(shí)向公司報(bào)告。
⑹有案發(fā)現(xiàn)場的(涉及盜竊、搶劫)要保護(hù)好現(xiàn)場,任何人不得私自移動(dòng)任何東西,涉及罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場。在公安人員未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘查完畢之前,安保人員不得離開。
⑺當(dāng)事人或現(xiàn)場如有人員受傷的,要立刻設(shè)法盡快送醫(yī)院急救并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
⑻事后安保領(lǐng)班須做好統(tǒng)計(jì),并書面報(bào)告管理部。
(二)火災(zāi)解決預(yù)案
1、安保人員接到火災(zāi)報(bào)警后,立刻向領(lǐng)班、客服中心和安保部主管報(bào)告,同時(shí)就近獲得滅火工具趕赴現(xiàn)場。
2、安保主管接到火警告知后,立刻趕到現(xiàn)場、判明火情、指揮滅火救災(zāi)工作。
3、依靠本身力量無法撲救時(shí),應(yīng)立刻撥打“119”報(bào)火警,并主動(dòng)配合消防部門進(jìn)行撲救。
4、各崗位安保人員應(yīng)做好安全防備,控制各出入口,對(duì)全部的人員,只許出,不許進(jìn)。以防不法分子趁火打劫,并隨時(shí)向客服中心報(bào)告有關(guān)狀況。
5、告知配電房,隨時(shí)準(zhǔn)備切斷電源、啟動(dòng)消防水龍頭,確保足夠的消防用水。
6、指揮疏散人員走消防通道,維持現(xiàn)場秩序,驅(qū)散閑散圍觀人員。
7、現(xiàn)場若困有人員,應(yīng)本著“先人員后財(cái)產(chǎn)”的原則急救。
8、撲救完畢后,管理部安排人員協(xié)助有關(guān)部門查明因素、損失,并做好安置工作。
(三)發(fā)現(xiàn)可疑人員解決預(yù)案
1、執(zhí)勤中如發(fā)現(xiàn)可疑分子,應(yīng)注意觀察,必要時(shí)要查驗(yàn)其證件做進(jìn)一步審查。
2、發(fā)現(xiàn)有在管理區(qū)域進(jìn)行業(yè)務(wù)推銷和散發(fā)廣告的要果斷制止,必要時(shí)要清離園區(qū)。
3、發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的嚴(yán)格審查備案,送派出所解決。
4、在解決各類可疑人員時(shí),不允許私自解決放人,更不允許敲詐、訛詐、私自罰款。
5、對(duì)于必須罰款的則由管理部決定。
(四)酒后鬧事或無行為能力人解決預(yù)案
1、醉酒者或無行為能力人失去正常的理智,處在不能自控的狀態(tài),易對(duì)本身或其別人員造成傷害,安保人員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采用控制和監(jiān)督方法,穩(wěn)定醉酒者或無行為能力人的情緒。
2、告知安保主管,設(shè)法查明該人員單位和家庭住址,及時(shí)告知醉酒者、精神病人的家眷或所在單位,讓他們派人領(lǐng)回。
3、對(duì)外來人員進(jìn)入園區(qū)鬧事者,應(yīng)禮貌勸其離開園區(qū)。
4、對(duì)不聽勸阻者,要如實(shí)統(tǒng)計(jì)并向管理部或安保部主管報(bào)告。
5、若碰到蠻橫無理,打罵值班人員的,可上報(bào)公安機(jī)關(guān),由公安機(jī)關(guān)出面妥善解決。
6、狀況危急則先向公安機(jī)關(guān)報(bào)告再向管理處或主管報(bào)告。
(五)發(fā)現(xiàn)傷病解決預(yù)案
1、發(fā)現(xiàn)有人在公共區(qū)域受傷或暈倒時(shí),應(yīng)守護(hù)在病人身邊,并立刻告知管理部及上級(jí)主管。
2、將病人或傷者安置在適宜的地方休息,盡量將傷者與圍觀者隔離。問明病人的住址或家眷電話,及時(shí)聯(lián)系病人家眷或單位;如臨時(shí)聯(lián)系不上病人家眷且狀況危急,速打急救電話“120”或報(bào)警電話“110”。
(六)發(fā)生觸電事故解決預(yù)案
1、發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)先關(guān)閉電源,然后用絕緣物把人和電分開。
2、立刻報(bào)告上級(jí)主管,同時(shí)撥打急救電話“120”或報(bào)警電話“110”。
3、安保主管或領(lǐng)班接報(bào)后應(yīng)快速告知工程部并及時(shí)趕到現(xiàn)場。
4、維修部接報(bào)后應(yīng)快速趕到現(xiàn)場切斷電源,查明事故因素,采用補(bǔ)救方法。
5、安保主管或領(lǐng)班到現(xiàn)場后,應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)工作,方便事后查明因素。
6、及時(shí)告知“110”或“120”把病人送到醫(yī)院,同時(shí)向管理部報(bào)告。
(七)交通事故解決預(yù)案
1、發(fā)現(xiàn)或接報(bào)園區(qū)發(fā)生交通事故,安保人員應(yīng)快速趕到現(xiàn)場。
2、立刻告知主管領(lǐng)導(dǎo),撥打“110”或“122”報(bào)警,并在可能的狀況下告知受傷人員的家眷或單位。
3、事故現(xiàn)場如有受傷人員,則另外尋車送傷員就醫(yī)。
4、保護(hù)好現(xiàn)場,勸離圍觀人員,協(xié)助公安機(jī)關(guān)或交警維持現(xiàn)場秩序,指揮好交通。
5、由領(lǐng)班做好現(xiàn)場事故統(tǒng)計(jì),解決完畢后上報(bào)管理部。
(八)防洪排險(xiǎn)解決預(yù)案
1、安保人員發(fā)現(xiàn)園區(qū)出現(xiàn)初始洪澇現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào)主管、領(lǐng)班、工程部并趕至現(xiàn)場進(jìn)行解決。
2、安保主管接到報(bào)告后,立刻趕到現(xiàn)場,進(jìn)行查看,精確判斷提出應(yīng)急方法。
3、向上級(jí)主管報(bào)告指揮安保人員運(yùn)用抗洪排澇工具,如水泵、水管、沙包等,配合維修人員進(jìn)行堵漏排水。
4、維修人員查看自動(dòng)排水系統(tǒng),如現(xiàn)有的排水系統(tǒng)效果不佳,則臨時(shí)增加排水泵進(jìn)行排水,狀況危急排水不及,則向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、隨時(shí)準(zhǔn)備告知租戶,清移自備車輛。
6、對(duì)于聯(lián)系不上的租戶及時(shí)向客服中心報(bào)告,由管理部領(lǐng)導(dǎo)決定與否對(duì)租戶的自備車輛清移,事后由管理部做好解釋工作。
7、沒有到場的安保人員則做好安全防備工作,避免有人趁火打劫。
(九)水管爆裂及水箱溢水解決預(yù)案
1、安保人員接到報(bào)告,應(yīng)立刻趕往現(xiàn)場,并及時(shí)告知工程部人員。
2、檢查漏水的精確位置及漏水性質(zhì)。在許可能力下,設(shè)法制止漏水,關(guān)閉水閥;如是租戶家里漏水應(yīng)立刻告知客服部與該戶租戶聯(lián)系。
3、如一時(shí)聯(lián)系不上該租戶,維修人員應(yīng)立刻關(guān)閉水閥,并向樓幢其它租戶做好解釋工作。
4、觀察周邊環(huán)境,查看漏水與否影響各項(xiàng)設(shè)備,如電線槽等。
5、運(yùn)用沙包及可用的物件堆箱,避免漏水滲入電器設(shè)備,以免水浸使設(shè)備受損。
6、工程部盡快更換爆裂水管或修復(fù)漫溢水箱。
7、運(yùn)用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。
8、如漏水可能影響日常操作、保養(yǎng)或涉及申報(bào)保險(xiǎn)金等問題時(shí),須拍照存檔作為后來證明。
9、告知保潔部清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范疇。
10、對(duì)漏水租戶及受影響租戶,工程部應(yīng)在恢復(fù)供水時(shí)提示大家出門應(yīng)關(guān)閉水閥。
(十)自殺或企圖自殺事件解決預(yù)案
1、安保人員接報(bào)發(fā)現(xiàn)有人自殺應(yīng)快速趕至現(xiàn)場,邊報(bào)告、邊穩(wěn)定自殺者情緒。
2、查看自殺者所處位置和所用辦法。
3、設(shè)法查明自殺者身份和企圖自殺因素,及時(shí)與其家人獲得聯(lián)系。
4、安保主管根據(jù)現(xiàn)場狀況做出解決方案。如果是企圖自殺則一邊用言語分散其注意力,一邊安排人員報(bào)“110”;如已自殺,則根據(jù)其自殺手段,安排人員采用對(duì)應(yīng)的急救方法,同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場,再報(bào)“120”和“110”,最后報(bào)客服中心。
5、安保人員引導(dǎo)急救車輛和公安機(jī)關(guān)車輛,盡快趕至現(xiàn)場。
6、劃定急救范疇,勸散圍觀人員并疏異交通。
7、維修人員現(xiàn)場隨時(shí)待命,如觸電自殺,則要切斷電源。
8、沒有達(dá)成現(xiàn)場的安保人員,做好安全防備工作,以防有人趁火打劫。
9、工程部配合安護(hù)人員和公安人員開展救人工作。
10、安保部協(xié)助公安機(jī)關(guān)對(duì)自殺事件進(jìn)行解決,并做好現(xiàn)場調(diào)查工作。
維修部
一職責(zé)范疇
維修部是實(shí)施設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。它是為業(yè)主(租戶)發(fā)明安全、文明、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映園區(qū)服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和社會(huì)名譽(yù)的重要標(biāo)志。重要職責(zé)范疇是:
1、負(fù)責(zé)園區(qū)供(配)電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)顧客二次裝修的審核、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對(duì)顧客室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)外包工程的監(jiān)管工作。
二崗位職責(zé)
(一)維修主管崗位職責(zé)
1、在園區(qū)管理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所轄設(shè)備及員工進(jìn)行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定時(shí)保養(yǎng)規(guī)定及參加執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、核算每月水電表用量并制作報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單的作業(yè)狀況。
5、定時(shí)組織所轄員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)和交接班統(tǒng)計(jì)等原始統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)有關(guān)外包工程的進(jìn)展?fàn)顩r。
8、及時(shí)反饋慣用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)狀況。
9、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
(二)維修工崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理處制訂的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,純熟掌握設(shè)施、設(shè)備的構(gòu)造、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)辦法,做一名合格的維修人員。
2、清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。
3、嚴(yán)格恪守安全操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。
4、發(fā)生突發(fā)狀況,應(yīng)快速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采用應(yīng)急方法,確保設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
5、定時(shí)對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全方面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、每月抄取水電表讀數(shù)。
7、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
(三)值班電工崗位職責(zé)
1、接受上級(jí)的工作安排,及時(shí)排除園區(qū)各類電氣問題。
2、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班統(tǒng)計(jì)。
3、定時(shí)巡視各機(jī)房電氣設(shè)備,注意負(fù)荷變動(dòng),發(fā)現(xiàn)異常狀況分析因素并報(bào)告上級(jí)。
4、發(fā)生事故或停電時(shí)應(yīng)保持頭腦冷靜,按規(guī)程操作,及時(shí)排除故障,對(duì)的停送電。并及時(shí)告知服務(wù)中心,方便服務(wù)中心做好告知及解釋工作。
5、對(duì)于不合理的用電應(yīng)及時(shí)采用有效方法,節(jié)省用電。
6、做好防小動(dòng)物、防水、防火工作,確保配電安全運(yùn)行。
7、負(fù)責(zé)配電房的衛(wèi)生清掃工作。
8、認(rèn)真完畢上級(jí)交辦的其它工作。
三工作規(guī)程
1、掌握和監(jiān)視設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),遇天氣變化要加強(qiáng)巡視,如發(fā)現(xiàn)異常狀況要及時(shí)排除和報(bào)告。
2、隨時(shí)掌握負(fù)荷容量,如遇高峰不下,立刻請(qǐng)示解決。
3、停電時(shí)應(yīng)先拉開各路開關(guān),再拉負(fù)荷總開關(guān),并在操作把手上懸掛“有人工作,嚴(yán)禁合閘”的通告牌和安裝接地線,確保安全。
4、送電時(shí),應(yīng)先檢查工作證、工作時(shí)間和現(xiàn)場工作狀況,待工作人員報(bào)告后,離開工作現(xiàn)場,手續(xù)完備后方可送電,先合總開關(guān),再合各分路開關(guān)。
5、變電所各設(shè)備操作規(guī)程按設(shè)備技術(shù)規(guī)定和國家規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行操作。
四部門章程
(一)配電房倒閘操作及巡檢制度
1、配電房的配電裝置必須由配電房人員操作,其別人員嚴(yán)禁操作。
2、電拉閘檢修時(shí),必須先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行操作,其它個(gè)人或部門均不得隨意規(guī)定配電房拉閘停電。
3、倒閘操作除做單一操作外,都應(yīng)填寫操作票,每張操作票只能填寫一項(xiàng)任務(wù)。
4、停電拉閘操作者必須先切斷開關(guān),再切斷刀閘,送電時(shí)必須先送刀閘后送開關(guān)。嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉閘。
5、巡視檢查時(shí)不得進(jìn)入非安全區(qū),操作與檢查無關(guān)的工作。每小時(shí)巡回檢查一次設(shè)備運(yùn)行狀況,遇大風(fēng)大雨時(shí)應(yīng)加強(qiáng)巡檢,注意監(jiān)視儀表信號(hào)。
6、在巡回檢查中,如發(fā)現(xiàn)異常狀況,應(yīng)立刻報(bào)告,并做好統(tǒng)計(jì),并盡快采用方法,以防事態(tài)擴(kuò)大。
7、以上制度由值班電工嚴(yán)格執(zhí)行,接受園區(qū)辦的指導(dǎo)與監(jiān)督。
(二)配電房突發(fā)事件解決規(guī)程
1、當(dāng)線路停電,應(yīng)立刻與供電部門聯(lián)系,理解停電因素、送電時(shí)間,并報(bào)告園區(qū)辦,采用對(duì)應(yīng)方法。
2、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有嚴(yán)重放電火化、焦味、冒煙、觸頭變色過熱時(shí)應(yīng)立刻采用方法,切斷故障設(shè)備電源及負(fù)荷并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、發(fā)生觸電事故應(yīng)立刻切斷電源,解救觸電者,如觸電者已昏迷應(yīng)立刻進(jìn)行人工呼吸,并告知醫(yī)院及時(shí)急救。
4、電器設(shè)備如發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立刻切斷全部電源,用滅火設(shè)備進(jìn)行滅火,并酌情撥打報(bào)警電話。
5、如配電房以外發(fā)生接地等事故時(shí),應(yīng)及時(shí)切斷電源,待事
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