國企物資管理部門人力資源管理體系

一、國有企業(yè)物資管理部門人資管理存在的主要問題(一)對人力資源管理存在認(rèn)知誤區(qū)對于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，物資管理是一項很重要的工作，但同時也是很多人眼中的“肥差”，因為很多國企領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為人力資源管理工作是一項長期的工作任務(wù)，有時候會為了人力資源管理利益而人力資源管理工作，卻不會真正地根據(jù)員工的個人需求和發(fā)展去制定工作計劃并進(jìn)行人力資源管理工作，很可能花費(fèi)了大量時間與人力物力卻達(dá)不到理想的管理效果。國企領(lǐng)導(dǎo)者并沒有真正認(rèn)識到物資管理部門對人力資源管理工作的重要價值，也不能真正地將人力資源管理工作和部門的長遠(yuǎn)發(fā)展聯(lián)系起來，長此以往，對部門的長遠(yuǎn)發(fā)展將產(chǎn)生諸多的不利影響。人力資源管理也需要大量投資成本，但有些管理者卻認(rèn)為人力資源管理不僅需要投入大量的投資成本，所帶來的效益也不明顯，而且在短期內(nèi)難以見到成效，所以很多管理者并不愿意為此投資，而這種對人力資源管理的認(rèn)知誤區(qū)也會忽視或輕視了員工的個人需求與發(fā)展目標(biāo)，在一定程度上也影響了員工工作的積極性。從職工的方面來說方面，物資管理部門在對人力資源管理價值的認(rèn)知上也存在誤區(qū)和局限性，大部分員工認(rèn)為只要做好自己的工作就行，人資管理只是一種形式并沒有什么實際作用，是領(lǐng)導(dǎo)安排的一項工作任務(wù)是在浪費(fèi)時間并沒有什么方面價值也不會對自己的工作有多大的影響，導(dǎo)致員工在人力資源管理時不能專注精力，靜下心去學(xué)習(xí)人力資源管理的知識，很多人都是表面上應(yīng)付一下，敷衍了事，忽略了人力資源管理的重要性。(二)人力資源管理的簡單化、形式化當(dāng)前大部分國有企業(yè)的人力資源管理方法都相對片面，對人力管理系統(tǒng)還沒有完整的統(tǒng)籌規(guī)劃，造成的人力管理也只是停留在概念層次，忽視了運(yùn)用多樣化的人力資源管理手段，缺乏相對應(yīng)的技術(shù)實踐。此外，不少國有企業(yè)所進(jìn)行的人力資源管理項目并不適合原本公司管理層以及在各個部門員工的實際狀況，也并未對自身公司的管理情況進(jìn)行過深度理解和研究，尤其是針對物資采購部門來說，更需要進(jìn)一步地加強(qiáng)對該部門職工的日常廉政教育和監(jiān)督。另外，由于人力資源管理前缺乏對員工科學(xué)細(xì)致的需求分析，人力資源管理部門會抱怨員工的積極性不高，人力資源管理后幾乎沒有改變，企業(yè)花費(fèi)了時間和金錢，人力資源管理卻沒有取得什么效果。物資管理單位是掌握原材料的關(guān)鍵單位，而若只是形式化的人力資源管理，或是過于重視的形式，以應(yīng)對上級審查，都容易使得人力管理單位產(chǎn)生政績的傾斜。但在人力資源管理方法上則以簡單的理論人力資源管理方法為主，其人力資源管理項目的設(shè)計形式單一而且方法簡單。(三)人力資源管理機(jī)制不健全不規(guī)范從制度方面來看，中國大多數(shù)國有企業(yè)都有人力資源管理規(guī)章制度，但其中也有很多公司的人力資源管理規(guī)章制度并不健全，不少公司在人力資源管理方面也只重視形式，并不重視對人力資源管理工作的質(zhì)量評價，也沒有建立健全完備的人力資源管理考核制度。特別是在物資經(jīng)營單位，因為人力資源管理并非企業(yè)自身的主營業(yè)務(wù)，所以員工們也會把人力資源管理當(dāng)成一種事情，而不會真正的重視人力資源管理后的管理，而對于人力資源管理的結(jié)果，以及員工們在中有什么地方需要改進(jìn)和提升，改進(jìn)和提升的效果怎樣，以及今后的人力資源管理應(yīng)該如何完善，以及他們是不是經(jīng)過管理后增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營意識、人力資源管理后是不是還必須總結(jié)經(jīng)驗讓下次的人力資源管理結(jié)果更佳等，這些問題也都沒有解決。并且，大部分人力資源管理都是由經(jīng)驗豐富的老員工實施的，但因為老員工本身都有自己的專業(yè)特點(diǎn)，所以在為他們實施人力資源管理時力不從心，也沒有人能夠傾注所有的心血，因此成效也不明顯。二、解決國企物資采購部門人力資源管理問題的對策和建議(一)轉(zhuǎn)變觀念，重視人力資源管理第一，國有企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理思想。國企經(jīng)營者一定要建立科學(xué)的人力資源管理思想，而且應(yīng)該充分認(rèn)識到公司發(fā)展人力資源管理的重要性意義和必然性，人力資源管理是公司成長的一項關(guān)鍵工程，企業(yè)不能覺得發(fā)展人力資源管理是無效的甚至是浪費(fèi)和金錢的，企業(yè)要對引入新鮮血液對公司發(fā)展的積極性調(diào)動效果要有更深入的認(rèn)識，要將人力資源管理作為一個重點(diǎn)工程來抓好并且具有遠(yuǎn)大眼光，要能考慮到對公司今后發(fā)展的重大利益，而不能局限于公司目前發(fā)展所必須投資的精力和對企業(yè)的付出。另外國企管理人員不要僅僅將人力資源管理當(dāng)作是公司外部的營銷，更不要一味尋求人力資源管理的外在形象上的作用而不是真正作用。第二，對于物資管理部門來說，人力資源管理對該部門職工的素質(zhì)提升有著重要的作用，也是物資管理部門發(fā)展中最基礎(chǔ)的工作，高素質(zhì)人才是促進(jìn)部門持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的動力，可以加強(qiáng)對管理層的人力資源管理，讓物資管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識到人力資源管理的重要性，更要在實際行動中體現(xiàn)出對人力資源管理對重視，可以根據(jù)部門的發(fā)展近況以及人力資源管理的需求，按照部門和崗位性質(zhì)的不同制定相應(yīng)的人力資源管理計劃。其次，我們自己要轉(zhuǎn)變觀念。在具體操作上，要抱著虛心、積極學(xué)習(xí)的態(tài)度向別人學(xué)習(xí)，針對自身亟需改進(jìn)的問題，用積極的措施加以完善，使他們認(rèn)識到?jīng)]有完善的公司，需要所有人一起的奮斗，賦予他們相應(yīng)的使命感。自身受到鍛煉和發(fā)展的同時，最終實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)采取靈活的人力資源管理方式為了提升物資管理部門人力資源管理的有效性，在物資采購部門進(jìn)行人力資源管理的時候需要更靈活的選擇人力資源管理方式，而不要只使用單一的方法，因為管理方法也可以多樣化，部門在進(jìn)行人力資源管理活動時，除了傳統(tǒng)的管理方式外，還可以結(jié)合人力資源管理員工的年齡、心理、工作經(jīng)驗等，有針對性地進(jìn)行相關(guān)的人力資源管理活動。(三)建立健全的人力資源管理評估機(jī)制根據(jù)物資經(jīng)營的管理目標(biāo)要求，和按照人才職業(yè)生涯規(guī)劃分層次的只為工作要求服務(wù)的依據(jù)，人力資源管理的領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)通過人力資源管理目錄，把人力資源管理信息逐條羅列，并標(biāo)明重要性，然后再根據(jù)員工的不同及工作層次先后的原則，科學(xué)合理的設(shè)置項目人力資源管理項目的管理重點(diǎn)和措施。在人力資源管理中，人力資源評價也起著信息反饋功能，其內(nèi)容主要包括調(diào)查收集受訓(xùn)人員與相關(guān)員工對人力資源管理項目的意見，并考核人員正在進(jìn)行人力資源管理中的操作方式、活動內(nèi)容和業(yè)績上有無重大變化。人力資源管理評估通過對現(xiàn)狀和長期計劃之間差異的分析，合理的幫助了企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，從而有效地提升了企業(yè)人力資源管理效率，并為企業(yè)下一階段人力資源管理方案的制訂奠定了基礎(chǔ)。為科學(xué)進(jìn)行人力資源管理評價，國家行政物資管理機(jī)關(guān)在開展人力資源管理工作時可以采取各種考察和訪問的方法，對人力資源管理的作用進(jìn)行一個比較整體的衡量，或把各種評價結(jié)果組合起來運(yùn)用，并通過這種方式來考察人力資源管理作用，以便于找到在人力資源管理工作中出現(xiàn)的新問題，從而考察人力資源管理作用能否滿足他們的現(xiàn)實需求，為人力資源管理工作的發(fā)展創(chuàng)造了可觀的收益。(四)做好人力資源管理需求分析就國有企業(yè)的物資經(jīng)營單位而言，為了取得優(yōu)秀的人力資源管理效益，必須要正確的認(rèn)識人力資源管理的需要。一般情況下，人力資源管理需要研究涉及組織需要研究、項目需要研究和人員需要研究三個領(lǐng)域。企業(yè)層面的人力資源管理需要研究，重點(diǎn)在于找到單位面臨的困難，明確單位發(fā)展和對企業(yè)造成沖擊的原因，確定是不是必須開展人力資源管理；組織層面的人力資源管理需要分析，是按照任務(wù)說明書或者完成一份任務(wù)所必須掌握的專業(yè)知識和節(jié)能有哪些，判斷他們是不是具有進(jìn)行這種任務(wù)所需要的條件，若不充分具備就必須尋找不足，判斷是不是存在對他們進(jìn)行培養(yǎng)的需要，對他們加以改善補(bǔ)充不足；員工個人層面的人力資源管理需要分析，是按照員工業(yè)績要求，評估他們目前的業(yè)績水準(zhǔn)，找出企業(yè)員工現(xiàn)階段狀態(tài)與績效標(biāo)準(zhǔn)的差距，通過人員分析確定需要人力資源管理的人員及人力資源管理的類型，以確定人力資源管理對象、人力資源管理內(nèi)容及人力資源管理后應(yīng)該達(dá)到的結(jié)果。仔細(xì)、詳盡的地進(jìn)行對人力資源管理需要的分析后，就能夠根據(jù)自身人力資源管理需要的目標(biāo)設(shè)定、人力資源管理計劃編制、人力資源管理體系的建立以及人力資源管理工作的實施，形成了具體的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行人力資源管理需要的過程中，通常采取了分組討論方式，另外，也可以通過各種協(xié)作溝通的方式，如通過進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通，培養(yǎng)工作技能，從而鼓勵組織改革創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，培養(yǎng)了的組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)意識和終生學(xué)習(xí)意識，進(jìn)而建立起了學(xué)習(xí)型組織。這不僅滿足了個人層面的人力資源管理需求，而且同步提升了員工的全面管理意識，進(jìn)而實現(xiàn)了企業(yè)組織、公司、個人三層面人力資源管理需求的交叉?zhèn)鬟f。通過對企業(yè)規(guī)模、運(yùn)營管理和員工狀況等各方面的綜合分析，確定企業(yè)如何具有人力資源管理需求，據(jù)此制定人力資源管理目標(biāo)。(五)建立優(yōu)質(zhì)的人力資源管理人員隊伍對于國有企業(yè)的物資管理部門人力資源管理來說，就是建立優(yōu)質(zhì)的人力資源管理人員隊伍。一方面，國有企業(yè)和物資管理部門都要加大對人力資源管理人員隊伍的資金投入力度。比如完善人力資源管理人員的獎勵與懲罰體系。如人力資源管理效果好則受到物質(zhì)獎勵，反之將受到降低報酬的處罰。另一方面，國有企業(yè)可適當(dāng)?shù)匚{各專門人力資源管理部門的人員，或廣泛吸收社會各界人員，以補(bǔ)充人力資源管理工作者力量。而針對物資管理部門來說，有了高素質(zhì)的專業(yè)物資管理人才也是確保部門工作良好開展的前提。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和深入，國有企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程當(dāng)中也實現(xiàn)了電子化和信息化，這就要求在相關(guān)的工作中有具備專業(yè)的信息技術(shù)知識的人才來進(jìn)行操作和管理，避免出現(xiàn)工作上的疏漏，除了引進(jìn)外部的信息化人才之外，還需要針對當(dāng)前國有企業(yè)物資管理部門的職工進(jìn)行信息化和電子技術(shù)的培訓(xùn)，提高該部門職工的信息化水平和操作能力，提升職工的整體素質(zhì)，以滿足物資管理工作中對于職工工作技能的各項需求。而進(jìn)物資管理部門人才的引進(jìn)和相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)都是人力資源工作當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容，需要相關(guān)的管理者在工作中進(jìn)行進(jìn)一步的探討和實施。(六)科學(xué)地規(guī)劃人力資源管理內(nèi)容企業(yè)內(nèi)部也可通過針對關(guān)于物資管理部門的焦點(diǎn)問題討論的方法，使員工發(fā)表自己的看法觀點(diǎn)，讓人力資源管理者更加了解員工內(nèi)在的思想以及素質(zhì)，在鍛煉員工能力的同時，也能為企業(yè)內(nèi)部挑選出會更加適合于企業(yè)發(fā)展的員工。人力資源管理管理者要進(jìn)行換位思考，如果自己也是物資管理部門的員工，對于企業(yè)真正的需求是什么，就應(yīng)該制定成什么樣的人力資源管理內(nèi)容。這樣才能更好地理解和人力資源管理員工，達(dá)到更好的人力資源管理效果。三、結(jié)語綜上所述，現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)高速增長的時期，信息發(fā)布很快，競爭加劇。如今人力資源管理已是國有企業(yè)管理中的重要一部分，受到普遍的重視，為了一個公司得以穩(wěn)健持久的成長，人力資源管理成為國有企業(yè)在運(yùn)作管理中不能缺少的內(nèi)容，公司的人才是公司的基礎(chǔ)，人力資源管理是人才加強(qiáng)能力及公司形成高素質(zhì)有優(yōu)勢的人才隊伍以及增強(qiáng)核心競爭力的必要條件。如今，許多國有企業(yè)已越來越關(guān)注人力資源管理并切身體驗了人力資源管理為公司所創(chuàng)造的成果，并更加意識到增強(qiáng)人力資源管理實效的必要與意義。只有完善的公司人力資源管理體系，才有公司內(nèi)部與職員之間良好的合作發(fā)展，因此人力資源管理儼然成為了公司內(nèi)部最佳的選擇。就國有企業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)而言，為了成為需要經(jīng)受大批